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Beijing Chieftain Control Technology Group Co.,Ltd — Board/Management Information 2015
Apr 26, 2015
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Board/Management Information
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北京诚益通控制工程科技股份有限公司
2014 年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
本人作为北京诚益通控制工程科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独 立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》和《关于在 上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律法规和《公司章程》、《独立董 事制度》等的规定,认真履行职责,积极参加公司召开的董事会和相关专业委员 会会议,认真审议各项议案,对公司重大事项发表独立意见,充分发挥独立董事 的作用,监督公司规范化运作,维护了公司整体利益及全体股东的合法权益。现 将本年度本人履行独立董事职责的情况汇报如下:
一、参会情况
2014 年度,公司共召开了9 次董事会,本人认真履行了独立董事应尽的职 责。出席会议情况如下:
| 姓名 | 本年应出席董事会次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 张连起 | 9 | 9 | 0 | 0 | —— |
本着勤勉尽责的态度,本人对各次提交董事会会议审议的相关资料和会议审 议的相关事项,均进行了认真的审核和查验,经过与经营管理层保持了充分沟通, 积极参与讨论并提出合理化建议,对董事会会议所有议案均经过客观谨慎的思考 并做出独立判断。本人认为2014年度履职期间公司董事会的召集召开合法合规, 会议议案均未损害全体股东,特别是中小股东的利益。因此本人对2014年度履职 期间公司董事会各项议案均投了赞成票,无提出异议的事项,也无反对、弃权的 情形。
二、发表独立意见情况
报告期内,作为独立董事,在公司做出决策前,本人就以下事项发表了同意 的独立意见:
(一)2014年1月27日,公司召开第一届董事会第十三次(暨2013年度)会 议,对公司董事会出具的《关于续聘会计师事务所及报酬支付的议案》发表同意
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的独立意见:大信会计师事务所(特殊普通合伙)具有专业审计工作的丰富经验 和职业素养,其在担任公司机构期间,遵循《中国注册会计师独立审计准则》, 勤勉尽责,公允合理地发表了独立审计意见。为保证公司审计工作的顺利进行, 我们一致同意继续聘请大信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2014年度审计 机构。《关于公司董事、高级管理人员薪酬方案的议案》发表独立意见:2013 年度,公司董事、高级管理人员薪酬绩效考核制度及薪酬方案的符合有关法律、 法规及《公司章程》的规定。
(二)2014年5月12日,公司召开第一届董事会第十六次(临时)会议,对 公司董事会出具的《关于公司董事会换届选举暨第二届董事会董事候选人提名的 的议案》发表同意的独立意见。
(三)2014 年6 月13,公司召开第二届董事会第二次(临时)会议,对《关 于公司实际控制人提供关联担保的议案》发表独立意见:公司此次申请授信(贷 款)是为了满足公司的正常经营和业务需要,现公司经营状况稳定,具备实际 债务的偿还能力。公司实际控制人此次为公司提供保证担保符合公司的实际要 求,不存在损害公司股东利益的情形。公司实际控制人为公司提供保证担保不 会对公司的资产、业务、人员、财务和机构等方面的独立性产生影响,对公司未 来财务状况、经营成果不存在损害。
(四)2014年8月20日,公司召开第二届董事会第四次会议,对公司董事会 出具的《关于公司实际控制人提供关联担保的议案》本人发表独立意见:公司在 审议上述涉及关联担保的议案时,履行了必要的回避表决程序,表决程序符合有 关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的相关规定,相关表决结果真实、合 法、有效。
三、任职专门委员会的情况
本人作为审计委员会召集人及薪酬和提名委员会委员,严格按照《公司章 程》、《董事会议事规则》、《审计委员会议事规则》及《薪酬和提名委员会议事规 则》等规定,本着勤勉尽责的原则,认真履行了应尽的职责。在公司审计机构审 计过程中,积极督促审计机构开展审计工作,审计机构向审计管理委员会汇报了 审计工作进展情况、重点审计工作。积极履行职责,对董事、高级管理人员及公 司整体薪酬的优化,提出合理化建议,督促落实,切实履行了薪酬和提名委员会
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委员职责。
四、对公司进行现场调查的情况
本人对公司进行了多次现场考察,重点对公司的生产经营状况、公司薪酬管 理工作、董事会决议执行等情况进行了检查;并通过电话和邮件,与公司其他董 事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,积极关注外部环境及市场变化 对公司的影响,关注媒体、网络有关公司的相关报道, 及时获悉公司各重大事 项的进展,掌握公司的运作情况。
五、保护投资者权益方面所做的工作
本人积极关注公司生产经营状况和财务状况,及时了解公司可能产生的经营 风险,对每一个提交董事会审议的议案,认真查阅相关文件资料,及时进行调查, 向相关部门和人员进行了解,并利用自身的专业知识独立、客观、公正地行使表 决权,在工作中保持充分的独立性,切实维护了公司和全体股东的利益。
持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《上市公司信息披露管理 办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公 司规范运作指引》等法律法规和《公司章程》、《信息披露事务管理制度》的有关 规定,真实、完整、及时地完成2014年度的信息披露工作。
不断加强自身学习,提高履行职责的能力。本人始终坚持谨慎、勤勉、忠实 的原则,积极学习相关法律法规和规章制度,尤其是对涉及到规范公司法人治理 结构和保护社会公众股股东权益保护等法规加深认识和理解,进一步提高专业水 平,加强与其他董事、监事及管理层的沟通,提高决策能力,客观公正地保护广 大投资者特别是中小股东的合法权益,为促进公司规范运作起到应有的作用。 六、培训和学习情况
本人非常注重学习上市相关的最新法律、法规和各项规章制度,积极参加公 司组织的相关培训,全面地了解上市公司管理的各项制度,不断提高自己的履职 能力,形成自觉保护社会公众股东权益的意识,更好的为公司的科学决策和风险 防范提供意见和建议,并促进公司进一步规范运作。
以上为本人作为独立董事在2014年度履行职责情况的汇报。2015年本人将继 续本着诚信与勤勉的精神,按照国家有关法律法规、《公司章程》等的规定和要 求履行独立董事的义务,发挥独立董事作用。
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特此报告!
2015年1月14日
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