AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Basware Oyj

Annual Report Jan 24, 2014

3257_10-k_2014-01-24_6cc9f7af-acce-407f-8e78-ec6a94e69619.pdf

Annual Report

Open in Viewer

Opens in native device viewer

VUOSI 2013 LYHYESTI SÄHKÖISEN VERKOSTUMISEN VUOSI

Vuoden 2013 lopussa Basware Commerce Network –verkoston kautta liikkuvia transaktiota – verkkolaskuja, ostomääräyksiä ja muita sähköisiä dokumentteja – oli jo yli 60 miljoonaa. Basware on jatkanut määrätietoisesti verkoston kasvattamista maailman suurimmaksi, avoimeksi yritysten väliseksi liiketoimintaverkostoksi.

Q1

Certipostin, Belgian johtavan verkkolaskuoperaattorin, verkkolaskutusliiketoiminnan osto vahvistui tammikuussa ja Basware saavutti merkittävän markkina-aseman Beneluxmaissa. Basware Commerce Network -verkostoon kytkettiin entistä enemmän myös pieniä ja keskisuuria toimittajia ja ostajia uusien tuotteiden ja toimitustapojen avulla.

Q2

Basware raportoi ennätyskasvusta: huhtikuussa Basware Commerce Network -verkoston kautta välitettiin yli 50 miljoonaa verkkolaskua tai muuta sähköistä dokumenttia. Baswaren palveluliiketoiminnan kasvu jatkui vahvana.

Q3

Syyskuussa 2013 Basware julkisti yhteistyön MasterCardin kanssa. Kumppanuus yhdistää MasterCardin yhden maailman suurimmista maksuverkostoista Basware Commerce Network -verkostoon ja mahdollistaa täysin uudenlaisen sähköisen yritystenvälisen maksutavan, joka tarjoaa toimittajille nopean rahan kotiuttamisen ja ostajille pidemmän maksuajan.

Saksassa järjestettiin marraskuussa ensimmäinen Automotive Supplier Day, Baswaren suuri autoteollisuuden verkostoitumistapahtuma. Vuoden lopussa Basware Commerce Network -verkoston kautta liikkuvia transaktiota oli vuositasolla jo yli 60 miljoonaa. Yhtiön liikevaihto kasvoi 123,3 miljoonaan euroon.

Tuhatta euroa 2013 2012
Liikevaihto 123 349 113 699
EBITDA 10 383 14 801
Liikevoitto ennen IFRS3 poistoja 4 256 10 555
Liikevoitto 3 331 8 308
%
liikevaihdosta
2,7 7,3
Tulos ennen veroja 3 284 8 357
Tilikauden tulos 2 605 5 863
Oman pääoman tuotto, % 2,6 5,8
Sijoitetun pääoman tuotto, % 3,9 8,2
Likvidit varat* 13 218 34 519
Nettovelkaantumisaste, % -4,7 -23,8
Omavaraisuusaste, % 77,1 77,6
Osakekohtainen tulos
Laimentamaton, euroa 0,20 0,46
Laimennettu, euroa 0,20 0,46
Oma pääoma/osake, euroa 7,62 7,84

*sisältää rahavarat

Liikevaihto ja liikevoitto 2009-2013

Liikevaihto toiminnoittain vuonna 2013

Automatisointipalveluiden transaktiomäärät kvartaaleittain 2010-2013

= miljoonaa transaktiota. Transaktiomäärä kasvoi 76,5 prosenttia koko vuonna 2013.

Software as a Service (SaaS) – lisenssimyynnin suhde 2009-2013

BASWARE COMMERCE NETWORK ON MAAILMAN KATTAVIN, AVOIMUUTEEN PERUSTUVA LIIKETOIMINTAVERKOSTO

Basware Commerce Network on yksi maailman suurimmista liiketoimintaverkostoista, joka mahdollistaa helposti erikokoisten organisaatioiden välisen yhteistyön ja sähköisen asioinnin. Verkosto yhdistää miljoonat ostajat ja myyjät maailmanlaajuisesti.

Toimittajien ja asiakkaiden yhteistyö ja verkostuminen hyödyttää kaikkia osapuolia ja erikokoisia yrityksiä. Basware Commerce Network -verkosto yhdistää ostajat ja myyjät ja mahdollistaa helpomman ja tuottavamman liiketoiminnan. Basware auttaa yksinkertaistamaan ja tehostamaan hankinta-, ostoreskontra- ja laskutusprosesseja sekä parantamaan siten organisaation hallintaa, tehokkuutta ja rahavirtoja.

Vuoden 2013 lopussa Basware Commerce Network –verkoston kautta liikkuvia transaktiota – verkkolaskuja, ostomääräyksiä ja muita sähköisiä dokumentteja – oli jo yli 60 miljoonaa vuositasolla. Vuoden 2015 loppuun mennessä tavoitteena on, että verkoston kautta kulkevia transaktioita on 150 miljoonaa.

Kokemusta ja menestystä sähköisistä ratkaisuista autoteollisuuden käyttöön yli 10 vuoden ajalta

Esimerkki verkoston vahvuudesta: Basware Automotive Gateway

Basware on tehnyt yhteistyötä tuhansien autoteollisuuden toimittajien ja valmistajien – muun muassa Audin, BMW:n, Daimlerin, MANin ja Volkswagenin – kanssa vuosien ajan, ja yhtiö tuntee tämän ainutlaatuisen teollisuudenalan perusteellisesti. Basware ymmärtää verkkolaskutuksen haasteet autoteollisuudessa ja on muokannut ratkaisujaan niiden ratkaisemiseksi.

Basware Commerce Network mahdollistaa kaupankäynnin asiakirjojen sähköisen välityksen koko arvoketjussa. Verkon keskeinen osa on autoteollisuuden oma Basware Automotive Gateway - teknologia-alusta, joka tuottaa tiedonvaihdon mahdollistavat ratkaisut ja palvelut.

Basware vuosikertomus 2013 - 5

Baswarella on yli vuosikymmenen kokemus menestyksekkäästä yhteistyöstä autoteollisuuden kanssa. Yli 12 000 tallennettua tiedostomuunnosta ja hyväksyntäkierron sääntöä automatisoi ja nopeuttaa sähköisten asiakirjojen välitystä yli 5 000 toimittajan ja autonvalmistajan välillä.

Basware Automotive Supplier Day 2013

Marraskuussa järjestettiin yhteistyössä Audin, BMW:n, Daimlerin, VW:n ja VW Logisticsin kanssa ensimmäinen Automotive Supplier Day, Baswaren suuri autoteollisuuden verkostoitumistapahtuma Saksassa.

Kaksipäiväiseen tapahtumaan osallistui yhteensä 250 yhteistyökumppaneiden toimittajaa. Tapahtuman aikana toimittajat ja autoteollisuuden yritykset vaihtoivat ajatuksia verkkolaskutuksesta ja yhteistyöstä.

TOIMITUSJOHTAJAN KATSAUS SÄHKÖISEN VERKOSTUMISEN VUOSI

Vuonna 2013 kaikenkokoiset yritykset, kaikkialla maailmassa keskittyivät parantamaan kassavirtaansa. Tehokkaat maksustrategiat tulevat olemaan eturintamassa, kun yritykset pyrkivät maksimoimaan käyttöpääomansa ja varmistamaan toimittajiensa taloudellisen vakauden.

Olen tyytyväinen, että Automatisointipalvelujen vahva kasvu jatkui myös vuonna 2013. Viimeisellä vuosineljänneksellä transaktiovolyymin kasvu oli voimakasta, 84,2 prosenttia. Vuonna 2013 Basware Commerce Network -verkoston kautta välitettiin jo yli 60 miljoonaa transaktiota, kasvua 76,5 prosenttia. Jatkuvien tuottojen osuus liikevaihdosta kasvoi vuoden jokaisella neljänneksellä ja oli 63,8 prosenttia koko vuoden aikana. Jatkuvien tuottojen osuuden kasvu liikevaihdosta parantaa yhtiön liiketoiminnan ennustettavuutta.

Basware Commerce Network -verkoston kasvattaminen maailman suurimmaksi, avoimeksi yritysten väliseksi liiketoimintaverkostoksi on jatkunut määrätietoisesti. Verkostoon on kytketty vuoden aikana entistä enemmän myös pieniä ja keskisuuria toimittajia ja ostajia uusien tuotteiden ja toimitustapojen avulla. Strategisena tavoitteena on saavuttaa 150 miljoonaa välitettyä transaktiota vuositasolla vuoden 2015 loppuun mennessä. Vuoden 2013 suorituksen perusteella tämä tavoite on mahdollinen.

Automatisointipalvelujen vahva kasvu jatkui myös vuonna 2013 ja jatkuvien tuottojen osuus liikevaihdosta kasvoi vuoden jokaisella neljänneksellä

Vuoden aikana saadun asiakaspalautteen mukaan Baswaren ohjelmistojen ja palvelujen kilpailukyky on hyvä. Olemme vuoden aikana siirtäneet lukuisia nykyisiä asiakkaita Alusta-käyttäjiksi ja saaneet merkittävän määrän uusia Alusta-asiakkuuksia. Tuote- ja palveluvalikoimaa on vahvistettu vuoden aikana myös strategisten kumppanuuksien avulla, kuten syyskuussa julkaistu yhteistyö MasterCardin kanssa, joka yhdistää MasterCardin yhden maailman suurimmista maksuverkostoista Basware Commerce Network -verkostoon ja tuo markkinoille uuden ratkaisun yritysten maksuliikenteeseen.

Olemme vuonna 2013 uudistaneet organisaatiotamme varmistaaksemme transaktiomäärien vieläkin nopeamman kasvun sekä laajentaaksemme palveluihin perustuvaa liiketoimintaa. Network Services -liiketoiminta-alue vastaa verkkolaskuliiketoiminnasta ja Solution Services -liiketoiminta-alue ohjelmistoliiketoiminnasta. Network Services –liiketoiminnan tavoitteena on voimakas kasvu ja Solution Services -liiketoiminnan tavoitteena maltillinen kasvu ja vahva kannattavuus. Yhtiö jatkaa toimintansa tehostamista myös vuonna 2014.

Päätavoitteemme on myös vuoden 2014 aikana Basware

Commerce Network -verkoston ja Alusta-ohjelmistojen ja palvelujen myynnin kasvu

Talous- ja hankintaosastot etsivät uusia verkostoja ja tapoja parantaakseen talouden hallintaansa sekä lisätäkseen sisäisten sidosryhmiensä, asiakkaidensa sekä toimittajiensa reaktiivisuutta. Nämä trendit tulevat johtamaan aikaisempaa parempaan näkyvyyteen, tehokkaampiin prosesseihin sekä lisääntyneeseen yhteistyöhön. Odotan näiden trendien jatkuvan myös kuluvana vuonna.

Päätavoitteemme on ja tulee olemaan myös vuoden 2014 aikana Basware Commerce Network -verkoston ja Alusta-ohjelmistojen ja -palvelujen myynnin kasvu. Uskon jatkuvien palveluiden tarpeen säilyvän hyvänä asiakaskunnassamme. Uskon myös, että nopeasti kasvava ja kehittyvä verkkolaskumarkkina tarjoaa erinomaisia kasvumahdollisuuksia Baswarelle myös vuonna 2014.

Haluan kiittää kaikkia työntekijöitämme sitoutuneesta työstä vuonna 2013 sekä Baswaren asiakkaita ja osakkeenomistajia luottamuksesta nyt ja tulevina vuosina.

RATKAISUT JA PALVELUT BASWARE ON MAAILMAN JOHTAVA HELPOMMAN OSTAMISEN JA MYYMISEN RATKAISUJEN TOIMITTAJA

Basware tarjoaa avoimia, turvallisia, pilvipalveluihin perustuvia ratkaisuja kaikenkokoisille organisaatioille. Ratkaisujen avulla organisaatiot voivat tehostaa hankinta-, ostoreskontra-, laskutus-, maksuliikenne- ja talousohjausprosessejaan. Basware on maailman johtava helpomman ostamisen ja myymisen ratkaisujen toimittaja.

Basware Commerce Network on yksi maailman suurimmista liiketoimintaverkostoista, joka mahdollistaa erikokoisten organisaatioiden välisen yhteistyön ja sähköisen asioinnin helposti. Verkosto yhdistää miljoonia käyttäjiä yli 100 maassa ja 900 000 organisaatiossa. Vuoden 2013 lopussa Basware Commerce Network –verkoston kautta liikkuvia transaktiota – verkkolaskuja, ostomääräyksiä ja muita sähköisiä dokumentteja – oli vuositasolla jo yli 60 miljoonaa.

Talousprosessien tehostamista kaikenkokoisille yrityksille

Alusta on joustava ja pilvipohjainen, avoimiin standardeihin perustuva hankinnasta maksuun -teknologia-alusta. Alusta on kehitetty yhdistämään Baswaren talousprosessiosaaminen ja pilvipalvelut.

E-payment tukee verkkolaskutuksen ja sähköistymisen kehitystä

Syyskuussa 2013 Basware julkisti yhteistyön MasterCardin kanssa. Kumppanuus yhdistää MasterCardin yhden maailman suurimmista maksuverkostoista Basware Commerce Network -verkostoon. Yhteistyö tulee mahdollistamaan täysin uudenlaisen sähköisen yritystenvälisen maksutavan, joka tarjoaa toimittajille nopean rahan kotiuttamisen ja ostajille pidemmän maksuajan. Yhteistyö hyödyntää myös MasterCardin monipuolista maksamisen tuotevalikoimaa, ja tuo välittömiä kustannus- ja tehokkuushyötyjä kaikenkokoisille yrityksille. MasterCardin maksuverkosto koostuu yli 150 valuutasta yli 210 maassa ja noin 20 000 eri finanssialan toimijasta.

BASWARELAISTEN GLOBAALI VERKOSTO

Alistair Gilbert, Operations Manager, Iso-Britannia:

"Koordinoin Baswaren B2B-palveluja SaaSympäristössämme. Kansainvälisen tiimimme tavoitteena on palvelujen nopea toimitus. Tämä tarkoittaa myös luotettavuuden, suorituskyvyn ja skaalautuvuuden varmistamista. Palvelujen tulee toimia 24/7. Pidän työskentelystä Baswarella, sillä yritys-kulttuurimme tukee vaikuttamista ja yhteistyötä."

Katso haastattelu

Organisaation vahvistaminen tukee kasvua

Vuonna 2013 yhtiö saattoi Certipost-yrityskaupan loppuun ja organisaatiota yhtenäistettiin kasvun tukemiseksi. Certipostkaupan seurauksena Baswaren organisaatioon tuli 53 uutta työntekijää, ja Belgiaan perustettiin tytäryhtiö Basware Belgium.

Alkuvuonna 2013 Basware nimitti Ilari Nurmen tuotejohtajaksi johtamaan tuote- ja palveluvalikoiman hallintaa ja go-tomarket-malliaan. Myyntiorganisaatiota vahvistettiin ja yhtenäistettiin keskittymään tiiviimmin eri asiakassegmentteihin. Organisaatio kohdistettiin kolmeen alueeseen – ostajiin, toimittajiin ja kumppaneihin – ja Kari Aarvala nimitettiin globaaliksi myyntijohtajaksi.

Vuoden jälkipuoliskolla Basware uudisti organisaatiotaan varmistaakseen transaktiomäärien nopeamman kasvun sekä laajentaakseen palveluihin perustuvaa liiketoimintaansa strategiansa mukaisesti. Yhtiö keskitti tuotekehityksen ja tuotehallinnan uuteen Products & Services -yksikköön. Lisäksi Baswaren ohjelmistoratkaisujen toimittamista ja tukea varten perustettiin Solution Services -yksikkö ja Baswaren transaktiopalvelujen toimittamista ja tukea varten perustettiin Network Services -yksikkö.

Julia Sonnhalter, Marketing Manager, Saksa:

"Yksi vuoden 2013 kohokohtia oli Basware Automotive Supplier Day -tapahtuma suurten saksalaisten autonvalmistajien kanssa. Tapahtuma oli todellinen menestystarina, ja siellä oli hauskaa. Olen ylpeä, kun olen mukana tiimissä, joka saa asioita tapahtumaan."

Katso haastattelu

Baswaren henkilöstö lukuina

Vuoden 2013 lopussa Baswarella oli 1472 työntekijää (+3,4%). Baswarelaisista 65 prosenttia työskenteli Suomen ulkopuolella ja 35 prosenttia Suomessa. Myynnissä ja markkinoinnissa työskentelee 12,0 prosenttia, konsultoinnissa ja palveluissa 58,4 prosenttia, tuotekehityksessä 23,7 prosenttia ja hallinnossa 5,8 prosenttia henkilöstöstä.

Henkilöstön keski-ikä oli 34,6 (34,0) vuotta ja keskimääräinen työsuhteen kesto oli 3,9 vuotta. Naisia oli 23,3 (22,8) prosenttia ja miehiä 76,7 (77,2) prosenttia henkilöstöstä.

Vuonna 2013 Basware maksoi palkkoja 61,6 miljoonaa euroa (57,1 miljoonaa euroa).

Nina Koivikko, Vice President, Presales, Espoon pääkonttori:

"Basware on mahtava työnantaja: ratkaisut ovat innovatiivisia ja ainutlaatuisia, ja ihmiset ovat upeita. Yhtiö on pystynyt tarjoamaan minulle kasvumahdollisuuksia vuosien varrella. Sen vuoksi olen ollut yhtiön palveluksessa vuodesta 2001."

Katso haastattelu

Painopisteet vuonna 2014

Vuonna 2014 Baswaren kehityshankkeet keskittyvät osaamisen kehittämiseen. Yhtiö jatkaa esimiesten ja johtajien koulutusta matriisiorganisaatiossa toimimisessa ja kehittää Basware-akatemia-ohjelmia antamaan uusille myynnin ja konsultoinnin työntekijöille tarvittava tietämys Baswaren tuotteista ja palveluista.

Basware järjestää myös myyntihenkilöstölle ratkaisumyynnin tekniikkakoulutusta ja parantaa yhtiön verkko-opetusvalmiutta jatkuvan oppimisen ja kehittymisen tukemiseksi globaalisti.

Ryan Cutright, Sales Manager, Yhdysvallat:

"Työskentelen asiakkaiden parissa kolmella eri mantereella. Työssäni oppii ymmärtämään, miten eri kulttuurit toimivat. Basware Commerce Network auttaa asiakkaitamme siirtymään sähköiseen laskutukseen ja dokumenttien käsittelyyn turvallisessa ympäristössä. On ollut palkitsevaa työskennellä verkostossa eri ihmisten kanssa ja saada työt onnistuneesti päätökseen."

Katso haastattelu

Henkilöstön jakautuminen maantieteellisesti

Henkilöstön koulutusjakauma, %

BASWAREN VASTUULLISUUS GLOBAALIA VERKOSTUMISTA

Basware on sähköisen verkostumisen ja verkottuneen talouden edelläkävijä hankinnasta maksuun- ja verkkolaskutusratkaisuillaan. Yhtiön avoimella maailmanlaajuisella Basware Commerce Network -verkostolla on miljoonia yrityskäyttäjiä. Yritysvastuullisuus on kiinteä osa yhtiön liiketoimintaa, ja yrityksen arvot ovat jokapäiväisen kestävän työn välineitä. Basware on sitoutunut vastuullisuuteen kaikessa taloudellisessa, yhteiskunnallisessa ja ympäristöön liittyvässä toiminnassaan.

Baswaren keskeisenä strategisena tavoitteena on olla maailman suurin liiketoimintaverkosto vuoteen 2015 mennessä. Basware Commerce Network on globaali, turvallinen ja avoin verkosto kaikenkokoisille organisaatioille. Se yhdistää tällä hetkellä 900 000 yritystä eri puolilta maailmaa ja tarjoaa tehokkaimman tavan ostajien ja toimittajien väliseen yhteydenpitoon ja yhteistyöhön sekä verkkolaskujen, ostotilausten ja muiden sähköisten asiakirjojen käsittelemiseen.

Helsingin pörssissä noteerattuna yhtiönä, Basware, jonka markkina-arvo oli 321,8 miljoonaa euroa vuoden 2013 lopussa, on sitoutunut noudattamaan viranomaismääräyksiä, lakeja ja säädöksiä kaikissa maissa, joissa se toimii. Yhtiö kiinnittää erittäin paljon huomiota brändiinsä ja maineeseensa, avoimeen ja läpinäkyvään viestintään eri sidosryhmien suuntaan sekä yhtiön sisäisiin arvoihin.

Basware Commerce Network -verkosto mahdollistaa kestävän talouden ja kaupankäynnin

Liittymällä Basware Commerce Network -verkostoon ja tekemällä yhteistyötä muiden yritysten kanssa organisaatiot voivat parantaa tulostaan ja läpinäkyvyyttään ja vähentää hiilijalanjälkeään. Se mahdollistaa kestävän talouden ja kaupankäynnin.

Basware Commerce Network mahdollistaa maailmanlaajuisen, avoimen yhteistyön ja nopeuttaa liiketoimia. Verkoston kautta yritykset voivat välittää laskuja toisilleen ja eri maihin, ja ALV- ja muu lainsäädäntö otetaan huomioon automaattisesti. Kaikki verkostoon kuuluvat yritykset pystyvät siten pienentämään toimintansa hiilijalanjälkeä ja tehostamaan kassanhallintaa, läpinäkyvyyttä ja hallintoa.

Tutkijoiden mukaan verkkolaskun hiilijalanjälki on arviolta 60 prosenttia pienempi kuin paperilaskun. Suurimmat säästöt saavutetaan laskun laatimiseen käytettävän manuaalisen työn vähenemisen kautta. Paperin käytön, kuljetusten ja jätteen vähentämisellä on myös merkittävä vaikutus hiilijalanjäljen pienentämiseen.

Kun tieto on jäsenneltyä aidossa verkkolaskussa, säästöt ovat suurempia liiketoimintaprosessien korkeamman automaatioasteen seurauksena. PDF- tai Word-muodossa olevat laskut eivät ole aitoja verkkolaskuja, sillä tiedot eivät ole jäsennellyssä muodossa. Verkkolaskutuksen myötä yritysten ei tarvitse enää tulostaa, postittaa tai käsitellä paperilaskuja manuaalisesti.

Vuoden lopussa Basware Commerce Network -verkoston transaktioiden määrä oli vuositasolla jo yli 60 miljoonaa,

kasvua oli 76,5 prosenttia

Baswaren käyttämien palvelinkeskusten jäähdytyksen, lämmityksen ja älykkäiden teknologisten ratkaisujen energiatehokkuus on varmistettu. Basware on sitoutunut siihen, että sen yhteistyökumppanit edustavat parasta mahdollista asiantuntemusta, osaamista ja sitoutumista ympäristöasioihin.

Yhtiöllä on Suomessa ISO 14 001-ympäristöjärjestelmä, ja samoja toimintatapoja noudatetaan maailmanlaajuisesti kaikissa Baswaren toimipaikoissa. Bureau Veritas on auditoinut ympäristöjärjestelmän.

Sähköinen, verkottunut talous ja paperittomat toimistot auttavan Baswarea ja sen asiakkaita, kumppaneita ja työntekijöitä toimimaan energiatehokkaammin.

Energiatehokkuus Basware globaalissa työyhteisössä

Baswaren globaali työyhteisö on sitoutunut säästämään energiaa jokapäiväisessä toiminnassaan. Hiilijalanjäljen pienentäminen tarkoittaa käytännössä tarpeettomien liikematkojen välttämistä sekä verkkotyökalujen, kuten videoneuvottelujen, hyödyntämistä.

Vuorovaikutus asiakkaiden kanssa

Basware Experience -käyttäjätapahtumat kokoavat yhteen asiakkaita, Baswaren asiantuntijoita ja alan vaikuttajia eri puolilta maailmaa verkostoitumaan, jakamaan tietämystään ja tutkimaan liiketoiminnan tehostamisen toimivaksi todettuja strategioita.

Basware Experience -tapahtuma on keskeinen osa yhtiön asiakasviestintää, ja se tukee yhtiön strategista tavoitetta lujittaa ja kehittää asiakasuskollisuutta. Tapahtuma on erinomainen kanava yhtiön uusimpien innovaatioiden ja tulevaisuudensuunnitelmien jakamiseen. Asiakkailla on ainutlaatuinen tilaisuus verkostoitua ja vaihtaa näkemyksiään toistensa kanssa.

Baswaren asiakastapahtumat kokosivat yli 2 000 asiakasta kaikkiaan 11 maassa

Basware on järjestänyt näitä asiakastapahtumia jo yli 15 vuotta. Ne ovat olleet erittäin suosittuja ja saaneet hyvin positiivista palautetta asiakkailtamme ja yhteistyökumppaneiltamme. Vuoden 2013 asiakastapahtumat kokosivat yhteensä yli 2 000 kävijää 11 eri maasta.

Baswaren tapahtumien uusin tulokas, autoalan Automotive Supplier Day, järjestettiin Saksassa marraskuussa 2013. Tapahtuma oli suunnattu autoteollisuuden toimittajille.

Tuomalla kaikki suuret autovalmistajat yhteen Basware pystyi muodostamaan yhteyden valmistajien ja toimittajien välille ja mahdollistamaan verkkolaskutusta koskevan keskustelun. Tapahtuma juhlisti toimittajien ja autonvalmistajien yhteistyötä ja yhteisiä toimintatapoja. Offenbachissa järjestetty kaksipäiväinen tapahtuma sai erittäin myönteistä palautetta 250 osallistujalta.

Vuorovaikutus ja tiedon jakaminen ovat Basware Commerce Network -verkoston kehittämisen keskeinen osa

Vuorovaikutusta yhteiskunnan kanssa - "The Art of Basware"

Jo viidettätoista kertaa järjestettävä The Art of Basware on vuosittain toteutettava kansainvälinen taidekilpailu alle 30-vuotiaille taiteilijoille. The Art of Basware on hyvä esimerkki Baswaren sosiaalisesta yritysvastuusta.

Viime vuonna yhteiskunnallista kehitystä ja sitoutumista tukevaan kilpailuun osallistui lähes 200 taiteilijaa yli 400 teoksella, joiden teemana oli "Network". Vuoden 2013 voittaja oli Viljami Heinonen teoksellaan "Scarecrows". Basware ostaa osan teoksista jokaisen kilpailun jälkeen taidekokoelmaansa, joka tällä hetkellä sisältää 85 taideteosta.

Basware tukee nuoria taiteilijoita myös siksi, että yhtiöllä on heidän kanssaan yhteistä sama henki, innovaatio, luovuus, osaaminen, intohimo, määrätietoisuus ja tunne – kaikkia näitä taitoja tarvitaan uusien toimintatapojen edelläkävijyyteen eri puolilla maailmaa.

Vuonna 2014 Basware laajentaa taidekilpailunsa myös kaikkiin toimintamaihinsa. Vuonna 2014 Art of Basware -kilpailun teemana on Growth.

Konsernissa maksettiin palkkoja noin 61,6 miljoonaa euroa, tuloveroja 3,7 miljoonaa euroa, ja osinkoja 2,9 miljoonaa euroa

Baswaren saamat palkinnot ja tunnustukset

Helmikuussa 2013 Global Finance -lehti valitsi Baswaren parhaaksi laskuautomaatioratkaisujen toimittajaksi jo neljäntenä vuonna peräkkäin. Tunnustus myönnettiin Baswaren innovatiivisten laskuautomaatio- ja hankintaratkaisujen sekä ostoorganisaatioiden ja toimittajien sähköistä kaupankäyntiä edistävien yhteyspalveluiden ansiosta. Baswaren maailman suurin avoin verkko tehostaa toimittajien ja ostajien välistä sähköisten asiakirjojen, kuten verkkolaskujen ja tilausten välitystä.

Maaliskuussa 2013 Basware oli mukana FinTech 50 -listalla, joka esittelee Euroopan mullistavimpia taloushallinnon teknologiayrityksiä. Luettelossa on sekä uusia että vanhoja eurooppalaisia yhtiöitä, jotka ovat "muokkaamassa taloushallinnon tulevaisuutta" innovatiivisilla teknologioilla.

Marraskuussa 2013 Supply & Demand Chain Executive -lehti myönsi Baswarelle Green Supply Chain -palkinnon neljäntenä peräkkäisenä vuonna. Palkinto on tunnustus Baswaren toimialajohtajuudesta yritysten paperinkulutuksen vähentämisessä verkkolaskutuksen ja sähköisten prosessien avulla. Kestävän kehityksen edistämisen lisäksi Baswaren ratkaisut ja palvelut auttavat yrityksiä saamaan kriittisen tärkeää läpinäkyvyyttä ja hallittavuutta talouteensa, vähentämään kustannuksia ja parantamaan kannattavuutta.

HALLITUS

Hannu Vaajoensuu Baswaren hallituksen jäsen vuodesta 1990, hallituksen päätoiminen puheenjohtaja 2005- Syntynyt 1961 KTM

Pentti Heikkinen Baswaren hallituksen jäsen vuodesta 2009 Syntynyt 1960 KTM, Jyväskylän yliopisto; Stanford Graduate

School of Business (Stanford Executive Program 2001)

Ilkka Sihvo

Baswaren hallituksen varapuheenjohtaja vuodesta 2012 Syntynyt 1962 KTM, DI

Tuija Soanjärvi Baswaren hallituksen jäsen vuodesta 2013 Syntynyt 1955 KTM

Anssi Vanjoki Baswaren hallituksen jäsen vuodesta 2012 Syntynyt 1956 KTM

JOHTORYHMÄ

Esa Tihilä Toimitusjohtaja Syntynyt 1964 eMBA

Baswaren palveluksessa vuodesta 2004, johtoryhmän jäsen vuodesta 2005.

Kari Aarvala SVP, Global Sales Syntynyt 1965 KTM, datanomi

Baswaren palveluksessa vuodesta 2013, johtoryhmän jäsen vuodesta 2013.

Mika Harjuaho Talousjohtaja Syntynyt 1966 KTM

Baswaren palveluksessa vuodesta 2007, johtoryhmän jäsen vuodesta 2007.

Mari Heusala SVP, HR&Development Syntynyt 1966 KTM

Baswaren palveluksessa vuodesta 2009, johtoryhmän jäsen vuodesta 2011.

Steve Muddiman Chief Marketing Officer Syntynyt 1961 Southampton Solent University (Communications)

Baswaren palveluksessa vuodesta 2008, johtoryhmän jäsen vuodesta 2008.

Ilari Nurmi SVP, Products & Services Syntynyt 1975 DI

Baswaren palveluksessa vuodesta 2013, johtoryhmän jäsen vuodesta 2013.

Riku Roos SVP, Network Services Syntynyt 1960 DI

Baswaren palveluksessa vuodesta 2007, johtoryhmän jäsen vuodesta 2012.

Matti Rusi SVP, Solution Services Syntynyt 1963 MBA, datanomi

Baswaren palveluksessa vuodesta 2010 sekä vuosina 1997-2008, johtoryhmän jäsen vuodesta 2010.

HALLINNOINTI – BASWARE OYJ SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ

Tämä selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä (Corporate Governance Statement) on laadittu Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin suositus 54:n ja arvopaperimarkkinalain 7 luvun 7 §:n mukaisesti. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä annetaan yhtiön toimintakertomuksesta erillisenä.

YLEISET PERIAATTEET

Basware Oyj on Suomessa rekisteröity ja Espoossa kotipaikkaansa pitävä julkinen osakeyhtiö. Basware -konserni (Basware) muodostuu emoyhtiöstä Basware Oyj:stä, sen yhdestä suomalaisesta ja 13 ulkomaisesta tytäryhtiöstä.

Baswaren päätöksenteossa ja hallinnoinnissa noudatetaan yhtiön yhtiöjärjestystä, Suomen osakeyhtiölakia ja muuta yhtiötä koskevaa lainsäädäntöä. Lisäksi yhtiö noudattaa NASDAQ OMX Helsinki Oy:n suosituksia listayhtiöiden ohjausjärjestelmistä näissä periaatteissa mainituin poikkeuksin sekä NASDAQ OMX Helsinki Oy:n sisäpiiriohjetta. Tytäryhtiöissä sovelletaan paikallisia lakeja.

Basware noudattaa Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n julkaisemaa Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia (Corporate Governance) seuraavalla poikkeuksella:

Baswaren hallituksessa ei ole erillisiä valiokuntia, koska yhtiön toiminnan laajuus ja hallituksen koko eivät edellytä asioiden valmistelua koko hallitusta pienemmässä kokoonpanossa.

Suomen Arvopaperimarkkinayhdistys on Elinkeinoelämän keskusliitto ry:n, NASDAQ OMX Helsinki Oy:n ja Keskuskauppakamarin perustama yhteistyöelin. Suositus on julkisesti saatavilla osoitteessa www.cgfinland.fi.

TOIMIELINTEN TEHTÄVÄT JA VASTUUT

Basware -konsernin johtamisesta vastaavat yhtiökokous, hallitus ja toimitusjohtaja, joiden tehtävät määräytyvät Suomen osakeyhtiölain mukaisesti. Operatiivisesta toiminnasta konsernitasolla vastaa toimitusjohtaja konsernin johtoryhmän avustamana.

Yhtiökokous

Yhtiökokous on yhtiön ylin päättävä elin. Varsinainen yhtiökokous järjestetään kerran vuodessa hallituksen määräämänä päivänä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Ylimääräisiä yhtiökokouksia voidaan tarvittaessa järjestää vuoden aikana. Yhtiökokous pidetään yhtiöjärjestyksen mukaisesti yhtiön kotipaikassa Espoossa, Helsingissä tai Vantaalla. Kutsu yhtiökokoukseen on julkaistava yhtiön internetsivuilla aikaisintaan kolme kuukautta ja viimeistään kolme viikkoa ennen yhtiökokousta, kuitenkin vähintään yhdeksän päivää ennen yhtiökokouksen täsmäytyspäivää. Lisäksi hallituksen niin päättäessä yhtiö voi samassa määräajassa julkaista tiedon yhtiökokouksen ajasta ja paikasta sekä yhtiön internetsivujen osoitteen yhdessä sanomalehdessä.

Varsinaisessa yhtiökokouksessa päätetään vuosittain seuraavista asioista:

  • tuloslaskelman ja taseen vahvistaminen
  • vahvistetun taseen mukaisen voiton tai tappion käsittely

  • vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

  • hallituksen jäsenten määrä ja nimitys
  • tilintarkastajien valinta
  • hallituksen ja tilintarkastajien palkkiot
  • muut kokouskutsussa mainitut asiat

Hallitus

Basware Oyj:n hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallitus valvoo yhtiön toimintaa ja johtamista sekä päättää merkittävät yhtiön strategiaa, organisaatiota, rahoitusta ja investointeja koskevat asiat. Hallituksen tehtävät ja vastuu määräytyvät ensisijaisesti yhtiöjärjestyksen ja Suomen osakeyhtiölain mukaisesti. Hallitus vahvistaa vuosittain työjärjestyksen, johon on kirjattu hallituksen kokouskäytäntö sekä hallituksen tehtävät.

Vuonna 2013 Baswaren hallituksessa oli 5 jäsentä: Hannu Vaajoensuu (puheenjohtaja), Pentti Heikkinen, Ilkka Sihvo (varapuheenjohtaja), Tuija Soanjärvi ja Anssi Vanjoki. Hallitus kokoontui 12 kertaa (varsinaisesta yhtiökokouksesta 14.2.2013 alkaen) ja osallistumisprosentti oli 98,3.

Hallitus noudattaa omaa työjärjestystä, jossa on määritelty muun muassa hallituksen kokoonpanon ja valinnan periaatteet, kokouskäytännöt sekä hallituksen tehtävät. Hallituksen tehtävänä on työjärjestyksen mukaan tehdä päätöksiä asioista tai sen hyväksyntä vaaditaan seuraaville asioille:

    1. Hallituksen puheenjohtajan ja toimitusjohtajan nimittäminen ja erottaminen
    1. Konsernin strategia ja tavoitteiden vahvistaminen, sekä niiden toteutumisen seuranta ja tarvittaessa toimenpiteiden käynnistäminen poikkeamien korjaamiseksi
    1. Yhtiön johtamisjärjestelmän vahvistaminen toimitusjohtajan esityksestä, mukaan lukien konsernirakenne, organisaatio ja konsernin johtoryhmän nimitykset
    1. Toimintasuunnitelman ja budjetin vuosittainen vahvistaminen ja niiden toteutumisen valvominen
    1. Osavuosikatsausten ja tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen käsittely ja niistä päättäminen ja tiedottaminen
    1. Tulosohjausinformaatioon liittyvien asioiden päättäminen, mahdolliset muutokset ja niistä tiedottaminen
    1. Rahoitus- ja osinkopolitiikan määrittely ja ehdotuksen tekeminen yhtiökokoukselle osingon jakamisesta
    1. Yhtiön sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan käytäntöjen vahvistaminen ja niiden noudattamisen valvonta
    1. Yhtiön arvojen ja eettisten periaatteiden vahvistaminen ja niiden noudattamisen valvonta
    1. Päättäminen yhtiön omaisuuden myynnistä tai muusta luovutuksesta, yritys- ja liiketoimintaostoista ja –myynneistä sekä muista merkittävistä muutoksista yhtiön liiketoimintaan
    1. Merkittävistä yksittäisistä investoinneista ja vastuusitoumuksista päättäminen sekä kaikki toimipaikkojen vuokrasopimuksista päättäminen
    1. Kaikista sopimuksista ja liiketaloudellisista tapahtumista päättäminen (mukaan lukien käyttö- ja rahoitusomaisuuden tai teollisoikeuksien myynti, leasing, siirto, panttaus tai kiinnitys) yhtiön johtoryhmän tai heidän lähipiirinsä kanssa, mukaan lukien yhtiöt, jotka he omistavat tai joissa heillä on määräysvalta
    1. Yhtiön ylimmän johdon nimittäminen ja vapauttaminen tehtävistään
    1. Yhtiön ylimmän johdon työehdoista, palkkioista ja niiden tavoitteista päättäminen sekä toteutumien vahvistaminen
    1. Toimitusjohtajan seuraajasuunnittelusta vastaaminen
    1. Konsernin kannustejärjestelmän ja –politiikan vahvistaminen, mukaan lukien yhtiön vuosikohtaisen bonusjärjelmän yleisperiaatteet ja yleinen palkkioraami
    1. Annettavista optioista tai muista pitemmän aikavälin kannustejärjestelmistä päättäminen yhtiökokouksen antaman valtuutuksen puitteissa
    1. Yhtiön osakkeiden lunastaminen, optioiden, vaihtovelkakirjojen tai optiolainojen liikkeeseenlasku yhtiökokouksen valtuutuksen mukaisesti
    1. Tytäryhtiöiden, sivukonttorien ja edustustojen perustamisesta ja lopettamisesta päättäminen
    1. Yhtiön Corporate Governance -menettelyiden kehittäminen
    1. Hallituksen oman toiminnan arviointi ja kehittäminen
    1. Toimitusjohtajan toiminnan arviointi ja palautteen antaminen
    1. Yhtiökokouksen koollekutsuminen.

Baswaren hallitukseen kuuluu yhtiöjärjestyksen mukaan vähintään neljä ja enintään kahdeksan varsinaista jäsentä. Hallituksen jäsenet valitsee yhtiökokous toimikaudeksi kerrallaan. Toimikausi alkaa valinnan suorittaneen yhtiökokouksen päätyttyä ja päättyy valintaa ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päätyttyä. Yhtiöjärjestyksessä ei ole rajoitettu yhtiökokouksen valtaa asettaa jäseniä hallitukseen. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ja on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä.

Päätösasioiden lisäksi hallitukselle annetaan kokouksissa ajankohtaista tietoa konsernin toiminnasta, taloudellisesta tilanteesta ja riskeistä. Hallitus kokoontuu etukäteen sovitun aikataulun mukaisesti kerran kuukaudessa, minkä lisäksi hallitus kokoontuu tarvittaessa. Kaikista kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallitusten kokousten sihteerinä toimii yhtiön lakiasiainjohtaja.

Hallituksen jäsenet

Hallituksen jäsenet Hannu Vaajoensuu (puheenjohtaja), Pentti Heikkinen, Ilkka Sihvo (varapuheenjohtaja), Tuija Soanjärvi ja Anssi Vanjoki on esitelty Hallitus ja johtoryhmä -osiossa.

Hallitus arvioi jäsentensä riippumattomuuden ja raportoi, ketkä ovat yhtiöstä riippumattomia jäseniä ja ketkä ovat riippumattomia yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista. Hallituksen jäsenistä yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista riippuvaisia ovat Ilkka Sihvo ja Hannu Vaajoensuu, ja muut hallituksen jäsenet ovat yhtiöstä riippumattomia.

Toimitusjohtaja

Yhtiön hallitus nimittää toimitusjohtajan. Toimitusjohtajan tehtävänä on johtaa konsernin liiketoimintaa ja hallintoa yhtiöjärjestyksen, Suomen osakeyhtiölain ja hallituksen ohjeiden mukaan. Toimitusjohtajan tukena konsernin johtamisessa on johtoryhmä. Yhtiön toimitusjohtajana on toiminut 17.10.2011 alkaen Esa Tihilä, joka on esitelty Hallitus ja johtoryhmä -osiossa.

Johtoryhmä (Basware Executive Team, BET)

Baswaren hallitus nimittää konsernin johtoryhmän. Konsernin johtoryhmä avustaa toimitusjohtajaa yhtiön operatiivisessa johtamisessa, valmistelee hallituksen ja toimitusjohtajan käsiteltäviä asioita sekä suunnittelee ja valvoo liiketoimintayksiköiden toimintaa. Konsernin johtoryhmä kokoontuu kerran kuukaudessa. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii toimitusjohtaja.

Baswaren johtoryhmään ovat 10.10.2013 alkaen kuuluneet Esa Tihilä, CEO; Mika Harjuaho, CFO; Kari Aarvala, Senior Vice President, Global Sales; Mari Heusala, Senior Vice President, HR & Development; Steve Muddiman, Senior Vice President, Chief Marketing Officer; Ilari Nurmi, Senior Vice President, Products & Services; Riku Roos; Senior Vice President, Network Services; sekä Matti Rusi, Senior Vice President, Solution Services.

Senior Vice President Jorma Kemppainen ja Senior Vice President Henrik Hasselbalch irtisanoutuivat yhtiön palveluksesta lokakuussa 2013.

8.4.2013 alkaen johtoryhmän uudeksi jäseneksi nimitettiin Kari Aarvala, Senior Vice President, Global Sales, joka edustaa johtoryhmässä myyntiä ja jolle siirtyivät raportoimaan johtoryhmän aiemmat jäsenet Pekka Lindfors, Senior Vice President, ja Jukka Virkkunen, Senior Vice President.

Senior Vice President Matti Copeland siirtyi huhtikuun 2013 alusta alkaen yhtiön yrityskauppoihin liittyvien asioiden neuvonantajaksi ja elokuussa 2013 hänen kanssaan sovittiin näiden projektien päättämisestä.

Johtoryhmän jäsenet on esitelty Hallitus ja johtoryhmä -osiossa.

Sisäinen tarkastus

Konsernin sisäinen tarkastus arvioi ja varmistaa konsernin sisäisen valvonnan riittävyyttä ja tehokkuutta. Se arvioi myös eri liiketoimintaprosessien tehokkuutta, riskienhallinnan riittävyyttä sekä sisäisten ohjeiden noudattamista. Sisäisen tarkastuksen palvelu ostetaan pääosin Basware Oyj:n hallituksen valitsemalta ulkopuoliselta ja riippumattomalta palvelun tarjoajalta, mitä täydennetään soveltuvin osin yhtiön omin resurssein.

Konsernin sisäinen tarkastus on riippumaton Baswaren liiketoimintayksiköistä ja muista yksiköistä. Se raportoi konsernin hallitukselle ja hallinnollisesti toimitusjohtajalle. Sisäisen tarkastuksen koordinaattorina toimii talousjohtaja. Konsernin sisäisen tarkastuksen toimenkuva, valtuudet ja vastuut on määritelty sisäisen tarkastuksen toimintaohjeessa. Sisäisen tarkastuksen toimintaohjeen (Internal Audit Charter) ja vuotuisen riskiperusteisen tarkastussuunnitelman hyväksyy hallitus.

Tilintarkastus

Basware Oyj:llä on yhtiöjärjestyksen mukaisesti vähintään yksi ja enintään kaksi varsinaisen yhtiökokouksen valitsemaa tilintarkastajaa, joista vähintään toinen on Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö. Lisäksi yhtiöllä on vähintään yksi ja enintään kaksi varatilintarkastajaa. Tilintarkastajat valitaan tehtäväänsä toistaiseksi. Hallituksen ehdotus tilintarkastajaksi ilmoitetaan yhtiökokouskutsussa. Tilintarkastuksen pääasiallisena tehtävänä on todentaa, että tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot Basware-konsernin tuloksesta ja taloudellisesta asemasta tilikaudelta. Sen lisäksi tilintarkastajat raportoivat hallitukselle hallinnon ja toimintojen juoksevasta tarkastuksesta. Yhtiön tilintarkastajana toimi vuonna 2013 KHT-yhteisö Ernst & Young Oy, päävastuullisena tilintarkastajana KHT Heikki Ilkka. Varatilintarkastajana toimi KHT Terhi Mäkinen.

TALOUDELLISEEN RAPORTOINTIIN LIITTYVÄT SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN JÄRJESTELMÄT

Ylin vastuu kirjanpidosta ja varainhoidon valvonnasta kuuluu Basware Oyj:n hallitukselle. Hallitus vastaa sisäisestä valvonnasta, ja toimitusjohtaja huolehtii valvonnan käytännön järjestämisestä ja valvonnan toimivuuden seurannasta. Liiketoiminnan ohjaus ja valvonta tapahtuvat koko konsernin kattavan raportointi- ja ennustejärjestelmän avulla. Toimitusjohtaja ja talousjohtaja toimittavat hallituksen ja johtoryhmän kokouksiin kuukausittaisiin raportteihin perustuvan katsauksen konsernin tilanteesta ja kehityksestä.

Riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan järjestelmä

Konsernin riskienhallintatoimintaa ohjaavat lain vaatimukset, omistajien liiketoiminnalle asettamat tavoitteet sekä asiakkaiden, henkilöstön ja muiden tärkeiden sidosryhmien odotukset. Riskienhallinnan tavoitteena on tiedostaa ja tunnistaa systemaattisesti ja kattavasti yhtiön toimintaan liittyvät riskit sekä varmistaa, että riskejä hallitaan asianmukaisesti liiketoimintaan liittyviä päätöksiä tehtäessä.

Yhtiön riskienhallinta tukee strategisten tavoitteiden saavuttamista ja varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden. Basware ottaa riskejä, jotka luontaisesti kuuluvat strategiaan ja tavoitteisiin. Yhtiö ei ole valmis ottamaan riskejä, jotka ovat toiminnan jatkuvuuden vaarantavia tai hallitsemattomia ja jotka voivat oleellisesti vahingoittaa yhtiön toimintaa.

Yhtiön riskienhallintamallin mukaisesti riskit luokitellaan kuuteen ryhmään: liiketoiminta-, tuote-, henkilöstö-, lainopilliset, taloudelliset ja tietoturvariskit. Riskienhallinnan vastuut noudattavat muun liiketoiminnan ja organisaation mukaista vastuunjakoa. Kullekin ryhmälle on nimitetty riskienhallinnasta vastaava henkilö. Riskienhallinnan prosessissa riskit pyritään tunnistamaan ja arvioimaan, minkä jälkeen suunnitellaan ja toteutetaan käytännön toimenpiteet kunkin riskin osalta. Toimenpiteitä voivat olla esimerkiksi riskin välttäminen, sen pienentäminen eri keinoin tai riskin siirtäminen vakuutuksin tai sopimuksin. Yhtiö on laatinut kriisiviestinnän ohjeistuksen osana riskienhallintaprosessiaan.

Baswaren riskienhallintaprosessin mukaan yhtiön hallitukselle raportoidaan kerran vuodessa kootusti riskikartoituksen perusteella havaitut keskeisimmät riskit. Hallitus analysoi yhtiön riskit omistaja-arvon näkökulmasta. Vuonna 2013 riskienhallintaprosessin mukaisen raportoinnin mukaan hallituksen tietoon tulleet olennaisimmat riskit liittyvät yhtiön kykyyn investoida verkkolaskuliiketoiminnan kasvuun, kilpailukyvyn ylläpitämiseen ja Alusta-teknologiaan pohjautuvien ratkaisujen tuotejohtajuuden varmistamiseen, kasvavan palveluliiketoiminnan tuotannon laadun, toiminnan jatkuvuuden ja säännösten vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen, uusasiakashankinnan parantamiseen ja verkkolaskuliiketoiminnan transaktiovolyymin kasvattamiseen, skaalautuvia liiketoiminta- ja jakelumalleja tukevien tuotteiden ja palvelujen sekä niitä tukevien prosessien, tietojärjestelmien ja organisaation kehittämiseen, yritysostohankkeiden onnistuneeseen valmisteluun ja toteutukseen, immateriaalioikeudellisen aseman vahvistamiseen sekä olennaisten tase-erien arvostamiseen ja arvonalentumistestauksiin.

Sisäinen valvonta on prosessi, jota suorittaa organisaation hallitus, toimiva johto ja muu henkilöstö saadakseen kohtuullisen varmuuden tavoitteiden saavuttamisesta. Baswaren sisäisen valvonnan viitekehys perustuu kansainväliseen COSO -malliin, jonka on julkaissut Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission.

Valvontaympäristö

Baswaren sisäisen valvonnan järjestelmän tavoitteena on tukea konsernin strategian toteuttamista ja varmistaa säännösten noudattaminen. Järjestelmä perustuu konsernitason politiikkoihin, ohjeistukseen ja prosesseihin sekä liiketoiminnan ja tukiprosessien kontrolleihin. Baswaren korkea etiikka, arvot ja toimintakulttuuri luovat sisäisen valvontajärjestelmän perustan. Toimintakulttuuria rakentavat hallituksen suorittama yrityksen toiminnan ohjaus ja valvonta, yritysjohdon johtamistapa, yrityksen organisaatiorakenne ja johtamisjärjestelmä, globaalien tietojärjestelmien tehokas hyödyntäminen sekä henkilöstön osaaminen ja kehittäminen. Yhtiössä on käytössä globaali HR-järjestelmä.

Talousjohtajan alaisuudessa toimivat konsernin keskitetty taloushallinnon palvelukeskus ja konsernilaskenta sekä controllingtoiminto ovat vastuussa taloudellisen raportoinnin yleisestä valvontajärjestelmästä. Taloudellista raportointia hoidetaan yhtenäisin menetelmin kaikissa konserniyhtiöissä hyödyntäen yhtenäistä toiminnanohjausjärjestelmää ja harmonisoitua

tilikarttaa sekä hankintojen hallinnan, osto- ja matkalaskujen sähköisen käsittelyn ja talousohjauksen ohjelmistoja. Koko konsernissa sovelletaan kansainvälisiä tilinpäätösstandardeja (IFRS).

Riskien arviointi

Riskienhallintaprosessiin kuuluu taloudelliseen raportointiin liittyvien riskien tunnistus ja analysointi vuosittain. Lisäksi kaikki uudet riskit pyritään analysoimaan ja raportoimaan heti, kun ne on tunnistettu. Olennaisimmat taloudellisen raportoinnin luotettavuuden riskialueet liittyvät konsernin harjoittama liiketoiminnan laatu ja laajuus huomioiden liikevaihdon tuloutukseen, luottotappiovarauksen käsittelyyn, tuotekehitysmenojen aktivointiin, omaisuuserien testaukseen (sisältäen liikearvon, aktivoidut tuotekehitysmenot ja keskeneräiset hankkeet) ja laskennallisiin verosaamisiin.

Valvontatoiminnot

Taloudellisen raportoinnin oikeellisuus ja luotettavuus varmistetaan noudattamalla konsernin politiikkoja ja menettelyohjeita. Taloudellisen raportoinnin oikeellisuuden varmistavia kontrolleja ovat esimerkiksi kirjanpidon transaktioihin liittyvät kontrollit, tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden valintaan ja niiden noudattamiseen liittyvät kontrollit, tietojärjestelmäkontrollit sekä väärinkäytöksiin liittyvät kontrollit.

Konsernin liikevaihdon tuloutus tapahtuu keskitetyn controlling-toiminnon valvonnassa. Konsernilla on kirjoitettu sisäinen tuloutusohjeistus. Liikevaihdon tuloutus perustuu vaadittujen myynti- ja toimitusasiakirjojen olemassaoloon. Konsernin luottotappiovarauksen määrä lasketaan kuukausittain keskitetyssä taloushallinnon palvelukeskuksessa. Laskennan perustana on myyntisaamisten ikääntymisjakauma myyntiyhtiöittäin.

Konsernin tuotekehitysmenojen aktivointimäärä lasketaan kuukausittain keskitetyssä taloushallinnon palvelukeskuksessa. Laskennan perustana on tuotekehityksen projektikohtaisen seurannan dokumentaatio. Konsernilla on kirjoitettu tuotekehitysmenojen aktivointiohjeistus. Liikearvojen alentumistestaus tehdään vuoden viimeisellä neljänneksellä. Laskennassa käytetyt keskeiset muuttujat ovat liikevaihdon ja kustannusten ennakoidut muutosprosentit. Lisäksi viitteitä arvonalentumisista seurataan jatkuvasti. Laskennallisia verosaamisia yhtiöittäin määriteltäessä sovelletaan kunkin maan voimassa olevaa verokantaa. Tytäryhtiöillä on kertyneitä käyttämättömiä verotuksellisia tappioita, joista ei ole kirjattu täysimääräisesti laskennallisia verosaamisia varovaisuuden periaatetta noudattaen. Vuodesta 2008 sovelletun siirtohinnoitteluperiatteen mukaisesti tytäryhtiöille kertyy verotettavaa tuloa, jota vastaan vahvistettuja tappioita voidaan tulevaisuudessa hyödyntää. Pidämme todennäköisenä, että tulevaisuudessa tytäryhtiöissä syntyy verotettavaa tuloa, jota vastaan käyttämättömät verotukselliset tappiot pystytään hyödyntämään. Vuoden 2013 tilinpäätöksessä kirjattiin laskennallisia verosaamisia aikaisempien vuosien kertyneistä käyttämättömistä verotuksellisista tappioista.

Konsernin keskitetty taloushallinnon palvelukeskus ja controlling -toiminto kehittävät jatkuvasti globaaleja luotettavia, yhtenäisiä, skaalautuvia ja tehokkaita toimintatapoja. Globaalisti harmonisoitu tilikartta, konsernin yhteisten tietojärjestelmien korkea automaatioaste ja järjestelmiin sisäänrakennetut valvontapisteet mahdollistavat osaltaan kustannustehokkaan ja tarkastettavissa olevan (audit trail) taloudellisen raportoinnin sisäisen valvonnan prosessin. Tietojärjestelmät tukevat mm. konsernin hyväksymisvaltuuksien noudattamista hankintaehdotuksille ja ostolaskuille. Baswaren taloushallinto mukaan lukien kassanhallinta ja maksuliikenne on keskitetty konserniin, mikä osaltaan vahvistaa kontrollien toimivuutta.

Baswaren kulurakenteesta henkilöstökulut muodostavat valtaosan. Henkilöstökulujen toteumia ja ennusteita seurataan ja ennusteita päivitetään säännöllisesti hyvinkin yksityiskohtaisella tasolla. Controlling-toiminto vastaa komissio- ja bonuslaskennasta globaalisti hallituksen vuosittain hyväksymän kulloinkin voimassaolevan bonusohjelman mukaisesti.

Liiketoiminnan tuloksia ja vuositavoitteiden saavuttamista tarkastellaan kuukausittain johtoryhmän ja hallituksen kokouksissa. Johdon ja hallituksen kuukausiraportointi sisältää sekä toteuma- että ennustetiedot verrattuna tavoitteisiin ja aikaisempien kausien toteumiin. Liiketoimintajohdon käyttöön tuotetuilla talousraporteilla seurataan viikoittain ja kuukausittain tiettyjä myynnin ja myyntisaamisten kehitykseen liittyviä avainlukuja.

Basware pyrkii strategiansa mukaisesti täydentämään orgaanista kasvuaan yritysostoilla. Yritysostohankkeita toteutettaessa pyritään noudattamaan asianmukaista huolellisuutta sekä hyödyntämään yhtiön sisäistä ja ulkoista osaamista suunnitteluvaiheessa (esimerkiksi due diligence), haltuunottovaiheessa (esimerkiksi välitön Baswaren tietojärjestelmien käyttöönotto) sekä integroitaessa ostettuja toimintoja yhtiön muuhun toimintaan (esimerkiksi Baswaren henkilöstökäytäntöjen käyttöönotto).

Viestintä ja tiedotus

Johdon raportoinnin tavoitteena on tuottaa oikea-aikaista ja olennaista tietoa päätöksentekoa varten. Controlling-toiminto ohjeistaa koko organisaatiolle kuukausiraportoinnin yleisperiaatteet sekä vastaa budjetointiin ja ennustamiseen liittyvistä raportoinnin erityisohjeista. Konsernin taloushallinto jakaa sisäisesti säännöllisesti tietoa taloudelliseen raportointiin liittyvistä prosesseista ja käytännöistä, joiden avulla henkilöstö suorittaa sisäisen valvonnan tehtäväänsä. Taloushallinto myös järjestää tarpeen mukaan kohdennettua koulutusta muulle organisaatiolle taloudelliseen raportointiin liittyvistä käytännöistä ja niiden muutoksista.

Konsernin sijoittajaviestintä ylläpitää yhdessä taloushallinnon ja lakiosaston kanssa taloudellisen tiedon julkaisemista koskevia ohjeita.

Seuranta

Seurannalla tarkoitetaan prosessia, jonka avulla Baswaren sisäisen valvonnan järjestelmää ja sen suorituskykyä arvioidaan pitkällä aikavälillä. Omaa toimintaa seurataan Baswaressa jatkuvasti myös erillisten arviointien, kuten sisäisten tarkastusten ja tilintarkastusten sekä asiakkaiden suorittamien toimittaja-auditointien avulla. Baswaren johto seuraa sisäistä valvontaa osana normaalia johtamistyötä. Liiketoimintajohdon vastuulla on varmistaa, että toiminta noudattaa soveltuvia lakeja ja määräyksiä. Konsernin talous- ja controller -toiminnot seuraavat taloudellisen raportoinnin prosessien ja valvonnan noudattamista. Talousja controller -toiminnot seuraavat myös ulkoisen ja sisäisen talousraportoinnin oikeellisuutta. Hallitus arvioi ja varmentaa Baswaren sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan asianmukaisuuden ja tehokkuuden.

Sisäinen tarkastus avustaa hallitusta Baswaren sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan asianmukaisuuden ja tehokkuuden arvioinnissa ja varmentamisessa tekemällä vuosisuunnitelmansa mukaisesti säännöllisiä sisäisiä tarkastuksia konsernin tukitoiminnoissa ja juridisesti itsenäisissä yksiköissä. Baswaren sisäistä valvontaa arvioi myös yhtiön tilintarkastaja. Ulkoinen tilintarkastaja tarkastaa ulkoisen vuositalousraportoinnin oikeellisuuden. Osana juoksevaa tilintarkastusta suoritettu prosessitarkastus kohdistuu osaltaan tyypillisiin taloudellisen raportoinnin oikeellisuuden varmistaviin kontrolleihin. Olennaisimmat tilintarkastussuunnitelman mukaiset prosessitarkastuksen havainnot ja toimenpidesuositukset raportoidaan hallitukselle.

PALKITSEMINEN

Palkitsemisen hallinnointi

Hallitus päätti järjestäytymiskokouksessaan olla perustamatta erillisiä valiokuntia vuodelle 2013, koska yhtiön toiminnan laajuus ja hallituksen koko eivät edellytä asioiden valmistelua koko hallitusta pienemmässä kokoonpanossa. Näin ollen hallituksen palkitsemisen valmistelua ei ole osoitettu nimitysvaliokunnan tehtäväksi eikä toimitusjohtajan ja muun johdon palkitsemisen valmistelua ole osoitettu palkitsemisvaliokunnan tehtäväksi.

Hallituksen palkitseminen

Yhtiökokous päättää hallituksen ja tilintarkastuksen palkkiot. Hallitus päättää ja hyväksyy toimitusjohtajan toimisuhteen ehdoista kirjallisessa sopimuksessa. Ylimmän johdon palkitsemisperiaatteista päättää yhtiön hallitus. Hallitus hyväksyy vuosittain yhtiön henkilöstön kannustinjärjestelmän.

Yhtiökokous päätti 14.2.2013, että jäsenten palkkiot ovat seuraavat:

  • jäsenille 27.500 euroa vuodessa
  • varapuheenjohtajalle 32.000 euroa vuodessa; ja
  • puheenjohtajalle 55.000 euroa vuodessa.

Tähän palkkioon eivät kuitenkaan ole oikeutettuja hallituksen jäsenet, jotka ovat työsuhteessa Basware –konserniin. Lisäksi kaikille hallituksen jäsenille maksetaan kokouspalkkiona 340 euroa kokoukselta. Vuosipalkkiot maksetaan siten, että hallituksen jäsenille, joiden osakkeenomistus on alle 5.000 Basware Oyj:n osaketta, hankitaan 40%:lla vuosipalkkion bruttoosuudesta Basware Oyj:n osakkeita NASDAQ OMX Helsinki Oy:n järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä. Osakkeiden hankinta tehdään mahdollisimman pian yhtiökokouksen päätöksen jälkeen. Palkkiona saatujen osakkeiden omistamiseen liittyy kahden vuoden luovutusrajoitus hallitusjäsenyyden aikana. Jäsenyyden päättyessä myyntikielto päättyy.

Toimitusjohtajan palkitseminen

Hallitus päättää ja hyväksyy toimitusjohtajan toimisuhteen ehdoista kirjallisessa sopimuksessa. Yhtiön nykyisen toimitusjohtajan

  • irtisanomisaika ja -palkka ovat yhtiön irtisanoessa 6 kuukautta, jonka lisäksi henkilö on oikeutettu 12 kuukauden palkkaa vastaavaan korvaukseen
  • irtisanomisaika ja -palkka ovat henkilön itse irtisanoutuessa 6 kuukautta, erillistä korvausta ei makseta
  • kilpailukiellon pituus on 12 kuukautta työsuhteen päättymisestä yhtiön irtisanoessa
  • kilpailukiellon pituus on 24 kuukautta työsuhteen päättymisestä henkilön itse irtisanoessa
  • eläkeikä ja -etuudet ovat TyEL:n mukaiset.

Toimitusjohtajan lyhyen aikavälin palkitseminen koostuu rahapalkasta, luontoiseduista ja mahdollisesta tuloksen mukaan määräytyvästä vuosipalkkiosta. Toimitusjohtajan pitkän aikavälin palkitseminen muodostuu osakepohjaisesta kannustinjärjestelmästä. Tulospalkkio määräytyy yhtiön strategian mukaisten kasvuun ja kannattavuuteen liittyvien tavoitteiden sekä henkilökohtaisten tavoitteiden saavuttamisen perusteella. Hallitus seuraa säännöllisesti kaksi kertaa vuodessa palkitsemisjärjestelmän suoritus- ja tuloskriteerien toteutumista sekä hyväksyy kulloinkin maksettavan palkkion.

Toimitusjohtaja Esa Tihilän palkka ajalta 1.1.2013-31.12.2013 etuineen oli 343.797,76 euroa. Tästä säännöllisen rahapalkan osuus oli 287.891,46 euroa, luontoisetujen osuus 12.108,54 euroa. Tulospalkkiota ei maksettu.

Joulukuussa 2013 Esa Tihilälle annettiin kannustinjärjestelmän perusteella ansaintajaksolta 2011 1 725 osaketta, joista 862 kappaletta siirrettiin Esa Tihilälle osakkeina (maksupäivän 27.12.2013 osakkeen keskihinnan 25,39 euroa mukaan arvoltaan 21 898,88 euroa) ja rahana maksettiin 21 898,88 euroa, jolla maksettiin ennakonpidätyksen osuus.

Johtoryhmän palkitseminen

Ylimmän johdon palkitsemisperiaatteista päättää yhtiön hallitus. Ylimmän johdon lyhyen aikavälin palkitseminen koostuu rahapalkasta, luontoiseduista ja mahdollisesta tuloksen mukaan määräytyvästä vuosipalkkiosta. Ylimmän johdon pitkän aikavälin palkitseminen muodostuu osakepohjaisesta kannustinjärjestelmästä. Tulospalkkio on korkeintaan 50 prosenttia vuosittaisesta peruspalkasta. Tulospalkkio määräytyy yhtiön strategian mukaista kasvua ja kannattavuutta tukevien tavoitteiden sekä henkilökohtaisten tavoitteiden saavuttamisen perusteella. Hallitus seuraa säännöllisesti kaksi kertaa vuodessa palkitsemisjärjestelmän suoritus- ja tuloskriteerien toteutumista sekä hyväksyy maksettavan palkkion.

Vuonna 2013 johtoryhmän jäsenille, pois lukien toimitusjohtaja, maksettiin säännöllistä rahapalkkaa yhteensä 1 765 547,83 sekä luontoisetuja 134 909,35. Tulospalkkioita ei maksettu.

Joulukuussa 2013 johtoryhmän jäsenille, pois lukien toimitusjohtaja, annettiin kannustinjärjestelmän perusteella ansaintajaksolta 2011 yhteensä 6.863 osaketta, joista 3.430 kappaletta siirrettiin johtoryhmän jäsenille osakkeina (maksupäivän 27.12.2013 osakkeen keskihinnan 25,39 euroa mukaan arvoltaan 87.125,79 euroa) ja rahana maksettiin 87.125,79 euroa, jolla maksettiin ennakonpidätyksen osuus.

Kannustinjärjestelmät

Vuosina 2009-2011 oli voimassa osakepohjainen kannustinjärjestelmä. Osakepohjaisen kannustinjärjestelmän palkkio ansaintajaksoilta 2009-2011 perustuu Basware-konsernin osakekohtaiseen tulokseen (EPS). Palkkio ansaintajaksolta 2009 maksettiin joulukuussa 2011, palkkio ansaintajaksolta 2010 maksettiin joulukuussa 2012 ja palkkio ansaintajaksolta 2011 maksettiin joulukuussa 2013 osittain yhtiön osakkeina ja osittain rahana. Osakepohjaisen kannustinjärjestelmän palkkio maksetaan kahden vuoden kuluttua ansaintajakson päättymisestä, mistä syystä palkkiona saatujen osakkeiden omistamiseen ei liity muita rajoituksia.

Yhtiö tiedotti 17.2.2012 uudesta Basware-konsernin avainhenkilöiden osakepohjaisesta kannustinjärjestelmästä vuosille 2012-2014. Hallitus päivitti 15.2.2013 avainhenkilöiden kannustinjärjestelmää jatkumaan vuoden 2015 loppuun. Kannustinjärjestelmän muut ehdot säilyivät yhden ansaintakauden lisäystä lukuun ottamatta ennallaan.

Järjestelmän tarkoituksena on yhdistää omistajien ja avainhenkilöiden tavoitteet yhtiön arvon nostamiseksi sekä sitouttaa avainhenkilöt yhtiöön ja tarjota heille kilpailukykyinen yhtiön osakkeiden omistukseen perustuva palkkiojärjestelmä. Hallitus suosittelee myös, että Baswaren johtoryhmä omistaa yhtiön osakkeita vuotuisen bruttoperuspalkkansa arvoa vastaavan määrän.

Järjestelmässä on neljä vuotuista ansaintajaksoa, jotka ovat kalenterivuodet 2012, 2013, 2014 ja 2015. Järjestelmä koostuu vuotuisista ansaintajaksoista 2012, 2013, 2014 ja 2015 sekä kiinteästä ansaintajaksosta 2013-2015. Lisäosakkeita maksutta osakeomistusta vasten ansaintajaksolta 2012-2015 voivat saada Baswaren johtoryhmän jäsenet.

Hallitus päättää kullekin vuotuiselle ansaintajaksolle ansaintakriteerit ja niille asetettavat tavoitteet erikseen kunkin ansaintajakson alussa. Palkkion maksun edellytyksiin sisältyy työ- tai toimisuhteeseen liittyviä ehtoja. Palkkio kiinteältä ansaintajaksolta 2013-2015 perustuu Basware-konsernin osakekohtaiseen tulokseen (EPS). Kiinteän ansaintajakson 2013- 2015 kohderyhmään kuuluvat Baswaren johtoryhmän jäsenet.

Kannustinjärjestelmän perusteella luovutettavien Basware Oyj:n osakkeiden kokonaismäärä on tavoitetasolla yhteensä noin 95.000 (sisältäen myös rahana maksettavan osuuden) ja maksimissaan noin 142.000. Järjestelmässä mahdollisesti luovutettavina osakkeina käytetään yhtiön omistuksessa olevia tai osakemarkkinoilta hankittavia Basware Oyj:n osakkeita.

Kannustinjärjestelmän mukaisen palkkion maksun edellytyksiin sisältyy työ- tai toimisuhteeseen liittyviä ehtoja.

Sisäpiirihallinto

Baswarella on käytössä sisäpiirisäännöt, jotka soveltavat NASDAQ OMX Helsinki Oy:n sisäpiiriohjetta. Sisäpiirisäännöt kieltävät sisäpiiriläisten, heidän holhottavien ja määräysvallassa olevien yhteisöiden kaupankäynnin yhtiön osakkeilla ja optioilla neljän viikon ajan ennen tulosjulkistusta (ns. suljettu ikkuna).

Yhtiön julkiseen sisäpiiriin kuuluvat lain mukaisesti hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja, tilintarkastajat ja tilintarkastusyhteisön päävastuullinen tilintarkastaja sekä tärkeimpien toimialojen vastuuhenkilöt yhtiön johtoryhmästä. Lisäksi yhtiöllä on yrityskohtainen sisäpiirirekisteri, joka sisältää ne yhtiön henkilöt, jotka saavat työssään säännöllisesti sisäpiiritietoa. Henkilöt, jotka osallistuvat yrityskauppoihin tai muihin yhtiön osakkeiden arvonmuodostukseen vaikuttaviin hankkeisiin, kuuluvat yhtiön hankekohtaiseen sisäpiiriin ja heitä koskee tilapäinen kaupankäyntikielto.

Yhtiön sisäpiiriasioiden ohjauksesta ja valvonnasta vastaa yhtiön lakiasianjohtaja, joka hoitaa tarvittaessa hankekohtaisia sisäpiirirekistereitä. Yhtiön viestintäpäällikkö hoitaa rekisteriä pysyvästä sisäpiiristä. Basware Oyj:n sisäpiirirekisteriä ylläpitää Euroclear Finland Oy. Sisäpiiriläisten ajantasaiset omistustiedot ovat nähtävillä Euroclear Finland Oy:n yleisöpalvelu-pisteessä Helsingissä osoitteessa Urho Kekkosen katu 5 C. Yhtiö pitää myös internetsivuillaan luetteloa sisäpiiriläisistä.

Euroclear Finland Oy:n pitämän osakerekisterin mukaan 31.12.2013 toimitusjohtaja Esa Tihilä omistaa 12 212 Basware Oyj:n osaketta, Mika Harjuaho 7 902, Mari Heusala 1 000, Steve Muddiman 8 893, Ilari Nurmi 899, Matti Rusi 2 783 ja Riku Roos 150. Muilla johtoryhmän jäsenillä ei ole omistuksia Basware Oyj:ssä.

Euroclear Finland Oy:n pitämän osakerekisterin mukaan 31.12.2013 Hannu Vaajoensuu omistaa 674 276, Pentti Heikkinen 3 135, Ilkka Sihvo 885 300, Tuija Soanjärvi 526 ja Anssi Vanjoki 5 000 Basware Oyj:n osaketta.

Tiedonantopolitiikka

Basware noudattaa viestinnässään Suomen ja EU:n lainsäädäntöä, NASDAQ OMX Helsinki Oy:n sääntöjä Finanssivalvonnan ohjeita sekä yhtiön hallinnointiperiaatteita. Baswarella on käytössään erikseen laadittu tiedonantopolitiikka, jonka Baswaren hallitus on hyväksynyt 20.1.2011.

YHTEYSTIEDOT

PÄÄKONTTORI

Basware Oyj PL 97, 02601 Espoo Linnoitustie 2 B, Cello-rakennus Puh. 09 879 171 Faksi 020 934 101 23 info.fi (at) basware.com

www.basware.com www.basware.fi www.basware.fi/sijoittajat

Sijoittajaviestintä

Lisätietoja vuosikertomuksesta ja sijoittajaviestinnästä:

Sirje Ahvenlampi Senior Communications Manager Puh. +358 50 557 3822 sirje.ahvenlampi (at) basware.fi

HALLITUKSEN TOIMINTAKERTOMUS 1.1.2013-31.12.2013

TILIKAUDEN YHTEENVETO

Tilikausi 2013

  • Liikevaihto 123 349 tuhatta euroa (113 699 tuhatta euroa) kasvu 8,5 prosenttia
  • Liikevoitto 3 331 tuhatta euroa (8 308 tuhatta euroa) laskua 59,9 prosenttia
  • Liikevoitto 2,7 prosenttia liikevaihdosta (7,3 %)
  • Automatisointipalvelut (SaaS ja verkkolaskutuspalvelut) kasvoi 48,3 prosenttia
  • Jatkuvien tuottojen (Asiakastuki ja Automatisointipalvelut) osuus liikevaihdosta 63,8 % (57,8 %)
  • Liiketoiminnan nettorahavirta 3 578 tuhatta euroa (6 441 tuhatta euroa)
  • Osakekohtainen tulos (laimennettu) 0,20 euroa (0,46 euroa) laskua 55,6 prosenttia
  • Osingonjakoehdotus vuodelta 2013: 0,23 euroa osakkeelta (2012: 0,23 euroa)

Raportointi on kansainvälisten tilinpäätösstandardien (IFRS) mukainen.

Liiketoiminta

Basware on maailman johtava helpomman ostamisen ja myymisen ratkaisujen toimittaja. Basware tarjoaa avoimia, turvallisia, pilvipalveluihin perustuvia ratkaisuja kaikenkokoisille organisaatioille. Ratkaisujen avulla organisaatiot voivat tehostaa hankinta- , ostoreskontra-, laskutus-, maksuliikenne- ja talousohjausprosessejaan. Eri toimialojen yritykset, pienistä suuryhtiöihin, käyttävät Baswaren ratkaisuja saavuttaakseen huomattavia kustannussäästöjä, parantaakseen rahavirran ennustettavuutta ja tiivistääkseen asiakas-toimittajasuhteita. Basware Commerce Network –verkoston perustana on avoimuus, joka mahdollistaa erilaisten organisaatioiden välisen kaupankäynnin sähköisen asioinnin ja tekee verkostosta maailman kattavimman. Verkosto yhdistää miljoonia käyttäjiä yli 100 maassa ja 900 000 organisaatiossa.

Raportointi

Basware raportoi yhtä liiketoimintasegmenttiä: hankinnasta maksuun (Purchase to Pay, P2P).

Yhtiö raportoi tuotteista ja palveluista saadut tuotot seuraavasti: Lisenssimyynti, Konsultointi, Asiakastuki ja Automatisointipalvelut.

Asiakastuen muodostaa aikaisempi Ylläpito sekä aikaisemmin Konsultoinnissa raportoitu laajennettu asiakastuki. Laajennetun asiakastuen sopimukset ovat usean vuoden mittaisia jatkuvia palvelusopimuksia. Asiakastuki yhdessä Automatisointipalveluiden kanssa muodostaa yhtiön raportoiman jatkuvan liikevaihdon.

Lisenssimyynti koostuu hankinnasta maksuun –tuoteperheestä ja vain Suomessa markkinoitavista talousohjaus- ja maksuautomaatiotuotteista. Automatisointipalvelut sisältävät verkkolaskutuksen, paperilaskujen skannauspalvelut, tulostuspalvelut, ostokatalogien välityksen, hankintasanomien välityksen, aktivointipalvelun ja Software as a Service (SaaS) – palvelut.

Yhtiö raportoi myös arvion Automatisointipalveluiden nykyisistä tuotannossa olevista sopimuksista seuraavan kahdentoista kuukauden aikana tuloutuvasta osuudesta. Automatisointipalvelusopimukset ovat tyypillisesti usean vuoden pituisia tai toistaiseksi voimassa olevia.

Maantieteellisinä alueina raportoidaan Suomi, Skandinavia, muu Eurooppa ja muut alueet. Liikevaihto esitetään asiakkaan sijainnin mukaan ja tämän lisäksi maantieteellisten alueiden pitkäaikaiset varat raportoidaan varojen sijainnin mukaan.

Tunnuslukujen laskentaperiaatteet ja niiden kaavat ovat ennallaan ja ne on esitetty tilinpäätöksessä 2013.

TILIKAUSI

Liikevaihto

Basware-konsernin liikevaihto kasvoi tilikauden (tammi-joulukuu) aikana 8,5 prosenttia ja oli 123 349 tuhatta euroa (113 699 tuhatta euroa). Vertailukelpoisin valuutoin liikevaihto kasvoi 10,0 prosenttia.

Liikevaihto
(tuhatta euroa)
10-12/2013 10-12/2012 Muutos, % 1-12/2013 1-12/2012 Muutos, %
Lisenssimyynti 4 237 5 179 -18,2 14 617 17 437 -16,2
Asiakastuki 11 009 10 865 1,3 43 512 42 011 3,6
Konsultointi 7 869 7 746 1,6 30 069 30 552 -1,6
Automatisointipalvelut 9 934 6 637 49,7 35 151 23 699 48,3
Konserni yhteensä 33 049 30 427 8,6 123 349 113 699 8,5

Yhtiön lisenssimyynti laski tilikaudella 16,2 prosenttia ja oli 11,9 prosenttia (15,3 %) liikevaihdosta. Automatisointipalveluissa raportoitava SaaS-myynti kasvoi 17,8 prosenttia. Asiakastukituotot kasvoivat 3,6 prosenttia ja muodostivat 35,3 prosenttia (36,9 %) liikevaihdosta. Konsultointituotot laskivat 1,6 prosenttia ja olivat 24,4 prosenttia (26,9 %) liikevaihdosta.

Tilikaudella Automatisointipalvelut kasvoivat 48,3 prosenttia ja olivat 28,5 prosenttia (20,8 %) liikevaihdosta. Automatisointipalvelut-liiketoiminnan välittämä transaktiovolyymi jatkoi hyvää kehitystään ja oli 60,0 miljoonaa (kasvua 76,5 prosenttia). Automatisointipalvelut-liiketoiminnan nykyisistä tuotannossa olevista sekä uusista voitetuista sopimuksista seuraavan kahdentoista kuukauden aikana tuloutuva osuus kasvoi arviolta 36,1 miljoonaan euroon, kasvua edelliseen vuosineljännekseen 7,6 prosenttia.

Kansainvälisen liiketoiminnan osuus Baswaren liikevaihdosta oli tilikaudella 60,0 prosenttia (57,3 %). Kansainvälinen liiketoiminta kasvoi 13,7 prosenttia.

Tuloskehitys

Baswaren liikevoitto laski tilikaudella 59,9 prosenttia ja oli 3 331 tuhatta euroa (8 308 tuhatta euroa). Liikevoiton osuus liikevaihdosta oli 2,7 prosenttia (7,3 %).

Yhtiön kiinteät kulut olivat tilikaudella 103 119 tuhatta euroa (90 081 tuhatta euroa) ja ne ovat kasvaneet edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna 14,5 prosenttia. Kiinteistä kuluista henkilöstökuluja oli 74,6 prosenttia (72,8 %) eli 76 919 tuhatta euroa (65 590 tuhatta euroa). Luottotappiot ja luottotappiovarauksen muutos sisältyvät kiinteisiin kuluihin. Luottotappiovarauksen määrä taseessa on neljännen vuosineljänneksen lopussa 1 714 tuhatta euroa (1 055 tuhatta euroa).

Aineettomien hyödykkeiden poistot olivat 6 085 tuhatta euroa (5 724 tuhatta euroa).

Yhtiön rahoitustuotot ja –kulut olivat -47 tuhatta euroa (50 tuhatta euroa). Yhtiön tulos ennen veroja oli 3 284 tuhatta euroa (8 357 tuhatta euroa). Tilikauden verot olivat -678 tuhatta euroa (-2 494 tuhatta euroa). Tilikauden tulos oli 2,1 % (5,2 %) liikevaihdosta eli 2 605 tuhatta euroa (5 863 tuhatta euroa). Laimentamaton osakekohtainen tulos oli 0,20 euroa (0,46 euroa) osakkeelta.

Lisätietoja yhtiön tunnusluvuista tilinpäätösosiossa kohdassa Tunnusluvut.

Rahoitus ja investoinnit

Basware-konsernin taseen loppusumma oli tilikauden lopussa 127 043 tuhatta euroa (129 758 tuhatta euroa). Yhtiön likvidit varat olivat yhteensä 13 218 tuhatta euroa (34 519 tuhatta euroa), ja se muodostuu kokonaisuudessaan rahavaroista. Liiketoiminnan nettorahavirta oli tilikaudella 3 578 tuhatta euroa (6 441 tuhatta euroa). Investointien nettorahavirta tilikaudella oli -19 538 tuhatta euroa (-18 799 tuhatta euroa) ja rahoituksen nettorahavirta -4 861 tuhatta euroa (3 584 tuhatta euroa).

Omavaraisuusaste oli 77,1 % prosenttia (77,6 %) ja nettovelat suhteessa omaan pääomaan (gearing) -4,7 prosenttia (-23,8 %). Korollisia velkoja oli 8 632 tuhatta euroa (10 524 tuhatta euroa), josta lyhytaikaisten velkojen osuus oli 3 618 tuhatta euroa (1 906 tuhatta euroa). Tilikauden sijoitetun pääoman tuotto oli 3,9 prosenttia (8,2 %) ja oman pääoman tuotto 2,6 prosenttia (5,8 %).

Yhtiön bruttoinvestoinnit käyttöomaisuuteen, jotka muodostuivat kasvun vaatimista tavanomaisista lisä- ja korvausinvestoinneista, olivat tilikaudella 1 470 tuhatta euroa (1 431 tuhatta euroa). Bruttoinvestoinnit pysyviin vastaaviin, jotka sisältävät edellisten lisäksi yrityskaupan ja aktivoidut tuotekehitysmenot olivat yhteensä 20 733 tuhatta euroa (19 606 tuhatta euroa).

Lisätietoja yhtiön tunnusluvuista tilinpäätösosiossa kohdassa Tunnusluvut.

Tuotekehitys

Baswaren tutkimus- ja tuotekehitysmenot olivat tilikauden aikana yhteensä 18 148 tuhatta euroa (17 884 tuhatta euroa) ja ne vastasivat 14,7 prosenttia (15,7 %) liikevaihdosta. Menot kasvoivat edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna 1,5 prosenttia. Taseeseen tilikauden aikana aktivoitujen tuotekehitysmenojen määrä oli 3 607 tuhatta euroa (5 330 tuhatta euroa). Tilikauden tulokseen sisältyvien tutkimus- ja tuotekehityskulujen määrä oli 14 541 tuhatta euroa (12 555 tuhatta euroa) ja ne vastasivat 11,8 prosenttia (11,0 %) liikevaihdosta.

Tuotekehityksessä työskenteli vuoden 2013 lopussa 370 henkilöä (351 henkilöä), josta 160 henkilöä Intiassa.

Henkilöstö

Baswaren henkilöstömäärä oli tilikaudella keskimäärin 1 485 (1 330) ja katsauskauden lopussa 1 472 (1 423). Henkilöstön määrä kasvoi 49 henkilöllä ja oli 3,4 prosenttia korkeampi verrattuna edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan. Henkilömäärän kasvu johtui pääosin belgialaisen verkkolaskuoperaattorin oston tuomasta henkilömäärästä.

Henkilöstö (työsuhteessa
keskimäärin)
10-12/2013 10-12/2012 Muutos, % 1-12/2013 1-12/2012 Muutos, %
Suomi 510 507 0,5 510 486 4,9
Skandinavia 131 133 -1,3 131 129 1,7
Muu Eurooppa 272 196 38,8 265 179 47,9
Intia 498 507 -1,8 506 467 8,4
Muut alueet 67 71 -5,6 73 69 5,3
Henkilöstö yhteensä 1 478 1 414 4,5 1 485 1 330 11,6

Ulkomaan yksiköissä työskentelevien osuus henkilöstöstä on noussut verrattuna vuoden takaiseen tilanteeseen. Tilikauden lopussa 65,5 prosenttia (64,4 %) Baswaren henkilöstöstä työskenteli Suomen ulkopuolella ja 34,5 prosenttia (35,6 %) Suomessa. Myynnissä ja markkinoinnissa työskentelee 12,0 prosenttia, konsultoinnissa ja palveluissa 58,4 prosenttia, tuotekehityksessä 23,7 prosenttia ja hallinnossa 5,8 prosenttia henkilöstöstä.

Henkilöstön keski-ikä on 34,6 (34,0) vuotta. Henkilöstöstä 22,8 prosenttia on suorittanut ylemmän ja 28,1 prosenttia alemman korkeakoulututkinnon. Naisia on 23,3 prosenttia ja miehiä 76,7 prosenttia henkilöstöstä. Henkilöstön kannustamiseksi yhtiöllä on voimassa koko henkilöstön kattava bonusohjelma.

Konsernin henkilöstökulut olivat 76 919 tuhatta euroa (65 590 tuhatta euroa) ja ne kasvoivat 17,3 % edelliseen vuoteen verrattuna.

TILIKAUDEN MUUT TAPAHTUMAT

Automatisointipalvelujen vahva kasvu jatkui koko vuoden 2013 ja oli 48 prosenttia. Basware Commerce Network verkostoon on kytketty vuoden aikana entistä enemmän myös pieniä ja keskisuuria toimittajia ja ostajia uusien tuotteiden ja toimitustapojen avulla. Vuoden lopussa 2013 verkoston kautta liikkuvia transaktiota oli vuositasolla jo yli 60 miljoonaa, kasvua 76,5 prosenttia.

Strategisena tavoitteena on kasvattaa Basware Commerce Network -verkostosta maailman suurin, avoin yritysten välinen liiketoimintaverkosto ja saavuttaa 150 miljoonaa välitettyä transaktiota vuoden 2015 loppuun mennessä.

Jatkuvien tuottojen (Asiakastuki ja Automatisointipalvelut) osuus liikevaihdosta kasvoi vuoden jokaisella neljänneksellä ja oli 63,8 prosenttia koko tilikaudella. Jatkuvien tuottojen osuuden kasvu liikevaihdosta parantaa yhtiön liiketoiminnan ennustettavuutta.

Tuote- ja palveluvalikoimaa on vahvistettu vuoden 2013 aikana strategisten kumppanuuksien avulla. Syyskuussa 2013 yhtiö julkisti kumppanuuden MasterCardin kanssa, joka yhdistää MasterCardin yhden maailman suurimmista maksuverkostoista Basware Commerce Network -verkostoon ja tuo markkinoille uuden ratkaisun yritysten maksuliikenteeseen. Syyskuussa yhtiö julkisti myös yhteistyön toimittajahallinnan ja kustannusanalyysien tarjoajan BravoSolutionin kanssa kilpailutuksesta maksuun -ratkaisuissa.

Yhtiö uudisti vuoden 2013 jälkimmäisellä vuosipuoliskolla organisaatiotaan varmistaakseen transaktiomäärien vieläkin nopeamman kasvun sekä laajentaakseen palveluihin perustuvaa liiketoimintaa. Vuonna 2014 toiminnanjohtaminen tulee keskittymään kahteen liiketoiminta-alueeseen: Network Services, joka vastaa verkkolaskuliiketoiminnasta ja Solution Services, joka vastaa ohjelmistoliiketoiminnasta. Network Services -liiketoiminnan tavoitteena on voimakas kasvu. Solution Services -liiketoiminnan tavoitteena on maltillinen kasvu ja vahva kannattavuus.

OSAKE JA OSAKKEENOMISTAJAT

Basware Oyj:n osakepääoma oli katsauskauden lopussa 3 528 368,70 euroa ja osakkeiden lukumäärä oli yhteensä 12 931 229 kappaletta.

Yhtiökokous, joka järjestettiin 14.2.2013, valtuutti hallituksen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta hallituksen ehdotuksen mukaisesti. Hallitus on valtuutuksen nojalla oikeutettu päättämään enintään 1.290.000 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta. Hankkimisvaltuutus on voimassa 30.6.2014 saakka.

Osakkeenomistajat

Yhtiöllä oli joulukuun 31. päivänä 14 349 (14 443) osakkeenomistajaa hallintarekisterit (11 kpl) mukaan lukien. Hallintarekisteröidyn omistuksen osuus oli 11,7 prosenttia (11,2 %) kokonaisosakemäärästä.

Yhtiöllä on hallussaan 75 815 kappaletta Basware Oyj:n osaketta, mikä vastaa noin 0,6 % yhtiön kaikista osakkeista.

Lisätietoja yhtiön johdon ja hallintoelinten sekä suurimpien osakkeenomistajien omistuksesta yhtiön sijoittajasivuilta www.basware.fi/sijoittajat ja tlinpäätösosiossa kohdassa Osake ja osakkeenomistajat.

Osakekurssi ja -vaihto

Tilikaudella yhtiön osakkeen ylin kurssi oli 25,60 euroa (24,00 euroa), alin 16,75 euroa (16,70 euroa) ja päätöskurssi 25,03 euroa (20,25 euroa). Katsauskauden keskikurssi oli 20,35 euroa (20,84 euroa).

Osakkeita vaihdettiin tilikauden aikana 1 723 866 kappaletta (1 514 703 kpl), mikä vastaa 13,4 prosenttia (11,8 %) keskimääräisestä osakemäärästä. Osakekannan markkina-arvo tilikauden päätöskurssilla 31.12.2013 oli 321 771 012 euroa (260 182 550 euroa).

YHTIÖN HALLINNOINTI

Yhtiön toimitusjohtajana on toiminut 17.10.2011 alkaen Esa Tihilä. Toimitusjohtajan tehtävänä on johtaa konsernin liiketoimintaa ja hallintoa yhtiöjärjestyksen, Suomen osakeyhtiölain ja hallituksen ohjeiden mukaan.

Yhtiökokouksessa 14.2.2013 yhtiön hallituksen jäsenten lukumääräksi vahvistettiin viisi. Yhtiökokous päätti hyväksyä esityksen, jonka mukaan yhtiön hallituksen jäseniksi valittiin Hannu Vaajoensuu, Pentti Heikkinen, Ilkka Sihvo, Tuija Soanjärvi ja Anssi Vanjoki. Yhtiökokouksen jälkeen pidetyssä järjestäytymiskokouksessaan hallitus valitsi puheenjohtajaksi Hannu Vaajoensuun ja varapuheenjohtajaksi Ilkka Sihvon.

Yhtiökokous hyväksyi ehdotuksen, jonka mukaan yhtiön tilintarkastajaksi valittiin KHT-yhteisö Ernst & Young Oy, päävastuullisena tilintarkastajana KHT Heikki Ilkka.

Valtuutukset

Yhtiökokous päätti valtuuttaa hallituksen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta hallituksen ehdotuksen mukaisesti. Hallitus on valtuutuksen nojalla oikeutettu päättämään enintään 1.290.000 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta. Omat osakkeet hankitaan muutoin kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa yhtiön vapaalla omalla pääomalla osakkeiden hankintahetken markkinahintaan NASDAQ OMX Helsinki Oy:n säännellyllä markkinalla järjestämässä kaupankäynnissä. Osakkeet hankitaan ja maksetaan NASDAQ OMX Helsinki Oy:n ja Euroclear Finland Oy:n sääntöjen mukaisesti. Osakkeita hankitaan käytettäväksi vastikkeena mahdollisissa yrityshankinnoissa tai muissa yhtiön liiketoimintaan kuuluvissa järjestelyissä, investointien rahoittamiseksi tai osana yhtiön kannustinjärjestelmää tai yhtiöllä pidettäviksi, muutoin luovutettaviksi tai mitätöitäviksi. Hallitus päättää muista omien osakkeiden hankkimiseen liittyvistä ehdoista. Hankkimisvaltuutus on voimassa 30.6.2014 saakka.

Yhtiökokous päätti valtuuttaa hallituksen päättämään myös uusien osakkeiden antamisesta ja/tai yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden luovuttamisesta ja/tai osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen erityisien oikeuksien antamisesta hallituksen ehdotuksen mukaisesti.

Uudet osakkeet voidaan antaa ja yhtiöllä olevat omat osakkeet luovuttaa yhtiön osakkeenomistajille siinä suhteessa kuin he ennestään omistavat yhtiön osakkeita tai osakkeenomistajan etuoikeudesta poiketen suunnatulla osakeannilla, jos siihen on yhtiön kannalta painava taloudellinen syy, kuten osakkeiden käyttäminen vastikkeena mahdollisissa yrityshankinnoissa tai muissa yhtiön liiketoimintaan kuuluvissa järjestelyissä, investointien rahoittaminen tai osakkeiden käyttäminen osana yhtiön kannustinjärjestelmää. Uudet osakkeet voidaan antaa myös maksuttomana osakeantina yhtiölle itselleen.

Uudet osakkeet voidaan antaa ja yhtiön hallussa olevat omat osakkeet voidaan luovuttaa joko maksua vastaan tai maksutta. Suunnattu osakeanti voi olla maksuton vain, jos siihen on yhtiön kannalta ja sen kaikkien osakkeenomistajien etu huomioon ottaen erityisen painava taloudellinen syy.

Valtuutuksen perusteella hallitus voi päättää antaa uusia osakkeita yhteensä enintään 2.580.000 kappaletta ja luovuttaa yhtiön hallussa olevia omia osakkeita enintään 1.372.708 kappaletta. Yhtiölle itselleen annettavien osakkeiden lukumäärä voi yhdessä hankintavaltuutuksen nojalla hankittujen omien osakkeiden lukumäärän kanssa olla enintään 1.290.000 kappaletta.

Hallitus voi antaa osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettuja erityisiä oikeuksia, jotka oikeuttavat maksua vastaan saamaan uusia osakkeita tai yhtiön hallussa olevia omia osakkeita. Oikeus voidaan antaa myös yhtiön velkojalle siten, että oikeuteen liittyy ehto velkojan saatavan käyttämisestä osakkeen merkintähinnan kuittaamiseen (vaihtovelkakirjalaina). Yhtiön antamien erityisten oikeuksien nojalla merkittävien uusien osakkeiden lukumäärä voi olla enintään yhteensä 1.000.000 kappaletta, joka määrä sisältyy edellä mainittuun uusia osakkeita koskevaan enimmäismäärään.

Uusien osakkeiden merkintähinta ja yhtiön omista osakkeista maksettava määrä on merkittävä sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon. Hallitus päättää kaikista muista valtuutuksiin liittyvistä seikoista. Valtuutukset ovat voimassa 30.6.2014 saakka

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

Yhtiö antoi selvityksen hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2013 (Corporate Governance Statement), joka on laadittu Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin suositus 54:n ja arvopaperimarkkinalain 7 luvun 7 §:n mukaisesti. Selvitys hallintoja ohjausjärjestelmästä annettiin yhtiön toimintakertomuksesta erillisenä.

Baswaren hallinnointiperiaatteet on kokonaisuudessaan luettavissa yhtiön sijoittajasivuilta www.basware.fi/sijoittajat sekä Vuosikertomus 2013 -osiossa.

YHTIÖN LÄHIAJAN RISKIT JA EPÄVARMUUSTEKIJÄT

Lähiajan riskeihin kuuluvat kuluvan raportointivuoden riskit. Lisätietoja riskeistä ja riskienhallinnasta on saatavilla yhtiön sijoittajasivuilla www.basware.fi/sijoittajat.

Maailman taloustilanne ja markkinat ovat epävakaat, mikä on heikentänyt tuotteiden ja palveluiden kysyntää. Etenkin suurten, kansainvälisten kauppojen neuvotteluajat ovat pitkiä, koska palveluliiketoiminnassa asiakkaiden vaatimustaso on korkeampi kuin ohjelmistoliiketoiminnassa.

Myyntisaamisiin liittyvä luottotappiovaraus yhtiön taseessa on kasvanut, koska myöhässä olevien asiakassuoritusten määrä on kasvanut. Myyntisaamisiin ei kuitenkaan liity merkittäviä luottoriskikeskittymiä vaan saamiset koostuvat pääosin suuresta määrästä suhteellisen pieniä saatavia.

Konsultointiliiketoiminnan kannattavuuteen vaikuttaa ei-laskutettava työ, joka liittyy suunniteltua pidempiin tuotantoonmenoaikoihin Alusta-ohjelmistoissa ja SaaS-toimitusmallissa. SaaS-toimitusten tuotantoonmenoajat vaikuttavat myös Automatisointipalveluiden kasvuun.

Osana HR-prosesseja yhtiö arvioi jatkuvasti henkilöstön osaamista ja hyvinvointia. Yhtiö pyrkii välttämään virheellistä rekrytointia ja liiallista henkilöstön vaihtuvuutta, jotka voivat johtaa asiakastyytyväisyyden, kasvun ja kannattavuuden heikentymiseen.

Liikearvot on testattu vuoden 2013 viimeisellä neljänneksellä. Näiden omaisuuserien arvonalentumistestauslaskelmien mukaan liikearvoissa ei ollut tapahtunut arvonalentumista.

YRITYSKAUPAT JA MUUTOKSET KONSERNIN RAKENTEESSA

Baswaren Certipostin verkkolaskutusliiketoiminnan osto vahvistui 2.1.2013. Liiketoimintakaupan myötä Basware hankki Certipostin, Benelux-alueen johtavan verkkolaskuoperaattorin, verkkolaskutusliiketoiminnan. Ennakoitu kauppahinta oli noin 18,2 miljoonaa euroa, joka maksettiin käteisellä ennakkona kaupan vahvistumisen yhteydessä. Lopullinen kauppahinta vahvistui vuoden 2013 toisella vuosineljänneksellä ja oli 17,3 miljoonaa euroa vuoden 2012 tilinpäätöstietoihin perustuen.

Hankitun liiketoiminnan vuoden 2012 liikevaihto oli noin 7,9 miljoonaa euroa ja liiketulos oli noin 1,2 miljoonaa euroa negatiivinen. Ostetun liiketoiminnan luvut yhdistettiin Baswaren liikevaihtoon ja tulokseen 1.1.2013 alkaen. Vuonna 2013 liikevaihto oli noin 8,5 miljoonaa euroa ja liiketulos noin -0,1 miljoonaa euroa. Kohdistettava kauppahinta on noin 17,3 miljoonaa euroa. Hankitun liiketoiminnan nettovarallisuus on noin 2,4 miljoonaa euroa, mukaan lukien kauppaan sisältyvät 2,2 miljoonan euron rahavarat. Aineettomiin hyödykkeisiin on kohdistettu asiakassuhteisiin ja hankittuun teknologiaan liittyvää arvoa noin 4,5 miljoonaa euroa. Asiakassuhteisiin liittyvä arvo poistetaan seitsemässä vuodessa ja teknologiaan liittyvä arvo viidessä vuodessa alkaen vuoden 2013 ensimmäisellä vuosineljänneksellä. Liikearvoa kauppahintaan sisältyy noin 10,3 miljoonaa euroa. Basware Oyj perusti Basware Belgium N.V.-tytäryhtiön Belgiaan vuoden 2012 lopussa.

Yhtiön sivuliike Singaporessa suljettiin 30.4.2013

Lisätietoja yhtiön kaikista sivuliikkeistä tilinpäätösosiossa Konsernin liitetiedossa 28.

VASTUULLISUUS

Basware on sähköisen verkostumisen ja verkottuneen talouden edelläkävijä hankinnasta maksuun- ja verkkolaskutusratkaisuillaan. Yhtiön avoimella maailmanlaajuisella Basware Commerce Network -verkostolla on miljoonia yrityskäyttäjiä. Yritysvastuullisuus on kiinteä osa yhtiön liiketoimintaa, ja yrityksen arvot ovat jokapäiväisen kestävän työn välineitä. Basware on sitoutunut vastuullisuuteen kaikessa taloudellisessa, yhteiskunnallisessa ja ympäristöön liittyvässä toiminnassaan.

Helsingin pörssissä noteerattuna yhtiönä, Basware, jonka markkina-arvo oli 321,8 miljoonaa euroa vuoden 2013 lopussa, on sitoutunut noudattamaan viranomaismääräyksiä, lakeja ja säädöksiä kaikissa maissa, joissa se toimii. Yhtiö kiinnittää erittäin paljon huomiota brändiinsä ja maineeseensa, avoimeen ja läpinäkyvään viestintään eri sidosryhmien suuntaan sekä yhtiön sisäisiin arvoihin.

Lisätietoja yhtiön vastuullisuudesta vuosikertomuksesta 2013: www.basware.fi/vuosikertomus.

STRATEGIA

Baswaren strategiaa päivitettiin yhtiön strategiaprosessin mukaisesti vuoden 2013 lopulla. Keskeiset strategiset tavoitteet säilyvät ennallaan: 150 miljoonaa välitettyä transaktiota vuositasolla vuoden 2015 loppuun mennessä, 15-30 prosenttia liikevaihdon vuotuinen kasvu, jatkuvien tuottojen osuus 70 prosenttiin liikevaihdosta ja 15-20 prosenttia liikevoittomarginaali strategiakauden lopulla.

Baswaren uusi organisaatiorakenne tukee strategian toteuttamista. Network Services –liiketoiminta-alueen päätavoite on voimakas liikevaihdon kasvu ja Solution Services –liiketoiminta-alueen päätavoite on vahva kannattavuus ja maltillinen kasvu. Baswaren aseman vahvistaminen päämarkkina-alueilla ja asiakasuskollisuus ovat koko yhtiötä koskevia tavoitteita.

Strategiassa painotetaan maailmanlaajuista kasvua sekä orgaanisesti että yritysostojen kautta. Strategian painopistealueet vuodelle 2014 ovat Baswaren aseman vahvistaminen kansainvälisillä päämarkkina-alueilla, transaktiomäärien maksimointi, hankinnasta maksuun (P2P) -ratkaisujen maailmanlaajuinen markkinajohtajuus, sekä asiakasuskollisuus.

Baswaren jatkaa myynti- ja markkinointimallin uudistamista, tavoitteenaan aseman vahvistaminen päämarkkina-alueilla. Suoramyynnin ja markkinoinnin toimenpiteet kohdennetaan vielä aiempaakin tarkemmin valikoituihin segmentteihin ja kohdeyrityksiin. Panostukset kanavakumppanien hankintaan ja liiketoiminnan tukemiseen jatkuvat.

Transaktiomäärien maksimointiin tähtääviä toimenpiteitä ovat muun muassa uusien virtuaalioperaattorikumppanien hankinta, toimittaja-aktivoinnin tehostaminen ja automatisointi, tuote- ja transaktiopalveluiden kehittäminen, sekä muun muassa rahoitukseen liittyvien lisäarvopalveluiden tarjoaminen.

Basware jatkaa Alusta -ohjelmistotuotteiden kehittämistä sekä niihin liittyvien toimitus-, tuotanto-, ja tukiprosessien tehostamista. Alusta -tuotteiden käytettävyys ja toimintalogiikka on otettu erittäin hyvin vastaan markkinoilla.

TULEVAISUUDEN NÄKYMÄT

Toimintaympäristö ja markkinanäkymät

Kaikenkokoisilla yrityksillä maailmanlaajuisesti on paineita parantaa kassavirtaa, etsiä uusia innovatiivisia maksustrategioita ja automatisoida taloushallinnan prosesseja ja toimintoja. Yhtiö odottaa saman ilmiön jatkuvan myös kuluvana vuonna ja jatkuvien palveluiden tarpeen säilyvän hyvänä asiakaskunnassa.

Toimintaympäristön arvioidaan jatkavan konsolidoitumista ja palvelujen osuuden nousevan alalla toimivien yritysten tarjoomassa. Basware jatkaa yrityskauppakohteiden kartoitusta erityisesti verkkolaskumarkkinassa Euroopassa ja Yhdysvalloissa strategiansa mukaisesti.

Baswaren tavoitteena on olla maailman suurin verkkolaskujen ja muiden sähköisten sanomien verkosto ostajille ja toimittajille vuoden 2015 loppuun mennessä. Verkkolaskutuksen käyttöaste on edelleen alhainen. Käyttöaste vaihtelee viidestä kolmeenkymmeneen prosenttiin maakohtaisesti ja sen odotetaan kasvavan voimakkaasti tulevina vuosina. Kasvava ja kehittyvä verkkolaskumarkkina tarjoaa erinomaisia kasvumahdollisuuksia Baswarelle.

Näkymä 2014

Baswaren uudessa ohjausmallissa toiminta jakaantuu kahteen liiketoiminta-alueeseen: Network Services -liiketoiminta-alue vastaa verkkolaskuliiketoiminnasta ja Solution Services -liiketoiminta-alue vastaa Baswaren ohjelmistoliiketoiminnasta. Network Services -liiketoiminnan tavoitteena on voimakas kasvu. Solution Services -liiketoiminnan tavoitteena on maltillinen kasvu ja vahva kannattavuus.

Organisaatiomuutoksen tavoitteena on erityisesti ollut yhtiön palvelujen ja tuotteiden käyttöönoton nopeuttaminen, SaaS- ja verkkolaskukauppojen tuotantoonviennin vauhdittaminen tuote- ja prosessiparannuksilla sekä toiminnan tehostaminen ja tuloksentekokyvyn parantaminen. Yhtiö jatkaa toimintansa tehostamista vuonna 2014.

Basware arvioi vuoden 2014 liikevaihdon ja liikevoiton (EBIT) kasvavan vuoteen 2013 verrattuna.

HALLITUKSEN ESITYS OSINGONJAOSTA

Basware tähtää osakkeenomistajien saamaan arvonnousuun ja maltilliseen osingonmaksuun. Osingonjakoehdotusta tehdessään hallitus huomioi yhtiön rahoitustilanteen, kannattavuuden ja lähiajan näkymät.

Tilikauden 2013 lopussa konsernin emoyhtiön jakokelpoinen oma pääoma on 88 866 295,46 euroa.

Basware Oyj:n hallitus esittää yhtiökokoukselle, että vuodelta 2013 maksettaisiin osinkoa 0,23 euroa osakkeelta (2012: 0,23 euroa).

Espoossa 23. tammikuuta 2014

BASWARE OYJ Hallitus

Hannu Vaajoensuu, puheenjohtaja Ilkka Sihvo, varapuheenjohtaja Pentti Heikkinen Tuija Soanjärvi Anssi Vanjoki

Esa Tihilä, toimitusjohtaja

KONSERNIN LAAJA TULOSLASKELMA (IFRS) 1.1.-31.12.2013

Tuhatta euroa Liitetieto 1.1.-31.12.2013 1.1.-31.12.2012 Muutos, %
LIIKEVAIHTO 2 123 349 113 699 8,5
Liiketoiminnan muut tuotot 4 1 915 228 738,4
Materiaalit ja palvelut 5 -11 761 -9 045 30,0
Työsuhde-etuuksista aiheutuneet kulut 6 -76 919 -65 590 17,3
Poistot -7 052 -6 493 8,6
Liiketoiminnan muut kulut 7 -26 200 -24 491 7,0
Liikevoitto 3 331 8 308 -59,9
Rahoitustuotot 8 928 372 149,3
Rahoituskulut 8 -975 -323 202,4
Voitto ennen veroja 3 284 8 357 -60,7
Tuloverot 9 -678 -2 494 -72,8
TILIKAUDEN VOITTO 2 605 5 863 -55,6
Muut laajan tuloksen erät
Erät, jotka saatetaan myöhemmin
siirtää tulosvaikutteiseksi:
Ulkomaiseen yksikköön liittyvät -2 638 886
muuntoerot
Muihin laajan tuloksen eriin liittyvät verot 9 281 111 153,8
Tilikauden muut laajan tuloksen erät
verojen jälkeen
-2 358 996
TILIKAUDEN LAAJA TULOS YHTEENSÄ 247 6 860 -96,4
Tilikauden voiton jakautuminen:
Emoyhtiön omistajille 2 605 5 863 -55,6
2 605 5 863 -55,6
Tilikauden laajan tuloksen jakautuminen:
Emoyhtiön omistajille 247 6 860 -96,4
247 6 860 -96,4
Osakekohtainen tulos
Laimentamaton, euroa 10 0,20 0,46 -55,6
Laimennettu, euroa 10 0,20 0,46 -55,6

KONSERNITASE (IFRS) 31.12.2013

Tuhatta euroa Liitetieto 31.12.2013 31.12.2012 Muutos, %
VARAT
Pitkäaikaiset varat
Aineettomat hyödykkeet 11 26 428 23 169 14,1
Liikearvo 11 50 996 41 896 21,7
Aineelliset hyödykkeet 12 1 431 1 440 -0,6
Myytävissä olevat sijoitukset 13 38 38 0,0
Myyntisaamiset ja muut saamiset 14 947 1 068 -11,3
Laskennalliset verosaamiset 18 3 680 2 543 44,7
Pitkäaikaiset varat 83 520 70 154 19,1
Lyhytaikaiset varat
Vaihto-omaisuus 15 240 18 1209,2
Myyntisaamiset ja muut saamiset 16 27 536 24 202 13,8
Tuloverosaamiset 2 529 865 192,2
Rahat ja pankkisaamiset 17 13 218 34 519 -61,7
Lyhytaikaiset varat 43 522 59 604 -27,0

KONSERNITASE (IFRS) 31.12.2013

Tuhatta euroa Liitetieto 31.12.2013 31.12.2012 Muutos, %
OMA PÄÄOMA JA VELAT
Oma pääoma
Osakepääoma 21 3 528 3 528 0,0
Ylikurssirahasto 21 1 187 1 187 0,0
Omat osakkeet 21 -1 164 -1 215 4,2
Käyvän arvon rahasto ja muut rahastot 21 62 288 62 339 -0,1
Muuntoerot -1 958 -708 -176,4
Kertyneet voittovarat 34 074 35 594 -4,3
Oma pääoma 97 956 100 725 -2,7
Pitkäaikaiset velat
Laskennalliset verovelat 18 1 863 1 493 24,8
Korollinen vieras pääoma 22, 23 5 014 8 618 -41,8
Koroton vieras pääoma 127 245 -48,4
Pitkäaikaiset velat 7 004 10 356 -32,4
Lyhytaikaiset velat
Korollinen vieras pääoma 22, 23 3 618 1 906 89,8
Ostovelat ja muut velat 22 17 966 15 992 12,3
Tuloverovelat 499 779 -36,0
Lyhytaikaiset velat 22 082 18 677 18,2
OMA PÄÄOMA JA VELAT YHTEENSÄ 127 043 129 758 -2,1

KONSERNIN RAHAVIRTALASKELMA (IFRS) 1.1.-31.12.2013

Tuhatta euroa 1.1.-31.12.2013 1.1.-31.12.2012
LIIKETOIMINNAN RAHAVIRTA
Tilikauden voitto 2 605 5 863
Oikaisut tilikauden tulokseen
Poistot ja arvonalentumiset 7 052 6 493
Pysyvien vastaavien myyntivoitot ja -tappiot -1 540 0
Rahoitustuotot ja -kulut 48 -50
Tuloverot 678 2 494
Muut liiketoimet, joihin ei liity maksutapahtumaa -61 -991
Käyttöpääoman muutos
Vaihto-omaisuuden muutos -221 128
Myyntisaamisten ja muiden saamisten muutos -589 -1 437
Ostovelkojen ja muiden velkojen muutos -830 -2 176
Maksetut korot -200 -6
Saadut korot 109 170
Muut rahoituserät -425 -173
Maksetut verot -3 047 -3 874
Liiketoiminnan rahavirta 3 578 6 441
INVESTOINTIEN RAHAVIRTA
Investoinnit aineellisiin ja aineettomiin hyödykkeisiin -5 418 -6 820
Ostetut tytäryhtiöt ja liiketoiminnot -15 061 -11 979
Luovutustulot liiketoiminnan myynnistä 1 540 0
Myönnetyt lainat -600 0
Investointien rahavirta -19 538 -18 799
RAHOITUKSEN RAHAVIRTA
Lainojen nostot 0 10 000
Lainojen lyhennykset -1 667 0
Omien osakkeiden hankinta 0 -963
Rahoitusleasingvelkojen maksut -239 -175
Maksetut osingot -2 955 -5 278
Rahoituksen rahavirta -4 861 3 584
Rahavarojen muutos -20 821 -8 774
Rahavarat tilikauden alussa 34 519 42 977
Rahavarojen kurssimuutosten vaikutus -479 112
Yritysjärjestelyjen rahavarat 0 204
Rahavarat tilikauden lopussa 13 218 34 519

LASKELMA KONSERNIN OMAN PÄÄOMAN MUUTOKSISTA (IFRS) 1.1.-31.12.2013

Tuhatta euroa

Osakepääoma Ylikurssirahasto Omat
osakkeet
Sijoitetun
vapaan
oman
pääoman
rahasto
Muut
rahastot
Muuntoerot Kertyneet
voittovarat
Yhteensä
OMA PÄÄOMA
1.1.2013
3 528 1 187 -1 215 61 799 540 -708 35 594 100 725
Laaja tulos -2 358 2 605 247
Osingonjako -2 955 -2 955
Johdon
kannustinjärjestelmä
-61 -61
Tilikauden
muutokset
51 -51 1 108 -1 108 0
OMA PÄÄOMA
31.12.2013
3 528 1 187 -1 164 61 748 540 -1 958 34 074 97 956
Tuhatta euroa
Osakepääoma Ylikurssirahasto Omat
osakkeet
Sijoitetun
vapaan
oman
pääoman
rahasto
Muut
rahastot
Muuntoerot Kertyneet
voittovarat
Yhteensä
OMA PÄÄOMA
1.1.2012
3 528 1 187 -429 61 976 540 -1 266 34 340 99 877
Laaja tulos 996 5 863 6 860
Osingonjako -5 278 -5 278
Omien osakkeiden
hankinta
-963 -963
Johdon
kannustinjärjestelmä
220 220
Tilikauden
muutokset
177 -177 -438 448 10
OMA PÄÄOMA
31.12.2012
3 528 1 187 -1 215 61 799 540 -708 35 594 100 725

KONSERNITILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT (IFRS)

Basware on johtava verkkolaskutuksen sekä hankinnasta maksuun -ratkaisujen toimittaja. Konsernin emoyritys Basware Oyj on suomalainen, Suomen lakien mukaan perustettu julkinen osakeyhtiö, jonka kotipaikka on Espoo. Basware Oyj:n (BAS1V) osakkeet on noteerattu Nasdaq OMX Helsinki Oy:ssä vuodesta 2000 lähtien.

Jäljennös konsernitilinpäätöksestä on saatavissa yhtiön sijoittajasivuilta www.basware.fi/sijoittajat tai konsernin pääkonttorista osoitteesta Linnoitustie 2, Espoo.

Hallitus on hyväksynyt tilinpäätöksen julkistettavaksi 23.1.2014. Osakkeenomistajilla on yhtiökokouksessa mahdollisuus hyväksyä tai hylätä tilinpäätös.

1. TILINPÄÄTÖKSEN LAADINTAPERIAATTEET

Tilinpäätöksen laatimisperusteet

Basware Oyj:n konsernitilinpäätös on laadittu EU:ssa käyttöön hyväksyttyjen kansainvälisten tilinpäätösstandardien (International Financial Reporting Standards, IFRS) mukaan noudattaen 31.12.2013 voimassaolevia IAS- ja IFRS-standardeja sekä SIC- ja IFRIC-tulkintoja. Konsernin tilinpäätöstiedot esitetään euroina, joka on konsernin emoyhtiön toiminta- ja esittämisvaluutta, ja ne perustuvat alkuperäisiin hankintamenoihin, ellei laatimisperiaatteissa ole toisin mainittu. Tilinpäätöksen luvut on pyöristetty, joten yksittäisten lukujen yhteenlaskettu summa saattaa poiketa esitetystä summaluvusta.

Konserni on soveltanut 1.1.2013 alkaen seuraavia uusia ja uudistettuja standardeja sekä tulkintoja:

  • Muutos: IAS 1 Muiden laajan tuloksen erien esittäminen. Muutoksen myötä tuli vaatimus muiden laajan tuloksen erien ryhmittelemisestä sen mukaan siirretäänkö ne mahdollisesti tulevaisuudessa tulosvaikutteisiksi tiettyjen ehtojen täyttyessä. Muutos vaikutti konsernin laajan tuloksen esittämistapaan.
  • Muutos: IAS 12 Tuloverot: Ansaintamenetelmän vaikutus laskennallisen veron kirjaamiseen sijoituskiinteistöjen ja uudelleenarvostettavan käyttöomaisuuden osalta. Käypään arvoon arvostettaviin sijoituskiinteistöihin sekä uudelleenarvostusmallilla arvostettaviin aineellisiin käyttöomaisuushyödykkeisiin liittyvät laskennalliset verot arvostetaan perustuen oletukseen, että kirjanpitoarvo kertyy kokonaisuudessaan omaisuuserän myynnistä. Muutoksella ei ole ollut vaikutusta konsernin tilinpäätöksessä.
  • Muutos: IFRS 7 Rahoitusinstrumentit: tilinpäätöksessä esitettävät tiedot ja IAS 32 Rahoitusinstrumentit: esittämistapa rahoitusvaroihin kuuluvan erän ja rahoitusvelan vähentäminen toisistaan. Muutos tarkensi ohjeistusta siitä, milloin rahoitusvarat ja -velat voidaan esittää taseessa nettomääräisesti. Muutoksella ei ole ollut vaikutusta konsernin tilinpäätöksessä.
  • IFRS 10 Konsernitilinpäätös ja IAS 27 Erillistilinpäätös (uudistettu). Standardi muutti määräysvallan käsitettä ja sitä, yhdistelläänkö yhtiö konserniin uuden määräysvallan määritelmän mukaan. Standardi sisältää myös konsernitilinpäätöksen laatimista koskevat vaatimukset. Standardilla ei ollut vaikutusta konsernin tilinpäätökseen.
  • IFRS 11 Yhteisjärjestelyt ja IAS 28 Osuudet osakkuus- ja yhteisyrityksissä (uudistettu). Uusi standardi käsittelee miten yhteisjärjestelyitä käsitellään. Standardilla ei ollut vaikutusta konsernin tilinpäätökseen.
  • IFRS 12 Tilinpäätöksessä esitettävät tiedot osuuksista muissa yhteisöissä. Uusi standardi sisältää liitetietovaatimukset tytäryhtiöistä, yhteisjärjestelyistä, osakkuusyhtiöistä ja strukturoiduista yhteisöistä. Standardilla ei ollut vaikutusta konsernin tilinpäätökseen.
  • Muutos: IFRS 10, 11 ja 12 Siirtymistä koskeva ohjeistus. Muutokset selventävät IFRS 10 –standardissa esitettyjä siirtymäsäännöksiä erityisesti sen osalta, milloin ja miten IFRS 10 –standardia tulee soveltaa takautuvasti. Muutoksen mukaan määräysvallan olemassaoloa tulee arvioida siirtymähetkellä, ei vertailukauden alkamisajankohtana. Lisäksi muutos tarkentaa IFRS 11 ja IFRS 12 käyttöönotossa sovellettavia siirtymäsäännöksiä. Standardilla ei ollut vaikutusta konsernin tilinpäätökseen.
  • IFRS 13 Käyvän arvon määrittäminen. Standardi esittää yhden kaikkia IFRS-standardeja koskevan käyvän arvon määritelmän ja yhteisen käyvän arvon määrittämisen lähestymistavan. Standardi laajentaa lisäksi merkittävästi käypien arvojen käyttämisestä annettavia liitetietoja. Standardi vaikutti rahoitusinstrumenteista annettaviin liitetietoihoin.
  • Uudistettu: IAS 19 Työsuhde-etuudet. Uudistettu standardi sisältää useita muutoksia etuuspohjaisten eläkkeiden kirjaamisen yhdenmukaistamiseksi ja vertailtavuuden parantamiseksi. Lisäksi esittämiseen tulevat muutokset parantavat tilinpäätösten

vertailtavuutta ja antavat selkeämmän kuvan etuuspohjaisiin järjestelyihin liittyvistä taloudellisista sitoumuksista. Standardilla ei ollut vaikutusta konserni tilinpäätökseen.

  • Muutos: IAS 36:een Recoverable Amount Disclosures for Non-Financial Assets Muutos selkiyttää liitetietovaatimuksia koskien omaisuuseriä, joiden kerrytettävissä oleva rahamäärä on määritetty perustuen käypään arvoon vähennettynä luovutuksesta johtuvilla menoilla. Standardi poisti myös velvollisuuden esittää kerrytettävissä olevan rahamäärän, mikäli rahavirtaa tuottavan yksikön liikearvo on olennainen konsernin liikearvoon nähden. Standardi ei olennaisesti vaikuttanut konsernin tilinpäätöksen esitettäviin liitetietoihin.
  • IFRS-standardeihin tehdyt parannukset (Annual Improvements to IFRSs 2009–2011). Annual Improvements -menettelyn kautta standardeihin tehtävät pienet ja vähemmän kiireelliset muutokset kerätään yhdeksi kokonaisuudeksi ja toteutetaan kerran vuodessa. Hankkeeseen kuuluvat muutokset koskevat yhteensä viittä standardia. Muutosten vaikutukset vaihtelevat standardeittain, mutta muutoksilla ei ollut merkittävää vaikutusta konsernin tilinpäätökseen.

IFRS-standardien vuosittaiset muutokset

Konserni ottaa käyttöön vuonna 2014 seuraavat standardit ja tulkinnat, joiden soveltaminen ei ole vielä pakollista laaditussa tilinpäätöksessä. Ne standardien ja tulkintojen nimet, joista ei ole olemassa virallista käännöstä, esitetään englanninkielisenä.

  • Muutokset: IFRS 10, IFRS 12, IAS 27 ja IAS 28 koskien Investment entities –yhteisöjen yhdistelyä konsernitilinpäätökseen. Standardiin lisättiin konsolidointia koskeva poikkeussääntö, joka koskee sijoitustoimintaa harjoittavia yhteisöjä. Kriteerit täyttävät yksiköt eivät yhdistele tytäryhtiöitään konsernitilinpäätökseen, vaan ne käsitellään IFRS 9 Rahoitusinstrumentit tai IAS 39 Rahoitusinstrumentit: Kirjaaminen ja arvostaminen –standardien mukaisesti käypään arvoon tulosvaikutteisesti. Standardilla ei arvioida olevan vaikutusta konsernin tilinpäätökseen.
  • Muutos: IAS 39 Novation of Derivatives and Continuation of Hedge Accounting: Muutoksen mukaan suojauslaskentaa ei tarvitse lopettaa, jos suojaavan sopimuksen vastapuolen vaihtuminen on lainsäädännön pakottama ja sopimuksen ehdot säilyvät muilta osin ennallaan. Standardilla ei arvioida olevan vaikutusta konsernin tilinpäätökseen.

Konserni ottaa alla olevan tulkinnan käyttöön edellyttäen, että EU hyväksyy sen. Konserni arvioi, ettei tulkinnalla ole merkittävää vaikutusta konsernin tulevaan tilinpäätökseen.

IFRIC 21 Levies. Tulkinnan mukaan lakiin perustuvat maksut kirjataan, kun tapahtuma, joka aiheuttaa yhteisölle velvoitteen maksun suorittamiseen, tapahtuu siten kuin se on laissa säädetty. Tulkinnan mukaan esimerkiksi tilanteissa, joissa tietyn liikevaihdon vähimmäistason saavutettuaan yhteisö on velvollinen suorittamaan maksun, velvoitteen aiheuttavaksi tapahtumaksi katsotaan liikevaihdon vähimmäistason saavuttaminen, eikä yhteisön tule kirjata velkaa ennen kuin vähimmäistaso on saavutettu.

Myöhemmin voimaan tulevat muutokset

Konserni ottaa alla olevat standardit käyttöön myöhemmillä tilikausilla edellyttäen, että EU ne hyväksyy. Konserni arvioi, ettei muutoksilla ole merkittävää vaikutusta konsernin tulevaan tilinpäätökseen.

  • IFRS-standardeihin tehdyt parannukset (Annual Improvements to IFRSs 2010–2012 ja Annual Improvements to IFRSs 2011–2013). Annual Improvements -menettelyn kautta standardeihin tehtävät pienet ja vähemmän kiireelliset muutokset kerätään yhdeksi kokonaisuudeksi ja toteutetaan kerran vuodessa. Hankkeen myötä tuli 11 muutosta 9 standardiin. Muutosten vaikutukset vaihtelevat standardeittain, mutta muutoksilla ei ole merkittävää vaikutusta konsernin tilinpäätökseen. Muutokset on esitetty seuraavassa:
  • IFRS 1 Ensimmäinen standardin käyttöönotto
  • IFRS 2 Osakeperusteiset maksut
  • IFRS 3 Liiketoimintojen yhdistäminen
  • IFRS 8 Toimintasegmentit
  • IFRS 13 Käyvän arvon määrittäminen
  • IAS 16 Aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet
  • IAS 24 Lähipiiriä koskevat tiedot tilinpäätöksessä
  • IAS 38 Aineettomat hyödykkeet
  • IAS 40 Sijoituskiinteistöt
  • Muutos: Defined Benefit Plans Employee Contributions. Muutos koskee työntekijöiden tai kolmansien osapuolten

etuuspohjaisten eläkkeiden maksusuorituksia. Muutoksella ei arvioida olevan vaikutusta konsernin tilinpäätökseen.

IFRS 9 Rahoitusinstrumentit. IFRS 9 -standardi korvaa kokonaan nykyisen IAS 39 Rahoitusinstrumentit: kirjaaminen ja arvostaminen -standardin. Rahoitusinstrumenttien alkuperäinen arvostus tehdään kaikkien rahoitusvarojen osalta käypään arvoon. Rahoitusvarat, jotka ovat velkainstrumentteja ja joihin ei sovelleta käyvän arvon optiota, arvostetaan alkuperäisen kirjaamisen jälkeen joko jaksotettuun hankintamenoon tai käypään arvoon riippuen yrityksen rahoitusvarojen hallinnan liiketoimintamallista ja rahoitusvarojen sopimusperusteisista kassavirroista. Lähtökohtaisesti kaikki oman pääoman ehtoiset rahoitusinstrumentit arvostetaan alkuperäisen kirjaamisen jälkeen käypään arvoon tulosvaikutteisesti tai kirjaamalla muutokset muihin laajan tuloksen eriin. Rahoitusvelkojen osalta keskeisin muutos on se, että sovellettaessa käyvän arvon optiota yhteisön oman luottoriskin muutoksen vaikutus rahoitusvelan käypään arvoon kirjataan jatkossa muihin laajan tuloksen eriin. Konserni arvioi, ettei muutoksilla ole merkittävää vaikutusta konsernin tulevaan tilinpäätökseen.

Konsolidointiperiaatteet

Baswaren konsernitilinpäätös sisältää emoyhtiö Basware Oyj:n ja sen määräysvallassa olevien tytäryhtiöiden tilinpäätökset. Emoyhtiön määräysvalta perustuu tytäryhtiöiden kohdalla koko osakekannan tai osake-enemmistön omistukseen. Yhtiö ei omista osuuksia yhteisyrityksissä tai osakkuusyhtiöissä.

Tytäryhtiöt on yhdistelty konsernitilinpäätökseen siitä hetkestä lähtien, kun konserni on saanut määräysvallan. Konserniyhtiöiden keskinäinen osakeomistus on eliminoitu hankintameno-menetelmällä. Hankintameno on kohdistettu hankitun kohteen hankintahetkellä yksilöidyille varoille ja veloille niiden käypään arvoon silloin, kun arvo on voitu määritellä luotettavasti. Hankintamenon kohdistuksista on kirjattu laskennalliset verot voimassa olevan verokannan mukaan. Jäljelle jäävä osuus on merkitty taseeseen liikearvoksi.

Konsernin sisäiset liiketapahtumat, sisäiset saamiset ja velat sekä voitonjako on eliminoitu konsernitilinpäätöksessä.

Valuuttamääräiset erät

Ulkomaan rahan määräiset tapahtumat kirjataan toimintavaluutan määräisinä likimain tapahtumapäivän kurssiin. Ulkomaan rahan määräiset monetaariset erät on muutettu toimintavaluutan määräisiksi raportointikauden lopun kursseja käyttäen. Ulkomaan rahan määräiset ei-monetaariset erät on arvostettu tapahtumapäivän kurssiin.

Konsernitilinpäätöksessä euroalueen ulkopuolisten tytäryhtiöiden tuloslaskelmat muunnetaan euroiksi tilikauden keskikurssin ja taseet tilinpäätöspäivän kurssin mukaan. Laajan tuloslaskelman ja taseen eri valuuttakursseista aiheutuva keskikurssiero on kirjattu muihin laajan tuloksen eriin. Ulkomaisten tytäryritysten eliminoinneista sekä hankinnan jälkeen kertyneiden oman pääoman erien muuntamisesta syntyneet muuntoerot kirjataan muihin laajan tuloksen eriin. Kurssierot sellaisista monetaarisista eristä, jotka ovat osa nettosijoitusta ulkomaiseen yksikköön, kirjataan muihin laajan tuloksen eriin ja kirjataan laajaan tuloslaskelmaan, kun ulkomaisesta yksiköstä luovutaan.

Tuloutusperiaatteet

Konsernin liikevaihto koostuu automatisointipalveluista, asiakastuesta, konsultoinnista ja lisenssimyynnistä. Liikevaihtoa laskettaessa myyntituottoja oikaistaan alennuksilla ja valuuttamääräisen myynnin kurssieroilla.

Tuotot palveluista kirjataan, kun palvelut on toimitettu. Kiinteähintaisten liiketoimien tulot ja menot kirjataan tuotoiksi ja kuluksi valmistusasteen perusteella, kun liiketoimen lopputulos voidaan luotettavasti arvioida. Liiketoimien valmistusaste määritetään kertyneiden työtuntien suhteena arvioituihin kokonaistyötunteihin. Jos syntyneet menot ja kirjatut voitot ovat suuremmat kuin liiketoimen laskutettu määrä, erotus esitetään taseen erässä "myyntisaamiset ja muut saamiset". Jos syntyneet menot ja kirjatut voitot ovat pienemmät kuin liiketoimen laskutus, erotus esitetään erässä "ostovelat ja muut velat". Jos on todennäköistä, että liiketoimen valmiiksi saamiseen tarvittavat kokonaismenot ylittävät liiketoimesta saatavat kokonaistulot, odotettavissa oleva tappio kirjataan kuluksi välittömästi. Automatisointipalvelujen tuotot koostuvat pääasiallisesti avaus-, transaktio- ja käyttömaksuista. Avausmaksut tuloutetaan, kun avaustoimenpiteisiin liittyvä työ on suoritettu ja asiakas on liitetty palveluympäristöön. Transaktiotuotot kirjataan toteutuneiden transaktiomäärien perusteella ja käyttömaksut kuukausittain sopimuksen voimassaolon perusteella. Ylläpitotuotot jaksotetaan sopimusajalle.

Tuotemyynnin tuloutus edellyttää, että myynnistä on olemassa sitova sopimus, tuotteen toimitus on tapahtunut, liiketoimen tuotot ovat luotettavasti määriteltävissä, liiketoimeen liittyvä taloudellinen hyöty riittävällä todennäköisyydellä koituu yrityksen hyväksi ja että tuotteen tai sen käyttöoikeuden omistamiseen liittyvät merkittävät edut ja riskit ovat siirtyneet ostajalle. Tuotemyynnin lisenssisopimukset, joissa on palautusoikeus tai ehtoja tuotteen toiminnallisuuteen tai käyttöönottoprojektiin liittyen, tuloutetaan, kun palautusoikeus on rauennut tai edellä olevat ehdot ovat täyttyneet.

Liiketoiminnan muut tuotot

Liiketoiminnan muihin tuottoihin kirjataan käyttöomaisuuden myyntivoitot ja mahdolliset vuokratuotot, jotka on tuloutettu

tasaerinä vuokrakaudelle.

Liikevoitto

IAS 1 Tilinpäätöksen esittäminen –standardi ei määrittele liikevoiton käsitettä. Konserni on määrittänyt sen seuraavasti: liikevoitto on nettosumma, joka muodostuu, kun liikevaihtoon lisätään liiketoiminnan muut tuotot, vähennetään ostokulut valmistuotteiden varastojen muutoksella oikaistuna, vähennetään työsuhde-etuuksista aiheutuvat kulut, poistot ja mahdolliset arvonalentumistappiot sekä liiketoiminnan muut kulut. Kaikki muut kuin edellä mainitut tuloslaskelman erät esitetään liikevoiton alapuolella. Kurssierot ja johdannaisten käypien arvojen muutokset sisältyvät liikevoittoon, mikäli ne syntyvät liiketoimintaan liittyvistä eristä; muutoin ne on kirjattu rahoituseriin.

Aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden arvonalentumiset

Konsernissa testataan vuosittain mahdollisen arvonalentumisen varalta liikearvo, aineettomat hyödykkeet, joilla on rajoittamaton taloudellinen vaikutusaika sekä keskeneräiset kehityshankkeet. Lisäksi säännöllisin väliajoin arvioidaan viitteitä arvonalentumisesta. Jos viitteitä havaitaan, omaisuuserän tai rahavirtaa tuottavan yksikön kerrytettävissä oleva rahamäärä arvioidaan. Arvonalentumistarvetta tarkastellaan rahavirtaa tuottavien yksikköjen tasolla, eli sillä alimmalla yksikkötasolla, joka on pääosin muista yksiköistä riippumaton, ja jonka rahavirrat ovat erotettavissa ja pitkälle riippumattomia muiden vastaavien yksiköiden rahavirroista.

Rahavirtaa tuottavan yksikön kirjanpitoarvoa ja yksikölle kohdistettuja omaisuuseriä verrataan yksikön kerryttävissä olevaan rahamäärään (käyttöarvoon). Käyttöarvolla tarkoitetaan kyseisestä omaisuuserästä tai rahavirtaan tuottavasta yksiköstä saatavissa olevia arvioituja vastaisia nettorahavirtoja, jotka diskontataan nykyarvoonsa.

Vastaisten rahavirtojen nykyarvo perustuu ns. ikuisuusolettamaan (aikaperiodi on päättymätön). Ennakoidut rahavirrat arvioidaan viiden vuoden ajanjaksolta ja käyttöarvon ns. jäännösosan arvo ennusteperiodin jälkeen määritetään Gordonin mallilla. Käyttöarvo perustuu ensimmäisen vuoden osalta liiketoimintasuunnitelmien (vuosibudjetti) ja kahden seuraavan vuoden osalta pitkän tähtäimen ennusteiden (Planning Frame) mukaisiin rahavirtohin. Tätä ajankohtaa seuraavien kahden vuoden rahavirrat on arvioitu ekstrapoloimalla ennusteen kolmannen vuoden rahavirtaa nollakasvuolettamalla. Terminal period kasvuprosentti on 1 %. Diskonttokorkona on käytetty pääomakustannusten painotettua keskiarvoa ja sen lähtökohtana on CAPM:n mukainen riskin määrittäminen. Diskonttokorko sisältää rahan aika-arvon huomioivan riskittömän korkokannan ja riskilisän.

Jos käyttöarvo on alhaisempi kuin omaisuuserän kirjanpitoarvo, arvonalentuminen kirjataan kuluna tuloslaskelmaan ja kohdistetaan ensisijaisesti liikearvoon ja tämän jälkeen vähentämään muita omaisuuseriä tasasuhteisesti.

Jos kerrytettävissä olevissa rahamääräarvioissa tapahtuu positiivinen muutos, aineellisiin käyttöomaisuushyödykkeisiin sekä muihin aineettomiin hyödykkeisiin paitsi liikearvoon liittyvä arvonalentumistappio peruutetaan. Arvonalentumistappio peruutetaan kuitenkin enintään siihen määrään saakka, joka omaisuuserällä olisi ollut kirjanpidossa, jos arvonalentumista ei alun perin olisi kirjattu. Liikearvosta kirjattua arvonalentumistappiota ei peruta missään tilanteessa. Myöskään myytävissä oleviin rahoitusvaroihin luokiteltujen oman pääoman ehtoisten sijoitusten arvonalentumistappiota ei peruuteta tuloksen kautta.

Liikearvo

Liikearvo vastaa sitä osaa hankintamenosta, joka ylittää konsernin osuuden hankitun yrityksen nettovarallisuuden käyvästä arvosta hankinta-ajankohtana. Liikearvot arvostetaan alkuperäiseen hankintamenoon vähennettynä arvonalentumisilla.

Muut aineettomat hyödykkeet

Muihin aineettomiin hyödykkeisiin kuuluvat tietokoneohjelmat, aktivoidut tuotekehitysmenot, muut pitkävaikutteiset menot ja asiakkuudet. Aineettomat hyödykkeet kirjataan alkuperäiseen hankintamenoon vähennettynä suunnitelmanmukaisilla poistoilla ja mahdollisilla arvonalentumisilla. Aineettoman käyttöomaisuushyödykkeen hankintaan liittyvät julkiset avustukset vähennetään hyödykkeen hankintamenosta ja kirjataan tuloslaskelmaan pienentämään hyödykkeestä kirjattavia poistoja. Aineettomien hyödykkeiden odotetut taloudelliset vaikutusajat ovat 3 – 10 vuotta.

Tutkimus- ja kehittämismenot

Tutkimusmenot kirjataan kuluksi toteutumishetkellä. Kokonaan uusien tuotteiden ja merkittäviä parannuksia sisältävien uusien tuoteversioiden kehitysmenot aktivoidaan ja kirjataan kuluksi poistoina taloudellisena 3 – 5 vuoden käyttöaikana. Taloudellista käyttöaikaa määriteltäessä huomioidaan teknologian vanhentuminen sekä alan tuotteiden tyypillinen elinkaari. Poistot aloitetaan, kun tuote on valmis käytettäväksi. Olemassa olevien tuotteiden ylläpito ja vähäiset parannukset kirjataan suoraan kuluksi. Keskeneräiset kehittämishankkeet testataan arvonalentumisen varalta tilinpäätöspäivänä Tuotekehitykseen saadut avustukset kirjataan tulosvaikutteisesti niille kausille, joilla vastaavat menot on kirjattu kuluksi.

Aineelliset hyödykkeet

Aineellisiin hyödykkeisiin kuuluu koneita ja kalustoa. Aineelliset hyödykkeet on merkitty taseeseen alkuperäiseen hankintamenoon vähennettynä suunnitelmanmukaisilla poistoilla ja mahdollisilla arvonalentumisilla. Taloudelliset pitoajat aineellisille hyödykkeille ovat 3 – 10 vuotta.

Omaisuuserän taloudellinen vaikutusaika tarkistetaan vähintään jokaisen tilikauden lopussa ja tarvittaessa oikaistaan kuvastamaan taloudellisten hyödyn odotuksissa tapahtuneita muutoksia.

Aineellisten käyttöomaisuushyödykkeiden käytöstä poistamisesta ja luovutuksista syntyvät myyntivoitot ja –tappiot kirjataan tulosvaikutteisesti.

Ylläpitomenot kirjataan tulosvaikutteisesti, kun ne toteutuvat.

Yhtiö kirjaa vieraan pääoman menot kuluksi sillä kaudella, kun ne syntyvät. Mikäli vieraan pääoman menot johtuvat omaisuuserästä, jonka saattaminen valmiiksi sille aiottua käyttötarkoitusta tai myyntiä varten vaatii välttämättä huomattavan pitkän ajan, vieraan pääoman menot aktivoidaan osana omaisuuserän hankintamenoa.

Vuokrasopimukset

Rahoitusleasingsopimuksiksi luokitellaan kaikki käyttöomaisuuden vuokrasopimukset, joissa konsernille siirtyy olennainen osa omistukselle ominaisista riskeistä ja eduista. Rahoitusleasingsopimukset merkitään sopimuksen alkaessa taseeseen varoiksi ja veloiksi määrään, joka vastaa vuokrakohteen käypää arvoa tai tätä alempaa vähimmäisvuokrien nykyarvoa. Rahoitusleasingsopimuksilla hankittuja hyödykkeitä poistetaan suunnitelman mukaan ja niistä kirjataan mahdolliset arvonalentumistappiot. Rahoitusleasingvelkojen nykyarvo kirjataan rahoitusvelkoihin jaoteltuna lyhyt- ja pitkäaikaisiin velkoihin.

Mikäli omistamiselle ominaiset riskit ja edut jäävät vuokralleantajalle, käsitellään sopimus muuna vuokrasopimuksena, ja sopimuksen perusteella maksettavat vuokrat kirjataan kuluksi tasaerinä vuokra-ajan kuluessa.

Rahoitusvarat

Konsernin rahoitusvarat luokitellaan seuraaviin ryhmiin:

  • Käypään arvoon tulosvaikutteisesti kirjattavat rahoitusvarat
  • Eräpäivään asti pidettävät sijoitukset
  • Lainat ja muut saamiset
  • Myytävissä olevat rahoitusvarat

Luokittelu tapahtuu rahoitusvarojen hankinnan tarkoituksen perusteella, ja ne luokitellaan alkuperäisen hankinnan yhteydessä.

Transaktiomenot sisällytetään rahoitusvarojen alkuperäiseen kirjanpitoarvoon, kun kyseessä on erä jota ei arvosteta käypään arvoon tulosvaikutteisesti. Kaikki rahoitusvarojen ostot ja myynnit kirjataan kaupantekopäivänä, joka on päivä, jolloin konserni sitoutuu ostamaan tai myymään rahoitusinstrumentin. Rahoitusvarojen taseesta pois kirjaaminen tapahtuu silloin, kun konserni on menettänyt sopimusperusteisen oikeuden rahavirtoihin tai kun se on siirtänyt merkittäviltä osin riskit ja tuotot konsernin ulkopuolelle.

Käypään arvoon tulosvaikutteisesti kirjattavat rahoitusvarat

Rahoitusvaroihin kuuluva erä luokitellaan Käypään arvoon tulosvaikutteisesti kirjattavat rahoitusvarat -ryhmään, kun se on hankittu kaupankäyntitarkoituksessa pidettäväksi tai se luokitellaan alkuperäisen kirjauksen tapahtuessa käypään arvoon tulosvaikutteisesti kirjattavaksi. Kaupankäyntitarkoituksessa pidettävät rahoitusvarat hankitaan pääasiallisesti voiton saamiseksi lyhyen aikavälin markkinahintojen muutoksista. Varat arvostetaan tilinpäätöspäivänä käypään markkinahintaan ja arvonmuutos kirjataan tuloslaskelman rahoitustuottoihin. Tilinpäätöshetkellä tällaisia rahoituseriä ei ole taseessa.

Johdannaiset, jotka eivät täytä suojauslaskennan ehtoja, luokitellaan kaupankäyntitarkoituksessa pidettäviksi. Kaupankäyntitarkoituksessa pidettävät sisältyvät pitkäaikaisiin varoihin mikäli ne erääntyvät yli 12 kk kuluttua, muutoin ne sisältyvät lyhytaikaisiin varoihin samoin kuin 12 kuukauden kuluessa erääntyvät rahoitusvarat.

Eräpäivään asti pidettävät sijoitukset

Eräpäivään asti pidettävät sijoitukset ovat sellaisia johdannaisvaroihin kuulumattomia rahoitusvaroja, joihin liittyvät maksusuoritukset ovat kiinteitä tai määritettävissä, jotka erääntyvät määrättynä päivänä ja jotka konsernilla on vakaa aikomus ja kyky pitää eräpäivään asti. Ne arvostetaan jaksotettuun hankintamenoon ja sisältyvät pitkäaikaisiin varoihin.

Lainasaamiset ja muut saamiset

Lainasaamiset ja muut saamiset ovat johdannaisvaroihin kuulumattomia varoja, joihin liittyvät maksut ovat kiinteät tai

määriteltävissä ja joita ei noteerata toimivilla markkinoilla, eikä konserni pidä niitä kaupankäyntitarkoituksessa. Lainasaamiset ja muut saamiset arvostetaan jaksotettuun hankintamenoon efektiivisen koron menetelmää käyttäen. Ne sisältyvät taseessa luonteensa mukaan lyhyt- tai pitkäaikaisiin myyntisaamiset ja muut saamiset –ryhmään. Mikäli saatava erääntyy yli 12 kuukauden kuluttua, se ryhmitellään pitkäaikaisiin saamisiin.

Myytävissä olevat rahoitusvarat

Myytävissä olevat rahoitusvarat ovat johdannaisvaroihin kuulumattomia varoja, jotka on nimenomaisesti määrätty tähän ryhmään tai joita ei ole luokiteltu muuhun ryhmään. Ne sisältyvät pitkäaikaisiin varoihin, paitsi jos ne on tarkoitus pitää alle 12 kuukauden ajan tilinpäätöspäivästä lähtien, jolloin ne sisällytetään lyhytaikaisiin varoihin. Myytävissä olevat rahoitusvarat arvostetaan käypään arvoon. Jos käypä arvo ei ole luotettavasti määritettävissä ne arvostetaan hankintamenoon.

Myytävissä olevien rahoitusvarojen käyvän arvon muutokset merkitään muihin laajan tuloksen eriin ja esitetään käyvän arvon rahastossa verovaikutus huomioiden. Kertyneet käyvän arvon muutokset siirretään omasta pääomasta tulosvaikutteisiksi luokittelun oikaisuna silloin, kun sijoitus myydään tai kun sijoituksesta tulee kirjata arvonalentumistappio.

Rahavarat

Rahavarat koostuvat käteisestä rahasta, vaadittaessa nostettavissa olevista pankkitalletuksista ja muista lyhytaikaisista, erittäin likvideistä sijoituksista, jotka ovat helposti vaihdettavissa etukäteen tiedossa olevaan määrään käteisvaroja ja joiden arvomuutosten riski on vähäinen. Rahavaroihin luokitelluilla erillä on enintään kolmen kuukauden maturiteetti hankintaajankohdasta lukien.

Rahoitusvarojen arvonalentumiset

Epävarmoista myyntisaamisista tehdään riskiarvioon perustuva tulosvaikutteinen arvonalentumiskirjaus. Velallisen merkittävät taloudelliset vaikeudet, konkurssin todennäköisyys, maksujen laiminlyönti tai maksusuorituksen viivästyminen yli 180 päivää ovat näyttöä myyntisaamisten arvonalentumisesta. Mikäli arvonalentumistappion määrä pienenee jollakin myöhemmällä kaudella ja vähennyksen voidaan objektiivisesti katsoa liittyvän arvonalentumisen kirjaamisen jälkeiseen tapahtumaan, kirjattu tappio peruutetaan tulosvaikutteisesti.

Lisäksi arvioidaan jokaisena tilinpäätöspäivänä, onko objektiivista näyttöä rahoitusvaroihin kuuluvan erän tai rahoitusvarojen ryhmän arvon alentumisesta.

Rahoitusvelat

Rahoitusvelat merkitään alun perin kirjanpitoon käypään arvoon. Transaktiomenot on sisällytetty jaksotettuun hankintamenoon arvostettavien rahoitusvelkojen alkuperäiseen kirjanpitoarvoon. Myöhemmin rahoitusvelat, lukuun ottamatta johdannaisvelkoja, arvostetaan efektiivisen koron menetelmällä jaksotettuun hankintamenoon. Rahoitusvelat jaetaan pitkä- ja lyhytaikaisiin velkoihin, ja ne voivat olla korollisia tai korottomia.

Johdannaissopimukset

Johdannaissopimukset merkitään kirjanpitoon alun perin käypään arvoon sinä päivänä, jona konsernista tulee sopimusosapuoli ja ne arvostetaan myöhemmin edelleen käypään arvoon. Voitot ja tappiot, jotka syntyvät käypään arvoon arvostamisesta, käsitellään kirjanpidossa johdannaissopimuksen käyttötarkoituksen määräämällä tavalla. Johdannaissopimuksiin ei ole sovellettu suojauslaskentaa.

Varaukset

Varaus kirjataan, kun konsernilla on aikaisempaan tapahtumaan perustuva lakisääteinen tai muuten velvoittava sitoumus, maksuvelvoitteen toteutuminen on todennäköinen ja velvoitteen määrä on luotettavasti arvioitavissa. Varaukset arvostetaan velvoitteen kattamiseksi vaadittavien menojen nykyarvoon. Nykyarvon laskennassa käytetty diskonttaustekijä valitaan siten, että se kuvastaa markkinoiden näkemystä tarkasteluhetkellä rahan aika-arvosta ja velvoitteeseen liittyvistä riskeistä.

Eläkevelvoitteet

Basware Oyj:n henkilöstön lakisääteinen eläketurva on järjestetty vakuuttamalla eläkevakuutusyhtiössä. Ulkomaisissa yksiköissä eläketurva on järjestetty paikallisen lainsäädännön ja sosiaaliturvasäännösten mukaan. Maksuperusteisiin järjestelyihin liittyvät maksut kirjataan tuloslaskelmaan niille kausille, joita ne koskevat. Konserniin kuuluvilla yrityksillä ei ole etuuspohjaisiksi luokiteltavia järjestelyitä.

Osakeperusteiset maksut

Konsernilla on kannustinjärjestelyjä, joissa maksut suoritetaan joko oman pääoman ehtoisina instrumentteina tai käteisvaroina. Järjestelyissä myönnettävät etuudet arvostetaan käypään arvoon niiden myöntämishetkellä ja kirjataan kuluksi tasaisesti oikeuden syntymisajanjakson aikana. Järjestelyissä, joissa maksut suoritetaan käteisvaroina, kirjattava velka ja sen käyvän arvon muutos jaksotetaan vastaavasti kuluiksi. Järjestelyjen tulosvaikutus esitetään työsuhde-etuuksista aiheutuvissa kuluissa.

Tuloverot

Tuloslaskelman verokulu muodostuu tilikauden verotettavaan tuloon perustuvasta ja laskennallisesta verosta. Verokulu kirjataan tuloslaskelmaan paitsi milloin ne liittyvät omaan pääomaan tai laajan tuloslaskelmaan kirjattuihin eriin, jolloin vero kirjataan kyseisiin eriin. Tilikauden verotettavaa tuloa vastaavat verot on kirjattu kunkin konserniyhtiön kotipaikan verolainsäädännön perusteella.

Laskennalliset verot lasketaan kaikista väliaikaisista eroista kirjanpitoarvon ja verotuksellisen arvon välillä käyttämällä tilinpäätöshetkellä hyväksyttyjä verokantoja. Verotuksessa vähennyskelvottomasta liikearvosta ei kirjata laskennallista veroa. Tytäryhtiöiden jakamattomista voittovaroista ei kirjata laskennallista veroa siltä osinkuin ero ei todennäköisesti purkaudu ennakoitavissa olevassa tulevaisuudessa.

Tilinpäätöshetkellä taseeseen sisältyvien laskennallisten verosaamisten määrä arvioidaan yhtiökohtaisesti ja sitä vähennetään niiltä osin, kun on todennäköistä, ettei sitä voida hyödyntää kyseisen yhtiön verotuksessa. Laskennalliset verovelat sisältyvät taseeseen kokonaisuudessaan.

Merkittävimmät väliaikaiset erot syntyvät aineellisten käyttöomaisuushyödykkeiden poistoista, käyttämättömistä verotuksellisista tappioista ja hankintojen yhteydessä tehdyistä käypiin arvioihin perustuvista oikaisuista.

Omat osakkeet

Omien osakkeiden hankinta ja luovutus sekä niihin liittyvät kuluerät esitetään omassa pääomassa.

Johdon harkintaa edellyttävät laatimisperiaatteet ja arvioihin liittyvät keskeiset epävarmuustekijät

Tilinpäätöstä laadittaessa joudutaan tekemään tulevaisuutta koskevia arvioita ja oletuksia, joiden toteumat voivat poiketa tehdyistä arvioista ja oletuksista. Lisäksi joudutaan käyttämään harkintaa tilinpäätöksen laatimisperusteiden soveltamisessa. Arviot pohjautuvat johdon parhaaseen näkemykseen tilinpäätöshetkellä. Mahdolliset arvioiden ja olettamusten muutokset merkitään kirjanpitoon sillä tilikaudella, jonka aikana arviota tai olettamusta korjataan, ja kaikilla tämän jälkeisillä tilikausilla.

Johto uskoo käytettyjen arvioiden ja olettamusten olevan riittävän tarkkoja käyvän arvonmäärittelyn pohjaksi. Lisäksi konsernissa käydään läpi viimeistään jokaisena tilinpäätöspäivänä mahdolliset viitteet niin aineellisten kuin aineettomienkin hyödykkeiden arvon alentumisesta.

Tilinpäätökseen sisältyvät merkittävimmät arviot liittyvät omaisuuden arvostukseen, myyntisaamisten kuranttiuteen (liitetieto 16), laskennallisten verosaamisten hyödyntämiseen (liitetieto 18) ja tuotekehitysmenojen aktivointiin (liitetieto 11).

Konsernissa testataan vuosittain mahdollisen arvonalentumisen varalta liikearvo, aineettomat hyödykkeet, joilla on rajoittamaton taloudellinen vaikutusaika sekä keskeneräiset kehityshankkeet sekä arvioidaan viitteitä arvonalentumisesta edellä esitetyn mukaisesti. Rahavirtaa tuottavien yksiköiden kerrytettävissä olevat rahamäärät on määritetty käyttöarvoon perustuvina laskelmina. Lisätietoa yritysten yhteenliittymissä hankittujen aineettomien hyödykkeiden arvostamisesta on esitetty liitetiedossa 3. Tuotekehitysmenot aktivoidaan aineettomiin hyödykkeisiin uusien tuotteiden ja merkittäviä parannuksia sisältävien uusien tuoteversioiden osalta ja poistetaan tuotteen valmistuttua vaikutusaikanaan.

2. TOIMINTASEGMENTIT

Basware-konsernin liiketoiminta koostuu yhdestä liiketoiminta-alueesta, hankinnasta maksuun liiketoiminnasta. Basware tarjoaa hankinnasta maksuun tuotteita ja palveluja kaikille potentiaalisille asiakkailleen. Baswaren hankinnasta maksuun tuotteet ja palvelut soveltuvat kaikille toimialoille ja kaiken kokoisille yrityksille.

Konserni raportoi tuotteista ja palveluista saadut tuotot seuraavasti: Lisenssimyynti, Asiakastuki, Konsultointi ja Automatisointipalvelut. Lisenssimyynti koostuu hankinnasta maksuun -tuoteperheestä ja vain Suomessa markkinoitavista talousohjaus- ja maksuautomaatiotuotteista. Asiakastuen muodostaa aikaisempi Ylläpito sekä aikaisemmin Konsultoinnissa raportoitu laajennettu asiakastuki. Laajennetun asiakastuen sopimukset ovat usean vuoden mittaisia jatkuvia palvelusopimuksia. Asiakastuki yhdessä Automatisointipalveluiden kanssa muodostaa yhtiön raportoiman jatkuvan liikevaihdon. Konsultointi sisältää asiakasprojekteihin liittyvän työn, kuten ohjelmistojen asennukset, liiketoimintakonsultoinnin ja projektinhallinnan. Ylläpito koostuu tuotteista maksettavista vuosittaisista ylläpitomaksuista sekä tukiyksiköiden henkilöstön tekemästä työstä asiakkaille. Automatisointipalvelut sisältävät verkkolaskutuksen, paperilaskujen skannauspalvelut, tulostuspalvelut, ostokatalogien välityksen, hankintasanomien välityksen, aktivointipalvelun ja SaaSpalvelut.

Maantieteellisinä alueina raportoidaan Suomi, Skandinavia, muu Eurooppa ja muut alueet. Liikevaihto esitetään asiakkaan sijainnin mukaan ja tämän lisäksi maantieteellisten alueiden pitkäaikaiset varat raportoidaan varojen sijainnin mukaan.

Liikevaihto toiminnoittain

Tuhatta euroa

1.1.-31.12.2013 1.1.-31.12.2012
Lisenssimyynti 14 617 17 437
Asiakastuki 43 512 42 011
Konsultointi 30 069 30 552
Automatisointipalvelut 35 151 23 699
Yhteensä 123 349 113 699

Liikevaihto asiakkaan sijainnin mukaan

Tuhatta euroa

1.1.-31.12.2013 1.1.-31.12.2012
Suomi 49 324 48 567
Skandinavia 25 928 25 809
Muu Eurooppa 34 453 25 194
Muut alueet 13 643 14 129
Yhteensä 123 349 113 699

Pitkäaikaiset varat varojen sijainnin mukaan

Tuhatta euroa

31.12.2013 31.12.2012
Suomi 39 680 39 402
Skandinavia 8 607 10 069
Muu Eurooppa 29 463 15 644
Muut alueet 2 091 2 497
Yhteensä 79 840 67 611

3. HANKITUT LIIKETOIMINNOT

Baswaren Certipostin verkkolaskutusliiketoiminnan osto vahvistui 2.1.2013. Liiketoimintakaupan myötä Basware hankki Certipostin, Benelux-alueen johtavan verkkolaskuoperaattorin, verkkolaskutusliiketoiminnan. Ennakoitu kauppahinta oli noin 18,2 miljoonaa euroa, joka maksettiin käteisellä ennakkona kaupan vahvistumisen yhteydessä. Lopullinen kauppahinta vahvistui vuoden 2013 toisella vuosineljänneksellä ja oli 17,3 miljoonaa euroa vuoden 2012 tilinpäätöstietoihin perustuen.

Hankitun liiketoiminnan vuoden 2012 liikevaihto oli noin 7,9 miljoonaa euroa ja liiketulos oli noin 1,2 miljoonaa euroa negatiivinen. Ostetun liiketoiminnan luvut yhdistettiin Baswaren liikevaihtoon ja tulokseen 1.1.2013 alkaen. Vuonna 2013 liikevaihto oli noin 8,5 miljoonaa euroa ja liiketulos noin -0,1 miljoonaa euroa. Kohdistettava kauppahinta on noin 17,3 miljoonaa euroa. Hankitun liiketoiminnan nettovarallisuus on noin 2,4 miljoonaa euroa, mukaan lukien kauppaan sisältyvät 2,2 miljoonan euron rahavarat. Aineettomiin hyödykkeisiin on kohdistettu asiakassuhteisiin ja hankittuun teknologiaan liittyvää arvoa noin 4,5 miljoonaa euroa. Asiakassuhteisiin liittyvä arvo poistetaan seitsemässä vuodessa ja teknologiaan liittyvä arvo viidessä vuodessa alkaen vuoden 2013 ensimmäisellä vuosineljänneksellä. Liikearvoa kauppahintaan sisältyy noin 10,3 miljoonaa euroa. Liikearvon poistot ovat verotuksessa vähennyskelpoisia.

Hankittujen varojen ja vastattaviksi otettujen velkojen arvot hankintahetkellä olivat seuraavat:

Tuhatta euroa

Liitetieto Käyvät arvot
Aineettomat hyödykkeet 11 4 651
Aineelliset hyödykkeet 12 324
Myyntisaamiset ja muut saamiset 2 721
Rahavarat 2 200
Varat yhteensä 9 895
Ostovelat ja muut velat 2 955
Velat yhteensä 2 955
Nettovarallisuus 6 940
Liikearvo 10 316
Kauppahinta 17 256

4. LIIKETOIMINNAN MUUT TUOTOT

Liiketoiminnan muut tuotot 1 915 228
Liiketoiminnan muut tuotot 375 228
Tuotot liiketoimintojen myynnistä 1 540 0
1.1.-31.12.2013 1.1.-31.12.2012
Tuhatta euroa

Palvelukassa –liiketoiminta myytiin suomalaiselle Computer Program Unit Oy:lle sisältäen palvelukassa -liiketoiminnan, asiakkuudet ja siihen liittyvän teknologian kokonaisuudessaan. Liiketoiminnan myynnissä ei siirtynyt henkilöstöä.

5. MATERIAALIT JA PALVELUT

Tuhatta euroa

1.1.-31.12.2013 1.1.-31.12.2012
Ostot tilikauden aikana -9 855 -7 430
Vaihto-omaisuuden muutos 221 -23
Ulkopuoliset palvelut -2 127 -1 593
Materiaalit ja palvelut -11 761 -9 045

6. HENKILÖSTÖ JA TYÖSUHDE-ETUUDET

1.1.-31.12.2013 1.1.-31.12.2012
Suomi 510 486
Skandinavia 131 129
Muu Eurooppa 265 179
Intia 506 467
Muut alueet 73 69
Henkilöstö yhteensä 1 485 1 330

Työsuhde-etuuksista aiheutuneet kulut

Tuhatta euroa

1.1.-31.12.2013 1.1.-31.12.2012
Palkat ja palkkiot -62 204 -53 994
Eläkekulut, maksupohjaiset järjestelyt -7 134 -5 881
Osakepalkkiojärjestelmät 0 -576
Muut henkilöstösivukulut -7 581 -5 138
Työsuhde-etuuksista aiheutuneet kulut -76 919 -65 590

Ylimmän johdon palkat, palkkiot ja luontoisedut

Tuhatta euroa

1.1.-31.12.2013 1.1.-31.12.2012
Emoyhtiön toimitusjohtaja
Esa Tihilä -344 -508
Hallituksen jäsenille hallitustehtävistä suoritetut korvaukset
Hannu Vaajoensuu -60 -62
Pentti Heikkinen -32 -34
Sakari Perttunen (16.2.2012 asti) 0 -6
Ilkka Sihvo (alkaen 16.2.2012) -36 -32
Eeva Sipilä (14.2.2013 asti) -4 -33
Tuija Soanjärvi -27 0
Ilkka Toivola (16.2.2012 asti) 0 -6
Anssi Vanjoki (alkaen 16.2.2012) -32 -28
Yhteensä -535 -709

Toimitusjohtaja Esa Tihilän palkka ajalta 1.1.2013-31.12.2013 etuineen oli 344 tuhatta euroa. Tästä säännöllisen rahapalkan osuus oli 288 tuhatta euroa ja luontoisetujen osuus 12 tuhatta euroa. Joulukuussa 2013 Esa Tihilälle annettiin kannustinjärjestelmän perusteella 1 725 osaketta, joista 862 kappaletta siirrettiin Esa Tihilälle osakkeina (maksupäivän 27.12.2013 osakkeen keskihinnan 25,39 euroa mukaan arvoltaan 22 tuhatta euroa) ja rahana maksettiin 22 tuhatta euroa, jolla maksettiin ennakonpidätyksen osuus. Esa Tihilän suoriteperusteinen eläkemeno oli 56 tuhatta euroa. Toimitusjohtajan eläkejärjestely on työeläkelainsäädännön mukainen. Toimitusjohtajalla on kuuden kuukauden irtisanomisaika, jonka lisäksi henkilö on oikeutettu kahdentoista kuukauden palkkaa vastaavaan korvaukseen.

Johdon kompensaatiot

Tuhatta euroa

1.1.-31.12.2013 1.1.-31.12.2012
Palkat ja muut lyhytaikaiset työsuhde-etuudet -2 244 -3 019
Työsuhteen päättymisen jälkeiset etuudet -450 -450
Osakeperusteiset etuudet -201 -576
Johdon kompensaatiot -2 895 -4 045

Johdon kompensaatioissa on huomioitu johtoryhmän jäsenten kompensaatiot.

Osakeperusteiset maksut

Kannustinjärjestelmät

Vuosina 2009-2011 oli voimassa osakepohjainen kannustinjärjestelmä. Osakepohjaisen kannustinjärjestelmän palkkio ansaintajaksoilta 2009-2011 perustuu Basware-konsernin osakekohtaiseen tulokseen (EPS). Palkkio ansaintajaksolta 2009 maksettiin joulukuussa 2011, palkkio ansaintajaksolta 2010 maksettiin joulukuussa 2012 ja palkkio ansaintajaksolta 2011 maksettiin joulukuussa 2013 osittain yhtiön osakkeina ja osittain rahana. Osakepohjaisen kannustinjärjestelmän palkkio maksetaan kahden vuoden kuluttua ansaintajakson päättymisestä, mistä syystä palkkiona saatujen osakkeiden omistamiseen ei liity muita rajoituksia.

Yhtiö tiedotti 17.2.2012 uudesta Basware-konsernin avainhenkilöiden osakepohjaisesta kannustinjärjestelmästä vuosille 2012-2014. Hallitus päivitti 15.2.2013 avainhenkilöiden kannustinjärjestelmää jatkumaan vuoden 2015 loppuun. Kannustinjärjestelmän muut ehdot säilyivät yhden ansaintakauden lisäystä lukuun ottamatta ennallaan.

Järjestelmän tarkoituksena on yhdistää omistajien ja avainhenkilöiden tavoitteet yhtiön arvon nostamiseksi sekä sitouttaa avainhenkilöt yhtiöön ja tarjota heille kilpailukykyinen yhtiön osakkeiden omistukseen perustuva palkkiojärjestelmä. Hallitus suosittelee myös, että Baswaren johtoryhmä omistaa yhtiön osakkeita vuotuisen bruttoperuspalkkansa arvoa vastaavan määrän.

Järjestelmässä on neljä vuotuista ansaintajaksoa, jotka ovat kalenterivuodet 2012, 2013, 2014 ja 2015. Järjestelmä koostuu vuotuisista ansaintajaksoista 2012, 2013, 2014 ja 2015 sekä kiinteästä ansaintajaksosta 2013-2015. Lisäosakkeita maksutta osakeomistusta vasten ansaintajaksolta 2012-2015 voivat saada Baswaren johtoryhmän jäsenet.

Hallitus päättää kullekin vuotuiselle ansaintajaksolle ansaintakriteerit ja niille asetettavat tavoitteet erikseen kunkin ansaintajakson alussa. Palkkion maksun edellytyksiin sisältyy työ- tai toimisuhteeseen liittyviä ehtoja. Palkkio kiinteältä ansaintajaksolta 2013-2015 perustuu Basware-konsernin osakekohtaiseen tulokseen (EPS). Kiinteän ansaintajakson 2013- 2015 kohderyhmään kuuluvat Baswaren johtoryhmän jäsenet.

Kannustinjärjestelmän perusteella luovutettavien Basware Oyj:n osakkeiden kokonaismäärä on tavoitetasolla yhteensä noin 95.000 (sisältäen myös rahana maksettavan osuuden) ja maksimissaan noin 142.000. Järjestelmässä mahdollisesti luovutettavina osakkeina käytetään yhtiön omistuksessa olevia tai osakemarkkinoilta hankittavia Basware Oyj:n osakkeita.

Kannustinjärjestelmän mukaisen palkkion maksun edellytyksiin sisältyy työ- tai toimisuhteeseen liittyviä ehtoja.

Osakepohjainen kannustinjärjestelmä

Tuhatta euroa

2010 2011
Perustiedot
Osakkeita enintään kpl 36 000 47 175
Rahanosuutta enintään kpl 36 000 47 175
Myöntämispäivä 18.2.2010 14.3.2011
Ansaintajakso alkaa 18.2.2010 14.3.2011
Ansaintajakso päättyy 31.12.2012 31.12.2013
Oikeuden syntymisehdot Työssäolovelvoite Työssäolovelvoite
Kriteerit EPS EPS
Maksun suorittamistapa Osakkeita ja käteistä Osakkeita ja käteistä
Henkilöitä myöntämispäivänä 8 12
Osakkeen kurssi myöntämishetkellä 17,70 24,25
Vuotuinen osinko-oletus käyvässä arvossa 0,74 0,82
Osakkeen kurssi 31.12.2009
Osakkeen kurssi 31.12.2010 24,75
Osakkeen kurssi 31.12.2011 16,45 16,45
Osakkeen kurssi 31.12.2012 20,25
Osakkeen kurssi 31.12.2013 25,03
Käypä arvo 31.12.2009
Käypä arvo 31.12.2010 875 910
Käypä arvo 31.12.2011 908 380 1 082 773
Käypä arvo 31.12.2012 420 569
Käypä arvo 31.12.2013 0
Kirjattu velka, rahaosuus 29 516

Osakepohjainen kannustinjärjestelmä

Tuhatta euroa

2012 Vuotuinen 2013 Vuotuinen
ansaintajakso* ansaintajakso*
Perustiedot
Osakkeita enintään kpl vuosi 2012 35 533
Rahanosuutta enintään kpl vuosi 2012 35 533
Osakkeita enintään kpl vuosi 2013 37 553 33 417
Rahanosuutta enintään kpl vuosi 2013 37 553 33 417
Myöntämispäivä 16.2.2012 14.2.2013
Ansaintajakso alkaa 16.2.2012 14.2.2013
Ansaintajakso päättyy 31.12.2014 31.12.2015
Oikeuden syntymisehdot Työssäolovelvoite Työssäolovelvoite
Kriteerit Liikevaihto Liikevaihto
Maksun suorittamistapa Osakkeita ja käteistä Osakkeita ja käteistä
Henkilöitä myöntämispäivänä 11 25
Osakkeen kurssi myöntämishetkellä 18,53 20,30
Vuotuinen osinko-oletus käyvässä arvossa 1,37 1,37
Osakkeen kurssi 31.12.2012 20,25
Osakkeen kurssi 31.12.2013 25,03 25,03
Käypä arvo 31.12.2012 230 578
Käypä arvo 31.12.2013 223 866 61 013
Kirjattu velka, rahaosuus 86 600 10 587

Osakepohjainen kannustinjärjestelmä

Tuhatta euroa

2012 Kiinteä ansaintajakso* 2013 Kiinteä ansaintajakso* 2012
Lisäosakkeet/*
Perustiedot
Osakkeita enintään kpl vuosi
2012
97 145 0 2 697
Rahanosuutta enintään kpl
vuosi 2012
97 145 0 0
Osakkeita enintään kpl vuosi
2013
83 127 4 869
Rahanosuutta enintään kpl
vuosi 2013
83 127 0
Myöntämispäivä 16.2.2012 14.2.2013 16.2.2012
Ansaintajakso alkaa 16.2.2012 14.2.2013 16.2.2012
Ansaintajakso päättyy 31.12.2014 31.12.2015 31.12.2015
Oikeuden syntymisehdot Työssäolovelvoite Työssäolovelvoite Työssäolovelvoite
Kriteerit EPS EPS Talletettujen osakkeiden lukumäärä
Maksun suorittamistapa Osakkeita ja käteistä Osakkeita ja käteistä Osakkeita
Henkilöitä myöntämispäivänä 11 10 11
Osakkeen kurssi
myöntämishetkellä
18,53 20,30 18,53
Vuotuinen osinko-oletus
käyvässä arvossa
1,37 1,37 1,37
Osakkeen kurssi 31.12.2012 20,25 20,25
Osakkeen kurssi 31.12.2013 25,03 25,03 25,03
Käypä arvo 31.12.2012 545 126 41 652
Käypä arvo 31.12.2013 0 0 75 197
Kirjattu velka, rahaosuus 0 0

* Kannustinjärjestelmiä on jatkettu hallituksen päätöksellä 14.2.2013 yhdellä vuodella vuoteen 2015 asti.

** Lisäosakkeet maksutta osakeomistusta vasten

Järjestelmässä on neljä ansaintajaksoa, jotka ovat kalenterivuodet 2012, 2013, 2014 ja 2015. Järjestelmä koostuu vuotuisista ansaintajaksoista 2012, 2013, 2014 ja 2015 sekä kiinteästä ansaintajaksosta 2013-2015.

Lisäosakkeita maksutta osakeomistusta vasten ansaintajaksolta 2012-2015 voivat saada Baswaren johtoryhmän jäsenet.

Järjestelmien käypien arvojen lisäykset eivät muutosten seurauksena olennaisesti muuttuneet.

7. MUUT LIIKETOIMINNAN KULUT

Tuhatta euroa

1.1.-31.12.2013 1.1.-31.12.2012
Liiketoiminnan muut kulut
Vuokrat -4 110 -3 856
Vapaaehtoiset henkilöstösivukulut -1 270 -1 195
Matkustus -4 373 -5 023
Markkinointi -4 310 -4 237
Tietoliikenne ja puhelin -2 184 -2 092
Tilintarkastus -428 -328
Muut kulut -9 525 -7 760
Liiketoiminnan muut kulut yhteensä -26 200 -24 491
Tilintarkastajan palkkiot
Tilintarkastus -245 -199
Veroneuvonta -120 -103
Muut palvelut -64 -26
Tilintarkastusmenot yhteensä -428 -328
Tutkimus- ja tuotekehitysmenot
Tutkimus- ja tuotekehitysmenot tuloslaskelmassa -14 541 -12 555
Tutkimus- ja tuotekehitysmenojen aktivoinnit -3 607 -5 330
Tutkimus- ja tuotekehitysmenot yhteensä -18 148 -17 884

8. RAHOITUSTUOTOT JA -KULUT

Tuhatta euroa

1.1.-31.12.2013 1.1.-31.12.2012
Rahoitustuotot
Arvonmuutokset käypään arvoon tulosvaikutteisesti kirjattavista
rahoitusvaroista
Korkotuotot 90 170
Muut rahoitustuotot 837 202
Yhteensä 928 372
Rahoituskulut
Korkojohdannaiset, ei suojauslaskentaa -14 0
Korkokulut -200 -7
Muut rahoituskulut -761 -316
Yhteensä -975 -323
Rahoitustuotot ja -kulut yhteensä -47 50

Muut rahoitustuotot muodostuvat valuuttakurssivoitoista.

Muut rahoituskulut muodostuvat pääosin valuuttakurssitappioista.

Tuloslaskelmaan kirjatut kurssierot

Tuloslaskelmaan kirjatut kurssierot yhteensä 325 -208
Valuuttakurssitappiot -761 -285
Valuuttakurssivoitot 837 202
Ostoihin ja kuluihin sisältyvät kurssierot 219 -51
Liikevaihtoon sisältyvät kurssierot 30 -74
1.1.-31.12.2013 1.1.-31.12.2012
Tuhatta euroa

9. TULOVEROT

1.1.-31.12.2013 1.1.-31.12.2012
-911 -2 714
-455 -533
688 753
-678 -2 494

Verokannan täsmäytys

Tuhatta euroa

1.1.-31.12.2013 1.1.-31.12.2012
Tulos ennen veroja 3 284 8 357
Vero laskettuna emoyhtiön verokannalla -804 -2 048
Aikaisempien tilikausien verot -455 -533
Ulkomaisten tytäryhtiöiden poikkeavat verokannat 135 -339
Verokantamuutosten vaikutus -161 0
Vähennyskelvottomat menot 86 200
Muut erät 346 251
Verovapaat tuotot 0 -130
Verotukselliset tappiot, joista laskennallista verosaamista ei kirjattu -196 0
Laskennallisten verosaamisten uudelleenarviointi 371 105
Verokulu tuloslaskelmassa -678 -2 494

Laskennallisten verosaamisten ja velkojen erittely esitetään liitetiedossa 18.

Muihin laajan tuloksen eriin liittyvät verot

Tuhatta euroa
1.1.-31.12.2013 1.1.-31.12.2012
Verot nettosijoitusten kurssieroista 281 111

10.OSAKEKOHTAINEN TULOS

Tuhatta euroa

1.1.-31.12.2013 1.1.-31.12.2012
Tilikauden voitto 2 605 5 863
Osakkeiden keskimääräinen lukumäärä, 1000 kpl
laimentamaton 12 849 12 837
laimennettu 12 849 12 837
Osakekohtainen tulos
Laimentamaton , euroa 0,20 0,46
Laimennettu , euroa 0,20 0,46

11. LIIKEARVO JA MUUT AINEETTOMAT HYÖDYKKEET

Liikearvo

Tuhatta euroa

2013 2012
Hankintameno 1.1. 41 896 32 210
Muuntoerot -1 216 610
Lisäykset 10 316 9 076
Hankintameno 31.12. 50 996 41 896
Kirjanpitoarvo 31.12. 50 996 41 896

Liikearvo muodostuu seuraavista järjestelyistä:

Tuhatta euroa

Liikearvo
Momentum
Doc, AB (2002)
1 105
Iocore AS / Basware AS (2005) 2 896
Trivet Oy (2005) 669
Analyste Oyj (2006) 13 869
Digital Vision Technologies Ltd. (2007)/ Basware UK 7 462
Contempus AS (2008) 5 119
Itella Information AS/Basware AS (2009) 484
First Businesspost GmbH (2012) 9 076
Certipost (2013) 10 316
Yhteensä 50 996

Liikearvoa on kohdistettu rahavirtaa tuottaville yksiköille toimintojen yhdistämisestä odotettujen synergiaetujen mukaisesti:

Rahavirtaa tuottava yksikkö

Tuhatta euroa

Liikearvo
Basware Oyj 21 077
Basware AB 552
Basware AS 7 051
Basware UK 7 462
Basware GmbH 4 538
Basware NV 10 316
Yhteensä 50 996

Liikearvot on testattu vuoden 2013 viimeisellä neljänneksellä ja arvonalennustesteissä käytetty diskonttokorko on 7,30 prosenttia (Basware Oyj), 7,10 prosenttia (Basware AB), 7,61 prosenttia (Basware AS), 7,18 prosenttia (Basware UK), 8,11 prosenttia (Basware GmbH) ja 8,21 prosenttia (Basware NV). Testauksessa arvioitava kerrytettävissä oleva rahamäärä perustuu vuoden 2014 budjettiin ja tämän pohjalta arvioituun myöhempään kehitykseen. Laskennassa käytetyt keskeiset muuttujat ovat liikevaihdon ja kustannusten muutosprosentit. Liikevaihdon kasvu on määritetty ottaen huomioon yhtiön toteutunut kehitys sekä markkina-asema ja kasvupotentiaali kyseisellä markkinalla.

Nollakasvuskenaarioon perustuvien herkkyysanalyysien perusteella yhtiön johto arvioi, että on epätodennäköistä, että muutos testauksessa käytettyihin keskeisiin muuttujiin saisi aikaan tilanteen, jossa taseeseen sisältyvän liikearvon kirjanpitoarvo ylittäisi yksikön kerrytettävissä olevan rahamäärän. Nollakasvuskenaariossa liikevaihdon kasvuprosentti on nolla koko arvioitavalla ajanjaksolla. Nollakasvuskenaarion kustannuksissa on huomioitu budjettivuoden 2014 jälkeen viiden prosentin alenema kahtena seuraavana vuonna, jonka jälkeen kustannukset ovat edellisen vuoden tasolla.

Aineettomat hyödykkeet 2013

Tuhatta euroa
Kehittämismenot Aineettomat
oikeudet
Aineettomat oikeudet,
rahoitus leasing
Muut
pitkävaikutteiset
menot
Keskeneräiset
kehityshankkeet
Yhteensä
Hankintameno
1.1
22 100 23 242 745 538 2 969 49 595
Muuntoerot (+/-) -127 -836 0 -5 -968
Lisäykset 361 801 32 3 607 4 800
Liiketoimintojen
yhdistäminen
0 4 651 0 4 651
Siirrot erien välillä 732 0 0 -732 0
Hankintameno
31.12
23 066 27 858 745 565 5 844 58 078
Kertyneet poistot
1.1
-10 845 -14 942 -389 -250 -26 426
Muuntoerot (+/-) 124 736 0 1 861
Tilikauden poisto -3 331 -2 535 -178 -41 -6 085
Kertyneet
poistot 31.12
-14 052 -16 740 -567 -291 -31 650
Kirjanpitoarvo
31.12.2013
9 014 11 117 178 274 5 844 26 428

Aineettomat hyödykkeet 2012

Tuhatta euroa

Kehittämismenot Aineettomat
oikeudet
Aineettomat oikeudet,
rahoitus leasing
Muut
pitkävaikutteiset
menot
Keskeneräiset
kehityshankkeet
Yhteensä
Hankintameno
1.1
11 423 19 193 745 481 7 737 39 579
Muuntoerot (+/-) 60 416 476
Lisäykset 2 360 3 644 57 2 969 9 030
Liiketoimintojen
yhdistäminen
541 541
Vähennykset -21 -11 -32
Siirrot erien välillä 7 737 -7 737 0
Hankintameno
31.12
22 100 23 242 745 538 2 969 49 595
Kertyneet poistot
1.1
-8 302 -11 675 -211 -184 -20 372
Muuntoerot (+/-) -55 -284 -339
Vähennysten ja
siirtojen
kertyneet poistot
21 11 32
Tilikauden poisto -2 510 -2 994 -178 -66 -5 748
Kertyneet
poistot 31.12
-10 845 -14 942 -389 -250 -26 426
Kirjanpitoarvo
31.12.2012
11 255 8 301 356 287 2 969 23 169

12. AINEELLISET HYÖDYKKEET

Aineelliset hyödykkeet 2013

Tuhatta euroa

Koneet ja kalusto Koneet ja kalusto, rahoitusleasing Muut aineelliset hyödykkeet Yhteensä
Hankintameno 1.1 8 130 140 99 8 369
Muuntoerot (+/-) 50 -6 43
Lisäykset 631 7 637
Liiketoimintojen
yhdistäminen
329 329
Vähennykset -2 -2
Hankintameno 31.12 9 137 134 106 9 377
Kertyneet poistot 1.1 -6 789 -140 -6 929
Muuntoerot (+/-) -58 6 -52
Vähennysten ja siirtojen
kertyneet poistot
2 2
Tilikauden poisto -966 -966
Kertyneet poistot 31.12 -7 812 -134 0 -7 946
Kirjanpitoarvo 31.12.2013 1 325 0 106 1 431

Aineelliset hyödykkeet 2012

Tuhatta euroa

Koneet ja kalusto Koneet ja kalusto, rahoitusleasing Muut aineelliset hyödykkeet Yhteensä
Hankintameno 1.1 7 133 137 92 7 363
Muuntoerot (+/-) 54 3 57
Lisäykset 855 7 862
Liiketoimintojen
yhdistäminen
97 97
Vähennykset -9 -9
Hankintameno 31.12 8 130 140 99 8 369
Kertyneet poistot 1.1 -5 982 -137 -6 119
Muuntoerot (+/-) -47 -3 -50
Vähennysten ja siirtojen
kertyneet poistot
9 9
Tilikauden poisto -769 -769
Kertyneet poistot 31.12 -6 789 -140 -6 929
Kirjanpitoarvo 31.12.2012 1 341 0 99 1 440

13. MYYTÄVISSÄ OLEVAT RAHOITUSVARAT

Tuhatta euroa

31.12.2013 31.12.2012
Hankintameno 1.1. 38 38
Hankintameno 31.12. 38 38

Myytävissä olevat sijoitukset sisältävät listaamattomien yritysten osakkeet.

14. PITKÄAIKAISET MYYNTISAAMISET JA MUUT SAAMISET

Tuhatta euroa

31.12.2013 31.12.2012
Muut pitkäaikaiset saamiset 947 1 068
Pitkäaikaiset saamiset yhteensä 947 1 068

Muut pitkäaikaiset saamiset koostuvat pääosin vuokravakuuksista. Tasearvot vastaavat parhaiten sitä rahamäärää, joka on luottoriskin enimmäismäärä. Saamisiin ei liity merkittäviä luottoriskikeskittymiä.

15. VAIHTO-OMAISUUS

Tuhatta euroa

31.12.2013 31.12.2012
Aineet ja tarvikkeet 240 18
Vaihto-omaisuus yhteensä 240 18

Vaihto-omaisuuden arvostuksessa on käytetty FiFo-periaatetta.

16. LYHYTAIKAISET MYYNTISAAMISET JA MUUT SAAMISET

Tuhatta euroa

Myyntisaamiset ja muut saamiset 27 536 24 202
Lainasaamiset 600 0
Muut siirtosaamiset 2 333 1 494
Muut saamiset 188 1 416
Myyntisaamiset 24 415 21 292
31.12.2013 31.12.2012

Tasearvot vastaavat parhaiten sitä rahamäärää, joka on luottoriskin enimmäismäärä. Saamisiin ei liity merkittäviä luottoriskikeskittymiä. Luottoriskinhallintaperiaatteet on esitetty liitetiedossa 19.

Rahoitusvarojen ja -velkojen käyvät arvot on esitetty liitetiedossa 25.

Myyntisaamisten ikäjakauma ja arvonalentuminen

Yhteensä 26 129 -1 714 24 415 22 347 -1 055 21 292
Yli 360 päivää 932 -932 0 784 -443 341
181-360 päivää 1 564 -782 782 1 061 -612 448
1-180 päivää 9 667 9 667 8 000 8 000
Erääntyneet
Erääntymättömät 13 966 13 966 12 503 12 503
2013 Arvonalentumiset Netto 2013 2012 Arvonalentumiset Netto 2012
Tuhatta euroa

17. RAHAVARAT

Tuhatta euroa

31.12.2013 31.12.2012
Rahat ja pankkisaamiset 13 218 34 519
Rahavarat 13 218 34 519

18. LASKENNALLISET VEROSAAMISET JA -VELAT

Laskennallisten verosaamisten erittely 2013

Tuhatta euroa

1.1.2013 Kirjattu
tuloslaskelmaan
Kirjattu muihin laajan tuloksen
eriin
Ostetut / myydyt
yhtiöt
31.12.2013
Vahvistetuista
tappioista
2 265 1 257 3 522
Muut erät 278 -120 158
Yhteensä 2 543 1 137 3 680

Laskennallisten verovelkojen erittely 2013

Tuhatta euroa

1.1.2013 Kirjattu tuloslaskelmaan Kurssierot Ostetut / myydyt yhtiöt 31.12.2013
Hankintojen käyvän arvon 1 493 378 -8 1 863
kohdistuksista
Yhteensä 1 493 378 -8 1 863

Laskennallisten verosaamisten erittely 2012

Tuhatta euroa

1.1.2012 Kirjattu
tuloslaskelmaan
Kirjattu muihin laajan tuloksen
eriin
Ostetut / myydyt
yhtiöt
31.12.2012
Vahvistetuista
tappioista
2 156 -651 3 757 2 265
Muut erät 524 -246 278
Yhteensä 2 680 -897 3 757 2 543

Laskennallisten verovelkojen erittely 2012

Tuhatta euroa

1.1.2012 Kirjattu tuloslaskelmaan Kurssierot Ostetut / myydyt yhtiöt 31.12.2012
Hankintojen käyvän arvon
kohdistuksista
2 079 -1 651 31 1 034 1 493
Yhteensä 2 079 -1 651 31 1 034 1 493

Konsernilla on tytäryhtiöiden käyttämättömistä verotuksellisista tappioista kirjattua laskennallista verosaamista 3 522 tuhatta euroa (2 265 tuhatta euroa), joista 681 tuhatta euroa vanhenee vuosien 2025-2029 aikana ja lopuilla ei ollut vanhenemisaikaa. Sovelletun siirtohinnoitteluperiaatteen mukaisesti tytäryhtiöille kertyy verotettavaa tuloa, jota vastaan vahvistettuja tappioita voidaan tulevaisuudessa hyödyntää. Tilikaudella kirjattiin nettona lisää laskennallisia verosaamisia aikaisempien vuosien käyttämättömistä verotuksellisista tappioista yhteensä 371 tuhatta euroa (105 tuhatta euroa). Laskennallista verosaamista ei ole kirjattu täysimääräisesti niiltä osin, kun arvioidaan tappioiden hyödyntämisen olevan epävarmaa.

19. RAHOITUSRISKIEN HALLINTA

Basware -konsernin kansainvälisessä toiminnassa syntyy tavanomaisia rahoitukseen liittyviä riskejä. Rahoitusriskien hallinnan tavoitteena on varmistaa yhtiölle riittävä rahoitus kustannustehokkaasti sekä seurata ja tarvittaessa toimenpitein rajata syntyviä riskejä. Riskienhallinta on keskitetty konsernin rahoituksesta vastaavalle talousosastolle, joka raportoi yhtiön hallitukselle riskienhallintapolitiikan mukaisesti vähintään kerran vuodessa.

Valuuttariski

Vertailukelpoisin valuutoin Baswaren liikevaihto kasvoi 10,0 % (3,3 %) vuonna 2013.

Konsernin päävaluutta on euro, joka edustaa liikevaihdosta noin 64 % vuonna 2013 (noin 61 % vuonna 2012). Baswarella on toimintaa euroalueen lisäksi useilla alueilla, joista merkittävimmät vuonna 2013 olivat Norja, Ruotsi, Iso-Britannia, Yhdysvallat ja Australia. Näissä maissa yhtiö on alttiina valuuttariskeille, jotka syntyvät yhtiön sisäisestä kaupasta, viennistä ja tuonnista sekä ulkomaisten tytäryhtiöiden omista pääomista ja rahoituksesta. Tilikauden aikana yhtiö ei tehnyt suojaustoimenpiteitä valuuttakurssimuutoksien varalta, koska yhtiön suojauspolitiikan mukainen vieraan valuutan määräinen kassavirta tytäryhtiöissä ei ylittänyt suojaustoimenpiteille asetettua vuotuista valuuttakohtaista rajaa.

Basware Oyj:n ulkomaisten tytäryhtiöiden pääomarakennetta on muutettu 1.1.2008 alkaen siten, että valtaosa emoyhtiön usean vuoden ajalta kertyneistä avoimista myyntisaamisista ulkomaisilta tytäryhtiöiltä on konvertoitu pitkäaikaiseksi nettosijoitukseksi ulkomaiseen yksikköön. Lainajärjestelyn tarkoitus on rahoittaa pitkäaikainen strateginen investointi. Kurssierot nettosijoituksesta ulkomaiseen yksikköön merkitään omaksi eräkseen omaan pääomaan.

IFRS 7:n edellyttämällä tavalla laskettu herkkyysanalyysi valuuttariskistä olisi tuonut tilinpäätöstilanteessa 31.12.2013 -/+0,7 milj. euron (0,8 milj. euroa) tulosvaikutuksen ennen veroja, jos paikallisvaluuttojen (AUD, SEK, NOK, DKK, GBP, USD, RON, INR) kurssimuutos euroon verrattuna olisi ollut +/– 5 %. Muiden muuttujien oletetaan pysyvän samoina. Laskennassa ovat mukana taseen valuuttamääräiset ostovelat, myyntisaamiset sekä tytäryhtiöihin tehdyt nettosijoitukset ja pääomalainat. Valuuttamääräisten nettosijoitusten herkkyysanalyysi valuuttariskistä olisi tuonut 31.12.2013 +/- 1,1 milj. euron (1,2 milj. euroa) vaikutuksen suoraan omaan pääomaan.

Emoyrityksen toimintavaluutta on euro. Ulkomaan rahan määräiset varat ja velat muutettuna euroiksi raportointikauden päättymispäivän kurssiin ovat seuraavat.

Nimellisarvot 2013
Tuhatta euroa
USD AUD GBP SEK DKK NOK RON
Pitkäaikaiset varat 52 151 393 1 157 63 1 583 42
Lyhytaikaiset varat
Muut rahoitusvarat 1 132 206 184 508 155 1 806 19
Myyntisaamiset ja muut saamiset 2 173 1 264 2 705 1 633 1 041 1 553 150
Lyhytaikaiset velat
Korottomat velat 441 325 838 1 204 586 1 262 77

Nimellisarvot 2012 Tuhatta euroa USD AUD GBP SEK DKK NOK RON Pitkäaikaiset varat 68 197 378 1 186 75 2 063 6 Lyhytaikaiset varat Muut rahoitusvarat 658 680 1 149 950 504 2 859 22 Myyntisaamiset ja muut saamiset 2 953 1 087 1 588 2 158 984 1 757 14 Lyhytaikaiset velat Korottomat velat 112 421 823 1 224 519 1 649 12

Korkoriski

Yhtiöllä oli vaihtuvakorkoista pankkilainaa tilinpäätöshetkellä yhteensä 8,3 miljoonaa euroa. 27.12.2012 nostettiin 10,0 miljoonan euron suuruinen kolmen vuoden laina, jolla rahoitettiin osittain Certipostin verkko- ja verkkolaskutusliiketoiminnan osto 2.1.2013. Lainaa lyhennetään puolivuosittaisilla tasasuuruisilla lyhennyksillä.

Yhtiö on altistunut rahavirran korkoriskille lainasalkun kautta. Yhtiön riskienhallinnan tavoitteena korkoriskin osalta on minimoida korkojen muutoksista aiheutuvat haitalliset vaikutukset yhtiön tulokseen. Korkoriskien hallinnan toteutustapana yhtiö soveltaa erilaisten suojaavien korkoinstrumenttien käyttöä. Yhtiön keskimääräinen korkoprosentti lainojen nostoaikana vuonna 2013 on ollut 1,43 prosenttia.

IFRS 7:n edellyttämän herkkyysanalyysin laskennassa on käytetty vaihtuvakorkoisten lainojen tilikauden aikana toteutuneita keskimääräisiä saldoja. Tilinpäätöstilanteessa 31.12.2013 vaihtuvakorkoisten korollisten velkojen vaikutus tulokseen ennen veroja olisi ollut +/- 76 tuhatta euroa, jos korkotaso olisi noussut tai laskenut 1 % -yksikön.

Likviditeettiriski

Yhtiö ylläpitää riittävät likvidit varat konsernin keskitetyn kassanhallinnan ja maksuliikenteen sekä rahoituslimittisopimusten avulla.Konsernin maksuvalmius säilyi tilikauden aikana hyvänä. Konsernin johto ei ole tunnistanut rahoitusvaroissa tai rahoituslähteissä merkittäviä maksuvalmiusriskikeskittymiä. Seuraava taulukko kuvaa sopimuksiin perustuvaa maturiteettianalyysiä. Rahoitusleasingvelat on diskontattu ja muut luvut ovat diskonttaamattomia ja ne sisältävät korot ja pääoman takaisinmaksut.

Rahoitusvelkojen maturiteettijakauma 2013

Tuhatta euroa

Tasearvo Rahavirta 0-6kk 6kk-1v 1-5 vuotta
Pankkilainat 8 333 8 470 1 719 1 707 5 044
Rahoitusleasingvelat 284 284 125 159 0
Ostovelat ja muut velat 18 093 18 093 17 966 0 127
Yhteensä 26 710 26 847 19 810 1 866 5 171

Rahoitusvelkojen maturiteettijakauma 2012

Tuhatta euroa

Tasearvo Rahavirta 0-6kk 6kk-1v 1-5 vuotta
Pankkilainat 10 000 10 423 71 1 737 8 616
Rahoitusleasingvelat 524 538 125 125 288
Ostovelat ja muut velat 16 237 14 279 14 034 0 245
Yhteensä 26 761 25 241 14 230 1 862 9 149

Luottoriskit

Konsernin myyntisaamiset hajaantuvat laajalle asiakaskunnalle eivätkä sisällä merkittäviä luottoriskikeskittymiä. Myyntisaataviin liittyviä luottopäätöksiä seurataan ja valvotaan keskitetysti konsernihallinnossa. Konserni ei ole käyttänyt luottovakuutuksia myyntisaamisten turvaamiseksi.

Tilikauden aikana kirjatut arvonalentumiset sekä myyntisaamisten ikäjakauma on esitetty liitetiedossa 16.

20. PÄÄOMAN HALLINTA

Pääomana hallinnoidaan konsernitaseen osoittamaa omaa pääomaa. Yhtiön pääoman hallinnan tavoitteena on varmistaa yhtiön toiminnan jatkuvuus (going concern) sekä osakkeenomistajien sijoitusten arvon nousu.

Pääomarakennetta voidaan hallita päätöksillä, jotka koskevat mm. osingonjakoa, omien osakkeiden hankkimista yhtiölle ja osakeanteja.

Yhtiökokous päätti 14.2.2013 valtuuttaa hallituksen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta hallituksen ehdotuksen mukaisesti. Hallitus on valtuutuksen nojalla oikeutettu päättämään enintään 1.290.000 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta. Omat osakkeet hankitaan muutoin kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa yhtiön vapaalla omalla pääomalla osakkeiden hankintahetken markkinahintaan NASDAQ OMX Helsinki Oy:n säännellyllä markkinalla järjestämässä kaupankäynnissä. Osakkeet hankitaan ja maksetaan NASDAQ OMX Helsinki Oy:n ja Euroclear Finland Oy:n sääntöjen mukaisesti. Osakkeita hankitaan käytettäväksi vastikkeena mahdollisissa yrityshankinnoissa tai muissa yhtiön liiketoimintaan kuuluvissa järjestelyissä, investointien rahoittamiseksi tai osana yhtiön kannustinjärjestelmää tai yhtiöllä pidettäviksi, muutoin luovutettaviksi tai mitätöitäviksi. Hallitus päättää muista omien osakkeiden hankkimiseen liittyvistä ehdoista. Hankkimisvaltuutus on voimassa 30.6.2014 saakka.

Yhtiökokous päätti valtuuttaa hallituksen päättämään myös uusien osakkeiden antamisesta ja/tai yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden luovuttamisesta ja/tai osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen erityisien oikeuksien antamisesta hallituksen ehdotuksen mukaisesti.

Uudet osakkeet voidaan antaa ja yhtiöllä olevat omat osakkeet luovuttaa yhtiön osakkeenomistajille siinä suhteessa kuin he ennestään omistavat yhtiön osakkeita tai osakkeenomistajan etuoikeudesta poiketen suunnatulla osakeannilla, jos siihen on yhtiön kannalta painava taloudellinen syy, kuten osakkeiden käyttäminen vastikkeena mahdollisissa yrityshankinnoissa tai muissa yhtiön liiketoimintaan kuuluvissa järjestelyissä, investointien rahoittaminen tai osakkeiden käyttäminen osana yhtiön kannustinjärjestelmää. Uudet osakkeet voidaan antaa myös maksuttomana osakeantina yhtiölle itselleen.

Uudet osakkeet voidaan antaa ja yhtiön hallussa olevat omat osakkeet voidaan luovuttaa joko maksua vastaan tai maksutta. Suunnattu osakeanti voi olla maksuton vain, jos siihen on yhtiön kannalta ja sen kaikkien osakkeenomistajien etu huomioon ottaen erityisen painava taloudellinen syy.

Valtuutuksen perusteella hallitus voi päättää antaa uusia osakkeita yhteensä enintään 2.580.000 kappaletta ja luovuttaa yhtiön hallussa olevia omia osakkeita enintään 1.372.708 kappaletta. Yhtiölle itselleen annettavien osakkeiden lukumäärä voi yhdessä hankintavaltuutuksen nojalla hankittujen omien osakkeiden lukumäärän kanssa olla enintään 1.290.000 kappaletta.

Hallitus voi antaa osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettuja erityisiä oikeuksia, jotka oikeuttavat maksua vastaan saamaan uusia osakkeita tai yhtiön hallussa olevia omia osakkeita. Oikeus voidaan antaa myös yhtiön velkojalle siten, että oikeuteen liittyy ehto velkojan saatavan käyttämisestä osakkeen merkintähinnan kuittaamiseen (vaihtovelkakirjalaina). Yhtiön antamien erityisten oikeuksien nojalla merkittävien uusien osakkeiden lukumäärä voi olla enintään yhteensä 1.000.000 kappaletta, joka määrä sisältyy edellä mainittuun uusia osakkeita koskevaan enimmäismäärään.

Yhtiön tavoite vuonna 2013 oli ylläpitää vahva omavaraisuusaste, maltillinen nettovelkaantumisaste sekä Baswaren emoyhtiön AAA luottoluokitus. Omavaraisuusaste vuonna 2013 oli 77,1 % (77,6 %). Nettovelkaantumisaste vuonna 2013 oli -4,7 % (-23,8 %). Dun & Bradstreet-luottoluokitus Baswaren emoyhtiölle oli AAA vuonna 2013 (AAA).

21. OMA PÄÄOMA

Seuraavassa on esitetty muutokset osakkeiden lukumäärissä ja vastaavat muutokset omassa pääomassa.

Oma pääoma 2013

Tuhatta euroa

Osakkeiden
lukumäärä
Osakepääoma Ylikurssirahasto SVOP
rahasto
Muut
rahastot
Omat
osakkeet
Yhteensä
31.12.2012 12 931 229 3 528 1 187 61 799 540 -1 215 65 839
Omien osakkeiden
vähennys
-51 51 0
31.12.2013 12 931 229 3 528 1 187 61 748 540 -1 164 65 839

Oma pääoma 2012

Tuhatta euroa

Osakkeiden
lukumäärä
Osakepääoma Ylikurssirahasto SVOP
rahasto
Muut
rahastot
Omat
osakkeet
Yhteensä
31.12.2011 12 931 229 3 528 1 187 61 976 540 -429 66 802
Omien osakkeiden
osto
-963 -963
Omien osakkeiden
vähennys
-177 177 0
31.12.2012 12 931 229 3 528 1 187 61 799 540 -1 215 65 839

Basware Oyj:llä on yksi osakelaji. Osakkeilla ei ole nimellisarvoa.

Muut rahastot

Muut rahastot sisältävät käyvän arvon rahaston, joka sisältää Analyste kaupan osakkeiden arvon nousun kaupan julkistusja toteutusajankohtien välillä vuonna 2006.

Omat osakkeet

Omat osakkeet rahasto sisältää konsernin hallussa olevien omien osakkeiden hankintamenon.

Osingot

Tilinpäätöspäivän jälkeen hallitus on ehdottanut jaettavaksi osinkoa 0,23 euroa osakkeelta. Vuoden 2012 tuloksesta osinkoa jaettiin 0,23 euroa osakkeelta.

22. RAHOITUSVELAT

Tuhatta euroa
31.12.2013 31.12.2012
Pitkäaikaiset käypään arvoon arvostettavat rahoitusvelat:
Korkojohdannaiset - ei suojauslaskennassa 14 0
Yhteensä 14 0
Pitkäaikaiset jaksotettuun hankintamenoon arvostetut rahoitusvelat:
Lainat rahoituslaitoksilta, korollinen 5 000 8 333
Rahoitusleasingvelat, korollinen 0 284
Yhteensä 5 000 8 617
Lyhytaikaiset jaksotettuun hankintamenoon arvostetut rahoitusvelat:
Lainat rahoituslaitoksilta, korollinen 3 333 1 667
Rahoitusleasingvelat, korollinen 284 239
Ostovelat 1 770 1 769
Siirtovelat 12 143 9 432
Muut velat 4 053 4 791
Yhteensä 21 583
17 898

Siirtovelat sisältää jaksotettuja henkilöstökuluja 7 163 tuhatta euroa (5 939 tuhatta euroa).

Rahoitusvarojen ja –velkojen käyvät arvot on esitetty liitetiedossa 25.

23. RAHOITUSLEASINGVELAT

Tuhatta euroa

31.12.2013 31.12.2012
Pitkäaikaiset rahoitusleasingvelat, korollinen 0 284
Lyhytaikaiset rahoitusleasingvelat, korollinen 284 239
Rahoitusleasingvelat yhteensä 284 524
Rahoitusleasingvelat- vähimmäisvuokrat
Alle yhden vuoden sisällä 281 229
Yhtä vuotta pitemmän ajan ja enintään 5 vuoden kuluttua 0 281
Vähimmäisvuokrat 281 510
Tulevaisuudessa kertyvät rahoituskulut leasingsopimuksista 3 14
Rahoitusleasingvelkojen nykyarvo 284 524
Vähimmäisvuokrien nykyarvo
Alle yhden vuoden sisällä 284 239
Yli vuoden kuluessa ja enintään viiden vuoden kuluttua 0 284
Rahoitusleasingvuokrien nykyarvon erääntyminen 284 524

24. VARAUKSET

Tuhatta euroa

2013 2012
Varaukset 1.1. 0 1 203
Käytetyt varaukset 0 -1 203
Varaukset 31.12. 0 0

25. RAHOITUSVAROJEN JA -VELKOJEN KÄYVÄT ARVOT

Tuhatta euroa
Liitetieto 2013 Kirjanpitoarvo 2013 Käypä arvo 2012 Kirjanpitoarvo 2012 Käypä arvo
Rahoitusvarat
Myytävissä olevat
rahoitusvarat
13 38 38 38 38
Pitkäaikaiset myyntisaamiset
ja muut saamiset
13 947 947 1 068 1 068
Lyhytaikaiset myyntisaamiset
ja muut saamiset
16 27 536 27 536 24 202 24 202
Rahavarat 17 13 218 13 218 34 519 34 519
Rahoitusvelat
Käypään arvoon
tulosvaikutteisesti kirjattavat
rahoitusvelat
Korkojohdannaiset - ei
suojauslaskennassa (taso 2)
22 14 14 0 0
Rahoitusvelat - jaksotettuun
hankintamenoon
arvostettavat rahoitusvelat
Pitkäaikaiset
Lainat rahoituslaitoksilta,
korollinen
22 5 000 5 000 8 333 8 333
Rahoitusleasingvelat,
korollinen
22 0 0 284 284
Lyhytaikaiset
Lainat rahoituslaitoksilta,
korollinen
22 3 333 3 333 1 667 1 667
Rahoitusleasingvelat,
korollinen
22 284 284 239 239
Ostovelat ja muut velat 22 17 966 17 966 15 992 15 992

Rahoitusvarojen ja -velkojen käypiä arvoja määritettäessä on käytetty seuraavia hintanoteerauksia, oletuksia ja arvostusmalleja.

Myytävissä olevat rahoitusvarat

Myytävissä olevat rahoitusvarat koostuvat noteeraamattomista osakesijoituksista, jotka on arvostettu hankintamenoon vähennettyinä mahdollisilla arvonalentumisilla. Sijoitusten käypä arvo ei ole ollut määritettävissä luotettavasti. Noteeraamattomilla osakkeilla ei ole toimivia markkinoita ja toistaiseksi konsernilla ei ole aikomusta luopua näistä sijoituksista.

Myyntisaamiset ja muut saamiset

Myyntisaamisten ja muiden saamisten alkuperäinen kirjanpitoarvo vastaa niiden käypää arvoa, koska diskonttauksen vaikutus ei ole olennainen erien maturiteetti huomioon ottaen.

Rahoitusvelat

Käypään arvoon tulosvaikutteisesti kirjattavat rahoitusvelat on johdettu epäsuorasti markkinahinnoista.

Lainojen vaihtuvat korot perustuvat 1-kuukauden euriboriin lainan maturititeetin mukaan. Tästä johtuen vaihtuvakorkoisten lainojen käyvän arvon katsotaan vastaavan niiden kirjanpitoarvoa.

Rahoitusleasingin käypä arvo perustuu diskonttaamalla vastaiset rahavirrat korolla, joka vastaa vastaavien vuokrasopimusten korkoa.Rahoitusleasingin käypä arvo perustuu diskonttaamalla vastaiset rahavirrat korolla, joka vastaa vastaavien vuokrasopimusten korkoa.

Rahoitusvelkojen maturiteettijakauma on esitetty liitetiedossa 19.

26.VAKUUDET JA VASTUUSITOUMUKSET

Tuhatta euroa
31.12.2013 31.12.2012
Omasta puolesta annetut vakuudet
Yrityskiinnitys 1 200 1 200
Tytär- ja muiden konserniyhtiöiden puolesta annetut vakuudet
Takaukset 31 244
Muut omat vastuut
Leasingvastuut:
Alle yhden vuoden sisällä erääntyvät leasingvastuut 1 012 944
1-5 vuoden sisällä erääntyvät leasingvastuut 820 737
Yhteensä 1 831 1 681
Muut vuokravastuut:
Alle yhden vuoden sisällä erääntyvät vuokravastuut 4 001 4 369
1-5 vuoden sisällä erääntyvät vuokravastuut 3 738 3 820
Yhteensä 7 739 8 189
Muut omat vastuut yhteensä 9 570 9 870
Vakuudet ja vastuusitoumukset yhteensä 10 801 11 314

Arvonlisävero sisältyy ainoastaan autoleasing-vastuisiin. Muut vastuut ovat arvonlisäverottomia.

Vuokrasopimukset

Konserni on vuokrannut käyttämänsä toimistotilat. Vuokrasopimusten pituudet ovat keskimäärin 3 - 5 vuotta, ja normaalisti niihin sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimusta alkuperäisen päättymispäivän jälkeen. Sopimuksiin sisältyy yleensä indeksiehto.

27. LÄHIPIIRITAPAHTUMAT

Konsernin lähipiiriin kuuluvat hallituksen ja johtoryhmien jäsenet mukaan lukien toimitusjohtaja.

Tuhatta euroa

31.12.2013 31.12.2012
Palvelujen ostot 82 0

Basware Oyj:n ja Softaforce Oy:n välillä on sopimus liittyen hankintatoimen ulkoistamispalveluihin. Sopimus on markkinaehtoinen.

Johtoon kuuluvien avainhenkilöiden kompensaatiot on esitetty liitetiedossa 6.

Basware Oyj:n tytäryhtiöt on esitetty liitetiedossa 28.

28. KONSERNIYRITYKSET

Kotipaikka Maa Konsernin omistusosuus, %
Basware International Oy Espoo Suomi 100
Basware GmbH Düsseldorf Saksa 100
Basware UK Ltd. Staffordshire Iso-Britannia 100
Basware AB Tukholma Ruotsi 100
Basware B.V. Amsterdam Alankomaat 100
Basware A/S Herlev Tanska 100
Basware, Inc. Delaware Yhdysvallat 100
Basware SAS Pariisi Ranska 100
Basware AS Oslo Norja 100
Basware Pty Ltd Chatswood Australia 100
Basware SRL Iasi Romania 100
Basware India Private Limited Chandigarh Intia 100
Basware Belgium
NV
Aalst Belgia 100

Ulkomaiset sivuliikkeet

Emoyhtiöllä on sivuliikkeet Intiassa, Chandigarhissa (rek. nro F03347) ja Venäjällä, Moskovassa (rek. nro 16926.1).

29. TILIKAUDEN JÄLKEISET TAPAHTUMAT

Tilinpäätöspäivän jälkeen konsernissa ei ole ollut merkittäviä tapahtumia.

EMOYHTIÖN TULOSLASKELMA (FAS) 1.1.-31.12.2013

Tuhatta euroa Liitetieto 1.1-31.12.2013 1.1-31.12.2012 Muutos, %
LIIKEVAIHTO 2 64 570 61 870 4,4
Liiketoiminnan muut tuotot 3 1 654 0
Materiaalit ja palvelut 4 -8 622 -7 010 23,0
Henkilöstökulut 5 -38 774 -33 752 14,9
Poistot ja arvonalentumiset 6 -6 419 -5 408 18,7
Liiketoiminnan muut kulut 7 -14 237 -11 633 22,4
Liiketulos -1 829 4 067 -145,0
Rahoitustuotot 8 2 200 2 399 -8,3
Rahoituskulut 8 -1 935 -546 254,4
Tulos ennen veroja -1 564 5 919 -126,4
Tuloverot 9 -421 -1 739 -75,8
TILIKAUDEN TULOS -1 985 4 181 -147,5

EMOYHTIÖN TASE (FAS) 31.12.2013

Tuhatta euroa Liitetieto 31.12.2013 31.12.2012 Muutos, %
VASTAAVAA
Pysyvät vastaavat
Aineettomat hyödykkeet 10 22 979 24 078 -4,6
Aineelliset hyödykkeet 11 892 1 066 -16,4
Sijoitukset 12 77 301 78 375 -1,4
Pitkäaikaiset saamiset 14 457 435 5,2
Pysyvät vastaavat 101 629 103 954 -2,2
Pysyvät vastaavat
Vaihto-omaisuus 13 240 18 1 209,2
Lyhytaikaiset saamiset 15 19 641 14 473 35,7
Rahat ja pankkisaamiset 4 622 6 164 -25,0
Vaihtuvat vastaavat 24 503 20 655 18,6
VASTAAVAA 126 133 124 609 1,2
Tuhatta euroa Liitetieto 31.12.2013 31.12.2012 Muutos, %
VASTATTAVAA
Oma pääoma
Osakepääoma 3 528 3 528 0,0
Ylikurssirahasto 1 118 1 118 0,0
Muut rahastot 62 132 62 183 -0,1
Kertyneet voittovarat 28 770 27 494 4,6
Tilikauden tulos -1 985 4 181 -147,5
Oma pääoma 16 93 564 98 504 -5,0
Vieras pääoma
Pitkäaikainen vieras pääoma 17 5 191 8 510 -39,0
Lyhytaikainen vieras pääoma 18 27 377 17 595 55,6
Vieras pääoma 32 569 26 106 24,8
VASTATTAVAA 126 133 124 609 1,2

EMOYHTIÖN RAHOITUSLASKELMA (FAS) 1.1.-31.12.2013

Tuhatta euroa 1.1-31.12.2013 1.1-31.12.2012
Liiketoiminnan rahavirta
Tilikauden tulos -1 985 4 181
Oikaisut tilikauden tulokseen
Suunnitelman mukaiset poistot 6 419 5 408
Pysyvien vastaavien myyntivoitot ja -tappiot -1 540 0
Realisoitumattomat kurssivoitot ja -tappiot 1 100 -548
Rahoitustuotot ja -kulut -1 365 -1 304
Tuloverot 421 1 739
Käyttöpääoman muutos 3 012 -6 497
Maksetut korot -275 -1
Saadut korot 1 458 1 322
Muut rahoituserät -270 -142
Maksetut välittömät verot -1 882 -2 285
Liiketoiminnan rahavirta 5 095 1 873
Investointien rahavirta
Investoinnit aineellisiin ja aineettomiin hyödykkeisiin -5 120 -10 090
Ostetut konserniyhtiöt -31 -9 275
Myönnetyt lainat -3 976 -18 233
Luovutustulot liiketoiminnan myynnistä 1 540 0
Investointien rahavirta -7 587 -37 598
Rahavirta ennen rahoitusta -2 492 -35 724
Rahoituksen rahavirta
Omien osakkeiden hankkiminen 0 -963
Lainojen nostot 5 572 15 980
Lainojen takaisinmaksut -1 667 0
Maksetut osingot -2 955 -5 278
Rahoituksen rahavirta 950 9 739
Rahavarojen muutos -1 542 -25 986
Rahavarat tilikauden alussa 6 164 32 150
Rahavarat tilikauden lopussa 4 622 6 164

EMOYHTIÖN TILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT (FAS)

1. TILINPÄÄTÖKSEN LAADINTAPERIAATTEET

Basware Oyj:n tilinpäätös on laadittu Suomen kirjanpitolain mukaisesti.

Valuuttamääräiset erät

Ulkomaanrahan määräiset tapahtumat kirjataan likimain tapahtumapäivän kurssiin. Tilikauden päättyessä yhtiössä avoimena olevat ulkomaanrahan määräiset saatavat ja velat arvostetaan käyttäen vuoden lopun kursseja. Liiketapahtumien kurssierot kirjataan vastaaville tuloslaskelmatileille liikevoiton yläpuolelle ja rahoituserien kurssierot kirjataan nettomääräisinä rahoitustuottoihin ja -kuluihin.

Myynnin tuloutus

Basware Oyj:n liikevaihto koostuu automatisointipalveluista, asiakastuesta, konsultoinnista ja lisenssimyynnistä. Liikevaihtoa laskettaessa myyntituottoja oikaistaan alennuksilla ja valuuttamääräisen myynnin kurssieroilla.

Tuotot palveluista kirjataan, kun palvelut on toimitettu. Kiinteähintaisten liiketoimien tulot ja menot kirjataan tuotoiksi ja kuluksi valmistusasteen perusteella, kun liiketoimen lopputulos voidaan luotettavasti arvioida. Liiketoimien valmistusaste määritetään kertyneiden työtuntien suhteena arvioituihin kokonaistyötunteihin. Jos syntyneet menot ja kirjatut voitot ovat suuremmat kuin liiketoimen laskutettu määrä, erotus esitetään taseen erässä "myyntisaamiset ja muut saamiset". Jos syntyneet menot ja kirjatut voitot ovat pienemmät kuin liiketoimen laskutus, erotus esitetään erässä "ostovelat ja muut velat". Jos on todennäköistä, että liiketoimen valmiiksi saamiseen tarvittavat kokonaismenot ylittävät liiketoimesta saatavat kokonaistulot, odotettavissa oleva tappio kirjataan kuluksi välittömästi. Automatisointipalvelujen tuotot koostuvat pääasiallisesti avaus-, transaktio- ja käyttömaksuista. Avausmaksut tuloutetaan, kun avaustoimenpiteisiin liittyvä työ on suoritettu ja asiakas on liitetty palveluympäristöön. Transaktiotuotot kirjataan toteutuneiden transaktiomäärien perusteella ja käyttömaksut kuukausittain sopimuksen voimassaolon perusteella.

Tuotemyynnin tuloutus edellyttää, että myynnistä on olemassa sitova sopimus, tuotteen toimitus on tapahtunut, liiketoimen tuotot ovat luotettavasti määriteltävissä, liiketoimeen liittyvä taloudellinen hyöty riittävällä todennäköisyydellä koituu yrityksen hyväksi ja että tuotteen tai sen käyttöoikeuden omistamiseen liittyvät merkittävät edut ja riskit ovat siirtyneet ostajalle. Tuotemyynnin lisenssisopimukset, joissa on palautusoikeus tai ehtoja tuotteen toiminnallisuuteen tai käyttöönottoprojektiin liittyen, tuloutetaan, kun palautusoikeus on rauennut tai edellä olevat ehdot ovat täyttyneet.

Liiketoiminnan muut tuotot

Liiketoiminnan muihin tuottoihin kirjataan käyttöomaisuuden myyntivoitot ja mahdolliset vuokratuotot, jotka on tuloutettu tasaerinä vuokrakaudelle.

Tutkimus- ja kehittämismenot

Tutkimusmenot kirjataan suoraan kuluksi. Tuotekehitysmenot kirjataan niin, että kokonaan uusien tuotteiden ja merkittäviä parannuksia sisältävien uusien tuoteversioiden kehitysmenot aktivoidaan ja kirjataan kuluksi poistoina. Nykyisten tuotteiden ylläpito ja vähäiset parannukset kirjataan suoraan kuluksi. Aktivoituihin kehitysmenoihin kohdistuvat julkiset avustukset kirjataan hankintamenoa pienentävästi.

Eläkevelvoitteet

Basware Oyj:n henkilöstön lakisääteinen eläketurva on järjestetty vakuuttamalla eläkevakuutusyhtiössä. Lakisääteiset eläkemenot on kirjattu kuluksi kertymisvuonna.

Aineettomat hyödykkeet

Aineettomat hyödykkeet sisältävät tietokoneohjelmia, liikearvoa, aktivoituja tuotekehitysmenoja sekä muita pitkävaikutteisia menoja. Ne kirjataan alkuperäiseen hankintamenoon vähennettynä suunnitelmanmukaisilla poistoilla. Aineettoman hyödykkeen hankintaan liittyvät julkiset avustukset vähennetään hyödykkeen hankintamenosta ja kirjataan tuloslaskelmaan pienentämään hyödykkeestä kirjattavia poistoja. Taloudelliset pitoajat aineettomille hyödykkeille ovat 3 - 10 vuotta.

Aineelliset hyödykkeet

Aineelliset hyödykkeet on kirjattu taseeseen alkuperäiseen hankintamenoon vähennettynä suunnitelmanmukaisilla poistoilla. Taloudelliset pitoajat aineellisille hyödykkeille ovat 3 - 5 vuotta.

Leasing

Emoyhtiön tilinpäätöksessä leasingmaksut on kirjattu vuosikuluksi Suomen kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.

Likvidit varat

Likvideihin varoihin sisältyvät käteinen raha ja pankkitilit.

Johdannaiset

Johdannaissopimukset arvostetaan käypään arvon ja varovaisuuden periaatteelle kirjataan realisoitumattomat tappiot. Yhtiö ei ole soveltanut suojauslaskentaa.

Verot

Tuloverot on kirjattu Suomen verolainsäädännön mukaisesti.

TULOSLASKELMAN LIITETIEDOT

2. LIIKEVAIHTO

Tuhatta euroa

2013 2012
Liikevaihto toimialoittain
Lisenssimyynti 8 442 9 482
Asiakastuki 25 291 24 976
Konsultointi 12 596 12 608
Automatisointipalvelut 18 241 14 803
Yhteensä 64 570 61 870
Liikevaihto markkina-alueittain
Kotimaat 48 982 48 350
Ulkomaat 15 588 13 520

Yhtiö raportoi tuotteista ja palveluista saadut tuotot seuraavasti: Lisenssimyynti, Konsultointi, Asiakastuki ja Automatisointipalvelut (aikaisemmin Lisenssimyynti, Konsultointi, Ylläpito ja Automatisointipalvelut). Asiakastuen muodostaa aikaisempi Ylläpito sekä aikaisemmin Konsultoinnissa raportoitu laajennettu asiakastuki.

3. LIIKETOIMINNAN MUUT TUOTOT

Tuhatta euroa
2013 2012
Tuotot liiketoimintojen myynnistä 1 540 0
Liiketoiminnan muut tuotot 114 228
Yhteensä 1 654 228

4. MATERIAALIT JA PALVELUT

Yhteensä -8 622 -7 010
Ulkopuolisilta ostetut palvelut -1 454 -764
Vaihto-omaisuuden muutos 221 -23
Ostot tilikauden aikana -7 389 -6 223
2013 2012
Tuhatta euroa

5. HENKILÖSTÖÄ JA TOIMIELINTEN JÄSENIÄ KOSKEVAT LIITETIEDOT

Tuhatta euroa

2013 2012
Henkilöstökulut
Hallitusten jäsenten ja toimitusjohtajan palkat -535 -856
Palkat muu henkilökunta -30 814 -27 219
Eläkekulut -5 259 -4 318
Muut henkilöstökulut -2 166 -1 360
Yhteensä -38 774 -33 752

Johdon palkat ja palkkiot on esitetty henkilöittäin eriteltynä konsernitilinpäätöksen liitetiedossa 6.

Henkilöstön määrä

2013 2012
Tilikauden aikana keskimäärin 1 016 953
Tilikauden lopussa 1 002 1 018

6. POISTOT JA ARVONALENTUMISET

Yhteensä -6 419 -5 408
Aineelliset hyödykkeet -552 -536
Aineettomat hyödykkeet -5 868 -4 872
2013 2012
Tuhatta euroa

7. LIIKETOIMINNAN MUUT KULUT

Tuhatta euroa

2013 2012
Liiketoiminnan muut kulut
Vuokrat -2 126 -2 024
Vapaaehtoiset henkilöstösivukulut -591 -637
Matkustus -2 909 -1 768
Markkinointi -2 474 -2 446
Tietoliikenne ja puhelin -1 310 -1 312
Tilintarkastus -328 -254
Muut kulut -4 499 -3 192
Yhteensä -14 237 -11 633
Tilintarkastus -209 -167
Veroneuvonta -72 -78
Muut palvelut -47 -9
Tilintarkastusmenot yhteensä -328 -254

8. RAHOITUSTUOTOT JA -KULUT

Tuhatta euroa
-- -- -- ---------------
2013 2012
Muut korko ja rahoitustuotot
Saman konsernin yrityksiltä 2 204 2 337
Muilta -4 62
Rahoitustuotot yhteensä 2 200 2 399
Korkokulut ja muut rahoituskulut
Saman konsernin yrityksille -1 569 -385
Muille -366 -161
Rahoituskulut yhteensä -1 935 -546
Yhteensä 265 1 853

9. VÄLITTÖMÄT VEROT

Yhteensä -421 -1 739
Tuloverot aikaisemmilta tilikausilta -288 -60
Tuloverot varsinaisesta toiminnasta -133 -1 679
Tuloverot tilikaudelta
2013 2012
Tuhatta euroa

TASEEN LIITETIEDOT

10. AINEETTOMAT HYÖDYKKEET

Tuhatta euroa
2013 2012
Kehittämismenot
Hankintameno 1.1. 20 435 10 437
Lisäykset 361 2 283
Vähennykset 0 -21
Siirrot erien välillä 732 7 737
Hankintameno 31.12. 21 528 20 435
Kertyneet poistot 1.1. -9 702 -7 418
Vähennysten kertyneet poistot 0 21
Tilikauden poisto -3 138 -2 306
Kertyneet poistot 31.12. -12 840 -9 702
Tasearvo 31.12. 8 688 10 733
Aineettomat oikeudet
Hankintameno 1.1. 6 831 2 788
Lisäykset 726 3 699
Vähennykset 0 -10
Siirrot erien välillä 0 355
Hankintameno 31.12. 7 557 6 831
Kertyneet poistot 1.1. -3 044 -2 393
Vähennysten kertyneet poistot 0 10
Tilikauden poisto -854 -661
Kertyneet poistot 31.12. -3 898 -3 044
Tasearvo 31.12. 3 659 3 787
Tuhatta euroa
2013 2012
Liikearvo/fuusiotappiot
Hankintameno 1.1. 17 625 17 625
Hankintameno 31.12. 17 625 17 625
Kertyneet poistot 1.1. -11 433 -9 590
Tilikauden poisto -1 843 -1 843
Kertyneet poistot 31.12. -13 276 -11 433
Tasearvo 31.12. 4 349 6 192
Muut pitkävaikutteiset menot
Hankintameno 1.1. 509 481
Lisäykset 0 28
Hankintameno 31.12. 509 509
Kertyneet poistot 1.1. -247 -184
Tilikauden poisto -33 -63
Kertyneet poistot 31.12. -280 -247
Tasearvo 31.12. 228 262
Keskeneräiset muut investoinnit
Hankintameno 1.1. 135 106
Lisäykset 75 384
Siirrot erien välillä 0 -355
Hankintameno 31.12. 210 135
Tasearvo 31.12. 210 135
Keskeneräiset kehityshankkeet
Hankintameno 1.1. 2 969 7 737
Lisäykset 3 607 2 969
Siirrot erien välillä -732 -7 737
Hankintameno 31.12. 5 844 2 969
Tasearvo 31.12. 5 844 2 969
Aineettomat hyödykkeet yhteensä 22 979 24 078

11. AINEELLISET HYÖDYKKEET

Tuhatta euroa

2013 2012
Koneet ja kalusto
Hankintameno 1.1. 5 526 4 863
Lisäykset 370 667
Vähennykset 0 -4
Hankintameno 31.12. 5 896 5 526
Kertyneet poistot 1.1. -4 559 -4 027
Vähennysten kertyneet poistot 0 4
Tilikauden poisto -552 -536
Kertyneet poistot 31.12. -5 111 -4 559
Tasearvo 31.12. 785 967
Muut aineelliset hyödykkeet
Hankintameno 1.1. 99 92
Lisäykset 7 7
Hankintameno 31.12. 106 99
Tasearvo 31.12. 106 99
Aineelliset hyödykkeet yhteensä 891 1 066
Aineettomat ja aineelliset hyödykkeet yhteensä 23 870 25 144

12. SIJOITUKSET

Tuhatta euroa
2013 2012
Osuudet saman konsernin yrityksissä
Hankintameno 1.1. 26 315 17 040
Lisäykset 3 677 9 275
Hankintameno 31.12. 29 992 26 315
Tasearvo 31.12 29 992 26 315
Muut osakkeet ja osuudet
Hankintameno 1.1. 38 38
Hankintameno 31.12. 38 38
Pitkäaikaiset lainasaamiset konserniyrityksiltä
Lainasaamiset samaan konserniin kuuluvilta yrityksiltä 47 271 52 022
Sijoitukset yhteensä 77 301 78 375

Tytäryhtiöosakkeet

Kotipaikka Maa Emon omistusosuus, %
Basware International Oy Espoo Suomi 100
Basware GmbH Düsseldorf Saksa 100
Basware UK Ltd. Staffordshire Iso-Britannia 100
Basware AB Tukholma Ruotsi 100
Basware B.V. Amsterdam Alankomaat 100
Basware A/S Herlev Tanska 100
Basware, Inc. Delaware Yhdysvallat 100
Basware SAS Pariisi Ranska 100
Basware AS Oslo Norja 100
Basware Pty Ltd Chatswood Australia 100
Basware India Private Limited Chandigarh Intia 99
Basware Belgium
NV
Aalst Belgia 99

Ulkomaiset sivuliikkeet

Emoyhtiöllä on sivuliikkeet Intiassa, Chandigarhissa (rek. nro F03347) ja Venäjällä, Moskovassa (rek. nro 16926.1).

13. VAIHTO-OMAISUUS

Tuhatta euroa

2013 2012
Aineet ja tarvikkeet 240 18
Yhteensä 240 18

14. PITKÄAIKAISET SAAMISET

Tuhatta euroa
Yhteensä 457 435
Vuokravakuudet 457 435
2013 2012

15. LYHYTAIKAISET SAAMISET

Tuhatta euroa

2013 2012
Myyntisaamiset 6 797 6 304
Saamiset saman konsernin yrityksiltä
Myyntisaamiset 1 575 3 936
Korkosaamiset 1 860 1 406
Lainasaamiset 3 376 0
Muut saamiset 1 749 0
Yhteensä 8 560 5 342
Siirtosaamiset 3 586 1 601
Lainasaamiset 600 0
Muut saamiset 99 1 226
Yhteensä 4 285 2 827
Lyhytaikaiset saamiset yhteensä 19 641 14 473
Siirtosaamisten olennaiset erät:
Verosaamiset 2 244 781
Jaksotetut henkilökulut 810 382
Muut siirtosaamiset 532 438
Yhteensä 3 586 1 601

16. OMA PÄÄOMA

Tuhatta euroa

2013 2012
Osakepääoma 1.1. 3 528 3 528
Osakepääoma 31.12. 3 528 3 528
Ylikurssirahasto 1.1. 1 118 1 118
Ylikurssirahasto 31.12. 1 118 1 118
Sidottu oma pääoma 31.12. 4 647 4 647
Sijoitetun vapaan pääoman rahasto 1.1. 62 183 62 360
Omien osakkeiden vähennys -51 -177
Sijoitetun vapaan pääoman rahasto 31.12. 62 132 62 183
Voittovarat 1.1. 31 674 33 558
Osingonjako -2 955 -5 278
Omien osakkeiden hankinta 0 -963
Omien osakkeiden vähennys 51 177
Tilikauden tulos -1 985 4 181
Voittovarat 31.12. 26 785 31 674
Vapaa oma pääoma 31.12. 88 917 93 857
Oma pääoma 31.12. 93 564 98 504
Laskelma voitonjakokelpoisista varoista
Tilikauden tulos -1 985 4 181
Voittovarat 28 719 27 494
Muut jakokelpoiset varat 62 132 62 183
Voitonjakokelpoiset varat 88 866 93 857

17. PITKÄAIKAINEN VIERAS PÄÄOMA

Yhteensä 5 191 8 510
Siirtovelat 14 0
Velat saman konsernin yrityksille 177 177
Lainat rahoituslaitoksilta 5 000 8 333
2013 2012
Tuhatta euroa

18. LYHYTAIKAINEN VIERAS PÄÄOMA

Tuhatta euroa

2013 2012
Ostovelat 1 014 1 243
Velat saman konsernin yrityksille
Ostovelat 337 391
Muut velat 14 560 6 549
Siirtovelat 0 1
Yhteensä 14 897 6 941
Lainat rahoituslaitoksilta 3 333 1 667
Muut velat 2 300 2 496
Siirtovelat 5 832 5 249
Yhteensä 11 465 9 412
Lyhytaikainen vieras pääoma yhteensä 27 377 17 595
Siirtovelkojen olennaiset erät:
Jaksotetut henkilöstökulut 4 933 4 286
Muut lyhytaikaiset siirtovelat 900 963
Yhteensä 5 832 5 249

19. ANNETUT VAKUUDET, VASTUUSITOUMUKSET JA MUUT VASTUUT

Tuhatta euroa
2013 2012
Omasta puolesta annetut vakuudet
Yrityskiinnitys 1 200 1 200
Tytäryritysten puolesta annetut vakuudet
Takaukset 31 244
Muut omat vastuut
Leasingvastuut
alle vuoden kuluessa erääntyvät 110 177
myöhempinä vuosina erääntyvät 79 98
Yhteensä 189 275
Muut vuokravastuut
alle vuoden kuluessa erääntyvät 2 724 2 958
myöhempinä vuosina erääntyvät 3 107 3 156
Yhteensä 5 831 6 114
Muut omat vastuut yhteensä 6 020 6 389

Arvonlisävero sisältyy ainoastaan autoleasing-vastuisiin. Muut vastuut ovat arvonlisäverottomia. Vuokrasopimukset ovat tavanmukaisia vuokrasopimuksia. Leasingsopimukset ovat tavanmukaisia leasingsopimuksia eikä niihin liity takaisinlunastusehtoja. Konserni ei ole antanut ulkopuolisten puolesta pantteja, kiinnityksiä tai takauksia.

VOITONJAKOEHDOTUS

Tilikauden 2013 lopussa konsernin emoyhtiön jakokelpoinen oma pääoma on 88 866 295,46 euroa.

Baswaren hallitus esittää yhtiökokoukselle, että vuodelta 2013 maksettaisiin osinkoa 0,23 euroa osakkeelta (2012: 0,23 euroa). Yhtiön taloudellisessa asemassa ei tilikauden päättymisen jälkeen ole tapahtunut olennaisia muutoksia. Yhtiön maksuvalmius on hyvä, eikä ehdotettu voitonjako vaaranna hallituksen näkemyksen mukaan yhtiön maksukykyä.

Hallituksen päätöksen mukaan osingonjaon täsmäytyspäivä on 19.2.2014. Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että osinko maksetaan täsmäytysajan päätyttyä 26.2.2014.

Espoossa 23. päivänä tammikuuta 2014

Hannu Vaajoensuu, hallituksen puheenjohtaja Ilkka Sihvo, hallituksen varapuheenjohtaja Pentti Heikkinen Tuija Soanjärvi Anssi Vanjoki Esa Tihilä, toimitusjohtaja

Tilinpäätösmerkintä

Suoritetusta tilintarkastuksesta on tänään annettu kertomus.

Helsingissä 23. päivänä tammikuuta 2014

Ernst & Young Oy

KHT-Yhteisö

Heikki Ilkka

KHT

TILINTARKASTUSKERTOMUS

BASWARE OYJ:N YHTIÖKOKOUKSELLE

Olemme tilintarkastaneet Basware Oyj:n kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja hallinnon tilikaudelta 1.1.– 31.12.2013. Tilinpäätös sisältää konsernin taseen, laajan tuloslaskelman, laskelman oman pääoman muutoksista, rahavirtalaskelman ja liitetiedot sekä emoyhtiön taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot.

Hallituksen ja toimitusjohtajan vastuu

Hallitus ja toimitusjohtaja vastaavat tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta ja siitä, että konsernitilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot EU:ssa käyttöön hyväksyttyjen kansainvälisten tilinpäätösstandardien (IFRS) mukaisesti ja että tilinpäätös ja toimintakertomus antavat oikeat ja riittävät tiedot Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti. Hallitus vastaa kirjanpidon ja varainhoidon valvonnan asianmukaisesta järjestämisestä ja toimitusjohtaja siitä, että kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty.

Tilintarkastajan velvollisuudet

Velvollisuutenamme on antaa suorittamamme tilintarkastuksen perusteella lausunto tilinpäätöksestä, konsernitilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta. Tilintarkastuslaki edellyttää, että noudatamme ammattieettisiä periaatteita. Olemme suorittaneet tilintarkastuksen Suomessa noudatettavan hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Hyvä tilintarkastustapa edellyttää, että suunnittelemme ja suoritamme tilintarkastuksen hankkiaksemme kohtuullisen varmuuden siitä, onko tilinpäätöksessä tai toimintakertomuksessa olennaista virheellisyyttä, ja siitä, ovatko emoyhtiön hallituksen jäsenet tai toimitusjohtaja syyllistyneet tekoon tai laiminlyöntiin, josta saattaa seurata vahingonkorvausvelvollisuus yhtiötä kohtaan taikka, rikkoneet osakeyhtiölakia tai yhtiöjärjestystä.

Tilintarkastukseen kuuluu toimenpiteitä tilintarkastusevidenssin hankkimiseksi tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen sisältyvistä luvuista ja niissä esitettävistä muista tiedoista. Toimenpiteiden valinta perustuu tilintarkastajan harkintaan, johon kuuluu väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvan olennaisen virheellisyyden riskien arvioiminen. Näitä riskejä arvioidessaan tilintarkastaja ottaa huomioon sisäisen valvonnan, joka on yhtiössä merkityksellistä oikeat ja riittävät tiedot antavan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisen kannalta. Tilintarkastaja arvioi sisäistä valvontaa pystyäkseen suunnittelemaan olosuhteisiin nähden asianmukaiset tilintarkastustoimenpiteet mutta ei siinä tarkoituksessa, että hän antaisi lausunnon yhtiön sisäisen valvonnan tehokkuudesta. Tilintarkastukseen kuuluu myös sovellettujen tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden asianmukaisuuden, toimivan johdon tekemien kirjanpidollisten arvioiden kohtuullisuuden sekä tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen yleisen esittämistavan arvioiminen.

Käsityksemme mukaan olemme hankkineet lausuntomme perustaksi tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvaa tilintarkastusevidenssiä.

Lausunto konsernitilinpäätöksestä

Lausuntonamme esitämme, että konsernitilinpäätös antaa EU:ssa käyttöön hyväksyttyjen kansainvälisten tilinpäätösstandardien (IFRS) mukaisesti oikeat ja riittävät tiedot konsernin taloudellisesta asemasta sekä sen toiminnan tuloksesta ja rahavirroista.

Lausunto tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta

Lausuntonamme esitämme, että tilinpäätös ja toimintakertomus antavat Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti oikeat ja riittävät tiedot konsernin sekä emoyhtiön toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen tiedot ovat ristiriidattomia.

Helsingissä 23. tammikuuta 2014

Ernst & Young Oy KHT-yhteisö

Heikki Ilkka KHT

KONSERNIN TULOSLASKELMA VUOSINELJÄNNEKSITTÄIN

Tuhatta euroa
1-3/2013 1-3/2012 4-6/2013 4-6/2012 7-9/2013 7-9/2012 10-12/2013 10-12/2012
LIIKEVAIHTO 29 828 27 435 31 789 28 718 28 682 27 119 33 049 30 427
Liiketoiminnan muut tuotot 58 58 1 623 58 61 55 173 57
Materiaalit ja palvelut -2 542 -2 061 -2 987 -1 957 -2 967 -2 313 -3 265 -2 715
Työsuhde-etuuksista -20 518 -16 072 -20 611 -17 282 -16 464 -15 415 -19 327 -16 820
aiheutuneet kulut
Poistot ja arvonalentumiset -1 801 -1 366 -1 755 -1 495 -1 748 -1 809 -1 748 -1 823
Liiketoiminnan muut kulut -6 594 -6 171 -7 152 -6 745 -5 703 -5 376 -6 751 -6 199
Liiketulos -1 569 1 822 908 1 298 1 861 2 261 2 131 2 927
% -5,3 % 6,6 % 2,9 % 4,5 % 6,5 % 8,3 % 6,4 % 9,6 %
Rahoitustuotot 227 146 252 75 178 91 271 61
Rahoituskulut -184 -50 -324 -76 -220 -52 -248 -145
Tulos ennen veroja -1 526 1 918 836 1 296 1 819 2 300 2 153 2 843
% -5,1 % 7,0 % 2,6 % 4,5 % 6,3 % 8,5 % 6,5 % 9,3 %
Tuloverot 563 -442 -485 -347 -859 -807 102 -898
KAUDEN TULOS -962 1 476 352 949 960 1 493 2 255 1 945
% -3,2 % 5,4 % 1,1 % 3,3 % 3,3 % 5,5 % 6,8 % 6,4 %

TUNNUSLUVUT (IFRS)

Konsernin taloudellista kehitystä kuvaavat tunnusluvut

Tuhatta euroa

2013 2012 2011 2010 2009
Liikevaihto 123 349 113 699 107 750 103 094 92 654
Liikevaihdon kasvu, % 8,5 % 5,5 % 4,5 % 11,3 % 7,6 %
EBITDA 10 383 14 801 17 284 18 604 16 280
%
liikevaihdosta
8,4 % 13,0 % 16,0 % 18,0 % 17,6 %
Liikevoitto ennen IFRS3-poistoja 4 256 10 555 14 290 15 691 13 788
%
liikevaihdosta
3,5 % 9,3 % 13,3 % 15,2 % 14,9 %
Liikevoitto 3 331 8 308 12 280 13 487 11 824
Liikevoiton kasvu, % -59,9 % -32,3 % -8,9 % 14,1 % 36,2 %
%
liikevaihdosta
2,7 % 7,3 % 11,4 % 13,1 % 12,8 %
Tulos ennen veroja 3 284 8 357 12 332 13 325 11 590
%
liikevaihdosta
2,7 % 7,4 % 11,4 % 12,9 % 12,5 %
Tilikauden tulos 2 605 5 863 9 671 10 331 9 074
%
liikevaihdosta
2,1 % 5,2 % 9,0 % 10,0 % 9,8 %
Oman pääoman tuotto, % 2,6 % 5,8 % 11,6 % 16,7 % 17,2 %
Sijoitetun pääoman tuotto, % 3,9 % 8,2 % 14,9 % 20,1 % 18,8 %
Korollinen vieras pääoma 8 632 10 524 682 3 582 9 230
Likvidit varat* 13 218 34 519 42 977 13 822 12 210
Nettovelkaantumisaste, % -4,7 % -23,8 % -42,3 % -15,3 % -5,3 %
Omavaraisuusaste, % 77,1 % 77,6 % 81,9 % 73,3 % 64,8 %
Taseen loppusumma 127 043 129 758 121 966 91 470 87 287
Bruttoinvestoinnit pysyviin vastaaviin ** 20 733 19 606 6 331 4 567 7 448
%
liikevaihdosta
16,8 % 17,2 % 5,9 % 4,4 % 8,0 %
Bruttoinvestoinnit käyttöomaisuuteen 1 470 1 431 2 014 970 2 047
%
liikevaihdosta
1,2 % 1.3 % 1,9 % 0,9 % 2,2 %
Tutkimus- ja tuotekehitysmenot 18 184 17 884 16 489 14 883 14 781
%
liikevaihdosta
14,7 % 15,7 % 15,3 % 14,4 % 16,0 %
T&K henkilöstö kauden lopussa 370 351 311 239 195
Henkilöstö keskimäärin tilikauden aikana 1 485 1 330 1 058 845 747
Henkilöstö kauden lopussa 1 472 1 423 1 182 913 761
Henkilöstön kasvu, % 3,4 % 20,4 % 29,5 % 20,0 % 4,1 %

*) Sisältää rahavarat

**) Sisältää yritysostot ja aktivoidut tuotekehitysmenot

Konsernin osakekohtaiset tunnusluvut
2013 2012 2011 2010 2009
Osakekohtainen tulos,
laimentamaton
0,20 0,46 0,76 0,90 0,80
Osakekohtainen tulos, laimennettu 0,20 0,46 0,76 0,89 0,80
Oma pääoma/osake 7,62 7,84 7,76 5,78 4,97
Osinko/osake 0,23* 0,23 0,41 0,40 0,36
Osinko/tulos, % 113,4 % 50,4 % 53,8 % 44,6 % 45,2 %
Efektiivinen osinkotuotto, % 0,9 % 1,1 % 2,5 % 1,6 % 2,5 %
Hinta/voitto-suhde (P/E) 123,45 44,34 21,57 27,58 18,21
Osakeantioikaistu tilikauden
alin kurssi 16,75 16,70 14,95 15,00 6,60
ylin kurssi 25,60 24,00 28,10 24,80 14,66
keskikurssi 20,35 20,84 21,58 19,27 10,79
päätöskurssi 25,03 20,25 16,45 24,75 14,52
Osakkeiden osakeantioikaistu
lukumäärä 31.12.
12 931 229 12 931 229 12 931 229 11 690 024 11 468 124
Osakekannan markkina-arvo
kauden lopussa
321 771 012 260 182 550 211 737 063 287 093 169 165 206 004
Vaihdettujen osakkeiden osakeanti
oikaistu lukumäärä
1 723 866 1 514 703 5 079 523 2 131 071 2 038 565
%
keskimääräisestä
osakemäärästä
13,4 % 11,8 % 40,1 % 18,5 % 17,9 %
Osakkeiden keskimääräinen
lukumäärä**
- laimentamaton 12 848 540 12 836 966 12 679 281 11 513 690 11 381 905
- laimennettu 12 848 540 12 836 966 12 686 792 11 585 155 11 381 905

*) Hallituksen esitys yhtiökokoukselle

**) Ilman omia osakkeita

TUNNUSLUKUJEN LASKENTAKAAVAT

Oman pääoman tuotto (ROE), %

(Voitto tai tappio ennen veroja - verot) x 100

Oma pääoma + vähemmistöosuus + vapaaehtoiset varaukset ja poistoero laskennallisella verovelalla vähennettynä (keskiarvo)

Sijoitetun pääoman tuotto (ROI), %

(Voitto tai tappio ennen veroja + korko- ja muut rahoituskulut) x 100

Taseen loppusumma - korottomat velat (keskiarvo)

Nettovelkaantumisaste, %

(Korollinen vieras pääoma - rahat ja pankkisaamiset) x 100

Oma pääoma + vähemmistöosuus + vapaaehtoiset varaukset ja poistoero laskennallisella verovelalla vähennettynä

Omavaraisuusaste, %

(Oma pääoma + vähemmistöosuus + vapaaehtoiset varaukset ja poistoero laskennallisella verovelalla vähennettynä) x 100

Taseen loppusumma - saadut ennakot

Osakekohtainen tulos

Tilikauden voitto

Tilikauden keskimääräinen osakeantioikaistu osakkeiden lukumäärä

Oma pääoma/osake

Oma pääoma sisältäen vapaaehtoiset varaukset ja poistoeron laskennallisella verovelalla vähennettynä

Tilikauden lopussa olevien osakkeiden osakeantioikaistu määrä

Osinko/osake

Kokonaisosinko

Tilikauden lopussa olevien osakkeiden osakeantioikaistu määrä – omat osakkeet

Osinko/tulos, %

Osakekohtainen osinko x 100

Osakekohtainen tulos

Efektiivinen osinkotuotto, %

Osinko/osake x 100

Osakeantioikaistu tilikauden viimeisen kauppapäivän kurssi

Hinta/voitto-suhde (P/E-luku)

Osakeantioikaistu tilikauden viimeisen kauppapäivän kurssi

Tulos/osake

OSAKE JA OSAKKEENOMISTAJAT

OSAKE

Basware osake on ollut kaupankäynnin kohteena Helsingin Pörssissä (NASDAQ OMX Helsinki Oy) 29.2.2000 alkaen. Osakkeen listautumishinta oli 5,70 euroa. Yhtiö siirtyi 19.10.2004 pörssin Päälistalle ja yhtiön osake oli listattu Informaatioteknologia-toimialaluokassa.

Baswaren osakkeet noteerataan tällä hetkellä NASDAQ OMX Helsinki Oy:ssä toimialaluokassa Teknologia, segmentissä Mid. Yhtiöllä on yksi osakesarja, jonka kaupankäyntitunnus on BAS1V.

Vuoden 2013 lopussa Baswaren liikkeelle laskemien osakkeiden kokonaismäärä oli 12 931 229 kappaletta (12 931 229 kpl). Niiden kirjanpidollinen vasta-arvo on 0,30 euroa osakkeelta. Yksi osake vastaa yhtä ääntä yhtiökokouksessa ja kaikilla osakkeilla on yhtenäiset oikeudet osinkoon.

Osakepääoma

Basware Oyj:n osakepääoma oli katsauskauden lopussa 3 528 368,70 euroa.

Osakekurssi ja –vaihto

Vuonna 2013 yhtiön osakkeen ylin kurssi oli 25,60 euroa (24,00 euroa), alin 16,75 euroa (16,70 euroa) ja päätöskurssi 25,03 euroa (20,25 euroa). Katsauskauden keskikurssi oli 20,35 euroa (20,84 euroa).

Osakkeita vaihdettiin vuoden aikana 1 723 866 kappaletta (1 514 703 kpl), mikä vastaa 13,4 prosenttia (11,8 %) keskimääräisestä osakemäärästä. Osakekannan markkina-arvo katsauskauden päätöskurssilla 31.12.2013 oli 321 771 012 euroa (260 182 550 euroa).

Yhtiökokous, joka järjestettiin 14.2.2013, valtuutti hallituksen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta hallituksen ehdotuksen mukaisesti. Hallitus on valtuutuksen nojalla oikeutettu päättämään enintään 1.290.000 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta. Hankkimisvaltuutus on voimassa 30.6.2014 saakka.

Yhtiöllä on hallussaan 75 815 kappaletta Basware Oyj:n osaketta, mikä vastaa noin 0,6 % yhtiön kaikista osakkeista. Omia osakkeita ei hankittu vuonna 2013.

KANNUSTINJÄRJESTELMÄT

Baswarella ei ollut voimassa olevia optio-ohjelmia vuonna 2013.

Lisätietoja osakepohjaisista palkitsemisjärjestelmistä yhtiön sijoittajasivuilta osoitteesta www.basware.fi/sijoittajat.

OSAKKEENOMISTAJAT

Yhtiöllä oli joulukuun 31. päivänä 14 349 (14 443) osakkeenomistajaa hallintarekisterit (11 kpl) mukaan lukien. Hallintarekisteröidyn omistuksen osuus oli 11,7 prosenttia (11,2 %) kokonaisosakemäärästä.

Omistusjakauma suuruusluokittain 31.12.2013

Omistajia kpl Osakkeita, kpl Äänimäärä, %
1-100 11 629 273 205 2,1
101-1000 2 450 709 242 5,5
1001-10000 216 510 624 3,9
10001-100000 27 1 226 476 9,5
100001+ 27 10 211 682 79,0
Yhteensä 14 349 12 931 229 100,0

Omistusjakauma sektoreittain 31.12.2013

Omistajia kpl Osakkeita, kpl Äänimäärä, %
Yritykset 524 836 764 6,5
Rahoitus- ja vakuutuslaitokset 33 3 323 317 25,7
Julkisyhteisöt 6 2 108 097 16,3
Voittoa tavoittelemattomat yhteisöt 47 259 410 2,0
Kotitaloudet 13 686 4 874 602 37,7
Ulkomaat 42 19 606 0,2
14 338 11 421 796 88,3
Hallintarekisteröidyt 11 1 509 433 11,7
Yhteensä 14 349 12 931 229 100,0

Suurimmat osakkeenomistajat

Osakkeita, kpl Äänimäärä, %
1.Ilmarinen Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö 1 461 658 11,3
2.Sihvo, Ilkka 885 300 6,8
3.Eräkangas, Kirsi 807 300 6,2
Eräkangas, Kirsi 563 900 4,4
Eräkangas, Lotta 243 400 1,9
4.Vaajoensuu, Hannu 590 000 5,2
Havacment Oy 266 500 2,1
Vaajoensuu, Hannu 323 500 2,5
5.Perttunen, Sakari 665 900 5,1
6.Fondita Nordic Micro Cap Placeringsf 461 000 3,6
7.OP-Suomi Pienyhtiöt 435 371 3,4
8.Sijoitusrahasto Nordea Nordic Small Cap 395 935 3,1
9.Pensionsförsäkringsaktiebolaget Veritas 379 509 2,9
10.OP-Focus Erikoissijoitusrahasto 306 384 2,4
11.OP-Delta Sijoitusrahasto 300 358 2,3
12.Pöllänen, Antti 293 029 2,3
13.Sijoitusrahasto Aktia Capital 273 313 2,1
14.Valtion Eläkerahasto 256 000 2,0
15.Suomi Keskinäinen Henkivakuutusyhtiö 250 000 1,9
16.Sijoitusrahasto Danske Invest Suomen Pienyhtiöt 227 423 1,8
17.Sijoitusrahasto Evli Suomi Pienyhtiöt 191 627 1,5
18.Perttunen, Meimi 175 400 1,4
19.Ahonen, Asko 168 736 1,3
20.FIM
Fenno Sijoitusrahasto
162 554 1,3
20 suurinta omistajaa yhteensä 8 686 797 67,2
Hallintarekisteröidyt yhteensä 1 509 433 11,7
Muut 2 734 999 21,2
Yhteensä 12 931 229 100,0

TIETOJA OSAKKEENOMISTAJILLE

Baswaren osake

Baswaren osakkeet noteerataan Helsingin Pörssissä (NASDAQ OMX Helsinki Oy) toimialaluokassa Teknologia, segmentissä Mid. Kaupankäynti Baswaren osakkeilla alkoi 19.10.2004. Baswaren osake on ollut kaupankäynnin kohteena Helsingin Pörssissä 29.2.2000 alkaen.

Kaupankäyntitunnus BAS1V
ISIN-koodi FI0009008403
Kirjanpidollinen vasta-arvo 0,30 euroa
Listautumishinta 29.2.2000 5,70 euroa
Päätöskurssi 31.12.2013 25,03 euroa

Varsinainen yhtiökokous

Basware Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidetään perjantaina 14.2.2014 klo 10:00 Helsingissä, Tapahtumatalo Bankissa (Unioninkatu 22).

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on merkitty osakkeenomistajaksi Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 4.2.2014. Osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua yhtiölle viimeistään 11.2.2014 kello 16:00 joko:

  • Baswaren sijoittajasivuilla osoitteessa www.basware.fi/yhtiokokous; tai
  • puhelimitse numeroon 09 879 171 arkisin kello 9:00-16:00 välisenä aikana; tai
  • kirjeitse osoitteella Basware Oyj, Yhtiökokous 2014, PL 97, 02601 Espoo.

Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat kerrotaan yhtiökokouskutsussa, joka julkaistaan pörssitiedotteena ja Baswaren sijoittajasivuilla, osoitteessa www.basware.fi/yhtiokokous.

Osinko

Basware Oyj:n hallitus esittää yhtiökokoukselle, että vuodelta 2013 maksettaisiin osinkoa 0,23 euroa osakkeelta. Mikäli hallituksen esitys hyväksytään, osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka on merkitty täsmäytyspäivänä 19.2.2014 Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osingon aikaisin mahdollinen maksupäivä on 26.2.2014.

Baswaren tulosjulkistukset vuonna 2014

Basware Oyj:n osavuosikatsausten julkistusten aikataulu on seuraava:

  • tammi-maaliskuu 2014 (Q1) torstaina 10.4.2014
  • tammi-kesäkuu 2014 (Q2) torstaina 10.7.2014
  • tammi-syyskuu 2014 (Q3) perjantaina 10.10.2014

Tilinpäätöstiedote ja osavuosikatsaukset julkistetaan arviolta klo 09:00 kyseisinä päivinä suomeksi ja englanniksi.

Osavuosikatsaukset laaditaan IAS 34 osavuosikatsaukset –standardin mukaisesti.

Osavuosikatsaukset ja pörssitiedotteet ovat saatavilla Baswaren sijoittajasivuilla, osoitteessa www.basware.fi/sijoittajat. Sivujen kautta voi myös liittyä Baswaren pörssitiedotteiden sähköpostijakelulistalle.

Osoitteenmuutokset

Osakkeenomistajan osoitteen muuttuessa pyydämme ilmoittamaan uuden osoitteen sille arvo-osuusrekisterin pitäjälle, jonka hoidossa osakkaan arvo-osuustili on.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.