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Beijing Beilu Pharmaceutical Co.,Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2013

Apr 22, 2013

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300016 证券简称:北陆药业 公告编号:2013-019

北京北陆药业股份有限公司

关于召开二○一三年第一次临时股东大会的通知

本公司及全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整, 不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

根据《公司法》、《证券法》、《上市公司股东大会规则》、《深圳证券 交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律法规、规范性文件及《公司章程》、 《股东大会议事规则》的规定,经公司第四届董事会第十三次会议审议通过, 决定于2013年5月10日(星期五)召开二○一三年第一次临时股东大会,现将 会议有关事项通知如下:

一、会议召开和出席情况

  • 1、召集人:北京北陆药业股份有限公司 董事会

  • 2、会议召开的合法性及合规性:经本公司第四届董事会第十三次会议审

  • 议通过,公司决定召开二○一三年第一次临时股东大会,召集程序符合有关法 律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

    • 3 、 召开方式:现场投票方式

    • 4、召开时间:2013年5月10日(星期五)上午9:30

    • 5、股权登记日:2013年5月6日(星期一)

    • 6、现场会议召开地点:北京市海淀区西直门北大街32号枫蓝国际写字楼

A座七层 北京北陆药业股份有限公司 第一会议室

  • 7、出席对象

1

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(1)截至股权登记日2013年 5月6日(星期一)午收市时,在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体 股东均有权出席股东大会,并可书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东 代理人可以不必是公司股东;

(2)公司董事、监事、高级管理人员;

(3)本公司聘请的见证律师。

二、会议审议的议案

1、《关于修改<公司章程>的议案》

以上议案已经公司第四届董事会第十三次会议审议通过,详细内容刊登在 巨潮资讯网。

三、出席现场会议登记办法

1、登记时间:2013年5月8日上午9:30至11:30,下午14:00至17:00 登记地点:北京市海淀区西直门北大街32号枫蓝国际写字楼A座7层, 北京北陆药业股份有限公司董事会办公室

2、登记办法

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法 定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代 表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理 人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授 权委托书、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股 东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托 人身份证办理登记手续;

2

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(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股 东登记表》(附件一),以便登记确认。传真或信函在2013年5月8日17:00 前 送达公司董事会办公室。来信请寄:北京市海淀区西直门北大街32号枫蓝国际 写字楼A座7层,北京北陆药业股份有限公司董事会办公室,邮政编码:100082。 信封请注明“股东大会”字样,不接受电话登记。

四、其他注意事项

  • 1、联系方式

联系人:孙志芳、杨颖

联系电话:010-62625287 传真:010-82626933

通讯地址:北京市海淀区西直门北大街32号枫蓝国际写字楼A座7层,公 司董事会办公室

邮政编码:100082

  • 2、本次股东大会现场会议会期半天,参会人员的食宿及交通等费用自理。

特此公告。

北京北陆药业股份有限公司 董事会

二○一三年四月二十三日

附件一:《参会股东登记表》

附件二:《授权委托书》

3

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附件一:

北京北陆药业股份有限公司

二○一三年第一次临时股东大会参会股东登记表

姓名或名称: 身份证号码:
股东账号: 持股数量:
联系电话: 电子邮箱:
联系地址: 邮编:
是否本人参会: 备注:

4

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附件二:

授权委托书

兹委托 先生(女士)代表本人参加北京北陆药业股份有限公司二○一三年第一 次临时股东大会,并对以下议案以投票方式按以下意见代为行使表决权:

序号 议 案 内 容 表决意见 表决意见
同意 反对 弃权
1 《关于修改<公司章程>的议案》

表决说明:1 、 股东(或委托代理人)在议案后的所选项对应的方框内,同意划“√”,反对划“×”,弃 权划“△”。每一议案限选一项,多选、不填写或使用其它符号的视同弃权统计。 2 、 委托人若无明确指示,受托人可自行投票。

委托人(个人股东签名,法人股东法定代表人签名并加盖公章): 身份证或营业执照号码: 委托人持股数:

委托人股东账号:

受托人(签字): 受托人身份证号:

年 月 日

附注:

  • 1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次临时股东大会结束;

  • 2、单位委托须加盖单位公章;

  • 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

5