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BEIJING CENTERGATE TECHNOLOGIES (HOLDING) CO., LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2012

May 22, 2012

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Proxy Solicitation & Information Statement

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关于召开 2012 年度第二次临时股东大会的通知 共 3

证券代码:000931 证券简称:中关村 公告编号:2012-028

北京中关村科技发展(控股)股份有限公司 关于召开2012 年度第二次临时股东大会的通知

本公司及其董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,公 告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

一、召开会议基本情况

  • 1、股东大会届次:2012 年度第二次临时股东大会

  • 2、召集人:公司第四届董事会

  • 3、本次股东大会经第四届董事会 2012 年度第四次临时会议决议

  • 召开。会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和 公司章程的规定。

    • 4、召开时间:2012年6月6日(星期三)上午10:00

    • 5、召开方式:

本次股东大会采用现场表决方式召开。

  • 6、出席对象:

(1)本次股东大会的股权登记日为 2012 年 5 月 30 日(周三)。 截止 2012 年 5 月 30 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次股东大会,并 可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必 是本公司股东。

  • (2)本公司董事、监事及高级管理人员。

    • (3)本公司聘请的律师。
  • 7、现场会议地点:北京市朝阳区霄云里 3 号中关村建设大厦五层

  • 多功能厅

二、会议审议事项

  • 1、本次股东大会审议的议案,已经公司董事会审议通过,审议事

  • 项具备合法性和完备性。

    • 2、需本次股东大会表决的议案:

《关于公司为中关村建设 13,000 万元续贷提供抵押担保的议案》。 公司信息披露指定报纸为:《中国证券报》、《证券时报》;指定网 站为:巨潮资讯网 http://www.cninfo.com.cn。以上议案详见同日公告: 《董事会决议公告》(公告编号:2012-025);《对外担保公告》(公告编

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1

关于召开 2012 年度第二次临时股东大会的通知 共 3

号:2012-026)。

三、现场会议登记办法

  • 1、登记方式:法人股东的法定代表人凭股东账户卡、法人代表证

  • 明书、加盖公司公章的营业执照复印件和本人身份证登记;委托代理 人出席的,还需持有法人授权委托书及出席人身份证登记。

  • 个人股东凭股东账户卡、持股凭证及本人身份证登记;委托代理

  • 人出席的,还需持有授权委托书及出席人身份证登记。

    • 2、登记时间:2012年6月4、5日,每天上午9 : 30 11:00,下午

  • 14:00 16:00。

  • 3、登记地点:北京市朝阳区霄云里3号中关村建设大厦三层董事

  • 会秘书处(邮政编码:100125)。

    • 4、受托行使表决权人登记和表决时需提交文件的要求:
  • 委托代理人持本人身份证、授权委托书、授权人深圳股票帐户卡

  • 及有效持股凭证办理登记手续;异地股东可通过信函或传真方式登记。 四、其它事项

    • 1、联系电话:(010)62140168;传真:(010)62140038。

    • 2、联系人:宋楠、尹笑天

    • 3、会议费用:出席会议的股东食宿及交通费用自理。

    • 五、备查文件

  • 1、《第四届董事会 2012 年度第四次临时会议决议公告》;(公告编

  • 号 2012-025)

    • 2、《对外担保公告》(公告编号:2012-026)。 特此公告

北京中关村科技发展(控股)股份有限公司

董 事 会 二○一二年五月二十二日

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2

关于召开 2012 年度第二次临时股东大会的通知 共 3

附件:

授权委托书

兹授权委托 先生(女士)代表本单位(人)出席北京中关村科技发 展(控股)股份有限公司2012年度第二次临时股东大会,并代为行使对本会议案 的表决权。

委托人签名或盖章: 证件名称: 证件号码: 委托人持股数:

委托人股东账号:

受托人签名 证件名称:

证件号码: 受托日期:

委托人表决指示:

如委托人未作表决指示,受托人是否可以按自己的决定表决:是□ 否□ 委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划√):

序号 提案内容 表决意见 表决意见 表决意见
同意 反对 弃权
1 1《关于公司为中关村建设13,000万元续贷提供抵押担保的议案》
日 期:

注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

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