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Beijing BDStar Navigation Co.,Ltd. Governance Information 2007

Sep 6, 2007

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Governance Information

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北京北斗星通导航技术股份有限公司 内部审计制度

第一章 总则

第一条 为加强企业管理,提高经济绩效,北京北斗星通导航技 术股份有限公司(以下简称“公司”)依据国家颁布《公司法》、《审 计法》有关规定,特制订本制度。

第二条 本制度所称被审计对象,特指公司各部室、境内外直属 分支机构、境内外全资或控股子公司及其直属分支机构(含控股子公 司)以及上述机构相关责任人员。

第三条 本制度所称内部审计,包括监督被审计对象的内部控制 制度运行情况,检查被审计对象会计账目及其相关资产,监督被审计 对象预决算执行和财务收支,评价重大经济活动的效益等行为。

第二章 内部审计机构和人员

第四条 公司内部审计机构为审计部,由董事会下设的审计委员 会领导,对公司财务收支和经济活动进行系统的内部审计监督。

第五条 审计部配备专职审计人员若干人,设审计部审计经理 1

名,由审计委员会提名后董事长任免。审计经理对董事会负责,向审

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计委员会报告工作。

第六条 内部审计人员应具有与审计工作相适应的审计、会计、 经济管理、工程技术等相关专业知识和业务能力。

第七条 内部审计人员要坚持实事求是的原则,忠于职守,客观 公正、廉洁奉公、保守秘密;不得滥用职权,徇私舞弊,玩忽职守。

第八条 内部审计人员办理审计事项,与被审计对象或者审计事 项有利害关系的,应当回避。

第九条 内部审计人员根据公司制度规定行使职权,被门(个人) 应及时向审计人员提供有关资料,不得拒绝、阻挠、破坏或者打击报 复。

第三章 内部审计机构的工作内容和职责

第十条 内部审计的范围包括财务审计、内控审计以及专项审计。 财务审计包括资产审计、费用成本审计、投资效益审计、经济效 益审计等。

内控审计包括资金、物资、采购、生产、营销等公司内部经营管 理环节中内部控制制度的执行情况。

专项审计包括公司重大项目审计、基建、预决算审计、离任审计 等。公司重大项目是指资金数额较大,且对公司的经济效益、发展有

重大影响的项目。

第十一条 审计部的主要工作范围为:

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  • 1、制定年度审计工作计划,报审计委员会批准;

  • 2、组织资源,包括内部和外部,执行审计计划,并汇报工作结

果;

  • 3、与外部审计师沟通,协调外部审计师内控检查工作,提高工

  • 作的效率;

  • 4、与监管机构定期交流,掌握上市公司内部审计的动态,保持

  • 审计工作的先进性。

  • 5、对严重违反法规和公司规章制度或造成公司重大损失的行为

  • 进行专案审计。

  • 6、了解国家有关政策法规,配合国家审计机关对本公司进行的

  • 审计。

    • 7、办理董事会审计委员会交办的其他审计事项。

第四章 内部审计机构的权限

第十二条 在审计管辖的范围内,审计部的主要权限有:

  • 1、根据内部审计工作的需要,要求有关部门按时报送计划、预

算、报表和有关文件资料等;

  • 2、审核会计报表、帐簿、凭证、资金及其财产,监测财务会计

  • 软件,查阅有关文件和资料;

    • 3、根据工作需要列席有关部门的例会;

    • 4、对审计中的有关事项向有关部门(人员)进行调查并索取证

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明材料;

  • 5、对正在进行的严重违反财经法规、公司规章制度或严重失职

  • 可能造成重大经济损失的行为,有权做出制止决定并及时报告董事会 审计委员会;对已经造成重大经济损失和影响的行为,向董事会审计 委员会提出处理的建议;

  • 6、对阻挠、破坏内部审计工作以及拒绝提供有关资料的部门和

  • 人员,报董事会审计委员会核准并经董事长批准可采取必要的临时措 施,并提出追究有关人员责任的建议;

  • 7、经董事会审计委员会核准,出具审计意见书,提出改进管理、

  • 提高效益的建议,检查采纳审计意见和执行审计决定的情况。

第五章 审计工作程序

第十三条 内部审计工作的日常工作程序:

  • 1、拟定审计工作计划,报经董事会审计委员会批准后制定审计

  • 方案。

    • 2、确定审计对象和审计方式。
  • 3、审计三日前向被审计对象发出书面审计通知书,经董事会批

  • 准的专案审计不在此列。

  • 4、审计人员对被审计对象的有关资料进行认真细致的调查、询

  • 问,取得有效的证明材料,并作详细记录。

    • 5、对审计中发现的问题,应及时向被审计对象提出改进意见。

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审计终结后,应出具书面审计报告报送董事会。

  • 6、对重大审计事项做出的处理决定,须报经董事会批准;经批

  • 准的处理决定,被审计对象必须执行。

  • 7、被审计对象对审计处理决定如有异议,可以接到处理决定之

  • 日起一周内向董事长提出书面申诉,董事长接到申诉十五日内根据权 限做出处理或提请董事会审议。对不适当的处理决定,审计部复审并 经审计委员会确认后提请董事长或董事会予以纠正。

  • 申诉期间,原审计处理决定照常执行。特殊情况,经董事长审批

  • 后,可以暂停执行。

    • 8、根据工作需要进行后续审计。
  • 第十四条 审计部应当在每个审计项目结束后,建立内部审计档

  • 案,对工作中形成的审计档案定期或长期保管,在每年度结束后的6 个月内送交公司档案室归档。审计档案销毁必须经审计委员会同意并 经董事长签字后方可进行。

    • 各种审计档案保管期限规定如下:

审计工作底稿保管期限为5 年,季度财务审计报告保管期限5年, 其他审计工作报告保管期限为10 年。

第十五条 内部审计工作实行定期考核制度,审计经理应在每年 年度董事会召开前编制上年度审计工作总结,向董事会审计委员会做 述职报告。

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第六章 附则

第十六条 本制度未尽事宜,按照国家有关法律、法规和公司章 程的规定执行;本制度如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序 修改后的章程相抵触的,按照国家有关法律、法规和公司章程的规定 执行,并立即修订,报董事会会议审议通过。

第十七条 本制度解释权归属公司董事会。

第十八条 本制度自董事会决议通过之日起实行。

北京北斗星通导航技术股份有限公司

2007年8月

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