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BEIJING CENTERGATE TECHNOLOGIES (HOLDING) CO., LTD — Audit Report / Information 2019
Apr 29, 2020
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Audit Report / Information
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2019 年度监事会工作报告 共 5 页
2019 年度监事会工作报告
2019 年度,公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议 事规则》等有关法律、法规的要求,恪尽职守、勤勉尽责,依法独立行使职权, 切实维护公司和股东合法权益。监事会对公司生产经营活动、重大事项、财务状 况以及董事、高级管理人员履行职责情况进行了监督,促进了公司规范运作。 现将监事会 2019 年度主要工作情况做如下汇报:
一、 公司召开监事会情况
2019 年度,公司共召开 8 次监事会,其中 4 次正式会议,4 次临时会议。所 有会议的召集和召开程序、出席会议人员资格、召集人资格及表决程序等事宜, 均符合法律、法规及《公司章程》的有关规定,做出的会议决议均合法有效。全
体监事均亲自出席会议,没有委托出席或缺席会议的情形。
| 信息披 露载体 |
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|---|---|---|---|---|
| 会议届次 | 召开时间 | 议题 | 披露日期 | |
| 第六届监事会2019 年度第一次临时会议 |
关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金 的议案 |
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| 2019.1.9 | 2019.1.10 | |||
| 第六届监事会第八次 会议 |
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| 2019.1.22 | 关于监事会换届选举的议案 | 2019.1.23 | ||
| 第七届监事会第一次 会议 |
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| 2019.2.20 | 关于选举第七届监事会监事会主席的议案 | 2019.2.21 | ||
| 关于四环医药收购多多药业27.82%股权暨关联 交易的议案 |
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| 第七届监事会2019 年度第一次临时会议 |
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| 2019.3.25 | 关于四环医药转让多多药业9.56%股权暨关联 交易的议案 |
2019.3.26 | ||
| 中国证 券报、证 券时报、 巨潮资 讯网 |
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| 关于变更部分募集资金用途的议案 | ||||
| 2018年度监事会工作报告 | ||||
| 2018年度财务决算报告 | ||||
| 2019年度财务预算报告 | ||||
| 2018年度利润分配预案 | ||||
| 2018年度财务报告各项计提的方案 | ||||
| 第七届监事会第二次 会议 |
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| 2019.4.15 | 《2018年度内部控制评价报告》及监事会的审 核意见 |
2019.4.17 | ||
| 《2018年度募集资金存放与使用情况的专项报 告》 |
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| 《2018年年度报告》及摘要 | ||||
| 监事会对《2018年年度报告》的审核意见 |
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| 关于续聘会计师事务所及其报酬的议案 | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 关于多多药业2019年度预计主要日常关联交 易的议案 |
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| 第七届监事会2019 年度第二次临时会议 |
审议《2019年第一季度报告》全文及正文 | 2019.4.27(报 | |||
| 2019.4.26 | 监事会对《2019年第一季度报告》的审核意见 | 备) | |||
| 《2019年半年度报告》全文及摘要 | |||||
| 第七届监事会第三次 会议 |
监事会对《2019年半年度报告》的审核意见 | ||||
| 2019.8.26 | 2019.8.27 | ||||
| 《2019年半年度募集资金存放与使用情况的专 项报告》 |
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| 第七届监事会2019 | 20191028 | 《2019年第三季度报告》全文及正文 | 2019.10.29 (报备) |
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| 年度第三次临时会议 | .. | 监事会对《2019年第三季度报告》的审核意见 |
二、监事会对下列事项发表独立意见
1、公司依法运作情况
公司监事列席了公司 2019 年度召开的董事会和股东大会,对公司董事会、 股东大会的召开程序、决议事项、决策程序,董事会对股东大会决议的执行情况, 公司日常经营运作等进行了监督。监事会认为:报告期内,公司能够严格按照《公 司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》及其他 有关法律法规进行规范运作,各项决策程序合法,并依据监管部门的要求建立健 全各项内控体系;公司董事、高级管理人员执行公司职务时无违反法律、法规、 公司章程或损害公司利益的行为。
报告期内,监事会依据《公司法》、《公司章程》等相关规定,通过第六届 监事会第八次会议、2019 年第一次临时股东大会、第七届监事会第一次会议及 公司工会委员会第五届第二次会议完成换届选举,由陈更先生、尚颖女士和司洪 伟先生组成公司第七届监事会,监督公司日常经营运作。
2、检查公司财务的情况
报告期内,监事会对公司的财务制度和财务状况进行定期和专项事项的审 查,认为公司依照财政部颁发的会计准则及会计制度等有关要求,建立了适用于 本企业的财务管理制度及会计制度。公司季度财务报告、半年度财务报告、年度 财务报告真实、客观地反映了公司各期的财务状况和经营成果。2019 年度财务
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报告各项计提的方案经过董事会、监事会审批,客观真实的反映了各项资产的实 际情况,符合谨慎性原则。审计机构对年度报告出具的审计意见客观、真实。
3、检查公司募集资金使用的情况
2019 年 1 月 9 日,公司召开第六届董事会 2019 年度第一次临时会议及第六 届监事会 2019 年度第一次临时会议,审议通过了《关于使用部分闲置募集资金 暂时补充流动资金的议案》,公司使用非公开发行股票闲置的募集资金不超过 5,000 万元暂时补充公司流动资金,使用期限不超过董事会批准之日起 12 个月, 到期将归还至募集资金专户。2019 年 12 月 26 日,公司已将上述用于暂时补充 流动资金的 5,000 万元募集资金全部归还至银行的募集资金专户,并及时通知保 荐机构和保荐代表人。至此,公司本次使用的暂时补充流动资金的募集资金全部 归还完毕。
2019 年 3 月 26 日,公司召开第七届监事会 2019 年度第一次临时会议,审 议通过了关于变更部分募集资金用途的议案。
2019 年 4 月 15 日,公司召开第七次监事会第二次会议,审议通过了 2018 年度募集资金存放与使用情况的专项报告。
2019 年 8 月 26 日,公司召开第七届监事会第三次会议,会议审议通过了 2019 年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告。
上述事项公司均已履行相关审批程序并进行披露。
监事会对公司募集资金的使用情况进行监督检查后认为:除上述情形外,公 司严格按照深交所《募集资金管理办法》和公司《募集资金管理制度》的要求管 理和使用募集资金,募集资金的存放、置换、使用等行为合法、合规,募集资金 的使用符合公司实际情况,未发生擅自或变相改变募集资金用途等违规情况,不 存在损害投资者利益的其他情形。
4、检查公司收购、出售资产的情况。
2019 年 3 月 26 日,公司召开第七届监事会 2019 年度第一次临时会议,审 议通过了关于四环医药收购多多药业 27.82%股权暨关联交易的议案。
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2019 年 3 月 26 日,公司召开第七届监事会 2019 年度第一次临时会议,审 议通过了关于四环医药转让多多药业 9.56%股权暨关联交易的议案。
报告期内,监事会对上述两项公司收购、出售资产事项认真审核,符合《深 圳证券交易所股票上市规则》、《上市公司重大资产重组管理办法》及《公司章 程》等相关规定,未发现内幕交易、损害股东权益以及造成公司资产流失的现象。 5、检查公司关联交易的情况
2019 年度,公司监事会针对多多药业 2019 年度预计主要日常关联交易等事 项进行认真核查审议。监事会认为:公司关联交易公平,定价依据充分,定价水 平合理,审议表决程序合规,没有发现损害上市公司以及中小股东的利益的情形。 公司不存在对控股股东及其他关联方违规对外担保的情况,与控股股东及其他关 联方之间也不存在违规占用资金的情况。
6、监事会对公司内部控制评价报告的意见
监事会认真审阅了公司《2019 年度内部控制评价报告》,对董事会的《2019 年度内部控制评价报告》无异议。
监事会认为:公司已经建立了较为完善的内部控制体系。现有的内部控制体 系及制度在各个关键环节发挥了较好的控制与防范作用,能够得到有效的执行。 公司内部控制自我评价的形式及相关内容符合深圳证券交易所《上市公司内部控 制指引》等有关法律、法规及规范性文件的要求,内控制度具有合法性、合理性 和有效性。
7、公司实施内幕信息知情人管理制度情况
报告期内,监事会对公司执行内幕信息知情人登记管理情况认真审核后,认 为:经公司第四届董事会 2010 年度第十次临时会议审议通过,公司制定了《内 幕信息知情人登记管理制度》,根据监管部门对外部单位报送信息的各项管理要 求,加强对内幕信息对外报送及其知情人的管理,进一步规范了公司的内部信息 保密工作和外部信息披露行为。
根据中国证监会《关于上市公司建立内幕信息知情人登记管理制度的规定》 [2011]30 号的规定,结合监管机构有关文件的要求以及公司实际情况,经第五届
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董事会 2013 年度第七次临时会议审议通过,公司对《内幕信息知情人登记管理 制度》进行修订,完善相关制度内容。
公司能够按照《内幕信息知情人登记制度》的要求,做好内幕信息管理以及 内幕信息知情人登记工作,能够如实、完整记录内幕信息在公开披露前的报告、 传递、编制、审核、披露等各环节所有内幕信息知情人名单。报告期内,通过自 查,未发生内幕信息知情人买卖本公司股票及其衍生品种的行为,维护了公司信 息披露的公开、公平、公正原则,保护了广大投资者的合法权益。
北京中关村科技发展(控股)股份有限公司
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