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BEIJING CENTERGATE TECHNOLOGIES (HOLDING) CO., LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2015
Dec 10, 2015
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Proxy Solicitation & Information Statement
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关于召开 2015 年第十一次临时股东大会的通知 共 6 页
证券代码:000931 证券简称:中关村 公告编号:2015-112
北京中关村科技发展(控股)股份有限公司 关于召开2015 年第十一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导 性陈述或重大遗漏。
公司定于2015 年12 月28 日(周一)采用现场会议与网络投票相 结合的方式召开2015 年第十一次临时股东大会。
一、召开会议的基本情况:
1、股东大会届次:2015 年第十一次临时股东大会
2、股东大会召集人:公司第五届董事会
公司第五届董事会2015 年度第二十一次临时会议审议通过关于 召开公司2015 年第十一次临时股东大会的议案。
3、董事会认为:本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法 规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、本次股东大会的召开时间:
(1)现场会议时间:2015 年12 月28 日(周一)下午14:30;
(2)网络投票时间:2015 年12 月27 日(周日)—2015 年12 月28 日(周一)。
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2015 年12 月28 日(周一)上午9:30-11:30,下午13:00-15:00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2015 年12 月 27 日(周日)15:00 至2015 年12 月28 日(周一)15:00 期间的任意 时间。
本公司将于2015 年12 月23 日发布《关于召开2015 年第十一次 临时股东大会的提示性公告》。
5、会议召开的方式:
本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的表决方式。
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 第 1 页
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(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平 台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东 应选择现场投票、网络投票方式中的一种表决方式。如果同一表决权 出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6、出席对象:
-
(1) 在股权登记日持有公司股份的股东。本次股东大会的股权登
-
记日为2015 年12 月21 日(周一)。
-
即2015 年12 月21 日(周一)下午收市时在中国结算深圳分公司
-
登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
-
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
-
(3)公司聘请的律师。
-
7、现场会议召开地点:北京市海淀区中关村南大街31 号神舟大
-
厦14 层会议室
二、会议审议事项:
-
(1)关于四环医药购买多多药业78.82%股权的议案;
-
(2)关于审计机构、评估机构独立性的议案;
-
(3)关于评价目的的相关性以及评估定价的公允性的意见的议
案;
-
(4)关于本次交易不构成重大资产重组的议案;
-
(5)关于本次交易不构成关联交易的议案;
-
(6)关于签署附生效条件的《股权转让协议》的议案;
-
(7)关于授权董事会全权办理本次交易相关事宜的议案。 议案内容详见同日公司下列公告:
-
《第五届董事会2015 年度第二十一次临时会议决议公告》(公告
-
编号:2015-111)。
公司信息披露指定报纸为:《中国证券报》、《证券时报》;
指定网站为:巨潮资讯网 http://www.cninfo.com.cn。
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三、本次股东大会会议登记方法:
1、登记方式:
法人股东的法定代表人凭股东账户卡、法人代表证明书、加盖公 司公章的营业执照复印件和本人身份证登记;委托代理人出席的,还 需持有法人授权委托书及出席人身份证登记。
个人股东凭股东账户卡、持股凭证及本人身份证登记;委托代理 人出席的,还需持有授权委托书及出席人身份证登记。
2、登记时间:2015 年12 月23 日、12 月25 日,每日上午 — — 9:30 11:30、下午14:00 16:00;
3、登记地点:北京市海淀区中关村南大街31 号神舟大厦8 层董 事会秘书处(邮政编码:100081)。
4、委托他人出席股东大会的股东,应参照附件格式填写《授权委 托书》。
- 5、异地股东可通过信函或传真方式登记参会。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次临时股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网 投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。
(一)通过深交所交易系统投票的程序
1、投票代码:360931;
- 2、投票简称:中科投票。
3、投票时间:2015 年12 月28 日(周一)的交易时间,即9:30-11:30 和13:00-15:00。
4、在投票当日,“中科投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次临 时股东大会审议的议案总数;
-
5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:
-
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”;
(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总 议案,1.00 元代表议案一,2.00 元代表议案二,以此类推。每一议 案应以相应的申报价格分别申报。股东对“总议案”进行投票,视为
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对除积累投票议案外的所有议案表达相同意见。
表1 股东大会议案对应“委托价格”示意表
| 议案序号 | 议案名称 | 委托价格 |
|---|---|---|
| 总议案 | 全部议案 | 100 |
| 议案1 | 关于四环医药购买多多药业78.82%股权的议案 | 1.00 |
| 议案2 | 关于审计机构、评估机构独立性的议案 | 2.00 |
| 议案3 | 关于评价目的的相关性以及评估定价的公允性的意见的 议案 |
3.00 |
| 议案4 | 关于本次交易不构成重大资产重组的议案 | 4.00 |
| 议案5 | 关于本次交易不构成关联交易的议案 | 5.00 |
| 议案6 | 关于签署附生效条件的《股权转让协议》的议案 | 6.00 |
| 议案7 | 关于授权董事会全权办理本次交易相关事宜的议案 | 7.00 |
-
(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代
-
表反对,3 股代表弃权;
-
表2 表决意见对应“委托数量”一览表
| 表决意见类型 | 委托数量 |
|---|---|
| 同意 | 1 股 |
| 反对 | 2 股 |
| 弃权 | 3 股 |
如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投 票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决, 再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见为准, 其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投 票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
-
(4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;
-
(5)不符合上述规定的投票申报无效,视为未参与投票。 (二)通过互联网投票系统的投票程序
-
1、互联网投票系统开始投票的时间为2015 年12 月27 日(周日)
-
(现场股东大会召开前一日)下午3:00,结束时间为2015 年12 月
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28 日(周一)(现场股东大会结束当日)下午3:00;
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资 者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”;
3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。
(三)网络投票其他注意事项
网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深 交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结 果以第一次有效投票结果为准。
五、其他事项:
1、联系电话:(010)57768012;传真:(010)57768100。
2、联系人:田玥、宋楠
3、会议费用:出席会议的股东食宿及交通费用自理。
六、备查文件
第五届董事会2015 年度第二十一次临时会议决议
特此公告
北京中关村科技发展(控股)股份有限公司
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附件:
授权委托书
兹授权委托 先生(女士)代表本单位(人)出席北京中关村科技发 展(控股)股份有限公司2015年第十一次临时股东大会,并代为行使对本会议案 的表决权。
委托人签名或盖章: 证件名称:
证件号码: 委托人持股数: 委托人股东账号:
受托人签名: 证件名称: 证件号码: 受托日期:
委托人表决指示:
如委托人未作表决指示,受托人是否可以按自己的决定表决:是□ 否□ 委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划√):
| 序 号 |
议案内容 | 表决意见 | 表决意见 | 表决意见 |
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 1 | 关于四环医药购买多多药业78.82%股权的议案 | |||
| 2 | 关于审计机构、评估机构独立性的议案 | |||
| 3 | 关于评价目的的相关性以及评估定价的公允性的 意见的议案 |
|||
| 4 | 关于本次交易不构成重大资产重组的议案 | |||
| 5 | 关于本次交易不构成关联交易的议案 | |||
| 6 | 关于签署附生效条件的《股权转让协议》的议案 | |||
| 7 | 关于授权董事会全权办理本次交易相关事宜的议 案 |
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注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位
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