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BEIJING CENTERGATE TECHNOLOGIES (HOLDING) CO., LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2023
Mar 1, 2023
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Proxy Solicitation & Information Statement
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关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知 共 5 页
证券代码:000931 证券简称:中关村 公告编号:2023-018
北京中关村科技发展(控股)股份有限公司 关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
-
1、股东大会届次:2023 年第一次临时股东大会
-
2、股东大会召集人:公司董事会
公司第八届董事会 2023 年度第一次临时会议审议通过《关于召开 2023 年第一次 临时股东大会的议案》。
3、会议召开的合法、合规性:公司董事会认为本次股东大会会议的召开符合有 关法律法规、深交所业务规则和公司章程等的规定。
4、本次股东大会召开的日期、时间:
(1)现场会议时间:2023 年 3 月 17 日下午 14:50;
(2)网络投票时间:2023 年 3 月 17 日。
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2023 年 3 月 17 日 上午 9:15-9:25、9:30-11:30,下午 13:00-15:00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的开始时间为 2023 年 3 月 17 日上午
9:15,结束时间为 2023 年 3 月 17 日下午 15:00。
5、会议召开的方式:
本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的表决方式。
(1)现场表决方式:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席 现场会议进行表决。
-
(2)网络投票方式:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
-
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在 上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东应选择现场表决和网络投票中的一种行使表决权,如果同一表决权出现
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重复投票表决的,以第一次有效投票结果为准。
-
6、会议的股权登记日:本次股东大会的股权登记日为 2023 年 3 月 13 日。
-
7、出席对象:
-
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。
-
即 2023 年 3 月 13 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通
-
股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该 股东代理人不必是本公司股东(授权委托书模板详见附件 2)。
-
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
-
(3)公司聘请的律师;
-
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
-
8、现场会议召开地点:北京市朝阳区霄云路 26 号鹏润大厦 B 座 22 层 1 号会议室。 二、会议审议事项
-
表一:本次股东大会提案编码表
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 |
|---|---|---|
| 该列打勾的栏目可以投票 | ||
| 非累积投票提案 | ||
| 1.00 | 关于为山东华素向邮储银行申请3,000 万元综合授信提供担保的议案 | √ |
以上议案内容详见与本公告同日披露公告:《第八届董事会 2023 年度第一次临 时会议决议公告》、《关于为山东华素向邮储银行申请 3,000 万元综合授信提供担保 的公告》(公告编号:2023-015、017)。
公司信息披露指定报纸为:《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》、《上
海证券报》;
公司信息披露指定网站为:巨潮资讯网 http://www.cninfo.com.cn。
三、会议登记等事项
(一)本次股东大会会议登记方法
1、登记方式
法人股东的法定代表人凭股东账户卡、法人代表证明书、加盖公司公章的营业执 照复印件和本人身份证登记;委托代理人出席的,还需持有法人授权委托书及出席人
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身份证登记。
个人股东凭股东账户卡、持股凭证及本人身份证登记;委托代理人出席的,还需
持有授权委托书及出席人身份证登记。
-
2、登记时间:2023 年 3 月 15 日、3 月 16 日,上午 9:30-11:30、下午 14:00-16:00;
-
3、登记地点:北京市朝阳区霄云路 26 号鹏润大厦 B 座 22 层董事会秘书处。
-
4、委托他人出席股东大会的股东,应参照附件格式填写《授权委托书》。
-
5、异地股东可通过信函或传真方式登记参会。
(二)其他事项
-
1、联系电话:(010)5776 8018;传真:(010)5776 8100;
-
2、联系邮箱:[email protected];
-
3、联系人:相皓冉、胡秀梅;
-
4、会议费用:出席会议的股东食宿及交通费用自理。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票时涉及具体操作需要说明的内容和 格式详见附件 1。
五、备查文件
- 1、第八届董事会 2023 年度第一次临时会议决议。
特此公告
北京中关村科技发展(控股)股份有限公司
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附件 1
参加网络投票的具体操作流程
一.网络投票的程序
-
1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“360931”,投票简称为“中科投票”。
-
2.优先股的投票代码与投票简称:无
-
3.填报表决意见或选举票数
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
- 4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意
见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体 提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准, 其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案 投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二 . 通过深交所交易系统投票的程序
-
1.投票时间:2023 年 3 月 17 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30,下午 13:00-15:00。
-
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三 . 通过深交所互联网投票系统投票的程序
-
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 3 月 17 日上午 9:15,结束时间为 2023
-
年 3 月 17 日下午 15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络 服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证 书”或“深交所投资者服务密码 ”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
-
3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时
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间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件 2
授权委托书
兹授权委托 先生(女士)代表本单位(人)出席北京中关村科技发展(控 股)股份有限公司2023年第一次临时股东大会,并代为行使对本会议案的表决权。
委托人签名或盖章: 证件名称:
证件号码: 委托人持股数:
委托人股东账号: 委托人持有股份性质:
受托人签名或盖章: 证件名称:
证件号码: 受托日期: 委托人表决指示:
如委托人未作表决指示,受托人是否可以按自己的决定表决:是□ 否□ 委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划√):
本次股东大会提案表决意见表
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|---|
| 该列打勾的栏目可以投票 | |||||
| 非累积投票提案 | |||||
| 1.00 | 关于为山东华素向邮储银行申请3,000万元综合授信提供担保的议案 | √ |
日 期:自签署之日起至股东大会结束
注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。
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