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Beijing Beilu Pharmaceutical Co.,Ltd Management Reports 2018

Feb 27, 2018

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Management Reports

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2017 年度监事会工作报告

2017年度,公司监事会全体成员按照《公司法》、《证券法》、《公司 章程》及有关法律法规的要求,恪守职责,依法独立行使职权,对公司生产 经营活动、财务状况、股东回报、董事及高级管理人员履行职责的情况进行 了监督,并审慎发表意见,切实维护公司及股东利益,保障公司规范运作和 健康发展。

一、报告期内召开监事会情况

报告期内,监事会认真履行工作职责,审慎行使《公司章程》和股东大 会赋予的职权,结合公司实际经营需要,共召开四次监事会会议,会议的通 知、召开、表决程序符合《公司法》、《公司章程》的要求。会议的主要情 况如下:

决议公告及其他相关文件披露网站
序号 会议届次 召开日期
1 第六届监事会第四次会议 2017年2月24日 巨潮资讯网
2 第六届监事会第五次会议 2017年4月20日
3 第六届监事会第六次会议 2017年8月21日 巨潮资讯网
4 第六届监事会第七次会议 2017年10月20日

(一)第六届监事会第四次会议

第六届监事会第四次会议于2017年2月24日上午在公司会议室以现场方式 召开,会议应出席监事5人,实际出席监事5人,实际参加表决监事5人。

会议以5票同意、0票反对、0票弃权审议通过了《2016年度监事会工作报 告》、《2016年度财务决算报告》、《<2016年度报告>及其摘要》、《2016

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年度利润分配预案》、《2016年度内部控制自我评价报告》、《2016年度募集 资金存放与使用情况专项报告》、《关于续聘2017年度审计机构的议案》、《关 于确认投资损失的议案》和《关于会计政策变更的议案》等议案。

(二)第六届监事会第五次会议

第六届监事会第五次会议于2017年4月20日上午在公司会议室以现场及通 讯相结合的方式召开,会议应出席监事5人,实际出席监事5人,实际参加表决 监事5人。

会议以5票同意、0票反对、0票弃权审议通过了《2017年第一季度报告》。 (三)第六届监事会第六次会议

第六届监事会第六次会议于 2017 年 8 月 21 日上午在公司会议室以现场及 通讯相结合的方式召开,会议应出席监事 5 人,实际出席监事 5 人,实际参加 表决监事 5 人。

会议以 5 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过了《<2017 年半年度报告> 及其摘要》和《关于会计政策变更的议案》。

(四)第六届监事会第七次会议

第六届监事会第七次会议于 2017 年 10 月 20 日上午在公司会议室以现场 及通讯相结合的方式召开,会议应出席监事 5 人,实际出席监事 5 人,实际参 加表决监事 5 人。

会议以 5 票同意、0 票反对、0 票弃权审议通过了《2017 年第三季度报告》。 二、监事会对公司 2017 年度有关事项发表的审核意见

(一)公司依法运作情况

报告期内,公司监事严格按照《公司法》、《公司章程》等的规定,认 真履行职责,按时出席监事会,积极参加股东大会、列席董事会会议,对公

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司2017年经营运作进行监督。监事会认为:公司不断健全和完善的内部控制 制度为公司的健康持续发展奠定了基础;董事会运作规范、决策合理、程序 合法,股东大会各项决议落实积极有效,忠实履行了诚信义务;公司董事、 高级管理人员执行公司职务时不存在违反法律、法规、《公司章程》或损害 公司利益的行为。

经过严格细致的检查,监事会认为:近年来公司不断完善公司法人结构, 努力提升治理水平,规范运作方面取得了很好的成绩。

(二)检查公司财务情况

监事会对2017年度公司的财务状况和财务成果等进行了全面的监督、检 查和审核,认为:公司财务制度健全、内控制度完善,财务运作规范、财务 状况良好;财务报告真实、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。

(三)对公司收购、出售资产、对外担保、关联交易的审核意见

此外,报告期内公司未发生重大收购、出售资产、对外担保和重大关联 交易等事项,没有发生损害部分股东权益或造成公司资产流失等情形。

(四)公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况

为了规范公司的内幕信息管理,加强内幕信息保密工作,维护信息披露 公平原则,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上 市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及《上 市公司建立内幕信息知情人登记管理制度的规定》、《公司章程》等有关规定, 公司制定了《内幕信息知情人登记制度》、《重大事项内部报告制度》、《外部 信息使用人制度》、《信息披露管理办法》、《董事、监事和高级管理人员所持 本公司股份及其变动管理制度》及《投资者关系管理制度》等。报告期内, 为进一步规范内幕信息管理及登记工作,公司修订了《内幕信息知情人登记

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制度》、《董事、监事和高级管理人员所持本公司股份及其变动管理制度》及 《投资者关系管理制度》,并经公司第四届董事会第九次会议审议通过,详细 内容见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。

公司严格执行内幕信息保密制度,与各内幕信息知情人均已签订《内幕 信息知情人保密协议》。报告期内,公司董事会办公室及时提示敏感期及内幕 信息知情人义务,如实、完整记录内幕信息知情人名单,并定期向深圳证券 交易所和北京证监局报备相关情况。

为确保公平披露信息,公司董事会办公室及时向深圳证券交易所报备投 资者调研情况,并在指定网站及时披露投资者关系活动记录表及调研纪要。 定期报告敏感期期间,公司暂停投资者调研及媒体接待等活动。

为加强公司重要信息的外部流转管理,公司按照《外部信息使用人管理 制度》,严格规范外报信息流程,对于政府部门要求报送的统计材料,明确要 求对方签署保密义务告知函。

报告期内,公司董事、监事、高级管理人员及其他内幕信息知情人切实 遵守了内部信息知情人管理制度,没有发生内幕交易行为以及被监管部门查 处和要求整改情形。

北京北陆药业股份有限公司监事会

二○一八年二月二十八日

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