BBMG JIDONG CEMENT GROUP CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Jan 7, 2025

证券代码：000401 证券简称：冀东水泥 公告编号：2025-009

唐山冀东水泥股份有限公司

关于召开2025 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

经唐山冀东水泥股份有限公司（以下简称本公司或公司）第十届董事 会第十次会议审议，公司决定于2025 年1 月23 日下午14:30 在北京市朝 阳区北四环中路27 号钰珵大厦27 层第二会议室召开2025 年第一次临时 股东大会，现将有关事宜公告如下：

一、召开会议的基本情况

（一）会议召开届次：2025 年第一次临时股东大会

（二）会议的召集人：公司董事会，经公司第十届董事会第十次会议 审议，决定召开公司2025 年第一次临时股东大会。

（三）会议召开的合法、合规性：召开本次股东大会会议符合有关法 律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则及《公 司章程》等规定。

（四）会议召开的日期和时间

现场会议召开时间为：2025 年1 月23 日（星期四）下午14:30 网络投票时间为：2025 年1 月23 日

• 1.通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2025 年1

• 月23 日上午9:15-9:25，9:30—11:30，下午13:00—15:00。

2.通过互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2025 年1 月23 日 上午9:15 至下午15:00 的任意时间。

（五）会议的召开方式：本次股东大会通过现场表决与网络投票相结 合的方式召开。

• （六）会议的股权登记日：2025 年1 月16 日

• （七）出席对象：

• 1.在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人

凡是股权登记日（2025 年1 月16 日）下午收市时在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东 大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人 不必是公司的股东。

• 2.董事及董事候选人、监事、高级管理人员。

• 3.公司聘请的律师及其他相关人员。

• 4.根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• （八）会议召开地点：北京市朝阳区北四环中路27 号钰珵大厦27 层

• 第二会议室。

二、会议审议事项

本次会议审议以下议案：

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：所有提案	√
	非累积投票
1.00	关于公司与北京金隅集团股份有限公司及其子公司2025 年度日常关联交易预计的议案	√
2.00	关于公司与北京金隅财务有限公司续签《金融服务协议》的议案	√
3.00	关于聘任2025年度会计师事务所的议案	√
4.00	关于修订《公司章程》的议案	√
5.00	关于公司对控股子公司提供担保的议案	√
6.00	关于选举第十届董事会非独立董事的议案	√

股东大会审议第（一）、第（二）项提案时，关联股东北京金隅集团 股份有限公司、冀东发展集团有限责任公司及北京国有资本运营管理有限 公司须回避表决；第（一）、第（二）、第（三）及第（六）项提案需对中 小投资者的表决单独计票，并对计票结果单独披露；第（四）项提案需经 出席会议的股东所持有效表决权的三分之二以上通过；第（六）项提案仅 涉及选举一名董事，不适用累积投票制。

上述提案的具体内容详见公司于2024 年12 月11 日、2025 年1 月8 日在《中国证券报》《证券时报》和巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披 露的相关公告。

三、出席现场会议登记方法等事项

（一）股东登记方法

• 1.全体股东均有权出席股东大会，并可以书面形式委托代理人出席会

• 议和参加表决，该代理人不必为本公司股东。

2.法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法 定代表人出席会议的，应持法定代表人身份证、加盖公章的营业执照复印 件、法人股股东账户卡办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的， 代理人应持其本人身份证、法定代表人出具的授权委托书、加盖公章的营 业执照复印件、法人股股东账户卡办理登记手续。

• 3.自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股

• 东委托代理人的，应持代理人本人身份证、授权委托书、委托人股东账户 卡和委托人身份证办理登记手续；

• 4.异地股东可凭以上有关证件采取信函或电子邮件方式登记(须在

• 2025 年1 月22 日下午17:00 点前送达或发送至公司邮箱)，信函或邮件登 记发送后请电话确认。

（二）登记时间：2025 年1 月22 日（9:00—17:00，工作时间）

• （三）登记地点：北京市朝阳区北四环中路27 号钰珵大厦27 层董事

• 会秘书室

（四）会议联系方式

• 1.联系地址：北京市朝阳区北四环中路27 号钰珵大厦27 层董事会秘

• 书室

  • 2.联系人：李银凤 郑正

  • 3.邮政编码：100020

  • 4.联系电话：010-59512082

  • 5.电子邮箱：zqb@jdsn.com.cn

（五）本次现场会议会期半天，出席会议者食宿费、交通费自理。 四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 （网址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。网络投票相关事宜说 明如下：

（一）网络投票的程序

1.投票代码与投票简称

投票代码为“360401”，投票简称为“冀东投票”。

2.本次会议提案为非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃 权。

3.股东对总议案进行投票，视为对所有提案表达相同意见。股东对总 议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提 案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票 表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

（二）通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间：2025 年1 月23 日的交易时间，即9:15-9:25，9:30—11:30 和13:00—15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 （三）通过互联网投票系统的投票程序

• 1.互联网络投票系统开始投票的时间为2025 年1 月23 日上午9:15

• 至下午15：00 的任意时间。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所 投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证， 取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证 流程可登录互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）规则指引栏 目查阅。

1. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进 行投票。

五、备查文件

• 1.第十届董事会第九次会议决议；

• 2.第十届董事会第十次会议决议。

附件：授权委托书

唐山冀东水泥股份有限公司董事会

2025 年1 月8 日

附件：

授权委托书

兹授权委托 （先生/女士）代表本单位/本人出席唐山 冀东水泥股份有限公司2025 年第一次临时股东大会，并代表本单位/本人 依照以下指示对下列议案投票。本单位/本人对本次会议表决事项未作具 体指示的，被委托人可代为行使表决权，其行使表决权的后果均由本单位 （本人）承担。

提案编码	提案名称	备注		表决意见	表决意见
		该列打勾的栏目可以投票	同意	反对	弃权
100	总议案：所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	关于公司与北京金隅集团股份有限公司及其子公司2025年度日常关联交易预计的议案	√
2.00	关于公司与北京金隅财务有限公司续签《金融服务协议》的议案	√
3.00	关于聘任2025年度会计师事务所的议案	√
4.00	关于修订《公司章程》的议案	√
5.00	关于公司对控股子公司提供担保的议案	√
6.00	关于选举第十届董事会非独立董事的议案

委托人（签名或法人股东盖章）：

委托人身份证号码（营业执照号码）： 委托人股东账号：

委托人持股数： 股 受托人签字：

受托人身份证号码：

委托日期：2025 年 月 日

有效期限：自本委托书签署日起至2025 年第一次临时股东大会结束 附注：

• 1.对提案进行表决时，以在相应的意见下打“√”为准，“同意”、“反对”、“弃权”三者只能

选其一，选择一项以上或未选择的，视为弃权；

• 2.股东（或股东代理人）填写表决票时应字迹清楚，易于识别，未填、错填、字迹无法辨认的表决 票或未投的表决票均视为投票人放弃表决权利，其所持股份数的表决结果计为“弃权”；

• 3.股东对总议案进行投票，视为对所有提案表达相同意见；

• 4.授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效