Beewize — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

May 16, 2026

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Beewize S.p.A.

Sede Legale in Viale Jenner 53, 20159 Milano

Iscritta al registro delle Imprese di Milano, P.IVA, C.F. e n. iscrizione 09092330159

Capitale sociale sottoscritto e versato: euro 1.728.705,00.

AVVISO DI CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA ORDINARIA

L'assemblea dei soci della società Beewize S.p.A. è convocata in prima convocazione, per il giorno 25 giugno 2026 alle ore 16:00 ed occorrendo, in seconda convocazione, per il giorno 26 giugno 2026 alle ore 11:00, con intervento esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione, per discutere e assumere le deliberazioni inerenti e conseguenti alle materie del seguente ordine del giorno:

1. Bilancio d’esercizio al 31 dicembre 2025; relazione del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e della Società di Revisione; deliberazioni in merito al risultato dell’esercizio.
2. Relazione 2026 sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti ex art. 123-ter del D.Lgs. n. 58/1998 e art. 84-quater del Regolamento Emittenti:
   2.1 deliberazione inerente la prima sezione;
   2.2 deliberazione inerente la seconda sezione.
3. Nomina del Consiglio di Amministrazione:
   3.1 determinazione del numero dei componenti;
   3.2 determinazione della durata in carica;
   3.3 determinazione del compenso;
   3.4 nomina dei componenti;
   3.5 nomina del Presidente.
4. Nomina del Collegio Sindacale:
   4.1 determinazione del compenso;
   4.2 nomina dei componenti il Collegio Sindacale;
   4.3 nomina del Presidente del Collegio Sindacale.¹

Intervento in assemblea

In conformità alle previsioni dell’art. 106, commi 4 e 7, D.L. 17 marzo 2020, n. 18, convertito con Legge 24 aprile 2020, n. 27, come successivamente modificato e prorogato ai sensi del D.L. 1° dicembre 2025, n. 200, convertito con Legge 27 febbraio 2026, n. 26, l’intervento all’Assemblea potrà avvenire esclusivamente per il tramite del Rappresentante Designato (di cui infra). Inoltre, tutti i soggetti legittimati a partecipare all’Assemblea, ivi incluso il Rappresentante Designato, dovranno avvalersi di mezzi di telecomunicazione che permettano l’identificazione e la partecipazione immediata degli stessi, con modalità di collegamento che saranno comunicate dalla Società.

L’intervento e il voto dei soci in assemblea potranno pertanto avvenire esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione, con modalità di collegamento che saranno comunicate a ciascun interessato.

La legittimazione all’intervento in Assemblea e all’esercizio del diritto di voto (per il tramite del Rappresentante Designato) è attestata da una comunicazione alla Società, effettuata dall’intermediario abilitato, in conformità

¹ In caso di mancata elezione di un Sindaco Effettivo tratto da una lista di minoranza, con funzione ex lege di Presidente.

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alle proprie scritture contabili, in favore del soggetto a cui spetta il diritto di voto, sulla base delle evidenze relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (coincidente con il 16 giugno 2026). Coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente a tale data non saranno legittimati a partecipare e a votare in Assemblea (per il tramite del Rappresentante Designato).

Detta comunicazione dovrà pervenire alla Società entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea in prima convocazione (ossia il giorno 22 giugno 2026). Resta ferma la legittimazione all'intervento ed al voto anche qualora la comunicazione sia pervenuta alla Società oltre il predetto termine, purché entro l'inizio dei lavori assembleari.

Non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici.

Rappresentante designato dalla società

Ai sensi dell'art. 106, comma 7, d.l. 18/2020, come prorogato da ultimo dall'art. 4, comma 11, del D.L. 1° dicembre 2025, n. 200, convertito con Legge 27 febbraio 2026, n. 26, ogni soggetto legittimato, che volesse intervenire in Assemblea dovrà farsi rappresentare dall'Avv. Alessandro Franzini, all'uopo designato dalla Società quale Rappresentante Designato (“Rappresentante Designato”) ai sensi dell'art. 135-undecies del TUF, non essendo ammessa la partecipazione di persona o mediante conferimento di delega a terzi.

Al predetto Rappresentante Designato possono essere conferite anche deleghe o subdeleghe ai sensi dell'articolo 135-novies del D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del medesimo decreto.

La delega al Rappresentante Designato è conferita mediante compilazione e sottoscrizione dell'apposito modulo con le istruzioni di voto disponibile sul sito internet della Società www.beewize.it/investor-relations/assemblee-azionisti/.

I moduli per il rilascio della delega e delle istruzioni di voto, debitamente compilati e firmati in originale, dovranno pervenire per posta elettronica certificata al Rappresentante Designato – unitamente a copia di un documento di identità valido – entro le ore 24:00 del giorno 23 giugno 2026, all'indirizzo alessandro.franzini@milano.pecavvocati.it. Copia della delega con istruzioni di voto, accompagnata da una dichiarazione che ne attesti la conformità con l'originale, potrà eventualmente essere anticipata al Rappresentante Designato, entro il medesimo termine, per posta elettronica all'indirizzo alessandro.franzini@znr.it.

Entro lo stesso termine, delega e istruzioni di voto sono revocabili con le medesime modalità. Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'Assemblea. In relazione alle proposte per le quali non sono state conferite istruzioni di voto, le azioni non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere.

A partire dalla data di pubblicazione del presente Avviso di Convocazione, il Rappresentante Designato metterà a disposizione per informazioni e chiarimenti il numero telefonico 02 433371 e la casella e-mail alessandro.franzini@znr.it. La comunicazione effettuata alla Società dall'intermediario, attestante la legittimazione all'intervento in Assemblea e all'esercizio del diritto di voto, è necessaria anche in caso di conferimento della delega al Rappresentante Designato; in mancanza della predetta comunicazione, la delega dovrà considerarsi priva di ogni effetto.

Diritto di porre domande sulle materie all'ordine del giorno

Ai sensi dell'articolo 127-ter del TUF, coloro ai quali spetta il diritto di voto possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'Assemblea, alternativamente:

• mediante raccomandata indirizzata all'indirizzo della sede legale in Milano, Viale Edoardo Jenner n. 53, 20159, all'attenzione dell'Ufficio Legale e Affari Societari; ovvero
• mediante messaggio di posta elettronica certificata all'indirizzo beewize@legalmail.it

Le domande dovranno essere corredate dalle certificazioni attestanti la legittimazione all'esercizio del diritto di voto e dovranno essere inviate entro la fine del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea (ossia, entro il 16 giugno 2026).

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Alle domande pervenute entro il termine sopra indicato, dopo aver verificato la loro pertinenza e la legittimazione del richiedente, sarà data risposta almeno tre giorni prima dell’Assemblea.

Si considera fornita in assemblea la risposta messa a disposizione di ciascuno degli aventi diritto all’inizio dell’adunanza.

Ulteriori informazioni sono poste a disposizione degli azionisti nel sito internet della Società.

Integrazione dell’ordine del giorno e presentazione di nuove proposte di delibera

I soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale (2,5%) possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione del presente avviso, l’integrazione dell’elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno.

Le richieste di integrazione, unitamente alla certificazione attestante la titolarità della partecipazione ed alla relazione ex art. 126-bis, comma 4, TUF dovranno pervenire alla Società entro il predetto termine di dieci giorni dalla pubblicazione dell’avviso di convocazione (ossia, entro il 26 maggio 2026), alternativamente:

• mediante raccomandata indirizzata all’indirizzo della sede legale in Milano, Viale Edoardo Jenner 53, 20159, all’attenzione Ufficio Legale e Affari Societari; ovvero
• mediante messaggio di posta elettronica certificata all’indirizzo beewize@legalmail.it

Delle eventuali integrazioni all’elenco delle materie che l’assemblea dovrà trattare a seguito delle predette richieste sarà data notizia, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione dell’avviso di convocazione, almeno quindici giorni prima di quello fissato per l’assemblea (ossia, entro il 10 giugno 2026). Contestualmente alla pubblicazione della notizia di integrazione sarà messa a disposizione del pubblico, nelle medesime forme previste per la documentazione relativa all’assemblea, la relazione predisposta dai soci richiedenti, accompagnata da eventuali valutazioni dell’organo amministrativo.

Si ricorda che l’integrazione non è ammessa per gli argomenti sui quali l’assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da loro predisposta.

Colui al quale spetta il diritto di voto può presentare individualmente proposte di deliberazione per l’Assemblea. Si raccomanda che tali proposte siano inviate alla Società quindici giorni prima della Assemblea (i.e. 10 giugno 2026) con le medesime modalità previste per la presentazione di domande preassembleari, ossia presentate per iscritto, anche mediante invio a mezzo raccomandata o posta elettronica certificata ai seguenti recapiti: Viale Edoardo Jenner 53, 20159, Milano o e-mail PEC beewize@legalmail.it. I soggetti interessati dovranno fornire informazioni che ne consentano l’identificazione e che dimostrino la legittimazione all’esercizio del diritto di voto. La Società provvederà a pubblicare tempestivamente in un’apposita sezione del sito internet le suddette proposte, riservandosi di verificarne – ai fini della pubblicazione delle medesime – la pertinenza rispetto agli argomenti all’ordine del giorno, la completezza, la conformità alla normativa applicabile, nonché la legittimazione dei relativi proponenti.

Modalità di nomina del Consiglio di Amministrazione

Ai sensi di quanto previsto dagli articoli 147-ter, TUF, i componenti del Consiglio di Amministrazione vengono eletti mediante voto di lista.

La predisposizione, il deposito e la pubblicazione delle liste dovranno avvenire secondo le modalità e nei termini previsti o richiamati dall’articolo 13 dello Statuto.

Modalità di nomina del Collegio Sindacale

Ai sensi di quanto previsto dagli articoli 147-ter e 148, TUF, i componenti del Collegio Sindacale vengono eletti mediante voto di lista. La predisposizione, il deposito e la pubblicazione delle liste dovranno avvenire secondo le modalità e nei termini previsti o richiamati dall’articolo 24 dello Statuto.

In relazione ai punti 3 e 4 dell’ordine del giorno, le liste per la nomina del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale dovranno essere depositate entro il giorno 31 maggio 2026 (venticinquesimo giorno precedente la data dell’Assemblea in prima convocazione) e saranno messe a disposizione del pubblico entro il giorno 4 giugno 2026 (ventunesimo giorno precedente la data dell’Assemblea in prima convocazione), presso

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la sede sociale, sul sito internet della Società (www.beewize.it) e con le altre modalità previste dalla vigente disciplina.

In relazione alla presentazione delle liste per il rinnovo del Collegio Sindacale, oggetto del quarto punto all'ordine del giorno, qualora venga presentata nel termine previsto una sola lista (ovvero soltanto liste presentate da soci collegati tra loro), si precisa che potranno essere presentate ulteriori liste per il rinnovo del Collegio Sindacale entro il giorno 3 giugno 2026; in tal caso, le soglie previste per la presentazione delle liste sono ridotte alla metà. Le liste così presentate e la documentazione a corredo saranno messe a disposizione del pubblico in data 4 giugno 2026, a cura della Società, presso la sede sociale, sul sito internet della Società (www.beewize.it) e con le altre modalità previste dalla vigente disciplina.

Documentazione assembleare e informazione agli azionisti

In ottemperanza alla normativa vigente, sul Sito Internet della società (www.beewize.it/investor-relations/assemblee-azionisti/) sono messi a disposizione, a decorrere dai rispettivi termini di pubblicazione, i seguenti documenti o informazioni:

• i documenti sottoposti all'assemblea, con il testo integrale delle proposte di deliberazione, unitamente alle relative relazioni;
• il modulo che gli azionisti hanno la facoltà di utilizzare per il voto per delega al Rappresentante Designato;
• le informazioni sull'ammontare del capitale sociale con l'indicazione del numero delle azioni in cui è suddiviso (al momento di pubblicazione del presente avviso il capitale della società ammonta ad euro 1.728.705,00, interamente versato, ed è suddiviso in numero 11.182.315 azioni ordinarie prive di valore nominale; ciascuna azione ordinaria dà diritto ad un voto in assemblea).

La documentazione di cui sopra, inoltre, è messa a disposizione del pubblico presso la sede sociale e presso Borsa Italiana S.p.A. Gli Azionisti hanno facoltà di ottenerne copia.

Milano, 16 maggio 2026

Per il Consiglio di Amministrazione
il Presidente
(Dott. Costantino Di Carlo)