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BEIJING CENTERGATE TECHNOLOGIES (HOLDING) CO., LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2024

May 23, 2024

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Proxy Solicitation & Information Statement

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关于召开 2024 年第三次临时股东大会的通知 共 5

证券代码:000931 证券简称:中关村 公告编号:2024-042

北京中关村科技发展(控股)股份有限公司 关于召开 2024 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

  • 1、股东大会届次:2024 年第三次临时股东大会

  • 2、股东大会召集人:公司董事会

公司第八届董事会 2024 年度第五次临时会议审议通过《关于召开 2024 年 第三次临时股东大会的议案》。

  • 3、会议召开的合法、合规性:公司董事会认为本次股东大会会议的召开符

  • 合有关法律法规、深交所业务规则和公司章程等的规定。

    • 4、本次股东大会召开的日期、时间:

(1)现场会议时间:2024 年 6 月 11 日下午 14:50;

(2)网络投票时间:2024 年 6 月 11 日。

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2024 年 6 月 11 日 9:15-9:25、9:30-11:30 和 13:00-15:00。

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2024 年 6 月 11 日 9:15 至 15:00 期间的任意时间。

5、会议召开的方式:

本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的表决方式。

(1)现场表决方式:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人 出席现场会议进行表决。

(2)网络投票方式:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股 东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

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关于召开 2024 年第三次临时股东大会的通知 共 5

公司股东应选择现场表决和网络投票中的一种行使表决权,如果同一表决 权出现重复投票表决的,以第一次有效投票结果为准。

  • 6、会议的股权登记日:本次股东大会的股权登记日为 2024 年 6 月 5 日。

  • 7、出席对象:

  • (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。

  • 即 2024 年 6 月 5 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体

  • 普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参 加表决,该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书模板详见附件 2)。

    • (2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师;

  • (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • 8、现场会议召开地点:北京市朝阳区霄云路 26 号鹏润大厦 B 座 22 层 1 号会

议室。

二、会议审议事项

表一:本次股东大会提案编码表

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目可以投票
非累积投票提案
1.00 关于兑现2023年度董事兼总裁侯占军先生绩效工资的议案

以上议案内容详见与本公告同日披露文件:《关于兑现 2023 年度高管绩效 工资的专项说明》。

公司信息披露指定报纸为:《中国证券报》《证券时报》《证券日报》《上 海证券报》;公司信息披露指定网站为:巨潮资讯网 http://www.cninfo.com.cn。

三、会议登记等事项

(一)本次股东大会会议登记方法

1、登记方式

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关于召开 2024 年第三次临时股东大会的通知 共 5

法人股东的法定代表人凭股东账户卡、法人代表证明书、加盖公司公章的 营业执照复印件和本人身份证登记;委托代理人出席的,还需持有法人授权委 托书及出席人身份证登记。

个人股东凭股东账户卡、持股凭证及本人身份证登记;委托代理人出席的, 还需持有授权委托书及出席人身份证登记。

  • 2、登记时间:2024 年 6 月 6 日、6 月 7 日,上午 9:30-11:30、下午 14:00-16:00;

  • 3、登记地点:北京市朝阳区霄云路 26 号鹏润大厦 B 座 22 层董事会秘书

处。

  • 4、委托他人出席股东大会的股东,应参照附件格式填写《授权委托书》。

  • 5、异地股东可通过信函或传真方式登记参会。

  • (二)其他事项

  • 1、联系电话:(010)5776 8018;传真:(010)5776 8100;

  • 2、联系邮箱:[email protected]

  • 3、联系人:相皓冉、胡秀梅;

  • 4、会议费用:出席会议的股东食宿及交通费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票时涉及具体操作需要说明的 内容和格式详见附件 1。

五、备查文件

  • 1、第八届董事会 2024 年度第五次临时会议决议。

特此公告

北京中关村科技发展(控股)股份有限公司

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关于召开 2024 年第三次临时股东大会的通知 共 5

附件 1

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“360931”,投票简称为“中

  • 科投票”。

    • 2、优先股的投票代码与投票简称:无

    • 3、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先 对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表 决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票 表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2024 年 6 月 11 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30,下午 13:00-15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 6 月 11 日上午 9:15,结束时 间为 2024 年 6 月 11 日下午 15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互 联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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关于召开 2024 年第三次临时股东大会的通知 共 5

附件 2

授权委托书

兹授权委托 先生(女士)代表本单位(人)出席北京中关村科技发 展(控股)股份有限公司2024年第三次临时股东大会,并代为行使对本会议案的 表决权。

委托人签名或盖章: 证件名称: 证件号码: 委托人持股数: 委托人股东账号: 委托人持有股份性质: 受托人签名或盖章: 证件名称: 证件号码: 受托日期: 委托人表决指示:

如委托人未作表决指示,受托人是否可以按自己的决定表决:是□ 否□ 委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划√):

本次股东大会提案表决意见表

委托 委托 委托 人对下述议案表决 如下(请在相应的 表决意见项下划√): 表决意见项下划√): 表决意见项下划√):
次股东大会提案表 决意见表
备注 反对 弃权
提案编 案名称 该列打勾
的栏目可以投票
非累积投票提案
1.00关绩 1.00 关绩 于兑现2023 年度效工资的议案 董事兼总裁侯占军 先生

日 期:自签署之日起至股东大会结束

注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单 位公章。

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