Beibu Gulf Port Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2017

Sep 26, 2017

证券代码：000582 证券简称：北部湾港 公告编号：2017074

北部湾港股份有限公司

关于召开2017年第三次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

本公司已于2017年9月15日在《中国证券报》、《证券时报》及巨潮资讯网 站（www.cninfo.com.cn）上刊登了《关于召开2017年第三次临时股东大会的 通知》，现将本次股东大会内容再次公告如下。

一、召开会议的基本情况

• （一）股东大会届次：2017年第三次临时股东大会

（二）股东大会的召集人：公司董事会

（三）会议召开的合法、合规性：

2017年9月14日公司董事会七届四十一次会议审议通过了《关于召开2017 年第三次临时股东大会的议案》。本次股东大会会议召开符合《公司法》等法 律、行政法规和公司《章程》的有关规定。

（四）会议召开日期和时间：

• 1.现场会议时间：2017年9月29日（星期五）15:30

• 2.网络投票时间：

（1）通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2017年9 月29日（星期五）9:30-11:30，13:00-15:00；

• （2）通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2017年9月

• 28日（星期四）15:00至2017年9月29日（星期五）15:00期间的任意时间。 （五）会议召开方式：

本次会议采取现场表决与网络投票相结合的方式。

• （六）会议的股权登记日：2017年9月26日（星期二）

• （七）出席对象：

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1.在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。

于股权登记日2017年9月26日（星期二）下午收市时在中国结算深圳分公 司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席本次股东大会，并可以以书 面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

2.本公司董事、监事和高级管理人员。

3.本公司聘请的律师。

（八）会议地点：

现场会议的地点为：广西壮族自治区南宁市青秀区金浦路33号港务大厦 第32层第2会议室

二、会议审议事项

（一）本次股东大会审议议案为2017年7月7日董事会七届三十八次会议、 2017年8月10日董事会七届三十九次会议、2017年9月14日董事会七届四十一 次会议审议通过的，需提交股东大会审议的议案，议案及其审议方式如下：

1. 《关于变更公司经营范围、注册资本及修改公司章程的议案》，需以 特别决议通过；

2. 《关于公司2017年度聘请财务报表审计机构和内部控制审计机构的 议案》，需以普通决议通过；

3. 《关于变更部分募集资金用途的议案》，需以普通决议通过。

（二）以上议案的具体内容详见公司当日在巨潮资讯网（网址： www.cninfo.com.cn）上披露的《北部湾港2017年第三次临时股东大会议案材 料》。

三、提案编码

表一：本次股东大会提案编码表

		备注
提案编码	提案名称
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案	√
1.00	《关于变更公司经营范围、注册资本及修改公司章程的议案》	√
2.00	《关于公司2017年度聘请财务报表审计机构和内部控制审计机构的议案》	√
3.00	《关于变更部分募集资金用途的议案》	√

注：股东大会对多项议案设置“总议案”，对应的议案编码为100。

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2

四、会议登记等事项

（一）股东出席股东大会的登记方式、登记时间、登记地点以及委托他 人出席股东大会的有关要求

1.登记方式：亲自出席会议的股东及股东代表，可以采用现场、信函或 传真方式办理会议登记。

2.登记时间：2017年9月27日9:00起至9月29日会议召开时主持人宣布停止 会议登记止（法定节假日及广西壮族自治区规定的放假日不接受现场登记）。

3.登记地点：广西壮族自治区南宁市青秀区金浦路33号港务大厦9层919 室证券内控部及会议现场。

4.对受委托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求

个人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证或其他能够表明其身份的 有效证件或证明、股票账户卡；委托代理他人出席会议的，代理人还须同时 出示本人有效身份证件、股东授权委托书。

法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有 效证明；委托代理人出席会议的，代理人还须同时出示本人身份证、法人股 东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。

股东或股东授权委托的代理人出席现场会议时，请务必携带上述文件的 原件，交会务人员和见证律师对股东资格进行验证。 （二）会议联系方式

联系人：黄清、李晓明

联系电话：0771-2519801 传真：0771-2519608 电子邮箱：000582abc@163.com

会议费用：出席人员交通、食宿费用自理

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址 为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。

网络投票的相关事宜：

（一）网络投票的程序

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1.投票代码：360582

2.投票简称：“北港投票”

• 3.填报表决意见：

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

4.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相 同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

（二）通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间：2017 年 9 月 29 日的交易时间，即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

（三）通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 9 月 28 日（现场股东大会召开 前一日）下午 3：00，结束时间为 2017 年 9 月 29 日（现场股东大会结束当日） 下午 3：00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交 所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

六、备查文件

1．相关董事会决议；

• 2．深交所要求的其他文件。

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4

附件：

授权委托书

北部湾港股份有限公司：

兹委托 （ 先生 / 女士）（身份证号 码： ）代表本人（/本单位）出席北部 湾港股份有限公司 2017 年第三次临时股东大会，并代表本人/本单位 对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票，及代为签署 本次会议需要签署的相关文件。表决权限为（请在选择栏目上划勾， 单项选择，多选无效）：

（ ）一、股东代理人按自己的意愿行使表决权；

（ ）二、如实根据本人/本单位如下表决意见进行表决：

		备注	同意	反对	弃权
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目可以投票
100	总议案	√
1.00	《关于变更公司经营范围、注册资本及修改公司章程的议案》	√
2.00	《关于公司2017年度聘请财务报表审计机构和内部控制审计机构的议案》	√
3.00	《关于变更部分募集资金用途的议案》	√

说明：

1、请在相应议案（不包括以累积投票制表决的议案）的表决意 见项下划“√”,若就某表决事项下未予填写、重复填写或无法辨认表决 “ ” 意见的表决票，视为就该表决事项予以 弃权 。

2、对于采用累积投票的议案，请以拥有的选举票数（即股份数 与应选人数之积）为限进行投票，如股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的，其对该项议案所投的选举票视为作废。

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• 3、授权委托书的有效期限为自授权委托书签署之日起至该次会

议结束时止。

• 4、授权委托书的每页需有委托人签名或盖章。

委托人（自然人签名或单位的法定代表人签名、盖章）：

委托人（自然人）身份证号码（法人股东营业执照号码）：

委托人股东账号：

委托人持股数： 股（以本次股东大会股权登记

日本人实际持股为准）

被委托人身份证号码： 委托日期：

注：授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

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