Beijing Chieftain Control Technology Group Co.,Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Dec 7, 2020

证券代码：300430 证券简称：诚益通 公告编号：2020-075

北京诚益通控制工程科技股份有限公司

关于召开2020 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

北京诚益通控制工程科技股份有限公司（以下简称“公司”） 第四届董事 会第四次会议已于2020年12月7日召开，会议决定于2020年12月23日（星期三） 下午14:00以现场投票与网络投票相结合的方式召开公司2020年第三次临时股东 大会，现将有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2020年第三次临时股东大会

• 2、会议召集人：公司第四届董事会

3、会议召开的合法及合规性：公司第四届董事会第四次会议同意召开本次 股东大会，本次会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公 司章程》的规定。

4、会议召开日期、时间：

• （1）现场会议召开时间：2020年12月23日（星期三）下午14:00。

• （2）通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为：2020年12月23

• 日9:15-9:25、9:30-11:30和13:00-15:00。

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为：2020年12月23 日9:15至15:00期间的任意时间。

• 5、会议的召开方式：本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式

• 召开。

• 6、会议的股权登记日：2020 年12 月16 日（星期三）。

• 7、出席对象：

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（1）于本次股东大会股权登记日2020 年12 月16 日（星期三）下午收市时， 在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以 书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

（3）公司聘请的律师及其他人员相关。

• 8、会议地点：北京市大兴区生物医药产业基地庆丰西路27 号6 层会议室。 二、会议审议事项

《关于补选公司非独立董事的议案》

以上议案已经公司第四届董事会第四次会议审议通过。内容详见公司于 2020 年12 月8 日刊登于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）等中国证监会指 定创业板信息披露网站的相关公告。

三、提案编码

表一 本次股东大会提案编码示例表

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏 目可以投票
1.00	《关于补选公司非独立董事的议案》	√

四、会议登记方法

（1）法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。法定代表人出 席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及 身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人身 份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人 身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续；

（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东 委托代理人出席会议的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、 委托人身份证办理登记手续；

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记。

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2、登记时间：本次股东大会现场登记时间为2020 年12 月18 日9:00-17:00； 采取信函或传真方式登记的必须在2020 年12 月18 日17:00 前送达或传真到公 司。

• 3、登记地点：北京市大兴区生物医药产业基地庆丰西路27 号董事会办公室。 4、注意事项

出席会议的股东、股东代理人请于会议召开前半小时内到达会议地点，并携 带身份证、股票账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

六、其他事项

• 1、会议联系方式

联系人：张金婷

电话：010-61258926

传真：010-61258926

地址：北京市大兴区生物医药产业基地庆丰西路27号

邮编：102600

• 2、会议费用：与会人员食宿及交通费自理。

七、备查文件

• 1、公司第四届董事会第四次会议决议；

• 2、深交所要求的其他文件。

特此公告。

北京诚益通控制工程科技股份有限公司

董事会

2020 年12 月8 日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票程序

1、投票代码：350430；

2、投票简称：诚益投票；

• 3、填报表决意见。

本次股东大会的议案为非累积投票议案，填报表决意见，同意、反对、弃权； 4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达 相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。 如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的 表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票 表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2020 年12 月23 日的交易时间，即9:15-9:25、9:30-11:30 和13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2020 年12 月23 日上午9:15，结束 时间为2020 年12 月23 日下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二：

北京诚益通控制工程科技股份有限公司

2020 年第三次临时股东大会授权委托书

兹委托 先生/女士代表本人/本公司出席北京诚益通控制工程科技 股份有限公司2020 年第三次临时股东大会。受托人有权依照本授权委托书的指示对本 次股东大会审议的事项进行投票表决，并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。

委托人对下列议案表决如下（在议案表决栏用“√”表示审议结果）：

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏 目可以投票
1.00	《关于补选公司非独立董事的议案》	√

委托人签名（盖章）： 委托人身份证号码： 委托人持股数： 委托人证券账户号码： 受托人签名： 受托人身份证号码： 受托日期： 委托书有效期限：

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附件三：

北京诚益通控制工程科技股份有限公司

2020 年第三次临时股东大会参会股东登记表

姓名/公司名称		身份证号码/营 业执照号码
股东账号		持股数量
出席会议人员 姓名		是否委托
联系电话		电子邮箱
邮编		备注
发言意向及要 点：

附注：

• 1．请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载的相同）。

• 2．已填妥及签署的参会股东登记表，应于 2020 年12 月18 日（星期五）下午 17:00 之前以送达、邮寄或传真方式（传真号：010-61258926）送到公司（地址： 北京市大兴区生物医药产业基地庆丰西路27 号，信封请注明“股东大会”字样）， 不接受电话登记。

• 3．上述参会股东登记表的复印件或按以上格式自制均有效。

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