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Beijing BDStar Navigation Co.,Ltd. — Audit Report / Information 2010
Mar 17, 2011
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Audit Report / Information
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民生证券有限责任公司关于
北京北斗星通导航技术股份有限公司
《2010 年度内部控制自我评价报告》的核查意见
民生证券有限责任公司(以下简称“保荐机构”或“民生证券”)作为北京 北斗星通导航技术股份有限公司(以下简称“北斗星通”或“公司”)非公开发 行股票并上市持续督导的保荐机构,根据中国证券监督管理委员会《证券发行上 市保荐业务管理办法》、深圳证券交易所《深圳证券交易所中小企业板块保荐工 作指引》、《中小企业板上市公司内部审计工作指引》等有关法律法规和规范性文 件的要求,对北斗星通《2010 年度内部控制自我评价报告》进行了核查,并发 表如下意见:
一、民生证券对北斗星通《2010 年度内部控制自我评价报告》
的核查工作
本公司保荐代表人通过与北斗星通董事、监事、高级管理及内部审计等相关 人员的交流,通过查阅北斗星通各项业务管理规章制度、复核相关内控流程、审 阅信息披露资料和现场检查等,从北斗星通内部控制环境、内部控制制度、内部 控制程序、内部控制监督等多方面对其内部控制的完整性、合理性及有效性进行 了核查。
二、北斗星通内部控制的基本情况
(一)内部控制目标和原则
1、内部控制的目标
合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整, 提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。
2、内部控制建立和实施的原则
内部控制建立和实施的原则有全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应 性原则和成本效益原则。
(二)内部控制环境
北斗星通根据其自身企业文化、经营模式、业务特点等方面的具体情况,建
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立了积极的内部控制环境。
1、治理结构
公司按照《公司法》、《公司章程》和其他有关法律法规的规定,建立了股东 大会、董事会、监事会和经理层“三会一层”的较为完善的法人治理结构。通过 制定相关议事规则,明确了股东大会、董事会、监事会和经理层职责权限,确保 三会一层规范运作并形成了科学有效的职责分工和制衡机制。董事会下设战略委 员会、审计委员会、薪酬委员会、提名委员会四个专门委员会能够发挥其专业作 用,有效提升了公司决策的科学性。
3、组织机构
公司根据公司的实际情况及职责划分,设立了两个事业部、七个职能部门, 即: GNSS 事业部、北斗装备事业部、总裁办公室、技术中心、业务发展部、人 力资源部、财务部、市场部、信息技术部。各事业部及职能部门制定了相应的岗 位职责,分工明确、各负其责,相互协作、相互牵制、相互监督。公司投资主管 部门根据法律法规及公司章程、子公司管理制度等的规定,及时、有效的对控股 或全资子公司的经营、人事、财务、资金、投资及担保等重大方面做好管理、指 导、监督等工作。
4、内部审计
公司设置了审计部门并制定了相关制度,2010 年度,审计部参与了事业部、 子公司、ERP 供应链等流程的沟通和梳理,参与了对外投资尽调等工作。公司内 部审计部门在董事会审计委员会指导下独立开展审计工作,不受其他部门或个人 的干涉。审计部门对公司及公司子公司的经营、财务等状况进行审计,有效地降 低了公司的经营风险,对公司的经营管理活动起到了良好的监督和风险防范作 用。
5、人力资源政策
公司实行全员劳动合同制,制定并完善了人力资源管理制度、绩效管理制度、 薪酬管理等一系列人力资源制度,并建立关于人员录用、员工培训、工资薪酬、 福利保障、绩效考核、内部调动等一套完善的绩效考核体系。此外,公司还实施 了股票期权激励计划,形成了有效的绩效考核和激励机制,为公司吸引并留住人 才营造了良好的氛围。
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6、企业文化
企业文化是企业的灵魂和底蕴。公司通过多年发展的积淀,构建了一套涵盖 理想、信念、价值观、行为准则和道德规范的文化体系。以“共同的北斗,共同 的梦想”、“北斗星通——我们共同的家”的企业氛围和 “诚信·务实·坚韧” 的核心价值观激励着北斗星通人为实现公司的战略目标努力奋斗。
(三)内部控制活动情况
1、内部控制制度建立和健全情况
公司根据《公司法》、《证券法》等有关法律法规的规定,制订了《章程》、 《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《四个委员会工 作细则》、《经理人员工作细则》、《独立董事工作制度》、《董事会秘书工作制度》、 《财务管理制度》、《对外担保管理制度》、《关联交易制度》、《信息披露事务管理 制度》、《投资者关系工作制度》、《募集资金管理制度》、《内部审计制度》、《证券 投资管理制度》、《董监高持股变动管理制度》、《重大信息内部报告制度》、《子公 司管理制度》、《审计委员会对公司年度财务报告审议工作规则》、《独立董事年报 工作制度》、《年报信息披露重大差错责任追究制度》、《信息披露保密管理办法》 等重大规章制度,法人治理结构基本完善。
在日常经营管理方面,公司以基本制度为基础,制定了涵盖产品销售、研发 生产管理、材料采购、人力资源、行政管理、质量管理、财务管理等整个生产经 营过程的一系列制度,能够确保日常运作和重大事项的决策程序合法合规。 2、内部控制程序
公司建立了相关的控制程序以保证公司业务、项目等的顺利实施,主要包括: 交易授权控制、责任分工控制、凭证与记录控制、资产接触与记录使用控制、独 立稽查控制、电子信息系统控制、内部稽核控制。同时,公司在日常经营过程中 加强对全资及控股子公司、关联交易、对外担保、募集资金、重大投资及信息披 露等方面重点控制。
3、信息与沟通
公司建立了内部沟通制度及重大信息内部报告制度,对内部控制相关信息的 收集、处理以及对信息的筛选、核对、分析、整合等进行明确规定。此外,公司 还充分利用ERP 系统、OA 办公系统、HR 系统等现代化信息平台,确保了相关信
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息传递的及时性和有效性。
4、内部监督
公司监事会负责对董事、经理及其他高管人员的履职情形及公司依法运作情 况进行监督;公司审计部负责对公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响 的参股公司的财务收支及经济活动进行审计、监督,对经济效益的真实性、合法 性、合理性做出合理评价,并对公司内部管理体系以及内部控制制度的执行情况 进行监督检查,每季度对公司的募集资金管理情况、控股股东及关联方资金占用 进行审计监督。
三、北斗星通内部控制的自我评价
公司监事会和独立董事对公司2010 年度内部控制情况进行了认真的自查和 分析,认为公司建立了较为完善的法人治理结构,内部控制体系较为健全,符合 有关法律法规规定。且公司内部控制制度能够贯彻落实执行,在公司经营管理各 个关键环节、关联交易、对外担保、重大投资、信息披露等方面发挥了较好的管 理控制作用,能够对公司各项业务的健康运行及经营风险的控制提供保证,公司 内部控制制度是有效的。
四、改进和完善内部控制制度建立及其实施的措施
针对目前公司在内部控制方面存在问题和持续改进的事项,北斗星通将继续 按照《企业内部控制基本规范》、《上市公司内部控制指引》等法律法规的要求, 建立公司的各项相关内部控制制度,不断进行修订和完善,以强化风险管理,推 动管理创新。同时,加强子公司风险管理,完善外派子公司董事、监事、高级管 理人员的聘任及考核管理体系,逐步建立子公司的内控自我评价机制。此外,结 合财政部对内控的要求,年审会计师与审计部联手编制内控自我评价标准,与公 司现有内控情况对标找差距。
五、民生证券对北斗星通《2010 年度内部控制自我评价报告》
的核查意见
通过对北斗星通内部控制制度的建立和实施情况的核查,民生证券认为: 北斗星通现有的内部控制制度符合《证券法》、《上市公司内部控制指引》等 相关法律法规和规章制度的要求,在所有重大方面保持了与企业业务及管理相关
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的有效的内部控制。北斗星通的《2010 年度内部控制自我评价报告》真实、客 观的反映了其内部控制制度的建设及运行情况。
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(本页无正文,为《民生证券有限责任公司关于北京北斗星通导航技术股份有限 公司<2010 年度内部控制自我评价报告>的核查意见》之签字盖章页)
保荐代表人签名:
孙振
陈琳
民生证券有限责任公司
2011 年 3 月 17 日
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