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Beijing Beetech Inc. Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Aug 26, 2020

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300667 证券简称:必创科技 公告编号:2020-072 债券代码:124003 债券简称:必创定转 债券代码:124011 债券简称:必创定02

北京必创科技股份有限公司

关于召开2020 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据北京必创科技股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)第二届 董事会第二十九次会议决议,公司将召开2020 年第二次临时股东大会,董事会 现将有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

  • 1、会议届次:公司2020 年第二次临时股东大会。

  • 2、会议召集人:公司董事会,2020 年8 月26 日召开的公司第二届董事会

  • 第二十九次会议决议召开公司2020 年第二次临时股东大会。

  • 3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集程序符合有关法律、行

  • 政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等相关规定。

  • 4、会议召开的日期、时间:

  • (1)现场会议召开时间:2020 年9 月17 日(星期四)下午14:00

  • (2)网络投票:2020 年9 月17 日

其中,通过深交所互联网系统进行投票的具体时间为2020 年9 月17 日上 午9:15 至下午15:00 的任意时间;通过深交所交易系统进行网络投票的时间为: 2020 年9 月17 日上午9:15-9:25、9:30-11:30、下午13:00-15:00。

5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式 召开。

(1)现场表决:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席现 场会议。

  • (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向

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全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过前述系统行 使表决权。

公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决 权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

  • 6、会议的股权登记日: 2020 年9 月10 日。

  • 7、出席对象:

  • (1)于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体

  • 股东(公司暂不存在优先股股东,均为普通股股东)均有权出席股东大会,不能 亲自出席本次会议的股东可以书面形式委托代理人(该股东代理人不必是公司股 东)出席会议并参加表决,或在网络投票时段内参加网络投票。

  • (2)公司董事、监事、高级管理人员。

  • (3)公司聘请的见证律师。

  • 7、现场会议地点:北京市海淀区上地七街1 号汇众2 号楼710 室必创第一

  • 会议室。

二、会议审议事项

  • 1、审议表决《关于公司董事会换届选举暨提名第三届董事会非独立董事候

选人的议案》

  • 1.1 选举代啸宁为公司第三届董事会非独立董事

  • 1.2 选举龚道勇为公司第三届董事会非独立董事

  • 1.3 选举唐智斌为公司第三届董事会非独立董事

  • 1.4 选举鞠盈然为公司第三届董事会非独立董事

  • 1.5 选举徐锋为公司第三届董事会非独立董事

  • 1.6 选举丁良成为公司第三届董事会非独立董事

  • 2、审议表决《关于公司董事会换届选举暨提名第三届董事会独立董事候选

人的议案》

  • 2.1 选举王鑫为公司第三届董事会独立董事

  • 2.2 选举余华兵为公司第三届董事会独立董事

  • 2.3 选举崔启龙为公司第三届董事会独立董事

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3、审议表决《关于公司监事会换届选举暨提名第三届监事会非职工代表监 事候选人的议案》

  • 3.1 选举陶克非为公司第三届监事会非职工代表监事

  • 3.2 选举陈得民为公司第三届监事会非职工代表监事

  • 4、审议表决《关于续聘公司2020 年度审计机构的议案》

以上议案已经公司第二届董事会第二十九次会议和第二届监事会第二十三 次会议审议通过,具体内容详见公司在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露 的相关公告或文件。

议案1、2、3 的表决采用累积投票制进行,股东大会选举独立董事、非独 立董事、非职工代表监事时分别进行表决。独立董事应选人数3 人,非独立董事 应选人数6 人,非职工代表监事应选人数2 人。股东所拥有的选举票数为其所持 有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为 限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。 独 立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可 进行表决。

三、提案编码

备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
累积投票提案 提案1、2、3 采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
1.00 《关于公司董事会换届选举暨提名第三届董
事会非独立董事候选人的议案》
应选人数(6)
1.01 选举代啸宁为公司第三届董事会非独立董事
1.02 选举龚道勇为公司第三届董事会非独立董事
1.03 选举唐智斌为公司第三届董事会非独立董事
1.04 选举鞠盈然为公司第三届董事会非独立董事
1.05 选举徐锋为公司第三届董事会非独立董事
1.06 选举丁良成为公司第三届董事会非独立董事

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2.00 《关于公司董事会换届选举暨提名第三届董
事会独立董事候选人的议案》
应选人数(3)
2.01 选举王鑫为公司第三届董事会独立董事
2.02 选举余华兵为公司第三届董事会独立董事
2.03 选举崔启龙为公司第三届董事会独立董事
3.00 《关于公司监事会换届选举暨提名第三届监
事会非职工代表监事候选人的议案》
应选人数(2)
3.01 选举陶克非为公司第三届监事会非职工代表
监事
3.02 选举陈得民为公司第三届监事会非职工代表
监事
非累积投票提案
4.00 关于续聘公司2020 年度审计机构的议案

四、会议登记等事项

1、登记时间:2020 年9 月14 日(上午9:30—11:30,下午14:00—17:00)

2、登记地点:北京市海淀区上地七街1 号汇众2 号楼710 室必创第一会议

室。

3、登记方式:

(1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡进行登记;受自然人股东委 托代理出席会议的代理人,须持委托人身份证(复印件)、代理人身份证、授权 委托书、股东账户卡进行登记;

(2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照(复 印件)、股东账户卡及持股凭证进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会议 的,需持营业执照(复印件)、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡进行登 记;

(3)异地股东可以凭以上有关证件采取书面信函或传真方式办理登记,书 面信函或传真须于2020 年9 月14 日下午17:00 前送达至公司。

(4)注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于会前 半小时到场办理登记手续。

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五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和深交所互联

网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流 程见“附件一”。

六、其它事项:

  • 1、出席会议的股东食宿费用、交通费用自理,预计会期半天。

  • 2、会议联系方式:

联系人:胡丹、刘晓静

联系电话:010-82783640

联系传真:010-82784200

联系邮箱:[email protected]

联系地址:北京市海淀区上地七街一号汇众2 号楼710 室必创科技证券事

务部

邮政编码:100085

七、备查文件

  • 1、《北京必创科技股份有限公司第二届董事会第二十九次会议决议》;

  • 2、《北京必创科技股份有限公司第二届监事会第二十三次会议决议》。

特此公告!

附件一:参加网络投票的具体操作流程

附件二:授权委托书

附件三:参会股东登记表

北京必创科技股份有限公司董事会

2020 年8 月26 日

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附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码:350667

  • 2、投票简称:必创投票

  • 3、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所拥 有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举 票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的选举票 均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A 投X1 票 X1 票
对候选人B 投X2 票 X2 票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

  • ① 选举非独立董事(如议案1.00,采用等额选举,应选人数为6 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

股东可以将票数平均分配给6 位董事候选人,也可以在6 位董事候选人中任 意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

  • ② 选举独立董事(如议案2.00,采用等额选举,应选人数为3 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将票数平均分配给3 位独立董事候选人,也可以在3 位独立董事候

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选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

③ 选举非职工代表监事(如议案3.00,采用等额选举,应选人数为2 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将票数平均分配给2 位非职工代表监事候选人,也可以在2 位非职 工代表监事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

④股东对总议案进行投票,视为对除累计投票提案的其他所有提案表达相同 意见。

在股东对同一议案出现总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为 准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具 体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总 议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2020 年9 月17 日的交易时间,即2020 年9 月17 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30、下午13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2020 年9 月17 日上午9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年4 月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件二:授权委托书

北京必创科技股份有限公司

2020 年第二次临时股东大会授权委托书

兹委托___(先生/女士)代表本人/单位出席北京必创科技股份 有限公司2020 年第二次临时股东大会。本人/单位授权_____(先生/ 女士)对以下表决事项按照如下委托意愿进行表决,并授权其签署本次股东大会 需要签署的相关文件。

委托期限:自签署日至本次股东大会结束。

本人(本公司)对本次股东大会议案的表决意见:

备注 同意 反对 弃权 弃权
提案编
该列打勾
的栏目可
以投票
提案名称
100 总议案:除累积投票提案
外的所有提案
累积投
票提案
采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
1.00 《关于公司董事会换届选
举暨提名第三届董事会非
独立董事候选人的议案》
应选人数(6)人
1.01 选举代啸宁为公司第三届
董事会非独立董事
1.02 选举龚道勇为公司第三届
董事会非独立董事
1.03 选举唐智斌为公司第三届
董事会非独立董事
1.04 选举鞠盈然为公司第三届
董事会非独立董事
1.05 选举徐锋为公司第三届董

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事会非独立董事
1.06 选举丁良成为公司第三届
董事会非独立董事
2.00 《关于公司董事会换届选
举暨提名第三届董事会独
立董事候选人的议案》
应选人数(3)人
2.01 选举王鑫为公司第三届董
事会独立董事
2.02 选举余华兵为公司第三届
董事会独立董事
2.03 选举崔启龙为公司第三届
董事会独立董事
3.00 《关于公司监事会换届选
举暨提名第三届监事会非
职工代表监事候选人的议
案》
应选人数(2)人
3.01 选举陶克非为公司第三届
监事会非职工代表监事
3.02 选举陈得民为公司第三届
监事会非职工代表监事
非累积
投票提
4.00 关于续聘公司2020 年度审
计机构的议案

委托人姓名或名称(签字或盖章): 2020 年 月 日 委托人身份证号码或营业执照号码: 委托人持股数: 股

委托人股东账号:

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受托人签名: 2020 年 月 日 受托人身份证号码:

委托人联系电话:

说明:

  • 1、委托股东对受托人的指示,以在“同意”、“反对”、“弃权”栏内相

  • 应地方打“√”为准,对同一审议事项不得有两项或多项指示;没有明确投票指 示的,应当注明是否授权由受托人按自己的意见投票。

  • 2、单位委托须加盖单位公章。

  • 3、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

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附件三:

北京必创科技股份有限公司

2020 年第二次临时股东大会参会股东登记表

法人股东名称/自然人股东姓名(全称) 法人股东名称/自然人股东姓名(全称)
股东地址
法人股东营业执照号/个人股东身份证
法人股东法定代表人姓名
股东账号卡号 持股数量
是否委托他人参
加会议
联系人
受托人姓名 受托人身份证号
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码

股东签名(法人股东盖章):

年 月 日

注:

  • 1、本人/本单位承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容与中国证券登记结 算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人/本单位不能参加 本次股东大会,所造成的后果由本人/本单位承担全部责任。特此承诺。

  • 2、已填妥及签署的参会股东登记表,请于登记截止时间之前以信函或传真方式 送达公司(信函登记以当地邮戳日期为准),不接受电话登记。

  • 3、请用正楷字完整填写本登记表。

  • 4、上述参会股东登记表的复印件或按以上格式自制均有效。

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