北京亚康万玮信息技术股份有限公司关于召开 2025 年第一次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

北京亚康万玮信息技术股份有限公司(以下简称"公司"或"本公司")第二届董事会第二十四次会议于 2025 年 5 月 21 日召开,会议定于 2025 年 6 月 6 日(星期五)召开公司 2025 年第一次临时股东会,本次会议将采用股东现场投票与网络投票相结合的方式进行,现将本次股东会的有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东会届次:2025 年第一次临时股东会

2、股东会的召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:本次股东会的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所(以下简称"深交所")业务规则和公司章程等的规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议时间:2025 年 6 月 6 日(星期五)下午 14:30

(2)网络投票时间:2025 年 6 月 6 日(星期五)

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2025 年 6 月 6 日 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为 2025 年 6 月 6 日上午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。

5、会议的召开方式:现场表决与网络投票相结合。公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席;

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

6、会议的股权登记日:2025 年 5 月 30 日(星期五)

7、出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

截止股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决, 该股东代理人不必是本公司股东;

(2)公司董事和高级管理人员;

(3)公司聘请的律师;

(4)根据相关法规应当出席股东会的其他人员。

8、现场会议地点:北京市海淀区丹棱街18号8层公司第一会议室。

二、会议审议事项

本次股东会提案编码表:

提案		备注
编码	提案名称	该列打勾的栏目可以投票
累积投票提案
1.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第三届董事会非独立董事候选人的议案》	应选人数(3)人
1.01	提名徐江先生为公司第三届董事会非独立董事候选人	√
1.02	提名古桂林先生为公司第三届董事会非独立董事候选人	√
1.03	提名李武先生为公司第三届董事会非独立董事候选人	√
2.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第三届董事会独立董事候选人的议案》	应选人数(3)人
2.01	提名郝颖先生为公司第三届董事会独立董事候选人	√
2.02	提名周霖先生为公司第三届董事会独立董事候选人	√
2.03	提名宋晓然女士为公司第三届董事会独立董事候选人	√

非累积投票提案
3.00	《关于修订<公司章程>的议案》	√

1、上述议案已经公司第二届董事会第二十四次会议审议通过,具体内容详见公司于 2025 年 5 月 22 日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上披露的相关公告。

本次股东会审议的议案 3 属于特别决议事项,需由出席股东会的股东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。其余议案为普通决议议案,需由出席股东会的股东(包括股东代理人)所持表决权的二分之一以上通过。

2、本次股东会审议的上述议案 2 的独立董事候选人的任职资格和独立性尚需深圳证券交易所备案审核无异议后,股东会方可进行表决。

3、本次股东会审议的议案均需对中小投资者(即除上市公司的董事、高级管理人员、单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)的表决单独计票。

4、上述议案 1、2 均采用累积投票表决方式,应选非独立董事 3 名、独立董事 3 名。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

三、会议登记等事项

1、登记方式:

(1)法人股东登记:符合条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、股东账户卡、法定代表人资格证明、本人身份证件办理登记手续;委托代理人出席会议的,代理人须持有授权委托书(格式见附件 2)和代理人本人身份证件、加盖单位公章的法人营业执照复印件、法定代表人身份证明、法人股东账户卡办理登记手续。

(2)自然人股东登记:符合条件的自然人股东应持本人身份证、股东证券账户卡办理登记;委托代理人出席会议的,代理人需持股东授权委托书(格式见附件 2)、本人身份证、委托人身份证复印件、委托人股东账户卡办理登记手续。

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记(须在 2025 年 6 月 5 日下午 17:00 前送达或传真至公司董事会办公室),股东请仔细填写《2025 年第一次临时股东会参会股东登记表》(附件 3),并附身份证、单位证照及股东证券账户卡复印件,以便登记确认。

(4)本次股东会不接受电话登记。

2、现场登记时间:2025 年 6 月 5 日(星期四),上午 9:00-11:30,下午 14:30-17:00。

3、登记地点:北京市海淀区丹棱街 18 号 8 层北京亚康万玮信息技术股份有限公司证券部,信函请注明:"股东会"字样,邮编:100080。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。参加网络投票时涉及的具体操作内容详见附件 1。

五、其他事项

1、会议联系方式:

联系人:曹伟

电话:010-58834063

传真:010-58834066

邮箱:[email protected]

联系地址:北京市海淀区丹棱街 18 号 805 室北京亚康万玮信息技术股份有限公司证券部。

2、本次会议会期半天,出席会议股东的交通、食宿等费用自理。

3、出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理签到手续。

4、单独或者合计持有公司 1%以上股份的股东,可以将临时提案于会议召开十天前书面提交到公司董事会。

5、以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,但出席会议签到时, 出席人身份证和授权委托书(附件 2)必须出示原件。

六、备查文件

北京亚康万玮信息技术股份有限公司第二届董事会第二十四次会议决议。特此公告。

北京亚康万玮信息技术股份有限公司董事会

2025 年 5 月 22 日

附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码:351085,投票简称:亚康投票。

2、填报表决意见或选举票数:

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A投X1票	X1票
对候选人B投X2票	X2票
…	…
合计	不超过该股东拥有的选举票数

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

(1)选举非独立董事(如提案 1,采用等额选举,应选人数为 3 位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在 3 位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

(2)选举独立董事(如提案 2,采用等额选举,应选人数为 3 位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2025 年 6 月 6 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2025 年 6 月 6 日 9:15-15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得"深交所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书 , 可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。