BEIJING CENTERGATE TECHNOLOGIES (HOLDING) CO., LTD — AGM Information 2016

Jul 21, 2016

关于召开 2016 年第四次临时股东大会的通知 共 6 页

证券代码：000931 证券简称：中关村 公告编号：2016-056

北京中关村科技发展（控股）股份有限公司 关于召开2016 年第四次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导 性陈述或重大遗漏。

公司定于2016 年8 月9 日（周二）采用现场会议与网络投票相结合的方式召 开2016 年第四次临时股东大会。

一、召开会议的基本情况：

1、股东大会届次：2016 年第四次临时股东大会

• 2、股东大会召集人：公司第六届董事会

公司第六届董事会2016 年度第五次临时会议审议通过关于召开公司2016 年 第四次临时股东大会的议案。

3、董事会认为：本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规 章、规范性文件和公司章程的规定。

4、本次股东大会的召开时间：

• （1）现场会议时间：2016 年8 月9 日（周二）下午14:50；

（2）网络投票时间：2016 年8 月8 日（周一）—2016 年8 月9（周二）。

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为：2016 年8 月9

日（周二）上午9:30－11:30，下午13:00-15:00。

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2016 年8 月8 日（周一） 15:00 至2016 年8 月9 日（周二）15:00 期间的任意时间。

本公司将于2016 年8 月4 日发布《关于召开2016 年第四次临时股东大会的 提示性公告》。

5、会议召开的方式：

本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的表决方式。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以 在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络投

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票方式中的一种表决方式。如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票 表决结果为准。

6、出席对象：

• (1) 在股权登记日持有公司股份的股东。本次股东大会的股权登记日为2016

• 年8 月2 日（周二）。

即2016 年8 月2 日（周二）下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公 司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加 表决，该股东代理人不必是本公司股东。

• (2)公司董事、监事和高级管理人员。

• (3)公司聘请的律师。

• 7、现场会议召开地点：北京市海淀区中关村南大街31 号神舟大厦14 层会议

室

二、会议审议事项：

关于公司向国美控股借款暨关联交易的议案。

议案内容详见同日公司下列公告：《第六届董事会2016 年度第五次临时会议 决议公告》（公告编号：2016-053）、《第六届监事会2016 年度第三次临时会议决 议公告》（公告编号：2016-054）、《关联交易公告》（公告编号：2016-055）。

公司信息披露指定报纸为：《中国证券报》、《证券时报》；

公司信息披露指定网站为：巨潮资讯网 http://www.cninfo.com.cn。

三、本次股东大会会议登记方法：

1、登记方式：

法人股东的法定代表人凭股东账户卡、法人代表证明书、加盖公司公章的营 业执照复印件和本人身份证登记；委托代理人出席的，还需持有法人授权委托书 及出席人身份证登记。

个人股东凭股东账户卡、持股凭证及本人身份证登记；委托代理人出席的， 还需持有授权委托书及出席人身份证登记。

• 2、登记时间：2016 年8 月4 日、8 月5 日，每日上午9:30 11:30、下午14：

— 00 16:00；

• 3、登记地点：北京市海淀区中关村南大街31 号神舟大厦8 层董事会秘书处 第 2 页

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（邮政编码：100081）。

• 4、委托他人出席股东大会的股东，应参照附件格式填写《授权委托书》。

• 5、异地股东可通过信函或传真方式登记参会。

四、参加网络投票的具体操作流程

见附件1。

五、其他事项：

• 1、联系电话：（010）57768012；传真：（010）57768100。

2、联系人：田玥、宋楠

• 3、会议费用：出席会议的股东食宿及交通费用自理。

六、备查文件：

第六届董事会2016 年度第五次临时会议决议

特此公告

北京中关村科技发展（控股）股份有限公司

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附件1、参加网络投票的具体操作流程

在本次临时股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地 址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。

• 一、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票代码：360931；

• 2、投票简称：中科投票。

• 3、投票时间：2016 年8 月9 日（周二）的交易时间，即9:30-11:30 和

13:00-15:00。

• 4、 股东可以选择以下两种方式（二选一）通过交易系统投票：

• （1） 通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。

• （2） 通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票。

• 5、通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序：

• （1）登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏目；

• （2）选择公司会议进入投票界面；

• （3）根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”；对累积投票议案则填

• 写选举票数。

• 6、通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票的操作程

• 序：

• （1）在投票当日，“中科投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审

• 议的议案总数。

• （2）进行投票时买卖方向应选择“买入”；

• （3）在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。1.00 元代表议案一，2.00

• 元代表议案二，以此类推。每一议案应以相应的申报价格分别申报。

• 表1 股东大会议案对应“委托价格” 一览表

议案序号	议案名称	委托价格
议案1	关于公司向国美控股借款暨关联交易的议案	1.00

• （4）在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数，1 股代表同意，2 股代

• 表反对，3 股代表弃权；

• 表2 不采用累积投票制的议案表决意见对应“委托数量”一览表

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表决意见类型	委托数量
同意	1 股
反对	2 股
弃权	3 股

• （5）对同一议案的投票以第一次有效申报为准，不得撤单。

二、通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2016 年8 月8 日（周一）（现场股东 大会召开前一日）下午3：00，结束时间为2016 年8 月9 日（周二）（现场股东 大会结束当日）下午3：00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引（2014 年9 月修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

• 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn

• 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件2：

授权委托书

兹授权委托 先生（女士）代表本单位（人）出席北京中关村科技发

展（控股）股份有限公司2016年第四次临时股东大会，并代为行使对本会议案的 表决权。

委托人签名或盖章： 证件名称：

证件号码： 委托人持股数：

委托人股东账号：

受托人签名： 证件名称：

证件号码： 受托日期：

委托人表决指示：

如委托人未作表决指示，受托人是否可以按自己的决定表决：是□ 否□

委托人对下述议案表决如下（请在相应的表决意见项下划√）：

序号	议案内容	表决意见	表决意见	表决意见
		同意	反对	弃权
1	关于公司向国美控股借款暨关联交易的议案

日 期：

注：授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位 公章。

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