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Beijing BDStar Navigation Co.,Ltd. — Audit Report / Information 2011
Sep 29, 2011
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Audit Report / Information
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民生证券有限责任公司
关于北京北斗星通导航技术股份有限公司
“加强中小企业板上市公司内控规则落实”专项活动自查表 的核查意见
根据深圳证券交易所2010年8月23日发布的《关于开展“加强中小企业板上 市公司内控规则落实”》专项活动的通知精神,民生证券有限责任公司(下称“民 生证券”或“保荐机构”)作为北京北斗星通导航技术股份有限公司(下称“北 斗星通”、“公司”或“本公司”)非公开发行股票并在中小板上市的保荐机构, 严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作 指引》、《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律、法规、规范性文件,对公 司自查情况(自查期间2011年1月1日至2011年8月31日)进行了核查,核查的具 体情况如下:
一、保荐人进行的核查工作
民生证券保荐代表人通过与公司董事、监事、高级管理人员以及内控规则落 实的自查活动小组成员等进行了交谈,查阅了公司相关的规章制度、组织机构的 履职资料、查阅了公司的自查报告、整改计划等文件及相关底稿支撑资料,并查 询了募集资金的账户信息及使用情况等,对其自查的合理性、有效性进行了核查。
二、北斗星通自查活动的基本情况
北斗星通本着实事求是的原则,严格对照《公司法》、《证券法》、《深圳证券 交易所中小企业板块上市公司特别规定》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司 规范运作指引》、《上市公司治理准则》等有关法律、法规、规范性文件以及《公 司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《经理 人员工作细则》等内部规章制度,对公司进行了专门的自查,并就自查中发现的 问题出具了相关的整改计划。
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1、中小企业板上市公司内部控制规则落实情况自查表
| 公司简称 | 北斗星通 | 北斗星通 | 保荐机构 核查情况 |
|---|---|---|---|
| 股票代码 | 002151 | ||
| 内部控制相关情况 | 是/否/不适用 | 说明(如选择否或不适用, 请说明具体原因;如果包含 两个以上事项,如有一项不 符,请选“否”,并加以说 明。) |
|
| 一、组织机构建设情况 | |||
| 1、董事会各专门委员会是否由不少于 三名董事组成。 |
是 | 属实 | |
| 2、独立董事是否占审计委员会、薪酬 与考核委员会、提名委员会等委员会成 员半数以上,并担任召集人。 |
是 | 属实 | |
| 3、审计委员会的召集人是否为会计专 业人士。 |
是 | 属实 | |
| 4、公司是否设立独立于财务部门的内 部审计部门。 |
是 | 属实 | |
| 二、内部控制制度建设 | |||
| 1、公司是否已针对销售及收款、采购 和费用及付款、固定资产管理、存货管 理、资金管理(包括投融资管理)、财 务管理、信息披露、人力资源管理和信 息系统管理制定相应的管理制度。 |
是 | 属实 | |
| 2、公司是否建立内部审计制度,内部 审计制度是否经公司董事会审议通过。 |
是 | 属实 | |
| 三、内部审计部门和审计委员会工作情况 | |||
| 1、内部审计部门是否配置三名以上 (含三名)专职人员从事内部审计工 作。 |
是 | 属实 | |
| 2、内部审计部门负责人是否为专职, 是否由审计委员会提名,董事会任免。 |
是 | 属实 | |
| 3、内部审计部门是否至少每季度向审 计委员会报告一次(报告内容包括内部 审计计划的执行情况以及内部审计工 作中发现的问题等)。 |
是 | 属实 | |
| 4、内部审计部门是否在审计委员会的 督导下,至少每季度对关联交易、对外 担保、证券投资、风险投资、对外提供 财务资助、购买或出售资产、对外投资 等重大事项实施情况、公司大额资金往 来以及关联方资金往来情况进行一次 检查,出具检查报告并提交董事会。 |
是 | 属实 |
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| 5、内部审计部门是否按时向审计委员 会提交年度内部审计工作计划和报告。 |
是 | 属实 | |
|---|---|---|---|
| 6、内部审计部门的工作底稿、审计报 告及相关资料保存时间是否遵守有关 档案管理规定。 |
是 | 属实 | |
| 7、内部审计部门是否至少每季度对募 集资金的存放和使用情况进行审计,并 对募集资金使用的真实性和合规性发 表意见。 |
是 | 属实 | |
| 8、审计委员会是否至少每季度召开一 次会议,审议内部审计部门提交的的工 作计划和报告,是否保存有会议纪要。 |
是 | 属实 | |
| 9、审计委员会是否至少每季度向董事 会报告一次(报告内容包括内部审计工 作进度、质量以及发现的重大问题)。 |
是 | 属实 | |
| 四、重点核查事项 | |||
| 1、信息披露的内部控制 | |||
| (1)公司是否建立《信息披露管理制 度》。 |
是 | 属实 | |
| (2)公司的信息披露管理制度或其他 制度中是否包括内部保密、重大信息内 部报告等内容。 |
是 | 属实 | |
| (3)公司是否明确各相关部门(包括 公司控股子公司)的重大信息报告责任 人。 |
是 | 属实 | |
| (4)公司是否建立《内幕信息知情人 管理制度》。 |
是 | 属实 | |
| (5)公司是否在年度报告披露后十个 交易日内举行年度报告说明会。 |
是 | 属实 | |
| (6)公司是否指派或授权董事会秘书 或者证券事务代表负责查看投资者关 系互动平台,并即时处理相关信息。 |
是 | 属实 | |
| (7)公司是否在相关制度中规定与特 定对象直接沟通前应要求特定对象签 署承诺书。 |
是 | 属实 | |
| (8)公司与特定对象直接沟通,特定 对象是否均已签署承诺书。 |
是 | 属实 | |
| (9)公司开展投资者关系活动,是否 每次在活动结束后向本所报备了投资 者关系管理档案。 |
是 | 属实 | |
| 2、募集资金管理的内部控制 | |||
| (1)公司是否建立募集资金管理制度 | 是 | 属实 | |
| (2)公司是否明确董事会、股东大会 | 是 | 属实 |
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| 对募集资金使用的审批权限。 | |||
|---|---|---|---|
| (3)募集资金的使用是否履行了相应 的审批程序和披露义务,监事会、独立 董事、保荐机构是否对募集资金使用发 表明确意见。 |
是 | 属实 | |
| (4)公司是否签订并披露《募集资金 三方监管协议》, 《募集资金三方监管协 议》内容是否符合本所规定。 |
是 | 属实 | |
| (5)公司签订《募集资金三方监管 协议》补充协议后,是否履行披露或报 备义务。 |
不适用 | 未发生此事项。 | 属实 |
| (6)公司及其子公司的会计部门是 否设立了募集资金使用情况的台帐,详 细记录了募集资金的支出和募投项目 投入情况。 |
是 | 属实 | |
| 3、关联交易的内部控制。 | |||
| (1)《公司章程》是否明确划分公司 股东大会、董事会对关联交易事项的审 批权限,规定关联交易事项的审议程序 和回避表决要求。 |
是 | 属实 | |
| (2)公司与关联交易管理相关的制度 是否健全。 |
是 | 属实 | |
| (3)公司是否已按照本所《股票上市 规则》及其他规定,确定且及时更新真 实、准确、完整的关联人名单,并向我 所报备。 |
否 | 未及时更新关联人信息。 | 属实 |
| (4)审议关联交易事项时,关联董事 或关联股东是否回避表决。 |
是 | 属实 | |
| (5)公司董事、监事、高级管理人员、 控股股东、实际控制人及其关联人是否 存在占用上市公司资金的情况。 |
否 | 不存在公司董事、监事、高 级管理人员、控股股东、实 际控制人及其关联人占用 上市公司资金的情况。 |
属实 |
| (6)公司独立董事、监事是否至少每 季度查阅一次公司与关联人之间的资 金往来情况。 |
是 | 属实 | |
| 4、对外担保的内部控制 | |||
| (1)公司与对外担保相关的制度是否 健全。 |
是 | 属实 | |
| (2)公司是否明确划分股东大会、董 事会对对外担保事项的审批权限。 |
是 | 属实 | |
| (3)公司所有对外担保是否都已履行 相关审批程序和信息披露义务。 |
是 | 属实 | |
| 5、重大投资的内部控制 | |||
| (1)公司是否明确股东大会、董事 | 是 | 属实 |
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| 会对风险投资的审批权限,制定相应的 审议程序。 |
|||
|---|---|---|---|
| 6、对控股子公司的管理 | |||
| (1)公司是否建立对各控股子公司的 控制制度。 |
是 | 属实 | |
| (2)各控股子公司是否已建立重大事 项报告制度。 |
否 | 部分子公司尚未建立专项 制度。 |
属实 |
| (3)各控股子公司是否及时向公司董 事会秘书报送董事会决议、股东大会决 议以及可能对公司股票及其衍生品种 交易价格产生较大影响的事项。 |
是 | 属实 | |
| 五、内部控制的检查和披露 | |||
| 1、公司是否与上一年年度报告同时披 露内部控制自我评价报告。 |
是 | 属实 | |
| 2、公司每两年是否至少一次聘请会计 师事务所对内部控制设计与运行的有 效性进行一次审计。 |
是 | 属实 | |
| 3、会计师事务所最近一年对公司内部 控制设计与运行的有效性出具非标准 审计报告或指出公司非财务报告内部 控制存在重大缺陷的,公司董事会、监 事会是否针对所涉及事项出具专项说 明。 |
不适用 | 会计师事务所最近一年对 公司内部控制设计与运行 的有效性出具了标准内部 控制审计报告。 |
属实 |
| 4、独立董事、监事会是否对内部控制 自我评价报告出具明确同意意见(如为 异议意见,请说明) |
是 | 属实 | |
| 六、其他 | |||
| 1、上市后6个月内是否与具有从事代 办股份转让券商业务资格的证券公司 签署了《委托代办股份转让协议》 |
否 | 未在上市6个月内与具有该 资格的券商签订该协议。 |
属实 |
| 2、公司章程中是否包含“股票被终止 上市后,公司股票进入代办股份转让系 统继续交易“的内容。 |
是 | 属实 | |
| 3、独立董事除参加董事会会议外,是 否每年利用不少于十天的时间对公司 进行现场检查。 |
是 | 属实 | |
| 4、公司控股股东、实际控制人是否已 签署《控股股东、实际控制人声明及承 诺书》并报本所和公司董事会备案。 |
是 | 属实 | |
| 5、公司董事、监事、高级管理人员买 卖股票前是否向董事会秘书报备。 |
是 | 属实 |
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注:自查期间为 2011 年 1 月 1 日至 2011 年 8 月 31 日。
2、整改事项及计划
| 整改事项 | 整改措施 | 整改完成时间 | 整改责任人 |
|---|---|---|---|
| 本年度公司实施了较多的对外投资, 子公司数目增多,未及时更新关联人 名单,并向深圳证券交易所报备。 |
按照《股票上市规则》的规定, 及时更新真实、准确、完整的关 联人名单,并向交易所报备。 |
2011年10月底 | 董事会秘书 |
| 尽管本公司在投资和新设控股子公 司时在其《公司章程》、《董事会议 事规则》及《经理人员管理细则》中 均对信息报告的内容和方式有相关 条款要求,但部分子公司尚未建立重 大事项报告的专项制度。 |
按照相关的法律法规要求,结合 监管部门的要求及公司的实际情 况,督促各控股子公司制定《重 大事项报告制度》。 |
2012年1月底前 | 总经理、主管 子公司管理的 副总经理 |
| 公司未在“上市后6个月内与具有从 事代办股份转让券商业务资格的证 券公司签署了《委托代办股份转让协 议》”。 |
经与民生证券沟通,公司将尽快 与民生证券签署《委托代办股份 转让协议》。 |
2011 年12 月底 前 |
董事长、董事 会秘书 |
三、保荐机构核查意见
北斗星通本着实事求是原则,及时、全面地完成了深交所关于开展“中小企 业板上市公司内控规则落实”专项活动,认真核查了公司内部控制制度的制定和 运行情况,并形成了《中小企业板上市公司内控规则落实自查表》及《整改计划》。
截至2011年8月31日,北斗星通在组织机构建设情况、内部控制制度建设、 内部审计部门和审计委员会工作情况、内部控制的检查和披露及其他相关方面不 存在违反《深圳证券交易所股票上市规则》、《深交所中小板上市公司规范运作指 引》等相关法律、法规、规范性文件的重大事项,上述自查表内容真实、完整、 准确,关于公司内部控制制度的相关整改计划切实、可行。
本保荐机构对北斗星通本次专项活动的自查表和整改计划无异议。
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(本页无正文,为《民生证券有限责任公司关于北京北斗星通导航技术股份有限 公司“加强中小企业板上市公司内控规则落实” 专项活动自查表的核查意见》 之签字盖章页)
保荐代表人签字:
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孙 振 陈 琳
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民生证券有限责任公司 2011 年9 月28 日
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