basware

Basware 2020

Hallinnointi

Toimintakertomus ja tilinpäätös

VUOSI-KERTOMUS 2020

Basware 2020

VISIBLE COMMERCE

Maailman suurimmalla avoimella yritysverkostolla ja avoimella teknologiaekosysteemillä tarjoamme läpinäkyvyyden asiakkaittemme liiketoimintaan. Visible Commerce antaa organisaatioille täydellisen näkyvyyden kuluihin, tuotteisiin ja palveluihin ympäri maailmaa, mikä auttaa tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä. (ratkaisut ja palvelut >>

2M+

OSTAJAA JA TOIMITTAJAA

Johtava verkottuneiden hankinnasta maksuun -ratkaisujen tarjoaja

Yli 1 300 ammattilaistamme 14 maassa auttavat asiakkaitamme parantamaan laskun käsittelyprosessien tehokunta, kassavirtojen läpinäkyvyyttä ja kustannusten hallintaa. Basware Network-yritysverkostolla on käyttäjiä 175 maassa ja se yhdistää yli 2 miljoonaa ostajaa ja toimittajaa maailmanlaajuisesti.

Llikevaihto

152 ME

CLOUD-TUOTOT 73 % CLOUD KASVU 9 %

Cloud-liiketoiminta 73 % kokonaisliikevaihdosta

Baswaren liikevaihto oli 152 miljoonaa euroa vuonna 2020 (148 miljoonaa euroa vuonna 2019). Cloud-liiketoiminnan osuus kokonaisliikevaihdosta oli 73 % ja cloud-liikevaihto kasvoi 9 %. Cloud-tilauskertymä oli 19,3 miljoonaa euroa (23,7 miljoonaa euroa). Covid-19-pandemian aiheuttama taloudellinen epävarmuus vaikutti negatiivisesti uusasiakashankintaan.

CLOUD-BRUTTOKATE-MARGINAALI

68 %

Kannattavuus parani

Baswaren strategian keskiössä on kestävä kasvu ja kannattavuus. Baswaren liikevoitto oli 4,7 miljoonaa euroa vuonna 2020 (-14,5 miljoonaa euroa vuonna 2019). Cloud-bruttokatemarginaali oli vuoden 2020 lopussa 68 %, mikä on 3-prosenttiyksikköä korkeampi kuin edellisvuoden lopussa.

NYKYINEN MARKKINAKOKO

5 → 15 MILJARDIA € MILJARDIA €

Suuri markkinapotentiaali

Nykyinen vuosittainen kulutus hankinnasta maksuun -markkinalla on arvioitu olevan maailmanlaajuisesti 5 miljardia euroa. Koska jokainen organisaatio maailmassa voi hyötyä Baswaren ratkaisuista, markkinapotentiaalin arvioidaan olevan 15 miljardia euroa vuosittain. Johtavana hankinnasta maksuun -ratkaisujen tarjoajana, Basware on hyvässä asemassa hyödyntääkseen markkinapotentiaalin.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

2020 GREEN AWARD QUALITY

Basware 2020

1 Toimitusjohtajan katsaus 4
2 Strategia 6
3 Liiketoiminnan jatkuvuuden edistäminen 8
4 Ratkaisut ja palvelut 10
5 AP Pro 12
6 Baswarelaiset 13

Selvitys ohjaus- ja hallintojärjestelmästä 15

1 Hallitus 18
2 Johtoryhmä 22

Palkitsemisraportti 27

1 Pakkitsemisen päätöksentekoprosessi 29
2 Hallituksen palkitseminen 30
3 Toimitusjohtajan palkitseminen 31

Tilinpäätös 36

Hallituksen toimintakertomus 37
- Konsernin laaja tuloslaskelma (IFRS) 46
- Konsernitase (IFRS) 47
- Konsernin rahavirtalaskelma (IFRS) 49
- Konsernin oman pääoman muutoslaskelma (IFRS) 50
- Konsernitilinpäätöksen liitetiedot (IFRS) 51
- Emoyhtiön tuloslaskelma (FAS) 85
- Emoyhtiön tase (FAS) 85
- Emoyhtiön rahoituslaskelma (FAS) 86
- Emoyhtiön tilinpäätöksen liitetiedot (FAS) 87
- Tilintarkastuskertomus 96

Taloudelliset tunnusluvut 100
Osakekohtaiset tunnusluvut 101
Tunnuslukujen laskentakaavat 102
Osake ja osakkeenomistajat 103
Tietoja osakkeenomistajille 105

Pelasta puut verkkolaskutuksella

Vuonna 2020 Basware lanseerasi analytiikkaratkaisuun hiilijalanjälki-indeksin, joka auttaa asiakkaita seuraamaan laskunkäsittelyn ympäristövaikutusta ajan kuluessa sekä vertaamaan omaa hiilijalanjälkeä Basware Network -liiketoimintaverkoston yhtiöiden keskiarvoon. Hiilijalanjälki-indeksi arvioi kuinka monta puuta tai kuinka paljon vettä, yhtiö on jo säästänyt tai voisi säästää, kun he tuovat lisää toimittajiaan verkkolaskutuksen piiriin. Lue lisää >>

JOS ORGANISAATIO, JOKA VASTAANOTTAA 20 000 LASKUA VUOSITTAIN SIIRTYY VERKKOLASKUTUKSEEN, SE VOI SÄÄSTÄÄ

e EARTHDAADNS

THE CANOPY PROJECT™

Basware on sponsoroint Earth Day -verkoston maailmanlaajuista uudelleenmetsitys-ohjelmaa Canopy Projectia viitenä peräkkäisenä vuotena osana yhtiön vuosittaista henkilöstökyselyä. Kiitoksena jokaiselle henkilöstökyselyyn vastanneelle, yhteensä 9 496 puuta on istutettu Ugandaan ja Intiaan vuodesta 2016 lähtien. Vuonna 2020 Baswaren lahjoitukset kohdistettiin hedelmäpuutarhaan Saklanan alueelle Intiaan.

Tämä vuosikertomus ei ole ESEF-asetuksen (European Single Electronic Format) mukainen xHTML-asiakirja.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

TOIMITUSJOHTAJAN KATSAUS

Hyvä kehitys kestävässä kasvussa ja kannattavuudessa jatkui

Strategiamme keskiössä on kestävä kasvu ja kannattavuus: tänään, huomenna ja pitkällä aikavälillä. Olen tyytyväinen cloud-liikevaihdon kasvuun ja liikevoiton kehitykseen vuonna 2020 ottaen huomioon erittäin poikkeukselliset olosuhteet.

Liikevoitto oli 4,7 miljoonaa euroa eli 19,2 miljoonaa euroa parempi vuoteen 2019 verrattuna. Cloud-bruttokatemarginaali oli 68 prosenttia vuoden lopussa, mikä on kolme prosenttiyksikköä parempi vuoden 2019 loppuun verrattuna. Kasvatimme cloud-ratkaisujen skaalautuvuutta ja paransimme tehokkuutta kaikissa liiketoimintayksiköissämme. Pystyimme vähentämään kustannuksia yksinkertaistamalla globaalia liiketoimintaa ja tehostamalla yhtiön toimintoja. Meillä on hyvät mahdollisuudet kehittää toimintaamme edelleen. Tulokset systemaattisesta tehostamistyöstämme saadaan asteittain seuraavien vuosien aikana.

Liikevaihto kasvoi 3 prosenttia orgaanisesti ilman valuuttakurssien vaikutusta 152 miljoonaan euroon, josta cloud-liikevaihdon osuus oli 110 miljoonaa euroa. Cloud-liikevaihdon kasvu oli 10 prosenttia orgaanisesti ilman valuuttakurssien vaikutusta. Maailmanlaajuinen taloudellinen epävarmuus vaikutti liikevaihdon kasvuun Basware Network-liiketoimintaverkoston transaktiopalveluissa, kun yhtiöt rajoittivat kulutustaan pandemian ensimmäisten kuukausien aikana.

Pandemian aiheuttaman taloudellisen epävarmuuden takia erityisesti suuret yritykset olivat varovaisia aloittamaan laajoja IT-projekteja. Baswaren cloud-tilauskertymä oli 19,3 miljoonaa euroa vuonna 2020, laskua 19 prosenttia edellisvuodesta. Useat yhtiöt silti investoivat digitaalisiin ja automatisoituihin hankinnasta maksuun -prosesseihin joko hankkimalla uusia ratkaisuja tai laajentamalla niiden käyttöönottoa alueellisesti tai uusilla

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

toiminnallisuuksilla. Vuoden aikana yhtiöt kuten Drlv Automotive, Eastman Kodak Company ja Groupe Dubreuil valitsivat Baswaren johtavat hankinnasta maksuun -ratkaisut.

Uudet innovaatiot hyödyntävät tekoälyä ja koneoppimista

Me Baswarella olemme erittäin ylpeitä innovatiivisista verkottuneista laskuautomaatioratkaisuistamme, jotka ovat myös toimialan analyytikkojen mukaan olleet markkinoiden parhaita vuodesta toiseen. Tuote- sekä tutkimus- ja tuotekehitystiimimme saivat lisävahvistusta, kun Mogens Pedersen nimitettiin teknologiajohtajaksi ja Perttu Nihti tuotejohtajaksi johtoryhmään. He työskentelevät läheisessä yhteistyössä uuden sukupolven hankinnasta maksuun -ratkaisujen luomiseksi. Vuonna 2020 lanseerasimme kaksi jännittävää innovaatiota: SmartPDF AI:n ja AP Pron.

Pilottiasiakkaamme ottivat käyttöön Smart PDF AI:n, uuden sukupolven PDF-laskunkäsittelypalvelumme. SmartPDF AI -ratkaisu hyödyntää koneoppimista laskudatan keräämiseen ja toimii ilman ihmisen manuaalista työpanosta. Toisin kuin optista tekstintunnistusta hyödyntävät teknologiat (OCR), jotka poimivat tiedot kuvista, SmartPDF tekoäly on opetettu hyödyntämään laskujen tietoja huipputason koneoppimismallin mukaisesti. Uskon, että sillä tulee olemaan merkittävä vaikutus koneluettavan PDF-laskun tuomisessa melkein samalle tasolle verkkolaskun kanssa sekä laskunkäsittelyn nopeuden että tarkkuuden osalta.

AP Pro on kokonaan uusi ja innovatiivinen, uusimpaan teknologiaan perustuva käyttökokemus laskuautomaatioratkaisussamme. AP Prossa on uusia lisätoiminnallisuuksia laskunkäsittelyyn ja poikkeuksien hallintaan, mikä auttaa asiakkaitamme työskentelemään nopeammin ja helpommin. Suunnittelimme AP Pron yhdessä asiakkaidemme kanssa ja sitä kehitettiin lisää pilotointivaiheessa. AP Pro on hyvä esimerkki asiakaslähtöisestä tuoteinnovoinnistamme.

Strategian toteutus edistyy hyvin

Vuonna 2020 aloitimme toteuttamaan kolmivuotista strategiaamme, jonka keskiössä on tulla asiakkaiden ensisijaiseksi valinnaksi verkottuneissa hankinnasta maksuun -palveluissa. 1 336 baswarelaisen määrätietoisen työn ansiosta saavutimme merkittäviä virstanpylväitä viidessä Must-Wintavoitteessamme. Korkean asiakastyytyväisyyden takaaminen on ensisijainen tavoitteemme ja implementoimme yli 90 kehitysaloitetta, jotka mm. paransivat asiakkaiden tyytyväisyyttä asiakastukene, lyhensivät asiakastuen ratkaisuaikoja ja lisäisivät jäsenten määrää kanta-asiakasohjelmassamme. Ottaen huomioon hyvän kehityksen myös muissa Must-Wintavoitteissamme, olen luottavainen, että päätämme strategiakauden 2020–2022 tehokkaampana, skaalautuvampana ja virtaviivaisempana pilvipalveluyhtiönä.

On täysin selvää, että edellisvuosi on ollut poikkeuksellinen kaikille. Pandemian aikana työntekijöiden, asiakkaiden ja kumppanien turvallisuuden ja hyvinvoinnin takaaminen on ollut yritysjohtajien huolenaiheena ympäri maailmaa. Vastaamalla tilanteeseen nopeasti ja huolellisesti pystyimme pitämään liiketoimintamme vauhdissa, sekä varmistamaan henkilöstömme hyvinvoinnin.

Klaus Andersen
Toimitusjohtaja

Basware 2020

Hallinnointi

Toimintakertomus ja tilinpäätös

STRATEGIA

Baswaren skaalautuvuus ja kannattavuus kehittyivät merkittävästi vuonna 2020. Strategiakauden 2020-2022 keskiössä ovat Must-Win-painopisteet, jotka tukevat Baswaren pitkän aikavälin tavoitteita realisoida kasvupotentiaali ja mahdollistaa Visible Commerce.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Baswaren strategiassa on kolme keskeistä periaatetta, jotka ohjaavat kaikkien liiketoimintayksiköiden toimintaa kohti kestävää kasvua ja kannattavuutta. Ensimmäinen periaate on skaalautuvuuden varmistaminen kaikessa mitä teemme. Toinen on tehokkuuden lisääminen strategisesti tärkeässä liiketoiminnassa. Kolmas periaate on liiketoiminnan yksinkertaistaminen.

Baswaren pitkänaikavälin tavoitteena on tulla kaikkein parhaaksi verkottuneiden hankinnasta maksuun -ratkaisujen tarjoajaksi suurille, maailmanlaajuisille yrityksille. Olemme määritelleet kolmivuotiselle strategiakaudelle kuusi Must-Win-painopistettä, jotka ovat tärkeitä strategian toteuttamiselle. Kaikista tärkein Must-Win-painopiste on "Onnelliset asiakkaat". Vuonna 2020 toteutimme yli 90 kehitysaloitetta ja edistymme tavoitteissamme hyvin pandemiasta huolimatta.

Toinen Must-Win-painopiste "Toimituskyvykkyys" pyrkii varmistamaan, että yhdessä kumppaneidemme kanssa meillä on riittävä osaaminen ja kapasiteetti oikeilla alueilla ja aikavyöhykkeillä, jotta voimme tehdä asiakasimplementointeja menestyksekkäästi jatkuvalla tahdilla.

Kolmas Must-Win-painopiste "Hankinta" keskittyy hankintaratkaisumme vahvistamiseen ja tunnettavuuden lisäämiseen markkinoilla.

Neljänneksi Basware tavoittelee cloud-kasvun kiihdyttämistä kumppanien avulla. Baswaren strategiaan kuuluu ekosysteemiajattelu, eli Baswaren ratkaisut voidaan integroida saumattomasti avointen rajapintojen kautta luokkansa parhaisiin asiantuntijasovelluksiin ja implementoida saumattomasti integraatio-kumppanien (System Integrator) toimesta.

Baswaren viides Must-Win-painopiste on saattaa loppuun jäljellä olevat asiakastransformaatiot pilvipalveluihin ja uudelleenkohdentaa resurssit pitkänaikavälin strategisille alueille.

Osana 2020–2021 strategiaprosessia, Basware lisäksi määritteli Network-liiketoiminnan kiihdyttämisen viimeiseksi strategiseksi fokusalueeksi vuodesta 2021 eteenpäin.

Näiden Must-Win-tavoitteiden kautta aiomme realisoida tulevan kasvupotentiaalin. Basware toimii laajalla, globaalilla ja kasvavalla markkinalla, jonka vuosittainen arvo on arviolta 5 miljardia euroa – ja jolla on edellytykset kasvaa jopa 15 miljardiin euroon. Maailman suurimmalla avoimella yritysverkostolla ja avoimella teknologiaekosysteemillä tuomme arvoa asiakkaillemme ja osakkeenomistajille.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

LIIKETOIMINNAN JATKUVUUDEN EDISTÄMINEN

Organisaatiot eri puolilla maailmaa pyrkivät sopeutumaan koronaviruksen aiheuttamiin lyhyen ja pitkän aikavälin vaikutuksiin. Nykyisessä tilanteessa digitalisaatio ja automaatio ovat liiketoiminnan jatkuvuuden keskiössä.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

SUJUVA SIIRTYMINEN DIGITAALISEEN TOIMINTAMALLIIN

Covid-19-kriisin eskaloituessa pandemiaksi maaliskuussa 2020, Basware keskittyi takaamaan turvallisen työskentely-ympäristön yhtiön työntekijöille, asiakkaille ja kumppaneille sekä varmista-maan ensiluokkaisen palvelun asiakkaille ja heidän toimittajilleen. Kaikkia työntekijöitä kehotettiin etätyöskentelyyn ja seuraamaan paikallisten terveysviranomaisten ohjeita. Pilvipalveluyhtiönä Baswarella oli jo entuudestaan vakiintuneet käytännöt ja prosessit etätyölle, minkä takia muuttuneen toimintaympäristön haasteisiin voitiin vastata vaivattomasti. Basware pystyi jatkamaan liiketoimintaa normaaliin tapaan täydellä palvelukyvylle verkottuneissa hankinnasta maksuun -ratkaisuissa lukuun ottamatta väliaikaista kapasiteettihäiriötä kolmannen osapuolen tarjoamassa skannaus- ja validointipalvelussa.

Ennen Covid-19-pandemiaa manuaalisten liiketoimintaprosessien digitalisointi on tehty vaiheittain useimmissa yhtiöissä. Melkein yhdessä yössä paperittomuuden ja täysin digitaalisen etätyön merkitys tuli selväksi kaikille organisaatioille. Tulevaisuuden talousprosesseissa vain häviävän pieni osa on paperinkäsittelyä ja manuaalista työtä, jonka seurauksena Baswaren verkottuneet hankinnasta maksuun -ratkaisut ovat liiketoiminnan jatkuvuuden ytimessä. Digitaaliset ja automatisoidut hankinnasta maksuun -prosessit ovat olennainen osa kassavirran hallintaa ja kulujen optimointia, ja ne mahdollistavat etätyöskentelyn. Verkkolaskut tuovat merkittäviä hyötyjä nopean, skaalautuvan ja kustannustehokkaan laskunkäsittelyn ansiosta. Verkottuneiden hankinnasta maksuun -ratkaisujen kysyntä on erittäin hyvällä tasolla.

Autamme asiakkaitamme sopeutumaan uuteen toimintaympäristöön

Taloushallinnon tiimit voivat vahvistaa merkittävästi yhtiön muutoskyvykkyyttä ja palautumiskykyä Covid-19-pandemiasta. Yksi tapa vähentää hallinnollisia tehtäviä ja parantaa tehokkuutta on laskuautomaatio.

Ilman kunnollista ja automatisoitua laskunkäsittelyä, organisaation voi olla vaikeaa hallita hitaita maksuprosesseja ja saada näkyvyyttä siihen mitä on maksettu, mitkä laskut ovat

tulossa maksettaviksi ja milloin. Vastaanottamalla laskuja vain sähköisesti, yhtiöt hyötyvät täydellisestä läpinäkyvyydestä taloudelliseen tietoon, mikä sujuvoittaa liiketoimintaa ja nopeuttaa päätöksentekoa.

Automaation ja digitalisaation megatrendit voimistuvat, kun yhtiöt parantavat resilienssiään Covid-19-pandemian kaltaisia shokkeja vastaan poistamalla manuaalisia prosesseja ja tehottomia käytäntöjä. Tekoäly ja koneoppiminen voivat avata uusia mahdollisuuksia ja johtaa kasvavaan automaatioon sekä datan strategiseen hyödyntämiseen.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

RATKAISUT JA PALVELUT

Baswarella on takanaan yli 30 vuoden kokemus innovoinnista sähköisen hankinnan ja laskuautomaation parissa. Basware on tehostanut tuhansien organisaatioiden päivittäisiä toimintoja tarjoamalla täydellisen läpinäkyvyyden kuluihin ja analysoitua dataa päätöksenteon tueksi.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

KUINKA VISIBLE COMMERCE HERÄÄ HENKIIN BASWAREN RATKAISUJEN JA PALVELUIDEN KAUTTA

Automaatio

Liikumme kohti maailmaa, jossa edistynyt automaatio yksinkertaistaa liiketoimintaa ja tarjoaa valmiin datan analysoita vaksi. Basware pyrkii tarjoamaan kaikkein edistyneemmät työkalut, jotta asiakkaamme pystyvät luopumaan manuaalisista tehtävistä ja keräämään enemmän tietoa. Baswaren hankinnasta maksuun -ratkaisujen avulla yhtiöt voivat automatisoida koko käsittelyprosessin tuotekatalogien hallinnasta ostotilaukseen, laskun vastaanottamiseen ja hyväksyntään.

Näkyvyys

Organisaatiot voivat säästää rahaa, järkeistää kulutusta ja rakentaa joustavan, matalan riskin hankintaketjun vain silloin kun ne tietävät tarkkaan kuinka paljon rahaa käyttävät, mihin ja keneltä ne ostavat. Täydellinen näkyvyys kuluihin onnistuu vain silloin kun tapahtumatiedot kerätään 100 prosenttisesti. Basware tarjoaa kokonaisvaltaisen näkymän toimittajiin ja kuluihin yhdestä paikasta, mikä auttaa asiakkaita tekemään strategisia päätöksiä datan pohjalta.

Basware Network

Meillä on maailman suurin avoin kaupankäyntiverkosto, jolla on käyttäjiä yli 175 maassa. Vuonna 2020 verkoston kautta kulki yli 150 miljoonaa transaktiota, vastaten yhteensä 1 biljoonan euron kulutusta. Baswaren liiketoimintaverkosto on yhteensopiva 230 kumppaniverkoston kanssa ja yhdistää yli 2 miljoonaa ostajaa ja toimittajaa.

Johtavat innovaatiot

SmartPDF AI muuttaa koneoppimista hyödyntämällä koneluettavat PDF-laskut automaattisesti verkkolaskuiksi. SmartPDF tekoäly hyödyntää aiempien laskujen tietoja ja kehittyy ajan myötä, mikä vähentää merkittävästi manuaalista käsittelyä. Lopputuloksena on nopeampi laskunkäsittely merkittävästi paremmalla datan tarkkuudella.

Maksusuunnitelmat auttavat toistuvien ja säännöllisten maksujen käsittelyssä jo ennen laskujen vastaanottamista. Baswaren laskuautomaatioratkaisu tunnistaa toistuvat laskut ja automatisoi niiden käsittelyn huolimatta siitä, perustuuko laskutus aikatauluun, budjettiin tai summaan.

Ennakoiva analytiikka hyödyntää arkistoitua tietoa, koneoppimista, tilastoja ja analytiikkaa luodakseen mallin, joka auttaa ennustamaan tulevia tapahtumia. Analytiikan avulla asiakkaamme voivat välttää maksujen myöhästymisen, hyödyntää aikaistetusta maksusta saatavan hinnanalennuksen, lisätä verkkolaskutuksen määrää ja ratkaista prosessien pullonkauloja.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

AP PRO LISÄÄ TEHOKKUUTTA

Innovatiivinen AP Pro käyttökokemus parantaa talousprosessien automaatiota ja taloushallinnon ammattilaisten tehokkuutta.

Lanseerasimme vuonna 2020 AP Pron, täysin uudistetun ja entistä paremman käyttökokemuksen sekä uusia toiminnallisuuksia laskuautomaatioratkaisuumme. AP Pro käsittää täysin uuden käyttöliittymän, jonka avulla laskunkäsittelyprosessin seuranta on vaivatonta. Laskun vastaanottaminen, käsittely ja valmistelu maksuun täysin sähköisesti on helpompaa ja nopeampaa AP Pron avulla.

Asiakastarpeet ovat Baswaren tutkimus- ja tuotekehitysprojektien keskiössä. AP Pron muotoilu pohjautuu asiakkaiden toiveisiin ja myös toiminnallisuuksia lisättiin pilottiasiakkaiden palautteen perusteella. AP Pro tarjoaa käyttäjän tarpeisiin muokattavan raportointinäkymän edistyneellä hakutoiminnolla ja "yhden palvelupisteen" -periaatteen mukaisen käyttökokemuksen ostoreskontran avaintehtäville.

Viimeisimpään teknologiaan perustuva käyttöliittymä tarjoaa uusia toiminnallisuuksia laskunkäsittelyyn ja poikkeuksien hallintaan. AP Pron on suunniteltu ostoreskontran ammattilaisille ja palvelukeskuksiin, joissa laskunkäsittelyn volyymi on suuri.

Prosessivastaavat ja tiiminjohtajat voivat vaivattomasti seurata ja jakaa ostoreskontran tehtäviä, mikä helpottaa työmäärän hallintaa ja vähentää valvonnan tarvetta.

AP Pron avulla laskunkäsittelyn seuraaminen on yksinkertaista, ostoreskontran ammattilaiset pystyvät hallitsemaan työmääräinsä paremmin ja käsittelyajat nopeutuvat. Koneoppimiseen ja tekoälyyn perustuva ennakoiva analytiikka hälyttää mahdollisista prosessien pullonkauloista ja myöhästymässä olevista maksuista, minkä seurauksena yritys voi asettaa avaintoimittajien laskunkäsittelyn etusijalle.

Basware 2020
Hallinnointi
Toimintakertomus ja tilinpäätös

BASWARELAISET

Henkilöstö on tärkein voimavaramme
ja ihmislähtöinen yrityskulttuuri
kasvumme perusta.

Baswaren keskeiset arvot

LEAD THE WAY

DRIVE CUSTOMER SUCCESS

STRIVE FOR EXCELLENCE

INSPIRE AND BE INSPIRED

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Olennainen osa Baswaren yrityskulttuuria on luottamus työntekijöihimme – haluamme antaa jokaiselle mahdollisuuden vaikuttaa yrityksemme toimintaan. Tavoitteenamme on yksinkertaistaa toimintaamme ja saavuttaa enemmän keskittymällä olennaiseen. Suhtaudumme avoimesti muutokseen ja haluamme tukea innovointia. Haluamme, että baswarelaisilla on mahdollisuus ottaa vastuuta ja edistää omia aloitteitaan intohimoisesti. Haluamme myös luoda menestystä ruokkivan kulttuurin, jossa onnistumisia juhlitaan yhdessä ja niistä palkitaan. Tarjoamme joustavat työskentelytavat, vapaan ja kannustavan työilmapiirin sekä mahdollisuuden ammatilliseen kehittymiseen.

Baswarelaiset arvostavat vahvaa yrityskulttuuriamme, hyvää tiimihenkeä, monimuotoista henkilöstöämme, yhteistyötä eri organisaatioiden välillä sekä panostusta henkilöstömme hyvinvointiin. Kannustamme henkilöstöä avoimeen vuorovaikutukseen järjestämällä vuosittain YourVoice-henkilöstökyselyn ja ryhdymme tulosten edellyttämiin toimenpiteisiin joka vuosi. Tavanomaisten kysymysten lisäksi pyysimme viimeisimmässä kyselyssämme arvioimaan, kuinka hyvin Basware onnistui tukemaan henkilöstöä Covid-19-pandemian aikana. Tulokset olivat erittäin myönteisiä. Baswarelaisilla oli mahdollisuus järjestää työpäivänsä joustavasti oma perhetilanteensa huomioiden, ja he kokivat johdon tuen ja arvostuksen merkittävänä.

Haluamme edistää monimuotoisuutta. Baswarella on 1 336 työntekijää 14 eri maassa ja he tukevat asiakkaitamme eri puolilla maailmaa. Henkilöstömme erilaiset taustat, sukupuoli- ja ikäjakaumat luovat monipuoliset valmiudet. Vuonna 2020 työntekijämme edustivat 33 eri kansallisuutta. Naisten osuus kaikista työntekijöistämme on 32 prosenttia ja johtajista 29 prosenttia. Edellisvuoden aikana olemme osallistuneet erilaisiin monimuotoisuutta tukeviin aktiviteetteihin ja tapahtumiin, kuten Pride -kuukauteen, Diwaliin ja Black History -kuukauteen. Lisäksi lanseerasimme Women@work -mentorointiohjelman.

Tavoitteenamme on luoda tuottava ja viihtyisä työympäristö, jossa työntekijämme voivat hyödyntää innovaatioita ja huipputeknologiaa, kehittää osaamistaan sekä tehdä yhteistyötä kollegoidensa kanssa ympäri maailmaa.

Lue lisää: liity Baswaren tiimiin

Tiimihengen ylläpitäminen pandemian aikana

Basware reagoi nopeasti muuttuneeseen toimintaympäristöön ja huolehtii siitä, että kaikki työntekijät kykenivät siirtymään etätiihin tarvittavan välineistön kanssa. Lisäksi ohjeistettiin, miten etätyö onnistuu parhaiten ja kuinka tiiminvetäjät voivat johtaa etäyhteyksien kautta. Basware järjesti webinaareja ja keskustelutilaisuuksia stressinhallinnasta, hauskoja kilpailuja yhtiön sisäisillä kanavilla nostattaakseen tunnelmaa ja jatkoi henkilöstön hyvinvointiohjelmaa pandemian aikana.

HENKILÖSTÖN SUKUPUOLIJAKAUMA
32% naisia 68% miehiä

HENKILÖSTÖ IKÄRYHMITTÄIN
38 keski-ikä

4% Alle 25 18% 45-54
36% 25-34 6% Yli 55
37% 35-44

HENKILÖSTÖ KANSALAISUUDEN MUKAAN, TOP 10
33 kansalaisuutta

32% intialaisia 3% saesalaisia
23% suomalaisia 3% ruotsalaisia
15% romaniaia 3% hollantilaisia
7% yhdysvaltalaisia 2% norjalaisia
5% brittiläisiä 1% ranskalaisia

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUS- JÄRJESTELMÄSTÄ 2020

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

JOHDANTO

Basware Oyj ("yhtiö") on Suomessa rekisteröity julkinen osakeyhtiö, jonka pääkonttori sijaitsee Espoossa. Basware-konserni ("Basware" tai "konserni") muodostuu emoyhtiöstä Basware Oyj:stä ja sen suomalaisesta ja ulkomaisista tytäryhtiöistä. Baswaren päätöksenteossa ja hallinnoinnissa noudatetaan yhtiön yhtiöjärjestystä, Suomen osakeyhtiölakia ja muuta yhtiötä koskevaa lainsäädäntöä. Lisäksi yhtiö noudattaa Nasdaq Helsinki Oy:n sisäpiiriohjetta. Tytäryhtiöissä sovelletaan paikallisia lakeja.

Tämä selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä on laadittu Suomen arvopaperimarkkinalain 7 luvun, 7 §:n ja Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin 2020 (saatavilla osoitteessa https://cgfinland.fi/) selvitystä hallinto- ja ohjausjärjestelmästä koskevan osion mukaisesti. Basware noudattaa hallinnointikoodia.

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä annetaan hallituksen toimintakertomuksesta erillisenä. Sekä toimintakertomus että tämä selvitys sisältyvät yhtiön vuosikertomukseen, joka on saatavana Baswaren sijoittajasivuilla. Baswaren hallituksen tarkastusvaliokunta on käsitellyt tämän selvityksen hallinto- ja ohjausjärjestelmästä kokouksessaan 23.11.2020.

HALLINNOINTIA KOSKEVA KUVAUS

Basware Oyj:n johtamisesta vastaavat yhtiökokous, hallitus ja toimitusjohtaja, joiden tehtävät määräytyvät Suomen osakeyhtiölain mukaisesti. Operatiivisesta toiminnasta konsernitasolla vastaa toimitusjohtaja konsernin johtoryhmän avustamana.

Yhtiökokous

Yhtiökokous on yhtiön ylin päättävä elin. Varsinainen yhtiökokous järjestetään kerran vuodessa hallituksen määräämänä päivänä kuuden (6) kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Ylimääräisiä yhtiökokouksia voidaan tarvittaessa järjestää vuoden aikana.

Yhtiökokous pidetään yhtiöjärjestyksen mukaisesti hallituksen määräämässä paikassa Espoossa, Helsingissä tai Vantaalla. Varsinainen yhtiökokous päättää yhtiökokoukselle tehdyistä ehdotuksista ja muista Suomen osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaisista asioista. Yhtiöjärjestys on saatavana yhtiön sijoittajasivuilla.

Osakkeenomistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen, jos hänet on merkitty Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään yhtiön osakasluetteloon kokouskutsussa mainittuna täsmäytyspäivänä.

Vuoden 2020 varsinainen yhtiökokous järjestettiin Espoossa 4.6.2020.

Hallitus

Baswaren hallitukseen kuuluu yhtiöjärjestyksen mukaan vähintään neljä (4) ja enintään kahdeksan (8) varsinaista jäsentä. Yhtiökokous valitsee hallituksen jäsenet yhdeksi toimikaudeksi kerrallaan. Toimikausi alkaa valinnan suorittaneen yhtiöko-

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

kouksen päätyttyä ja päättyy valintaa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päätyttyä. Yhtiöjärjestyksessä ei ole rajoitettu yhtiökokouksen valtaa asettaa jäseniä hallitukseen. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ja on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä.

Basware Oyj:n hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallitus valvoo yhtiön toimintaa ja johtamista sekä päättää merkittävät yhtiön strategiaa, organisaatiota, rahoitusta ja investointeja koskevat asiat. Hallituksen tehtävät ja vastuu määräytyvät ensisijaisesti yhtiöjärjestyksen ja Suomen osakeyhtiölain mukaisesti. Hallitus vahvistaa vuosittain työjärjestyksen, johon on kirjattu hallituksen kokouskäytäntö sekä hallituksen tehtävät. Hallituksen työjärjestys julkaistaan kokonaisuudessaan yhtiön sijoittajasivustolla.

Hallitus arvioi jäsentensä riippumattomuuden ja raportoi, ketkä ovat yhtiöstä riippumattomia jäseniä ja ketkä ovat riippumattomia yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista. Kaikki nykyiset hallituksen jäsenet ovat yhtiöstä riippumattomia ja kaikki jäsenet ovat riippumattomia yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista.

Hallituksen monimuotoisuutta koskevat periaatteet

Baswaren hallitus on 13.12.2016 pidetyssä kokouksessaan määrittänyt ja vahvistanut hallituksen monimuotoisuutta koskevat periaatteet. Monimuotoisuutta koskevat periaatteet ovat saatavana yhtiön sijoittajasivustolla.

Periaatteiden mukaan, molempien sukupuolten tulee olla edustettuina hallituksessa, ja yhtiön tavoitteena on asianmukaisesti tasapainoinen sukupuolten jakauma. Hallituksen jäsenten liiketalouden ja teknisen alan kokemus sekä laaja kansainvälinen kokemus erilaisista johtotehtävistä tukevat hallituksen monimuotoisuutta. Myös hallituksen jäsenten toimikauden kestoissa on vaihtelua siten, että lyhyt- ja pitkäaikaiset hallituksen jäsenyydet ovat keskenään tasapainossa.

Hallituksen jäsenillä on monipuolinen koulutus- ja työkokemustausta, ja usealla jäsenellä on kokemusta kansainvälisestä liiketoiminnasta. Molemmat sukupuolet ovat edustettuina Baswaren hallituksessa.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

HALLITUS 31.12.2020

Vuonna 2020 Baswaren hallituksessa oli viisi jäsentä: Michael Ingelög (puheenjohtaja), Ilkka Sihvo (varapuheenjohtaja), Daryl Rolley, Asko Schrey ja Minna Smedsten.

Michael Ingelög (s. 1971)

Hallituksen puheenjohtaja
Palkitsemisvaliokunnan ja tarkastusvaliokunnan jäsen
Ruotsin kansalainen
Talouden ja liikkeenjohdon opintoja
Rahoitusteknologia-alan yrittäjä ja piensijoittaja, useiden yritysten hallituksen jäsen
IAR Systems AB:n hallituksen jäsen
Riippumaton yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista
Suora ja määräysvaltayhteisöjen osakeomistus: 7 000 osaketta

Ilkka Sihvo (s. 1962)

Hallituksen varapuheenjohtaja
Palkitsemisvaliokunnan puheenjohtaja
Suomen kansalainen
KTM, DI
Toimitusjohtaja, Solaforce Oy ja toimitusjohtaja, Softaforce Oy
Riippumaton yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista
Suora ja määräysvaltayhteisöjen osakeomistus: 887 300 osaketta

Daryl Rolley (s. 1967)

Hallituksen jäsen
Palkitsemisvaliokunnan jäsen
Yhdysvaltojen kansalainen
Kemiantekniikan kandidaatti, liiketoimintajohtamisen maisteri (MBA)
Chief Commercial Officer, PRX Global, Inc.
Riippumaton yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista
Suora ja määräysvaltayhteisöjen osakeomistus: 3 248

Asko Schrey (s. 1957)

Hallituksen jäsen
Tarkastusvaliokunnan jäsen
Suomen kansalainen
Diplomi-insinööri (tuotantotalous) ja oikeustieteen maisteri (LLM)
Hallituksen jäsen, Accountor Group
Riippumaton yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista
Suora ja määräysvaltayhteisöjen osakeomistus: 7 854

Minna Smedsten (s. 1976)

Hallituksen jäsen
Tarkastusvaliokunnan puheenjohtaja
Suomen kansalainen
KTM
Taaleri Oyj:n talousjohtaja
Hallituksen jäsen VAPO OY:ssä ja Havsfrun Investment AB:ssä
Riippumaton yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista
Suora ja määräysvaltayhteisöjen osakeomistus: 462

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

HALLITUKSEN JA SEN VALIOKUNTIEN KOKOUKSET VUONNA 2020

Hallitus kokoontuu pääsääntöisesti kuukausittain. Ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen mukaan. Vuonna 2020 hallitus kokoontui 19 kertaa, tarkastusvaliokunta 4 kertaa ja palkitsemisvaliokunta 5 kertaa.

JÄSENET	Riippu-maton yhtiöstä	Riippumaton yhtiön merkittävistä osakkeen-omistajista	Hallitus (läsnäolo kokouksissa)	Tarkastusvalio-kunta (läsnäolo kokouksissa)	Palkitsemis-valiokunta (läsnäolo kokouksissa)
Ilkka Sihvo	Kyllä	Kyllä	Puheenjohtaja 4.6.2020 asti, varapuheenjohtaja 4.6.2020 alkaen (19/19)		Jäsen, puheenjohtaja 4.6.2020 alkaen (5/5)
Michael Ingelög	Kyllä	Kyllä	Varapuheenjohtaja 4.6.2020 asti, puheenjohtaja 4.6.2020 alkaen (19/19)	Jäsen 4.6.2020 alkaen (1/2)	Puheenjohtaja 4.6.2020 asti, jäsen (5/5)
Asko Schrey	Kyllä	Kyllä	Jäsen (17/19)	Puheenjohtaja 4.6.2020 asti, jäsen (4/4)
Daryl Rolley	Kyllä	Kyllä	Jäsen (19/19)	Jäsen 4.6.2020 asti (2/2)	Jäsen (3/5)
Minna Smedsten (4.6.2020 alkaen)	Kyllä	Kyllä	Jäsen 4.6.2020 alkaen (10/10)	Puheenjohtaja 4.6.2020 alkaen (2/2)

Hallituksen valiokunnat

Hallitus on valinnut keskuudestaan tarkastusvaliokunnan ja palkitsemisvaliokunnan hallituksen avustamiseksi työssään. Yhtiön toiminnan laajuus ja luonne sekä hallituksen toimintatavat huomioon ottaen muiden valiokuntien perustamista ei ole pidetty tarpeellisena.

Tarkastusvaliokunta

Tarkastusvaliokunta valvoo taloudellisen raportoinnin prosessia varmistaakseen julkaistujen taloustietojen tasapainoisuuden, läpinäkyvyyden ja oikeellisuuden. Valiokunta arvioi yhtiön sisäisen valvonnan ja riskinhallinnan järjestelmien tehokkuutta, yhtiön tarkastustoimintoja ja yhtiön prosessia taloudelliseen raportointiin vaikuttavien lakien ja säädösten sekä tarvittaessa eettisten periaatteiden noudattamisen valvomiseksi. Tarkastusvaliokunta toimii hallituksen vahvistaman työjärjestyksen mukaisesti ja valiokunta raportoi kokouksistaan hallitukselle. Tarkastusvaliokunnan työjärjestys on julkaistu kokonaisuudessaan yhtiön sijoittajasivustolla.

Tarkastusvaliokunnassa on vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä. Hallitus nimittää tarkastusvaliokunnan jäsenet ja puheenjohtajan keskuudestaan hallituksen järjestäytymiskokouksessa yhden (1) vuoden toimikaudeksi. Enemmistön jäsenistä tulee olla riippumattomia yhtiöstä ja ainakin yhden (1) jäsenen tulee olla riippumaton suurimmista omistajista. Jokaisella jäsenellä tulee olla osaaminen, jota tarvitaan valiokunnan velvollisuuksien hoitamiseen, ja ainakin yhdellä (1) jäsenellä tulee olla kokemusta laskentatoimen tai tarkastuksen alalla.

Tarkastusvaliokunta vuonna 2020

Vuonna 2020 tarkastusvaliokuntaan kuului kolme (3) hallituksen jäsentä: Asko Schrey valittiin valiokunnan puheenjohtajaksi (4.6.2020 asti) ja Daryl Rolley sen jäseneksi. Minna Smedsten on toiminut tarkastusvaliokunnan puheenjohtajana 4.6.2020 alkaen ja Asko Schrey ja Michael Ingelög sen jäseninä.

Tarkastusvaliokunta kokoontuu vähintään neljä (4) kertaa toimikautensa aikana ja lisäksi tarvittaessa. Vuonna 2020 tarkastusvaliokunta kokoontui neljä (4) kertaa, ja vielä kerran (1) toimikautensa aikana tammikuussa 2021.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Palkitsemisvaliokunta

Palkitsemisvaliokunta valmistelee toimitusjohtajan nimitys-ehdotuksen ja identifioi toimitusjohtajan seuraajaehdokkaita. Valiokunta lisäksi keskustelee toimitusjohtajan kanssa ja ohjeistaa johtoryhmän jäsenten nimityksissä ja seuraajavalinnoissa.

Palkitsemisvaliokunta arvioi toimitusjohtajan ja johtoryhmän toimintaa, valmistelee toimitusjohtajan palkka- ja palkkioehdotukset, ohjeistaa toimitusjohtajaa johtoryhmän palkassa ja palkkioissa, sekä valmistelee asioita koskien yhtiön palkkiojärjestelmiä, mukaan lukien osake-, optio- ja muiden palkkiojärjestelmien suunnittelun.

Palkitsemisvaliokunta toimii hallituksen vahvistaman työjärjestyksen mukaisesti ja valiokunta raportoi kokouksistaan hallitukselle. Palkitsemisvaliokunnan työjärjestys on julkaistu kokonaisuudessaan yhtiön sijoittajasivustolla.

Palkitsemisvaliokunnassa on vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä. Hallitus nimittää tarkastusvaliokunnan jäsenet ja puheenjohtajan keskuudestaan hallituksen järjestäytymiskokouksessa yhden (1) vuoden toimikaudeksi. Enemmistön jäsenistä tulee olla riippumattomia yhtiöstä ja ainakin yhden (1) jäsenen tulee olla riippumaton suurimmista omistajista. Jokaisella jäsenellä tulee olla osaaminen, jota tarvitaan valiokunnan velvollisuuksien hoitamiseen.

Palkitsemisvaliokunta vuonna 2020

Vuonna 2020 palkitsemisvaliokuntaan kuului kolme (3) hallituksen jäsentä: Michael Ingelög valittiin valiokunnan puheenjohtajaksi ja Ilkka Sihvo sen jäseneksi. Ilkka Sihvo on toiminut valiokunnan puheenjohtajana 4.6.2020 alkaen ja Michael Ingelög ja Daryl Rolley sen jäseninä.

Palkitsemisvaliokunnan kokoukset kutsutaan koolle tarvittaessa valiokunnan puheenjohtajan kutsulla, tai hallituksen tai toimitusjohtajan pyynnöstä. Vuonna 2020 palkitsemisvaliokunta kokoontui viisi (5) kertaa.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta

Baswaren 15.3.2016 järjestetty varsinainen yhtiökokous päätti perustaa pysyvän osakkeenomistajien nimitystoimikunnan hallituksen ehdotuksen mukaisesti. Nimitystoimikunnan tehtävänä on valmistella ja esitellä varsinaiselle yhtiökokoukselle ja tarvittaessa ylimääräiselle yhtiökokoukselle ehdotukset hallituksen jäsenten palkitsemisesta ja lukumäärästä sekä ehdotus hallituksen jäsenistä. Lisäksi toimikunnan tehtävänä on etsiä hallituksen jäsenten seuraajaehdokkaita.

Nimitystoimikunta koostuu neljästä (4) jäsenestä, joista yhtiön kolme (3) suurinta osakkeenomistajaa ovat kukin oikeutettuja nimeämään yhden (1) jäsenen. Yhtiön hallituksen puheenjohtaja toimii toimikunnan neljäntenä jäsenenä.

Nimeämiseen oikeutetut yhtiön suurimmat osakkeenomistajat määräytyvät vuosittain Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon syyskuun ensimmäisenä arkipäivänä rekisteröityinä olevien omistustietojen perusteella.

Henkilöomistajien osalta määräytymisessä huomioidaan sekä suora että määräysvalatyhteisöjen, puolison ja lapsien omistus. Mikäli osakkeenomistaja, joka on hajauttanut omistustaan esimerkiksi useisiin rahastoihin ja jolla on arvopaperimarkkinalain mukainen velvollisuus ottaa nämä omistukset huomioon ilmoittaessaan omistusosuutensa muutoksista, esittää viimeistään syyskuun ensimmäistä arkipäivää edeltävänä arkipäivänä yhtiön hallituksen puheenjohtajalle asiaa koskevan kirjallisen pyynnön, lasketaan tällaisen osakkeenomistajan useisiin rahastoihin tai rekistereihin merkityt omistukset yhteen nimeämisoikeutta laskettaessa. Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan tulee samassa määräajassa esittää yhtiön hallituksen puheenjohtajalle riittävä selvitys kyseisen hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osakeomistuksen määrästä ja pyyntö sen huomioonottamisesta nimitystoimikunnan jäsenten nimeämisessä.

Hallituksen puheenjohtaja pyytää näin määräytyvän osakeomistuksen mukaisesti kolmea (3) suurinta osakkeenomistajaa

kutakin nimeämään yhden (1) jäsenen nimitystoimikuntaan. Mikäli osakkeenomistaja ei halua käyttää nimeämisoikeuttaan, oikeus siirtyy seuraavaksi suurimmalle omistajalle, jolla muutoin ei olisi nimeämisoikeutta. Mikäli kahdella (2) osakkeenomistajalla on sama määrä osakkeita ja ääniä eikä molempien osakkeenomistajien nimeämää jäsentä voida nimittää nimitystoimikuntaan, asia ratkaistaan arvalla.

Nimitystoimikunta toimii toistaiseksi, kunnes yhtiökokous toisin päättää. Toimikunnan jäsenet nimitetään vuosittain ja jäsenten toimikausi päättyy, kun toimikuntaan on nimitetty uudet jäsenet.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan kokoonpano vuonna 2020

Vuonna 2020 nimitystoimikuntaan kuului seuraavat henkilöt

David Bateman, Arrowgrass Capital Partners, Baswaren merkittävä osakkeenomistaja
Brian Nelson, osakas ja salkunhoitaja, Long Path Partners LP, Baswaren merkittävä osakkeenomistaja
Robert Blatt, analyytikko, Briarwood Chase Management LLC, Baswaren merkittävä osakkeenomistaja
Michael Ingelög, Baswaren hallituksen puheenjohtaja

JÄSENET	Osakkeenomistajien nimitystoimikunta (läsnäolo kokouksissa)
David Bateman	Puheenjohtaja (6/6)
Brian Nelson	Jäsen (6/6)
Robert Blatt	Jäsen (6/6)
Michael Ingelög	Jäsen (6/6)

Toimitusjohtaja ja johtoryhmä

Yhtiön hallitus nimittää toimitusjohtajan. Toimitusjohtajan tehtävänä on johtaa yhtiön liiketoimintaa ja hallintoa yhtiöjärjestyksen, Suomen osakeyhtiölain ja hallituksen ohjeiden mukaan. Osakeyhtiölain mukaan toimitusjohtaja hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Lisäksi toimitusjohtaja vastaa osakeyhtiönlain mukaan siitä, että yhtiön kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty.

Johtoryhmä tukee toimitusjohtajaa yhtiön liiketoiminnan johtamisessa, mutta sillä ei ole lainsäädäntöön tai yhtiöjärjestykseen perustuvaa toimivaltaa. Johtoryhmään kuuluvat toimitusjohtaja (puheenjohtaja) ja toimitusjohtajan esityksestä nimitetyt henkilöt.

Kaikki Baswaren johtoryhmän jäsenet raportoivat toimitusjohtajalle.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

JOHTORYHMÄ 31.12.2020

Klaus Andersen (s. 1964)

Toimitusjohtaja
Tanskan kansalainen
Diplomi-insinööri
Keskeinen työkokemus:
Executive Vice President, Global Engineering, Itiviti AB, 2015-2018
Senior Vice President, SimCorp ja Managing Director, SimCorp Coric Ltd, 2014-2015
Senior Vice President, SimCorp, ja Managing Director, SimCorp UK Ltd, 2008-2014
Suora ja määräysvaltayhteisöjen osakeomistus: 10 655 osaketta

Martti Nurminen (s. 1979)

Talousjohtaja
Suomen kansalainen
KTM
Keskeinen työkokemus:
Talousjohtaja, Solteq Plc, 2018-2019
Talousjohtaja, Affecto Plc, 2016-2017
Finance director, Johnson Controls Inc, 2013-2015
Group Controller, IBM Global Technology Services (GTS) Europe, 2011-2012
Suora ja määräysvaltayhteisöjen osakeomistus: 0 osaketta

Jane Broberg (s. 1966)

Henkilöstöjohtaja (Chief HR Officer)
Iso-Britannian kansalainen
Liiketalouden opintoja
Keskeinen työkokemus:
Vice-president, Global HR, Basware, 2013-2015
HR Director Europe - Global Professional Services, Basware, 2010-2013
Senior Programme Lead Capability & Resource, BP Plc, 2008-2010
Senior HR Manager - Professional Services, SAP UKI Ltd, 2006-2008
Suora ja määräysvaltayhteisöjen osakeomistus: 4 554 osaketta

Lars Madsen (s. 1974)

Markkinointijohtaja (Chief Marketing Officer)
Tanskan kansalainen
KTM (liiketalous ja laatujohtaminen)
Keskeinen työkokemus:
Marketing Director, Canon UK & Ireland, 2014-2016
Program Director - EMEA Corporate Transformation Programme, Canon Europe, 2014-2014
Business Strategy & Development Director EMEA, Canon Europe, 2009-2014
Strategic Planning Manager EMEA, Canon Europe, 2007-2009
Suora ja määräysvaltayhteisöjen osakeomistus: 6 968 osaketta

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

JOHTORYHMÄ 31.12.2020

Perttu Nihti (s. 1974)

Tuotejohtaja (Chief Product Officer)
Suomen kansalainen
Diplomi-insinööri
Keskeinen työkokemus:
Senior Vice President, Head of Products, Basware, 2019 - 2020
Vice President, Product Management, Basware, 2014 - 2019
Vice President, Strategy, Basware, 2012 - 2014
Manager, August Associates, 2011 - 2012
Head of Strategy/Operations, Nokia
MeeGo Computers, 2009 - 2011
Suora ja määräysvaltayhteisöjen osakeomistus: 1 262 osaketta

Mogens Pedersen (s. 1969)

Teknologiajohtaja (Chief Technology Officer)
Tanskan kansalainen
Diplomi-insinööri
Keskeinen työkokemus:
Head of Cloud Centre of Excellence, SimCorp Denmark, 2018-2020
Head of Technology and Architecture, SimCorp Denmark, 2012-2018
Head of System Environment, SimCorp Denmark, 2007-2012
Head of Product Support, SimCorp Denmark, 2004-2007
Head of Fund Accounting, SimCorp Germany, 2001-2004
Suora ja määräysvaltayhteisöjen osakeomistus: 1 000 osaketta

Paul Taylor (s. 1957)

Myyntijohtaja (Chief Revenue Officer)
Iso-Britannian kansalainen
Liiketalouden opintoja
Keskeinen työkokemus:
Senior Vice President International Business, AspenTech, 2008-2016
Vice President & General Manager EMEA, Borland, 2006-2008
Senior Vice President Worldwide Sales Ops, Vitria Technology, 2002-2006
Senior Vice President & General Manager EMEA, Commerce One, 1999-2002
Suora ja määräysvaltayhteisöjen osakeomistus: 7 559 osaketta

Jussi Vasama (s. 1974)

Asiakkuusjohtaja (Chief Customer Officer)
Suomen kansalainen
Diplomi-insinööri
Keskeinen työkokemus:
Country Manager, Finland & Vice President, Customer Services, Basware, 2014-2017
Vice President, Post-Delivery Services, Basware, 2013-2014
Vice President, Extended Support, Basware, 2012-2013
Director, Extended Professional Services, Basware, 2010-2012
Suora ja määräysvaltayhteisöjen osakeomistus: 4 472 osaketta

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

KUVAUS SISÄISEN VALVONNAN MENETTELYTAVOISTA JA RISKIENHALLINNAN JÄRJESTELMIEN PÄÄPIIRTEISTÄ

Riskienhallinnan järjestelmien yleiskuvaus

Riskienhallinnan järjestämisen pääperiaatteet ja yhteys sisäiseen valvontaan

Riskienhallinta on olennainen osa sisäistä valvontaa. Konsernin riskienhallintatoimintaa ohjaavat lain vaatimukset, omistajien liiketoiminnalle asettamat tavoitteet sekä asiakkaiden, henkilöstön ja muiden tärkeiden sidosryhmien odotukset. Riskienhallinnassa on kyse liiketoimintaan olennaisesti liittyvien tai siihen kuuluvien riskien tunnistamisesta, arvioimisesta, mittaamisesta, seuraamisesta ja hallitsemisesta.

Riskienhallinnan tavoitteena on tunnistaa liiketoimintaan liittyvät riskit sekä määrittää tehokkaan riskienhallinnan edellyttämät toimet, vastuut ja aikataulut. Riskienhallinnan prosessi on yhdenmukaistettu muiden hallinto- ja johtamisprosessien kanssa, ja saatuja tuloksia käytetään järjestelmällisesti osana toiminnan suunnittelua.

Riskienhallinnan toteutuksessa ja riskien raportoinnissa noudatetaan yhtiön riskienhallinnan prosessia. Riskien arviointi tehdään vuosittain, ja riskejä ja toimia seurataan säännönmukaisesti hallituksen ja tarkastusvaliokunnan kokouksissa.

Liiketoiminnan johtaminen ja valvonta perustuu koko konsernin kattavaan raportoinnin ja liiketoiminnan suunnittelun järjestelmään. Toimitusjohtaja ja talousjohtaja esittelevät konsernin tilanteen ja kehityksen kuukausittaisissa raporteissa sekä hallituksen että johtoryhmän kokouksille.

Sisäisen valvonnan yleiskuvaus

Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tavoitteena on varmistaa, että yhtiön liiketoiminta on tehokasta ja tuottavaa, tiedot ovat luotettavia ja määräyksiä ja toimintaperiaatteita noudatetaan koko konsernissa.

Sisäisen valvonnan viitekehys yhtiössä pääpiirteittäin

Hallitus on vastuussa sisäisestä valvonnasta, ja hallituksen tarkastusvaliokunta vastaa yhtiön sisäisen valvonnan, sisäisen tarkastuksen ja riskienhallinnan järjestelmien tehokkuuden valvonnasta. Hallituksen tulee varmistaa, että yhtiö on määrittänyt sisäisen valvonnan toimintaperiaatteet ja että yhtiö seuraa valvontatoimien tehokkuutta. Lisäksi sen on varmistettava, että riskienhallinnassa käytetyt suunnittelu-, tieto- ja valvontajärjestelmät ovat riittäviä ja tukevat liiketoiminnan tavoitteita. Toimitusjohtaja ja talousjohtaja ovat vastuussa valvontatoimien käytännön järjestelyistä.

Talousjohtajan alaisuudessa toimivat konsernin keskitetty taloushallinnon palvelukeskus ja konsernilaskenta sekä controller-toiminto ovat vastuussa taloudellisen raportoinnin yleisestä valvontajärjestelmästä. Taloudellista raportointia hoidetaan yhtenäisin menetelmin kaikissa konserniyhtiöissä hyödyntäen yhtenäistä toiminnanohjausjärjestelmää ja harmonisoitua tilikarttaa sekä hankintojen hallinnan, osto- ja matkalaskujen sähköisen käsittelyn ja talousohjauksen ohjelmistoja. Koko konsernissa sovelletaan kansainvälisiä tilinpäätösstandardeja (IFRS).

Toiminnan ja kontrollien seurantagekansamien pääpiirteittäinen kuvaus

Seurannalla tarkoitetaan prosessia, jonka avulla Baswaren sisäisen valvonnan järjestelmää ja sen suorituskykyä arvioidaan pitkällä aikavälillä. Basware seuraa toimintaansa jatkuvasti myös erilaisilla arvioinneilla, kuten sisäisillä ja ulkoisilla tarkastuksilla. Baswaren johto seuraa sisäistä valvontaa osana normaalia johtamistyötä. Liiketoimintajohdon vastuulla on varmistaa, että toiminta noudattaa soveltuvia lakeja ja määräyksiä. Konsernin talous- ja controller-toiminnot seuraavat taloudellisen raportoinnin prosessien ja valvonnan noudattamista. Talous- ja controller-toiminnot seuraavat myös ulkoisen ja sisäisen talousraportoinnin oikeellisuutta. Hallitus arvioi ja varmentaa Baswaren sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan asianmukaisuuden ja tehokkuuden.

Sisäisen valvonnan toimintaperiaatteiden kuvaus

Taloudellisen raportoinnin oikeellisuus ja luotettavuus varmistetaan noudattamalla konsernin politiikkoja ja menettelyohjeita. Taloudellisen raportoinnin oikeellisuuden varmistavia kontrolleja ovat esimerkiksi kirjanpidon transaktioihin ja tilinpäätöksen laadintaan liittyvät kontrollit, tietojärjestelmä-kontrollit sekä väärinkäytöksiin liittyvät kontrollit. Konsernin kattavien yhteisten tietojärjestelmien korkea automaatioaste ja järjestelmiin sisäänrakennetut valvontapisteet mahdollistavat osaltaan tehokkaan taloudellisen raportoinnin sisäisen valvonnan prosessin. Konsernin keskitetty talouden palvelukeskus ja controller-toiminto kehittävät jatkuvasti globaaleja luotettavia, yhtenäisiä, skaalautuvia ja tehokkaita toimintatapoja.

Liiketoiminnan tuloksia ja vuositavoitteiden saavuttamista tarkastellaan kuukausittain johtoryhmän ja noin kerran kuukaudessa hallituksen kokouksissa. Kuukausiraportointi ja hallituksen raportointi sisältävät sekä toteuma- että

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

ennustetiedot verrattuna tavoitteisiin ja aikaisempien kausien toteumiin. Liiketoimintajohdon käyttöön tuotetuilla talousraporteilla seurataan säännöllisesti tiettyjä liiketoiminnan kehitykseen liittyviä avainlukuja.

Sisäisen valvonnan suorittamisen pääpiirteet

Sisäisen valvonnan prosessit sisältävät sisäiset ohjeet, raportoinnin, erilaiset tekniset järjestelmät ja toimintaan liittyvät menettelytavat. Niiden avulla varmistetaan, että johdon ohjeita noudatetaan ja konsernin tavoitteiden saavuttamiseksi on ryhdytty toimiin. Päivittäiset tehtävät sisältävät johdon arvioinnit ja tarkastukset sekä toiminnan arvioinnit ja tarkastukset sekä kullekin toiminnolle, maalle tai liiketoiminta-alueelle sopivat tarkastukset.

Johdon raportoinnin tavoitteena on tuottaa oikea-aikaista ja olennaista tietoa päätöksentekoa varten. Controller-toiminto ohjeistaa koko organisaatiolle kuukausiraportoinnin yleisperiaatteet sekä vastaa ennustamiseen liittyvistä raportoinnin erityisohjeista. Konsernin taloushallinto jakaa sisäisesti säännöllisesti tietoa taloudelliseen raportointiin liittyvistä prosesseista ja käytännöistä, joiden avulla henkilöstö suorittaa sisäisen valvonnan tehtäväänsä. Taloushallinto myös järjestää tarpeen mukaan kohdennettua koulutusta muulle organisaatiolle taloudelliseen raportointiin liittyvistä käytännöistä ja niiden muutoksista.

Konsernin sijoittajaviestintä ylläpitää yhdessä taloushallinnon ja lakiosaston kanssa taloudellisen tiedon julkaisemista koskevia ohjeita.

MUUT HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄN SELVITYKSESSÄ ANNETTAVAT TIEDOT

Sisäisen tarkastuksen yleiskuvaus

Yhtiöllä ei ole omaa erillistä sisäisen tarkastuksen yksikköä. Sisäiset tarkastukset tehdään vuosittain hallituksen valitseman ja nimittämän ulkopuolisen asiantuntijan toimesta. Sisäinen tarkastus avustaa hallitusta ja tarkastusvaliokuntaa Baswaren sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan asianmukaisuuden ja tehokkuuden arvioimisessa ja varmentamisessa. Sisäisiä tarkastuksia suoritetaan konsernin toiminnoissa ja yksiköissä. Sisäiset tarkastukset tehdään vuosittain sisäisen tarkastuksen pitkän aikavälin suunnitelman perusteella. Hallitus vahvistaa sisäisen tarkastuksen pitkän aikavälin suunnitelman. Johto ja hallitus arvioivat sisäisten tarkastusten havainnot ja suositukset.

Lähipiiriliiketoimia koskeva päätöksentekomenettely

Yhtiö ylläpitää luetteloa yhtiön liittyvistä tahoista ja arvioi ja seuraa lähipiirin liiketoimia. Yhtiö arvioi ja seuraa yhtiön ja sen lähipiirin välillä tehtäviä liiketoimia varmistaakseen, että mahdolliset eturistiriidat otetaan asianmukaisesti huomioon yhtiön päätöksenteossa. Mahdollisiin lähipiiriliiketoimiin ryhdytään vain, jos ne ovat yhtiön kannalta kokonaisuutena arvioiden hyödyllisiä ja yhtiön edun mukaisia. Lähipiiriliiketoimiin ryhtymistä koskevien päätösten tulee aina perustua huolelliseen valmistelutyöhön. Mahdollisesti eturistiriidassa olevat henkilöt ovat esteellisiä osallistumaan valmisteluun, päätöksentekoon sekä yksittäisten liiketoimien arviointiin ja hyväksyntään. Lähipiiriliiketoimiin liittyvä tunnistaminen on järjestetty asianmukaisesti, ja yhtiön tarkastusvaliokunta seuraa lähipiiriliiketoimia ja raportoi niistä yhtiön raportointikäytännön mukaisesti.

Sisäpiirihallinnon keskeiset menettelytavat

Basware noudattaa sovellettavaa lainsäädäntöä sekä Finanssivalvonnan ja Nasdaq Helsinki Oy:n sisäpiiriohjeita. Baswaren hallitus on vahvistanut erillisen sisäpiiritietoa ja sisäpiirin kaupankäyntiä koskevan ohjeistuksen, joka täydentää sovellettavaa lainsäädäntöä, Finanssivalvonnan määrittämia standardeja ja Nasdaq Helsingin ohjeita. Sisäpiiritiedoksi luetaan luonteeltaan kaikki se täsmällinen ja julkistamaton tieto, joka liittyy suoraan tai välillisesti yhteen tai useampaan listayhtiöön taikka yhteen tai useampaan rahoitusvälineeseen ja jolla olisi, jos se julkistettaisiin, todennäköisesti huomattava vaikutus kyseisten rahoitusvälineiden hintoihin tai niihin liittyvien rahoitusjohdannaisien hintaan. Basware julkistaa mahdollisimman pian pörssitiedotteella sisäpiiritiedon, joka koskee yhtiötä. Yhtiö voi kuitenkin omalla vastuullaan ja tapauskohtaisesti lykätä tiedon julkistamista markkinoiden väärinkäyttöasetuksen ((EU) N:o 596/2014) mukaisten lykkäämistä koskevien edellytysten täyttyessä. Mikäli päätös lykkäyksestä tehdään, yhtiö dokumentoi ja seuraa jatkuvasti lykkäämispäätöksen edellytyksiä. Yhtiö ilmoittaa Finanssivalvonnalle julkistamisen lykkäämisestä välittömästi tiedon julkistamisen jälkeen.

Yhtiöllä ei ole pysyvää sisäpiiriluetteloa, vaan yhtiö laatii ja ylläpitää hankekohtaisia sisäpiiriluetteloja tarpeen mukaan sisäpiiritiedon syntyessä ja kun yhtiön hallitus on määritellyt jonkin tietty käsiteltävänä oleva asian sisäpiiritiedoksi ja päättänyt asiaan liittyvän sisäpiiriluettelon perustamisesta.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Kaupankäyntirajoitukset

Baswaren johtotehtävissä toimivat henkilöt eivät saa käydä kauppaa yhtiön arvopapereilla 30 päivän aikana ennen puolivuosikatsauksen, tilinpäätöstiedotteen, ja Q1 ja Q3 osavuosikatsauksen julkistamista. Kaupankäyntirajoitus koskee yhtiön johtohenkilöiden lisäksi myös yhtiön henkilöstöä, joilla on pääsy johdon raportointiin sekä taloudellisten raporttien valmisteluun, laatimiseen ja julkistamiseen osallistuvia henkilöitä.

Tilintarkastus

Tilintarkastuksesta vastaa KHT-tilintarkastaja tai -tilintarkastusyhteisö. Tarkastusvaliokunta antaa tilintarkastajaa koskevan suosituksen hallitukselle, joka tekee virallisen ehdotuksen valittavasta tilintarkastusyhteisöstä yhtiökokoukselle yhtiökokouskutsussa. Valitun tilintarkastusyhteisön vastuulla on koordinoida koko konsernin tilintarkastukset (kunkin konserniyhtiön tarkastussuunnitelmat) ja niiden kustannukset yhdessä Basware Oyj:n talousjohtajan kanssa. Lisäksi paikallinen hyväksytty tilintarkastusyhteisö voidaan tarvittaessa valita tekemään paikallisen lainsäädännön edellyttämä tilintarkastus talousjohtajan etukäteisluvalla.

Varsinainen yhtiökokous valitsee tilintarkastusyhteisön yhtiön tilintarkastajaksi. Vuonna 2020 yhtiön tilintarkastajaksi valittiin KHT-yhteisö Ernst & Young Oy, joka nimesi yhtiön päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT Terhi Mäkisen. Tilintarkastajan toimikausi päättyy valintaa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päätyessä.

Vuonna 2017 Baswaren tarkastusvaliokunta järjesti yhtiön tilintarkastuksen kilpailuttamiseen EU:n tilintarkastusasetuksen mukaisesti. Tarkastusvaliokunnan arvion mukaan tarjoajista Ernst & Young Oy täytti parhaiten tarjouspyynnössä etukäteen määritellyt valintakriteerit. Kokemuksen ja pätevyyden lisäksi valiokunta huomioi muun muassa tilintarkastajan vaihdokseen liittyvän laatu- ja kuluriskin sekä toisaalta tilintarkastajan integriteetin. Ernst & Young on toiminut yhtiökokouksen valitsemana tilintarkastajana 14.2.2008 alkaen.

Vuonna 2020 tilintarkastajalle maksettiin palkkioita 258 tuhatta euroa tilintarkastuksesta ja 4 tuhatta euroa tilintarkastukseen liittymättömistä palveluista.

Basware 2020

Hallinnointi

Toimintakertomus ja tilinpäätös

PALKITSEMIS-RAPORTTI 2020

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

JOHDANTO

Baswaren toimielinten palkitsemispolitiikka esiteltiin yhtiökokoukselle 4. kesäkuuta 2020 ja se päätettiin hyväksyä. Palkitsemispolitiikkaa noudatettiin johdon palkitsemisessa tilikaudella 2020, myös kahden uuden Baswaren johtoryhmän jäsenen palkitsemisessa syksyllä 2020.

Baswaren palkitsemisen tavoitteena on edistää Baswaren yritysstrategiaa ja pitkäaikaista taloudellista menestystä. Baswaren suorituksen johtaminen varmistaa, että toiminta on linjassa strategian kanssa ja palkitsemisen kannustaa työntekijöitä luomaan arvoa yritykselle ja sen osakkeenomistajille.

Kannustinjärjestelmien suoritusmittarit on linkitetty liiketoimintastrategian toimeenpanoon ja osakkeenomistajille luotavaan lisäarvoon pitkällä aikavälillä. Operatiivisen johdon ja osakkeenomistajien etujen yhdenmukaisuutta tuetaan pitkän aikavälin osakepohjaisilla kannustinohjelmilla. Etujen yhteensovittamisen tärkeyden vuoksi myös hallituksen jäsenten palkkioista osa maksetaan osakkeina, kunnes heidän osakeomistuksensa saavuttaa 5,000 osaketta.

Vuonna 2020 palkitsemispolitiikasta ei poikettu eikä ollut palkitsemisen takaisinperintää. Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n julkaiseman uuden listayhtiöiden hallinnointikoodin 2020 mukaisesti, palkitsemisraportti tilikaudelta 2020 on ensimmäinen, joka tuodaan yhtiökokouksen neuvoa antavaan äänestykseen. Neuvoa antavasta äänestyksestä tulevat toimenpiteet otetaan huomioon ja niistä raportoidaan palkitsemisraportissa 2021.

Oheinen taulukko kuvaa, miten hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle maksetut palkkiot ovat kehittyneet viiden edellisen tilikauden aikana, verrattuna työntekijöiden keskimääräisen palkitsemisen kehitykseen ja yhtiön taloudelliseen kehitykseen saman ajanjakson aikana (2016-2020):

TUHATTA EUROA	2020	2019	2018	2017	2016
Hallituksen palkkiot	298	311	234	209	196
% liikevaihdosta	0,20 %	0,21 %	0,17 %	0,14 %	0,13 %
Toimitusjohtajan palkitseminen	519	1 190	486	426	493
% liikevaihdosta	0,34 %	0,80 %	0,34 %	0,29 %	0,33 %
Työntekijän palkitseminen, keskiarvo	56,7	57,4	47,8	45,0	48,4
% liikevaihdosta	0,037 %	0,039 %	0,034 %	0,030 %	0,033 %
Henkilöstön palkitseminen, yhteensä	75 577	77 488	80 048	82 663	87 623
% liikevaihdosta	49,9 %	52,3 %	56,6 %	55,4 %	59,0 %
Liikevaihto	151 579	148 302	141 417	149 167	148 580
Liikevaihdon kasvu, %	2,2 %	4,9 %	-5,2 %	0,4 %	3,6 %
Henkilöstön määrä, keskimäärin	1 334	1 349	1 676	1 838	1 811
Henkilöstön määrän muutos, %	-1,1 %	-19,5 %	-8,8 %	1,5 %	13,8 %
Toimitusjohtaja-työntekijä-palkkasuhde	6,9:1	6,40:1	5,81:1

Taulukkoon liittyvät huomautukset:
2 toimitusjohtajan palkkiot vuosina 2019 ja 2016
2019: Vesa Tykkyläinen (10.3.2019 asti) 836 ja Klaus Andersen (11.3.2019 alkaen) 354
2016: Esa Tihilä (25.9.2016 asti) 403 ja Vesa Tykkyläinen (26.9.2016 alkaen) 90
2019 palveluiden ulkoistaminen Xeroxille, millä merkittävä vaikutus henkilömäärään ja keskimääräiseen henkilöstön palkitsemiseen
Hallituksen palkkioiden kasvu 2019 johtuu korkeammasta kokousmäärästä ja erityisesti palkitsemis- ja tarkastusvaliokuntien perustamisesta
Henkilöstön palkitseminen yhteensä ja keskimäärin = rahapalkat ja osakepohjainen palkitseminen pl. hallitus, toimitusjohtaja ja johtoryhmä

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Palkitsemisen hallinnointi

Yhtiökokous päättää hallituksen palkitsemisesta osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotuksen pohjalta.

Hallitus päättää ylimmän johdon palkitsemisperiaatteista, sekä päättää ja hyväksyy toimitusjohtajan toimisuhteen ehdot kirjallisella sopimuksella. Hallitus hyväksyy vuosittain yhtiön henkilöstön kannustinjärjestelmän. Mikäli osakkeita, optioita tai muita osakkeisiin oikeuttavia etuuksia tarjotaan osana palkitsemista, hallitus tekee niistä päätöksen yhtiökokoukselta saamiensa valtuuksien puitteissa.

Palkitsemisvaliokunta valmistelee toimitusjohtajan nimittämistä ja identifioi toimitusjohtajan seuraajakandidaatteja. Lisäksi valiokunta keskustelee toimitusjohtajan kanssa sekä ohjeistaa johtoryhmän jäsenten nimityksissä ja seuraajavalinnoissa. Valiokunta arvioi toimitusjohtajan ja johtoryhmän toimintaa, valmistelee toimitusjohtajan palkka- ja palkkioehdotukset, ohjeistaa toimitusjohtajaa johtoryhmän palkoissa ja palkkioissa sekä valmistelee asioita, jotka koskevat yhtiön palkkiojärjestelmiä ja pitkän aikavälin kannustinjärjestelmiä, muun muassa osake- ja optiopohjaisten ja muiden kannustinjärjestelmien suunnittelua.

Palkitsemisen päätöksentekoprosessi hyväksytyn palkitsemispolitiikan mukaisesti

Yhtiökokous

Tekee neuvoa-antavan päätöksen palkitsemispolitiikasta
Päättää hallituksen ja valiokuntien palkitsemisesta osakkeenomistajien nimitystoimikunnan esityksen pohjalta

Hallitus

Päättää toimitusjohtajan palkitsemisesta palkitsemisvaliokunnan esityksen pohjalta
Hyväksyy yhtiön lyhyen ja pitkän aikavälin kannustinohjelmat

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta

Valmistelee esitykset hallituksen ja valiokuntien palkitsemisesta

Palkitsemisvaliokunta

Valmistelee palkitsemiseen liittyviä asioita ja esityksiä hallitukselle ja arvioi yhtiön palkitsemisrakennetta

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Hallituksen palkitseminen

Yhtiökokous päättää hallituksen palkitsemisesta.

4.6.2020 järjestetty varsinainen yhtiökokous päätti, että hallituksen jäsenten palkkiot ovat seuraavat:

hallituksen ja valiokuntien jäsenille 31 350 euroa vuodessa
hallituksen varapuheenjohtajalle ja valiokuntien puheenjohtajille 36 480 euroa vuodessa
hallituksen puheenjohtajalle 62 700 vuodessa.

Lisäksi hallituksen ja sen valiokuntien puheenjohtajille maksetaan kokouspalkkiona 855 euroa kokoukselta sekä hallituksen ja sen valiokuntien jäsenille 570 euroa kokoukselta. Jos hallituksen tai valiokunnan jäsenen on hallituksen tai valiokunnan kokoukseen päästäkseen matkustettava maasta toiseen ja matka-aika on yli 6 mutta alle 12 tuntia, kyseiselle jäsenelle maksetaan ylimääräinen 1 000 euron palkkio kokoukselta. Jos hallituksen tai valiokunnan jäsenen on kokoukseen päästäkseen matkustettava mantereelta toiselle ja matka-aika

on yli 12 tuntia, kyseiselle jäsenelle maksetaan ylimääräinen 3 000 euron palkkio kokoukselta.

Vuosipalkkiot maksetaan siten, että hallituksen jäsenille, joiden osakeomistus on alle 5 000 Basware Oyj:n osaketta, hankitaan 40 prosentilla vuosipalkkion brutto-osuudesta Basware Oyj:n osakkeita Nasdaq Helsinki Oy:n säännellyillä markkinalla järjestämässä kaupankäynnissä. Osakkeiden hankinta tehdään mahdollisimman pian yhtiökokouksen päätöksen jälkeen. Palkkiona saatujen osakkeiden omistamiseen liittyy kahden (2) vuoden myynti- ja siirtorajoitus hallitusjäsenyyden aikana. Jäsenyyden päättyessä rajoitus päättyy. Hallituksen jäsenten matkakustannukset korvataan yhtiön matkustussäännön mukaan.

Hallituksen jäsenille maksetut vuosipalkkiot sekä kokouksiin liittyvät palkkiot 2020

TUHATTA EUROA	Vuosipalkkiot	Kokouspalkkiot	Matkustus-palkkiot	Kokonais-palkkiot	Luovutettujen osakkeiden määrä *)
Michael Ingelög	63	17		80
Ilkka Sihvo	36	23		59
Daryl Rolley	31	15	27	74	394
Asko Schrey	31	13		44
Minna Smedsten (4.6.2020 alkaen)	37			37	462
Tuija Soanjärvi (21.8.2019 asti)		4		4
YHTEENSÄ	198	72	27	298	856

*) 40 % vuosipalkkiosta maksetaan osakkeina, kunnes omistus saavuttaa 5,000 osaketta

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Toimitusjohtajan ja johtoryhmän palkitseminen

Toimitusjohtajan palkitseminen

Hallituspäättää ja hyväksyy toimitusjohtajan toimisuhteen ehdot kirjallisessa sopimuksessa. Yhtiön nykyisen toimitusjohtajan, Klaus Andersenin:

irtisanomisaika ja palkka ovat yhtiön irtisanoessa 3 kuukautta, jonka lisäksi henkilö on oikeutettu 12 kuukauden palkkaa vastaavaan korvaukseen
irtisanomisaika ja palkka ovat henkilön itse irtisanoutuessa 3 kuukautta, eikä erillistä korvausta makseta
kilpailukiellon pituus on 12 kuukautta työsuhteen päättymisestä
eläkeikä ja etuudet ovat hänen asuinmaansa (Tanska) työeläkelainsäädännön mukaiset.

Toimitusjohtajan lyhyen aikavälin palkitseminen koostuu rahapalkasta, luontoiseduista ja mahdollisesta tuloksen mukaan määräytyvästä vuosipalkkiosta. Toimitusjohtajan pitkän aikavälin palkitseminen muodostuu osakepohjaisesta kannustinjärjestelmästä.

Toimitusjohtajan sopimuksessa tulospalkkion prosenttiosuutta ei ole rajoitettu. Nykyinen toimitusjohtajan vuosibonuksen tavoiteansio on 50 % vuosipalkkasta. Tulospalkkio määräytyy yhtiön strategian mukaisten kasvuun ja kannattavuuteen liittyvien tavoitteiden sekä henkilökohtaisten tavoitteiden saavuttamisen perusteella. Hallitus seuraa säännöllisesti kaksi

kertaa vuodessa kannustinjärjestelmän suoritus- ja tuloskriteerien toteutumista sekä hyväksyy kulloinkin maksettavan palkkion.

Toimitusjohtaja Klaus Andersenin palkka ajalta 1.1.-31.12.2020 etuineen oli 519 tuhatta euroa (354 tuhatta euroa ajalta 11.3.-31.12.2019). Tästä säännöllisen rahapalkan osuus oli 410 tuhatta euroa (318 tuhatta euroa) ja luontoisetujen osuus 19 tuhatta euroa (15 tuhatta euroa). Andersenille maksettiin 99 tuhannen euron bonus vuonna 2020 vuoteen 2019 liittyen (5 tuhannen euron bonus vuonna 2019 vuoteen 2018 liittyen).

Vuonna 2020 Andersenille annettiin 354 osaketta (1500 osaketta vuonna 2019) kannustinjärjestelmien perusteella. Näistä 177 osaketta (750 osaketta) siirrettiin Andersenille. Osakkeiden arvo oli maksupäivien keskihintojen mukaan 5 tuhatta euroa (15 tuhatta euroa). Rahana maksettiin 5 tuhatta euroa (16 tuhatta euroa) korvaamaan ennakonpidätyksen osuus. Klaus Andersenin suoriteperusteinen eläkemeno oli 61 tuhatta euroa (35 tuhatta euroa ajalta 11.3.-31.12.2019). Toimitusjohtajan eläkejärjestely on työeläkelainsäädännön mukainen.

Vuonna 2020 toimitusjohtaja Klaus Andersenin palkitseminen koostuu kiinteästä palkasta 79 % (90 % vuonna 2019) sekä muuttuvista palkitsemisen osista 21 % (10 %) josta 19 % (1 %) maksettiin tulospalkkiona ja 2 % (9 %) osakepohjaisista kannustinjärjestelmistä.

Toimitusjohtaja Klaus Andersenin kokonaispalkitseminen vuosina 2020 ja 2019

TUHATTA EUROA	2020	2019
Peruspalkka	391	303
Luontoisedut	19	15
Kiinteä palkka	410	318
Tulospalkkio	99	5
Osakepalkkio	10	31
Kokonaispalkitseminen	519	354

TOIMITUSJOHTAJA KLAUS ANDERSEN KOKONAISPALKITSEMINEN

Kiinteä palkka
Tulospalkkio
Osakepohjainen kannustin

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Vuoden 2019 lyhyen aikavälin kannustin (maksettu 2020) toimitusjohtaja Klaus Andersenille

Mittari	Tulos
Kokonaisliikevaihto
Cloud tilauskertymä
Asiakassuositteluindeksi NPS, A&A+	Vähimmäisrajan ja tavoitteen välissä
Henkilöstön sitoutuneisuus, johtoryhmän johtajuus
Nettokassavirta (pl. sulautumiset ja yritysostot sekä rahoitus)
Liikevoitto

Lyhyen aikavälin kannustin 2019 koostui 6 suoritusmittarista, kukin painoarvoltaan 10-30 %. Kokonaissuorituksen tulos oli vähimmäisrajan ja tavoitteen välissä. Jaksotettu tulospalkkio vuodelta 2019 maksettiin huhtikuussa 2020.

Pitkän aikavälin kannustin - Suoriteperusteinen osakeohjelma 2017-2019 - Ansaintajakso 2018-2019 (maksettu 2020) toimitusjohtaja Klaus Andersenille

Mittari	Tulos
Yhtiön osakkeen kokonaistuotto (TSR)
Konsernin kokonaisliikevaihto	Vähimmäisrajan ja tavoitteen välissä
Cloud -tilauskertymä

Suoriteperusteisen osakeohjelman 2017-2019 ansaintajakso 2018-2019 sisälsi 3 mittaria. Kokonaistulos oli vähimmäisrajan ja tavoitteen välissä. Jaksotetut osakepalkkiot maksettiin kesäkuussa 2020.

Vuoden 2020 lyhyen aikavälin kannustin (maksetaan 2021) toimitusjohtaja Klaus Andersenille

Mittari	Tulos
Kokonaisliikevaihto
Cloud tilauskertymä
Henkilöstön sitoutuneisuus	Vahvistetaan
Suosittelija-asiakkaat
Vapaa kassavirta mittari
Liikevoitto

Lyhyen aikavälin kannustin 2020 koostui 6 suoritusmittarista, kukin painoarvoltaan 10-30 %. Hallitus arvioi ja vahvistaa suoritustason 2020 alkuvuonna 2021. Jaksotettu tulospalkkio vuodelta 2020 maksetaan huhtikuussa 2021.

Pitkän aikavälin kannustin - Suoriteperusteinen osakeohjelma 2017-2019 - Ansaintajakso 2019-2020 (maksetaan 2021) toimitusjohtaja Klaus Andersenille

Mittari	Tulos
Yhtiön osakkeen kokonaistuotto (TSR)
Konsernin kokonaisliikevaihto	Vahvistetaan
Cloud -tilauskertymä

Suoriteperusteisen osakeohjelman 2017-2019 ansaintajakso 2019-2020 sisälsi 3 mittaria. Hallitus arvioi ja vahvistaa suoritustason 2020 alkuvuonna 2021. Jaksotettu osakepalkkio vuodelta 2020 maksetaan huhtikuussa 2021.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Johtoryhmän palkitseminen

Ylimmän johdon palkitsemisperiaatteista päättää yhtiön hallitus. Ylimmän johdon lyhyen aikavälin palkitseminen koostuu rahapalkasta, luontoiseduista ja mahdollisesta tuloksen mukaan määräytyvästä vuosipalkkiosta. Ylimmän johdon pitkän aikavälin palkitseminen muodostuu osakepohjaisesta kannustinjärjestelmästä. Lähtökohtaisesti tulospalkkio on korkeintaan 50 prosenttia vuosittaisesta peruspalkkasta. Tulospalkkio määräytyy yhtiön strategian mukaista kasvua ja kannattavuutta tukevien tavoitteiden sekä henkilökohtaisten tavoitteiden saavuttamisen perusteella. Hallitus seuraa säännöllisesti kaksi kertaa vuodessa kannustinjärjestelmän suoritus- ja tuloskriteerien toteutumista sekä hyväksyy kulloinkin maksettavan palkkion.

Johtoryhmän, pois lukien toimitusjohtaja, kokonaispalkitseminen ajalta 1.1.-31.12.2020 oli yhteensä 1 149 tuhatta euroa (1 611 tuhatta euroa vuonna 2019). Tästä säännöllisen rahapalkan osuus oli yhteensä 1 066 tuhatta euroa (1 548 tuhatta euroa vuonna 2019) ja luontoisetujen osuus 83 tuhatta euroa (64 tuhatta euroa vuonna 2019). Tämän lisäksi maksettiin 204 tuhatta euroa (395 tuhatta euroa vuonna 2019) tulospalkkioina ja 513 tuhatta euroa (470 tuhatta euroa vuonna 2019) pitkän aikavälin kannustinjärjestelmän mukaisesti.

Johtoryhmän palkitseminen vuonna 2020

TUHATTA EUROA	Toimitusjohtaja Klaus Andersen	Muut johtoryhmän jäsenet	YHTEENSÄ
Peruspalkka	391	1 066	1 456
Luontoisedut	19	83	102
Kiinteä palkka	410	1 149	1 558
Tulospalkkio	99	204	303
Osakepalkkiot	10	513	523
Kokonaispalkitseminen	519	1 866	2 385

Osakepohjaiset kannustinjärjestelmät

Operatiivisen johdon ja osakkeenomistajien etujen yhteneväisyyden vuoksi, ylimmän johdon pitkän aikavälin palkitseminen muodostuu osakepohjaisista kannustinjärjestelmistä hallituksen päätösten mukaisesti. Nykyisiä osakepohjaisia kannustinjärjestelmiä ovat ehdollinen osakepalkkiojärjestelmä, sitouttava osakepalkkiojärjestelmä ja suoriteperusteinen osakepalkkiojärjestelmä.

Ehdollinen osakepalkkiojärjestelmä 2017-2019

Basware Oyj:n hallitus päätti 1.3.2017 Baswaren johtoryhmän jäsenille suunnatusta ehdollisesta osakepalkkiojärjestelmästä vuosille 2017-2019.

Palkkion saaminen ehdollisesta osakepalkkiojärjestelmästä edellytti, että Baswaren johtoryhmän jäsen hankki Baswaren osakkeita. Johtoryhmän jäsen voi saada palkkiona lisäosakkeita jokaisella osakeomistusvelvoitteen alaisella osakkeella kolmen vuoden sitouttamisjakson jälkeen.

Palkkiona annettavien osakkeiden saaminen edellytti, että johtoryhmän jäsenen työ- tai toimisuhde oli voimassa palkkion maksuhetkellä ja että osakeomistusvelvoitteen alaiset osakkeet olivat edelleen johtoryhmän jäsenen hallussa palkkion maksuhetkellä. Hallitus päätti, että ehdollisen osakepalkkiojärjestelmän perusteella Baswaren johtoryhmälle maksettavat palkkiot vastasivat yhteensä enintään 75 000 Basware Oyj:n osakkeen arvoa sisältäen myös rahana maksettavan osuuden.

Baswaren johtoryhmän jäsenet hankkivat tai allokoivat järjestelmään sen alussa yhteensä 7 752 Basware Oyj:n osaketta. Järjestelmän perusteella Baswaren johtoryhmän jäsenille maksettavat palkkiot vastasivat siten yhteensä enintään 15 504 Basware Oyj:n osakkeen arvoa sisältäen myös rahana maksettavan osuuden.

Järjestelmä päättyi maaliskuussa 2020.

Ehdollinen osakepalkkiojärjestelmä 2018-2020

Basware Oyj:n hallitus päätti 17.7.2018 uudesta konsernin avainhenkilöille suunnatusta ehdollisesta osakepalkkiojärjestelmästä vuosille 2018-2020.

Palkkion saaminen ehdollisesta osakepalkkiojärjestelmästä edellyttää, että palkkiojärjestelmän piiriin kuuluva työntekijä hankkii Baswaren osakkeita. Työntekijä saa palkkiona lisäosakkeita jokaisella osakeomistusvelvoitteen alaisella osakkeella kolmen (3) vuoden sitouttamisjakson jälkeen. Palkkiona annettavien osakkeiden saaminen edellyttää, että työntekijän työ- tai toimisuhde on voimassa palkkion maksuhetkellä ja että osakeomistusvelvoitteen alaiset osakkeet ovat edelleen työntekijän hallussa palkkion maksuhetkellä.

Ehdollisen osakepalkkiojärjestelmän perusteella palkkiojärjestelmän piiriin kuuluvalle työntekijälle maksettavat palkkiot vastaavat yhteensä enintään 77 714 Basware Oyj:n osakkeen arvoa sisältäen myös rahana maksettavan osuuden.

Baswaren avainhenkilöt hankkivat tai allokoivat järjestelmään sen alussa yhteensä 32 178 Basware Oyj:n osaketta. Järjestelmän perusteella Baswaren avainhenkilöille maksettavat palkkiot vastaavat siten yhteensä enintään 64 356 Basware Oyj:n osakkeen arvoa sisältäen myös rahana maksettavan osuuden.

Vuoden 2020 lopussa ehdolliseen osakepalkkiojärjestelmään kuului 34 avainhenkilöä.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Sitouttava osakepalkkiojärjestelmä 2017

Basware Oyj:n hallitus päätti 1.3.2017 sitouttavasta osakepalkkiojärjestelmästä vuodelle 2017. Järjestelmä oli suunnattu valituille Baswaren avainhenkilöille. Palkkion saaminen edellytti, että työntekijän työ- tai toimisuhde on voimassa palkkion maksuhetkellä. Sitouttavan osakepalkkiojärjestelmän palkkiot maksettiin 1-3 vuoden sitouttamisjakson jälkeen.

Järjestelmän perusteella myönnetyt palkkiot vastasivat yhteensä enintään 20 000 Basware Oyj:n osakkeen arvoa sisältäen myös rahana maksettavan osuuden.

Kesäkuussa 2020 järjestetyssä suunnatussa osakeannissa, joka liittyi vuoden 2017 sitouttavan osakepalkkiojärjestelmän palkkioiden maksamiseen, siirrettiin 3 000 osaketta. Lokakuussa 2020, 1 000 osaketta siirrettiin suunnatussa osakeannissa, joka liittyi vuoden 2017 sitouttavan osakepalkkiojärjestelmän palkkioiden maksamiseen. Järjestelmän perusteella maksetut palkkiot vuonna 2020 vastasivat yhteensä 4 000 Basware Oyj:n osakkeen arvoa sisältäen myös rahana maksettavan osuuden.

Järjestelmä päättyi vuonna 2020.

Suoriteperusteinen osakepalkkiojärjestelmä 2017-2019

Basware Oyj:n hallitus päätti 1.3.2017 avainhenkilöille suunnatusta suoriteperusteisesta osakepalkkiojärjestelmästä vuosille 2017-2019.

Järjestelmässä on kolme ansaintajaksoa: kalenterivuodet 2017-2018, 2018-2019 ja 2019-2020. Hallitus päättää ansaintajakson ansaintakriteerit ja niille asetettavat tavoitteet kunkin ansaintajakson alussa.

Järjestelmän mahdollinen palkkio ansaintajaksolta 2018-2019 perustuu konsernin vuoden 2018 keskeisiin suorituskyvyn mittareihin. Ansaintajakson 2018-2019 perusteella maksettavat palkkiot vastasivat yhteensä enintään 116 950 Basware Oyj:n osakkeen arvoa sisältäen myös rahana maksettavan osuuden. Järjestelmän kohderyhmään kuuluu noin 75 avainhenkilöä, mukaan lukien Baswaren johtoryhmän jäsenet.

Kesäkuussa 2020 järjestetyssä suunnatussa osakeannissa, joka liittyi vuosien 2017-2019 suoriteperusteisen osakepalkkiojärjestelmän ansaintajakson 2018-2019 palkkioiden maksamiseen, siirrettiin 8 069 osaketta ja silloin päättyi järjestelmän ansaintajakso 2018-2019. Järjestelmän perusteella maksetut palkkiot vuonna 2020 vastasivat yhteensä 16 135 Basware Oyj:n osakkeen arvoa sisältäen myös rahana maksettavan osuuden.

Järjestelmän mahdollinen palkkio ansaintajaksolta 2019-2020 perustuu konsernin vuoden 2019 keskeisiin suorituskyvyn mittareihin. Ansaintajakson 2019-2020 perusteella maksettavat palkkiot vastaavat yhteensä enintään 60 225 Basware Oyj:n osakkeen arvoa sisältäen myös rahana maksettavan osuuden. Järjestelmän kohderyhmään kuuluu noin 45 avainhenkilöä, mukaan lukien Baswaren johtoryhmän jäsenet.

Vuoden 2020 lopussa suoriteperusteisen osakepalkkiojärjestelmän piiriin kuului 44 avainhenkilöä ansaintajaksolla 2019-2020.

Suoriteperusteinen osakepalkkiojärjestelmä 2020-2021

Basware Oyj:n hallitus päätti 18.12.2019 Baswaren avainhenkilöille suunnatusta suoriteperusteisesta osakepalkkiojärjestelmästä vuosille 2020-2021.

Suoriteperusteisessa osakepalkkiojärjestelmässä on yksi ansaintajakso, joka on kalenterivuodet 2020-2021. Hallitus on päättänyt ansaintajakson ansaintakriteerit ja niille asetetut tavoitteet. Järjestelmän kohderyhmään kuuluu noin 45 avainhenkilöä, mukaan lukien Baswaren johtoryhmän jäsenet.

Järjestelmän mahdollinen palkkio ansaintajaksolta 2020-2021 perustuu yhtiön osakkeen kokonaistuottoon (TSR), konsernin kokonaisliikevaihtoon ja vuotuisten jatkuvien Cloud-tuottojen bruttotilauskertymään 2020-2021. Ansaintajakson 2020-2021 perusteella maksettavat palkkiot vastaavat arvoltaan yhteensä enintään noin 320 000 Basware Oyj:n osaketta sisältäen myös rahana maksettavan osuuden.

Vuoden 2020 lopussa suoriteperusteiseen osakepalkkiojärjestelmään kuului 53 avainhenkilöä.

Sitouttava osakepalkkiojärjestelmä 2020

Basware Oyj:n hallitus päätti 18.12.2019 perustaa sitouttavan osakepalkkiojärjestelmästä vuodelle 2020. Sitouttava osakepalkkiojärjestelmä on suunnattu valituille Baswaren avainhenkilöille avainmarkkinoilla. Palkkion maksaminen riippuu avainhenkilön työ- tai toimisuuteen jatkumisesta palkkionmaksun ajankohtana.

Sitouttavan osakepalkkiojärjestelmän palkkiot maksetaan 1-3 vuoden sitouttamisjakson jälkeen. Järjestelmän perusteella myönnetyt palkkiot ovat yhteensä enintään 10 000 Basware Oyj:n osaketta, sisältäen myös rahana maksettavan osuuden.

Vuoden 2020 lopussa sitouttavaan osakepalkkiojärjestelmään kuului 3 avainhenkilöä.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

	Ehdollinen	Ehdollinen	Sitouttava	Suoriteperusteinen PSP 2017-2019		Suoriteperusteinen PSP 2020-2021	Sitouttava	YHTEENSÄ
	MSP 2017-2019	MSP 2018-2020	RSP 2017	PP 2018-2019	PP 2019-2020	PSP 2020-2021	RSP 2020
Myönnetävien osakkeiden enimmäismäärä	75 000	77 714	20 000	116 950	60 225	320 000	10 000	679 889
Myöntämispäivä	2.3.2017	18.7.2018	2.3.2017	1.2.2018	20.6.2019	18.12.2019	18.12.2019
Oikeuden syntymispäivä	31.3.2020	31.3.2021	12 kuukauden sitouttamis-aika	31.3.2020	31.3.2021	31.3.2022	12-36 kuukauden sitouttamis-aika
Oikeuden syntymisehdot	Osakkeen omistus ja työsuhteen jatkuminen	Osakkeen omistus ja työsuhteen jatkuminen	Työsuhteen jatkuminen	Konsernin keskeiset tunnusluvut ja työsuhteen jatkuminen	Konsernin keskeiset tunnusluvut ja työsuhteen jatkuminen	Konsernin keskeiset tunnusluvut (Osakkeen kokonaistuotto (TSR), Konsernin kokonaisliikevaihto ja Cloud-tilauskertymä) ja työsuhteen jatkuminen	Työsuhteen jatkuminen
Henkilöiden lukumäärä (31.12.2020)	0	34	0	0	44	53	3
Maksun suorittamistapa	Osakkeina ja käteisvaroina
YHTEENSÄ								YHTEENSÄ
Osakkeina maksetut palkkiot sisältäen käteisosuuden	15 504	0	4 000	16 135	0	0	0	35 639
Ulkona olevat osakepalkkiot sisältäen käteisosuuden (31.12.2020)	0	64 356	0	0	59 409	354 100 *)	1 650	479 515
Toimitusjohtaja Klaus Andersen
Maksetut osakepalkkiot sisältäen käteisosuuden	0	0	0	354	0	0	0	354
Ulkona olevat osakepalkkiot sisältäen käteisosuuden (31.12.2020)	0	12 944	0	0	10 000	54 868	0	77 812
Johtoryhmä
Maksetut osakepalkkiot sisältäen käteisosuuden	15 504	0	0	2 169	0	0	0	17 673
Ulkona olevat osakepalkkiot sisältäen käteisosuuden (31.12.2020)	0	1 498	0	0	22 584	122 928	1 000	148 010
Muut avainhenkilöt
Maksetut osakepalkkiot sisältäen käteisosuuden	0	0	4 000	13 612	0	0	0	17 612
Ulkona olevat osakepalkkiot sisältäen käteisosuuden (31.12.2020)	0	49 914	0	0	26 825	176 304	650	253 693

Järjestelmän maksimimäärä on 320 000 osaketta (brutto), olettaen, että 10 % ulkona olevista osakepalkkioista palautuu työsuhteen päätyessä ennen oikeuden syntymispäivää

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Tilinpäätös

Hallituksen toimintakertomus ... 37

Konsernin laaja tuloslaskelma (IFRS) ... 46
Konsernitase (IFRS) ... 47
Konsernin rahavirtalaskelma (IFRS) ... 49
Konsernin oman pääoman muutoslaskelma (IFRS) ... 50
Konsernitilinpäätöksen liitetiedot (IFRS) ... 51
Emoyhtiön tuloslaskelma (FAS) ... 85
Emoyhtiön tase (FAS) ... 85
Emoyhtiön rahoituslaskelma (FAS) ... 86
Emoyhtiön tilinpäätöksen liitetiedot (FAS) ... 87
Tilintarkastuskertomus ... 96

Taloudellista kehitystä kuvaavat tunnusluvut ... 100
Konsernin osakekohtaiset tunnusluvut ... 101
Tunnuslukujen laskentakaavat ... 102
Osake ja osakkeenomistajat ... 103
Tietoja osakkeenomistajille ... 105

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

HALLITUKSEN TOIMINTAKERTOMUS

1.1.-31.12.2020

Basware on maailman suurin avoin yritysverkosto ja maailman johtava verkottuneiden hankinnasta maksuun- ja verkkolaskuratkaisujen tarjoaja. Baswaren ratkaisut tehostavat yrityksien liiketoimintaa varmistamalla hankinnan ja taloushallinnon sekä osto- ja myyntireskontran kulujen täydellisen läpinäkyvyyden. Basware toimii yli 100 maassa eri puolilla maailmaa. Basware on listattu Helsingin pörssissä.

Baswaren tulos vuonna 2020

Avainluvut

TUHATTA EUROA	2020	2019	Muutos, %
Liikevaihto	151 579	148 302	2,2
Cloud-liikevaihto	110 312	101 442	8,7
Cloud-tilauskertymä	19 250	23 694	-18,8
Liikevoitto/tappio	4 667	-14 537
EBITDA	20 207	1 403
Nettovelkaantumisaste, %^{1}	53,0	48,9	8,4
Rahat ja pankkisaamiset^{1}	40 461	31 672	27,8
Liiketoiminnan rahavirta	25 252	4 159
Vapaa rahavirta -mittari	-6 590	-23 829	72,3
Osakekohtainen tulos, laimennettu, euroa	-0,51	-1,63	68,8
Henkilöstö^{1}	1 336	1 325	0,8

1 Kauden lopussa.

Liikevaihto

LIIKEVAIHTO TYYPEITTÄIN, TUHATTA EUROA	2020	2019	Muutos, %
Cloud-liikevaihto	110 312	101 442	8,7
Konsultointipalvelut	26 875	24 962	7,7
Ylläpito, lisenssimyynti ja muut	14 392	21 899	-34,3
Yhteensä	151 579	148 302	2,2
LIIKEVAIHTO ASIAKKAAN SIJAINNIN MUKAAN, TUHATTA EUROA	2020	2019	Muutos, %
Amerikat	35 013	31 796	10,1
Eurooppa	52 176	50 687	2,9
Pohjoismaat	56 428	57 441	-1,8
APAC	7 962	8 379	-5,0
Yhteensä	151 579	148 302	2,2

Baswaren liikevaihto vuonna 2020 oli 151 579 tuhatta euroa (148 302 tuhatta euroa), kasvua 2,2 prosenttia. Tämä vastasi 3,2 prosentin orgaanista kasvua ilman valuuttakurssien vaikutusta.

Vuonna 2020 cloud-liikevaihto oli 110 312 tuhatta euroa (101 442 tuhatta euroa), kasvua 8,7 prosenttia. Tämä vastasi 9,8 prosentin orgaanista kasvua ilman valuuttakurssien vaikutusta. Covid-19-pandemian takia Basware Network -liiketoimintaverkoston eri transaktiotyyppien volyymien suhde muuttui, mikä vaikutti negatiivisesti cloud-liikevaihdon kasvuun. Basware ei ole jatkanut joitain ei-strategisia SaaS-sopimuksia, mikä on kasvattanut cloud-liiketoiminnan asiakaspoistumaa ja vaikuttanut cloud-liiketoiminnan kasvuprosenttiin. Cloud-liikevaihdon osuus kokonaisliikevaihdosta oli 73 prosenttia (68%).

Konsultointipalveluiden liikevaihto oli 26 875 tuhatta euroa (24 962 tuhatta euroa), kasvua 7,7 prosenttia. Tämä vastasi 8,8 prosentin orgaanista kasvua ilman valuuttakurssien vaikutusta.

Ylläpito- ja lisenssipalveluiden tuotot laskivat odotusten mukaisesti, kun asiakkaita siirretään cloud-ratkaisuihin. Ylläpito, lisenssimyynti ja muu liikevaihto oli 14 392 tuhatta euroa (21 899 tuhatta euroa), laskua 34,3 prosenttia. Tämä vastasi 33,6 prosentin orgaanista laskua ilman valuuttakurssien vaikutusta.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Amerikat vastasivat 23,4 prosenttia (21,4 %), Eurooppa 34,8 prosenttia (34,2 %), Pohjoismaat 37,0 prosenttia (38,7 %) ja Aasian ja Tyynenmeren alue 4,9 prosenttia (5,6 %) kokonaisliikevaihdosta. Lisätietoa Baswaren konserniyrityksistä ja sivuliikkeistä on tilinpäätöksen liitetiedossa 26.

Cloud-tilauskertymä

TUHATTA EUROA	2020	2019	Muutos, %
Cloud	19 250	23 694	-18,8

Vuonna 2020 Baswaren vuotuisten jatkuvien cloud-tuottojen bruttotilauskertymä oli 19 250 tuhatta euroa (23 694 tuhatta euroa), laskua 18,8 prosenttia. Tämä vastasi 19,6 prosentin orgaanista laskua ilman valuuttakurssien vaikutusta. Pandemian aiheuttaman taloudellisen epävarmuuden myötä erityisesti uusien, suurten asiakkaiden varovaisuus laajojen IT-projektien käynnistämisen osalta jatkui. Tämä vaikutus negatiivisesti uusasiakashankintaan ja siten cloud-tilauskertymään.

Tilauskertymä heijastuu liikevaihtoon viiveellä. Tyypillisesti noin neljäsosa vuotuisten jatkuvien tuottojen tilauskertymästä muuttuu liikevaihdoksi ensimmäisenä vuonna, noin 50–60 prosenttia toisena ja loput myöhemmin.

Tuloskehitys

TUHATTA EUROA	2020	2019	Muutos, %
Liikevaihto	151 579	148 302	2,2
Myytyjä suoritteita vastaavat kulut	-65 941	-71 493	-7,8
Bruttokate	85 638	76 810	11,5
Myynnin ja markkinoinnin kulut	-40 001	-45 190	-11,5
Tutkimus- ja tuotekehityskulut	-25 930	-26 815	-3,3
Hallinto ja yleiskulut	-14 096	-14 572	-3,3
Liiketoiminnan kulut yhteensä	-80 027	-86 577	-7,6
Liiketoiminnan muut tuotot ja kulut	-944	-4 770	-80,2
Liikevoitto/tappio	4 667	-14 537

Baswaren kannattavuus kehittyi hyvin koko vuoden aikana. Vuonna 2020 Baswaren liikevoitto/tappio oli 4 667 tuhatta euroa (-14 537 tuhatta euroa).

Vuonna 2020 myytyjä suoritteita vastaavat kulut olivat -65 941 tuhatta euroa (-71 493 tuhatta euroa), laskua 7,8 prosenttia.

Liiketoiminnan kokonaiskuluista, myynnin ja markkinoinnin kulut laskivat 11,5 prosenttia, tutkimus- ja tuotekehityskulut laskivat 3,3 prosenttia sekä hallinto ja yleiskulut laskivat 3,3 prosenttia. Myynnin ja markkinoinnin kulut laskivat Covid-19:n takia toteutettujen toimenpiteiden vuoksi.

Baswaren tappio ennen veroja oli -6 985 tuhatta euroa (-23 663 tuhatta euroa) ja tilikauden tappio -7 329 tuhatta euroa (-23 440 tuhatta euroa). Vuoden veroilla oli -345 tuhannen euron (223 tuhatta euroa) vaikutus kauden tulokseen.

Laimennettu osakekohtainen tulos oli -0,51 euroa (-1,63 euroa).

Oikaistu liiketulos ja oikaistu EBITDA

TUHATTA EUROA	2020	2019	Muutos, %
Liikevoitto/tappio	4 667	-14 537
Oikaisut:
Yritysostot ja -myynnit sekä uudelleenjärjestelytuotot (-) ja -kulut (+)	-301	1 009
Tehostamiseen liittyvät kustannukset	453	2 772	-83,7
Oikaisut yhteensä	152	3 781	-96,0
Oikaistu liikevoitto/tappio	4 819	-10 756
Poistot	15 540	15 941	-2,5
Oikaistu EBITDA	20 359	5 185
% liikevaihdosta	13,4	3,5

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Liiketoiminnan rahavirta, rahoitus ja investoinnit

Liiketoiminnan rahavirta oli 25 252 tuhatta euroa (4 159 tuhatta euroa). Rahavirtaa paransi edellisvuoteen verrattuna pääasissa korkeampi kannattavuus ja parempi käyttöpääoman hallinta.

Baswaren rahavarat, mukaan luettuina lyhytaikaiset talletukset, olivat yhteensä 40 461 tuhatta euroa (31 672 tuhatta euroa).

Baswaren taseen loppusumma oli vuoden lopussa 224 862 tuhatta euroa (224 581 tuhatta euroa). Investointien nettorahavirta oli -9 464 tuhatta euroa (-10 541 tuhatta euroa) vuonna 2020.

Omavaraisuusaste oli 36,7 prosenttia (41,9 %) ja nettovelkaantumisaste 53,0 prosenttia (48,9 %). Korolliset velat ilman vuokrasopimusvelkoja olivat 68 837 tuhatta euroa (60 885 tuhatta euroa), joista lyhytaikaisten velkojen osuus oli 2 173 tuhatta euroa (1 996 tuhatta euroa). Sijoitetun pääoman tuotto oli 3,1 prosenttia (-8,6 %) ja oman pääoman tuotto -8,3 prosenttia (-22,9 %).

Liiketoiminnan vapaa rahavirta -mittari

Liiketoiminnan vapaa rahavirta -mittarin tarkoituksena on tarjota selkeä kuva kaikista Baswaren liiketoimintakuluista. Vuoden 2019 toiselta neljännekseltä lähtien Basware on julkistanut vapaan rahavirran mittarin vuosineljänneksittäin, jotta sijoittajat pystyvät seuraamaan kehitystä kohti positiivista vuotuista liiketoiminnan vapaata rahavirtaa vuoden 2020 loppuun mennessä. Liiketoiminnan vapaan rahavirran mittarin määritelmä on julkaistu kohdassa Tunnuslukujen laskentakaavat.

TUHATTA EUROA	2020	2019	Muutos, %
EBITDA	20 207	1 403
Bruttoinvestoinnit	-9 877	-10 617	-7,0
Rahoituskulut	-12 271	-9 091	35,0
Verot, pl. laskennalliset verot	-951	-1 341	-29,1
Vuokrasopimusvelkojen maksut¹	-4 257	-4 372	-2,6
Osakepalkkiot, osakkeiden osuus	560	188
Vapaa rahavirta -mittari	-6 590	-23 829	72,3

Liiketoiminnan vapaa rahavirta -mittari oli -6 590 tuhatta euroa (-23 829 tuhatta euroa) vuonna 2020. Liiketoiminnan vapaa rahavirta -mittari parani vuoteen 2019 verrattuna korkeamman kannattavuuden takia.

Tutkimus- ja tuotekehitys

Vuonna 2020 Baswaren tutkimus- ja tuotekehitys keskittyi parantamaan verkottuneen lasku-automaatioratkaisun skaalautuvuutta ja hankintaratkaisun käyttäjäkokemusta. Lisäksi Basware kehitti tietokantaansa ja REST API -pohjaisia integraatioita.

Yleisellä tasolla Baswaren tutkimus ja tuotekehitystoiminnan tarkoituksena on vahvistaa verkottunutta hankinnasta maksuun -tuoteportfoliota laajentamalla sen soveltamisalaa ja taustajärjestelmää tekoälyllä, sekä jatkuvasti kehittää kaikki ratkaisut läpäisevää, integroitua käyttökokemusta.

Baswaren tutkimus- ja tuotekehitysmenot ilman poistoja sisältäen taseeseen aktivoinnit olivat yhteensä 24 819 tuhatta euroa (27 967 tuhatta euroa). Tutkimus- ja tuotekehitysmenot olivat yhteensä 16,4 prosenttia (18,9 %) liikevaihdosta vuonna 2020. Yhteensä 273 (283) henkilöä työskenteli tutkimus- ja tuotekehityksessä vuoden lopussa.

Henkilöstö

HENKILÖSTÖ ALUEITTAIN, KESKIMÄÄRIN	2020	2019	Muutos, %
Amerikat	106	121	-12,2
Eurooppa	373	374	-0,4
Pohjoismaat	425	437	-2,7
APAC	430	417	3,1
Yhteensä	1 334	1 349	-1,1

Baswaren henkilöstömäärä oli vuoden aikana keskimäärin 1 334 (1 349) ja vuoden lopussa 1 336 (1 325). 31. joulukuuta 2020, henkilöstöstä 13,6 prosenttia (13,9 %) työskenteli myynnissä ja markkinoinnissa, 33,2 prosenttia (33,7 %) tuotekehityksessä, tuotannossa ja tuotteissa, 42,4 prosenttia (42,4 %) konsultointi- ja asiakaspalveluissa ja 10,7 prosenttia (10,0 %) hallinnossa.

Lisätietoa palkoista ja työsuhde-etuuksista tilinpäätöksen liitetiedossa 5 ja muita henkilöstöön liittyviä avainlukuja kohdassa Selvitys muista kuin taloudellisista tiedoista.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Osake ja osakkeenomistajat

OSAKEKOHTAISET TUNNUSLUVUT	2020	2019
Osakkeen kurssikehitys, euroa
- alin kurssi	15,66	16,76
- ylin kurssi	42,85	41,10
- keskikurssi	29,58	23,61
- päätöskurssi	42,00	23,75
Osakekannan markkina-arvo kauden lopussa^{1}, euroa	605 449 320	341 943 926
Osakkeiden lukumäärä^{1}
- kauden lopussa	14 415 460	14 397 639
- keskimäärin kauden aikana	14 407 595	14 388 469
- keskimäärin kauden aikana, laimennettu	14 638 935	14 473 519
Vaihdetut osakkeet (oikaistu osakeannin vaikutuksesta) Helsingin pörssissä	4 817 685	4 204 444
% keskimääräisestä osakemäärästä	33,4 %	29,2 %
Yhtiön hallussa olevat omat osakkeet	5 476	4 297
% kokonaisosakemäärästä	0,0 %	0,0 %
Osakepääoma, euroa	3 528 368	3 528 368
Osakekohtainen tulos, laimentamaton, euroa	-0,51	-1,63
Osakekohtainen tulos, laimennettu, euroa	-0,51	-1,63
Oikaistu osakekohtainen tulos, laimentamaton, euroa	-0,50	-1,37
Oikaistu osakekohtainen tulos, laimennettu, euroa	-0,50	-1,37
Oma pääoma/osake (euroa)	5,73	6,53
Hinta/voitto -suhde (P/E)	-82,56	-14,58

1 Pois lukien omat osakkeet

Baswarella oli vuoden lopussa 11 864 (14 615) osakkeenomistajaa hallintarekisterit mukaan lukien. Hallintarekisteröidyn omistuksen osuus oli 56,4 prosenttia (52,4 %) kaikista osakkeista. Lisätietoa osakekohtaisista tunnusluvuista, Baswaren osakkeesta ja osakkeenomistajista tilinpäätöksen osioissa Osakekohtaiset tunnusluvut, Tunnuslukujen laskentaperiaatteet, sekä Osake ja osakkeenomistajat.

Liputusilmoitukset vuonna 2020

Tilikauden aikana Basware Oyj sai seuraavat liputusilmoitukset merkittäviltä osakkeenomistajilta:

ILMOITUKSEN PVM	Osakkeenomistaja	Ilmoitusraja	Omistus yhteensä, %
11.2.	Briarwood Chase
	Management LLC	Yli 5 %	5,00 %
	Arrowgrass Capital
3.9.	Partners LLP	Alle 25 %	22,6 %
9.10.	Bregal Milestone LP	Alle 5 %	0,0 %
	Briarwood Chase
9.10.	Management LLC	Yli 10 %	14,43 %
22.10.	Lannebo Fonder AB	Yli 5 %	7,48 %
	Arrowgrass Capital
23.10.	Partners LLP	Alle 20 %	18,5 %
	Briarwood Chase
11.12.	Management LLC	Alle 5 %^{1}	11,35 %

1 Briarwood Chase Management LLC:n suora osakeomistus alitti 5 prosentin ilmoitusrajan, mutta kokonaisomistus optio-oikeudet mukaan luettuna pysyi yli 10 prosentin ilmoitusrajan yläpuolella.

Lisätietoa tilinpäätöksen Osakekohtaiset tunnusluvut ja Osake ja osakkeenomistajat -luvuissa ja tiedot osakepohjaisista kannustinjärjestelmistä Palkitsemisraportissa.

Yhtiökokous ja hallituksen valtuutukset

Basware Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidettiin 4.6.2020. Yhtiökokous vahvisti tilinpäätöksen sekä myönsi hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajille vastuuvapauden 31.12.2019 päättyneeltä tilikaudelta. Yhtiökokous vahvisti palkitsemispolitiikan ja päätti, että vuodelta 2019 ei makseta osinkoa.

Yhtiökokous päätti hallituksen jäsenmääräksi viisi henkilöä. Hallituksen jäseniksi valittiin uudelleen Ilkka Sihvo, Michael Ingelög, Daryl Rolley ja Asko Schrey. Minna Smedsten valittiin uutena jäsenenä. Hallitus valitsi järjestäytymiskokouksessaan puheenjohtajaksi Michael Ingelögin ja varapuheenjohtajaksi Ilkka Sihvon. Tarkastusvaliokunnan puheenjohtajaksi valittiin Minna Smedsten sekä jäseniksi Asko Schrey ja Michael Ingelög. Palkitsemisvaliokunnan puheenjohtajaksi valittiin Ilkka Sihvo ja jäseniksi Daryl Rolley ja Michael Ingelög.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Yhtiön tilintarkastajaksi valittiin tilintarkastusyhteisö Ernst & Young Oy.

Yhtiökokous päätti valtuuttaa hallituksen päättämään enintään 1 420 000 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta. Omat osakkeet hankitaan muutoin kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa yhtiön vapaalla omalla pääomalla osakkeiden hankintahetken markkinahintaan Nasdaq Helsinki Oy:n säännellyillä markkinalla järjestämässä kaupankäynnissä. Hankkimisvaltuutus on voimassa 18 kuukautta ja kumoaa aiemmat omien osakkeiden hankkimista koskevat valtuutukset.

Yhtiökokous päätti valtuuttaa hallituksen antamaan uusia osakkeita tai erityisiä oikeuksia, jotka oikeuttavat maksua vastaan saamaan uusia osakkeita tai yhtiön hallussa olevia omia osakkeita. Uusia osakkeita voidaan antaa ja/tai yhtiön hallussa olevia omia osakkeita voidaan luovuttaa kannustinjärjestelmätarkoituksiin yhteensä enintään 260 000 kappaletta lisäksi muihin kuin kannustinjärjestelmätarpeisiin yhteensä enintään 720 000 kappaletta. Uusien osakkeiden merkintähinta ja yhtiön omista osakkeista maksettava määrä on merkittävä sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon. Hallitus päättää kaikista muista valtuutuksiin liittyvistä seikoista. Valtuutukset ovat voimassa 18 kuukautta.

Basware julkisti pörssitiedotteella 4.6.2020 varsinaisen yhtiökokouksen päätökset. Päätökset ovat saatavilla Baswaren sijoittajasivulla osoitteessa https://investors.basware.com/fi/Yhtiökokoukset

Muutokset johtoryhmässä

13.8.2020 Basware tiedotti, että Mogens Pedersen on nimitetty teknologiajohtajaksi (Chief Technology Officer) ja Perttu Nihti tuotejohtajaksi (Chief Product Officer) sekä johtoryhmän jäseniksi 1.9.2020 alkaen. Molemmat raportoivat toimitusjohtaja Klaus Andersenille.

Tilikauden muut tapahtumat

Basware Oyj:n maksuton osakeanti yhtiölle itselleen

Basware Oyj:n hallitus on 4.6.2020 päättänyt 19 000 uuden osakkeen antamisesta yhtiölle itselleen vastikkeetta. Liikkeeseen laskettavat osakkeet ovat samaa lajia kuin yhtiön olemassa olevat osakkeet. Yhtiön osakkeiden kokonaislukumäärä on liikkeeseenlaskun jälkeen 14 420 936 osaketta, joista 23 297 osaketta on yhtiön hallussa. Yhtiölle liikkeeseen laskettavat osakkeet tullaan käyttämään yhtiön kannustinjärjestelmien mukaisten palkkioiden maksamiseen.

Osakeannin seurauksena hallitus päätti myös tarkistaa niiden osakkeiden lukumäärää, joita voidaan merkitä yhtiön maaliskuussa 2019 Bregal Milestonelle antaman 1 000 vapaasti siirrettävän optio-oikeuden perusteella. Tämän tarkistuksen jälkeen optio-oikeudet oikeuttavat niiden haltijan merkitsemään yhteensä 1 001 000 yhtiön osaketta (1 000 000 osaketta ennen tarkistusta) oikaistulla 29,8764 euron merkintähinnalla osaketta kohden (ennen oikaisua merkintähinta osaketta kohden oli 29,9158 euroa). Nostaakseen niiden osakkeiden määrää, jotka voidaan merkitä optio-oikeuksilla, hallitus päätti antaa erityisiä oikeuksia, jotka oikeuttavat niiden haltijan merkitsemään 1 000 uutta yhtiön osaketta. Optio-oikeuksien ehtoihin tehtävät tarkistukset tulivat voimaan niiden tultua rekisteröidyiksi kaupparekisteriin 17.6.2020.

Basware Oyj:n osakepalkkiojärjestelmien mukaiset omien osakkeiden luovutukset

23.6.2020, Basware tiedotti, että Baswaren hallitus on päättänyt suunnatusta maksuttomasta osakeannista Baswaren avainhenkilöiden osakepalkkiojärjestelmien Performance Share Plan 2017-2019, Matching Share Plan 2017 ja Restricted Share Plan 2017 palkkioiden maksamista varten. Osakeannissa on luovutettu 16 821 Basware Oyj:n osaketta vastikkeetta osakepalkkiojärjestelmään kuuluville avainhenkilöille osakepalkkiojärjestelmien ehtojen mukaisesti. Luovutuksen jälkeen yhtiön hallussa oli 6 476 omaa osaketta.

8.10.2020, Basware tiedotti, että Basware Oyj:n hallitus on päättänyt suunnatusta maksuttomasta osakeannista Basware Oyj:n avainhenkilöiden osakepalkkiojärjestelmän Restricted Share Plan 2017 palkkion maksamista varten. Osakeannissa on luovutettu 1 000 Basware Oyj:n osaketta vastikkeetta osakepalkkiojärjestelmään kuuluville avainhenkilöille osakepalkkiojärjestelmän ehtojen mukaisesti. Luovutuksen jälkeen yhtiön hallussa oli 5 476 omaa osaketta.

Tilikauden jälkeiset tapahtumat

Basware Oyj:n maksuton osakeanti yhtiölle itselleen

Basware Oyj:n hallitus on 4.6.2020 pidetyn varsinaisen yhtiökokouksen sille myöntämän osakeantivaltuutuksen nojalla 14.1.2021 päättänyt 43 000 uuden osakkeen antamisesta yhtiölle itselleen vastikkeetta. Yhtiölle liikkeeseen laskettavat osakkeet tullaan käyttämään yhtiön kannustinjärjestelmien mukaisten palkkioiden maksamiseen. Liikkeeseen laskettavat osakkeet ovat samaa lajia kuin yhtiön olemassa olevat osakkeet. Yhtiön osakkeiden kokonaislukumäärä on liikkeeseenlaskun jälkeen 14 463 936 osaketta, joista 48 476 osaketta on yhtiön hallussa.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Strategia

Basware on maailman johtava verkottuneiden hankinnasta maksuun -ratkaisujen tarjoaja, jolla on maailman suurin avoin yritysverkosto. Markkinapotentiaali on arviolta 15 miljardia euroa vuodessa ja sen kasvujureita ovat globaalit megatrendit kuten digitalisaatio ja automatisaatio, lisääntyvä sääntely, nopea teknologinen kehittyminen ja vastuullisuus. Basware on keskittynyt kestävään kasvuun ja kannattavuuteen, parantamaan operatiivista tehokkuutta strategisessa liiketoiminnassa ja yksinkertaistamaan liiketoimintaoperaatioita.

Baswaren avainmarkkinat ovat Yhdysvaltat, Iso-Britannia, Saksa ja Ranska, missä yhtiö näkee suurimmat mahdollisuudet voittaa uusia asiakkaita. Jokainen Baswaren suurimmista 200 avainasiakkaista toi keskimäärin 300 tuhatta euroa vuotuista jatkuvaa cloud-liikevaihtoa vuonna 2020. Asiakkailta saatavaa keskimääräistä liikevaihtoa on mahdollisuus kasvattaa lisämyynnin ja maantieteellisten asiakaslaajennusten kautta.

Uuden asiakassopimuksen solmimisen jälkeen asiakkuus kestää yleensä useiden vuosien ajan. Vuonna 2020 Baswaren cloud-bruttouusimisaste oli 94 prosenttia ja cloud-nettouusimisaste 104 prosenttia. Cloud-liikevaihdon bruttokatemarginaali oli vuoden 2020 lopussa 68 prosenttia. Asiakassopimusten elinkaaren arvo on näitten takia korkea. Vuonna 2020 Baswaren asiakkaiden elinkaaren arvo oli viisinkertainen asiakashankinnan kustannuksiin verrattuna.

Baswaren pitkänaikavälin visiona on tulla halutuimmaksi verkottuneiden hankinnasta maksuun -ratkaisujen tarjoajaksi suurille, globaaleille yrityksille. Basware on määritellyt kaudelle 2020-2022 kuusi Must-Win-tavoitetta, jotka määrittävät strategisia prioriteetteja. Must-Win-tavoitteet liittyvät asiakastyytyväisyyteen, projektitoimitusten resursseihin, hankintaratkaisuun, kasvuun kumppaneiden kanssa, cloud-transformaatioihin ja Network-liiketoimintaan. Ensimmäinen Must-Win koskee asiakastyytyväisyyttä, joka on Baswaren prioriteetti jokaisessa asiakaskohtaamistilanteessa myynnistä toimitukseen, tuotteisiin ja palveluun. Toinen Must-Win-tavoite on toimituskyvykkyyden kehittäminen sisäisesti ja yhteistyössä kumppanien kanssa, jotta Basware pystyy paremmin vastaamaan asiakastarpeisiin jatkuvan kehityksen ja muutospyyntöjen osalta. Kolmas Must-Win-tavoitteista on vahvistaa edelleen Baswaren hankintaratkaisua ja koko kilpailutuksesta maksuun -tarjontaa kumppanuuksien ja avoimen API arkkitehtuurin kautta. Neljänneksi, Basware tavoittelee cloud-kasvun kiihdyttämistä kumppanien avulla. Viides Must-Win-tavoite on saada valmiiksi jäljellä olevat asiakkaiden cloud-transformaatiot ja kohdistaa resurssit pitkän aikavälin strategisille alueille. Osana vuoden 2020 strategiaprosessia, Basware on määritellyt Network-liiketoiminnan kiihdyttämisen viimeiseksi strategiseksi fokusalueeksi vuodesta 2021 eteenpäin.

Riskit ja epävarmuustekijät

Basware toimii markkinoilla, joilla teknologian innovaatiot ovat avainroolissa. Vaikka Basware on riippumattomien analyytikkojen mukaan toimialojensa markkinajohtaja, on ratkaisevan tärkeää, että Basware jatkaa innovointia ja tarjoamansa kehittämistä. Basware investoi tuotekehitykseen tuoteportfolion kilpailukyvyn ja hyvän end-to-end laadun varmistamiseksi, mikä vaikuttaa asiakkaiden tyytyväisyyteen ja pysyvyyteen, sekä asiakaslaajennuksiin.

Baswarella on kasvustrategia, johon sisältyy suuria liikevaihdon kasvua koskevia odotuksia cloud-liiketoiminnalle. Strategian toteuttaminen edellyttää merkittäviä panostuksia myyntiin ja markkinointiin ja niihin liittyviin resursseihin, sekä optimoidun hinnoittelumallin ja tehokkaat asiakastoimitukset. Samaan aikaan toimialan muutos on-premise- ja lisenssipohjaisesta liiketoimintamallista SaaS-malliin kiihdyttää Baswaren tiettyjen tuottovirtojen, kuten lisenssimyynnin ja ylläpitopalveluiden, supistumista. Muutos saattaa tehdä myös konsultointipalveluiden tuotoista epävakaampia. Tämä heikentää konsernin liikevaihdon kasvua niin kauan, kunnes transformaatio on saatettu loppuun. Baswaren keskittäessä tuoteportfoliota strategiseen, korkean myyntikatteen liiketoimintaan voi asiakaspoistuma kasvaa.

Markkinahäiriöt, kuten merkittävien kilpailijoiden yhdistyminen, uusien kilpailijoiden aggressiivinen markkinoille tulo tai poikkeuksellisen teknologian ilmaantuminen, voivat olla riskejä Baswaren markkina-asemalle ja -osuudelle.

Konsernin kansainvälisessä liiketoiminnassa syntyy tavanomaisia rahoitusriskejä, kuten valuutta-, korko-, likviditeetti-, uudelleenrahoitus- ja luottoriskejä. Näiden riskien hallinta ja vaikutusten seuranta sekä merkittävien riskien rajaaminen on määritelty hallituksen hyväksymässä riskienhallintapolitiikassa. Yhtiön myynnistä yli 50 prosentin odotetaan tulevan euroalueen ulkopuolelta, mikä altistaa konsernin liikevaihdon kasvun valuuttakurssien vaihteluille. Merkittävät muutokset Yhdysvaltain dollarissa, Englannin punnassa, Norjan kruunussa, Ruotsin kruunussa tai Australian dollarissa voivat vaikuttaa liikevaihtoon. Lisäksi osa Baswaren kustannuksista on Intian rupioissa ja Romanian leissä. Poliittiset riskit voivat vaikuttaa negatiivisesti Baswareen. Näihin riskeihin lukeutuvat epävarmuus Iso-Britannian asemasta suhteessa European Unioniin, mikä voi vaikuttaa negatiivisesti Baswaren liiketoimintaan Iso-Britanniassa. Lisäksi Intian verotukseen ja lainsäädäntöön liittyvällä epävarmuudella voi olla negatiivinen vaikutus Baswaren liiketoimintaan kyseisessä maassa.

Basware pitää yritysostoja osana strategiaansa. Yritysostoiin sisältyy riskejä muun muassa hankittujen toimintojen integroimiseen tai yritysostojen tavoiteltujen taloudellisten hyötyjen ja synergiaetujen toteutumiseen liittyen.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Suurimmat Baswaren toimintaan liittyvät riskit liittyvät palvelun keskeytymiseen esimerkiksi konesalivikojen vuoksi, erilaisiin tietoturvauhkiin sekä siihen, että Baswaren ratkaisut ja palvelut, toiminta ja työntekijöiden käyttäytyminen vastaavat vaadittavia standardeja. Operatiivisia riskejä hallitaan riskien valvonnan ja suojautumiskäytäntöjen jatkuvan parantamisen sekä Baswaren henkilöstön sisäisen koulutuksen avulla.

Covid-19-pandemia voi vaikuttaa organisaatioiden IT-projektien päätösten ja implementointien ajoittumiseen sekä maailmanlaajuisesti lähetettyjen ja vastaanotettujen laskujen määrään. Tämä voi vaikuttaa Baswaren tilauskertymään, liikevaihtoon, liiketulokseen ja liiketoiminnan rahavirtaan. Baswarella on liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma, joka sisältää laajat etätyöskentelymahdollisuudet kaikissa liiketoimintayksiköissä. Jos Covid-19 tilanne vaikuttaa olennaisesti henkilöstön työskentelykykyyn, se voi haitata Baswaren kykyä palvella asiakkaitaan.

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä annetaan hallituksen toimintakertomuksesta erillisenä. Baswaren hallinnointiperiaatteet ovat saatavilla yhtiön sijoittajasivulla: https://investors.basware.com/fi

Selvitys muista kuin taloudellisista tiedoista

Basware on maailman johtava verkottuneiden hankinnasta maksuun -ratkaisujen tarjoaja, jolla on maailman suurin avoin yritysverkosto. Baswaren ratkaisut tehostavat yrityksien liiketoimintaa varmistamalla hankinnan ja taloushallinnon sekä osto- ja myyntireskontran kulujen täydellisen läpinäkyvyyden. Baswarella on liiketoimintaa maailmanlaajuisesti ja yhtiön 1 336 henkilöstön jäsentä työskentelee 14 maassa. Basware on sitoutunut vastuulliseen ja kestävään liiketoimintaan, auttamaan asiakkaitaan siirtymään kohti paperittomuutta, edistämään työntekijöidensä hyvinvointia ja huolehtimaan kyberturvallisuudesta ja tietosuojasta.

Yhteiskuntavastuu ja ihmisoikeuksien kunnioitus

Työntekijät ovat Baswaren tärkein voimavara. Basware on sitoutunut toimimaan Yhdistyneiden kansakuntien yleismaailmallisen ihmisoikeuksien julistuksen arvojen mukaisesti ja noudattamaan Yhdistyneiden kansakuntien Global Compact -periaatteita. Basware noudattaa Kansainvälisen työjärjestön (ILO) standardeja sekä kaikkia soveltuvia paikallisia työlakeja, -säädöksiä ja -määräyksiä. Basware ei hyväksy lapsi-, pakko- tai orjatyötä, tai ihmiskauppaa missään yhtiön toimintamaassa.

Baswarella on käytössään kaikkia työntekijöitä koskevat eettiset periaatteet (Code of Conduct), joita sovelletaan konserniyhtiöissä maailmanlaajuisesti. Code of Conduct määrittää eettiset periaatteet, joita Baswaren työntekijät noudattavat ja joita Basware odottaa toimittajansa ja kumppaneidensa noudattavan.

	2020	2019
Code of Conduct -koulutuksen suoritusaste	100 %	95 %

Yhtiön kyky rekrytoida, ylläpitää ja kehittää oikeaa osaamista kaikilla tasoilla on kriittisen tärkeää yrityksen menestykselle. Basware tukee henkilöstön monimuotoisuutta ja on sitoutunut tarjoamaan kunnioittavan työyhteisön ja tasavertaiset mahdollisuudet kaikille. Basware ei hyväksy minkäänlaista etniseen taustaan, ihonväriin, sukupuolen, uskontoon, ikään, poliittiseen vakaumukseen, seksuaaliseen suuntautumiseen tai syntyperään perustuvaa syrjintää. Vuonna 2020 Baswaren henkilöstön jäsenet edustivat 33 eri kansallisuutta, joista kolme suurinta olivat Intian, Suomen ja Romanian kansalaiset.

Basware järjestää vuosittain YourVoice henkilöstökyselyn ja ryhtyy tulosten edellyttämiin toimiin joka vuosi. Vuonna 2020 kyselyyn vastasi 94 prosenttia henkilöstöstä. Henkilöstön sitoutuneisuutta mittaavien kysymysten tulokset kasvoivat merkittävästi edellisvuoteen verrattuna. Positiivista kehitystä oli erityisesti kysymyksissä, jotka mittasivat luottamusta johtoryhmää kohtaan ja strategian johdonmukaista toteutusta.

HENKILÖSTÖMITTARIT	2020	2019
Naisten osuus koko henkilöstöstä	32 %	31 %
Naisten osuus johtajista	29 %	26 %
Kokoaikaiset työntekijät	98 %	98 %
Toistaiseksi voimassaoleva työsopimus	99 %	99 %
Keskimääräinen palvelusaika, vuotta	5,5	4,9
Luonnollinen poistuma	7,1 %	15,3 %
Toimitusjohtaja-työntekijä -palkkasuhde	6,19:1	6,04:1

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

HENKILÖSTÖ IKÄRYHMITTÄIN	2020	2019
Alle 25-vuotiaat	4 %	5 %
25-34	36 %	38 %
35-44	37 %	36 %
45-54	18 %	17 %
Yli 55-vuotiaat	6 %	5 %

Lahjonnan ja korruption estäminen

Osana sitoumustaan toimia rehellisesti ja eettisesti Baswarella on nollatoleranssi lahjontaan ja korruptioon, ja yhtiö noudattaa paikallisia lahjonnan ja korruption vastaisia lakeja kaikissa toimintamaissaan. Baswarella on lahjonnan ja korruption vastainen ohjeistus, jossa määritetään kaikkien Baswaren työntekijöiden vastuut vaatimusten noudattamisesta ja ylläpitämisestä pitämällä ensisijaisena yrityksen etua. Ohjeistuksen tarkoitus on kertoa henkilöstölle, miten tunnistaa ja käsitellä lahjontaan ja korruptioon liittyvät asiat. Ohjeistus päivitettiin vuonna 2020.

	2020	2019
Raportoidut lahjonta- tai korruptiotapaukset	0	0

Ilmoitus väärinkäytöksestä

Basware kannustaa henkilöstöään ilmoittamaan välittömästi Code of Conduct -periaatteissa määritettyjen arvojen rikkomuksista. Baswaren työntekijät voivat tehdä ilmoituksen Baswaren väärinkäytöksiä käsittelevälle toimikunnalle. Ilmoituksen tekijän henkilöllisyys pysyy luottamuksellisena ja vain niiden henkilöiden tiedossa, joiden tarvitsee se tietää tapauksen asianmukaista käsittelyä varten. Väärinkäytöksistä ilmoittavia Baswaren työntekijöitä suojataan kaikilta seuraamuksilta, kuten irtisanomiselta ja muilta kostotoimenpiteiltä.

Kyberturvallisuus ja tietoturva

Basware tarjoaa pilvipohjaisia palveluita ja tiedostaa toimialaansa liittyvät tietoturva- ja tietosuojariskit. Basware vastaa asiakkaiden ja yhtiön omien tietojen ja tietojärjestelmien luottamuksellisuudesta, eheydestä ja saatavuudesta. Basware suhtautuu vakavasti kaikkiin sen omiin tai asiakkaiden tietojärjestelmiin tai tietoon kohdistuviin uhkiin, ja kehittää jatkuvasti toimintatapoja, prosesseja ja teknologiaa vastatakseen kasvaviin vaatimuksiin ja hallitakseen riskejä. Tietoturvariskit ovat osa yhtiön monialaista riskien arviointia.

Vuonna 2020 Basware nimitti tietoturvajohtajan (CISO) vahvistamaan tietoturvan hallintaa ja vastaamaan kyberturvallisuuden kehittämisestä Baswaren strategian mukaisesti. Tietoturvajohtaja kehittää ja johtaa konsernin tietoturvastrategian globaalia implementointia, mikä suojaa Baswaren ja sen asiakkaiden tietojärjestelmiä ja dataa. Tietoturvan hallintofoorumit valvovat kyberturvallisuustoimintaa kuten mahdollisia tietoturvatapahtumien jatkotoimenpiteitä.

Hallitakseen tietoturvarikkeista aiheutuvia riskejä Baswarella on käytössään tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS), joka valvoo tietoturvallisuuden kehitystä. Baswaren tietoturvallisuusohjeet perustuvat kansainvälisiin standardeihin ja parhaisiin toimintamalleihin. Tietoturvan hallintajärjestelmää ja kyberturvallisuuden hankkeita kehitetään jatkuvasti, jotta Baswaren tietoturvaohjeistukset ja -standardit vastaavat uusia kyberuhkia, sekä kehittyviä liiketoiminnan ja lainsäädännön vaatimuksia.

Baswaren palvelujen tarkastuskohteet auditoidaan vuosittain ulkoisesti ISAE 3402 standardin mukaan, ja tulokset jaetaan pyydettäessä asiakkaille. Basware tekee yhteistyötä johtavan tietoturvayhtiön kanssa toteuttaakseen vuosittain tietomurtotestausta ja seuraa havaittuja asioita jatkotoimenpiteillä. Basware on perustanut vastuullisen raportointikanavan, minkä kautta tietoturvatutkijat voivat raportoida Baswaren palveluista löydettyjä havaintoja. Henkilöstön kouluttaminen ja sertifioinnit on olennaisessa asemassa yhtiön järjestelmien eheyden ja asiakaslupauksen laadunvarmistuksessa. Baswarella on pakollinen yhtiönlaajuinen tietoturvan verkkokoulutus kaikille työntekijöille.

Basware suhtautuu myös tietosuojaan vakavasti. Tämä tarkoittaa sitä, että yhtiö käsittelee tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön liittyviä tietoja asianmukaisella huolellisuudella noudattaen kulloinkin sovellettavissa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).

Baswarella on laaja tietosuojaohjelma, jota johtaa tietosuojavastaava ja jota valvoo tietosuojaohjauskomitea. Tietosuojaohjelma identifioi henkilötietoja käsittelevät toiminnot, ylläpitää tietosuojarekisteriä, tekee arviointeja, seuraa noudattamista ja ohjaa jatkotoimenpiteitä tietosuojan kehittämiseksi. Basware myös vastaa siitä, että henkilöstön jäsenet, jotka käsittelevät henkilötietoja, ovat saaneet yksityisyyden suojaan ja sen käytäntöihin liittyvän koulutuksen.

Ympäristövastuu

Baswaren ympäristövastuu on kiinteä osa yrityksen yritysstrategiaa ja liiketoimintaa. Päivittäisessä toiminnassaan Basware noudattaa kaikkia soveltuvia ympäristölakeja ja -säädöksiä sekä odottaa toimittajansa ja yhteistyökumppaniensa noudattavan niitä myös. Lisäksi Basware odottaa, että alakohtaiset ympäristövaatimukset huomioidaan soveltuvin osin.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Baswaren oman toiminnan merkittävimmät ympäristövaikutukset ovat energiankulutus yrityksen toimipisteissä ja kolmannen osapuolen tietokeskussissa sekä työmatkustaminen. Basware tarkkailee kasvihuonekaasupäästöjään vuosittain ja raportoi ne CDP:lle. Basware on sitoutunut vähentämään hiilijalanjälkeään ja parantamaan toimipisteidenä energiatehokkuutta. Basware pyrkii vähentämään toimipaikkoihin perustuvia työntekijäkohtaisia kasvihuonepäästöjä 20 prosenttia vuoden 2016 tasolta vuoteen 2020 mennessä. Päästötiedot vuodelta 2020 eivät olleet vuosikertomuksen julkaisuhetkellä saatavilla. Baswaren henkilöstöä kannustetaan vähentämään työmatkustusta verkkoneuvotteluteknologiaa ja -viestintätyökaluja hyödyntämällä.

Baswaren palveluiden suoran ympäristövaikutuksen on arvioitu olevan merkitykseltään olemattomasta kohtuulliseen liiketoiminnan luonteesta johtuen. Digitaalisilla ratkaisuillaan ja palveluillaan Basware voi tarjota asiakkailleen ympäristöhyötyjä automatisoimalla pilvipohjaisen ohjelmiston avulla näiden talousprosesseja ja näin vähentää paperin käyttöä sekä riippuvuutta erillisestä, yrityskohtaisesta tietokeskuksesta. Basware pyrkii aktiivisesti lisäämään tarjoamiensa ratkaisujen ja palveluiden ympäristövaikutusten ymmärrystä ja on sitoutunut täydellisen läpinäkyvään raportointiin sen liiketoiminnasta aiheutuvista ympäristöhyödyistä ja -haitoista.

	2020	2019
Lentomatkustuksen päästöt, hiilidioksidiekvivalenttitonnia	669	2 483

Tulevaisuuden näkymät

Liikevaihtoon ja liiketalouksien vaikuttavat asiat

Baswaren tavoitteena on vakaa cloud-liikevaihdon kasvu. Cloud-liikevaihtoon vaikuttaa cloud-tilauskertymä, asiakaspoistuma (churn) ja Network-liiketoimintaverkoston transaktiovolyymiin perustuvat tuotot. Noin 30 prosenttia Baswaren liiketoimintaverkoston transaktiopalveluiden liikevaihdosta perustuu jatkuviin tilauksiin. Cloud-liikevaihdon asiakaspoistumaan vaikuttaa edelleen ei-strategiset sopimukset, joita ei uusita. Covid-19-pandemiasta johtuva taloudellinen epävarmuus voi vaikuttaa negatiivisesti cloud-tilauskertymään, mutta pitkällä aikavälillä pandemian odotetaan kiihdyttävän digitalisaation megatrendiä, mikä voi tukea Baswaren tilauskertymän kehitystä.

Konsultointipalveluiden kysyntään vaikuttaa ensisijaisesti uusasiakashankinta ja asiakaslaajennukset.

Ylläpito-, lisenssimyynti- ja muu liikevaihto jatkaa laskua Baswaren siirtäessä olemassa olevia lisenssiasiakkaitaan cloud-palveluihin. Laskua kasvattaa vuonna 2019 toimeenpannut lisenssituotteiden tuen päättämiset (end-of-life).

Yleisesti ottaen skaalautuvuuden ja operaationalisen tehokkuuden paranemisen odotetaan jatkuvan. Covid-19-pandemia voi kuitenkin jossain määrin vaikuttaa parannusten ajankohtaan.

Tulosohjeistus vuodelle 2021

Basware odottaa kysynnän epävarmuuden jatkuvan ensimmäisellä vuosipuoliskolla 2021 ja ohjeistaa koko vuoden 2021 osalta seuraavasti:

Maltillinen liikevaihdon orgaaninen kasvu ilman valuuttakurssien vaikutusta
Liikevoitto noin samalla tasolla tai parempi edellisvuoteen nähden

Mahdolliset valuuttakurssien vaikutukset eliminoidaan käyttämällä katsauskauden laskennassa vuoden 2020 valuuttakursseja. Orgaanisista luvuista on poistettu viimeisten 12 kuukauden aikana hankittujen tai myytyjen liiketoimintojen vaikutus.

Hallituksen esitys osingonjaosta

Tilikauden 2020 lopussa konsernin emoyhtiön jakokelpoinen oma pääoma on 30 080 tuhatta euroa. Hallitus esittää yhtiökokoukselle, että vuodelta 2020 ei makseta osinkoa.

Basware Oyj:n varsinainen yhtiökokous on suunniteltu pidettäväksi 18. maaliskuuta 2021.

Espoossa keskiviikkona 3. helmikuuta 2021

BASWARE OYJ

Hallitus

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

KONSERNIN LAAJA TULOSLASKELMA (IFRS)

TUHATTA EUROA	Liitetieto	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
LIIKEVAIHTO	2	151 579	148 302
Myytyjä suoritteita vastaavat kulut		-65 941	-71 493
BRUTTOKATE		85 638	76 810
Myynnin ja markkinoinnin kulut		-40 001	-45 190
Tutkimus- ja tuotekehityskulut		-25 930	-26 815
Hallinto- ja yleiskulut		-14 096	-14 572
Liiketoiminnan kulut yhteensä		-80 027	-86 577
Liiketoiminnan muut tuotot	4	309	398
Liiketoiminnan muut kulut	6	-1 253	-5 168
LIIKEVOITTO/TAPPIO		4 667	-14 537
Rahoitustuotot	7	619	665
Rahoituskulut	7	-12 271	-9 790
VOITTO/TAPPIO ENNEN VEROJA		-6 985	-23 663
Tuloverot	8	-345	223
TILIKAUDEN VOITTO/TAPPIO		-7 329	-23 440
TUHATTA EUROA	Liitetieto	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
---	---	---	---
Muut laajan tuloksen erät
Erät, joita ei myöhemmin siirretä tulosvaikutteisiksi:
Etuuspohjaisen eläkejärjestelyn uudelleenarvostus	17	-5	-2
Erät, jotka saatetaan myöhemmin siirtää tulosvaikutteisiksi:
Ulkomaiseen yksikköön liittyvät muuntoerot		-4 964	1 974
Rahavirran suojaukset	18	-435	-162
Muihin laajan tuloksen eriin liittyvät verot	8	112	-86
Tilikauden muut laajan tuloksen erät verojen jälkeen		-5 292	1 723
TILIKAUDEN LAAJA TULOS YHTEENSÄ		-12 621	-21 716
Tilikauden voiton/tappion jakautuminen:
Emoyhtiön omistajille		-7 329	-23 440
Tilikauden laajan tuloksen jakautuminen:
Emoyhtiön omistajille		-12 621	-21 716
Osakekohtainen tulos
laimentamaton, euroa	9	-0,51	-1,63
laimennettu, euroa	9	-0,51	-1,63

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

KONSERNITASE (IFRS)

TUHATTA EUROA	Liitetieto	31.12.2020	31.12.2019
VARAT
Pitkäaikaiset varat
Aineettomat hyödykkeet	10	41 927	44 402
Liikearvo	3	76 676	80 345
Aineelliset hyödykkeet	11	1 023	1 075
Käyttöoikeusmaisuuserät	11	14 322	15 842
Pitkäaikaiset rahoitusvarat	14	13	38
Muut saamiset	15	3 541	4 193
Sopimusvarat	2	6	168
Laskennalliset verosaamiset	8	10 592	9 654
Pitkäaikaiset varat		148 101	155 716
Lyhytaikaiset varat
Myyntisaamiset	15	26 602	27 424
Muut saamiset	15	8 714	7 842
Sopimusvarat	2	818	1 561
Tuloverosaamiset	8	166	366
Rahat ja pankkisaamiset	16	40 461	31 672
Lyhytaikaiset varat		76 761	68 865
VARAT YHTEENSÄ		224 862	224 581

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

KONSERNITASE (IFRS)

TUHATTA EUROA	Liitetieto	31.12.2020	31.12.2019
OMA PÄÄOMA JA VELAT
Oma pääoma
Osakepääoma	19	3 528	3 528
Ylikurssirahasto	19	1 187	1 187
Omat osakkeet	19	0	-98
Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto	19	110 290	110 388
Muut rahastot	19	289	653
Muuntoerot	19	-13 137	-8 226
Kertyneet voittovarat	19	-19 600	-13 347
Oma pääoma		82 557	94 086
Pitkäaikaiset velat
Laskennalliset verovelat	8	5 071	5 003
Korollinen vieras pääoma	22	66 665	58 889
Vuokrasopimusvelat, korollinen	12	11 647	13 412
Sopimusvelat	2	2 791	3 184
Etuuspohjaistenjärjestelyiden velat	17	388	377
Pitkäaikaiset velat		86 562	80 864
Lyhytaikaiset velat
Korollinen vieras pääoma	22	2 173	1 996
Vuokrasopimusvelat, korollinen	12	3 727	3 392
Ostovelat ja muut velat	20	30 470	28 468
Sopimusvelat	2	19 177	15 260
Tuloverovelat	8	196	249
Lyhytaikaiset varaukset	21	0	266
Lyhytaikaiset velat		55 743	49 631
OMA PÄÄOMA JA VELAT YHTEENSÄ		224 862	224 581

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

KONSERNIN RAHAVIRTALASKELMA (IFRS)

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Liiketoiminnan rahavirta
Tilikauden voitto/tappio	-7 329	-23 440
Oikaisut tilikauden voittoon/tappioon:
Poistot	15 540	15 941
Realisoitumattomat kurssivoitot ja -tappiot	690	-12
Rahoitustuotot ja -kulut	11 068	9 088
Tuloverot	345	-223
Muut oikaisut	1 566	635
Oikaisut yhteensä	29 208	25 428
Käyttöpääoman muutos:
Myynti- ja muiden saamisten lisäys (-) / vähennys (+)	810	557
Osto- ja muiden velkojen lisäys (+) / vähennys (-)	5 069	4 794
Varausten lisäys (+) / vähennys (-)	-211	123
Käyttöpääoman muutos yhteensä	5 668	5 474
Rahoituserät liiketoiminnassa	-1 301	-2 472
Maksetut (-) ja saadut (+) verot liiketoiminnasta	-994	-832
Liiketoiminnan rahavirta	25 252	4 159
TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
---	---	---
Investointien rahavirta
Investoinnit aineellisiin ja aineettomiin hyödykkeisiin	-9 470	-10 587
Aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden nettoluovutustulot	7	46
Investointien rahavirta yhteensä	-9 464	-10 541
Rahoituksen rahavirta
Lyhytaikaisten lainojen nosto	176	0
Lyhytaikaisten lainojen lyhennykset	-1 996	-22 296
Pitkäaikaisten lainojen nosto	0	43 880
Pitkäaikaisten lainojen lyhennykset	0	-20 000
Vuokrasopimusvelkojen maksut	-4 257	-4 372
Rahoituksen rahavirta yhteensä	-6 076	-2 788
Rahavarojen muutos	9 712	-9 170
Rahavarat kauden alussa	31 672	40 747
Rahavarojen kurssimuutosten vaikutus	-922	94
Rahavarat kauden lopussa	40 461	31 672

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

KONSERNIN OMAN PÄÄOMAN MUUTOSLASKELMA (IFRS)

TUHATTA EUROA	Osake-pääoma	Ylikurssi-rahasto	Omat osakkeet	Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto	Muut rahastot	Muuntoerot	Kertyneet voittovarat	Oma pääoma yhteensä
OMA PÄÄOMA 1.1.2020	3 528	1 187	-98	110 388	653	-8 226	-13 347	94 086
Laaja tulos						-4 912	-7 340	-12 253
Osakepalkkiot			98	-98			1 092	1 092
Etuuspohjaiset järjestelyt							-5	-5
Rahavirran suojaukset					-363			-363
OMA PÄÄOMA 31.12.2020	3 528	1 187	0	110 290	289	-13 137	-19 600	82 557
TUHATTA EUROA	Osake-pääoma	Ylikurssi-rahasto	Omat osakkeet	Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto	Muut rahastot	Muuntoerot	Kertyneet voittovarat	Oma pääoma yhteensä
---	---	---	---	---	---	---	---	---
OMA PÄÄOMA 1.1.2019	3 528	1 187	-638	110 928	832	-10 131	5 042	110 749
Laaja tulos						1 905	-23 442	-21 536
Osakepalkkiot			540	-540			362	362
Etuuspohjaiset järjestelyt							-2	-2
Rahavirran suojaukset					-178			-178
Optio-oikeudet							4 691	4 691
OMA PÄÄOMA 31.12.2019	3 528	1 187	-98	110 388	653	-8 226	-13 347	94 086

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

KONSERNITILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT (IFRS)

Konsernin perustiedot

Basware Oyj on johtava verkkolaskutuksen sekä hankinnasta maksuun -ratkaisujen toimittaja. Konsernin emoyritys Basware Oyj on suomalainen Suomen lakien mukaan perustettu julkinen osakeyhtiö, jonka y-tunnus on 0592542-4 ja kotipaikka on Espoo. Basware Oyj ja sen tytäryhtiöt muodostavat Basware-konsernin ("Basware" tai "konserni"). Basware Oyj:n (BAS1V) osakkeet on noteerattu NASDAQ OMX Helsinki Oy:ssä vuodesta 2000 lähtien.

Hallitus on hyväksynyt tilinpäätöksen julkistettavaksi 3.2.2021. Suomen osakeyhtiölain mukaan osakkeenomistajilla on yhtiökokouksessa mahdollisuus hyväksyä tai hylätä tilinpäätös. Jäljennös konsernitilinpäätöksestä on saatavissa yhtiön sijoittajasivuilta investors.basware.com/fi tai emoyhtiön pääkonttorista osoitteesta Linnoitustie 2, 02601 Espoo.

1. Tilinpäätöksen laadintaperiaatteet

Tilinpäätöksen laatimisperusta

Baswaren konsernitilinpäätös on laadittu EU:ssa käyttöön hyväksyttyjen kansainvälisten tilinpäätösstandardien (International Financial Reporting Standards, IFRS) mukaan noudattaen 31.12.2020 voimassaolevia IAS- ja IFRS-standardeja sekä SIC- ja IFRIC-tulkintoja. Konsernin tilinpäätöstiedot esitetään euroina, joka on konsernin emoyhtiön toiminta- ja esittämisvaluutta, ja ne perustuvat alkuperäisiin hankintamenoihin, ellei laatimisperiaatteissa ole toisin mainittu. Tilinpäätöksen luvut on pyöristetty, joten yksittäisten lukujen yhteenlaskettu summa saattaa poiketa esitetystä summaluvusta.

Uudet IFRS-standardit ja IFRIC-tulkinnat sekä muutokset olemassa oleviin standardeihin ja tulkintoihin

Konserni on soveltanut 1.1.2020 alkaen seuraavia uusia ja uudistettuja standardeja ja tulkintoja, joilla ei ollut olennaista vaikutusta konsernin raportointiin:

Muutokset IFRS 9, IAS 39 ja IFRS 7 Korkokannan vertailun uudistus (voimaantulo 1.1.2020): Syyskuussa 2019 IASB julkaisi muutoksia IFRS 9, IAS 39 ja IFRS 7 -standardeihin. Muutokset tarjoavat väliaikaisia helpotuksia, jotka mahdollistavat suojauslaskennan jatkumisen epävarmuuden aikana ennen olemassa olevan korkoprosentin korvaamista vaihtoehtoisella lähes riskittömällä korolla (nearly risk-free interest rate, RFR). Muutoksilla ei ollut vaikutusta konsernitilinpäätökseen.
Muutos IFRS 3 Liiketoiminnan määritelmä (voimaantulo 1.1.2020). IASB julkaisi muutoksen IFRS 3 -standardiin, jotta yritysten on helpompi määrittää, ovatko hankitut toiminnot tai omaisuuserät liiketoimintoja vai ei. Muutoksella ei ollut vaikutusta konsernitilinpäätökseen.
Muutokset IAS 1 ja IAS 8: Olennaisuuden määritelmä (voimaantulo 1.1.2020). Muutosten tarkoitus on yhdenmukaistaa "olennaisuuden" määritelmä standardeissa ja selkeyttää määritelmään liittyviä näkökohtia. Muutoksilla selvennetään, että olennaisuus riippuu tiedon luonteesta tai laajuudesta tai molemmista. Muutoksilla ei ollut vaikutusta konsernitilinpäätökseen.
Muutos IFRS 16 Vuokrasopimukset (voimaantulo 1.6.2020): Muutos vapauttaa vuokralle ottajia soveltamasta vuokrasopimusten muutoslaskentaa sellaisiin vuokrasopimusmuutoksiin, jotka ovat välittömästi seurausta Covid-19-pandemiasta. Käytännössä tarkoituksena on, että vuokralle ottaja voi päättää olla arvioimatta, onko vuokralle antajan Covid-19:ta liittyvä vuokrasopimuksen muutos sopimusmuutos. Jos vuokralle ottaja päättää edellä mainitulla tavalla, muutos otetaan huomioon samalla tavoin kuin muutos, joka IFRS 16:n mukaan ei olisi vuokrasopimusmuutos. Muutoksella ei ollut vaikutusta konsernitilinpäätökseen.

Tilikautena 2021 ja myöhemmin voimaan tulevat muutokset

Niiden standardien ja tulkintojen lisäksi, jotka on esitetty vuoden 2020 tilinpäätöksessä, konserni ottaa käyttöön alla olevat IASB:n julkaisemat standardit, tulkinnat ja muutokset olemassa oleviin standardeihin ja tulkintoihin 1.1.2021 alkavalla tilikaudella tai myöhemmin. Konserni ottaa kunkin standardin käyttöön voimaantulopäivänä, tai voimaantulopäivän ollessa muu kuin raportointikauden ensimmäinen päivä, seuraavan raportointikauden alusta edellyttäen, että EU hyväksyy ne.

Muutokset IFRS 9, IAS 39, IFRS 7, IFRS 4 ja IFRS 16 Korkokannan vertailun uudistus - Vaihe 2 (voimaantulo 1.1.2021): IASB julkaisi 27.8.2020 Korkokannan vertailun uudistus - Vaihe 2, Muutokset IFRS 9, IAS 39, IFRS 7, IFRS 4 ja IFRS 16. Muutokset tarjoavat väliaikaisia helpotuksia taloudelliseen raportointiin, kun pankkien välinen korko (IBOR) korvataan vaihtoehtoisella lähes riskittömällä korolla (nearly risk-free rate, RFR). Konsernin nykyisen arvion mukaan muutoksilla ei ole vaikutusta konsernin tuleviin tilinpäätöksiin ja se jatkaa arviointiaan muutosten vaikutuksesta.
Muutokset IFRS 3 Liiketoimintojen yhdistäminen - Viitataan käsitteelliseen viitekehykseen (voimaantulo 1.1.2022). Muutosten tarkoituksena on korvata viittaus IASB:n käsitteellisen viitekehyksen (vuoden 1989 viitekehys) aiempaan versioon viittauksella maaliskuussa 2018 annettuun nykyiseen versioon (käsitteellinen viitekehys) muuttamatta merkittävästi sen vaatimuksia. Konsernin nykyisen arvion mukaan muutoksilla ei ole vaikutusta konsernin tuleviin tilinpäätöksiin ja se jatkaa arviointiaan muutosten vaikutuksesta.
Muutokset IAS 37 Tappiolliset sopimukset - sopimuksen täyttämisen kustannukset (voimaan-

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

tulo 1.1.2022). Toukokuussa 2020 IASC julkaisi muutokset IAS 37:een Varaukset, ehdolliset velat ja ehdolliset varat määrittäkseen, mitkä kustannukset yhtiön on otettava huomioon arvioitaessa, onko sopimus tappiollinen. Konsernin nykyisen arvion mukaan muutoksilla ei ole vaikutusta konsernin tuleviin tilinpäätöksiin ja se jatkaa arviointiaan muutosten vaikutuksesta.

Muutokset IAS 16 Käyttöomaisuus: Tuotot ennen aiottua käyttöä - Muutokset IAS 16:een (voimaantulo 1.1.2022). Muutos kieltää yhteisöjä vähentämästä aineellisten käyttöomaisuus-hyödykkeiden kustannuksista tuotettujen tuotteiden myyntituloja samalla, kun kyseinen omaisuus saatetaan sijaintiin ja kuntoon, joka on välttämätöntä toimiakseen tavalla, jolla johto on sen suunnitellut toimivan. Sen sijaan yhteisö kirjaa tällainen erien myynnistä saadut tuotot ja niiden tuottamisesta aiheutuvat kustannukset tuloslaskelmaan. Konsernin nykyisen arvion mukaan muutoksilla ei ole vaikutusta konsernin tuleviin tilinpäätöksiin ja se jatkaa arviointiaan muutosten vaikutuksesta.

Konsolidointiperiaatteet

Konsernitilinpäätös sisältää emoyhtiö Basware Oyj:n ja sen määräysvallassa olevat tytäryhtiöt raportointikauden päättymispäivänä. Määräysvallalla tarkoitetaan oikeutta määrätä yrityksen talouden ja liiketoiminnan periaatteista hyödyn saamiseksi sen toiminnasta. Tytäryhtiöt on yhdistelty konsernitilinpäätökseen siitä hetkestä lähtien, kun konserni on saanut määräysvallan. Konserniyhtiöiden keskinäinen osakeomistus on eliminoitu hankintamenomenetelmällä. Hankintameno on kohdistettu hankitun kohteen hankintahetkellä yksilöidyille varoille ja veloille niiden käypään arvoon silloin, kun arvo on voitu määritellä luotettavasti. Hankintamenon kohdistuksista on kirjattu laskennalliset verot voimassa olevan verokannan mukaan. Jäljelle jäävä osuus on merkitty taseeseen liikearvoksi. Mikäli on viitteitä määräysvallan muutoksesta yhtiön yhdistely arvioidaan uudelleen.

Konsernin sisäiset liiketapahtumat, sisäiset saamiset ja velat sekä voitonjako on eliminoitu konsernitilinpäätöksessä.

Valuuttamääräiset erät

Ulkomaan rahan määräiset tapahtumat kirjataan toimintavaloutan määräisinä likimain tapahtumapäivän kurssiin. Ulkomaan rahan määräiset monetaariset erät on muutettu toimintavaloutan määräisiksi raportointikauden lopun kursseja käyttäen. Ulkomaan rahan määräiset ei-monetaariset erät on arvostettu tapahtumapäivän kurssiin.

Konsernitilinpäätöksessä euroalueen ulkopuolisten tytäryhtiöiden tuloslaskelmat muunnetaan euroiksi tilikauden keskikurssin ja taseet tilinpäätöspäivän kurssin mukaan. Laajan tuloslaskelman ja taseen eri valuuttakursseista aiheutuva keskikurssiero on kirjattu muihin laajan tuloksen eriin. Ulkomaisten tytäryritysten eliminoinneista sekä hankinnan jälkeen kertyneiden oman pääoman erien muuntamisesta syntyneet muuntoerot kirjataan muihin laajan tuloksen eriin. Kurssierot sellaisista monetaarisista eristä, jotka ovat osa nettosijoitusta ulkomaiseen yksikköön, kirjataan muihin laajan tuloksen eriin ja kirjataan laajaan tuloslaskelmaan, kun ulkomaisesta yksiköstä luovutaan.

Segmentti-informaatio

Basware raportoi yhden liiketoimintasegmentin. Raportoitu segmentti kattaa koko konsernin, ja sen luvut ovat yhtenevät konsernilukujen kanssa.

Koko yhteisöä koskevat tiedot löytyvät liitetiedoista 2 ja 13.

Julkiset avustukset

Julkiset avustukset esitetään sillä kaudella, jona avustuksen ehdot täytetään. Avustus kirjataan tuloslaskelmaan katettavien menojen vähennykseksi samanaikaisesti, kun niitä vastaavat menot kirjataan tulosvaikutteisesti. Aktivoituihin tuotekehityshankkeisiin kohdistuvat avustukset esitetään taseessa hankintamenon oikaisuina ja ne tuloutuvat pienempien poistojen muodossa aineettoman oikeuden taloudellisena vaikutusaikana.

Tutkimus- ja kehittämismenot

Tutkimusmenot kirjataan kuluksi toteutumishetkellä. Kehittämismenot projekteista on kirjattavissa taseeseen aineettomaksi hyödykkeeksi, kun konserni voi osoittaa:

Aineettoman hyödykkeen valmiiksi saattaminen on teknisesti toteutettavissa niin, että hyödyke on käytettävissä tai myytävissä.
Aikomuksensa saattaa aineeton hyödyke valmiiksi ja käyttää sitä tai myydä se.
Kuinka aineeton hyödyke tulee tuottamaan todennäköistä vastaista taloudellista hyötyä.
Käytettävissä on riittävästi resursseja kehittämistyön loppuunsaattamiseen.
Siihen liittyvät menot ovat luotettavasti määritettävissä.

Uuden teknologian käyttöönottoon tai uuden tuotesukupolven kehitykseen liittyvät menot aktivoidaan ja kirjataan kuluksi poistoina taloudellisena 3-5 vuoden vaikutusaikana. Taloudellista vaikutusaikaa määriteltäessä huomioidaan teknologian vanhentuminen sekä tuotteiden tyypillinen elinkaari. Poistot aloitetaan, kun tuote on kaupallisesti hyödynnettävissä. Olemassa olevien tuotteiden ylläpito ja vähäiset parannukset kirjataan suoraan kuluksi. Tutkimus- ja kehitystoimintaan liittyvät julkiset avustukset kirjataan tuloslaskelmaan katettavien menojen vähennykseksi samanaikaisesti, kun niitä vastaavat menot kirjataan tulosvaikutteisesti.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Johdon harkintaa edellyttävät laatimisperiaatteet ja arvioihin liittyvät keskeiset epävarmuustekijät

Tilinpäätöksen laatiminen IFRS-standardien mukaisesti edellyttää johdolta sellaisten arvioiden ja oletusten tekemistä, jotka vaikuttavat taseen laadintahetken varojen ja velkojen sekä tilikauden tuottojen ja kulujen määriin. Lisäksi joudutaan käyttämään harkintaa tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden soveltamisessa. Koska arviot ja olettamukset perustuvat tilinpäätöshetken näkemyksiin, ne sisältävät riskejä ja epävarmuustekijöitä. Toteumat voivat poiketa tehdyistä arvioista ja oletuksista.

Lisätietoja keskeisimmistä eristä, jotka edellyttävät johdon harkintaa:

Liikearvo (Liitetieto 3)
Kehittämismenot (Liitetieto 10)
Vuokrasopimukset (Liitetieto 12)
Myyntisaamiset (Liitetieto 15)
Laskennalliset verot (Liitetieto 8)
Osakeperusteiset maksut (Liitetieto 5)
Rahoitusriskien hallinta (Liitetieto 18)
Optio-oikeudet (Liitetieto 19)

Vaihtoehtoiset tunnusluvut

Konserni esittää seuraavat vaihtoehtoiset tunnusluvut täydentääkseen konsernitilinpäätöksessä, joka laaditaan IFRS-standardien mukaisesti. Näiden tunnuslukujen tarkoituksena on mitata kasvua ja antaa kuva yrityksen toiminnan taloudellisesta tuloksesta. Konserni on soveltanut ESMAn (Euroopan arvopaperimarkkinaviranomaisen) uutta Vaihtoehtoiset tunnusluvut -ohjetta, joka on voimassa 3.7.2016 alkaen, ja määrittänyt vaihtoehtoiset tunnusluvut seuraavassa esitetyn mukaisesti.

Cloud-liikevaihto koostuu SaaS- ja muiden tilausten ja transaktiopalveluiden liikevaihdosta sekä rahoituspalvelutuotoista lukuun ottamatta yhteistyömaksuja.

Orgaaninen liikevaihdon kasvu lasketaan vertaamalla vertailukausien liikevaihtoa ilman valuuttakurssien vaikutuksia lukuun ottamatta kertaluonteisia yhteistyömaksuja sekä liikevaihtoa viimeisten 12 kuukauden aikana hankituista tai myydyistä liiketoiminnoista.

Liikevaihto ilman valuuttakurssien vaikutuksia saadaan laskemalla katsauskauden liikevaihto käyttäen vertailukauden valuuttakursseja.

Bruttoinvestoinnit koostuvat kokonaisinvestoinneista pysyviin vastaaviin, mukaan luettuina yritysostot ja taseeseen aktivoidut tuotekehityskustannukset.

Muut pitkävaikutteiset menot sisältävät investoinnit aineellisiin käyttöomaisuushyödykkeisiin ja aineettomiin hyödykkeisiin ilman yritysostoja ja aktivoituja tuotekehitysmenoja.

EBITDA:n määritelmänä on liikevoitto + poistot.

Oikaistu EBITDA raportoidaan ilman yhteistyömaksuihin, yritysostoihin ja -myynteihin, uudelleenjärjestelyihin ja tehostamiseen liittyviä oikaisuja, arvonalentumistappioita ja oikeudenkäyntikustannuksia ja korvausmaksuja.

Oikaistu liiketulos (oikaistu EBIT) lasketaan liiketuloksesta ilman yhteistyömaksuihin, yritysostoihin ja -myynteihin, uudelleenjärjestelyihin ja tehostamiseen liittyviä oikaisuja, arvonalentumistappioita, oikeudenkäyntikustannuksia ja korvausmaksuja.

Oikaistu osakekohtainen tulos lasketaan ilman yhteistyömaksuihin, yritysostoihin ja -myynteihin, uudelleenjärjestelyihin ja tehostamiseen liittyviä oikaisuja, arvonalentumistappioita ja oikeudenkäyntikustannuksia ja korvausmaksuja.

Vuotuisten jatkuvien tuottojen bruttotilauskertymä lasketaan laskemalla yhteen katsauskauden kokonaistilauskanta sopimuksen vuotuisen arvon perusteella. Cloud-tilauskertymä sisältää kaikki jatkuvat SaaS- ja verkkotuotot sisältäen transaktiopalvelut. Uusien tilausten bruttotilauskertymä kattaa uudet cloud-asiakkaat, lisätilaukset ja hinnannostot sopimusten uusimisen yhteydessä, mutta ei asiakaspoistumaa. Tilauskanta heijastuu liikevaihtoon viiveellä.

Liiketoiminnan vapaa rahavirta -mittari lasketaan seuraavasti: EBITDA poistuettuna taseen aktivoinnit, velan kokonaiskustannukset, verot ja vuokrasopimusvelat, osakkeiden osuus osakepohjaisista palkkioista sekä liiketoimintojen ostojen tai myyntien vaikutukset.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

2. Liikevaihto ja sopimukseen perustuvat erät

Laadintaperiaatteet

Liikevaihto

Liikevaihtoa laskettaessa kokonaislaskutusarvoa oikaistaan alennuksilla ja myynnin välillisillä veroilla. Valuuttamääräisen myynnin kurssierot kirjataan myynnin oikaisueriin.

Tuloutusperiaatteet

Basware raportoi liikevaihtoa tyypeittäin. Liikevaihto tyypeittäin jakautuu kahteen ryhmään: cloud- eli pilvipohjaisten palveluiden tuottoihin ja muihin kuin cloud-tuottoihin. Cloud-liikevaihto koostuu SaaS- ja muiden tilausten ja transaktiopalveluiden myyntituotoista ja muu kuin cloud-liikevaihto koostuu lisenssi-, ylläpito- ja konsultointituotoista. SaaS- ja transaktiopalveluja myydään yhdessä konsultointipalveluiden kanssa ja e-laskutuspalveluihin sisältyy lisäksi avaustoimenpiteisiin liittyvä työ.

IFRS 15 Myyntituotot asiakassopimuksista perustuu periaatteelle, että myynti tuloutetaan sillä hetkellä kun tavaran tai palvelun määräysvalta siirtyy asiakkaalle. IFRS 15 määrittelee asiakassopimuksen sopimukseksi, josta ilmenee molempien osapuolien yksilöidyt oikeudet ja velvoitteet, sopimus on molempien osapuolien hyväksymä, molemmat osapuolet ovat sitoutuneet täyttämään omat velvoitteensa, sopimuksella on kaupallista merkitystä ja on todennäköistä, että yhteisö saa vastikkeen, johon se on oikeutettu asiakkaalle luovutettavia tavaroita tai palveluja vastaan. Konsernilla ei ole asiakassopimuksissaan merkittäviä rahoituskomponentteja tai palautusoikeuksia.

Baswaren myyntituotot eri tuottotyypeittäin tuloutetaan ajan myötä lisenssituottoja lukuun ottamatta, jotka tuloutetaan tiettynä ajankohtana. SaaS- ja transaktiopalveluja laskutetaan kiinteähintaisesti vuosi- tai kuukausilaskutuksena tai kuukausittain toteutuneisiin käyttäjä- ja transaktiomääriin perustuen. Kiinteähintaiset ja toteutuneisiin käyttäjä- ja transaktiomääriin perustuvat käyttömaksut tuloutetaan kuukausittain sopimuksen voimassaolon perusteella. Avaustoimenpiteisiin liittyvät myyntituotot tuloutetaan tasaisesti sopimuskauden aikana.

Lisenssimyynti tuloutetaan kun IFRS 15 määrittelemät sopimuskriteerit täyttyvät ja lisenssi on toimitettu asiakkaalle. Lisenssien ylläpitopalvelut, jotka käsittävät lisenssin päivityksen ja asiakastuen, tuloutetaan ylläpitokauden aikana.

Konsultointipalvelut tuloutetaan sen raportointikauden aikana, jolloin palvelu tuotetaan. Kiinteähintaisten konsultointiprojektien tulot ja menot kirjataan tuotoiksi ja kulkusi valmiusasteen perusteella, kun liiketoimen lopputulos voidaan luotettavasti arvioida. Jos syntyneet menot ja kirjatut tuotot ovat suuremmat kuin liiketoimen laskutettu määrä, erotus esitetään taseen erässä Sopimusvarat. Jos syntyneet menot ja kirjatut tuotot ovat pienemmät kuin laskutus, erotus esitetään erässä Sopimusvalat. Mikäli on todennäköistä, että projektin valmiiksi saamiseen tarvittavat kokonaismenot ylittävät liiketoimesta saatavat kokonaistulot, odotettavissa oleva tappio kirjataan heti kulkusi.

Maantieteellisinä alueina Basware raportoi Amerikat, Euroopan, Pohjoismaiden ja APACin liiketoiminnot. Amerikat sisältää Pohjois- ja Etelä-Amerikan liiketoiminnot. Eurooppa sisältää Euroopan ja Venäjän liiketoiminnot lukuun ottamatta Pohjoismaita (Norja, Ruotsi, Suomi ja Tanska), jotka raportoidaan erikseen. APAC sisältää Aasian ja Tyynenmeren alueen liiketoiminnot.

Liikevaihto tyypeittäin

TUHATTA EUROA	Tulouttamis-ajankohta	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Cloud-liikevaihto
SaaS	Ajan kuluessa	58 344	49 133
Transaktiopalvelut	Ajan kuluessa	47 272	47 876
Muu cloud-liikevaihto	Ajan kuluessa	4 696	4 434
Cloud-liikevaihto yhteensä		110 312	101 442
Muu kuin cloud -liikevaihto
Ylläpito	Ajan kuluessa	14 687	20 720
	Yhtenä ajan-kohtana
Lisenssimyynti		348	1 202
Konsultointipalvelut	Ajan kuluessa	26 875	24 962
Muu kuin cloud -liikevaihto	Ajan kuluessa	-644	-23
Muu kuin cloud -liikevaihto yhteensä		41 267	46 861
Konserni yhteensä		151 579	148 302

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Liikevaihto asiakkaan sijainnin mukaan

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Amerikka	35 013	31 796
Eurooppa	52 176	50 687
Pohjoismaat	56 428	57 441
APAC	7 962	8 379
Konserni yhteensä	151 579	148 302

Liikevaihto valuutoittain

%	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
EUR	52,8	51,5
USD	21,3	20,8
GBP	7,2	7,7
Muut	18,6	20,0
Konserni yhteensä	100	100

Sopimukseen perustuvat varat ja velat

Myynnin tulouttamis- ja laskutushetki voivat poiketa toisistaan. Konserni kirjaa sopimukseen perustuvan varan silloin kun liikevaihto tuloutetaan ennen laskutusta, ja vastaavasti sopimukseen perustuvan velan silloin kun liikevaihto tuloutetaan laskutuksen jälkeen.

Konsultointipalvelut tuloutetaan sen raportointikauden aikana, jolloin palvelut tuotetaan. Kiinteähintaisten konsultointiprojektien tulot ja menot kirjataan tuotoiksi ja kulkuksi valmiusasteen perusteella, kun liiketoimen lopputulos voidaan luotettavasti arvioida. Jos syntyneet menot ja kirjatut tuotot ovat suuremmat kuin liiketoimen laskutettu määrä, erotus esitetään taseen erässä Sopimusvarat. Jos syntyneet menot ja kirjatut tuotot ovat pienemmät kuin laskutus, erotus esitetään erässä Sopimusvelat.

Suurin osa sopimukseen perustuvista veloista koostuu seuraavista eristä:
- ennakkoon laskutetusta SaaS- ja transaktiopalveluista, joiden osalta liikevaihto tuloutetaan kuukausittain sopimuskaudelle
- ennakkoon laskutetuista avaustoimenpiteistä, joiden osalta liikevaihto tuloutetaan kuukausittain sopimuskaudelle
- ennakkoon laskutetusta ylläpitotuotosta, joka tuloutetaan ylläpitokauden aikana

Yhteenveto sopimukseen perustuvista eristä:

TUHATTA EUROA	31.12.2020	31.12.2019
Myyntisaamiset	26 602	27 424
Sopimusvarat:
Pitkäaikaiset	6	168
Lyhytaikaiset	818	1 561
Sopimusvelat:
Pitkäaikaiset	2 791	3 184
Lyhytaikaiset	19 177	15 260

Vuosien 2019-2020 aikana konserni ei ole kirjannut olennaisia arvonalennuksia sopimusvaroista.

Alla on eritelty liikevaihto, mikä on kirjattu vuoden alussa sopimusvelkoihin sisältyneistä eristä:

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Vuoden alussa sopimusvelkoihin sisältyvistä eristä kirjattu liikevaihto	15 203	9 678

Jäljellä oleville suoritevelvoitteille kohdistettu transaktiohinta

Konserni on hyödyntänyt IFRS 15.12:n mukaista käytännön apukeinoa jäljellä oleville suoritevelvoitteille kohdistetun transaktiohinnan esittämisessä. Konsernin relevantit suoritevelvoitteet ovat joko osa sopimusta, joiden odotettavissa oleva kestoaika on alle vuoden tai konserni kirjaa liikevaihdon näistä suoritevelvotteista IFRS 15.816:n mukaisesti.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

3. Liikearvo

Laadintaperiaatteet

Liikearvo vastaa sitä osaa hankintamenosta, joka ylittää konsernin osuuden hankitun yrityksen nettovarallisuuden käyvästä arvosta hankinta-ajankohtana. Liikearvo arvostetaan alkuperäiseen hankintamenoon vähennettynä arvonalentumisilla.

Liikearvon arvonalentumistestaus

Konsernissa testataan vähintään vuosittain mahdollisen arvonalentumisen varalta liikearvo, jolla on rajoittamaton taloudellinen vaikutusaika. Lisäksi säännöllisin väliajoin arvioidaan viitteitä arvonalentumisesta. Arvonalentumistarvetta tarkastellaan rahavirtaa tuottavien yksikköjen tasolla. Jos kerrytettävissä oleva rahamäärä on alhaisempi kuin omaisuuserän kirjanpitoarvo, arvonalentuminen kirjataan kuluna tuloslaskelmaan. Kerrytettävissä oleva rahamäärä on rahavirtaa tuottavan yksikön käypä arvo vähennettynä luovutuksesta johtuvilla menoilla tai sen käytöarvo, sen mukaan kumpi niistä on suurempi. Käyttöarvo määritetään vastaisten rahavirtojen nykyarvona. Käytettävä diskonttokorko kuvastaa markkinoiden näkemystä rahan-aika arvosta ja omaisuuserään liittyvistä erityisriskeistä. Liikearvosta kirjattua arvonalentumistappiota ei voida myöhemmin peruuttaa.

TUHATTA EUROA	31.12.2020	31.12.2019
Hankintameno 1.1.	80 345	78 939
Muuntoerot	-3 669	1 405
Vähennykset	0	0
Hankintameno 31.12.	76 676	80 345
Kirjanpitoarvo 31.12	76 676	80 345

Liikearvo testataan vuosittain IAS 36 mukaan. Konsernilla ei ole muita aineettomia hyödykkeitä kuin liikearvo, jolla on rajoittamaton taloudellinen vaikutusaika. Keskeneräiset aineettomat hyödykkeet ovat myös raportointikaudella arvonalentumistestin kohteena. Arvonalentumistestaus on toteutettu konsernitasolla, sillä konsernilla on keskitetty ohjausmalli ja sitä tukeva raportointirakenne. Liikearvoa seurataan sisäisesti konsernitasolla.

Liikearvot on testattu vuoden 2020 viimeisellä neljänneksellä. Rahavirtaa tuottavan yksikön kerrytettävissä oleva rahamäärä perustuu käyttöarvolaskelmiin. Kassavirtaennuste on johdettu hallituksen hyväksymistä ennusteista ja strategisista suunnitelmista, jotka kattavat viiden vuoden ajanjakson. Hallituksen hyväksymän ennustejakson jälkeiset rahavirrat on arvioitu extrapoloimalla yhtiön strategian mukaisia kassavirtaennusteita. Terminaalivuoden arvo on määritelty pitkän aikavälin strategianennusteiden perusteella.

Yli 10 vuoden päähän ulottuvat kassavirrat lasketaan käyttäen terminaaliarvon menetelmää. Terminaalikasvuprosenttina on käytetty 2,5 prosenttia (2,5%) perustuen johdon konservatiiviseen arvioon pitkän aikavälin kasvusta. Arvostukseen vaikuttavat keskeiset tekijät ovat liikevaihdon kasvu, strategiset suunnitelmat sekä markkina-asema ja kasvupotentiaali avainmarkkinoilla.

Diskonttauskorkona käytetään painotettua pääomakustannusta ennen veroja (WACC). WACC’in tekijät ovat riskitön korko, markkinariskipremio, yrityskohtainen tekijä, toimialan beta sekä vieraanpääoman kustannus ja velkaantuneisuusaste. Laskelmissa on käytetty 11,2 prosentin (11,3 %) WACC’ia.

Arvonalennustestausten tuloksena liikearvon alentumista ei ole kirjattu 31.12.2020 päättyneellä eikä edeltävällä tilikaudella.

Herkkyysanalyysin perusteella ei ole viitteitä siitä, että laskentaoletusten muutokset voisivat olla niin merkittäviä, että ne johtaisivat tilanteeseen, missä kirjanpitoarvot ylittäisivät yksikön kerrytettävissä olevan rahamäärän. Liikearvon testaukseen vaikuttaa se, miten konserni saavuttaa vuodelle 2021 ja sen jälkeiselle ajalle asetetut tavoitteet. Herkkyysanalyysissä on arvioitu keskeisten laskentaoletusten, kuten terminaalivuoden kasvun, keskimääräisen liikevoittoprosentin sekä diskonttauskoron, merkittävien muutosten vaikutuksia. Terminaalivuoden kasvun tulisi laskea yli 400 prosenttiyksikköä, diskonttauskoron ennen veroja tulisi kasvaa yli 19 prosenttiyksikköä tai ennusteaikavälin keskimääräisen liikevoittoprosentin tulisi laskea yli 10 prosenttiyksikköä, jotta arvonalennus tulisi kirjattavaksi. Käytetty arvo ylittää kirjanpitoarvon yli 100 prosentilla.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

4. Liiketoiminnan muut tuotot

Laadintaperiaatteet
Liiketoiminnan muissa tuotoissa esitetään liiketoimintojen ja käyttöomaisuuden myyntivoitot.

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Myyntivoitot	26	48
Muut	283	350
Liiketoiminnan muut tuotot yhteensä	309	398

Vuonna 2019 sekä 2020 muut tuotot koostuvat pääosin liiketoimintakauppaan liittyvistä muista tuotoista.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

5. Henkilöstö ja työsuhde-etuudet

Laadintaperiaatteet

Konsernilla on yksinomaan maksuperusteisia eläkejärjestelyjä, joista maksut kirjataan kuluksi sille tilikaudelle, jota veloitus koskee.

Konsernilla on myös sitouttamiseen liittyvä etuuspohjainen palkkiojärjestelmä Intiassa. Etuuden laskelma laaditaan samoin periaattein kuin etuuspohjaisten eläkejärjestelyiden laskelmat ja ne altistavat konsernin vakuutusmatemaattisille riskeille, kuten palkkariski, korkoriski ja odotettavissa olevaan elinikään liittyvä riski. Etuuspohjaisten velvoitteiden määrä perustuu riippumattomien vakuutusmatemaatikkojen vuosittaisin laskelmiin. Velvoitteen nykyarvo määritetään diskonttaamalla arvioidut vastaiset rahavirrat korolla, joka vastaa hallituksen liikkeelle laskemien joukkovelkakirjalainojen korkoa, jos ei ole saatavilla yritysten liikkeelle laskemia korkealaatuisten joukkovelkakirjalainojen korkoa. Tämä järjestely on rahastoimaton ja tarkempia tietoja järjestelystä on annettu liitetiedossa 17.

Konsernin lähipiiriin kuuluvat konsernin emoyhtiö (Basware Oyj) ja sen tytäryhtiöt, hallituksen ja johtoryhmän jäsenet mukaan lukien emoyhtiön toimitusjohtaja sekä heidän läheiset perheenjäsenensä sekä kaikkien lähipiiriin kuuluvien määräysvallassa olevat yhteisöt. Baswaren tytäryhtiöt on esitetty liitetiedossa 25. Konsernin lähipiiriin kuuluville, pois lukien tytäryhtiöt, ei ole myönnetty lainoja eikä heidän puolestaan ole annettu takauksia tai muita vakuuksia.

HENKILÖSTÖ KESKIMÄÄRIN	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Amerikka	106	121
Eurooppa	373	374
Pohjoismaat	425	437
APAC	430	417
Henkilöstö yhteensä	1 334	1 349

Työsuhde-etuuksista aiheutuneet kulut

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Palkat ja palkkiot	-74 171	-76 578
Osakepalkkiojärjestelmät	-1 409	-914
Kulut, etuuspohjaiset järjestelyt	-74	-122
Eläkekulut, maksupohjaiset järjestelyt	-5 690	-6 187
Muut henkilöstösivukulut	-6 268	-6 474
Työsuhde-etuuksista aiheutuneet kulut yhteensä	-87 613	-90 275

Ylimmän johdon palkat, palkkiot ja luontaisedut

Konsernin johtoon kuuluvia avainhenkilöitä ovat toimitusjohtaja sekä hallituksen ja johtoryhmän jäsenet.

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Emoyhtiön toimitusjohtaja
Vesa Tykkyläinen (10.3.2019 asti)		-836
Klaus Andersen (11.3.2019 alkaen)	-519	-354
Hallituksen jäsenille hallitustehtävistä suoritetut korvaukset
Michael Ingelög	-80	-52
Ilkka Sihvo	-59	-83
Daryl Rolley	-74	-81
Asko Schrey	-44	-44
Minna Smedsten (4.6.2020 alkaen)	-37
Tuija Soanjärvi (21.8.2019 asti)	-4	-52
Yhteensä	-817	-1 501

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Johdon työsuhde-etuudet

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Palkat ja muut lyhytaikaiset työsuhde-etuudet	-1 862	-2 378
Työsuhteen päättymisen jälkeiset etuudet	0	-629
Osakeperusteiset etuudet	-523	-660
Yhteensä	-2 385	-3 667

Toimitusjohtaja Klaus Andersenin palkka etuineen oli 519 tuhatta euroa (354 tuhatta euroa 11.3.-31.12.2019) 1.1-31.12.2020. Tästä säännöllisen rahapalkan osuus oli 410 tuhatta euroa (318 tuhatta euroa) ja luontoisetujen osuus 19 tuhatta euroa (15 tuhatta euroa). Andersenille maksettiin bonuksia tilikaudelta 2019 99 tuhatta euroa (5 tuhatta euroa tilikaudelta 2018).

Vuonna 2020 Andersenille annettiin kannustinjärjestelmän perustella 354 osaketta (1 500 osaketta vuonna 2019), joista 177 (750 vuonna 2019) siirrettiin Andersenille osakkeina, maksupäivien keskihintojen mukaan arvoltaan 5 tuhatta euroa (15 tuhatta euroa) ja rahana maksettiin 5 tuhatta euroa (16 tuhatta euroa), jolla maksettiin ennakonpidätyksen osuus.

Toimitusjohtaja Klaus Andersenin suoriteperusteinen eläkemeno oli 61 tuhatta euroa (35 tuhatta euroa 11.3.2020-31.12.2019). Toimitusjohtajan eläkejärjestely on työeläkelainsäädännön mukainen. Toimitusjohtaja Klaus Andersenilla on kolmen kuukauden irtisanomisaika, jonka lisäksi hän on oikeutettu kahdentoista kuukauden palkkaa vastaavaan korvaukseen.

Vesa Tykkyläinen jätti Baswaren toimitusjohtajan tehtävät 10.3.2019. Vesa Tykkyläisen palkka etuineen oli 836 tuhatta euroa 1.1.2019-31.12.2019. Tästä säännöllisen rahapalkan osuus sisältäen 3 kuukauden irtisanomisajan oli 161 tuhatta euroa ja luontoisetujen osuus 4 tuhatta euroa. Eroraha oli 360 tuhatta euroa. Tykkyläiselle maksettiin 156 tuhannen euron bonus vuonna 2019 vuoteen 2018 liittyen. Vuonna 2019 Tykkyläiselle annettiin kannustinjärjestelmän perustella 7 684 osaketta, joista 3 824 siirrettiin Tykkyläiselle osakkeina (maksupäivien keskihintojen mukaan arvoltaan 79 tuhatta euroa) ja rahana maksettiin 80 tuhatta euroa, jolla maksettiin ennakonpidätyksen osuus.

Osakeperusteiset maksut

Laadintaperiaatteet

Järjestelyissä myönnettävät etuudet arvostetaan käypään arvoon niiden myöntämispäivänä osakkeiden bruttomäärään perustuen, kirjataan kuluksi ansaintajakson aikana ja vastaava oikaisu tehdään omaan pääomaan. Yhtiön verottajalle maksama ennakonpidätys kirjataan suoraan omaan pääomaan.

Ehdollinen osakepalkkiojärjestelmä 2017-2019

Basware Oyj:n hallitus päätti 1.3.2017 Baswaren johtoryhmän jäsenille suunnatusta ehdollisesta osakepalkkiojärjestelmästä vuosille 2017-2019.

Palkkion saaminen ehdollisesta osakepalkkiojärjestelmästä edellyttää, että Baswaren johtoryhmän jäsen hankkii Baswaren osakkeita. Johtoryhmän jäsen saa palkkiona lisäosakkeita jokaisella osakeomistusvelvoitteen alaisella osakkeella kolmen (3) vuoden sitouttamisjakson jälkeen.

Palkkiona annettavien osakkeiden saaminen edellyttää, että johtoryhmän jäsenen työ- tai toimisuhde on voimassa palkkion maksuhetkellä ja että osakeomistusvelvoitteen alaiset osakkeet ovat edelleen johtoryhmän jäsenen hallussa palkkion maksuhetkellä. Hallitus päätti, että ehdollisen osakepalkkiojärjestelmän perusteella Baswaren johtoryhmälle maksettavat palkkiot vastaavat yhteensä enintään 75 000 Basware Oyj:n osakkeen arvoa sisältäen myös rahana maksettavan osuuden.

Baswaren johtoryhmän jäsenet hankkivat tai allokoivat järjestelmään sen alussa yhteensä 7 752 Basware Oyj:n osaketta. Järjestelmän perusteella Baswaren johtoryhmän jäsenille maksettavat palkkiot vastaavat siten yhteensä enintään 15 504 Basware Oyj:n osakkeen arvoa sisältäen myös rahana maksettavan osuuden. Järjestelmä päättyi maaliskuussa 2020.

Ehdollinen osakepalkkiojärjestelmä 2018-2020

Basware Oyj:n hallitus päätti 17.7.2018 uudesta konsernin avainhenkilöille suunnatusta ehdollisesta osakepalkkiojärjestelmästä vuosille 2018-2020.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

jokaisella osakeomistusvelvoitteena alaisella osakkeella kolmen (3) vuoden sitouttamisjakson jälkeen. Palkkiona annettavien osakkeiden saaminen edellyttää, että työntekijän työ- tai toimisuhde on voimassa palkkion maksuhetkellä ja että osakeomistusvelvoitteena alaiset osakkeet ovat edelleen työntekijän hallussa palkkion maksuhetkellä.

Sitouttava osakepalkkiojärjestelmä 2017

Basware Oyj:n hallitus päätti 1.3.2017 sitouttavasta osakepalkkiojärjestelmästä vuodelle 2017. Järjestelmä on suunnattu valituille Baswaren avainhenkilöille. Palkkion saaminen edellyttää, että työntekijän työ- tai toimisuhde on voimassa palkkion maksuhetkellä. Sitouttavan osakepalkkiojärjestelmän palkkiot maksetaan 1-3 vuoden sitouttamisjakson jälkeen.

Järjestelmän perusteella myönnetyt palkkiot vastaavat yhteensä enintään 20 000 Basware Oyj:n osakkeen arvoa sisältäen myös rahana maksettavan osuuden.

Järjestelmä päättyi vuonna 2020.

Suoriteperusteinen osakepalkkiojärjestelmä 2017-2019

Basware Oyj:n hallitus päätti 1.3.2017 avainhenkilöille suunnatusta suoriteperusteisesta osakepalkkiojärjestelmästä vuosille 2017-2019.

Järjestelmän mahdollinen palkkio ansaintajaksoolta 2018-2019 perustui konsernin vuoden 2018 keskeisiin suorituskyvyn mittareihin. Ansaintajakson 2018-2019 perusteella maksettavat palkkiot vastasivat yhteensä enintään 116 950 Basware Oyj:n osakkeen arvoa sisältäen myös rahana maksettavan osuuden. Järjestelmän kohderyhmään kuului noin 75 avainhenkilöä, mukaan lukien Baswaren johtoryhmän jäsenet.

Järjestelmän mahdollinen palkkio ansaintajaksoolta 2019-2020 perustuu konsernin vuoden 2019 keskeisiin suorituskyvyn mittareihin. Ansaintajakson 2019-2020 perusteella maksettavat palkkiot vastaavat yhteensä enintään 60 225 Basware Oyj:n osakkeen arvoa sisältäen myös rahana maksettavan osuuden. Järjestelmän kohderyhmään kuuluu noin 45 avainhenkilöä, mukaan lukien Baswaren johtoryhmän jäsenet.

Vuoden 2020 lopussa suoriteperusteisen osakepalkkiojärjestelmän piiriin kuului 44 avainhenkilöä ansaintajaksolla 2019-2020.

Suoriteperusteinen osakepalkkiojärjestelmä 2020-2021

Basware Oyj:n hallitus päätti 18.12.2019 Baswaren avainhenkilöille suunnatusta suoriteperusteisesta osakepalkkiojärjestelmästä vuosille 2020-2021.

Järjestelmän mahdollinen palkkio ansaintajaksoolta 2020-2021 perustuu yhtiön osakkeen kokonaistuottoon (TSR), konsernin kokonaisliikevaihtoon ja vuotuisten jatkuvien Cloud-tuottojen bruttotilauskertymään 2020-2021. Ansaintajakson 2020-2021 perusteella maksettavat palkkiot vastaavat arvoltaan yhteensä enintään noin 320 000 Basware Oyj:n osaketta sisältäen myös rahana maksettavan osuuden.

Vuoden 2020 lopussa suoriteperusteiseen osakepalkkiojärjestelmään kuului 53 avainhenkilöä.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Sitouttava osakepalkkiojärjestelmä 2020

Basware Oyj:n hallitus päätti 18.12.2019 perustaa sitouttavan osakepalkkiojärjestelmästä vuodelle 2020. Sitouttava osakepalkkiojärjestelmä on suunnattu valituille Baswaren avainhenkilöille avainmarkkinoilla. Palkkion maksaminen riippuu avainhenkilön työt tai toimisuhteen jatkumisesta palkkionmaksun ajankohtana.

Vuoden 2020 lopussa sitouttavaan osakepalkkiojärjestelmään kuului 3 avainhenkilöä.

Vaikutus tulokseen ja taloudelliseen asemaan 2020

Osakepalkkiojärjestelmien vaikutus tulokseen ja taloudelliseen asemaan

Raportointikauden kulu, osakepalkkiojärjestelmät	1 409 287
Osakepalkkiojärjestelmien vastuut 31.12.2020	235 508
Tulevat osakepalkkiojärjestelmiin liittyvät maksut veroviranomaisille, arvioitu raportointikauden lopussa	3 088 582

Kauden aikana myönnettyjen instrumenttien arvostusparametrit

	Suoriteperusteinen osakepalkkiojärjestelmä 2020-2021	Sitouttava osakepalkkiojärjestelmä 2020
Osakkeen hinta päätöshetkellä	25,80	35,80
Osakkeen hinta 31.12.2020	42,00	42,00
Odotettavissa olevat osingot	0	0
Käypä arvo 31.12.2020	1 093 964	59 070

Osakepalkkiojärjestelmien tiedot

	Ehdollinen osakepalkkiojärjestelmä 2017-2019	Ehdollinen osakepalkkiojärjestelmä 2018-2020
Myönnettävien osakkeiden enimmäismäärä	75 000	77 714
Myöntämispäivä	2.3.2017	18.7.2018
Oikeuden syntymispäivä	31.3.2020	31.3.2021
Oikeuden syntymisehdot	Osakkeen omistus ja työsuhteen jatkuminen	Osakkeen omistus ja työsuhteen jatkuminen
Enimmäisvoimassa-oloaika, vuosia	3,1	2,7
Jäljellä oleva voimassaoloaika, vuosia	0,0	0,2
Henkilöiden lukumäärä 31.12.2020	0	34
Maksun suorittamistapa	Osakkeina ja käteisvaroina	Osakkeina ja käteisvaroina
	Sitouttava osakepalkkiojärjestelmä 2017	Sitouttava osakepalkkiojärjestelmä 2020
---	---	---
Myönnettävien osakkeiden enimmäismäärä	20 000	10 000
Myöntämispäivä	2.3.2017	19.12.2019
Oikeuden syntymispäivä	12 kuukauden sitouttamisaika	12-36 kuukauden sitouttamisaika
Oikeuden syntymisehdot	Työsuhteen jatkuminen	Työsuhteen jatkuminen
Enimmäisvoimassa-oloaika, vuosia	-	-
Jäljellä oleva voimassaoloaika, vuosia	-	-
Henkilöiden lukumäärä 31.12.2020	0	3
Maksun suorittamistapa	Osakkeina ja käteisvaroina	Osakkeina ja käteisvaroina

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Suoriteperusteiset osakepalkkiojärjestelmät:

	Ansaintajakso 2018-2019	Ansaintajakso 2019-2020	Ansaintajakso 2020-2021
Myönnettävien osakkeiden enimmäismäärä	116 950	60 225	320 000
Myöntämispäivä	1.2.2018	20.6.2019	19.12.2019
Oikeuden syntymispäivä	31.3.2020	31.3.2021	31.5.2022
	Konsernin keskeiset tunnusluvut ja työsuhteen jatkuminen	Konsernin keskeiset tunnusluvut ja työsuhteen jatkuminen	Konsernin keskeiset tunnusluvut ja työsuhteen jatkuminen
Oikeuden syntymisehdot
Enimmäisvoimassa-oloaika, vuosia	2,2	1,8	2,4
Jäljellä oleva voimassaoloaika, vuosia	0	0,2	1,4
Henkilöiden lukumäärä 31.12.2020	0	44	53
Maksun suorittamistapa	Osakkeina ja käteisvaroina	Osakkeina ja käteisvaroina	Osakkeina ja käteisvaroina

Muutokset vuonna 2020

	Ehdollinen osakepalkkiojärjestelmä 2017-2019	Ehdollinen osakepalkkiojärjestelmä 2018-2020
1.1.2020 ulkona olleet	15 504	68 556
Myönnetyt	0	0
Menetetyt	0	-4 200
Toteutetut, brutto	-15 504	0
31.12.2020 ulkona olleet	0	64 356
	Sitouttava osakepalkkiojärjestelmä 2017	Sitouttava osakepalkkiojärjestelmä 2020
1.1.2020 ulkona olleet	4 000	0
Myönnetyt	0	1 650
Menetetyt	0	0
Toteutetut, brutto	-4 000	0
31.12.2020 ulkona olleet	0	1 650

Suoriteperusteiset osakepalkkiojärjestelmät:

	Ansaintajakso 2018-2019	Ansaintajakso 2019-2020	Ansaintajakso 2020-2021
1.1.2020 ulkona olleet	64 700	60 225	0
Myönnetyt	0	584	354 100
Menetetyt	-48 565	-1 400	0
Toteutetut, brutto	16 135	0	0
31.12.2020 ulkona olleet	0	59 409	354 100

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

6. Liiketoiminnan muut kulut

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Myyntisaamisten arvonalentumistappiot	-745	-933
Yritysostot ja -myynnit sekä uudelleenjärjestelykulut	-8	-1 408
Tehostamiseen liittyvät kustannukset	-453	-2 772
Liiketoiminnan muut kulut	-47	-56
Liiketoiminnan muut kulut yhteensä	-1 253	-5 168

7. Rahoitustuotot ja -kulut

Laadintaperiaatteet

Konserni kirjaa vieraan pääoman menot kuluksi sillä kaudella, kun ne syntyvät.

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Rahoitustuotot
Korkotuotot jaksotettuun hankintamenoon kirjatuista eristä	25	30
Valuuttakurssivoitot jaksotettuun hankintamenoon kirjatuista eristä	548	549
Muut rahoitustuotot	46	87
Yhteensä	619	665
Rahoituskulut
Korkokulut jaksotettuun hankintamenoon kirjatuista eristä	-10 196	-8 315
Valuuttakurssitappiot jaksotettuun hankintamenoon kirjatuista eristä	-1 167	-586
Korkokulut vuokrasopimusveloista	-881	-888
Muut rahoituskulut	-27	0
Yhteensä	-12 271	-9 790
Rahoitustuotot ja -kulut yhteensä	-11 652	-9 125

Tuloslaskelmaan kirjatut kurssierot

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Liikevaihtoon sisältyvät kurssierot	-644	-23
Ostoihin sisältyvät kurssierot	-5	39
Valuuttakurssivoitot	548	549
Valuuttakurssitappiot	-1 167	-586
Tuloslaskelmaan kirjatut kurssierot yhteensä	-1 267	-22

8. Tuloverot

Laadintaperiaatteet

Tuloverot muodostuvat verotettavaan tuloon perustuvasta verosta ja laskennallisista veroista. Verot kirjataan tuloslaskelmaan, paitsi suoraan omaan pääomaan tai laajaan tuloslaskelmaan kirjattavien erien osalta, jolloin verovaikutus kirjataan vastaavaan erään.

Kauden verotettavaan tuloon perustuva vero lasketaan kunkin maan säännösten mukaisesti voimassaolevan verokannan mukaisesti.

Kun tuloveromääräyksien tulkintaan sisältyy epävarmuutta, konserni arvioi, pystyykö yhtiö täysin hyödyntämään tuloveroilmoituksen mukaisen verotuksellisen aseman. Tarvittaessa verokirjauksia oikaistaan kuvastamaan muuttunutta tilannetta. Raportointipäivänä kirjatut veromäärät perustuvat arvioihin tulevista verosuorituksista.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Välittömät verot

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Tuloverot varsinaisesta toiminnasta	-1 027	-1 293
Aikaisempien tilikausien verot	76	-48
Laskennallisten verovelkojen ja -saamisten muutos	607	1 564
Tuloverot yhteensä	-345	223

Verokannan täsmäytys

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Tulos ennen veroja	-6 985	-23 663
Vero laskettuna emoyhtiön verokannalla	1 397	4 733
Aikaisempien tilikausien verot	76	-48
Ulkomaisten tytäryhtiöiden poikkeavat verokannat	-384	-543
Verokantamuutosten vaikutus	0	0
Vähennyskelvottomat menot	-2 099	-1 166
Tappiot, joista ei ole kirjattu laskennallista verosaamista	0	-3 751
Muut erät	528	-18
Verovapaat tuotot	65	0
Tuloslaskelman ulkopuoliset verotettavat tuotot	0	-180
Laskennallisen verosaamisen muutos aikaisempien vuosien tappioista	839	574
Aikaisempien tilikausien tappiot, joista on kirjattu laskennallinen verosaaminen	-766	622
Verokulu tuloslaskelmassa	-345	223

Muihin laajan tuloksen eriin liittyvät verot

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Verot nettosijoitusten kurssieroista	41	-71
Verot johdannaisista	72	15

Tuloverosaamiset ja -velat

TUHATTA EUROA	31.12.2020	31.12.2019
Tuloverosaamiset	166	366
Tuloverovelat	196	249

Laskennalliset verot

Laadintaperiaatteet

Laskennalliset verot lasketaan kaikista väliaikaisista eroista kirjanpitoarvon ja verotuksellisen arvon välillä käyttämällä tilinpäätöshetkellä hyväksyttyjä verokantoja. Merkittävimmät väliaikaiset erot syntyvät aineellisten käyttöomaisuushyödykkeiden poistoista, käyttämättömistä verotuksellisista tappioista, tutkimus- ja kehittämisme- nojen oikaisuista ja hankintojen yhteydessä tehdyistä käypiin arvioihin perustuvista oikaisuista. Verotuksessa vähennyskelvottomasta liikearvosta ei kirjata laskennallista veroa. Tytäryhtiöiden jakamattomista voittovaroista ei kirjata laskennallista veroa siltä osin kuin ero ei todennäköisesti purkaudu ennakoitavissa olevassa tulevaisuudessa. Laskennallinen verosaaminen kirjataan kaikista muista väliaikaikaista eroista. Laskennallinen verosaaminen kirjataan siihen määrään asti kuin on todennäköistä, että tulevaisuudessa syntyy verotettavaa tuloa, jota vastaan se voidaan hyödyntää. Laskennallisten verosaamisten kirjausedellytykset arvioidaan uudelleen aina tilinpäätöshetkellä.

Laskennallisten verosaamisten erittely 2020

TUHATTA EUROA	1.1.2020	Kirjattu tulos-laskelmaan	31.12.2020
Verotappiot	5 613	-766	4 848
Hyllypoistot	3 516	1 652	5 168
Muut erät	525	51	576
Yhteensä	9 654	938	10 592

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Laskennallisten verosaamisten erittely 2019

TUHATTA EUROA	1.1.2019	Kirjattu tulos-laskelmaan	31.12.2019
Verotappiot	4 991	622	5 613
Hyllypoistot	2 254	1 262	3 516
Muut erät	565	-40	525
Yhteensä	7 810	1 844	9 654

Konsernilla on käyttämättömistä verotappioista kirjattua laskennallista verosaamista 4 848 tuhatta euroa (5 613 tuhatta euroa), joista 1 928 tuhatta euroa vanhenee vuosien 2026-2028 aikana ja lopulla ei ole vanhenemisaikaa. Sovelletun siirtohinnoitteluperiaatteen mukaisesti tytäryhtiöille kertyy verotettavaa tuloa, jota vastaan vahvistettuja tappioita voidaan tulevaisuudessa hyödyntää. Konsernilla on yhteensä 22 197 tuhatta euroa käyttämättömiä verotappioita ja 17 198 tuhatta euroa vähentämättömiä korkokuluja, joista ei ole kirjattu laskennallista verosaamista. Konserni uudelleenarvioi laskennallisten verosaamisten määrää, mikäli odotukset verotettavan tuloksen kertymisestä muuttuu.

Laskennallisten verovelkojen erittely 2020

TUHATTA EUROA	1.1.2020	Kirjattu tulos-laskelmaan	Kurssierot	Kauden muutos, kirjattu omaan pääomaan	31.12.2020
Hankintojen käyvän arvon kohdistuksista	4 987	335	-195	0	5 127
Johdannaisten käypä arvo	15	0	0	-72	-56
Yhteensä	5 003	335	-195	-72	5 071

Laskennallisten verovelkojen erittely 2019

TUHATTA EUROA	1.1.2019	Kirjattu tulos-laskelmaan	Kurssierot	Kauden muutos, kirjattu omaan pääomaan	31.12.2019
Hankintojen käyvän arvon kohdistuksista	4 660	277	50	0	4 987
Johdannaisten käypä arvo	0	0	0	15	15
Yhteensä	4 660	277	50	15	5 003

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

9. Osakekohtainen tulos

Laadintaperiaatteet

Laimentamaton osakekohtainen tulos lasketaan jakamalla emoyhtiön omistajille kuuluva kauden tulos ulkona olevien osakkeiden lukumäärän painotetulla keskiarvolla vuoden aikana. Laimentamatonta osakkeiden keskimääräistä lukumäärää on oikaistu omilla osakkeilla. Laimennusvaikutuksella oikaistussa osakekohtaisessa tuloksessa otetaan huomioon osakepohjaisten kannustinjärjestelmien vaikutus.

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Tilikauden tulos	-7 329	-23 440
Osakkeiden keskimääräinen lukumäärä, 1000 kpl
Laimentamaton	14 408	14 388
Laimennettu	14 639	14 474
Osakekohtainen tulos, euroa
Laimentamaton	-0,51	-1,63
Laimennettu	-0,51	-1,63

10. Aineettomat hyödykkeet

Laadintaperiaatteet

Aineettomat hyödykkeet kirjataan alkuperäiseen hankintamenoon vähennettynä poistoilla ja mahdollisilla arvonalentumisilla. Aineettoman käyttöomaisuushyödykkeen hankintaan liittyvät julkiset avustukset vähennetään hyödykkeen hankintamenosta ja kirjataan tuloslaskelmaan pienentämään hyödykkeestä kirjattavia poistoja. Poistot määritellään tasapoistoina taloudelliselle vaikutusajalle. Aineettomien hyödykkeiden odotetut taloudelliset vaikutusajat ovat 3-10 vuotta. Taloudellinen vaikutusaika tarkistetaan tilikauden lopussa ja oikaistaan tarvittaessa.

Liiketoimintojen yhdistämisissä hankitut asiakkuudet ja teknologia arvostetaan hankinnan yhteydessä käypään arvoon ja ne poistetaan taloudellisena vaikutusaikanaan.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Aineettomat hyödykkeet 2020

TUHATTA EUROA	Kehittämis-menot	Aineettomat oikeudet	Muut aineettomat hyödykkeet	Kesken-eräiset hankinnat	Yhteensä
Hankintameno 1.1.	64 741	48 068	2 858	8 118	123 785
Muuntoerot (+/-)	-36	-1 003	-241	0	-1 280
Lisäykset	692	650	0	7 578	8 920
Vähennykset	0	0	0	-46	-46
Siirrot erien välillä	1 405	0	0	-1 405	0
Hankintameno 31.12.	66 802	47 716	2 617	14 246	131 380
Kertyneet poistot 1.1.	-39 003	-39 401	-980	0	-79 384
Muuntoerot (+/-)	48	658	92	0	799
Muut	0	0	0	0	0
Tilikauden poisto	-8 220	-2 280	-368	0	-10 868
Kertyneet poistot 31.12.	-47 175	-41 023	-1 256	0	-89 453
Kirjanpitoarvo
31.12.2020	19 627	6 693	1 361	14 246	41 927

Aineettomat hyödykkeet 2019

TUHATTA EUROA	Kehittämis-menot	Aineettomat oikeudet	Muut aineettomat hyödykkeet	Kesken-eräiset hankinnat	Yhteensä
Hankintameno 1.1.	51 338	47 278	1 090	13 995	113 701
Muuntoerot (+/-)	-3	410	-10	12	409
Lisäykset	2 738	380	459	6 098	9 676
Vähennykset	0	-1	0	0	-1
Siirrot erien välillä	10 668	0	1 319	-11 987	0
Hankintameno 31.12.	64 741	48 068	2 858	8 118	123 785
Kertyneet poistot 1.1.	-31 953	-35 952	-699	0	-68 604
Muuntoerot (+/-)	-7	-200	-4	0	-211
Muut	0	28	0	0	28
Tilikauden poisto	-7 043	-3 278	-276	0	-10 597
Kertyneet poistot 31.12.	-39 003	-39 401	-980	0	-79 384
Kirjanpitoarvo
31.12.2019	25 739	8 667	1 878	8 118	44 402

Liikearvo on esitetty liitetiedossa 3.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

11. Aineelliset hyödykkeet

Laadintaperiaatteet

Aineelliset hyödykkeet on merkitty taseeseen alkuperäiseen hankintamenoon vähennettynä kertyneillä poistoilla ja mahdollisilla arvonalentumisilla. Taloudelliset vaikutusajat aineellisille hyödykkeille ovat 3-10 vuotta. Omaisuuserän taloudellinen vaikutusaika tarkistetaan vähintään jokaisen tilikauden lopussa ja tarvittaessa oikaistaan. Aineellisten käyttöomaisuushyödykkeiden käytöstä poistamisesta ja luovutuksista syntyvät myyntivoitot ja -tappiot kirjataan liiketoiminnan muihin tuottoihin ja kuluihin. Myyntivoitto tai -tappio määritetään myyntihinnan ja jäljellä olevan hankintahinnan erotuksena.

Aineelliset hyödykkeet 2020

TUHATTA EUROA	Käyttö-oikeus-omaisuus-erät, rakennukset	Käyttö-oikeus-omaisuus-erät, koneet ja kalusto	Koneet ja kalusto	Muut aineelliset hyödykkeet	Yhteensä
Hankintameno 1.1.	18 778	1 865	11 069	152	31 865
Muuntoerot (+/-)	-501	4	-121	0	-617
Lisäykset	2 990	298	435	0	3 723
Vähennykset	-180	-19	-732	0	-931
Hankintameno 31.12.	21 088	2 148	10 651	152	34 040
Kertyneet poistot 1.1.	-4 024	-689	-10 147	0	-14 860
Muuntoerot (+/-)	146	-4	122	0	264
Vähennysten ja siirtojen kertyneet poistot	0	0	714	0	714
Tilikauden poisto	-3 689	-654	-469	0	-4 812
Kertyneet poistot 31.12.	-7 567	-1 347	-9 780	0	-18 694
Kirjanpitoarvo 31.12.2020	13 521	802	871	152	15 346

Aineelliset hyödykkeet 2019

TUHATTA EUROA	Käyttö-oikeus-omaisuus-erät, rakennukset	Käyttö-oikeus-omaisuus-erät, koneet ja kalusto	Koneet ja kalusto	Muut aineelliset hyödykkeet	Yhteensä
Hankintameno 1.1.	15 826	1 186	11 341	145	28 499
Muuntoerot (+/-)	145	-1	13	0	157
Lisäykset	3 152	841	934	7	4 935
Vähennykset	-345	-161	-1 220	0	-1 725
Hankintameno 31.12.	18 778	1 865	11 069	152	31 865
Kertyneet poistot 1.1.	0	0	-10 695	0	-10 695
Muuntoerot (+/-)	-8	-1	-9	0	-18
Vähennysten ja siirtojen kertyneet poistot	0	0	1 203	0	1 203
Tilikauden poisto	-4 015	-689	-645	0	-5 350
Kertyneet poistot 31.12.	-4 024	-689	-10 147	0	-14 860
Kirjanpitoarvo 31.12.2019	14 755	1 087	923	152	16 917

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

12. Vuokrasopimukset

Laadintaperiaatteet

Konsernilla on toimistoihin, autoihin ja muihin toimistotarvikkeisiin (esimerkiksi kahvi- ja kopiokoneet, vesiautomaatit ja palvelimet) liittyviä vuokrasopimuksia. Konsernin kaikkiin toimistojen ja autojen vuokrasopimuksiin sovelletaan IFRS 16 -standardia. Konserni on päättänyt hyödyntää standardin sallimaa helpotusta olla kirjaamatta taseeseen lyhytaikaisia vuokrasopimuksia (vuokra-aika alle 12 kuukautta) tai vuokrasopimuksia, joiden kohdeomaisuuserä on arvoltaan vähäinen. Konserni ei edelleenvuokraa vuokraamiaan omaisuuseria.

Konsernin useat vuokrasopimukset sisältävät jatkamis- ja päättämismisoptoita. Konserni käyttää harkintaa arvioidessaan optioiden hyödyntämistä huomioiden kaikki tekijät, jotka vaikuttavat konsernin saamaan taloudelliseen hyötyyn sopimuksen jatkamisesta tai päättämisestä. Konserni käyttää seuraavia keinoja arvioidessaan vuokra-aikaa:

jos molemmilla osapuolilla on oikeus päättää vuokrasopimus tietynä päivänä ja tämän päivän jälkeen vuokrasopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, kyseinen vuokrasopimus määritellään päättyväksi silloin kun molemmilla osapuolilla on oikeus päättää vuokrasopimus;
jos konsernilla on oikeus päättää vuokrasopimus ennen vuokranantajaa, jokainen vuokrasopimus analysoidaan erikseen ottaen huomioon tulevaisuuden mahdollisuudet ja konsernin tekemät investoinnit omaisuuserään.

Konserni ei ole alttiina mahdollisille ulosvirtaaville kassavirroille, jotka eivät heijastu vuokrasopimusten arvoon.

Konsernin käyttöoikeusomaisuuserät ja tilikauden aikaiset muutokset esitetään liitetiedossa 11. Aineelliset hyödykkeet.

Vuokrasopimusvelkojen maturiteettijakauma esitetään liitetiedossa 18. Rahoitusriskien hallinta.

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Käyttöoikeusomaisuuserien poistot	-4 203	-4 704
Vuokrasopimusvelkojen korot	-881	-888
Vähäarvoisiin vuokrasopimuksiin liittyvät kulut	-530	-528
Tulosvaikutteiset erät yhteensä	-5 613	-6 120

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

13. Koko yhteisöä koskevat tiedot

Koko yhteisöä koskevista tiedoista esitetään varat varojen sijainnin mukaan.

Alla esitetyt pitkäaikaiset varat koostuvat pääosin liikearvosta, aineettomista hyödykkeistä, käyttöoikeusomaisuuseristä ja muista saamisista.

Pitkäaikaiset varat varojen sijainnin mukaan

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Suomi	51 834	53 380
Amerikka	28 895	32 844
Eurooppa	43 828	46 958
Pohjoismaat	9 292	8 592
APAC	3 661	4 288
Yhteensä	137 509	146 062

Liikevaihdon jakauma asiakkaan sijainnin mukaan on esitetty liitetiedossa 2.

Konsernilla ei ole asiakkaita, joiden osuus konsernin myynnistä ylittäisi 10 % koko liikevaihdosta.

14. Pitkäaikaiset rahoitusvarat

TUHATTA EUROA	31.12.2020	31.12.2019
Hankintameno 1.1	13	38
Hankintameno 31.12.	13	38

Pitkäaikaiset rahoitusvarat sisältävät listaamattomien yritysten osakkeet.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

15. Myyntisaamiset ja muut saamiset

Laadintaperiaatteet - Odotettavissa olevat luottotappiot myyntisaamisista

Konserni kirjaa odotettavissa olevia luottotappioita (Expected Credit Losses, ECL) varten tappiota koskevan vähennyserän myyntisaamisten osalta IFRS 9:n mukaisesti. Myyntisaamisten luottotappiovarauksiin sovelletaan IFRS 9 -standardin yksinkertaistettua lähestymistapaa. Yksinkertaistetun lähestymistavan mukaan käytetään ennaltamäärättyjä luottotappioasteita kategorioittain. Luottotappioasteet perustuvat historiaan ja ulkopuolisiin lähteisiin. Myyntisaamisiin liittyvät tappiota koskevat vähennyserät arvostetaan aina määrään, joka vastaa koko voimassaoloajalta odotettavissa olevia luottotappioita. Konserni käyttää myyntisaamisten odotettavissa olevien luottotappioiden määrittämiseen varausmatriisia. Varausmatriisi perustuu aiemmin toteutuneisiin havainnoituihin laiminlyöntiasteisiin myyntisaamisten odotettavissa olevana voimassaoloaikana ja sitä oikaistaan tulevaisuuteen suuntautuvilla arvioilla. Aiemmin toteutuneet, havainnoidut laiminlyöntiasteet päivitetään ja tulevaisuuteen suuntatutuvien arvioiden muutokset analysoidaan jokaisena raportointipäivänä. Myyntisaamisiin sisältyvästä arvonlisäveron osuudesta ei ole kirjattu odotettavissa olevia luottotappioita.

Tappiota koskeva vähennyserä odotettavissa oleviin luottotappioihin liittyen esitetään taseessa saamisen määrää pienentävänä eränä. Tuloslaskelmassa ECL (tai sen peruuttaminen) esitetään arvonalentumisvoittona tai -tappiona liiketoiminnan muiden kulujen ryhmässä.

TUHATTA EUROA	31.12.2020	31.12.2019
Pitkäaikaiset saamiset
Sopimusvarat	6	168
Aktivoidut sopimuksista aiheutuneet kulut	2 854	3 335
Muut pitkäaikaiset saamiset	688	857
Pitkäaikaiset saamiset yhteensä	3 547	4 361
Lyhytaikaiset saamiset
Myyntisaamiset	26 602	27 424
Sopimusvarat	818	1 561
Aktivoidut sopimuksista aiheutuneet kulut	3 271	3 300
Muut saamiset	5 443	4 542
Lyhytaikaiset saamiset yhteensä	36 134	36 827

Rahoitusvarojen ja -velkojen käyvät arvot on esitetty liitetiedossa 22 ja sopimusvarojen määrittely liitetiedossa 2.

Sopimuksista aiheutuneet kulut

Asiakassopimusten hankinnasta aiheutuneet kulut sisältäen myynnin komissiot pitkäaikaisista palvelusopimuksista kirjataan edellytysten täyttyessä taseeseen. Komissiot jaksotetaan tuloslaskelmaan sopimuskaudelle, jolloin palvelut luovutetaan ja vastaava myynti tuloutetaan. Alla olevassa taulukossa on eritelty aktivoiduissa myyntikomissioissa tilikauden aikana tapahtuneet muutokset.

TUHATTA EUROA	31.12.2020	31.12.2019
Aktivoidut myyntikomissiot, alkusaldo	6 636	5 695
Tilikauden aikana aktivoitu	3 204	3 819
Kirjattu kuluksi tilikauden aikana	-3 715	-2 878
Taseen aktivoidut myyntikomissiot vuoden lopussa	6 125	6 636

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Myyntisaamisten ikäjakauma ja luottotappiovaraus

TUHATTA EUROA	2020	Saamisten luottotappiovaraus	Netto 2020	2019	Saamisten luottotappiovaraus	Netto 2019
Erääntymättömät	20 026	-9	20 017	18 441	-8	18 433
Erääntyneet
1-180 päivää	7 009	-70	6 939	8 394	-100	8 293
181-360 päivää	454	-212	242	873	-378	495
Yli 360 päivää	577	-574	4	879	-677	202
Lisävaraus		-600	-600
Yhteensä	28 066	-1 464	26 602	28 587	-1 164	27 424

Normaalin luottotappiovarauskäytännön lisäksi konserni on kirjannut 600 tuhannen euron varauksen Covid-19-pandemian takia liittyen taloudellisen tilanteen lisääntyneeseen epävarmuuteen niissä maissa, joissa konsernilla on toimintaa.

Saamisiin ei liity merkittäviä luottoriskikertymiä. Tasearvot vastaavat parhaiten sitä rahamäärää, joka on luottoriskin enimmäismäärä. Konsernin luottoriskinhallintaperiaatteet on esitetty liitetiedossa 18.

16. Rahavarat

Laadintaperiaatteet

Rahavarat koostuvat käteisestä rahasta, vaadittaessa nostettavissa olevista pankkitalletuksista ja muista lyhytaikaisista, erittäin likvideistä sijoituksista, jotka ovat helposti vaihdettavissa etukäteen tiedossa olevaan määrään käteisvaroja ja joiden arvonmuutosten riski on vähäinen. Rahavaroihin luokitelluilla erillä on enintään kolmen kuukauden maturiteetti hankinta-ajankohdasta lukien.

TUHATTA EUROA	31.12.2020	31.12.2019
Rahat ja pankkisaamiset	40 461	31 672
Rahavarat	40 461	31 672

17. Etuuspohjaiset järjestelyt

Konsernilla on Intian tytäryhtiön työntekijöille sitouttamiseen liittyvä palkkiojärjestelmä, jonka mukaan työntekijälle maksetaan viiden palveluvuoden jälkeen etuus, mikäli työntekijän työsuhde päättyy.

Tämän etuuden laskelmat laaditaan samoin periaattein kuin etuuspohjaisten eläkejärjestelyjen laskelmat. Etuuspohjaiset järjestelyt altistavat konsernin vakuutusmatemaattisille riskeille, kuten palkkariski, korkoriski ja odotettavissa olevaan elinikään liittyvä riski. Järjestely on rahastoimaton.

TUHATTA EUROA	31.12.2020	31.12.2019
Tasearvo 1.1. - velka	377	327
Tuloslaskelman erät
Tilikauden työsuoritukseen perustuvat menot	70	70
Korkokulu (+) / -tuotto (-)	25	27
Valuuttakurssimuutosten vaikutus	-43	-3
Muut laajan tuloksen erät
Vakuutusmatemaattiset tappiot (+) / voitot (-)	4	2
Muut muutokset
Maksetut etuudet	-46	-47
Tasearvo 31.12. - velka	388	377
Tärkeimmät vakuutusmatemaattiset oletukset
Diskonttauskorko (%)	6,6 %	7,2 %
Palkkojen kasvu (%)	7,0 %	7,0 %

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

18. Rahoitusriskien hallinta

Konsernin kansainvälisessä liiketoiminnassa syntyy tavanomaisia rahoitusriskejä, kuten valuutta-, korko-, likviditeetti- ja luottoriskejä. Näiden riskien hallinta ja vaikutusten seuranta sekä merkittävien riskien rajaaminen on määritelty hallituksen hyväksymässä riskienhallintapolitiikassa. Riskienhallinta on keskitetty konsernin rahoitusosastolle.

Valuuttariski

Vertailukelpoisin valuuttakurssein konsernin orgaaninen liikevaihto kasvoi 3,2 prosenttia (5,9 %) vuonna 2020. Konsernin päävaluutta on euro, joka edusti liikevaihdosta noin 53 prosenttia (noin 52 % vuonna 2019) vuonna 2020. Baswarella on liiketoimintaa euroalueen lisäksi useilla alueilla, joista suurimmat ovat Yhdysvallat, Iso-Britannia, Ruotsi sekä Norja. Lisäksi Baswarella on sisäisiä toimintoja Intiassa ja Romaniassa.

Tytäryhtiöiden myyntitulot kertyvät pääosin paikallisissa valuutoissa eikä tältä osin aiheuta konsernissa merkittävää valuuttakurssiriskiä. Operationaaliset ostot, kuten IT-palvelut, tapahtuvat sekä euroissa että ulkomaisissa valuutoissa. Valuuttakurssiriskipositio ei-euromääräisistä kuluista on arvioitu huomattavaksi riskiksi konsernin tuloslaskelmaan. Lisäksi konserni altistuu valuuttariskille sisäisten transaktioiden ja rahoituksen kautta. Konsernin sisäiset lainat ovat pääosin tytäryhtiön toimintavaluutassa, jolloin emoyhtiö kantaa valuuttakurssiriskin. Kaikki konsernin korolliset lainat ovat euroissa raportointipäivänä. Merkittävimmät valuuttakurssiriskit syntyvät liiketoiminnoista Yhdysvaltojen dollareissa ja Iso-Britannian punnissa.

Konsernin strategiana on suojata sopimuspohjaisista ja muista erittäin todennäköisistä toistuvista kuluista ja myynnistä johtuvia valuuttapositioita riskienhallintapolitiikassa vahvistettujen ohjeiden mukaisesti. Valuuttamääräiset kassavirran suojaukset tehdään emoyhtiön tasolla. Suojauksiin käytetään pääasiassa valuuttatermiinejä ja toimittamattomia termiinisopimuksia. Suojauskohteet koostuvat tulevaisuuden ennustetuista sopimuksista seuraavien 12 kuukauden aikana. Vuoden 2020 aikana konserni ei suojannut translaatioriskiä. Laadintaperiaatteet on esitetty liitetiedossa 22.

Johdannaisten käyvän arvon muutosten tehokkaat osat kirjataan muihin laajan tuloslaskelman eriin.

Valuuttakurssiriski syntyy pääasiassa ulkomaisista hankinnoista (transaktioriski), nettosijoituksista ulkomaisiin tytäryrityksiin (muuntoero) sekä taseen valuuttamääräisistä eroista.

Alla oleva taulukko esittää valuuttajohdannaisten käyvät arvot vuoden lopussa, jotka ovat mukana muun laajan tuloksen erissä.

TUHATTA EUROA	2020				2019
	Nimellis-arvo	Positi-vinen käypä arvo	Negati-vinen käypä arvo	Netto käypä arvo	Nimellis-arvo	Positi-vinen käypä arvo	Negati-vinen käypä arvo	Netto käypä arvo
Valuuttajohdan- naiset	14 162	55	-413	-358	14 044	144	-66	77

Herkkyysanalyysi valuuttakurssiriskistä esittää vaikutuksen tuloslaskelmaan sekä taseeseen vuoden 2020 lopussa, jos valuuttakurssi euroon nähden muuttuisi 5 prosenttia. IFRS 7:n edellyttämällä tavalla laskettu herkkyysanalyysi valuuttariskistä olisi tuonut tilinpäätöstilanteessa -0,4/+0,4 miljoonan euron (-0,4/+0,4 miljoonaa euroa) tulosvaikutuksen ennen veroja. Laskennassa ovat mukana taseen valuuttamääräiset ostovelat, myyntisaamiset ja sisäiset lainat tytäryrityksille.

Oman pääoman muutokset johtuvat nettosijoituslainoista ja valuuttamääräisistä sopimuksista, jotka liittyvät kassavirran suojauslaskentaan. Herkkyysanalyysi valuuttariskistä olisi tuonut -/+ 0,03 miljoonan euron (0,04 miljoonan euron) vaikutuksen muihin laajan tuloslaskelman eriin. Tärkeimmät valuttaparit esitetään alla olevassa taulukossa.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

TUHATTA EUROA	Tuloslaskelma		Laajan tuloslaskelman erät
2020	+5%	-5%	+5%	-5%
EUR/USD	-103	103	-204	204
EUR/GBP	-236	236	-20	20
EUR/SEK	-11	11	0	0
EUR/NOK	-1	1	0	0
EUR/INR	86	-86	-10	10
EUR/RON	-13	13	-11	11
Muut valuutat	-135	135	211	-211
	-413	413	-34	34
2019	+5%	-5%	+5%	-5%
EUR/USD	-275	275	-357	357
EUR/GBP	-131	131	-46	46
EUR/SEK	-26	26	0	0
EUR/NOK	-36	36	0	0
EUR/INR	89	-89	-11	11
EUR/RON	-2	2	-11	11
Muut valuutat	-29	29	382	-382
	-410	410	-43	43

Ulkomaisen valuutan määräiset varat ja velat muutettuna euroiksi raportointikauden päättymispäivän kurssiin ovat seuraavat:

Nimellisarvot 2020

TUHATTA EUROA	USD	AUD	GBP	SEK	DKK	NOK	RON	INR
Pitkäaikaiset varat	26 369	823	2 713	1 362	336	1 158	415	2 907
Lyhytaikaiset varat
Rahavarat	3 791	1 201	1	13	40	188	1 719	204
Myyntisaamiset ja muut saamiset	6 394	1 507	4 331	2 016	885	1 293	155	661
Lyhytaikaiset velat
Korottomat velat	7 463	1 959	4 230	1 265	1 593	1 682	984	820

Nimellisarvot 2019

TUHATTA EUROA	USD	AUD	GBP	SEK	DKK	NOK	RON	INR
Pitkäaikaiset varat	30 085	443	3 535	1 156	446	603	667	3 783
Lyhytaikaiset varat
Rahavarat	3 277	2 774	2	1 912	38	295	1 255	176
Myyntisaamiset ja muut saamiset	7 663	1 506	3 239	2 096	770	1 865	315	563
Lyhytaikaiset velat
Korottomat velat	8 119	1 647	2 773	1 540	1 009	2 124	897	862

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Korkoriski

Riskienhallinnan tavoitteena korkoriskin osalta on pienentää korkojen muutoksista aiheutuvaa vaikutusta yhtiön tulokseen. Markkinakorkojen muutoksilla on vaikutusta konsernin lainaportfolion korkoihin sekä korollisiin saamisiin ja velkoihin.

Konserni altistuu lainasalkun kautta rahavirran korkoriskille, joka syntyy vaihtuvakorkoisista lainoista. Korkoriskin hallinnassa ja hajautuksessa on käytetty kiinteä- ja vaihtuvakorkoisia lainoja. Lisäksi konsernilla on mahdollisuus soveltaa suojaavien korkoinstrumenttien käyttöä. Päättyneellä tilikaudella koserni ei ole käyttänyt johdannaisia korkoriskin suojaamiseen.

Konsernilla oli 31.12.2020 korollista lainaa yhteensä 68,8 miljoonaa euroa (65,0 miljoonaa euroa), pois lukien vuokrasopimusvelat, josta vaihtuvakorkoista oli 55,7 miljoonaa euroa. Tilinpäätöshetkellä kaikki lainat ovat olleet euromääräisiä. Lainojen keskimääräinen korkoprosentti oli 14,16 prosenttia (12,16 %) ja voimassaoloaika 3,5 vuotta.

IFRS 7-standardin mukaisesti laskettu herkkyysanalyysi esittää vaihtuvakorkoisten korollisten lainojen vaikutuksen tulokseen ennen veroja, jos korko nousisi yhdellä prosenttiyksiköllä muiden tekijöiden pysyessä muuttumattomina. Herkkyysanalyysin mukaan vaikutus olisi ollut -0,2/+0,0 miljoonaa euroa (-0,3/+0,0 miljoonaa euroa). Tilinpäätöshetkellä konsernilla ei ole ollut merkittäviä korollisia varoja tai sijoituksia, jotka altistuisivat markkinakorkojen vaihtelulle.

Alla oleva taulukko esittää herkkyysanalyysin vaikutuksen korkokuluihin.

TUHATTA EUROA	2020		2019
Koron muutos	+1 %	-1 %	+1 %	-1 %
Vaihtuvakorkoiset lainat	-237	0	-338	0

Likviditeetti ja jälleenrahoitusriski

Likviditeettiriski kuvaa riskiä siitä, että yhtiön lyhytaikaiset rahavarat ja lainajärjestelyt olisivat riittämättömiä tavalla, joka vaikuttaisi yhtiön pitkän aikavälin strategian toteutumiseen. Likviditettiriskiä pyritään pienentämään varmistamalla pitkäaikaisen rahoituksen saatavuus ja säilyttämällä riittävät kassavarat. Jälleenrahoitusriskiä on pienennetty käyttämällä eri rahoituslähteitä ja hajauttamalla lainojen erääntymisaikaa. Konsernilla on riittävä likviditeetti ja sen rahat ja rahoitusvarat olivat 40,5 miljoonaa 31.12.2020.

Alla on esitetty muutokset yhtiön lainoissa tilikauden aikana.

		2019	Kassa-virta (+/-)	Ei-kassa-virta (+/-)	2020
Pitkäaikaiset velat	Lainat rahoitus-laitoksilta	48 947		7 760	56 706
	Joukkovelkakirjalaina	9 943		16	9 958
Lyhytaikaiset velat	Lainat rahoitus-laitoksilta	1 996	-1 819	1 996	2 173
	Vuokrasopimusvelat	16 804	-4 257	2 827	15 374
	Yhteensä	77 690			84 212

Konsernin maksuvalmius säilyi tilikauden aikana hyvänä. Konsernin kyky varmistaa rahoitus voi vaikuttaa strategian toteuttamiseen. Alla olevat taulukot esittävät sopimuksiin perustuvien velkojen maturiteettijakaumaa. Luvut ovat diskonttaamattomia ja ne sisältävät lainojen korot sekä pääoman takaisinmaksut.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Rahoitusvelkojen maturiteettijakauma 2020

TUHATTA EUROA	Tasearvo	Raha-virta	alle 1 vuosi	1-3 vuotta	3-5 vuotta	yli 5 vuotta
Korolliset velat	68 837	115 881	5 148	22 728	88 005	0
Vuokrasopimusvelat	15 374	17 875	4 608	6 925	4 351	1 990
Valuutta-johdannaiset	357	357	357	0	0	0
Ostovelat ja muut velat	10 196	10 196	10 196	0	0	0
Yhteensä	94 765	144 309	20 309	29 654	92 356	1 990

Rahoitusvelkojen maturiteettijakauma 2019

TUHATTA EUROA	Tasearvo	Raha-virta	alle 1 vuosi	1-3 vuotta	3-5 vuotta	yli 5 vuotta
Korolliset velat	60 885	118 163	2 334	11 965	103 863	0
Vuokrasopimusvelat	16 804	19 562	4 165	6 279	4 880	4 238
Valuutta-johdannaiset	77	77	77	0	0	0
Ostovelat ja muut velat	10 998	10 998	10 998	0	0	0
Yhteensä	88 764	148 800	17 574	18 244	108 744	4 238

Luottoriskit

Konsernin myyntisaamiset hajaantuvat laajalle asiakaskunnalle eivätkä sisällä merkittäviä luottoriskikeskittymiä. Myyntisaataviin liittyviä luottopäätöksiä seurataan ja valvotaan keskitetysti konsernihallinnossa. Konserni ei ole käyttänyt luottovakuutuksia myyntisaamisten turvaamiseksi.

Tilikauden aikana kirjatut arvonalentumiset sekä myyntisaamisten ikäjakauma on esitetty liitetiedossa 15.

Pääoman hallinta

Pääomana hallinnoidaan konsernitaseen osoittamaa omaa pääomaa. Konsernin pääoman hallinnan tavoitteena on varmistaa toiminnan jatkuvuus (going concern) sekä osakkeenomistajien sijoitusten arvon nousu.

Pääomarakennetta voidaan hallita päätöksillä, jotka koskevat mm. osingonjakoa, omien osakkeiden hankkimista yhtiölle ja osakeanteja. Yhtiökokouksen päätökset ja hallitukselle antamat valtuutukset esitetään toimintakertomuksessa. Lisätietoja osakkeesta ja osakeannista esitetään kohdassa Osake ja osakkeenomistajat.

Konserni seuraa aktiivisesti toteutuneita rahoituskovenantteja osana sen liiketoiminta- ja strategiasuunitelmaa. Varmistaakseen riittävän liikkumavaran suhteessa kovenantien kynnys- ja maksimiarvoihin konserni ennakoi tulevia tilanteita ja raportoi johdolle rahoitus- ja riskipositiot. Rahoituskovenantteja ei rikottu 31.12.2020 päättyneellä tilikaudella.

Konsernin tavoitteena on ylläpitää vahva omavaraisuusaste ja maltillinen nettovelkaantumisaste. Konsernin omavaraisuusaste oli tilikauden päätyessä 36,7 prosenttia (41,9 %) ja nettovelkaantumisaste 53,0 prosenttia (48,9 %). Nettovelkaantumisaste, pois lukien vuokrasopimusvelat, oli 34,4 prosenttia (31,1%).

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

19. Oma pääoma

Laadintaperiaatteet

Menot, jotka liittyvät oman pääoman ehtoisten instrumenttien liikkeeseen laskuun tai hankintaan, esitetään oman pääoman vähennyksenä. Omien osakkeiden hankinta ja luovutus esitetään oman pääoman oikaisuina.

Oma pääoma 2020

TUHATTA EUROA	Osake-pääoma	Ylikurssi-rahasto	SVOP-rahasto	Muut rahastot	Omat osakkeet	Yhteensä
1.1.2020	3 528	1 187	110 388	653	-98	115 659
Omien osakkeiden vähennys			-98		98	0
Tapahtumat, joihin ei liity muutosta osakkeiden määrässä / Rahavirran suojaukset				-363		-363
31.12.2020	3 528	1 187	110 290	290	0	115 296

Oma pääoma 2019

TUHATTA EUROA	Osake-pääoma	Ylikurssi-rahasto	SVOP-rahasto	Muut rahastot	Omat osakkeet	Yhteensä
1.1.2019	3 528	1 187	110 928	832	-638	115 837
Omien osakkeiden vähennys			-540		540	0
Tapahtumat, joihin ei liity muutosta osakkeiden määrässä / Rahavirran suojaukset				-178		-178
31.12.2019	3 528	1 187	110 388	653	-98	115 659

Osakkeen nimellisarvoa ei ole määritelty.

Osakkeiden lukumäärä

	2020	2019
Ulkona olevat osakkeet 1.1.	14 397 639	14 370 476
Kannustinjärjestelmä (+)	17 821	27 163
Ulkona olevat osakkeet 31.12.	14 415 460	14 397 639
Omat osakkeet 1.1.	4 297	31 460
Maksuton osakeanti (+)	19 000	0
Kannustinjärjestelmä (-)	-17 821	-27 163
Omat osakkeet 31.12.	5 476	4 297

Muut rahastot

Muut rahastot sisältää käyvän arvon rahaston, joka sisältää rahavirran suojaukseen hyödynnettyä johdannaiset sekä Analyste-kaupan osakkeiden arvon nousun kaupan julkistus- ja toteutusajankohtien välillä vuonna 2006.

Omat osakkeet

Omat osakkeet -rahasto sisältää konsernin hallussa olevien omien osakkeiden hankintamenon.

Optio-oikeudet

Basware solmi Bregal Milestone LLP:n kanssa lainasopimuksen, jonka yhteydessä Bregal Milestone sai vapaasti siirrettäviä optio-oikeuksia (laina siirrettiin 23.11.2020 Macquarie Principal Finance PTY Limited:in Iso-Britannian sivuliikkeeseen). Basware sai 9.10.2020 liputusilmoitukset Bregal Milestone LP:ltä ja Briarwood Chase Management LLC:ltä, joiden mukaan Briarwood Chase Management oli hankkinut kaikki Bregal Milestonen optio-oikeudet.

Johto käytti harkintaa optioiden arvostamisessa käypään arvoon. Laina lasketaan jaksotettuun hankintamenoon käyttämällä EIR:tä. Kesäkuun 2020 osakeantiin liittyvän tarkistuksen seurauksena optio-oikeudet oikeuttavat niiden haltijan merkitsemään yhteensä 1 001 000 yhtiön osaketta (1 000 000 osaketta ennen tarkistusta) oikaistulla 29,8764 euron merkintähinnalla osaketta kohden (ennen oikaisua merkintähinta osaketta kohden oli 29,9158 euroa). Optio-oikeuksia voidaan käyttää milloin tahansa, kuitenkin 20 arkipäivää ennen 19.9.2024.

Osingot

Baswaren hallitus esittää yhtiökokoukselle, että vuodelta 2020 ei makseta osinkoa (2019: 0 euroa per osake).

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

20. Ostovelat ja muut velat

TUHATTA EUROA	31.12.2020	31.12.2019
Pitkäaikaiset ostovelat ja muut velat
Sopimusvelat	2 791	3 184
Pitkäaikaiset ostovelat ja muut velat yhteensä	2 791	3 184
Lyhytaikaiset ostovelat ja muut velat
Ostovelat	6 178	7 600
Sopimusvelat	19 177	15 260
Muut velat	24 292	20 867
Lyhytaikaiset ostovelat ja muut velat yhteensä	49 648	43 727

Siirtovelat sisältää jaksotettuja henkilöstökuluja 17 054 tuhatta euroa (14 739 tuhatta euroa).

Rahoitusvarojen ja -velkojen käyvät arvot on esitetty liitetiedossa 22 ja sopimusvelkojen määrittely liitetiedossa 2.

21. Varaukset

Laadintaperiaatteet

Varaus kirjataan, kun konsernilla on aikaisempaan tapahtumaan perustuva lakisääteinen tai muuten velvoittava sitoumus, maksuvelvoitteen toteutuminen on todennäköinen ja velvoitteen määrä on luotettavasti arvioitavissa. Varaukset kirjataan velaksi taseeseen. Varauksena kirjattava määrä vastaa parasta arviota menoista, joita velvoitteen täyttäminen edellyttää raportointikauden päättymispäivänä. Nykyarvon laskennassa käytetään ennen veroja määritettyä korkoa, joka kuvastaa markkinoiden näkemystä rahan aika-arvosta ja kyseistä velvoitetta koskevista erityisriskeistä tarkasteluhetkellä.

TUHATTA EUROA	31.12.2020	31.12.2019
Kirjanpitoarvo 1.1.	266	198
Lisäykset	0	1 656
Vähennykset	-266	-1 588
Kirjanpitoarvo 31.12.	0	266

Huhtikuun 2019 lopussa Basware julkisti tehostamisohjelman. Organisaatiomuutokset ja toiminnan optimointi johtivat 64 työntekijän vähennykseen globaalisti. Henkilöstövähennyksiin liittyvät yhteistoimintaneuvottelut työntekijöiden kanssa on viety läpi kunkin maan voimassa olevan lainsäädännön ja aikataulun mukaisesti.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

22. Rahoitusvarat ja -velat

Laadintaperiaatteet

Rahoitusinstrumentti on mikä tahansa sopimus, joka synnyttää yhdelle yhteisölle rahoitusvaroihin kuuluvan erän ja samalla toiselle yhteisölle rahoitusvelan tai oman pääoman ehtoisen instrumentin.

Rahoitusvarat

Rahoitusvarat on luokiteltu seuraavasti:

jaksotettuun hankintamenoon arvostettaviin rahoitusvaroihin
käypään arvoon muiden laajan tuloksen erien kautta arvostettaviin rahoitusvaroihin
käypään arvoon tulosvaikutteisesti arvostettaviin rahoitusvaroihin

Rahoitusvaroihin kuuluva erä arvostetaan jaksotettuun hankintamenoon, jos molemmat seuraavista ehdoista täyttyvät:

tavoitteena on rahoitusvarojen hallussapito sopimukseen perustuvien rahavirtojen keräämiseksi ja
rahoitusvaroihin kuuluvan erän sopimusehdoissa määrätään tiettyinä ajankohtina toteutuvista rahavirroista, jotka ovat yksinomaan pääoman ja jäljellä olevan pääomamäärän koron maksu.

Rahoitusvaroihin kuuluva erä on arvostettava käypään arvoon muiden laajan tuloksen erien kautta, jos:

tavoitteena on kerätä sopimukseen perustuvia rahavirtoja myymällä rahoitusvaroja ja
rahoitusvaroihin kuuluvan erän sopimusehdoissa määrätään tiettyinä ajankohtina toteutuvista rahavirroista, jotka ovat yksinomaan pääoman ja jäljellä olevan pääomamäärän koron maksu.

Rahoitusvaroihin kuuluva erä arvostetaan käypään arvoon tulosvaikutteisesti ellei sitä arvosteta jaksotettuun hankintamenoon tai käypään arvoon muiden laajan tuloslaskelman erien kautta. Konserni voi tehdä alkuperäisen kirjaamisen yhteydessä peruuttamattoman valinnan, jonka mukaan tietyt sijoitukset oman pääoman ehtoisiin instrumentteihin, jotka eivät ole kaupankäyntitarkoituksessa pidettäviä, käsitellään siten, että käyvän arvon myöhemmät muutokset esitetään muissa laajan tuloksen erissä. Tämä valinta tehdään sijoituskohtaisesti.

Luokittelu tapahtuu rahoitusvarojen hankinnan tarkoituksen perusteella ja ne luokitellaan alkuperäisen hankinnan yhteydessä. Rahoitusvarat luokitellaan pitkäaikaisiksi varoiksi, mikäli ne erääntyvät yli 12 kuukauden kuluttua. Mikäli rahoitusvarat on tarkoitus pitää alle 12 kuukauden ajan, ne esitetään lyhytaikaisina varoina.

Rahoitusvarojen ostot ja myynnit kirjataan kaupantekopäivänä, joka on päivä, jolloin konserni sitoutuu ostamaan tai myymään rahoitusinstrumentin. Rahoitusvarojen taseesta pois kirjaaminen tapahtuu silloin, kun konserni on menettänyt sopimusperusteisen oikeuden rahavirtoihin tai kun se on siirtänyt merkittäviltä osin riskit ja tuotot konsernin ulkopuolelle.

Rahoitusvarojen arvonalentumiset

Myyntisaamiset arvostetaan jaksotettuun hankintamenoon vähennettynä mahdollisilla arvonalentumistappioilla. Myyntisaamisten arvonalentumisperiaatteet esitetään liitetiedossa 15. Muiden rahoitusvarojen osalta arvonalentuminen kirjataan odotettavissa olevien luottotappioiden (Expected Credit Losses) perusteella. Sen lisäksi, konserni arvioi jokaisen raportointikauden päätöspäivänä, onko objektiivista näyttöä rahoitusvaroihin kuuluvan erän arvonalentumisesta.

Rahoitusvelat

Konsernin rahoitusvelat, jotka sisältävät osto- ja muut velat sekä rahoituslainat, arvostetaan jaksotettuun hankintamenoon. Rahoitusvelat luokitellaan pitkäaikaisiksi veloiksi, silloin kun ne erääntyvät yli 12 kuukauden kuluttua. Alle 12 kuukauden kuluessa erääntyvät velat luokitellaan lyhytaikaisiksi veloiksi.

Johdannaissopimukset

Johdannaissopimukset kirjataan käypään arvoon kaupantekopäivänä ja uudelleenarvostetaan sen jälkeen tilinpäätöshetken käypään arvoon. Kaikkien johdannaisten käypä arvo lasketaan käyttäen toimivien markkinoiden tilinpäätöshetken valuutta- ja korkonoteerauksia. Johdannaiset sisältyvät lyhytaikaisiin varoihin tai velkoihin, lukuun ottamatta johdannaisvelkoja, jotka erääntyvät 12 kuukautta tilinpäätöspäivän jälkeen, jotka luokitellaan pitkäaikaisiksi veloiksi.

Konserni soveltaa suojauslaskentaa valuuttakurssien rahavirran suojaukseen. Valuuttatermiinien ja valuutanvaihtosopimusten, jotka eivät täytä suojauslaskennan ehtoja, käyvän arvon muutokset kirjataan tuloslaskelmaan rahoitustuottoihin ja -kuluihin.

Suojaussuhde kelpaa suojauslaskentaan vain, jos erityiset vaatimukset täyttyvät. Alkuvaiheessa suojaussuhteet täytyy olla muodollisesti dokumentoitu ja muodostuva hyväksyttävästä suojausinstrumentista ja suojatusta erästä. Dokumentaatio määrittelee määrättyjen suojaus-

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

instrumenttien ja määrättyjen suojattavien kohteiden välisen suhteen sekä suojattavan riskin luonteen yrityksen riskienhallintatavoitteen ja strategian kanssa. Määrättyjen erien on oltava tunnistettavissa ja luotettavasti mitattavissa. Lisäksi dokumentoidaan tehottomuuden lähteiden analyysi.

Suojaustehokkuutta arvioidaan suojaussuhteen alkaessa ja sen jälkeen jatkuvasti ottaen huomioon taloudellisen suhteen, luottoriskin ja suojaussuhteen. Tehokkuutta arvioidaan laadullisella menetelmällä. Rahavirran suojauslaskennassa käytetään valuuttatermiinejä ja luovuttamattomia termiinisopimuksia valuuttamääräisten rahavirtojen suojaussiin, mikä varmistaa taloudellisen suhteen. Määrättyjen suojattujen kohteiden ja määrättyjen suojausinstrumenttien välillä on taloudellisia suhteita, mikä tarkoittaa, että näiden erien arvot liikkuvat vastakkaisiin suuntiin yhteisen taustalla olevan riskin takia. Sopivien sidosryhmien valitseminen mahdollistaa luottoriskin arvioinnin ja varmistaa, että luottoriskin vaikutus ei hallitse käyvän arvon muutoksia. Suojauslaskennassa suojaussuhde on sama kuin todellisessa suojauksessa.

Termiinisopimusten koko käypä arvo huomioidaan suojaussuhteessa, mikä tarkoittaa, että spot- ja termiiniosuuksia ei eroteta. Rahavirran suojauksissa efektiivinen osa suojausinstrumenttien käyvän arvon muutoksista kirjataan muun laajan tuloslaskelman (OCI) kautta oman pääoman käyvän arvon rahastoon. Kun suojattu liiketoimi kirjataan, muihin laajan tuloslaskelman eriin kirjatut suojausinstrumentit kirjataan tuloslaskelmaan. Omaan pääomaan kertyneet käyvän arvon muutokset kirjataan tuloslaskelmaan hankintojen tai myyntien oikaisuun samalla kaudella, kun suojattava kohde kirjataan.

Kaikki tehottomaan osaan liittyvät voitot tai tappiot kirjataan välittömästi tuloslaskelmaan rahoituskuluihin tai -tuottoihin. Jos kassavirran suojauslaskennassa määritetty suojausinstrumentti ei enää ole voimassa tai suojaussuhde ei täytä suojauslaskennan ehtoja, suojausinstrumentin käyvän arvon kumulatiivinen muutos pysyy omassa pääomassa, kunnes suojattava kohde kirjataan tuloslaskelmaan. Suojausinstrumentin käyvän arvon kumulatiivinen muutos luokitellaan tuloslaskelman oikaisuerään välittömästi, jos suojattu rahavirta ei ole vakaa tai erittäin todennäköinen eikä sen odoteta realisoituvan tulevaisuudessa.

Valuuttajohdannaisten käyvän arvon muutokset kirjataan rahoitustuottoihin ja -kuluihin, jos suojatut erät on kirjattu varoihin tai velkoihin.

Kassavirran suojauksella oli 23 tuhannen euron positiivinen nettovaikutus tuloslaskelmaan ja vaikutus muihin laajan tuloslaskelman eriin (OCI) oli 358 tuhatta euroa vuoden 2020 lopussa.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

TUHATTA EUROA	Liitetieto	Johdannaiset, suojauslaskenta	Käypä arvo tulosvaikutteisesti	Jaksotettu hankintameno	2020 Kirjanpitoarvo	2020 Käypä arvo
Pitkäaikaiset rahoitusvarat
Noteeraamattomat osakesijoitukset	14		13		13	13
Muut saamiset	14			688	688	688
Lyhytaikaiset rahoitusvarat
Myyntisaamiset ja muut saamiset	15			27 807	27 807	27 807
Johdannaiset	18	55			55	55
Rahavarat	16			40 461	40 461	40 461
Rahoitusvarat					69 024	69 024
Pitkäaikaiset rahoitusvelat
Lainat, korollinen				66 665	66 665	77 299
Vuokrasopimusvelat, korollinen				11 647	11 647	11 647
Lyhytaikaiset rahoitusvelat
Lainat, korollinen				2 173	2 173	2 173
Vuokrasopimusvelat, korollinen				3 727	3 727	3 727
Ostovelat ja muut velat	20			10 196	10 196	10 196
Johdannaiset	18	413			413	413
Rahoitusvelat					94 821	105 455

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

TUHATTA EUROA	Liitetieto	Johdannaiset, suojauslaskenta	Käypä arvo tulosvaikutteisesti	Jaksotettu hankintameno	2019 Kirjanpitoarvo	2019 Käypä arvo
Pitkäaikaiset rahoitusvarat
Noteeraamattomat osakesijoitukset	14		38		38	38
Muut saamiset	14			857	857	857
Lyhytaikaiset rahoitusvarat
Myyntisaamiset ja muut saamiset	15			27 642	27 642	27 642
Johdannaiset	18	144			144	144
Rahavarat	16			31 672	31 672	31 672
Rahoitusvarat					60 353	60 353
Pitkäaikaiset rahoitusvelat
Lainat, korollinen				58 889	58 889	70 059
Vuokrasopimusvelat, korollinen				13 412	13 412	13 412
Lyhytaikaiset rahoitusvelat
Lainat, korollinen				1 996	1 996	1 996
Vuokrasopimusvelat, korollinen				3 392	3 392	3 392
Ostovelat ja muut velat	20			10 989	10 989	10 989
Johdannaiset	18	66			66	66
Rahoitusvelat					88 678	99 848

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Taseessa käypään arvoon arvostetut rahoitusinstrumentit luokitellaan tasoihin käyvän arvon määrittämiseen käytettävien arvostusmenetelmien syöttötietojen perusteella:

Taso 1: syöttötiedot täysin samanlaisille varoille ja veloille toimivilla markkinoilla noteerattuja (oikaisemattomia) hintoja

Taso 2: syöttötiedot muita kuin tasolle 1 kuuluvia hintoja, jotka ovat havainnoitavissa varoille tai veloille joko suoraan tai epäsuorasti

Taso 3: varoja tai velkoja koskevat syöttötiedot, jotka eivät perustu todennettavissa olevaan markkinatietoon (ei todettavissa olevat syöttötiedot)

Rahoitusvarojen ja -velkojen arvoja määritettäessä on käytetty seuraavia hintanoteerauksia, oletuksia ja arvostusmalleja.

Pitkäaikaiset rahoitusvarat

Pitkäaikaiset rahoitusvarat koostuvat muiden saamisten lisäksi noteeraamattomista osakesijoituksista. Noteeraamattomat osakesijoitukset, 13 tuhatta euroa, on luokiteltu tasolle 3 käyvän arvon hierarkiassa.

Lyhytaikaiset rahoitusvarat

Myyntisaamiset ja muut saamiset arvostetaan jaksotettuun hankintamenoon vähennettynä mahdollisilla arvonalentumistappioilla. Rahoitusvara johdannaisinstrumenteista, 55 tuhatta euroa, on luokiteltu tasolle 2 käyvän arvon hierarkiassa.

Pitkäaikaiset rahoitusvelat

Pitkäaikaiset rahoitusvelat koostuvat lainasta Macquarie Principal Finance PTY Limited:ltä (laina siirrettiin 23.11.2020 Bregal Milestrone LLP:ltä, lainan sopimusehdot eivät muuttuneet) ja muilta instituutioilta. Macquarie Principal Finance PTY Limited:ltä otetun lainan käypä arvo kuvastaa sitä rahamäärää, jonka Basware maksaisi, jos laina maksettaisiin pois raportointikauden lopussa. Lainan käypä arvo on luokiteltu tasolle 2 käyvän arvon hierarkiassa. Lainaehtoihin sisältyy takaisinmaksupalkkio, joka jaksottuu tasaisesti laina-ajalle. Takaisinmaksupalkkio on 40 prosenttia lainan pääomasta laina-ajan päättyessä. Lainan arvo diskontatulla rahavirralla laskettuna olisi 76,7 miljoonaa euroa 31.12.2020. Muut lainat ovat kiinteä- tai vaihtuvakorkoisia ja niiden käypien arvon katsotaan vastaavan niiden kirjanpitoarvoja, sillä arvot eivät eroa olennaisesti toisistaan.

Lyhytaikaiset rahoitusvelat

Lyhytaikaisten rahoituslaitoslainojen käypien arvojen katsotaan vastaavan niiden kirjanpitoarvoja. Ostovelat ja muut lyhtyaikaiset velat arvostetaan jaksotettuun hankintamenoon. Rahoitusvelka johdannaisinstrumenteista, 413 tuhatta euroa, on luokiteltu tasolle 2 käyvän arvon hierarkiassa.

Rahoitusvelkojen maturiteettijakauma on esitetty liitetiedossa 18.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

23. Tilintarkastus ja muut palvelut

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Tilintarkastus	-258	-291
Veroneuvonta	0	0
Muut palvelut	-4	0
Tilintarkastus ja muut palvelut yhteensä	-262	-291

24. Vakuudet ja vastuusitoumukset

TUHATTA EUROA	31.12.2020	31.12.2019
Omasta puolesta annetut vakuudet
Takaukset	1 262	1 149
Tytäryhtiöiden puolesta annetut vakuudet
Takaukset	822	298
Muut sitoumukset
Alle yhden vuoden sisällä erääntyvät	3 455	3 173
1-5 vuoden sisällä erääntyvät	2 876	4 899
Yhteensä	6 331	8 072
Vakuudet ja vastuusitoumukset yhteensä	8 415	9 518

Muut sitoumukset sisältävät leasing- ja muut vuokrasopimukset sekä lisenssisopimuksista aiheutuvat velvoitteet, joihin ei ole sovellettu IFRS 16 -standardia. Pitkäaikaisista palvelusopimuksista aiheutuvia velvoitteita ei ole sisällytetty. Konserni ei ole antanut ulkopuolisten puolesta pantteja, kiinnityksiä tai takauksia.

Konsernin intialainen tytäryhtiö on saanut paikalliselta viranomaiselta pyynnön esittää ja perustella kantansa koskien yhtiön arvonlisäverovelvollisuutta tilikausilta 2017-2018 ja 2018-2019 Intiassa. Kysymys koskee merkittävää määrää kansainvälisiä Intiassa toimivia IT-yhtiöitä. Konserni ei ole kirjannut tähän liittyen varausta, sillä konserni arvio todennäköisyyden ylimääräisen arvonlisäveron maksulle pieneksi.

25. Konserniyritykset

	Kotipaikka	Maa	Konsernin omistusosuus, %
Basware International Oy	Espoo	Suomi	100
Basware GmbH	Düsseldorf	Saksa	100
Basware AB	Tukholma	Ruotsi	100
Basware B.V.	Amsterdam	Alankomaat	100
Basware A/S	Herlev	Tanska	100
Basware, Inc.	Delaware	Yhdysvallat	100
Basware SAS	Pariisi	Ranska	100
Basware AS	Oslo	Norja	100
Basware Pty Ltd	Chatswood	Australia	100
Basware SRL	Iasi	Romania	100
Basware India Private Limited	Chandigarh	Intia	100
Basware Belgium NV	Aalst	Belgia	100
Basware Holdings Ltd.	Lontoo	Iso-Britannia	100
Basware Shared Services Ltd.	Lontoo	Iso-Britannia	100

Ulkomaiset sivuliikeet

Emoyhtiöllä on sivuliikkeet Intiassa Chandigarhissa (rek. nro F03347) ja Venäjällä Moskovassa (rek. nro 16926.1).

Baswaren Iso-Britannian tytäryhtiöt Basware Holdings Ltd. ja Basware Shared Services Ltd ovat hakeneet vapautusta paikallisten tilinpäätösten tilintarkastuksesta paikallisen lainsäädännön perusteella (Companies Act 2006, Section 479A).

Basware GmbH on hakenut vapautusta paikallisen tilinpäätöksen tilintarkastuksesta paikallisen lainsäädännön perusteella (§ 264 III HGB).

26. Tilinpäätöspäivän jälkeiset tapahtumat

Basware Oy:n hallitus on 4.6.2020 pidetyn varsinaisen yhtiökokouksen sille myöntämän osakeantivaltuutuksen nojalla 14.1.2021 päättänyt 43 000 uuden osakkeen antamisesta yhtiölle itselleen vastikkeetta. Yhtiölle liikkeeseen laskettavat osakkeet tullaan käyttämään yhtiön kannustinjärjestelmien mukaisten palkkioiden maksamiseen. Liikkeeseen laskettavat osakkeet ovat samaa lajia kuin yhtiön olemassa olevat osakkeet. Yhtiön osakkeiden kokonaislukumäärä on liikkeeseen laskun jälkeen 14 463 936 osaketta, joista 48 476 osaketta on yhtiön hallussa.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Emoyhtiön tuloslaskelma (FAS)

EUROA	Liite-tieto	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
LIIKEVAIHTO	2	76 404 254,64	76 190 873,76
Liiketoiminnan muut tuotot	3	104 306,00	237 475,36
Materiaalit ja palvelut	4	-16 603 144,76	-18 205 324,20
Henkilöstökulut	5	-27 577 060,55	-28 327 442,68
Poistot ja arvonalentumiset	6	-9 754 876,74	-8 855 304,69
Liiketoiminnan muut kulut	7	-24 205 080,20	-42 491 162,05
Liiketulos		-1 631 601,61	-21 450 884,50
Rahoitustuotot	8	886 438,27	1 375 862,55
Rahoituskulut	8	-11 530 950,03	-8 712 567,29
Osinkotuotot konserniyrityksiltä		200 000,00	2 380 429,88
Arvonalentumiset pysyvien vastaavien sijoituksista	12	-17 884,00	0,00
Tulos ennen veroja		-12 093 997,37	-26 407 159,36
Tuloverot	9	0,00	0,00
TILIKAUDEN TULOS		-12 093 997,37	-26 407 159,36

Emoyhtiön tase (FAS)

EUROA	Liite-tieto	31.12.2020	31.12.2019
VASTAAVAA
Pysyvät vastaavat
Aineettomat hyödykkeet	10	36 566 585,97	37 406 093,16
Aineelliset hyödykkeet	11	677 978,80	819 306,74
Sijoitukset	12	107 583 005,73	113 964 386,64
Pitkäaikaiset saamiset	13	645 316,57	1 005 066,23
Pysyvät vastaavat yhteensä		145 472 887,07	153 194 852,77
Vaihtuvat vastaavat
Lyhytaikaiset saamiset	14	23 008 460,06	25 841 027,28
Rahat ja pankkisaamiset		32 370 471,67	21 481 183,60
Vaihtuvat vastaavat yhteensä		55 378 931,73	47 322 210,88
VASTAAVAA YHTEENSÄ		200 851 818,80	200 517 063,65
VASTATTAVAA
Oma pääoma
Osakepääoma		3 528 368,70	3 528 368,70
Ylikurssirahasto		1 118 161,00	1 118 161,00
Käyvän arvon rahasto		-357 511,42	77 322,04
Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto		115 939 220,13	116 036 928,54
Kertyneet voittovarat		-35 149 288,89	-8 839 837,94
Tilikauden tulos		-12 093 997,37	-26 407 159,36
Oma pääoma yhteensä	15	72 984 952,15	85 513 782,98
Pakolliset varaukset	16	0,00	0,00
Vieras pääoma
Pitkäaikainen vieras pääoma	17	68 901 805,96	59 066 354,54
Lyhytaikainen vieras pääoma	18	58 965 060,69	55 936 925,98
Vieras pääoma yhteensä		127 866 866,65	115 003 280,52
VASTATTAVAA YHTEENSÄ		200 851 818,80	200 517 063,65

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Emoyhtiön rahoituslaskelma (FAS)

EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Liiketoiminnan rahavirta
Tilikauden tulos	-12 093 997,37	-26 407 159,36
Oikaisut tilikauden tulokseen
Suunnitelman mukaiset poistot	9 754 876,74	8 855 304,69
Pysyvien vastaavien myyntivoitot ja -tappiot	46 177,46	0,00
Realisoitumattomat kurssivoitot ja -tappiot	810 886,35	-278 222,43
Rahoitustuotot ja -kulut	9 684 729,72	5 185 653,32
Muut ei-rahamääräiset erät	-766 477,46	-94 818,79
Käyttöpääoman muutos	-8 736 187,40	-1 973 293,44
Maksetut korot	-72 669,22	-1 258 435,10
Saadut osingot	700 000,00	1 880 813,74
Saadut korot	381 335,11	974 902,50
Muut rahoituserät	-426 385,25	-517 874,02
Liiketoiminnan rahavirta	-717 711,32	-13 633 128,89
Investointien rahavirta
Investoinnit aineellisiin ja aineettomiin hyödykkeisiin	-8 816 475,72	-10 056 028,22
Aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden luovutus-tulot	6 500,00	-16 659,09
Lainojen takaisinmaksut	6 356 996,74	4 501 767,59
Lyhytaikaisten lainojen muutos	817 979,14	5 682 708,57
Investointien rahavirta	-1 634 999,84	111 788,85
Rahavirta ennen rahoitusta	-2 352 711,16	-13 521 340,04
EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
---	---	---
Rahoituksen rahavirta
Lyhytaikaisten lainojen lyhennykset	-1 995 972,00	-22 295 972,00
Lyhytaikaisten saamisten/velkojen nettomuutos	13 791 066,35	5 688 827,57
Lainojen nostot	1 446 904,88	43 879 726,76
Pitkäaikaisten lainojen lyhennykset	0,00	-20 000 000,00
Rahoituksen rahavirta	13 241 999,23	7 272 582,33
Rahavarojen muutos	10 889 288,07	-6 248 757,71
Rahavarat tilikauden alussa	21 481 183,60	27 729 941,31
Rahavarat tilikauden lopussa	32 370 471,67	21 481 183,60

Yhtiö käsittelee konsernitilit rahoituksen erissä.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

EMOYHTIÖN TILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT (FAS)

1. Tilinpäätöksen laadintaperiaatteet

Basware Oyj:n tilinpäätös on laadittu Suomen kirjanpitolain (FAS) mukaisesti.

Valuuttamääräiset erät

Ulkomaanrahan määräiset tapahtumat kirjataan tapahtumapäivän kurssiin. Tilikauden päättyessä yhtiössä avoimena olevat ulkomaanrahan määräiset saatavat ja velat arvostetaan käyttäen tilinpäätöspäivän kursseja. Liiketapahtumien kurssierot kirjataan vastaaville tuloslaskelmatileille liikevoiton yläpuolelle ja rahoituserien kurssierot kirjataan nettomääräisinä rahoitustuottoihin ja -kuluihin.

Myynnin tuloutus

Emoyhtiö soveltaa konsernin kanssa samoja myynnin tuloutusperiaatteita. Konsernin tuloutusperiaatteet esitetään liitetiedossa 2.

Liiketoiminnan muut tuotot

Liiketoiminnan muihin tuottoihin kirjataan käyttöomaisuuden myyntivoitot ja vuokratuotot.

Tutkimus- ja kehittämismenot

Tutkimusmenot kirjataan kuluksi toteutumishetkellä. Uuden teknologian käyttöönottoon tai uuden tuotesukupolven kehitykseen liittyvät menot aktivoidaan ja kirjataan kuluksi poistoina taloudellisena 3-5 vuoden vaikutusaikana. Taloudellista vaikutusaikaa määriteltäessä huomioidaan teknologian vanhentuminen sekä tuotteiden tyypillinen elinkaari. Poistot aloitetaan, kun tuote on kaupallisesti hyödynnettävissä. Olemassa olevien tuotteiden ylläpito ja vähäiset parannukset kirjataan suoraan kuluksi. Tuotekehitykseen saadut avustukset kirjataan tulosvaikutteisesti niille kausille, joilla vastaavat menot on kirjattu kuluiksi.

Eläkevelvoitteet

Henkilöstön lakisääteinen eläketurva on järjestetty vakuuttamalla eläkevakuutusyhtiössä. Lakisääteiset eläkemenot on kirjattu tuloslaskelmaan kuluksi kertymisvuonna.

Aineettomat hyödykkeet

Aineettomat hyödykkeet kirjataan alkuperäiseen hankintamenoon vähennettynä suunnitelman mukaisilla poistoilla ja mahdollisilla arvonalentumisilla. Aineettoman käyttöomaisuushyödykkeen hankintaan liittyvät julkiset avustukset vähennetään hyödykkeen hankintamenosta ja kirjataan tuloslaskelmaan pienentämään hyödykkeestä kirjattavia poistoja. Aineettomien hyödykkeiden odotetut taloudelliset vaikutusajat ovat 3 - 10 vuotta.

Aineelliset hyödykkeet

Aineelliset hyödykkeet on kirjattu taseeseen alkuperäiseen hankintamenoon vähennettynä suunnitelman mukaisilla poistoilla ja arvonalentumisilla.

Taloudelliset pitoajat aineellisille hyödykkeille ovat 3 - 5 vuotta.

Sijoitukset

Yhtiön pysyvien vastaavien sijoituksissa olevat tytäryhtiöosakkeet sekä muut osakkeet ja osuudet on arvostettu hankintamenoon tai sitä alempaan käypään arvoon.

Rahoitusinstrumentit

Rahoitusvälineet on arvostettu käypään arvoon KPL 5:2a §:n mukaisesti. Suojauslaskennan laadintaperiaatteet on esitetty konsernitilinpäätöksen liitetiedoissa 18 ja 22.

Varaukset

Varaus kirjataan, kun yhtiöllä on aikaisempaan tapahtumaan perustuva lakisääteinen tai muuten velvoittava sitoumus, maksuvelvoitteen toteutuminen on todennäköinen ja velvoitteen määrä on luotettavasti arvioitavissa.

Leasingvuokrat

Leasingvuokrat kirjataan kuluksi vuokra-ajan kuluessa.

Verot

Tuloverot on kirjattu Suomen verolainsäädännön mukaisesti.

Tuloveroihin sisältyvät tilikauden tuloksen perusteella lasketut tuloverot sekä aikaisemmilta tilikausilta maksetuttai palautetut verot. Laskennallisia veroja ei kirjata emoyhtiön tuloslaskelmaan ja taseeseen.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

2. Liikevaihto

Liikevaihdon jakauma tuottotyypeittäin

Alla on luokiteltu liikevaihto tyypeittäin. Liikevaihtotyypit eivät ole suoraan vertailukelpoisia koko konsernin liikevaihdon kanssa, koska emoyhtiön liikevaihto sisältää myös konsernin sisäistä liikevaihtoa.

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Cloud-tuotot
SaaS	35 349	29 919
Transaktiopalvelut	23 871	25 731
Muu cloud -liikevaihto	60	46
Cloud-tuotot yhteensä	59 281	55 696
Muut kuin pilvipohjaiset tuotot
Ylläpito	9 682	13 010
Lisenssimyynti	193	736
Konsultointipalvelut	7 518	6 678
Muut	-269	71
Muut kuin pilvipohjaiset tuotot yhteensä	17 124	20 495
Yhteensä	76 404	76 191

Liikevaihdon jakauma maantieteellisesti

TUHATTA EUROA	1.1-31.12.2020	1.1-31.12.2019
Kotimaat	36 315	35 300
Ulkomaat	40 089	40 891
Yhteensä	76 404	76 191

3. Liiketoiminnan muut tuotot

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Myyntivoitot	23	0
Muut	81	237
Liiketoiminnan muut tuotot yhteensä	104	237

Vuonna 2019 ja 2020 muut tuotot koostuvat pääosin liiketoimintakauppaan liittyvistä muista tuotoista.

4. Materiaalit ja palvelut

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Ostot tilikauden aikana	-15 614	-17 074
Ulkopuolisilta ostetut palvelut	-989	-1 132
Yhteensä	-16 603	-18 205

5. Henkilöstöä ja toimielinten jäseniä koskevat liitetiedot

Henkilöstökulut

TUHATTA EUROA	1.1-31.12.2020	1.1-31.12.2019
Hallitusten jäsenten ja toimitusjohtajan palkat	-817	-1 501
Palkat muu henkilökunta	-22 715	-22 304
Eläkekulut	-3 139	-3 732
Muut henkilöstökulut	-906	-790
Yhteensä	-27 577	-28 327

Johdon palkat ja palkkiot on esitetty henkilöittäin eriteltynä konsernitilinpäätöksen liitetiedossa 5.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Henkilöstön määrä

	1.1-31.12.2020	1.1-31.12.2019
Tilikauden aikana keskimäärin	347	353
Tilikauden lopussa	346	341

Poistot ja arvonalentumiset

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Aineettomat hyödykkeet	-9 565	-8 631
Aineelliset hyödykkeet	-190	-224
Yhteensä	-9 755	-8 855

Liiketoiminnan muut kulut

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Vuokrat	-1 376	-1 162
Ei-lakisääteiset henkilöstöedut	-387	-451
Matkakulut	-313	-843
Markkinointikulut	-3 531	-3 598
IT- ja puhelunkulut	-904	-1 007
Tilintarkastuskulut	-171	-206
Muut kulut	-17 523	-35 224
Liiketoiminnan muut kulut yhteensä	-24 205	-42 491
Tilintarkastusmenot yhteensä	-167	-206
Veroneuvonta	0	0
Muut palvelut	-4	0
Tilintarkastusmenot yhteensä	-171	-206

Rahoitustuotot ja -kulut

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Muut korko- ja rahoitustuotot
Saman konsernin yrityksiltä	845	1 233
Muilta	41	143
Muut korko- ja rahoitustuotot yhteensä	886	1 375
Korkokulut ja muut rahoituskulut
Saman konsernin yrityksille	-1 283	-297
Muille	-10 248	-8 416
Arvonalentumiset pysyvien vastaavien sijoituksista	-18	0
Muut korko- ja rahoituskulut yhteensä	-11 549	-8 713
Yhteensä	-10 663	-7 337

Välittömät verot

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Tuloverot aikaisemmilta tilikausilta	0	0
Yhteensä	0	0

Laskennallista verosaamista kertyneistä tappioista, 4,0 (6,9) miljoonaa euroa, ja vähentämättömistä korkokuluista, 17,2 (6,6) miljoonaa euroa, ei ole kirjattu taseeseen. Hyllypoistosta on kirjattu laskennallista verosaamista konsernin taseelle.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

10. Aineettomat hyödykkeet

Aineettomat hyödykkeet 2020

TUHATTA EUROA	Kehittämismenot	Aineettomat oikeudet	Liikearvo/ fuusiotappio	Muut pitkä- vaikutteiset menot	Keskeneräiset kehityshankkeet	Yhteensä
Hankintameno 1.1.	63 503	17 846	17 625	288	8 118	107 380
Lisäykset	744	650	0	0	7 330	8 725
Vähennykset	0	0	0	0	0	0
Siirrot erien välillä	1 405	0	0	0	-1 405	0
Hankintameno 31.12.	65 652	18 496	17 625	288	14 044	116 104
Kertyneet poistot 1.1.	-37 551	-14 726	-17 625	-72	0	-69 973
Vähennysten ja siirtojen kertyneet poistot	0	0	0	0	0	0
Tilikauden poisto	-8 220	-1 309	0	-35	0	-9 565
Kertyneet poistot 31.12.	-45 771	-16 035	-17 625	-107	0	-79 538
Kirjanpitoarvo 31.12.	19 881	2 460	0	182	14 044	36 566

Aineettomat hyödykkeet 2019

TUHATTA EUROA	Kehittämismenot	Aineettomat oikeudet	Liikearvo/ fuusiotappio	Muut pitkä- vaikutteiset menot	Keskeneräiset kehityshankkeet	Yhteensä
Hankintameno 1.1.	50 053	17 437	17 625	64	12 895	98 074
Lisäykset	2 782	408	0	224	5 890	9 306
Vähennykset	0	0	0	0	0	0
Siirrot erien välillä	10 668	0	0	0	-10 668	0
Hankintameno 31.12.	63 503	17 846	17 625	288	8 118	107 380
Kertyneet poistot 1.1.	-30 508	-13 161	-17 625	-48	0	-61 342
Vähennysten ja siirtojen kertyneet poistot	0	0	0	0	0	0
Tilikauden poisto	-7 043	-1 565	0	-24	0	-8 632
Kertyneet poistot 31.12.	-37 551	-14 726	-17 625	-72	0	-69 973
Kirjanpitoarvo 31.12.	25 952	3 119	0	217	8 118	37 406

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

11. Aineelliset hyödykkeet

Aineelliset hyödykkeet 2020

TUHATTA EUROA	Koneet ja kalusto	Muut aineelliset hyödykkeet	Yhteensä
Hankintameno 1.1.	6 954	152	7 107
Lisäykset	49	0	49
Vähennykset	-106	0	-106
Hankintameno 31.12.	6 898	152	7 050
Kertyneet poistot 1.1.	-6 287	0	-6 287
Vähennysten ja siirtojen kertyneet poistot	106	0	106
Tilikauden poisto	-190	0	-190
Kertyneet poistot 31.12.	-6 372	0	-6 372
Kirjanpitoarvo 31.12.	526	152	678

Aineelliset hyödykkeet 2019

TUHATTA EUROA	Koneet ja kalusto	Muut aineelliset hyödykkeet	Yhteensä
Hankintameno 1.1.	6 196	145	6 341
Lisäykset	771	7	778
Vähennykset	-13	0	-13
Hankintameno 31.12.	6 954	152	7 107
Kertyneet poistot 1.1.	-6 073	0	-6 073
Vähennysten ja siirtojen kertyneet poistot	10	0	10
Tilikauden poisto	-224	0	-224
Kertyneet poistot 31.12.	-6 287	0	-6 287
Kirjanpitoarvo 31.12.	667	152	819

12. Sijoitukset

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Osuudet saman konsernin yrityksissä
Hankintameno 1.1.	98 075	98 075
Hankintameno 31.12.	98 075	98 075
Muut osakkeet ja osuudet
Hankintameno 1.1.	13	38
Hankintameno 31.12.	13	38
Pitkäaikaiset lainasaamiset konserniyrityksiltä
Lainasaamiset samaan konserniin kuuluviita yrityksiltä	9 495	15 852
Sijoitukset yhteensä	107 583	113 965

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Tytäryhtiöosakkeet

	Kotipaikka	Maa	Emon omistus-osuus, %
Basware International Oy	Espoo	Suomi	100
Basware GmbH	Düsseldorf	Saksa	100
Basware AB	Tukholma	Ruotsi	100
Basware B.V.	Amsterdam	Alankomaat	100
Basware A/S	Herlev	Tanska	100
Basware Inc.	Delaware	Yhdysvallat	100
Basware SAS	Pariisi	Ranska	100
Basware AS	Oslo	Norja	100
Basware Pty Ltd	Chatswood	Australia	100
Basware SRL	Iasi	Romania	100
Basware India Private Limited	Chandigarh	Intia	99
Basware Belgium NV	Aalst	Belgia	99
Basware Holdings Ltd.	Lontoo	Iso-Britannia	100
Basware Shared Services Ltd.	Lontoo	Iso-Britannia	100

Ulkomaiset sivuliikeet

Emoyhtiöllä on sivuliikkeet Intiassa, Chandigarhissa (rek. nro F03347) ja Venäjällä, Moskovassa (rek. nro 16926.1).

Basware GmbH on hakenut vapautusta paikallisen tilinpäätöksen tilintarkastuksesta paikallisen lainsäädännön perusteella (§ 264 III HGB).

13. Pitkäaikaiset saamiset

TUHATTA EUROA	31.12.2020	31.12.2019
Vuokravakuudet	7	7
Jaksotetut henkilöstökulut ja muut siirtosaamiset	638	998
Yhteensä	645	1 005

14. Lyhytaikaiset saamiset

TUHATTA EUROA	31.12.2020	31.12.2019
Myyntisaamiset	5 662	5 967
Saamiset saman konsernin yrityksiltä
Myyntisaamiset	10 262	7 100
Korkosaamiset	0	0
Lainasaamiset	317	1 135
Muut saamiset	2 910	8 393
Yhteensä	13 488	16 628
Siirtosaamiset	3 698	2 867
Muut saamiset	159	380
Yhteensä	3 858	3 247
Lyhytaikaiset saamiset yhteensä	23 008	25 841
Siirtosaamiset
Jaksotetut henkilöstökulut	7	0
Muut siirtosaamiset	3 692	2 867
Yhteensä	3 698	2 867

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

15. Oma pääoma

TUHATTA EUROA	31.12.2020	31.12.2019
Osakepääoma 1.1.	3 528	3 528
Osakepääoma 31.12.	3 528	3 528
Ylikurssirahasto 1.1.	1 118	1 118
Ylikurssirahasto 31.12.	1 118	1 118
Käyvän arvon rahasto 1.1	77	240
Lisäykset tai vähennykset	-435	-163
Käyvän arvon rahasto rahasto 31.12	-358	77
Sidottu oma pääoma 31.12.	4 289	4 724
Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto 1.1.	116 037	111 885
Omien osakkeiden vähennys	-98	-540
Optio-oikeudet		4 691
Sijoitetun vapaan oman pääoman rahasto 31.12.	115 939	116 037
Voittovarat 1.1.	-35 246	-9 379
Omien osakkeiden vähennys	98	540
Tilikauden tulos	-12 094	-26 407
Voittovarat 31.12.	-47 243	-35 246
Vapaa oma pääoma 31.12.	68 696	80 790
Oma pääoma 31.12.	72 985	85 514
TUHATTA EUROA	31.12.2020	31.12.2019
---	---	---
Laskelma jakokelpoisista varoista
Tilikauden tulos	-12 094	-26 407
Voittovarat	-35 148	-8 839
Muut jakokelpoiset varat	115 939	116 037
Optio-oikeudet	-4 691	-4 691
Aktivoidut kehittämismenot*	-33 925	-34 070
Jakokelpoiset varat 31.12	30 080	42 029

Kirjanpitolain 5:8§ mukaan taseeseen aktivoidut kehittämismenot tulee vähentää jakokelpoisista varoista.

Optio-oikeudet on eritelty konsernitilinpäätöksen liitetiedossa 19. Oma pääoma.

16. Varaukset

TUHATTA EUROA	1.1.-31.12.2020	1.1.-31.12.2019
Kirjanpitoarvo 1.1.	0	106
Lisäykset	0	767
Vähennykset	0	-873
Kirjanpitoarvo 31.12.	0	0

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Pitkäaikainen vieras pääoma

TUHATTA EUROA	31.12.2020	31.12.2019
Lainat rahoituslaitoksilta	66 665	58 889
Myynnin jaksotukset	613	0
Velat saman konsernin yrityksille	1 624	177
Pitkäaikainen vieras pääoma yhteensä	68 902	59 066

Lyhytaikainen vieras pääoma

TUHATTA EUROA	31.12.2020	31.12.2019
Ostovelat	5 145	5 338
Velat saman konsernin yrityksille
Ostovelat	2 345	1 881
Muut velat	34 709	33 380
Yhteensä	37 054	35 261
Lainat rahoituslaitoksilta	1 996	2 001
Muut velat	1 363	1 083
Siirtovelat	13 408	12 253
Yhteensä	16 767	15 338
Lyhytaikainen vieras pääoma yhteensä	58 965	55 937
Siirtovelat
Jaksotetut henkilöstökulut	7 787	6 721
Myynnin jaksotukset	3 683	3 848
Muut lyhytaikaiset siirtovelat	1 938	1 684
Yhteensä	13 408	12 253

Annetut vakuudet, vastuusitoumukset ja muut vastuut

TUHATTA EUROA	31.12.2020	31.12.2019
Omasta puolesta annetut vakuudet
Takaukset	398	398
Tytäryritysten puolesta annetut vakuudet
Takaukset	822	298
Muut omat vastuut
Leasingvastuut
Alle vuoden kuluessa erääntyvät	299	297
Myöhempinä vuosina erääntyvät	190	341
Yhteensä	489	638
Muut vuokravastuut*
Alle yhden vuoden sisällä erääntyvät vuokravastuut	4 380	3 998
1-5 vuoden sisällä erääntyvät vuokravastuut	7 278	8 734
Yli 5 vuoden päästä erääntyvät vuokravastuut	1 048	2 096
Yhteensä	12 706	14 829
Muut omat vastuut yhteensä	13 196	15 467
Vakuudet ja vastuusitoumukset yhteensä	14 416	16 162

*Arvonlisävero sisältyy ainoastaan autoleasing-vastuisiin. Muut vastuut ovat arvonlisäverottomia. Vuokrasopimukset ovat tavanmukaisia vuokrasopimuksia. Leasingsopimukset ovat tavanmukaisia leasingsopimuksia eikä niihin liity takaisinlunastusehtoja. Konserni ei ole antanut ulkopuolisten puolesta pantteja, kiinnityksiä tai takauksia.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN ALLEKIRJOITUS

Espoossa, 3.2.2021

Daryl Rolley
hallituksen jäsen

Asko Schrey
hallituksen jäsen

Minna Smedsten
hallituksen jäsen

Ilkka Sihvo
hallituksen varapuheenjohtaja

Michael Ingelög
hallituksen puheenjohtaja

Klaus Andersen
toimitusjohtaja

Tilinpäätösmerkintä

Suoritetusta tilintarkastuksesta on tänään annettu kertomus.

Helsingissä, 3.2.2021

Ernst & Young Oy
Tilintarkastusyhteisö

Terhi Mäkinen
KHT

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

TILINTARKASTUSKERTOMUS

Basware Oyj:n yhtiökokoukselle

Tilinpäätöksen tilintarkastus

Lausunto

Olemme tilintarkastaneet Basware Oyj:n (y-tunnus 0592542-4) tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.-31.12.2020. Tilinpäätös sisältää konsernin taseen, laajan tuloslaskelman, laskelman oman pääoman muutoksista, rahavirtalaskelman ja liitetiedot, mukaan lukien yhteenveto merkittävimmistä tilinpäätöksen laatimisperiaatteista, sekä emoyhtiön taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot.

Lausuntonamme esitämme, että

konsernitilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan konsernin taloudellisesta asemasta sekä sen toiminnan tuloksesta ja rahavirroista EU:ssa käyttöön hyväksyttyjen kansainvälisten tilinpäätösstandardien (IFRS) mukaisesti,
tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan emoyhtiön toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti ja täyttää lakisääteiset vaatimukset.

Lausuntomme on ristiriidaton tarkastusvaliokunnalle annetun lisäraportin kanssa.

Lausunnon perustelut

Olemme suorittaneet tilintarkastuksen Suomessa noudatettavan hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Hyvän tilintarkastustavan mukaisia velvollisuuksiamme kuvataan tarkemmin kohdassa Tilintarkastajan velvollisuudet tilinpäätöksen tilintarkastuksessa.

Olemme riippumattomia emoyhtiöstä ja konserniyrityksistä niiden Suomessa noudatettavien eettisten vaatimusten mukaisesti, jotka koskevat suorittamaamme tilintarkastusta ja olemme täyttäneet muut näiden vaatimusten mukaiset eettiset velvollisuutemme.

Emoyhtiölle ja konserniyrityksille suorittamamme muut kuin tilintarkastuspalvelut ovat parhaan tietomme ja käsityksemme mukaan olleet Suomessa noudatettavien, näitä palveluja koskevien säännösten mukaisia, emmekä ole suorittaneet EU-asetuksen 537/2014 5. artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja kiellettyjä palveluja. Suorittamamme muut kuin tilintarkastuspalvelut on esitetty konsernitilinpäätöksen liitetiedossa 23 ja emoyhtiön liitetiedossa 7.

Käsityksemme mukaan olemme hankkineet lausuntomme perustaksi tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvaa tilintarkastusevidenssiä.

Tilintarkastuksen kannalta keskeiset seikat

Tilintarkastuksen kannalta keskeiset seikat ovat seikkoja, jotka ammatillisen harkintamme mukaan ovat olleet merkittävimpiä tarkastuksen kohteena olevan tilikauden tilintarkastuksessa. Nämä seikat on otettu huomioon tilinpäätökseen kokonaisuutena kohdistuneessa tilintarkastuksessamme sekä laatiessamme siitä annettavaa lausuntoa, emmekä anna näistä seikoista erillistä lausuntoa.

Olemme täyttäneet kohdassa Tilintarkastajan velvollisuudet tilinpäätöksen tilintarkastuksessa kuvatut velvollisuutemme tilinpäätöksen tilintarkastuksessa mukaan lukien näihin seikkoihin liittyvät velvoitteemme. Tämän mukaisesti suoritimme suunnittelemamme tilintarkastustoimenpiteet, jotka kohdistuivat arviomme mukaisesti riskeihin, jotka voivat johtaa tilinpäätöksen olennaiseen virheellisyyteen. Suorittamamme tilintarkastustoimenpiteet, jotka kohdistuivat myös alla mainittuihin seikkoihin, ovat olleet perustana oheista tilinpäätöstä koskevalle lausunnolemme.

Olemme ottaneet tilintarkastuksessamme huomioon riskin siitä, että johto sivuuttaa kontrolleja. Tähän on sisältyntyt arviointi siitä, onko viitteitä sellaisesta johdon tarkoitushakuisesta suhtautumisesta, josta aiheutuu väärinkäytöksestä johtuvan olennaisen virheellisyyden riski.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

TILINTARKASTUKSEN KANNALTA KESKEINEN SEIKKA

Liikearvon arvostus

Viittaamme konsernitilinpäätöksen laatimisperiaatteisiin ja liitetietoon 3

Tilinpäätöshetkellä 31.12.2020 liikearvon määrä oli 77 miljoonaa euroa, joka on 34 % kokonaisvaroista ja 93 % omasta pääomasta (2019: 80 miljoonaa euroa, 36 % kokonaisvaroista ja 85 % omasta pääomasta). Liikearvon arvostus oli tilintarkastuksen kannalta keskeinen seikka, koska

vuosittain suoritettavaan arvonalentumistestaukseen liittyy johdon harkintaa, arviointiprosessi on monimutkainen ja sisältää arvionmääräisiä eri;
arvonalentumistestaus perustuu markkinoita ja taloutta koskeville oletuksille; ja
liikearvo on olennainen tilinpäätöksen kannalta.

Konsernin rahavirtaa tuottavan yksikön kerrytettävissä oleva rahamäärä on määritetty perustuen käyttöarvolaskelmaan, jonka tulos voi vaihdella merkittävästi laskelmaan sisältyvien oletusten muuttuessa. Käyttöarvon määritykseen vaikuttavat useat oletukset, kuten esimerkiksi liikevaihdon kasvu, liikevoitto ja rahavirtojen diskonttauksessa käytetty diskonttokorko. Muutokset näissä oletuksissa voivat johtaa liikearvon arvon alentumiseen.

Myyntituottojen tuloutus

Viittaamme konsernitilinpäätöksen laatimisperiaatteisiin ja liitetietoon 2

Myynti tuloutetaan, kun tavaran tai palvelun määräysvalta siirtyy asiakkaalle. Myyntituotot kirjataan määrään, johon konserni odottaa olevansa oikeutettu siirtäessään tuotteen tai palvelun asiakkaalle. Tuloutus tapahtuu ajan kuluessa tai tietynä hetkenä.

Liikevaihto oli konsernissa käytetty keskeinen suorituskyvyn mittari, mikä saattaa luoda kannustimen myyntituottojen ennenaikaiselle tuloutukselle. Myyntituottojen tuloutus oli tilintarkastuksen kannalta keskeinen seikka sekä EU-asetuksen 537/2014 10 artiklan 2c -kohdassa tarkoitettu merkittävä olennaisen virheellisyyden riski johtuen tuottojen oikea-aikaiseen kirjaamiseen liittyvästä riskistä.

MITEN SEIKKAA KÄSITELTIIN TILINTARKASTUKSESSA

Tarkastuksen yhteydessä arvonmääritysasiantuntijamme avusti meitä konsernin tekemien oletusten ja menetelmien arvioinnissa erityisesti liittyen seuraaviin oletuksiin: ennustettu liikevaihdon kasvu, liikevoittoprosentti ja rahavirtojen diskonttaamisessa käytetty pääoman keskimääräinen kustannus.

Arvioimme herkkyysanalyysien asianmukaisuutta sekä sitä, voiko jokin jokseenkin mahdollinen muutos keskeisessä oletuksessa johtaa siihen, että yksikön kirjanpitoarvo ylittää sen kerrytettävissä olevan rahamäärän.

Vertasimme konsernin historiallisia ennusteita toteutuneisiin lukuihin ja tulevaisuuden ennusteita hallituksen hyväksymään ennusteeseen. Kävimme läpi arvonalentumistestin kaavat.

Vertasimme konsernin arvonalentumistestin liitetietoa 3 sovellettavan standardin vaatimuksiin tilinpäätössessä esitettävistä tiedoista ja kävimme läpi herkkyysanalyysista annettuja tietoja.

Tilintarkastustoimenpiteemme, joissa on huomioitu riski olennaisesta virheellisyydestä myyntituottojen tuloutuksessa, sisälsivät muun muassa:

konsernin laskentaperiaatteiden asianmukaisuuden arvioinnin myyntituottojen tuloutuksen osalta ja vertailun sovellettaviin laskentastandardeihin;
myyntituottojen luonteen ja poikkeavien sopimusehtojen selvittämisen;
myyntituottojen tuloutuksen testaamisen, sisältäen sisäisten kontrollien testauksen soveltuvin osin. Testauksemme sisälsi myyntituottojen määrien täsmäytykset asiakassopimuksiin ja maksuihin;
myyntituottoihin liittyvät analyytiset aineistotarkastustoimenpiteet; ja
liitetietojen arvioinnin myyntituottojen osalta.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Tilinpäätöstä koskevat hallituksen ja toimitusjohtajan velvollisuudet

Hallitus ja toimitusjohtaja vastaavat tilinpäätöksen laatimisesta siten, että konsernitilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan EU:ssa käyttöön hyväksyttyjen kansainvälisten tilinpäätösstandardien (IFRS) mukaisesti ja siten, että tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti ja täyttää lakisääteiset vaatimukset. Hallitus ja toimitusjohtaja vastaavat myös sellaisesta sisäisestä valvonnasta, jonka ne katsovat tarpeelliseksi voidakseen laatia tilinpäätöksen, jossa ei ole väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvaa olennaista virheellisyyttä.

Hallitus ja toimitusjohtaja ovat tilinpäätöstä laatiessaan velvollisia arvioimaan emoyhtiön ja konsernin kykyä jatkaa toimintaansa ja soveltuvissa tapauksissa esittämään seikat, jotka liittyvät toiminnan jatkuvuuteen ja siihen, että tilinpäätös on laadittu toiminnan jatkuvuuteen perustuen. Tilinpäätös laaditaan toiminnan jatkuvuuteen perustuen, paitsi jos emoyhtiö tai konserni aiotaan purkaa tai toiminta lakkauttaa tai ei ole muuta realistista vaihtoehtoa kuin tehdä niin.

Tilintarkastajan velvollisuudet tilinpäätöksen tilintarkastuksessa

Tavoitteenamme on hankkia kohtuullinen varmuus siitä, onko tilinpäätöksessä kokonaisuutena väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvaa olennaista virheellisyyttä, sekä antaa tilintarkastuskertomus, joka sisältää lausuntomme. Kohtuullinen varmuus on korkea varmuustaso, mutta se ei ole tae siitä, että olennainen virheellisyys aina havaitaan hyvän tilintarkastustavan mukaisesti suoritettavassa tilintarkastuksessa. Virheellisyyksiä voi aiheutua väärinkäytöksestä tai virheestä, ja niiden katsotaan olevan olennaisia, jos niiden yksin tai yhdessä voitaisiin kohtuudella odottaa vaikuttavan taloudellisiin päätöksiin, joita käyttäjät tekevät tilinpäätöksen perusteella.

Hyvän tilintarkastustavan mukaiseen tilintarkastukseen kuuluu, että käytämme ammatillista harkintaa ja säilytämme ammatillisen skeptisyyden koko tilintarkastuksen ajan. Lisäksi:

tunnistamme ja arvioimme väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvat tilinpäätöksen olennaisen virheellisyyden riskit, suunnittelemme ja suoritamme näihin riskeihin vastaavia tilintarkastustoimenpiteitä ja hankimme lausuntomme perustaksi tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvaa tilintarkastusevidenssiä. Riski siitä, että väärinkäytöksestä johtuva olennainen virheellisyys jää havaitsematta, on suurempi kuin riski siitä, että virheestä johtuva olennainen virheellisyys jää havaitsematta, sillä väärinkäytökseen voi liittyä yhteistoimintaa, väärentämistä, tietojen tahallista esittämättä jättämistä tai virheellisten tietojen esittämistä taikka sisäisen valvonnan sivuuttamista.
muodostamme käsityksen tilintarkastuksen kannalta relevantista sisäisestä valvonnasta pystyäksemme suunnittelemaan olosuhteisiin nähden asianmukaiset tilintarkastustoimenpiteet mutta emme siinä tarkoituksessa, että pystyisimme antamaan lausunnon emoyhtiön tai konsernin sisäisen valvonnan tehokkuudesta.
arvioimme sovellettujen tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden asianmukaisuutta sekä johdon tekemien kirjanpidollisten arvioiden ja niistä esitettävien tietojen kohtuullisuutta.
teemme johtopäätöksen siitä, onko hallituksen ja toimitusjohtajan ollut asianmukaista laatia tilinpäätös perustuen oletukseen toiminnan jatkuvuudesta, ja teemme hankkimamme tilintarkastusevidenssin perusteella johtopäätöksen siitä, esiintyykö sellaista tapahtumiin tai olosuhteisiin liittyvää olennaista epävarmuutta, joka voi antaa merkittävää aihetta epäillä emoyhtiön tai konsernin kykyä jatkaa toimintaansa. Jos johtopäätöksemme on, että olennaista epävarmuutta esiintyy, meidän täytyy kiinnittää tilintarkastuskertomuksessamme lukijan huomiota epävarmuutta koskeviin tilinpäätöksessä esitettäviin tietoihin tai, jos epävarmuutta koskevat tiedot eivät ole riittäviä, mukauttaa lausuntomme. Johtopäätöksemme perustuvat tilintarkastuskertomuksen antamispäivään mennessä hankittuun tilintarkastusevidenssiin. Vastaiset tapahtumat tai olosuhteet voivat kuitenkin johtaa siihen, ettei emoyhtiö tai konserni pysty jatkamaan toimintaansa.
arvioimme tilinpäätöksen, kaikki tilinpäätöksessä esitettävät tiedot mukaan lukien, yleistä esittämistapaa, rakennetta ja sisältöä ja sitä, kuvastaako tilinpäätös sen perustana olevia liiketoimia ja tapahtumia siten, että se antaa oikean ja riittävän kuvan.
hankimme tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvaa tilintarkastusevidenssiä konserniin kuuluvia yhteisöjä tai liiketoimintoja koskevasta taloudellisesta informaatiosta pystyäksemme antamaan lausunnon konsernitilinpäätöksestä. Vastaamme konsernin tilintarkastuksen ohjauksesta, valvonnasta ja suorittamisesta. Vastaamme tilintarkastuslausunnosta yksin.

Kommunikoimme hallintoelinten kanssa muun muassa tilintarkastuksen suunnitellusta laajuudesta ja ajoituksesta sekä merkittävistä tilintarkastushavainnoista, mukaan lukien mahdolliset sisäisen valvonnan merkittävät puutteellisuudet, jotka tunnistamme tilintarkastuksen aikana.

Lisäksi annamme hallintoelimille vahvistuksen siitä, että olemme noudattaneet riippumattomuutta koskevia relevantteja eettisiä vaatimuksia, ja kommunikoimme niiden kanssa kaikista suhteista ja muista seikoista, joiden voi kohtuudella ajatella vaikuttavan riippumattomuuteemme, ja soveltuvissa tapauksissa niihin liittyvistä varotoimista.

Päätämme, mitkä hallintoelinten kanssa kommunikoiduista seikoista olivat merkittävimpiä tarkasteltavana olevan tilikauden tilintarkastuksessa ja näin ollen ovat tilintarkastuksen kannalta keskeisiä. Kuvaamme kyseiset seikat tilintarkastuskertomuksessa, paitsi jos säädös tai määräys estää kyseisen seikan julkistamisen tai kun äärimmäisen harvinaisissa tapauksissa toteamme, ettei kyseisestä seikasta viestitä tilintarkastuskertomuksessa, koska siitä aiheutuvien epäedullisten vaikutusten voitaisiin kohtuudella odottaa olevan suuremmat kuin tällaisesta viestinnästä koituva yleinen etu.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Muut raportointivelvoitteet

Tilintarkastustoimeksiantoa koskevat tiedot

Olemme toimineet yhtiökokouksen valitsemana tilintarkastajana 14.2.2008 alkaen yhtäjaksoisesti 13 vuotta.

Helsingissä 3.2.2021

Ernst & Young Oy
tilintarkastusyhteisö

Muu informaatio

Hallitus ja toimitusjohtaja vastaavat muusta informaatiosta. Muu informaatio käsittää toimintakertomuksen ja vuosikertomukseen sisältyvän informaation, mutta se ei sisällä tilinpäätöstä eikä sitä koskevaa tilintarkastuskertomustamme. Olemme saaneet toimintakertomuksen käyttömme ennen tämän tilintarkastuskertomuksen antamispäivää, ja odotamme saavamme vuosikertomuksen käyttömme kyseisen päivän jälkeen.

Tilinpäätöstä koskeva lausuntomme ei kata muuta informaatiota.

Velvollisuutenamme on lukea edellä yksilöity muu informaatio tilinpäätöksen tilintarkastuksen yhteydessä ja tätä tehdessämme arvioida, onko muu informaatio olennaisesti ristiriidassa tilinpäätöksen tai tilintarkastusta suorittaessa hankkimamme tietämyksen kanssa tai vaikuttaa-ko se muutoin olevan olennaisesti virheellistä. Toimintakertomuksen osalta velvollisuutenamme on lisäksi arvioida, onko toimintakertomus laadittu sen laatimiseen sovellettavien säännösten mukaisesti.

Lausuntonamme esitämme, että toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen tiedot ovat yhdenmukaisia ja että toimintakertomus on laadittu toimintakertomuksen laatimiseen sovellettavien säännösten mukaisesti.

Jos teemme ennen tilintarkastuskertomuksen antamispäivää käyttömme saamaamme muuhun informaatioon kohdistamamme työn perusteella johtopäätöksen, että kyseisessä muussa informaatiossa on olennainen virheellisyys, meidän on raportoitava tästä seikasta. Meillä ei ole tämän asian suhteen raportoitavaa.

Terhi Mäkinen
KHT

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

TALOUDELLISTA KEHITYSTÄ KUVAAVAT TUNNUSLUVUT

TUHATTA EUROA	2020	2019	2018	2017	2016
Cloud-tilauskertymä	19 250	23 694	21 474	-	-
Liikevaihto	151 579	148 302	141 417	149 167	148 580
Liikevaihdon kasvu, %	2,20 %	4,90%	-5,20%	0,40%*	3,60%
Orgaaninen liikevaihdon kasvu, %	3,20 %	5,90%	5,40%	1,50%*	0,30%
Liikevoitto/tappio	4 667	-14 537	-1 471	-9 509	-13 946
% liikevaihdosta	3,10 %
EBITDA	20 207	1 403	9 217	599	-5 394
% liikevaihdosta	13,30 %	0,90%	6,50%	0,40%	-
Oikaistu EBITDA	20 359	5 185	-4 364	3 294	2 063
Oman pääoman tuotto, %	-8,30 %	-22,90%	-6,30%	-9,36%	-10,50%
Sijoitetun pääoman tuotto, %	3,10 %	-8,60%	-0,90%	-5,77%	-6,80%
Korollinen vieras pääoma pl. vuokrasopimusvelat	68 837	60 885	57 206	49 282	47 280
Rahat ja pankkisaamiset	40 461	31 672	40 747	20 683	35 755
Liiketoiminnan rahavirta	25 252	4 159	-6 261	-4 001	-1 774
Liiketoiminnan vapaa rahavirta -mittari	-6 590	-23 829	-19 829	-	-
Nettovelkaantumisaste, %	53,00 %	48,90%	14,90%	25,24%	8,70%
Bruttoinvestoinnit	9 877	10 617	10 933	12 498	51 882
% liikevaihdosta	6,50 %	7,20%	7,70%	8,40%	34,90%
Tutkimus- ja tuotekehitysmenot ilman poistoja	16 447	19 138	21 231	24 372**	13 396
Tutkimus- ja tuotekehitysmenot, taseeseen aktivoidut	8 372	8 829	8 862	9 879**	10 878
Tutkimus- ja tuotekehitysmenot, yhteensä	24 819	27 967	30 093	34 251**	24 274
% liikevaihdosta	16,40 %	18,90%	21,30%	23,00%	16,30%
Poistot	15 539	15 941	10 688	10 108	8 552
Muut aktivoidut menot	1 505	1 788	2 071	2 620	1 625
Henkilöstö kauden lopussa	1 336	1 325	1 412	1 829	1 889

Perustuen IFRS 15:n mukaan oikaistuun liikevaihtoon vuodelta 2017 ja vuoden 2016 raportoituun liikevaihtoon
** Tilikaudella 2018 yhtiö otti käyttöön toimintokohtaisen tuloslaskelman, joka esittää yhtiön myytyjä suoritteita vastaavat kulut ja liiketoiminnan kulut toimintokohtaisesti. Tutkimus- ja tuotekehityskulujen määritelmää on samalla muutettu ja vuoden 2017 luku päivitetty.

101

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

KONSERNIN OSAKEKOHTAISET TUNNUSLUVUT

	2020	2019	2018	2017	2016
Osakekohtainen tulos, laimentamaton	-0,51	-1,63	-0,49	-0,80	-1,00
Osakekohtainen tulos, laimennettu	-0,51	-1,63	-0,49	-0,80	-1,00
Oikaistu osakekohtainen tulos, laimentamaton	-0,50	-1,37	-1,44	-0,61	-0,48
Oikaistu osakekohtainen tulos, laimennettu	-0,50	-1,37	-1,44	-0,61	-0,48
Oma pääoma/osake	5,73	6,53	7,71	7,89	9,26
Osinko/osake	0,00*	0,00	0,00	0,00	0,00
Osinko/tulos, %	0,00 %	0,00%	0,00%	0,00%	0,00%
Efektiivinen osinkotuotto, %	0,00 %	0,00%	0,00%	0,00%	0,00%
Hinta/voitto-suhde (P/E)	-82,56	-14,58	-80,20	-59,18	-36,24
Osakeantioikaistu tilikauden
alin kurssi	15,66	16,76	19,75	31,96	30,48
ylin kurssi	42,85	41,10	47,60	47,50	40,90
keskikurssi	29,58	23,61	34,00	38,84	36,22
päätöskurssi	42,00	23,75	39,50	47,50	36,30
Osakekannan markkina-arvo kauden lopussa**	605 449 320	341 943 926	567 633 802	682 085 892	520 662 298
Vaihdettujen osakkeiden osakeanti oikaistu lukumäärä	4 817 685	4 204 444	3 005 479	1 681 791	1 931 525
% keskimääräisestä osakemäärästä	33,40 %	29,20%	20,92%	11,70%	13,50%
Osakkeiden lukumäärä**
- kauden lopussa	14 415 460	14 397 639	14 370 476	14 359 703	14 343 314
- keskimäärin kauden aikana	14 407 595	14 388 469	14 367 829	14 357 343	14 293 754
- keskimäärin kauden aikana, laimennettu	14 638 935	14 473 519	14 461 175	14 406 674	14 313 442

) Hallituksen esitys yhtiökokoukselle
*) Ilman omia osakkeita

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

TUNNUSLUKUJEN LASKENTAKAAVAT

OSAKEKOHTAINEN TULOS	Tilikauden tulos
	Tilikauden keskimääräinen osakeantioikaistu osakkeiden lukumäärä
LAIMENNETTU OSAKEKOHTAINEN TULOS	Tilikauden tulos
	Tilikauden keskimääräinen osakeantioikaistu osakkeiden lukumäärä laimennusvaikutuksen jälkeen

Vaihtoehtoiset tunnusluvut

| OMAN PÄÄOMAN TUOTTO (ROE), % | (Voitto tai tappio ennen veroja - verot)
Oma pääoma (keskiarvo) | x 100 |
| --- | --- | --- |
| SIJOITETUN PÄÄOMAN TUOTTO (ROI), % | (Voitto tai tappio ennen veroja + korko- ja muut rahoituskulut)
Taseen loppusumma - korottomat velat (keskiarvo) | x 100 |
| NETTOVELKAANTUMISASTE, % | (Korolliset rahoitusvelat - korolliset rahoitusvarat)
Oma pääoma | x 100 |
| OMAVARAISUUSASTE, % | Oma pääoma
Taseen loppusumma - saadut ennakot | x 100 |

OIKAISTU OSAKEKOHTAINEN TULOS

Iasketaan ilman yhteistyömaksuihin, yritysostoihin ja -myynteihin, uudelleenjärjestelyihin ja tehostamiseen liittyviä oikaisuja, arvonalentumistappioita ja oikeudenkäyntikustannuksia ja korvausmaksuja.

OMA PÄÄOMA/OSAKE	Tilikauden lopussa olevien osakkeiden osakeantioikaistu määrä - omat osakkeet	x 100
	Kokonaisosinko
OSINKO/OSAKE	Tilikauden lopussa olevien osakkeiden osakeantioikaistu määrä - omat osakkeet	x 100
OSINKO/TULOS, %	Osakekohtainen osinko	x 100
---	---	---
	Osakekohtainen tulos
EFEKTIIVINEN OSINKOTUOTTO, %	Osakekohtainen osinko
	Osakeantioikaistu tilikauden viimeisen kauppapäivän kurssi	x 100
HINTA/VOITTO-SUHDE (P/E-LUKU)	Osakeantioikaistu tilikauden viimeisen kauppapäivän kurssi	x 100
	Tulos/osake

OIKAISTU EBITDA

EBITDA - yhteistyömaksuihin, yritysostoihin ja -myynteihin, uudelleenjärjestelyihin ja tehostamiseen liittyvä oikaisu ja, arvonalentumistappioita ja oikeudenkäyntikustannukset ja korvausmaksut.

LIIKEVOITTO

Liikevoitto on nettosumma, joka muodostuu, kun liikevaihtoon lisätään liiketoiminnan muut tuotot, vähennetään ostokulut vaihto-omaisuuden muutoksella oikaistuna, vähennetään työsuhde-etuuksista aiheutuvat kulut, poistot ja mahdolliset arvonalentumistappiot sekä liiketoiminnan muut kulut. Kaikki muut kuin edellä mainitut tuloslaskelman erät esitetään liikevoiton alapuolella. Kurssierot ja johdannaisten käypien arvojen muutokset sisältyvät liikevoittoon, mikäli ne syntyvät liiketoimintaan liittyvistä eristä; muutoin ne on kirjattu rahoituseriin.

OIKAISTU LIIKEVOITTO (OIKAISTU EBIT)

Lasketaan liiketuloksesta ilman yhteistyömaksuihin, yritysostoihin ja -myynteihin, uudelleenjärjestelyihin ja tehostamiseen liittyviä oikaisuja, arvonalentumistappioita, oikeudenkäyntikustannuksia ja korvausmaksuja.

BRUTTOINVESTOINNIT PYSYVIIN VASTAAVIIN

Kokonaisinvestoinnit pysyviin vastaaviin, mukaan luettuina yritysostot ja taseeseen aktivoidut tuotekehityskustannukset.

LIIKETOIMINNAN VAPAA RAHAVIRTA -MITTARI

Lasketaan seuraavasti: EBITDA poistuettuna taseen aktivoinnit, velan kokonaiskustannukset, verot ja vuokrasopimusvelat, osakkeiden osuus osakepohjaisista palkkioista sekä liiketoimintojen ostojen tai myyntien vaikutukset.

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

OSAKE JA OSAKKEENOMISTAJAT

Osake

Baswaren osakkeet noteerataan Nasdaq Helsinki Oy:ssä. Yhtiöllä on yksi osakesarja, jonka kaupankäyntitunnus on BASIV.

Kaupankäyntitunnus	BASIV
ISIN-koodi	FI0009008403
Kirjanpidollinen vasta-arvo	EUR 0,30
Listautumishinta 29.2.2000	EUR 5,70
Päätöskurssi 31.12.2020	EUR 42,00

Vuoden 2020 lopussa Baswaren liikkeelle laskemien osakkeiden kokonaismäärä oli 14 420 936 kappaletta (14 401 936 kpl). Yksi osake vastaa yhtä ääntä yhtiökokouksessa ja kaikilla osakkeilla on yhtenäiset oikeudet osinkoon.

Osakepääoma ja -vaihto

Basware Oyj:n osakepääoma oli katsauskauden lopussa 3 528 368,70 euroa (3 528 368,70 euroa).

Vuonna 2020 yhtiön osakkeen ylin kurssi oli 42,85 euroa (41,10 euroa), alin 15,66 euroa (16,76 euroa) ja päätöskurssi 42,00 euroa (23,75 euroa). Katsauskauden keskikurssi oli 29,58 euroa (23,61 euroa).

Osakkeita vaihdettiin vuoden aikana 4 817 685 kappaletta (4 204 444) Nasdaq Helsingissä, mikä vastaa 33,4 prosenttia (29,2 %) keskimääräisestä osakemäärästä. Osakekannan markkina-arvo katsauskauden päätöskurssilla 31.12.2020 oli 605 449 320 euroa (341 943 926 euroa).

31.12.2020 yhtiöllä oli hallussaan 5 476 kappaletta (4 297 kappaletta) Basware Oyj:n osaketta, mikä vastaa noin 0,0 prosenttia (0,0 %) yhtiön kaikista osakkeista.

Kannustinjärjestelmät

Lisätietoja osakepohjaisista palkitsemisjärjestelmistä yhtiön sijoittajasivuilta osoitteesta https://investors.basware.com/fi

Osakkeenomistajat

Yhtiöllä oli tilikauden päättyessä 11 864 (14 615) osakkeenomistajaa 11 hallintarekisteriä mukaan lukien. Hallintarekisteröidyn omistuksen osuus oli 56,4 prosenttia (52,4 %) kokonaisosakemäärästä.

Omistusjakauma suuruusluokittain 31.12.2020

OSAKKEIDEN MÄÄRÄ	Omistajien määrä	% omistajista	Osakemäärä	% osakkeista
1-100	9 837	82,9	243 067	1,7
101-1 000	1 816	15,3	515 840	3,6
1 001-10 000	175	1,5	452 919	3,1
10 001-100 000	19	0,2	666 939	4,6
100 001-	17	0,1	12 542 171	87,0
Yhteensä	11 864	100	14 420 936	100

Omistusjakauma sektoreittain 31.12.2020

	Omistajia, kpl	% omistajista	Osakkeita, kpl	% osakkeista
Yritykset	339	2,9	515 327	3,6
Rahoitus- ja vakuutuslaitokset	23	0,2	8 486 389	58,8
Julkisyhteisöt	7	0,1	980 092	6,8
Voittoa tavoittelemattomat yhteisöt	21	0,2	42 080	0,3
Kotitaloudet	11 412	96,2	3 747 138	26,0
Ulkomaat	62	0,5	649 910	4,5
Yhteensä	11 864	100	14 420 936	100
Hallintarekisteröityjen osuus	11	0,1	8 126 987	56,4

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

Suurimmat osakkeenomistajat 31.12.2020

	Osakemäärä	% osakkeista
1. Sihvo Ilkka	887 300	6,2
2. Vaajoensuu Hannu	562 702	3,9
Vaajoensuu Hannu	301 272	2,1
Havacment Oy	261 430	1,8
3. Eräkangas Kirsi	561 713	3,9
Eräkangas Kirsi	400 313	2,8
Eräkangas Lotta	161 400	1,1
4. Fjärde Ap Fonden	469 873	3,3
5. Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarinen	420 830	2,9
6. Perttunen Sakari	332 375	2,3
7. Sijoitusrahasto Danske Invest Suomi Osake	270 000	1,9
8. Eläkevakuutusosakeyhtiö Veritas	257 492	1,8
9. Valtion Eläkerahasto	256 000	1,8
10. Pöllänen Antti	173 282	1,2
11. Perttunen, Meimi	145 107	1,0
12. Turret Oy Ab	119 895	0,8
13. Sijoitusrahasto Taaleritehdas Mikro Markka	90 000	0,6
14. Vaajoensuu Matias	83 800	0,6
15. Vaajoensuu Petra	83 800	0,6
16. Vaajoensuu Sara	83 700	0,6
17. Kaloniemi Markku	70 000	0,5
18. Valion Eläkekassa	38 200	0,3
19. OP-Suomi Pienyhtiöt-sijoitusrahasto	38 002	0,3
20. Koripalloilun Tukisäätiö Sr	25 000	0,2
20 suurinta yhteensä	4 969 071	34,5
Hallintarekisteröidyt	8 126 987	56,4
Muut	1 324 878	9,2
Yhteensä	14 420 936	100,0

Euroclear Finland Oyn ylläpitämän omistajarekisterin mukaan

Yhtiön hallituksen ja johdon omistukset 31.12.2020

Vuoden 2020 lopussa Basware Oyj:n hallituksen ja johtoryhmän jäsenet omistivat yhteensä 942 334 yhtiön osaketta, joka vastaa 6,5 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista ja äänistä.

	Osakemäärä	% osakkeista
Michael Ingelög, puheenjohtaja	7000	0,0
Ilkka Sihvo, varapuheenjohtaja	887 300	6,2
Daryl Rolley	3 248	0,0
Asko Schrey	7 854	0,1
Minna Smedsten	462	0,0
Hallituksen omistus yhteensä	905 864	6,3
Klaus Andersen, toimitusjohtaja	10 655	0,1
Martti Nurminen, talousjohtaja	0	0,0
Jane Broberg	4 554	0,0
Lars Madsen	6 968	0,0
Perttu Nihti	1 262	0,0
Mogens Pedersen	1 000	0,0
Paul Taylor	7 559	0,1
Jussi Vasama	4 472	0,0
Johtoryhmän omistus yhteensä	36 470	0,3

Basware 2020 Hallinnointi Toimintakertomus ja tilinpäätös

TIETOJA OSAKKEENOMISTAJILLE

Varsinainen yhtiökokous

Basware Oyj:n varsinainen yhtiökokous järjestetään 18.3.2021 kello 10.00. Kokous pidetään poikkeusjärjestelyin ilman osakkeenomistajien tai näiden asiamiesten läsnäoloa yhtiön pääkonttorissa, Linnoitustie 2, Cello-rakennus, 02600 Espoo. Yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta yhtiökokousmenettelystä eduskunnan 15.9.2020 hyväksymän väliaikaisen lain nojalla ("Väliaikaislaki"). Covid-19-pandemian leviämisen rajoittamiseksi varsinainen yhtiökokous järjestetään ilman osakkeenomistajien tai näiden asiamiesten läsnäoloa kokouspaikalla. Tämä on välttämätöntä, jotta yhtiökokous voidaan pitää ennakoitavalla tavalla huomioiden osakkeenomistajien, yhtiön henkilökunnan ja muiden sidosryhmien terveys ja turvallisuus.

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 8.3.2021 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 18.2.2021 klo 9.00, kun määräaika äänestykseen otettavien vastaehdotusten toimittamiselle on päättynyt ja kun yhtiö on julkaissut mahdolliset äänestykseen otettavat vastaehdotukset yhtiön internetsivuilla. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen äänestämällä ennakkoon, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen ja äänestää ennakkoon viimeistään 12.3.2021 klo 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen ja äänten on oltava perillä. Äänestyksen ohjeet kaikille osakkeenomistajille ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa http://investors.basware.com/fi.

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittyä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 8.3.2021. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 15.3.2021 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Osinko

Hallitus esittää yhtiökokoukselle, että vuodelta 2020 ei makseta osinkoa.

Taloudellinen raportointi vuonna 2021

Basware Oyj:n taloudellisen raportoinnin aikataulu vuonna 2021 on seuraava:

20.4.2021 - Osavuosikatsaus tammi-maaliskuu 2021
15.7.2021 - Puolivuosikatsaus tammi-kesäkuu 2021
19.10.2021 - Osavuosikatsaus tammi-syyskuu 2021

Osavuosikatsaukset ja pörssitiedotteet ovat saatavilla Baswaren sijoittajasivuilla, osoitteessa https://investors.basware.com/fi/

basware

Kysymyksiä vuosikertomuksesta?

Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä tai palautetta:

[email protected]

https://investors.basware.com/fi/

You Tube

AI assistant

Basware Oyj — Annual Report 2020

3257_rns_2021-02-23_1f9fe0ed-f894-4078-bf30-9431b179ca16.pdf

VUOSI-KERTOMUS 2020

VISIBLE COMMERCE

2M+

Johtava verkottuneiden hankinnasta maksuun -ratkaisujen tarjoaja

Llikevaihto

Cloud-liiketoiminta 73 % kokonaisliikevaihdosta

CLOUD-BRUTTOKATE-MARGINAALI

Kannattavuus parani

NYKYINEN MARKKINAKOKO

Suuri markkinapotentiaali

Basware 2020

Selvitys ohjaus- ja hallintojärjestelmästä 15

Palkitsemisraportti 27

Tilinpäätös 36

Pelasta puut verkkolaskutuksella

JOS ORGANISAATIO, JOKA VASTAANOTTAA 20 000 LASKUA VUOSITTAIN SIIRTYY VERKKOLASKUTUKSEEN, SE VOI SÄÄSTÄÄ

TOIMITUSJOHTAJAN KATSAUS

Uudet innovaatiot hyödyntävät tekoälyä ja koneoppimista

Strategian toteutus edistyy hyvin

STRATEGIA

LIIKETOIMINNAN JATKUVUUDEN EDISTÄMINEN

SUJUVA SIIRTYMINEN DIGITAALISEEN TOIMINTAMALLIIN

Autamme asiakkaitamme sopeutumaan uuteen toimintaympäristöön

RATKAISUT JA PALVELUT

KUINKA VISIBLE COMMERCE HERÄÄ HENKIIN BASWAREN RATKAISUJEN JA PALVELUIDEN KAUTTA

Automaatio

Näkyvyys

Basware Network

Johtavat innovaatiot

AP PRO LISÄÄ TEHOKKUUTTA

BASWARELAISET

Tiimihengen ylläpitäminen pandemian aikana

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUS- JÄRJESTELMÄSTÄ 2020

JOHDANTO

HALLINNOINTIA KOSKEVA KUVAUS

Yhtiökokous

Hallitus

Hallituksen monimuotoisuutta koskevat periaatteet

HALLITUS 31.12.2020

Michael Ingelög (s. 1971)

Ilkka Sihvo (s. 1962)

Daryl Rolley (s. 1967)

Asko Schrey (s. 1957)

Minna Smedsten (s. 1976)

HALLITUKSEN JA SEN VALIOKUNTIEN KOKOUKSET VUONNA 2020

Hallituksen valiokunnat

Tarkastusvaliokunta

Tarkastusvaliokunta vuonna 2020

Palkitsemisvaliokunta

Palkitsemisvaliokunta vuonna 2020

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan kokoonpano vuonna 2020

Toimitusjohtaja ja johtoryhmä

JOHTORYHMÄ 31.12.2020

Klaus Andersen (s. 1964)

Martti Nurminen (s. 1979)

Jane Broberg (s. 1966)

Lars Madsen (s. 1974)

JOHTORYHMÄ 31.12.2020

Perttu Nihti (s. 1974)

Mogens Pedersen (s. 1969)

Paul Taylor (s. 1957)

Jussi Vasama (s. 1974)

KUVAUS SISÄISEN VALVONNAN MENETTELYTAVOISTA JA RISKIENHALLINNAN JÄRJESTELMIEN PÄÄPIIRTEISTÄ

Riskienhallinnan järjestelmien yleiskuvaus

Riskienhallinnan järjestämisen pääperiaatteet ja yhteys sisäiseen valvontaan

Sisäisen valvonnan yleiskuvaus

Sisäisen valvonnan viitekehys yhtiössä pääpiirteittäin

Toiminnan ja kontrollien seurantagekansamien pääpiirteittäinen kuvaus

Sisäisen valvonnan toimintaperiaatteiden kuvaus

Sisäisen valvonnan suorittamisen pääpiirteet

MUUT HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄN SELVITYKSESSÄ ANNETTAVAT TIEDOT

Sisäisen tarkastuksen yleiskuvaus

Lähipiiriliiketoimia koskeva päätöksentekomenettely

Sisäpiirihallinnon keskeiset menettelytavat

Kaupankäyntirajoitukset

Tilintarkastus

Basware Oyj Annual Report 2020