BeiJing Certificate Authority Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Sep 11, 2020

证券代码： 300579 证券简称：数字认证 公告编号： 2020-071

北京数字认证股份有限公司

关于召开 2020 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

北京数字认证股份有限公司(以下简称“公司”)于 2020 年 9 月 11 日召开第 三届董事会第二十八次会议，全票审议通过《关于提议召开 2020 年第二次临时 股东大会的议案》，定于 2020 年 9 月 29 日召开公司 2020 年第二次临时股东大会。 本次股东大会将采取现场投票及网络投票相结合的方式召开。现将本次股东大会 的有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次：2020 年第二次临时股东大会

• 2、会议召集人：公司董事会

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合有关法律、行政法

• 规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。

4、会议召开时间：

（1）现场会议召开时间：2020 年 9 月 29 日(星期二)下午 14:00；

（2）网络投票时间：2020 年 9 月 29 日。其中，通过深圳证券交易所交易 系统进行网络投票的具体时间为 2020 年 9 月 29 日 9:15 至 9:25，9:30 至 11:30， 13:00 至 15:00；通过互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2020 年 9 月 29 日 9:15 至 15:00 期间的任意时间。

5、会议地点：北京市海淀区北四环西路 68 号左岸工社 1501 公司第五会议 室。

6、会议召开方式：本次会议采取现场表决、网络投票相结合的方式。

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件 2)委托 他人出席现场会议。

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（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络 投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重 复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

7、股权登记日：2020 年 9 月 22 日(星期二)

8、出席对象：

（1）截止 2020 年 9 月 22 日下午交易结束时，在中国证券登记结算有限责 任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书 面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东；

（2）公司董事、监事和高级管理人员；

（3）公司聘请的律师。

二、会议审议事项

（一）本次股东大会审议的议案：

1、《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会非独立董事候选人的议案》

1.01 选举詹榜华先生为公司第四届董事会非独立董事；

1.02 选举林雪焰先生为公司第四届董事会非独立董事；

1.03 选举卢磊先生为公司第四届董事会非独立董事；

1.04 选举雷毅平先生为公司第四届董事会非独立董事；

• 1.05 选举王亮先生为公司第四届董事会非独立董事；

2、《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会独立董事候选人的议案》

• 2.01 选举王渝次先生为公司第四届董事会独立董事；

• 2.02 选举杜美杰女士为公司第四届董事会独立董事；

• 2.03 选举张文亮先生为公司第四届董事会独立董事。

3、《关于公司监事会换届选举暨提名第四届监事会非职工代表监事候选人的 议案》

• 3.01 选举王赫威先生为公司第四届监事会非职工代表监事；

• 3.02 选举杜晓玲女士为公司第四届监事会非职工代表监事。

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上述议案已经公司第三届董事会第二十八次会议审议通过，具体内容详见公 司于 2020 年 9 月 12 日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。

上述议案采取累积投票方式选举，本次应选非独立董事 5 人，独立董事 3 人，非职工代表监事 2 人，独立董事候选人的任职资格和独立性尚需报深圳证券 交易所备案审核无异议后方可提交公司股东大会审议。股东所拥有的选举票数为 其所持有表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选 人数为限在候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举 票数。

（二）对于本次会议审议的议案，公司将对中小投资者的表决单独计票，并 及时公开披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者 合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。

三、提案编码

提案编码	提案名称	备注：该列打勾 的栏目可以投票
	累积投票提案
1.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会非独立 董事候选人的议案》	应选人数5 人
1.01	选举詹榜华先生为公司第四届董事会非独立董事	√
1.02	选举林雪焰先生为公司第四届董事会非独立董事	√
1.03	选举卢磊先生为公司第四届董事会非独立董事	√
1.04	选举雷毅平先生为公司第四届董事会非独立董事	√
1.05	选举王亮先生为公司第四届董事会非独立董事	√
2.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会独立董 事候选人的议案》	应选人数3 人
2.01	选举王渝次先生为公司第四届董事会独立董事	√
2.02	选举杜美杰女士为公司第四届董事会独立董事	√
2.03	选举张文亮先生为公司第四届董事会独立董事	√
3.00	《关于公司监事会换届选举暨提名第四届监事会非职工	应选人数2 人

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	代表监事候选人的议案》
3.01	选举王赫威先生为公司第四届监事会非职工代表监事	√
3.02	选举杜晓玲女士为公司第四届监事会非职工代表监事	√

本次股东大会不设置总议案。

四、现场会议登记办法

1、登记时间：2020 年 9 月 25 日上午 9:00—12:00，下午 14:00—17:00；

• 2、登记地点：北京数字认证股份有限公司董事会办公室；

• 3、登记方式：以邮件或传真方式提供以下材料：

（1）填写《北京数字认证股份有限公司 2020 年第二次临时股东大会参会股 东登记表》(格式见附件 3)；

（2）法人股东：加盖单位公章的法人营业执照、股东证券账户卡及本人身 份证的扫描件；委托代理人出席的，还须提供法定代表人授权委托书(格式见附 件 2)及本人身份证的扫描件；

（3）个人股东：股东证券账户卡、本人身份证及持股凭证的扫描件；委托 代理人出席会议的，还须提供股东授权委托书和本人身份证的扫描件；

注意事项：出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票，网络投票的具体操作流程见附件 1。

六、其他事项

• 1、本次会议会期半天，与会人员交通、食宿费用自理。

• 2、联系人：杨萍，联系电话：010-58045602，传真：010-58045836，邮箱：

• dongban@bjca.org.cn。

3、联系地址：北京市海淀区北四环西路 68 号 1501 北京数字认证股份有限 公司董事会办公室。

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七、备查文件

第三届董事会第二十八次会议决议。

特此公告。

附件：

• 1、参与网络投票的具体操作流程

• 2、授权委托书

• 3、北京数字认证股份有限公司 2020 年第二次临时股东大会参会股东登记表

北京数字认证股份有限公司董事会 二〇二〇年九月十一日

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附件 1:

参与网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易 所交易系统或深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网 络投票。网络投票的具体操作流程如下:

一、网络投票的程序

• 1、投票代码为“350579”，投票简称为“数字投票”。

• 2、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票议案，填报表决意见，同意、反对、弃权。

对于累积投票议案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项议案组所投的选举 票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人 A 投 X1 票	X1 票
对候选人 B 投 X2 票	X2 票
…	…
合 计	不超过该股东拥有的选举票数

各议案组下股东拥有的选举票数举例如下：

• ① 选举非独立董事（如提案 1，采用等额选举，应选人数为 5 位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×5

股东可以将所拥有的选举票数在 5 位非独立董事候选人中任意分配，但投票 总数不得超过其拥有的选举票数。

• ② 选举独立董事（如提案 2，采用等额选举，应选人数为 3 位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

• 股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配，但投票总

• 数不得超过其拥有的选举票数。

• ③ 选举监事（如提案 3，采用等额选举，应选人数为 2 位）

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股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将所拥有的选举票数在 2 位监事候选人中任意分配，但投票总数不 得超过其拥有的选举票数。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2020 年 9 月 29 日的交易时间，即 9:15—9:25，9:30—11:30

和 13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统投票的时间为 2020 年 9 月 29 日 9:15—15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件 2:

授权委托书

兹全权委托____先生(女士)代表本人(本单位)出席北京数字认证股份 有限公司 2020 年第二次临时股东大会，并代表本人(本单位)对会议审议的各项 议案按本授权委托书的指示行使投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

本人/本单位对本次股东大会议案的表决意见如下：

提案编码	提案名称	备注	表决意见
		该列打勾的栏 目可以投票	填报投给候选人的 选举票数
累积投票 提案	采用等额选举，填报投给候选人的选举票数
1.00	《关于公司董事会换届选举暨提名 第四届董事会非独立董事候选人的 议案》	应选人数5人
1.01	选举詹榜华先生为公司第四届董事 会非独立董事	√
1.02	选举林雪焰先生为公司第四届董事 会非独立董事	√
1.03	选举卢磊先生为公司第四届董事会 非独立董事	√
1.04	选举雷毅平先生为公司第四届董事 会非独立董事	√
1.05	选举王亮先生为公司第四届董事会 非独立董事	√
2.00	《关于公司董事会换届选举暨提名 第四届董事会独立董事候选人的议 案》	应选人数3人

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2.01	选举王渝次先生为公司第四届董事 会独立董事	√
2.02	选举杜美杰女士为公司第四届董事 会独立董事	√
2.03	选举张文亮先生为公司第四届董事 会独立董事	√
3.00	《关于公司监事会换届选举暨提名 第四届监事会非职工代表监事候选 人的议案》	应选人数2人
3.01	选举王赫威先生为公司第四届监事 会非职工代表监事	√
3.02	选举杜晓玲女士为公司第四届监事 会非职工代表监事	√
说明	1、请在“表决意见”栏中，填报投给候选人的选举票数。 2、委托人未作任何投票指示，则受托人可以按照自己的意愿表决。

委托股东名称(签名或盖章)：______

委托股东《居民身份证》号码或《企业法人营业执照》号码：______

委托人持股数额：__ 委托人持股性质：__ 委托人账户号码：___ 受托人签名：______

受托人《居民身份证》号码：________

委托日期：__有效期限：___

注：《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效；法人股东委托须加盖公章，法定代表 人需签字。

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附件 3:

北京数字认证股份有限公司

2020 年第二次临时股东大会参会股东登记表

股东姓名/名称		股东账户号码
身份证号码/营业执 照号码		持有股数(股)
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编
是否本人/法定代表 人参会		代理人姓名
备注

说明：

• 1、请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载的相同）；

• 2、已填妥及签署的参会股东登记表，应于 2020 年 9 月 25 日 17:00 之前以电子邮件、邮寄 或传真方式送达公司，不接受电话登记；

• 3、上述参会股东登记表复印件或按以上格式自制均有效。

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