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Barbara Bui

Management Reports Apr 30, 2009

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Management Reports

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SOMMAIRE

Partie 1
Personnes assurant la responsabilité du document 3
Partie 2
Rapport de gestion 2008 7
Partie 3
Patrimoine – Situation financière – Résultats 25
Partie 4
Organes d'administration 75

PERSONNES ASSURANT LA RESPONSABILITE DU RAPPORT FINANCIER ANNUEL

1 Nom et fonction du responsable du
Rapport financier
5
2 Attestation du responsable du
Rapport financier
5
3 Documents accessibles au public 5
4 Responsables de l'information 5

1 NOM ET FONCTION DU RESPONSABLE DU RAPPORT FINANCIER

Monsieur William Halimi Président directeur général

2 ATTESTATION DU RESPONSABLE DU RAPPORT FINANCIER

«J'atteste, à ma connaissance, que les comptes sont établis conformément aux normes comptables applicables et donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de la société et de l'ensemble des entreprises comprises dans la consolidation, et que le rapport de gestion ci-joint présente un tableau fidèle de l'évolution des affaires, des résultats et de la situation financière de la société et de l'ensemble des entreprises comprises dans la consolidation ainsi qu'une description des principaux risques et incertitudes auxquels elles sont confrontées.»

Paris, le 30 avril 2009

William Halimi Président directeur général

3 DOCUMENTS ACCESSIBLES AU PUBLIC

Les statuts, procès verbaux et autres documents sociaux peuvent être consultés au siège social de la société, 43 rue des Francs Bourgeois - 75004 Paris, dans les conditions prévues par la loi.

Les communiqués de la société relatifs aux ventes et résultats, ainsi que les diaporamas présentés lors des réunions Sfaf peuvent être consultés sur le site Internet de la société www.barbarabui.fr aux rubriques « Finances / Barbara Bui en bourse » et « Finances / Communiqués de presse ».

Enfin les rapports financiers annuels et documents de référence déposés auprès de l'Autorité de Marchés Financiers peuvent être consultés sur le site Internet de l'AMF, www.amf-france.org et sur le site de la société www.barbarabui.fr à la rubrique « Finances / Barbara Bui en bourse ».

4 RESPONSABLES DE L'INFORMATION

4.1 Responsable de l'information financière

Jean-Michel LAGARDE

Directeur administratif et financier 43 rue des Francs Bourgeois 75004 Paris Tel : 01 53 01 88 01 Fax : 01 53 01 88 00

4.2 Communication Financière

Corinne PUISSANT

Actus Finance 11 rue Quentin Bauchart 75008 PARIS Tel : 01 53 67 36 36 Fax : 01 53 67 36 37

RAPPORT DE GESTION 2008

1 Activité de l'exercice 2008 9
2 Evolutions récentes et perspectives d'avenir 17
3 Conséquences sociales de l'activité 18
4 Analyse des risques 20
5 Tableau des resultats de la société
Barbara Bui SA au cours des 5 derniers
exercices
23

Mesdames, Messieurs,

Nous vous avons réunis en assemblée générale pour vous présenter les comptes consolidés du groupe Barbara Bui ainsi que les comptes sociaux au titre de l'exercice clos le 31 décembre 2008.

Lecture vous sera donnée du rapport spécial des commissaires aux comptes sur les conventions visées à l'article L.225-38 du Code de commerce que nous vous demandons d'approuver.

Lecture vous sera donnée du rapport du Président sur les procédures de contrôle interne mises en place dans la société Barbara Bui SA ainsi que de nos commissaires aux comptes sur ce rapport et sur les comptes sociaux et les comptes consolidés.

1 ACTIVITE DE L'EXERCICE 2008

1.1 Méthodes de consolidation

En application du règlement européen n°1606/2002 du 19 juillet 2002, les comptes consolidés de l'exercice 2008 du groupe Barbara Bui ont été élaborés en conformité avec les normes comptables internationales (IAS/IFRS) adoptées dans l'Union Européenne et applicables au 24 mars 2009 date d'arrêté de ces comptes par le conseil d'administration.

Les principales estimations faites par la Direction pour l'établissement des états financiers concernent la valorisation et les durées d'utilité des actifs opérationnels, corporels, et incorporels, le montant des provisions pour risques et autres provisions liées à l'activité, ainsi que des hypothèses retenues pour le calcul des obligations liées aux avantages du personnel et des impôts différés.

Ainsi, les comptes de l'exercice ont été établis en tenant compte du contexte actuel de crise économique et financière et sur la base de paramètres financiers de marché disponibles à la date de clôture. Les effets immédiats de la crise ont été pris en compte, notamment dans la valorisation des actifs tels que les stocks, les créances clients et des passifs. En ce qui concerne les actifs à plus long terme, tels que les actifs incorporels, il a été pris pour hypothèse que la crise serait limitée dans le temps. La valeur de ces actifs est appréciée à chaque exercice sur la base de perspectives économiques à long terme et sur la base de la meilleure appréciation de la Direction du Groupe dans un contexte de visibilité réduite en ce qui concerne les flux futurs de trésorerie.

Les montants qui figureront dans ces futurs états financiers sont susceptibles de différer de ces estimations en fonction de l'évolution de ces hypothèses ou de conditions différentes.

L'amendement aux normes IAS 39 et IFRS 7 concernant les reclassements des actifs financiers est appliqué dans les comptes consolidés 2008 mais n'a pas d'impact significatif sur leur présentation.

Le Groupe a choisi de n'appliquer par anticipation aucune norme ou interprétation dont l'application était possible mais non obligatoire à la date d'arrêté des états financiers.

Le Groupe pourrait toutefois être concerné par :

  • IFRS 8 Secteurs opérationnels,
  • IAS 23 révisée Coûts d'emprunts,
  • IAS 1 révisée Présentation des états financiers,
  • IFRIC 11 Transactions au sein d'un groupe,
  • IFRIC 12 Concessions.

L'application de ces textes en 2009 ne devrait pas avoir d'impact significatif sur les comptes du groupe. En particulier, l'application d'IFRS 8 ne modifiera la structure des informations sectorielles publiées dans le cadre de la norme IAS 14.

1.2 Périmètre de consolidation

Le périmètre du groupe n'a pas connu de variation au cours de l'exercice 2008.

Les sociétés du groupe ont toutes été consolidées par application de la méthode d'intégration globale, en raison de leur contrôle effectif total ou quasi total par Barbara Bui SA, société mère du groupe.

Le périmètre de consolidation comprend Barbara Bui Italie, BBK Holding, Kabuki Inc., BBK Distribution et enfin Alain Tondowski Sarl. Les liens de filiation sont présentés dans l'organigramme ci dessous.

Toutes les sociétés consolidées clôturent leurs comptes au 31 décembre. La situation actuelle du groupe fait l'objet d'un tableau de filiales et participations annexé aux comptes sociaux.

Les filiales Barbara Bui Srl et Kabuki Inc. exploitent des boutiques en propre qui commercialisent les produits Barbara Bui auprès d'une clientèle de particuliers.

BBK Distribution, qui s'approvisionne auprès de la société mère, commercialise les produits Barbara Bui auprès des boutiques de mode nord-américaines (y compris la boutique détenue en propre par Kabuki Inc.).

Enfin, la société Alain Tondowski Sarl, qui créait, produisait et diffusait les chaussures sous la griffe du même nom, n'a pour l'instant plus d'activité.

Les prix de transferts propres aux opérations commerciales intragroupe, sont fixés aux conditions de marché, les boutiques détenues en propre bénéficient ainsi de conditions commerciales et tarifaires identiques aux autres clients Diffusion du groupe.

1.3 Commentaires sur l'activité en 2008

Un rythme de croissance maintenu

Pour l'ensemble de l'exercice 2008, le Groupe BARBARA BUI enregistre un chiffre d'affaires de 37,4 millions d'euros, en progression de 11% par rapport à l'exercice précédent. Malgré un environnement économique et financier particulièrement perturbé en fin d'année, le Groupe a maintenu son rythme d'activité et réalise ainsi une 4ème année consécutive de croissance.

L'activité Boutiques en propre affiche une croissance régulière, avec un chiffre d'affaires de 12,2 millions d'euros en progression de 2%. Le ralentissement sensible de l'activité Boutiques au 4ème trimestre 2008 a été compensé par le bon comportement de la Boutique du Faubourg Saint Honoré dès son ouverture.

Le chiffre d'affaires de l'activité Diffusion enregistre de bons résultats en hausse de 15% à 25,2 millions d'euros, fortement portés par l'international.

La marque BARBARA BUI s'appuie sur un bon niveau des ventes du prêt-à-porter (+7%) et sur la confirmation d'une progression des accessoires, Chaussures et Sacs, en croissance de 21%.

Un taux de marge brute de 55,2%

La marge brute s'élève à 20,64 millions d'euros, soit 55,2% du chiffre d'affaires contre 56,2% en 2007. Le taux de marge brute baisse d'un point en raison de la forte progression de l'activité Diffusion, moins génératrice de marge brute que l'activité Boutiques. Le mix produits contribue également à la baisse, les accessoires progressant plus vite que le prêt-à-porter.

Un résultat opérationnel hors Faubourg Saint Honoré de 3,24 M€

Les dépenses engagées pour la Boutique du Faubourg avant son ouverture, notamment en terme de loyer, ont significativement impacté la rentabilité du Groupe.

Toutefois, les premiers mois d'exploitation de cette nouvelle Boutique sont satisfaisants et font apparaître un résultat opérationnel proche de l'équilibre malgré un environnement économique particulièrement difficile.

Hors impact du Faubourg, le résultat opérationnel Groupe est de 3,24 millions d'euros soit un maintien du taux de marge opérationnelle à 9%.

Le résultat net Groupe, également pénalisé, est en repli de 16% à 1,59 million d'euros contre 1,90 million d'euros en 2007.

Une structure bilantielle solide

Le Groupe dispose d'une structure financière solide avec :

  • des capitaux propres en augmentation à 10,75 millions d'euros qui atteignent 46% du total du bilan,
  • une marge brute d'autofinancement de 2,25 millions d'euros,
  • une trésorerie disponible de 4 millions d'euros, toujours supérieure aux dettes financières.

1.4 Evolution détaillée de l'activité en 2008

Le chiffre d'affaires du groupe s'établit pour l'exercice 2008 à 37,4 M€, soit une progression de + 11% par rapport à l'année 2007. Les ventes du groupe Barbara Bui ont ainsi progressé de 32% en deux ans.

Cette 4ème année consécutive de croissance à deux chiffres, permet au groupe d'avoir doublé de taille depuis 2004.

Le réseau Boutiques en propre, en croissance de 2,5% enregistre un chiffre d'affaires de 12,2 M€ contre 11,9 M€ sur l'exercice précédent.

L'activité Boutiques (Retail) représente ainsi 33% du chiffre d'affaires consolidé.

Le bon démarrage de la boutique du Faubourg St Honoré ouverte le 27 septembre 2008, a permis de compenser le ralentissement observé dans toutes les autres boutiques du groupe a partir du 4ème trimestre. Cette Boutique a d'ailleurs réalisé 9% du chiffre d'affaires total du 4ème trimestre.

L'activité diffusion enregistre cette année encore d'excellents résultats avec un chiffre d'affaires de 25,2 M€, soit une progression de 15,1%, générée essentiellement par des ventes à l'international.

Les ventes de la collection Printemps-Eté 2008 ont réalisé une progression de 17% et celles de la collection Automne-Hiver, sont en hausse de 13% par rapport à l'exercice 2007.

La collection Printemps-Eté 2009 a également contribué à accélérer la croissance 2008 car 1,4 M€ de ventes ont été livrées et facturées dès le quatrième trimestre 2008 contre seulement 1,0 M€ pour le Printemps-Eté 2008 au 4ème trimestre 2007.

Répartition du chiffre d'affaires par produit

En millions d'euros 2008 2007 Variation
Barbara Bui 34,3 30,4 + 13%
Prêt-à-porter 19,7 18,4 + 7%
Chaussures 10,2 8,5 + 20%
Sacs 4,3 3,5 + 23%
Kabuki 3,1 3,4 - 9%
Total 37,4 33,8 + 11%

La croissance de la marque Barbara Bui, dont l'activité représente 92% du chiffre d'affaires du groupe s'appuie, sur une bonne dynamique du prêt-àporter qui progresse de 7%, et sur la confirmation du succès des accessoires (Chaussures et Sacs) qui enregistrent d'excellents résultats en hausse de 21% au travers des deux réseaux de distribution.

Le chiffre d'affaires généré par les autres marques distribuées dans les boutiques Kabuki a été plus immédiatement impacté par la crise du fait de la seule activité Retail. Avec 3,1 M€ contre 3,4 M€ l'an dernier il est en recul de 9%.

Les accessoires Barbara Bui représentent en 2008, 14,5 M€ soit 39% du chiffre d'affaires consolidé.

Avec 10.2 M€ les chaussures représentent 27% du chiffre d'affaires consolidé, 33% de l'activité diffusion et 17% de l'activité des boutiques Barbara Bui.

Le chiffre d'affaires des sacs représente 4,3 M€ soit 11% du chiffre d'affaires du groupe, 13% des activités Diffusion et 9% de l'activité des boutiques Barbara Bui.

Répartition géographique du chiffre d'affaires consolidé

En milliers d''euros 2008 % 2007 %
France 16 071 43% 16 301 48%
Europe hors France 5 697 15% 5 261 16%
USA/Canada 2 897 8% 3 441 10%
Pays de l'Est 7 938 21% 5 800 17%
Asie/pacifique 2 163 6% 1 000 3%
Afrique/Moyen-Orient 2 577 7% 1 941 6%
Autres 20 0% 31 0%
Total 37 361 100% 33 776 100%

Le chiffre d'affaires du groupe Barbara Bui progresse sur toutes les zones géographiques internationales à l'exception des Etats-Unis, qui reculent pour ne plus représenter que 8% du chiffre d'affaires global.

En France, les ventes sont restées stables grâce à l'ouverture de la boutique du Faubourg St Honoré et malgré l'impact du ralentissement dans les autres boutiques au 4ème trimestre.

Répartition du chiffre d'affaires diffusion

En ce qui concerne le chiffre d'affaires Diffusion, on note une accélération de la progression à l'international, en particulier sur les zones géographiques sur lesquelles ont été signés des partenariats stratégiques. Les Pays de L'Est, avec notamment l'accord sur la distribution à Moscou, l'Asie avec les accords coréens et japonais et enfin le Moyen-Orient avec la distribution nouvellement assurée par le groupe Chalhoub.

1.4.1 Evolution de l'exploitation et des résultats 2008

Le chiffre d'affaires de 37,4 M€ permet de dégager une marge brute de 20,6 M€ et un résultat opérationnel de 2,44 M€ en recul de 20% par rapport à l'exercice précédent.

L'augmentation des charges opérationnelles sur l'exercice 2008 est principalement due aux dépenses engagées pour l'ouverture de la boutique du Faubourg St Honoré, en particulier le loyer. Comptabilisé à partir du mois février 2008, le loyer de la boutique a ainsi été supporté par le groupe pendant 8 mois sans exploitation. Une procédure est en cours pour tenter de récupérer ces sommes.

En revanche, dès l'ouverture la boutique du Faubourg s'est bien comportée et le résultat opérationnel avant amortissements du 4ème trimestre, à l'équilibre est très encourageant.

Hors impact de cette nouvelle boutique, le résultat opérationnel aurait été de 3,2 M€ soit un taux de marge opérationnelle de 9% équivalent à celui de l'an dernier.

Le résultat financier légèrement négatif est principalement constitué par les intérêts d'emprunts contractés pour financer les derniers investissements. Les écarts ont cette année un impact négligeable sur le résultat financier.

La charge d'impôts évolue proportionnellement aux résultats.

Le résultat net de l'exercice 2008 s'élève à 1,59 M€ contre 1,90 M€ l'an dernier. Hors Faubourg, le taux de marge nette aurait été de 5,5% contre 5,6% en 2007.

Résultats des filiales du groupe au titre de l'exercice 2008

En milliers d'euros BB SA France BB Italie Holding USA Alain
Tondowski
Impact
consolidation
Barbara Bui
consolidé
Chiffre d'affaires 35 677 1 306 3 755 0 - 3 377 37 361
Résultat opérationnel 2 351 18 -113 - 15 204 2 445
Résultat financier - 12 - 47 - 9 - 12 47 - 33
Résultat Exceptionnel 4 -4
Participation des salariés -264 264
Charges d'impôts - 844 64 -46 - 826
RNPG 1 235 - 29 - 58 - 27 465 1 586

1.4.2 Evolution du bilan 2008

En milliers d'euros – au 31 décembre

Actif 2008 2007 Passif 2008 2007
Immobilisations 7,41 4,77 Capitaux propres 10,75 9,46
Impôts différés actifs 0,47 0,18 Provisions 0,35 0,36
Stocks 6,70 5,63 Dettes financières 3,77 1,36
Clients 2,65 1,96 Passifs d'impôts différés 0,08 0,03
Autres actifs courants 2,24 1,44 Fournisseurs 5,72 3,05
Trésorerie et équivalents 3,96 3,86 Autres dettes 2,76 3,54
Total 23,43 17,80 Total 23,43 17,80

Les capitaux propres du groupe sont en hausse de 13,6% sous l'effet des résultats et malgré la distribution de dividendes intervenue en septembre 2008 pour un montant de 0,25 M€. Ils représentent à la fin de l'exercice 46% du total du bilan.

Les postes stocks et clients augmentent fortement sous l'effet de la croissance d'une part et sous l'effet de l'accélération des livraisons de la saison Printemps-Eté 2009 d'autre part.

Les dettes financières augmentent en raison du financement par emprunts bancaires de 80% des agencements de la boutique du Faubourg St Honoré et de 100% de l'achat des murs du nouveau site logistique de Domont.

La marge brute d'autofinancement s'est élevée à 2,25 M€ pour l'exercice 2008 et le besoin en fonds de roulement a augmenté de 0,7 M€ ce qui a permis à l'activité du groupe de générer 1,5 M€ de trésorerie.

Les investissements de l'année, composés principalement par les agencements de la boutique Faubourg St Honoré (1,7 M€) et l'acquisition du site logistique de Domont (1,8 M€), se sont élevés à 3,6 M€. Ces investissements ont été financés par 2,9 M€ de nouveaux emprunts alors que la société a remboursé 0,5 M€ d'anciens emprunts.

Après la distribution de dividendes la trésorerie disponible en fin d'année reste donc stable à près de 4 M€.

1.4.3 Faits marquants 2008

L'évènement le plus important de l'année 2008 aura bien évidemment été l'ouverture de la boutique 62 rue du Faubourg St Honoré, concrétisation de 2 années de travail, effectivement engagées dès la signature du bail en mai 2007.

L'inauguration de ce nouveau flagship a eu lieu le 27 septembre 2008 et les premiers évènements pour la presse, organisés en novembre 2008 dans la boutique ont confirmé l'accueil enthousiaste qui a été réservé à ce nouveau projet.

Inauguration de la première Boutique de Séoul

Notre partenaire le groupe Bluebell a ouvert en février 2008, la première boutique monomarque Babara Bui de Corée dans le mall de luxe Galleria East.

Un second projet devrait voir le jour dès le premier semestre 2009 et un troisième point de vente pourrait intervenir plus rapidement que prévu.

Acquisition d'une nouvelle plateforme logistique de 3 100 m² à Domont (achats des murs)

Pour faire face notamment à l'expansion de son activité accessoires et garantir un service client de qualité, le groupe devait se doter d'un outil logistique à la hauteur de ses ambitions et de son développement. Le site, acheté en fin d'année 2008, devrait être opérationnel avant la fin du 1er semestre 2009 et permettre ainsi rapidement de continuer de progresser en matière de logistique.

Enfin il est impossible de présenter les faits marquants de l'année 2008 sans évoquer la crise financière qui a commencé à faire sentir ses effets au mois de septembre 2008.

Cette crise violente qui s'est propagée très rapidement devrait bouleverser profondément et durablement tous les acteurs économiques de notre secteur mais également l'attitude de nos consommateurs. Le groupe Barbara Bui doit impérativement mettre a profit cette période de pause dans sa croissance pour challenger l'ensemble des développements effectués durant ces 4 années de croissance afin d'être prêt à utiliser ses nombreux atouts lors de la reprise.

1.5 Politique d'investissement

Depuis son introduction au Nouveau Marché en avril 1998, Barbara Bui a connu trois années de fort investissement qui ont permis la réalisation des principaux volets de la stratégie de développement du groupe, et notamment la mise en place d'un réseau de boutiques en propre, l'organisation d'un service commercial visant une Diffusion parfaitement contrôlée et le lancement d'une ligne d'accessoires.

En 2001, les investissements se sont essentiellement concentrés sur l'implantation de la boutique Barbara Bui ouverte en février 2001 dans le quartier de Saint Germain des Près à Paris, et sur l'extension du siège administratif au 32 rue des Francs Bourgeois pour accompagner le renforcement des équipes depuis trois ans. Le groupe a également investi dans la rénovation et le ré-agencement de boutiques, à Paris et New York, afin que ses « flagship stores » aient une image en constante évolution.

En 2002 malgré une conjoncture économique peu favorable, le groupe a continué son développement par :

  • la mise en place d'un nouveau show-room commercial (400 m²) 32 rue des Francs Bourgeois - 75003 Paris,
  • l'aménagement d'une nouvelle plate-forme logistique de 2 000 m² en banlieue parisienne (Vitry/Seine),
  • la rénovation et l'agencement de la boutique du 25 rue Etienne Marcel - 75001 Paris.

En 2004 et 2005, le groupe a majoritairement investi sur des projets à faible coût mais avec un fort impact d'image. Les deux stands ouverts au Printemps de la Mode, celui ouvert aux Galeries Lafayette, mais également l'embellissement régulier des boutiques, ont participé au positionnement luxe de la marque avec des niveaux d'investissement compatibles avec les finances alors disponibles.

L'exercice 2007 a été marqué par les investissements de la boutique d'accessoire de Grenelle et surtout de la nouvelle boutique de Milan.

Après l'ouverture en 2008 de la boutique du Faubourg et de son premier stand en concession (Chiffre d'affaires retail) dans un department store, le groupe aurait du poursuivre ses ouvertures de boutiques en propre à raison d'au moins 2 unités par an, auxquelles auraient pu s'ajouter les boutiques éventuellement développées en partenariat.

La crise qui sévit actuellement impose au groupe de reporter temporairement tous ses investissements, mais il se doit de rester vigilent car les plus belles opportunités s'ouvrent souvent dans les périodes les plus difficiles.

1.6 Résultats de Barbara Bui SA, société mère du groupe

1.6.1 Activité et résultats de la société Barbara Bui SA

La société mère du groupe Barbara Bui, Barbara Bui SA, a réalisé un chiffre d'affaires de 35,7 M€ en 2008, soit une progression équivalente à celle du groupe de + 11% par rapport à l'exercice précédent. L'activité des Boutiques progresse de + 1,6%, alors que l'activité Diffusion progresse de + 15%.

Le résultat d'exploitation s'élève à + 2 351 K€ contre + 3 153 K€ en 2007. Le résultat courant avant impôts est de + 2 339 K€, contre + 3 118 K€ l'an dernier. Le résultat exceptionnel proche de l'équilibre est la résultante de 2 facteurs qui se compensent presque entièrement, d'une part une reprise de provision exceptionnelle de 180 K€ dans le cadre d'un litige sur une action en contrefaçon gagnée par le groupe Barbara Bui et une dépréciation de la valeur du droit au bail de la boutique de grenelle d'un montant de 152 K€.

En ce qui concerne l'impôt, la société Barbara Bui SA a enregistré un crédit d'impôt recherche plafonné à 200K€ pour l'exercice 2008.

Les résultats de la société ont permis de dégager une réserve spéciale de participation pour un montant de 264 K€.

Le résultat net après impôts est de 1 235 K€, contre 1 827 K€ en 2007.

La société Barbara Bui SA est la seule société du groupe à avoir supporté des charges liées au démarrage de la nouvelle boutique du Faubourg St Honoré, en particulier les loyers comptabilisés avant l'ouverture au public, qui explique le recul du résultat en 2008.

1.6.2 Affectation du résultat de l'exercice 2008 de Barbara Bui SA

Nous vous proposons d'affecter comme suit le bénéfice net de : 1 235 468,93 euros :

Au report à nouveau : + 1 120 778,43 euros Dividendes aux actionnaires avant impact des actions auto détenues : + 114 690,50 euros ---------------------------------------------- Total + 1 235 468,93 euros

En cas d'approbation par l'assemblée générale, les dividendes seront mis en paiement le 18 septembre 2009 auprès de la banque Natixis, chaque action donnera droit à son propriétaire à un dividende de 0,17 euros, éligible à l'abattement de 40% sur les revenus des capitaux mobiliers. Conformément aux nouvelles dispositions fiscales les contributions sociales (CSG-CRDS, etc…) feront l'objet d'une retenue à la source pour ceux des actionnaires qui y sont assujettis ; ces derniers pourront en outre et dans les conditions légales opter pour le prélèvement forfaitaire d'impôts sur le revenu au taux de 18%.

1.6.3 Distributions antérieures de dividendes

Au titre des trois derniers exercices, les dividendes par action mis en paiement ont été les suivants :

Année Dividende
par
action
(en €)
Montant
total (en €)
Date de mise
en règlement
2005 Néant Néant -
2006 0,27 182 155,50 20/09/200 7
2007 0,37 *249 167,9
9
17/09/200
8

*après impact des actions auto-détenues

Les dividendes mis en paiement en 2008 au titre de l'exercice 2007 sont éligibles à l'abattement de 40% sur les revenus des capitaux mobiliers.

1.6.4 Activité de la société en matière de recherche et développement

Barbara Bui SA a continué d'œuvrer en matière de créativité en élaborant et présentant deux collections intégralement renouvelées l'une pour le Printemps-Eté et l'autre pour l'Automne-Hiver.

Le bureau de style constitue le cœur de l'entreprise, il comptait en 2008, 23 professionnels expérimentés, en charge de création et de la mise au point des nouvelles collections, supervisés par Madame Barbara Bui.

Les récents aménagements fiscaux afférents au crédit d'impôt recherche dans le secteur « Textile-Habillement-Cuir » nous ont permis de bénéficier d'un crédit d'impôt de 200 000 euros au titre des dépenses engagées en 2008.

L'ensembles des dépenses éligibles à ce titre, savoir : les dépenses de personnel les frais de fonctionnement, les amortissements, les frais de défense des dessins et modèles s'élevaient pour 2008 à 1 092 K€ soit un montant théorique de crédit d'impôt de 546 K€ plafonné pour l'exercice en cause à 200 K€.

1.6.5 Charges non déductibles fiscalement

Aucune charge non déductible fiscalement n'a été réintégrée au titre de l'article 39-4 du Code Général des Impôts, à l'exclusion de la réintégration de la fraction excédentaire des amortissements sur véhicules de tourisme pour un montant de 10 967 euros.

1.7 Actionnariat et cours de bourse

1.7.1 Répartition du capital au 31 décembre 2008

Actions % Droits de %
votes
William Halimi 268 048 39,73 535 796 48,02
Barbara Bui 131 094 19,43 261 888 23,47
Elie Halimi* 42 300 6,27 84 600 7,58
Dirigeants
fondateurs
441 442 65,43 882 284 79,07
Public 233 208 34,57 233 579 20,93
Total 674 650 100,0 1 115 863 100,0

*Dont 16 480 actions en usufruit

1.7.2 Actionnariat salarié

Aucune action Barbara Bui SA n'est détenue par les salariés au travers du Plan d'Epargne Entreprise (PEE) ou d'un Fonds Commun de Placement Entreprise (FCPE).

1.7.3 Opérations réalisées par les dirigeants sur les titres de la société (article L. 621-18-2 du code monétaire et financier)

Au cours de l'exercice 2008, les personnes visées par les dispositions en cause ont réalisé les opérations suivantes :

  • Madame Barbara Bui, directeur général délégué a acquis 300 titres de la société au prix unitaire de 25 euros
  • Monsieur William Halimi, Président directeur général, a acquis 300 titres au prix unitaire de 25 euros.

1.7.4 Eléments susceptibles d'avoir une influence en cas d'offre publique

A la connaissance du groupe il n'existe à ce jour aucun élément susceptible d'avoir une influence sur le cours de bourse ou l'issue d'une offre publique.

Toutefois il est nécessaire de rappeler que le seuil de 5% du capital a été franchi à la hausse par Monsieur Peter Copers, sis à St Martens-Latem (Belgique), le 31 octobre 2008.

1.7.5 Evolution du cours de Bourse

NYSE Euronext – Compartiment C ISIN : FR0000062788 Nombres d'actions : 674 650 Capitalisation au 19/03/09 : 11,5 M€ Flottant : 34% / Fondateurs : 66%

2 EVOLUTIONS RECENTES ET PERSPECTIVES D'AVENIR

2.1 Evénements importants survenus depuis la clôture

Aucun n'évènement significatif n'est intervenu depuis la clôture des comptes de l'exercice.

2.2 Evolution récente

Les estimations du chiffre d'affaires du 1er trimestre 2009 laissent entrevoir une baisse d'environ 17% du chiffre d'affaires qui devrait ainsi atteindre 10,7 M€.

Les deux activités du groupe sont en recul.

Le chiffre d'affaires des boutiques au premier trimestre devrait atteindre 3,0 M€ contre 3,4 M€ soit une baisse de 12% du chiffre d'affaires. Cette baisse est principalement due à la morosité du marché au mois de février qui été très difficile.

La diffusion souffre également au 1er trimestre mais pour des raisons différentes. Le chiffre principalement composé des ventes de la collection Printemps-Eté 2009 devrait atteindre 7,7 M€, soit une baisse 19%. Ce retard provient d'une part des facturation réalisées dès le mois de décembre sur cette collection et d'autre part d'un décalage jusqu'au mois d'avril d'une grande partie de livraisons. Le deuxième trimestre pourrait ainsi permettre de limiter le retard à 15% sur la saison d'été 2009.

Estimation chiffre d'affaires 1er trimestre : -17%

2.3 Perspectives d'avenir

La tendance du carnet de commandes de la collection Automne-Hiver 2009 est en repli de 28% à période comparable, particulièrement affectée par une crise économique à l'international sans précédent. La Direction du Groupe a d'ailleurs entrepris une politique rigoureuse pour maîtriser ses encours clients sur les zones à risque.

Afin de préserver ses fondamentaux économiques, le Groupe a décidé d'optimiser l'ensemble de ses dépenses opérationnelles et de temporiser ses investissements. En parallèle, le Groupe a également entamé une réflexion sur les points de vente les moins rentables.

Malgré le ralentissement d'activité auquel sont confrontées les entreprises du secteur, le Groupe BARBARA BUI dispose de véritables atouts pour la reprise. La créativité de la marque BARBARA BUI, la renommée de ses produits et la performance de son service client, sont le fruit de 25 années d'expérience au service de la qualité et du savoir faire.

3 CONSEQUENCES SOCIALES DE L'ACTIVITE

3.1 Effectif total et embauche

3.1.1 Effectif total

Répartition de l'effectif du groupe au 31/12/08

Effectif
global
Cadres Non
Cadres
Femmes Hommes
Barbara Bui
France
141 23 118 91 50
Alain
Tondowski
- - - - -
BBK
Distribution
2 1 1 2 -
Barbara Bui
Italie
6 - 6 5 1
Kabuki Inc. 7 1 6 5 2
Total 156 25 131 103 53

Evolution des effectifs

Effectif global au 31/12 2006 2007 2008
Personnel hors boutique 59 67 69
Personnel boutique 70 75 87
Total 129 142 156

Organigramme groupe des ressources humaines

(Effectifs)

3.1.2 Recrutements

Au cours de l'exercice 2008, 219 personnes ont intégré l'effectif de Barbara Bui.

Ce nombre important au regard de l'effectif global est dû d'une part à notre réseau de boutiques qui génère un turnover très important en particulier chez les vendeurs et d'autre part à la saisonnalité de notre activité rythmée par la création et la présentation de 2 collections chaque année qui nécessite d'avoir recours à des CDD de courtes durées.

Le groupe a cherché à favoriser la stabilité de son effectif et 43 CDI ont été signés en 2008 contre seulement 29 en 2007, mais ces mesures n'ont que peu d'impact sur le turnover des boutiques.

La saisonnalité de l'activité génère pour les périodes de showroom, de création, d'expédition et de soldes un nombre très important de CDD dont la durée est extrêmement courte. Des postes de noteuses, habilleuses, interprètes ou mannequins, sont ainsi pourvus pour quelques jours seulement.

La société a embauché 178 CDD lors de l'exercice 2008, 156 contrats s'étant terminés dans l'année, le nombre de CDD présents à l'effectif du 31 décembre 2008 est de 16 contre 8 l'an dernier.

La société a également eu recours en 2008 à 3 contrats de professionnalisation qui sont toujours présents à l'effectif au 31 décembre 2008.

3.1.3 Egalité professionnelle entre hommes et femmes

Le ratio Homme/Femme est toujours très stable, avec environ 2/3 d'effectif féminin contre 1/3 d'effectif masculin.

Le secteur d'activité auquel appartient le groupe Barbara Bui est traditionnellement favorable aux effectifs féminins, ultra majoritaire dans l'ensemble de notre réseau de boutiques, elles sont également en majorité dans les départements commerciaux et de création.

La direction opérationnelle reste très équilibrée en terme de parité Homme/Femme. L'équipe de direction se compose en effet depuis le début 2006, de 4 femmes (dont Madame Barbara Bui, Directeur général délégué) et 4 hommes (dont Monsieur William Halimi Président directeur général).

3.2 Informations relatives aux plans de réduction des effectifs

Aucun plan de ce type n'a été mis en œuvre.

3.3 Rémunérations et évolutions des charges sociales

Les rémunérations brutes, de la société Barbara Bui SA qui représente 90% de l'effectif global du groupe, se sont élevées en 2008 à 4 881 K€ contre 4 350 K€ en 2007.

Les charges sociales se sont élevées à 2 090 K€, soit 42,8% des rémunérations.

3.4 Relations professionnelles et bilan des accords collectifs

Barbara Bui a appliqué la réduction du temps de travail à 35 heures par semaine à l'échéance pour l'ensemble des salariés à l'exclusion bien entendu des cadres dirigeants et des cadres intermédiaires rattachés à cette catégorie.

Il n'existe pas de représentant du personnel faute de candidature ainsi qu'il résulte d'un procès-verbal de carence datant du 20 novembre 2006.

3.5 Formation

La société Barbara Bui SA a dépensé en 2008, 79 376 euros dans le cadre de ses dépenses de formation. Une cotisation est versée à un organisme collecteur spécialiste du secteur d'activité (Forthac).

Les formations ont principalement porté sur le développement des compétences informatiques avec notamment la mise en œuvre d'un nouvel outil de comptabilité générale. L'amélioration des compétences linguistiques de notre personnel ainsi que le développement de compétence sur les logiciels du pack Office ont été poursuivis.

3.6 Emploi et insertion des travailleurs handicapés

La société Barbara Bui SA ne compte pas parmi ses effectifs de travailleur handicapé. Elle a versé, par conséquent, une cotisation de 20 904 euros à l'Agefiph permettant le financement d'œuvres visant la réinsertion des travailleurs handicapés.

3.7 Importance de la sous-traitance

Le groupe Barbara Bui n'intègre pas l'outil de production industrielle dans son organisation. Il soustraite une grande partie de sa production auprès de fournisseurs spécialisés en fonction des caractéristiques précises de chacun des modèles des différentes collections de prêt-à-porter. Le solde, uniquement composé d'accessoires, est acheté sous forme de produits finis.

A hauteur de 2 621 K€ les achats de sous-traitance de production représentent 91% des activités soustraitées par la société. Les 9% restant sont constitués par des activités pour lesquelles le savoir-faire n'existe pas en interne (sécurité boutique, accueil, informatique).

3.8 Prise en compte de l'activité sur les populations locales

Les 132 personnes constituant l'effectif moyen de la société Barbara Bui SA au cours de l'exercice 2008 sont toutes embauchées sur des sites appartenant à la région Ile de France.

Les filiales du groupe ont un impact plus relatif sur les populations locales, 6 postes sont pourvus dans la ville de Milan en Italie et 9 postes sont pourvus dans la ville de New York aux Etats-Unis.

4 ANALYSE DES RISQUES

4.1 Risques juridiques et fiscaux

4.1.1 Protection de la marque et des modèles

Les marques exploitées par le groupe font l'objet de dépôts dans tous les pays stratégiques, dans les classes relevant des activités de l'entreprise. Au fur et à mesure du développement des produits dérivés la protection des marques est assurée par l'extension des dépôts dans les classes concernées.

Les dessins et modèles des collections qui sont renouvelés chaque saison (2 fois/an) ne peuvent faire l'objet d'une protection exhaustive. Ceci n'empêche pas le groupe d'engager autant de fois que nécessaire des procédures pour lutter contre la contrefaçon.

4.1.2 Cautions et garanties

Dans le cadre de son développement, la société souscrit des emprunts moyen terme pour financer les investissements corporels nécessaires à l'extension, ou au maintien de la qualité, de son réseau de boutique en propre. Ces emprunts ne font l'objet d'aucune clause de remboursement anticipé rattachée à une évolution défavorable des ratios financiers (covenants). En revanche, un nantissement de fonds de commerce est en général donné au profit de l'établissement de crédit concerné.

Dans le cadre de l'acquisition du site de Domont, un privilège de prêteur de deniers a été consenti à l'établissement bancaire ayant financé l'opération.

Une caution de la société mère au profit du bailleur de la société Barbara Bui Milan Srl, a également été donnée afin de garantir les loyers dus au titre de la nouvelle boutique de Milan.

4.1.3 Risques fiscaux

La société fait régulièrement l'objet tant en France qu'à l'étranger de contrôles des administrations fiscales.

La société mère du groupe Barbara bui SA en particulier est régulièrement contrôlée :

En 2002 le contrôle fiscal couvrant les périodes 1999, 2000 et 2001 n'a donné lieu à aucun redressement significatif (- 14,6 K€).

En 2005, le contrôle fiscal portant sur les exercices 2002 et 2003 n'a également donné lieu à aucun redressement significatif (- 8 K€)

En 2008, le contrôle fiscal portant sur les exercices 2005 et 2006 s'est soldé, en dehors des redressements n'entraînant au niveau du groupe qu'un décalage dans le temps de la charge de l'impôt, par un rappel non significatif (-16 K€).

Le contrôle de la société Barbara Bui Srl portant sur les exercices 1999 à 2001 s'est soldé par un jugement positif pour le groupe ce qui a permis en 2007 de reprendre la provision de 39 K€ qui avait été constituée pour couvrir les risques.

4.1.4 Risques sociaux

La société fait régulièrement l'objet tant en France qu'à l'étranger de contrôles des administrations sociales.

Un contrôle URSSAF de la société mère datant de 2002 et portant sur les exercices 1999, 2000 et 2001 n'a donné lieu à aucun redressement significatif.

Un contrôle URSSAF de la société mère datant de 2005 et portant sur les exercices 2002, 2003 et 2004 a donné lieu à une notification de redressement, qui contestée dans sa totalité a été remboursée par l'administration en 2007.

Les engagements de la société en matière de retraite ont fait l'objet d'une première comptabilisation en 2003 et ont été déterminés en utilisant une méthode d'évaluation actuarielle rétrospective, avec niveau futur de salaire.

4.1.5 Risques prud'homaux

A fin 2008, le groupe Barbara Bui fait l'objet de 2 recours devant le conseil des prud'hommes. Par mesure de prudence 100% des demandes ont été provisionnées, soit un montant global de provision de 24 K€.

4.1.6 Faits exceptionnels ou litiges

En dehors des risques prud'homaux détaillés cidessus, tous les autres litiges concernent la fixation des prix des loyers lors des renouvellements de certains baux ; les demandes ont été provisionnées par mesure de prudence à hauteur d'un risque maximal de déplafonnement. Le montant de provisions au 31 décembre 2008 s'élève à 265 K€.

A la connaissance du groupe, il n'existe pas d'autre litige, arbitrage ou fait exceptionnel susceptible d'avoir une incidence sur la situation financière, le résultat, l'activité et le patrimoine du groupe.

4.2 Risques d'exploitation

4.2.1 Dépendance à l'égard des personnes clés

Le groupe Barbara Bui est dépendant de ses principaux fondateurs dirigeants toujours en activité à des postes clés de l'entreprise.

Une assurance a par conséquent été souscrite en cas d'indisponibilité permanente de Mme Barbara Bui (Directrice artistique) et/ou de M. William Halimi (Président directeur général).

4.2.2 Risque de recouvrement

Le risque client concerne essentiellement l'activité Diffusion soit 67% des revenus du groupe, les risques sur les Boutiques sont faibles et immédiatement constatés.

La politique commerciale du groupe, imposant des acomptes de 40% à la commande et des crédits documentaires pour les clients étrangers, limite au maximum l'exposition du groupe face au risque client.

De plus des couvertures, Sfac ou Coface, sont exigées pour la majeure partie des clients, ceux qui ne peuvent en bénéficier sont contraints de solder leur règlement avant la livraison des marchandises.

Il est probable que la crise actuelle augmente les risques de recouvrement et entraîne une baisse des couvertures octroyées par les organismes de crédit. Ce point ne devrait néanmoins pas affecter le groupe de façon significative.

4.2.3 Risques liés à la production

L'ensemble des activités de production est sous-traité ce qui écarte tous les risques liés aux activités industrielles de production.

Le groupe revoit régulièrement l'ensemble de ses partenariats en fonction de l'évolution de la gamme de ses produits, ce qui n'empêche pas les sous-traitants les plus performants d'être aux cotés de la marque depuis de nombreuses années.

Conformément aux dispositions réprimant le travail clandestin et notamment l'instruction administrative du 10 août 1999 (12 C 3 99), commentant l'article 83 de la Loi de Finances pour 1998, le service production exige de chaque façonnier les pièces et documents requis.

Par ailleurs, la société Barbara Bui applique rigoureusement les textes en exigeant de ses partenaires autant de fois que nécessaire l'ensemble des documents requis.

4.2.4 Baux et loyers de la société

La société Barbara Bui SA loue à des tiers l'ensemble des locaux qu'elle occupe dans le cadre de son activité. Aucun bail ne fait l'objet d'une indexation sur le chiffre d'affaires.

Seuls les locaux, détenus par la SCI AMC Vitry, font l'objet d'une convention réglementée impliquant un ou plusieurs administrateurs de Barbara Bui SA. Cette convention a été établie aux conditions du marché, à savoir, pour les locaux de Vitry (SCI AMC Vitry) : 1 700 m² environ pour un loyer annuel de 101 560 euros. Ces locaux seront rendus dans le courant de l'année 2009 et remplacés par le site de Domont dont le groupe est propriétaire depuis le mois de décembre 2008.

4.2.5 Sécurité

Tous nos sites, mais en particulier les entrepôts logistiques et les boutiques, répondent aux normes de sécurité en vigueur et sont protégés par des installations conformes aux exigences de nos assureurs.

De plus, une stratégie visant à répartir les stocks concourant à l'exploitation normale de l'entreprise sur l'ensemble des sites du groupe permet de limiter au maximum l'impact résiduel d'un éventuel sinistre.

4.3 Risques de marché

4.3.1 Risque de change

L'évolution du dollar par rapport à l'euro est un élément qui affecte la compétitivité du groupe sur le marché local américain et notamment en cas de baisse du dollar, le pouvoir d'achat de la clientèle américaine voyageant à l'international. L'impact financier direct sur les comptes consolidés du groupe reste marginal.

Le groupe reste néanmoins soumis aux variations de la devise américaine.

Une augmentation de 10% de l'USD entraînerait une dévalorisation des capitaux propres du groupe de 87 K€, à l'inverse une baisse 10% entraînerait cette fois une appréciation des capitaux propres du groupe de 87 K€.

Aucune disposition particulière n'est prise pour couvrir ce risque car les volumes de transaction annuels réalisés sont faibles et les politiques de couvertures engendreraient des coûts supérieurs aux économies attendus.

En milliers d'euros USD
Passifs - 130
Actifs 1 349
Position nette avant gestion 1 219
Hors bilan Néant
Position nette après gestion 1 219

4.3.2 Risque de taux

Le groupe n'a souscrit que des emprunts à taux fixe, il se trouve par conséquent exposé en cas de baisse des taux qui entraîne un manque à gagner.

Aucune disposition particulière n'est prise pour couvrir le risque de taux lié à ces emprunts qui ne représentent pas des montants significatifs.

En milliers
d'euros
– 1 an 1 à 5 ans + 5 ans
Passifs
financiers
- 546 - 1 917 - 1 .226
Actifs
financiers
Néant Néant Néant
Position nette
avant gestion
- 546 - 1 917 - 1 226
Hors bilan Néant Néant Néant
Position nette
après gestion
- 546 - 1 917 - 1 226

A fin décembre 2008, le taux d'endettement moyen de l'entreprise est de 4,67%, le manque à gagner sur 1 an en cas de baisse de 1 point des taux d'intérêt serait d'environ 35 K€.

Il n'y a pas de risque en cas de hausse des taux d'intérêt.

4.3.3 Risque actions

L'assemblée générale du 23 juin 2008 a décidé de renouveler la mise en œuvre du programme de rachat d'actions votée par de l'Assemblée Générale du 25 juin 2007 pour une période de 18 mois.

Pour la mise en œuvre de ce contrat, 100 000 euros sont affectés au compte de liquidité depuis le 29 octobre 2007.

Les seules actions détenues par le groupe sont des actions Barbara Bui détenues dans le cadre de ce contrat de liquidité. Au 31 décembre 2007, le groupe détenait 709 actions valorisées à 61,99 € soit 44 K€, comptabilisées en déduction des capitaux propres consolidés. Au 31 décembre 2008, le groupe détenait 1 705 actions valorisées à 23,00 € soit 39 K€ euros, comptabilisées en déduction des capitaux propres consolidés

4.4 Assurances

La société a souscrit des garanties multirisques sur les biens, couvrant des évènements tels le vol, l'incendie et autres risques causant des dommages aux biens et aux personnes. Elle souscrit également une assurance pour les risques de pertes d'exploitation et les cas de responsabilité, du fait des biens ou du fait des activités.

Comme énoncé au point 4.2.1, la société a également souscrit des assurances sur les personnes clés de l'entreprise.

Le coût global des polices d'assurance s'élève à 0,27% du chiffre d'affaires.

A ce montant s'ajoute le coût des assurances Sfac et Coface visant à garantir le paiement des créances clients, qui représente 0,36% du chiffre d'affaires du groupe.

5 TABLEAU DES RESULTATS DE LA SOCIETE BARBARA BUI SA AU COURS DES 5 DERNIERS EXERCICES

Nature des indications 2004 2005 2006 2007 2008
I. Situation financière en fin d'exercice
- Capital social 1 079 440 1 079 440 1 079 440 1 079 440 1 079 440
- Nombre d'actions émises 674 650 674 650 674 650 674 650 674 650
- Nombre d'obligations convertibles en actions - - - - -
II. Résultat global des opérations effectives
- Chiffre d'affaires hors taxes 17 972 298 21 113 500 26 632 780 32 097 843 35 676 938
- Résultat avant impôts, participation des salariés et
dotations aux amortissements et provisions - 51 116 - 154 651 2 702 857 3 611 842 3 395 898
- Impôts sur les bénéfices - 83 310 364 220 1 059 182 843 557
- Participation des salariés due au titre de l'exercice - - 98 422 341 368 263 992
- Résultat après impôts, participation des salariés
et dotations aux amortissements et provisions - 1 432 878 252 596 1 783 846 1 827 394 1 235 469
- Résultats distribués - - *182 156 **249 621 ***114 691
III. Résultat des opérations réduit à une seule action
- Résultat après impôts, participation des salariés
mais avant dotations aux amortissements et
provisions
- 0,08 - 0,35 3,32 3,28 3,39
- Résultat après impôts, participation des salariés et
dotations aux amortissements et provisions
- 2,12 0,37 2,64 2,71 1,83
- Dividende brut attribué à chaque action - - *0,27 **0,37 **0,17
IV. Personnel
- Nombre de salariés 109 117 121 125 132
- Montant de la masse salariale 3 255 049 3 506 198 4 009 111 4 350 227 4 880 794
- Montant des sommes versées au titre des
avantages sociaux (sécurité sociale – œuvres
sociales, etc)
1 331 394 1 419 246 1 626 705 1 853 418 2 089 400

* Dividendes 2006 distribués en 2007,

** Dividendes 2007 distribués en 2008,

*** Soumis à l'approbation de l'assemblée générale pour une distribution en 2009.

PATRIMOINE – SITUATION FINANCIERE RESULTATS

1 Comptes consolidés 2008 27
2 Principes comptables 32
3 Notes annexes 36
4 Comptes sociaux 2008 47

1 COMPTES CONSOLIDES 2008

1.1 Attestation des commissaires aux comptes

Aux actionnaires,

En exécution de la mission qui nous a été confiée par votre assemblée générale, nous vous présentons notre rapport relatif à l'exercice clos le 31 décembre 2008, sur :

  • le contrôle des comptes consolidés de la société BARBARA BUI, tels qu'ils sont joints au présent rapport;
  • la justification de nos appréciations ;
  • la vérification spécifique prévue par la loi.

Les comptes consolidés ont été arrêtés par le conseil d'administration. Il nous appartient, sur la base de notre audit, d'exprimer une opinion sur ces comptes

Opinion sur les comptes consolidés

Nous avons effectué notre audit selon les normes d'exercice professionnel applicables en France ; ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant d'obtenir l'assurance raisonnable que les comptes consolidés ne comportent pas d'anomalies significatives. Un audit consiste à vérifier, par sondages ou au moyen d'autres méthodes de sélection, les éléments justifiant des montants et informations figurant dans les comptes consolidés. Il consiste également à apprécier les principes comptables suivis, les estimations significatives retenues et la présentation d'ensemble des comptes. Nous estimons que les éléments nous avons collectés sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion.

Nous certifions que les comptes consolidés sont, au regard du référentiel IFRS tel qu'adopté dans l'Union européenne, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière, ainsi que du résultat de l'ensemble constitué par les personnes et entités comprises dans la consolidation.

Justification des appréciations

La crise financière qui s'est progressivement accompagnée d'une crise économique emporte de multiples conséquences pour les entreprises et notamment au plan de leur activité et de leur financement. Le manque de visibilité sur le futur crée cette année des conditions spécifiques pour la préparation des comptes, particulièrement au regard des estimations comptables qui sont requises en application des principes comptables. Ces conditions sont décrites dans la note 2.1 de l'annexe des comptes.

C'est dans ce contexte que nous avons procédé à nos propres appréciations que nous portons à votre connaissance en application des dispositions de l'article L.823.9 du Code de commerce : la note 2.3 « autres immobilisations incorporelles (IAS 38) » de l'annexe expose les règles et méthodes comptables relatives aux droits aux baux.

Dans le cadre de notre appréciation des règles et principes comptables suivis par votre société, nous avons vérifié le caractère approprié des méthodes comptables visées ci-dessus et des informations fournies en annexe.

Les appréciations ainsi portées s'inscrivent dans le cadre de notre démarche d'audit des comptes consolidés, pris dans leur ensemble, et ont donc contribué à la formation de notre opinion exprimée dans la première partie de ce rapport.

Vérification spécifique

Nous avons également procédé à la vérification spécifique prévue par la loi des informations relatives au groupe données dans le rapport de gestion. Nous n'avons pas d'observation à formuler sur leur sincérité et leur concordance avec les comptes consolidés

Paris et Neuilly-sur-Seine, le 29 avril 2009 Les commissaires aux comptes

FT AUDITS & ASSOCIES DELOITTE & ASSOCIES

Patrick FRANCO Michel SELLIER

1.2 Bilan consolidé au 31 décembre 2008

ACTIF (en milliers d'euros) Notes 31 décembre 2008 31 décembre 2007
Ecarts d'acquisition 1
Immobilisations incorporelles 1 1 972 2 132
Immobilisations corporelles 1 4 729 1 919
Immobilisations financières 1 710 719
Impôts différés 2 473 182
Autres actifs non courants
Actifs non courants 7 885 4 952
Stocks 3 6 703 5 632
Clients et comptes rattachés 4 2 647 1 963
Créances d'impôts courants 9 944 320
Autres créances 5 1 292 1 067
Autres actifs courants 5
Trésorerie et équivalents de trésorerie 3 961 3 862
Actifs courants 15 547 12 844
Total de l'actif 23 432 17 796
PASSIF (en milliers d'euros) Notes 31 décembre 2008 31 décembre 2007
Capital 1 079 1 079
Primes 4 648 4 648
Réserves consolidées 3 433 1 827
Résultat de l'exercice 1 587 1 901
Capitaux propres part du groupe 10 10 747 9 455
Intérêts minoritaires
Capitaux propres 10 747 9 455
Provisions pour pensions et retraites 6 60 56
Provisions pour risques et charges (part à + 1an) 6 180
7 3 181 940
Dettes financières (part à +1 an)
Passifs d'impôts différés 2 81 31
Autres passifs non courants
Passifs non courants 3 322 1 207
Dettes financières (part à -1 an) 7 587 415
Provisions pour risques et charges (part à -1 an) 6 289 127
Fournisseurs et comptes rattachés 8 5 723 3 051
Dettes d'impôts courants 9 342 1 132
Autres dettes 8 2 422 2 410
Autres passifs courants
Passifs courants 9 362 7 134
Total du passif 23 432 17 796

1.3 Compte de résultat consolidé au 31 décembre 2008

Compte de résultat 31 décembre 31 décembre
(en milliers d'euros) Notes 2008 2007
Produits des activités ordinaires 37 362 33 776
Coût des ventes -16 723 -14 799
Marge brute 20 638 18 977
Frais de commercialisation -15 560 -13 047
Charges administratives -2 994 -2 963
Autres produits et charges opérationnels courants 11 349 20
Résultat opérationnel courant 2 434 2 987
Autres produits et charges opérationnels 12 12 57
Résultat opérationnel 2 445 3 044
Résultat financier net 13 -33 -130
Charges d'impôts 14 -826 -1 013
Résultat net avant résultat des activités arrêtées ou en 1 587 1 901
cours de cession
Résultat net d'impôts des activités arrêtées ou en cours de
cession
Résultat Net - part du groupe
1 587 1 901
Résultat net par action 2,35 2,82
Nombre d'action retenu pour le calcul 674 650 674 650
Résultat dilué par action 2,35 2,82
Nombre d'action retenu pour le calcul 674 650 674 650

1.4 Tableau des flux de trésorerie au 31 décembre 2008

Tableau des flux de trésorerie 31 décembre 31 décembre
(en milliers d'euros) Notes 2008 2007
Résultat net des sociétés intégrées 1 587 1 901
Amortissements et provisions hors actif circulant 895 643
Variation des impôts différés -241 -132
Plus-values de cession 10 24
Marge brute d'autofinancement des sociétés
intégrées
2 251 2 436
Dividendes reçus des sociétés mises en équivalence
Variation des stocks et en-cours 3 -1 071 -1 004
Variation des clients et comptes rattachés 4 -685 -773
Variation des fournisseurs et comptes rattachés 2 672 337
Variation des autres créances et dettes -1 627 712
Variation du besoin en fonds de roulement -710 -729
Flux net de trésorerie généré par l'activité 1 541 1 707
Acquisitions d'immobilisations 1 -3 606 -1 984
Cessions d'immobilisations 46
Incidence des variations de périmètre
Flux net de trésorerie lié aux opérations
d'investissement
-3 560 -1 984
Dividendes versés aux actionnaires de la société mère -249 -182
Dividendes versés aux minoritaires des sociétés
intégrées
Incidences des acquisitions et cessions de titres
Barbara Bui
-46 -46
Augmentations de capital en numéraire
Emissions d'emprunts 7 2 884 1 306
Remboursements d'emprunts 7 -472 -406
Flux net de trésorerie liés aux opérations de
financement
2 117 672
Incidence de la variation de cours des devises -12
Variation de trésorerie 98 383
Trésorerie d'ouverture 3 855 3 472
Trésorerie de clôture 3 954 3 855
Dont valeurs mobilières de placement 2 816 2 491
Dont disponibilités 1 145 1 371
Dont découverts bancaires -7 -7

1.5 Variation des capitaux propres 31 décembre 2008

Variation des Capitaux
propres (en milliers d'euros)
Capital Primes Réserves
consolidées
Résultat de
l'exercice
Total des
capitaux propres
part du groupe
Intérêts
minoritaires
Total des
capitaux propres
Capitaux propres au 31
Décembre 2006
1 079 4 648 553 1 501 7 782 7 782
Affectation Résultat 2006 1 501 -1 501 0 0
Acquisitions / cessions
d'actions Barbara Bui
-46 -46 -46
Dividendes distribués -182 -182 -182
Résultat consolidé 2007 1 901 1 901 1 901
Capitaux propres au 31
décembre 2007
1 079 4 648 1 827 1 901 9 455 9 455
Affectation Résultat 2007 1 901 -1 901
Acquisitions / cessions
d'actions Barbara Bui
-46 -46 -46
Dividendes distribués -249 -249 -249
Résultat consolidé 31
décembre 2008
1 587 1 587 1 587
Capitaux propres au 31
décembre 2008
1 079 4 648 3 433 1 587 10 747 10 747

2 PRINCIPES COMPTABLES

2.1 Cadre général

En application du règlement européen n°1606/2002 du 19 juillet 2002, les comptes consolidés de l'exercice 2008 du groupe Barbara Bui ont été élaborés en conformité avec les normes comptables internationales (IAS/IFRS) adoptées dans l'Union Européenne et applicables au 24 mars 2009 date d'arrêté de ces comptes par le conseil d'administration.

Les principales estimations faites par la Direction pour l'établissement des états financiers concernent la valorisation et les durées d'utilité des actifs opérationnels, corporels, et incorporels, le montant des provisions pour risques et autres provisions liées à l'activité, ainsi que des hypothèses retenues pour le calcul des obligations liées aux avantages du personnel et des impôts différés.

Ainsi, les comptes de l'exercice ont été établis en tenant compte du contexte actuel de crise économique et financière et sur la base de paramètres financiers de marché disponibles à la date de clôture. Les effets immédiats de la crise ont été pris en compte, notamment dans la valorisation des actifs tels que les stocks, les créances clients et des passifs. En ce qui concerne les actifs à plus long terme, tels que les actifs incorporels, il a été pris pour hypothèse que la crise serait limitée dans le temps. La valeur de ces actifs est appréciée à chaque exercice sur la base de perspectives économiques à long terme et sur la base de la meilleure appréciation de la Direction du Groupe dans un contexte de visibilité réduite en ce qui concerne les flux futurs de trésorerie.

Les montants qui figureront dans ces futurs états financiers sont susceptibles de différer de ces estimations en fonction de l'évolution de ces hypothèses ou de conditions différentes.

L'amendement aux normes IAS 39 et IFRS 7 concernant les reclassements des actifs financiers est appliqué dans les comptes consolidés 2008 mais n'a pas d'impact significatif sur leur présentation.

Le Groupe a choisi de n'appliquer par anticipation aucune norme ou interprétation dont l'application était possible mais non obligatoire à la date d'arrêté des états financiers.

Le Groupe pourrait toutefois être concerné par :

  • IFRS 8 Secteurs opérationnels,
  • IAS 23 révisée Coûts d'emprunts,
  • IAS 1 révisée Présentation des états financiers,
  • IFRIC 11 Transactions au sein d'un groupe,
  • IFRIC 12 Concessions.

L'application de ces textes en 2009 ne devrait pas avoir d'impact significatif sur les comptes du groupe. En particulier, l'application d'IFRS 8 ne modifiera la structure des informations sectorielles publiées dans le cadre de la norme IAS 14.

2.2 Principes comptables et méthodes de consolidation

2.2.1 Périmètre de consolidation

Le périmètre de consolidation est resté inchangé par rapport à l'exercice précédent. La consolidation porte sur les sociétés du groupe Barbara Bui indiquées dans le tableau ci-après.

Société Ville Pays % de
contrôle
(*)
Méthode
de conso.
(**)
Société mère
Barbara Bui SA Paris France IG
Filiales
Alain Tondowski
Sarl
Paris France 55 D IG
BBK Holding New York Etats-Unis 100 D IG
Barbara Bui Italie Milan Italie 99,9 D IG
BBK Distribution New York Etats-Unis 100 I IG
Kabuki Inc. New York Etats-Unis 100 I IG

(*) D = direct - I = indirect (**) Intégration globale

2.2.2 Méthodes de consolidation

La consolidation réalisée selon la méthode de l'intégration globale a été effectuée sur la base des situations sociales arrêtées par chaque société au 31 décembre 2008.

Toutes les opérations inter-sociétés ont été éliminées.

2.2.3 Intérêts minoritaires

Les filiales étrangères, étant le prolongement de l'exploitation de Barbara Bui France en Italie et aux U.S.A., n'entraînent pas d'intérêts minoritaires.

La quote-part des minoritaires négatifs dans les capitaux propres de la filiale Alain Tondowski Sarl a été prise en charge par le groupe.

2.3 Principes comptables du bilan

2.3.1 Actif immobilisé

Immobilisations incorporelles

Ecarts d'acquisition (IAS 36 et IFRS 3)

Lors d'une acquisition, les actifs, les passifs et les passifs éventuels de la filiale sont comptabilisés à leur juste valeur à la date de l'acquisition. Tout surplus du coût d'acquisition par rapport aux justes valeurs des actifs et passifs identifiables acquis est comptabilisé en écart d'acquisition. Toute différence négative entre le coût d'acquisition et la juste valeur des actifs nets identifiables acquis est reconnue en résultat au cours de l'exercice d'acquisition. Conformément aux normes IFRS 3 et IAS 36, les écarts d'acquisition ne sont pas amortis mais font l'objet de tests de dépréciation annuels, ainsi que ponctuels en cas d'évolution défavorable de certains indicateurs.

Autres immobilisations incorporelles (IAS 38)

Les autres immobilisations incorporelles comprennent les logiciels et les droits aux baux.

  • Les logiciels acquis sont amortis sur leur durée d'utilisation estimée comprise entre 3 et 5 ans.
  • Les droits aux baux représentent la partie la plus importante des immobilisations incorporelles du groupe, sans marché actif, et à durée indéterminée, les droits aux baux restent par conséquent des immobilisations incorporelles non amortissables, mais soumis aux tests de dépréciation de l'unité de trésorerie à laquelle ils sont rattachés.
  • Ces tests sont réalisés de manière systématique au deuxième semestre dans le cadre de l'élaboration du plan à trois ans. En conséquence, ils ne seront réalisés, lors de l'arrêté intermédiaire, qu'en cas d'évolution défavorable de certains indicateurs.

Immobilisations corporelles (IAS 16)

Les immobilisations corporelles sont inscrites dans le patrimoine à leur coût d'acquisition (prix d'achat et frais accessoires), diminué du cumul des amortissements et, s'il y a lieu, des pertes de valeur. Le groupe n'a pas retenu de valeur résiduelle pour ses immobilisations corporelles. En effet, la plupart des actifs correspondant principalement aux agencements de magasins sont destinés à être utilisés jusqu'à la fin de leur durée de vie et il n'est, en règle générale, pas envisagé de les céder.

Les amortissements sont calculés suivant les modes linéaires en fonction de la durée de vie prévue :

  • Matériel et outillage 5 ans ;
  • Agencements gros œuvres 10 ans ;
  • Aménagements 3 à 7 ans ;
  • Matériel de transport 4 ans ;
  • Mat. et mobilier de bureau 4 ans ;
  • Matériel informatique 3 ans.

Lorsque les actifs sont vendus ou cédés, l'écart entre le produit net et la valeur nette comptable des actifs est enregistré respectivement comme un produit ou une charge dans les autres produits et charges opérationnels.

Contrats de location - financement et locations simples (IAS 17)

Les immobilisations faisant l'objet d'un contrat de location – financement ayant pour effet de transférer au groupe les avantages et les risques inhérents à la propriété sont comptabilisés à l'actif en immobilisations corporelles (terrains, bâtiments et équipements). A la signature du contrat de location – financement, le bien est comptabilisé à l'actif pour un montant égal à la juste valeur du bien loué ou bien, si elle est plus faible, à la valeur actualisée des paiements minimaux au titre de la location.

Ces immobilisations sont amorties suivant la méthode linéaire en fonction de la durée d'utilité estimée déterminée selon les mêmes critères que ceux utilisés pour les immobilisations dont le groupe est propriétaire. La dette correspondante, nette des intérêts financiers, est inscrite au passif. Les frais de location simple sont comptabilisés en charges de l'exercice au cours duquel ils sont encourus.

Dépréciation des actifs (IAS 36)

Comme pour les immobilisations incorporelles (droits aux baux) le groupe réalise régulièrement des tests de valeur de ses actifs. Ces tests consistent à rapprocher la valeur nette comptable des actifs de leur valeur recouvrable qui correspond au montant le plus élevé entre leur valeur vénale et leur valeur d'utilité, estimée par la valeur actuelle nette des flux de trésorerie futurs générés par leur utilisation.

Ce test de valeur est réalisé dès que celles-ci génèrent des pertes d'exploitation du fait d'éléments internes ou d'évènements externes, et qu'il n'est pas envisagé, dans le cadre du budget annuel ou du plan d'affaires qui leur est associé, un redressement significatif.

Dans le cas où le test de valeur annuel révèle une juste valeur inférieure à la valeur nette comptable, une dépréciation est constatée pour ramener la valeur comptable de l'immobilisation ou de l'écart d'acquisition à sa juste valeur.

Lorsque la juste valeur d'une immobilisation corporelle s'apprécie au cours d'un exercice et que la valeur recouvrable excède la valeur comptable de l'actif, les éventuelles pertes de valeur constatées lors d'exercices précédents sont reprises en résultat.

2.3.2 Stocks et en cours (IAS 2)

Les stocks sont évalués au plus faible soit du coût, soit de la valeur nette de réalisation.

Le coût des achats des matières premières, fournitures et produits finis achetés comprend le prix d'achat et les autres coûts directement attribuables à l'acquisition.

Le coût des travaux en cours et des produits finis manufacturés comprend les charges de main d'œuvre directe, les fournitures ainsi que les autres coûts directement liés notamment les frais d'approche.

Les frais financiers ne sont pas intégrés dans le coût.

Les stocks sont évalués selon la méthode du coût moyen pondéré.

Les stocks sont dépréciés à leur valeur nette de réalisation dès lors qu'il existe un indice que cette valeur est inférieure aux coûts.

La dépréciation est reprise dès que les circonstances ayant conduit à déprécier la valeur des stocks cessent d'exister.

2.3.3 Créances clients

Les créances sont valorisées à leur valeur nominale. Les provisions pour dépréciation sont constituées pour couvrir les risques de non recouvrement total ou partiel de la créance.

2.3.4 Disponibilités (IAS 7 et 39)

Les disponibilités et équivalents de trésorerie sont principalement constitués de comptes de caisse, de comptes bancaires et de valeurs mobilières de placement répondant aux critères suivants (AFG-AFTE 8 mars 2006) :

  • placements à court terme ;
  • très liquides ;
  • facilement convertibles en un montant connu de trésorerie ;
  • soumis à un niveau négligeable de changement de valeur.

Les valeurs mobilières ne répondant pas à ces critères sont reclassées en autres actifs non courants.

Les valeurs mobilières de placement sont réévaluées à leur juste valeur par le compte de résultat financier.

2.3.5 Avantages au personnel (IAS 19)

Après leur départ en retraite, les anciens salariés du groupe perçoivent des pensions selon des systèmes conformes aux réglementations locales.

En France, à leur départ en retraite, les salariés du groupe reçoivent une indemnité dont le montant varie en fonction de l'ancienneté et des autres modalités de la convention collective dont ils relèvent. Les engagements du groupe en matière de retraite et d'indemnités de départ en retraite sont déterminés en appliquant une méthode tenant compte des salaires projetés de fin de carrière. Ces engagements sont couverts par des provisions inscrites au bilan.

2.3.6 Actifs et passifs financiers (IAS 32 et 39)

L'évaluation et la comptabilisation des actifs financiers sont définies dans les normes IAS 32 et IAS 39. La variation de juste valeur des actifs financiers courants est comptabilisée en résultat.

2.3.7 Actions Barbara Bui auto détenues

Les actions Barbara Bui détenues par le groupe sont comptabilisées à leur coût d'acquisition en déduction des capitaux propres consolidés quel que soit l'objet de leur détention. Les résultats de cessions sont inscrits directement en capitaux propres pour leur montant net d'impôts.

2.3.8 Provisions pour risques et charges (IAS 37)

Une provision est constituée dès lors qu'il existe une obligation (juridique ou implicite) à l'égard d'un tiers, dont la mesure peut être estimée de façon fiable et qu'il est probable qu'elle se traduira par une sortie de ressources.

Si le montant ou l'échéance ne peuvent être estimés avec suffisamment de fiabilité, alors il s'agit d'un passif éventuel qui constitue un engagement hors bilan.

2.4 Principes comptables du compte de résultat

2.4.1 Comptabilisation du chiffre d'affaires (IAS 18)

Le chiffre d'affaires provenant de la vente de marchandises ou de services est comptabilisé net des remises et des avantages commerciaux consentis et des taxes sur vente, dès lors que le transfert aux clients des risques et avantages inhérents à la propriété a eu lieu ou que le service a été rendu.

2.4.2 Autres produits et charges

Les autres produits et charges :

  • qui relèvent des activités ordinaires de l'entreprise sont inclus dans les autres produits et charges opérationnels courants,
  • qui ne relèvent pas de l'activité courante sont inclus dans les autres produits et charges opérationnels.

2.4.3 Résultat financier (IAS 16 et 23)

Le résultat financier comprend le coût de l'endettement financier brut, les produits de trésorerie et les autres charges et produits financiers.

Toutes les charges d'intérêt sont constatées dans l'exercice au cours duquel elles sont encourues. En application des normes IAS 16 et IAS 23, les intérêts des emprunts affectés à l'acquisition des actifs corporels sont comptabilisés en charges financières et ne sont pas immobilisés dans le coût de l'actif.

2.4.4 Impôts sur les résultats (IAS 12)

Les différences temporaires entre résultats fiscaux et sociaux donnent lieu à la constatation d'impôts différés dans les comptes consolidés. Le taux retenu pour leur évaluation correspond au taux applicable au mode de réalisation le plus probable de la différence temporaire. Les actifs et les passifs d'impôts différés quelle que soit leur échéance sont compensés lorsqu'ils concernent une même entité fiscale. La part des impôts différés actifs, dont la récupération ne semble pas pouvoir intervenir à moyen terme n'est pas comptabilisée à l'actif du bilan. En revanche leurs montants sont indiqués pour information en annexe.

2.4.5 Résultat par action (IAS 33)

Le résultat par action est calculé sur la base du résultat net part du groupe divisé par le nombre total d'actions.

Le résultat dilué par action est identique au résultat par action. Aucun instrument dilutif n'existe dans le groupe.

2.5 Autres principes comptables

2.5.1 Conversion des éléments en devises (IAS 21)

Conversion des comptes des sociétés intégrées

S'agissant en totalité de filiales étrangères non autonomes, la méthode du cours historique est appliquée. Les éléments non monétaires des postes des bilans y compris les capitaux propres sont convertis au cours historique. Les éléments monétaires des postes des bilans sont convertis au cours de change à la date de clôture de l'exercice. Les comptes de résultats sont convertis à un cours moyen annuel. Les écarts de conversion sont inscrits au compte de résultat consolidé.

Autres éléments en devises

Les produits et charges en devises sont convertis au cours moyen mensuel. En fin d'exercice, les actifs et passifs exprimés en devises sont convertis au cours de clôture. Les différences de change résultant de la conversion des transactions en devises sont incluses dans le compte de résultat.

2.5.2 Informations sectorielles (IAS 14)

Pour l'axe primaire, les activités '' diffusion '' et '' boutiques '' correspondant aux axes de gestion interne de l'entreprise (taux de marge, investissements, charges de personnel, risque client : structurellement différents) sont retenues pour les informations sectorielles Les informations géographiques, moins pertinentes, sont retenues pour l'axe secondaire.

En ce qui concerne l'information sectorielle, les activités « diffusion » et « boutique » étant issues d'un même métier et concentrées majoritairement au sein d'une même entité, certains éléments d'actifs, de passifs et de charges sont communs à ces deux secteurs.

Aussi par référence à la norme, conduisant à éliminer toute clé de répartition arbitraire dans le but de communiquer une information pertinente, les éléments communs qui ne peuvent être affectés figurent :

  • en charges non affectées,
  • en actifs ou passifs non affectés.

3 NOTES ANNEXES

Note 1. Immobilisations

Immobilisations incorporelles Immobilisations Immobilisations financières
Immobilisations Ecarts
d'acquisition
Droits
aux baux
Logiciels Total corporelles
au 31/12/2007
Valeur brute 50 2 104 69 2 174 6 940 719
Amortissements et
dépréciations
-50 -42 -42 -5 021
Valeur nette 2 104 27 2 132 1 919 719
Variation 2008
Acquisition 5 5 3 564 37
Cessions et reprises -10 -46
Amortissements et
dépréciations
-152 -12 -164 -743
Valeur nette au 31
décembre 2008
1 952 20 1 972 4 729 710
au 31/12/2008
Valeur brute 50 2 104 72 2 176 10 379 710
Amortissements et
dépréciations
-50 -152 -52 -204 -5 650
Valeur nette 1 952 20 1 972 4 729 710

L'écart d'acquisition se compose conformément aux principes IFRS de l'écart de première consolidation constaté lors de l'acquisition de la filiale Alain Tondowski Sarl (20 K€) auquel s'ajoute le coût d'acquisition de la marque Alain Tondowski Sarl (30 K€). Les faibles perspectives liées à cette activité ont entraîné une dépréciation totale de cet actif.

Les droits aux baux inscrits au bilan pour 2 104 K€ correspondent aux locaux ayant fait l'objet par le passé d'un rachat de pas de porte, à savoir :

  • 5 boutiques à Paris (rue Etienne Marcel et rue de Grenelle),
  • 2 boutiques à Milan (Via Manzoni, via Sant'Andrea),
  • le centre administratif et show room du 32 rue des Francs Bourgeois.

Les autres baux, dont le groupe est également propriétaire, ont été négociés sans rachat de pas de porte, à savoir :

  • 4 boutiques à Paris, dont la boutique de la rue du Faubourg St Honoré ouverte en septembre 2008. Les autres se situent Avenue Montaigne, rue des St Pères, rue des Francs Bourgeois.
  • 1 boutique à New York (Soho).

Les perspectives et les conditions de marché actuelles, ont conduit à déprécier de 152 K€ le droit au bail de la boutique située rue de Grenelle (Paris) qui est ainsi valorisé à 300 K€ à l'actif du bilan.

Les acquisitions d'immobilisations corporelles au cours de l'exercice 2008 sont principalement constituées par les agencements de la nouvelle boutique du Faubourg St Honoré (1 666 K€) et par l'acquisition d'un nouveau site logistique à Domont (1 810 K€).

Les immobilisations financières sont principalement constituées par les loyers d'avance versés en garanties au titre de l'ensemble des locaux loués par le groupe.

Note 2. Impôts différés

(en milliers d'euros) Au Variations Au
31/12/07 de l'exercice 31/12/08
Barbara Bui SA -6 210 205
Kabuki Inc. 184 29 212
Alain Tondowski Sarl
BBK Holding 0 0 0
BBK Distribution --2 58 56
BB Italie Srl --25 -56 -81
Total général 151 241 392
Impôts différés actifs 182 473
Impôts différés 31 81
passifs

Complément d'information sur les impôts différés actifs

65 K€ concernant la société Alain Tondowski Sarl et 40 K€ concernant la société Barbara Bui Italie Srl, n'ont pas été enregistrés, faute de perspectives de récupération suffisantes.

Note 3. Stocks

(en milliers
d'euros)
Matières
1ères et
fournitures
Produits
finis
March
andises
Total
Au 31/12/2007
Valeur brute 1 096 3 979 1 050 6 125
Dépréciations -78 -341 -74 -493
Valeur nette 1 018 3 639 976 5 632
Variation 2008
Variations des
stocks
437 832 57 1 325
Variation des
dépréciations
-183 -67 -4 -254
Valeur nette
au 31/12/08
1 271 4 403 1 029 6 703
Au 31/12/2008
Valeur brute 1 533 4 811 1 107 7 451
Dépréciations -261 -408 -78 -747
Valeur nette 1 271 4 403 1 029 6 703

Note 4. Clients et comptes rattachés

(en milliers d'euros)
Au 31/12/2007
Valeur brute 2 177
Dépréciations -214
Valeur nette 1 963
Variation 2008
Variations des comptes clients 888
Variation des dépréciations -204
Valeur nette au 31/12/2008 2 647
Au 31/12/2008
Valeur brute 3 065
Dépréciations -418
Valeur nette 2 647

Compte tenu des délais règlements, la valeur comptable reflète de façon fiable la juste valeur des créances comptabilisées à l'actif.

Tous les clients qui n'avaient pas soldé leurs créances correspondant à la saison P/E 2008 ont été provisionnés au 31/12/2008.

Note 5. Autres créances et actifs courants

Autres créances Avances
fournisseurs
Avances au
personnel
Produits à
recevoir
Charges
constatées
d'avance
Débiteurs
divers
Total autres
créances
Autres actifs
courants
Au 31/12/2007
Valeur brute
Dépréciations
140 4 81 838 4 1 067
Valeur nette 140 4 81 838 4 1 067
Variation 2008
Variations
-50 -3 -39 315 1 224
Dépréciations
Valeur nette au 31 décembre
2008
Au 31/12/2008
90 1 43 1 153 6 1 292
Valeur brute 90 1 43 1 153 6 1 292
Dépréciations
Valeur nette 90 1 43 1 153 6 1 292

Les charges constatées d'avance se composent principalement des frais de commercialisation qui ne produiront leurs effets qu'à partir de l'exercice 2009, à savoir les coûts de la collection, du défilé et des salons engagés sur les saisons été 2009 et hiver 2009.

Note 6. Provisions pour risques et charges

(en milliers d'euros) 31/12/2007 Dotation de
l'exercice
Utilisation Reprise de
l'exercice
31/12/2008 Part à
- 1 an
Part à
+ 1 an
Engagement retraite 40 2 9 34 34
Départ personnel BB Italie Srl 16 11 27 27
Litiges 307 213 30 201 289 289 -
Impôts - - - - - - -
Provisions risques et charges 307 213 30 201 289 289 -
Résultat opérationnel courant 213 30 201
Autres produits et charges
opérationnels
- - -
Charge d'impôts

Provisions pour engagement de retraite

Les droits sont déterminés à la clôture de l'exercice sur la base des conventions collectives en vigueur dans l'entreprise, en tenant compte de l'ancienneté du personnel et de la probabilité de présence dans l'entreprise à la date de départ en retraite ou à l'age minimum requis pour en bénéficier.

Les principales variables de ce calcul sont les suivantes :

  • age de départ en retraite : 65 ans,
  • table de mortalité hommes TD80/90 et femmes TV80/90,
  • taux de turnover : 35 ans = 10%, de 35 à 55 ans = 5%, + 55 ans = 0%,
  • taux d'actualisation : 5,5%,
  • taux d'inflation : 2%.
  • Revalorisation annuelle des salaires : 2%

Engagement de retraite pour les dirigeants

Néant.

Litiges

Les provisions litiges correspondent à l'estimation des effets patrimoniaux des risques, litiges, situations contentieuses, réalisés ou probables qui résultent des activités du groupe.

Au 31 décembre 2008, les risques de déplafonnement de loyer en cours, et les risques prud'homaux ont été provisionnés.

Impôts

Néant.

Note 7. Dettes financières

(en milliers d'euros) 31/12/2007 Nouveaux emprunts Remboursements 31/12/2008 A -1 an De 1 à 5 ans
Emprunts à taux variable 65 65
Emprunts à taux fixe 1 147 2 884 353 3 679 536 3 143
Locations financement 86 36 50 34 15
Comptes courants d'associés 45 23 22 22
Intérêts à payer 4 (6) 10 10
Total emprunts 1 348 2 884 472 3 761 580 3 181
Dividendes à payer -
Concours bancaires courants 7 0 7 7
Total dettes financières 1 355 2 885 472 3 768 587 3 181

La société mère Barbara Bui SA est la seule société du groupe à souscrire des emprunts moyen terme auprès d'établissements de crédit, la seule devise utilisée étant l'euro. Il n'existe aucun emprunt en devise.

Ces emprunts ne comportent aucune clause de remboursement anticipé.

Les garanties afférentes à ces emprunts sont principalement de type nantissement de droit au bail. Seul le nouvel emprunt relatif à l'acquisition du site logistique de Domont est garanti par un privilège de prêteur de deniers.

A noter : les comptes courants d'associés ne sont pas productifs d'intérêts.

Note 8. Fournisseurs et autres dettes

Avances et
acomptes clients
Salaires et dettes
sociales
Autres dettes Total autres dettes Fournisseurs
Au 31/12/2007
Valeur brute 1 194 1 021 195 2 410 3 051
Dépréciations
Valeur nette 1 194 1 021 195 2 410 3 051
Variation 2008
Variations -193 122 83 12 2 672
Dépréciations
Valeur nette au 31/12/2008 1 001 1 143 278 2 422 5 723
Au 31/12/2008
Valeur brute 1 001 1 143 278 2 422 5 723
Dépréciations
Valeur nette 1 001 1 143 278 2 422 5 723

Les avances clients correspondent à des acomptes versés sur les commandes de la saison Eté 2009.

Les salaires et dettes sociales correspondent aux échéances du mois de décembre 2008 réglées en janvier 2009, ainsi qu'à la participation des salariés calculée au titre du résultat de l'exercice 2008 de la société Barbara Bui SA.

Les autres dettes correspondent principalement aux charges à payer.

Impôts courants ACTIF PASSIF
Créances Créances Total Dettes Dettes Total
d''impôts fiscales d'impôts fiscales
sociétés hors IS sociétés hors IS
Au 31/12/2007
Valeur brute 34 286 320 695 437 1 132
Dépréciations
Valeur nette 34 286 320 695 437 1 132
Variation 2008
Variations 504 120 624 -695 -96 -791
Dépréciations
Valeur nette au 31
décembre 2008
538 406 944 342 342
Au 31/12/2008
Valeur brute 538 406 944 342 342
Dépréciations
Valeur nette 538 406 944 342 342

Note 9. Créances et dettes d'impôts courants

Les créances d'impôts société intègrent 200 K€ de crédit d'impôt recherche, le solde de 338 K€ étant constitué par les excédants d'acompte versés pendant l'exercice.

Note 10. Capitaux propres

Au 31 décembre 2008, le capital est constitué de 674 650 actions (674 650 actions aux 31 décembre 2007 et 2006), entièrement libérées, au nominal de 1,60 euros.

441 213 actions bénéficiaient au 31 décembre 2008 d'un droit de vote double, accordé aux actions détenues sous forme nominative depuis plus de quatre ans.

Au 31 décembre 2008, la valeur brute des actions Barbara Bui détenues dans le cadre du contrat de liquidité s'élevait à 54K€ et le retraitement des moins values sur les cessions effectuées sur l'exercice diminuent de 35K€ supplémentaires les capitaux propres.

Selon la réglementation française, les dividendes sont prélevés sur le résultat de l'exercice et les réserves distribuables de la société mère, après déduction de l'impôt de distribution éventuellement du et de la valeur des actions auto détenues. La société a versée au mois de septembre 2008 un dividende, au titre de l'exercice 2007, d'une valeur de 0,37 euro par action soit 249.6 K€, compte tenu de l'impact des actions auto détenues à la date du versement de ce dividende.

Note 11. Autres produits et charges opérationnels courants

(en milliers d'euros) 31
décembre
2008
31
décembre
2007
Royalties et autres redevances 395 110
Crédit d'impôt recherche 200
Pertes et gains sur cessions d'actifs -10
Pertes et gains sur créances -189 -179
Litiges, procès et autres produits et
charges
-134 46
Remboursements sinistres et
transfert de charges
91 57
Divers -4 -14
Autres produits et charges
d'exploitation
349 20

Les royalties et autres redevances (395 K€) correspondent au montant de la transaction avec le groupe Parour pour mettre fin au litige portant sur l'arrêt du développement de la licence parfum.

Note 12. Autres produits et charges opérationnels

(en milliers d'euros) 31
décembre
2008
31
décembre
2007
Dotations et reprises de
provisions pour risque IS
39
Dotations et reprises de
provisions en marge des
activités courantes
-152
Impact des contrôles
fiscaux
-16 17
Litiges et procès en
marge des activités
t
180
Divers 1
Autres produits et
charges opérationnels
12 57

Une dotation pour dépréciation d'immobilisation incorporelle de 152 K€ a été constitué de façon à refléter la juste valeur du droit au bail de la boutique située rue de Grenelle (Paris).

Une provision de 180K€, constituée en 2006 dans le cadre d'un litige lié à la propriété industrielle, est devenue sans objet, et a ainsi été reprise au cours de l'exercice.

Note 13. Résultat financier net

(en milliers d'euros) 31
décembre
2008
31
décembre
2007
Produits de placement 69 48
Intérêts d'emprunts -80 - 42
Coût de la dette financière
nette
-11 6
Escomptes accordés -7 -29
Autres -0 -4
Autres produits et charges
financiers
-7 -33
Différences de change -21 -92
Provisions pour perte de
change
13 62
Ecarts de conversion -7 -73
Différences de change -14 -104
Résultat financier net -33 -130

Note 14. Preuve d'impôts

Barbara
Bui SA
Barbara
Bui milan
srl
Alain
Tondowski
Holding
USA
Total
consolidé
Base d'impôts 2 344 17 -27 -122 2 212
Impôts théoriques 33,33% -781 -6 9 41 -737
Impôts exigibles comptabilisés -1 044 -8 -1 052
Impôts différés comptabilisés 210 -56 72 226
Total impôts comptabilisés -833 -56 0 64 -826
Ecarts -52 -50 -9 23 -88
Impacts sur Impôts
Charges définitivement non
déductibles
-14 -4 -1 -19
Impact sur actions auto-détenues 17 17
Provisions non deductible -51 -51
Ecarts de conversion -2 -2
Ecarts sur Impôts différés Actifs -4 -46 -9 -59
Différence de taux d'imposition -1 27 26
Ecarts -52 -50 -9 23 -88

En dehors des impôts différés actifs non comptabilisés, la principale différence provient de la comptabilisation de la provision pour dépréciation du bail de la boutique de Grenelle non déductible fiscalement (Ecart -51K€)

Note 15. Informations sectorielles

En ce qui concerne les actifs et passifs non affectés par secteur d'activité, il convient de se reporter aux remarques formulées dans les principes comptables au paragraphe « Information sectorielle » (IAS14).

Produits des activités courantes par zone géographique

(en milliers
d'euros)
31
décembre
2008
% 31
décembre
2007
%
France 16 071 43% 16 301 48%
Europe hors
France
5 697 15% 5 261 16%
USA,
Canada
2 897 8% 3 441 10%
Pays de l'Est 7 938 21% 5 800 17%
Asie,
Pacifique
2 163 6% 1 000 3%
Afrique,
Moyen-orient
2 577 7% 1 941 6%
Autres 20 0% 31 0%
Total 37 361 100% 33 776 100%

Résultats sectoriels par activité

31/12/2008 31/12/2007
Boutiques Diffusion Total Boutiques Diffusion Total
Produits sectoriels 12 175 25 187 37362 11 918 21 858 33 776
Résultat sectoriel 615 4 139 4 754 1 550 4 245 5 796
Charges non affectées - 2994 -2 963
Résultat opérationnel courant 1 760 2 833
Autres produits et charges opérationnels 685 212
Résultat opérationnel 2 445 3 044
Résultat financier net - 33 - 130
Charges d'impôts - 826 -1 013
Résultat net avant résultat des activités
arrêtées ou en cours de cession
1 587 1 901
Résultat net d'impôts des activités
arrêtées ou en cours de cession
Résultat net 1 587 1 901

Actifs et Passifs sectoriels par activité

31/12/2008 31/12/2007
Boutiques Diffusion Total Boutiques Diffusion Total
Actifs non courants sectoriels 5 083 453 5 535 3 852 592 4 444
Actifs courants sectoriels 3 585 6 152 9 736 3 408 4 480 7 888
Actifs non affectés 8 160 5 463
Total actif 8 667 6 604 23 432 7 260 5 072 17 796
Passifs sectoriels 4 443 1 571 6 014 3 882 1 392 5 274
Passifs non affectés 6 670 3 067
Total passif 4 443 1 571 12 683 388 2 1 392 8 341
Investissements 1 749 15 1 764 1 633 230 1863
Dotations aux amortissements 375 204 579 304 213 517

Actifs sectoriels par zone géographique

31 décembre
2008
Boutiques Diffusion Non
affecté
Total
France 6 295 6 184 7 793 20 272
Europe hors
France
1 818 3 120 1 940
USA / Canada 555 418 247 1 220
Total 8 667 6 604 8 160 23 432
31 décembre
2007
Boutiques Diffusion Non
affecté
Total
France 4 772 4 766 5 096 14 635
Europe hors
France
1 941 13 88 2 042
USA / Canada 547 293 279 1 119
Total 7 260 5 072 5 463 17 796
Engagements financiers
(en milliers d'euros)
Au
31/12/
2008
- 1 an 1 à 5
ans
+ 5
ans
Engagements donnés
Effets escomptés sur
l'exercice
Cautions pour loyers 30 30
Intérêts sur emprunts
à payer
779 163 417 199
Total 809 163 417 229
Engagements reçus
Cautions des dirigeants 76 76
Total 76 76

Note 16. Engagements donnés et reçus

Dettes garanties par
des sûretés réelles
(en milliers d'euros)
Dettes
garanties
Montant
des
sûretés
VNC des
biens
Emprunts
Etablissements de
crédit
3 679 4 025 1 810

Tous les emprunts souscrits auprès des établissements bancaires sont garantis par le nantissement de baux commerciaux dont la société est propriétaire.

La dette garantie (3 679 K€) correspond à la part de capital restant du au 31 décembre 2008.

Le montant global des sûretés (4 025 K€) correspond à valeur initiale des emprunts, non intégralement remboursés à la clôture de l'exercice.

La valeur comptable des biens (1 810 K€) correspond à la valeur nette inscrite au bilan, des baux faisant l'objet d'un nantissement ou des biens faisant l'objet d'un privilège de prêteur de deniers.

D'autres locaux sans valeur d'achat (donc sans valeur nette comptable) ont également fait l'objet d'un nantissement. De ce fait, les sûretés, évaluées notamment sur la base de la valeur actuelle de l'intégralité des droits aux baux nantis, dépassent largement la valeur nette comptable des biens.

Note 17. Effectifs et salaires

Effectif moyen 31
décembre
2008
31
décembre
2007
Barbara Bui SA 132 125
Filiales 15 15
Total 147 140
Salaires et charges
(en milliers d'euros)
31
décembre
2008
31
décembre
2007
Barbara Bui SA 7 234 6 552
Dont réserve spéciale de
participation
264 341
Filiales 550 504
Total 7 784 7 056

Le résultat de l'exercice 2008 de la société Barbara Bui SA a généré, en application des disposition légales, l'affectation à la réserve spéciale de participation d'un montant de 264 K€.

Note 18. Rémunération des dirigeants mandataires sociaux

En euros Exercice
2008
Exercice
2007
Monsieur William
Halimi
dus versés dus versés
Président directeur
général
Rémunération fixe 171 600 171 600 147 600 147 600
Rémunération
variable
Néant Néant Néant Néant
Rémunération
exceptionnelle
Néant Néant Néant Néant
Jetons de présence Néant Néant Néant Néant
Avantages en
nature logement
20 400 20 400 20 400 20 400
Avantages en
nature véhicule
6 000 6 000 6 000 6 000
Total 198 000 198 000 174 000 174 000
Rémunération des
dirigeants
mandataires
sociaux
Exercice
2008
Exercice
2007
Madame Barbara
Bui
dus versés dus versés
Directeur général
délégué
Rémunération fixe 171 600 171 600 147 600 147 600
Rémunération
variable
Néant Néant Néant Néant
Rémunération
exceptionnelle
Néant Néant Néant Néant
Jetons de présence Néant Néant Néant Néant
Avantages en
nature logement
20 400 20 400 20 400 20 400
Avantages en
nature vêtements
6 000 6 000 6 000 6 000
Total 198 000 198 000 174 000 174 000

Les dirigeants du groupe Barbara Bui n'ont reçu aucun jeton de présence lors de l'exercice 2008. Il n'existe pas de plan d'options de souscription ou d'achat d'actions au sein du groupe Barbara Bui. Il n'existe pas de plan d'actions de performance au sein du groupe Barbara Bui.

3.1.1 Note 19. Rémunération du comité de direction

Le comité de direction du groupe Barbara Bui est composé de 8 membres assurant les fonctions de direction générale, direction artistique direction administrative et financière, direction de production, direction commerciale (wholesale et retail) et direction de la communication.

Les fonctions rémunérées en 2008 et le nombre de membres du comité de direction n'ont pas changé par rapport à l'exercice 2007.

Rémunérations brutes Exercice Exercice
(en euros) 2008 2007
975 706 874 151
En euros Commissariat aux
comptes, certification,
examen des comptes
individuels et consolidés
Autres
missions
Jacques Sultan
2007 18 000 Néant
2008 Néant Néant
Olivier Samama
2007 18 000 Néant
2008 Néant Néant
Deloitte et associés
2007 Néant Néant
2008 25 000 20 000
FT audit et
associés
2007 Néant Néant
2008 15 000 Néant

Note 20. Honoraires des Commissaires aux comptes

Note 21. Risques de marché

Risques de change

L'évolution du dollar par rapport à l'euro est un élément qui affecte la compétitivité du groupe sur le marché local américain et notamment en cas de baisse du dollar, le pouvoir d'achat de la clientèle américaine voyageant à l'international. L'impact financier direct sur les comptes consolidés du groupe reste marginal.

Le groupe reste néanmoins soumis aux variations de la devise américaine. Une augmentation de 10% de l'USD entraînerait une dévalorisation des capitaux propres du groupe de 87 K€, à l'inverse une baisse 10% entraînerait cette fois une appréciation des capitaux propres du groupe de 87 K€.

Aucune disposition particulière n'est prise pour couvrir ce risque car les volumes de transaction annuels réalisés sont faibles et les politiques de couvertures engendreraient des coûts supérieurs aux économies attendus.

En milliers d'euros USD
Passifs - 130
Actifs 1 349
Position nette avant gestion 1 219
Hors bilan Néant
Position nette après gestion 1 219

Risques de taux

Le groupe n'a souscrit que des emprunts à taux fixe, il se trouve par conséquent exposé en cas de baisse des taux qui entraîne un manque à gagner.

Aucune disposition particulière n'est prise pour couvrir le risque de taux lié à ces emprunts qui ne représentent pas des montants significatifs.

En milliers
d'euros
– 1 an 1 à 5 ans + 5 ans
Passifs
financiers
- 546 - 1 917 - 1 .226
Actifs financiers Néant Néant Néant
Position nette
avant gestion
- 546 - 1 917 - 1 226
Hors bilan Néant Néant Néant
Position nette
après gestion
- 546 - 1 917 - 1 226

A fin décembre 2008, le taux d'endettement moyen de l'entreprise est de 4,67%, le manque à gagner sur 1 an en cas de baisse de 1 point des taux d'intérêt serait d'environ 35 K€.

Il n'y a pas de risque en cas de hausse des taux d'intérêt.

Risques actions

L'assemblée générale du 23 juin 2008 a décidé de renouveler la mise en œuvre du programme de rachat d'actions votée par de l'Assemblée Générale du 25 juin 2007 pour une période de 18 mois.

Pour la mise en œuvre de ce contrat, 100 000 euros sont affectés au compte de liquidité depuis le 29 octobre 2007.

Les seules actions détenues par le groupe sont des actions Barbara Bui détenues dans le cadre de ce contrat de liquidité. Au 31 décembre 2007, le groupe détenait 709 actions valorisées à 61,99 € soit 44 K€, comptabilisées en déduction des capitaux propres consolidés. Au 31 décembre 2008, le groupe détenait 1 705 actions valorisées à 23,00 € soit 39 K€ euros, comptabilisées en déduction des capitaux propres consolidés

Note 22. Autres informations

Un contrôle fiscal de la société Barbara Bui sa portant sur les exercices 2005 et 2006 s'est déroulé au cours de l'exercice 2008. La notification de redressement proposée par l'administration, a été acceptée par la société Barbara Bui sa en septembre 2008. L'impact sur les comptes consolidés se résume a une perte de 16K€ correspondant aux intérêts de retard comptabilisés en autres produits et charges opérationnels.

Note 23. Passifs éventuels

A la date d'arrêté des comptes il n'existe pas à la connaissance du groupe, de passif éventuel susceptible d'avoir une influence significative sur l'activité, la situation financière, les résultats et le patrimoine du groupe.

Note 24. Evénements postérieurs à la clôture

Néant

4 COMPTES SOCIAUX

4.1 Rapport général des commissaires aux comptes

Aux actionnaires,

En exécution de la mission qui nous a été confiée par votre assemblée générale, nous vous présentons notre rapport relatif à l'exercice clos le 31 décembre 2008, sur :

  • le contrôle des comptes annuels de la société BARBARA BUI, tels qu'ils sont joints au présent rapport ;
  • la justification de nos appréciations ;
  • les vérifications et informations spécifiques prévues par la loi.

Les comptes annuels ont été arrêtés par le conseil d'administration. Il nous appartient, sur la base de notre audit, d'exprimer une opinion sur ces comptes.

Opinion sur les comptes annuels

Nous avons effectué notre audit selon les normes d'exercice professionnel applicables en France; ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant d'obtenir l'assurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas d'anomalies significatives. Un audit consiste à vérifier, par sondages ou au moyen d'autres méthodes de sélection, les éléments justifiant des montants et informations figurant dans les comptes annuels. Il consiste également à apprécier les principes comptables suivis, les estimations significatives retenues et la présentation d'ensemble des comptes. Nous estimons que les éléments que nous avons collectés sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion.

Nous certifions que les comptes annuels sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l'exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de la société à la fin de cet exercice.

Justification des appréciations

La crise financière qui s'est progressivement accompagnée d'une crise économique emporte de multiples conséquences pour les entreprises et notamment au plan de leur activité et de leur financement. Le manque de visibilité sur le futur crée cette année des conditions spécifiques pour la préparation des comptes, particulièrement au regard des estimations comptables qui sont requises en application des principes comptables. Ces conditions sont décrites dans la note « Modes et méthodes d'évaluation » de l'annexe des comptes.

C'est dans ce contexte que nous avons procédé à nos propres appréciations que nous portons à votre connaissance en application des dispositions de l'article L.823.9 du Code de commerce : la note « participations et autres titres immobilisés » de l'annexe expose les règles et méthodes comptables relatives aux titres de participation.

Dans le cadre de notre appréciation des règles et principes comptables suivis par votre société, nous avons vérifié le caractère approprié des méthodes comptables visées ci-dessus et des informations fournies en annexe.

Les appréciations ainsi portées s'inscrivent dans le cadre de notre démarche d'audit des comptes annuels, pris dans leur ensemble, et ont donc contribué à la formation de notre opinion exprimée dans la première partie de ce rapport.

Vérification et informations spécifiques

Nous avons également procédé aux vérifications spécifiques prévues par la loi.

Nous n'avons pas d'observation à formuler sur :

  • la sincérité et la concordance avec les comptes annuels des informations données dans le rapport de gestion du conseil d'administration et dans les documents adressés aux actionnaires sur la situation financière et les comptes annuels,
  • la sincérité des informations données dans le rapport de gestion relatives aux rémunérations et avantages versés aux mandataires sociaux concernés ainsi qu'aux engagements consentis en leur faveur à l'occasion de la prise, du changement, de la cessation de fonctions ou postérieurement à celles-ci.

En application de la loi, nous nous sommes assurés que les diverses informations relatives à l'identité des détenteurs du capital et des droits de vote vous ont été communiquées dans le rapport de gestion.

Paris et Neuilly-sur-Seine, le 29 avril 2009 Les commissaires aux comptes

FT AUDITS & ASSOCIES DELOITTE & ASSOCIES

Patrick FRANCO Michel SELLIER

4.2 Rapport spécial des commissaires aux comptes sur les conventions et engagements réglementés

Aux actionnaires,

En notre qualité de commissaires aux comptes de votre société, nous vous présentons notre rapport sur les conventions et engagements réglementés.

Il ne nous appartient pas de rechercher l'existence éventuelle de conventions et engagements mais de vous communiquer, sur la base des informations qui nous ont été données, les caractéristiques et les modalités essentielles de ceux dont nous avons été avisés, sans avoir à nous prononcer sur leur utilité et leur bien-fondé. Il vous appartient, selon les termes de l'article R. 225-31 du Code de commerce, d'apprécier l'intérêt qui s'attachait à la conclusion de ces conventions et engagements en vue de leur approbation.

Absence d'avis de convention et d'engagement

Nous vous informons qu'il ne nous a été donné avis d'aucune convention ni d'aucun engagement conclus au cours de l'exercice et soumis aux dispositions de l'article L. 225-38 du Code de commerce.

Conventions et engagements approuvés au cours d'exercices antérieurs dont l'exécution s'est poursuivie durant l'exercice

Par ailleurs, en application du Code de commerce, nous avons été informés que l'exécution des conventions et des engagements suivants, approuvés au cours d'exercices antérieurs, s'est poursuivie au cours du dernier exercice.

BBK HOLDING

Administrateur concerné : Monsieur William Halimi Montant, nature et objet : une avance de trésorerie a été effectuée auprès de cette filiale américaine pour la somme de 15.520 euros.

Modalités : cette avance porte intérêt au taux de 6,21% l'an, le montant des produits comptabilisés ressort à la somme de 1.008,57 euros.

KABUKI Inc.

Administrateur concerné : Monsieur William Halimi Montant, nature et objet : une avance de trésorerie a été effectuée auprès de cette filiale américaine pour la somme de 700.328 euros.

Modalités : suite au contrôle fiscal 2008 portant sur les exercices 2005 et 2006, cette avance a été considérée comme non déductible et ne porte par conséquent plus intérêt.

BB Italie – Avance de trésorerie

Administrateur concerné : Monsieur William Halimi Montant, nature et objet : une avance de trésorerie a été effectuée auprès de cette filiale italienne pour la somme de 163.004 euros.

Modalités : cette avance porte intérêt au taux de 6,21% l'an, le montant des produits comptabilisés s'établit à 11.404 euros.

BB Italie – Mise à disposition d'une structure de show room et d'assistance commerciale

Administrateur concerné : Monsieur William Halimi Montant, nature et objet : contrat de mise à disposition par BB Italie d'une structure de show room et d'assistance commerciale. La charge comptabilisée au 31 décembre 2008 est de 329.214 euros.

Alain Tondowski Sarl – Avance de trésorerie

Administrateur concerné : Monsieur William Halimi Montant, nature et objet : une avance de trésorerie a été effectuée auprès de cette filiale pour la somme de 204.860 euros.

Modalités : cette avance porte intérêt au taux de 6,21% l'an, le montant des produits comptabilisés s'établit à 11.935 euros.

Alain Tondowski – Sous location

Administrateur concerné : Monsieur William Halimi Montant, nature et objet : la société Barbara Bui SA sous loue des locaux meublés au 32 rue des Francs Bourgeois – 75003 Paris pour un montant forfaitaire mensuel de 500 euros HT par mois conformément au conseil d'administration du 3 décembre 2002, soit 6.000 euros HT pour l'année 2008.

Alain Tondowski – Redevance

Administrateur concerné : Monsieur William Halimi Montant, nature et objet : refacturation d'une redevance administrative de 500 euros HT conformément au conseil d'administration du 3 décembre 2002, soit 6.000 euros pour l'année 2008.

BBK Distribution – Refacturation prestations

Administrateur concerné : Monsieur William Halimi Montant, nature et objet : la société Barbara Bui SA a refacturé en 2008 un montant de 61.652 USD au titre de la rémunération de la direction.

SCI AMC Vitry

Administrateurs concernés : Monsieur William Halimi et Madame Barbara Bui

Montant, nature et objet : selon le conseil d'administration du 18 janvier 2002, la société Barbara Bui SA a décidé la prise à bail d'un ensemble immobilier à usage d'entrepôt situé à Vitry sur Seine – 94400 – 58 à 64 rue Antoine Marie Colin dont la SCI AMC VITRY est propriétaire. Le loyer hors charges comptabilisé au 31 décembre 2008 est de 114 626,30 euros.

Rémunération des mandataires sociaux

Administrateur concerné : Madame Barbara Bui Montant, nature et objet : conformément au conseil d'administration du 14 décembre 2006, Mme Barbara Bui a été nommée aux fonctions de Directeur général délégué. Sa rémunération globale brute au titre de l'exercice 2008 a été fixée par le conseil d'administration du 10 décembre 2007, et s'est élevée à 198.000 euros bruts dont avantages en nature 26.400 euros.

Administrateur concerné : Monsieur William Halimi Montant, nature et objet : conformément au conseil d'administration du 26 juin 2006 renouvelant le mandat de William Halimi en qualité de Directeur général, sa rémunération globale brute au titre de l'exercice 2008 a été fixée par le conseil d'administration du 10 décembre 2007 comme suit : 198.000 euros bruts dont avantages en nature 26.400 euros.

Avantages en nature des mandataires sociaux

Administrateur concerné : Monsieur William Halimi Montant, nature et objet : le conseil d'administration du 15 avril 2004 a décidé qu'à compter du 1er avril 2004 Monsieur William Halimi en sa qualité de Président directeur général disposera du droit d'utiliser à des fins personnelles une partie d'un appartement à usage d'habitation situé au 74 avenue de Wagram à Paris, 75017. Ce droit d'utilisation porte sur une partie évaluée au tiers de la superficie de l'appartement et constitue un avantage en nature de 20.400 euros au titre de l'exercice 2008. Cet appartement est destiné à l'hébergement des visiteurs de marque de la société Barbara Bui.

Administrateur concerné : Madame Barbara Bui

Montant, nature et objet : le conseil d'administration du 15 avril 2004 a décidé qu'à compter du 1er avril 2004 Madame Barbara Bui, à titre accessoire à son contrat de travail de Directrice artistique, disposera du droit d'utiliser à des fins personnelles une partie d'un appartement à usage d'habitation situé Place des Vosges à Paris, 75003. Ce droit d'utilisation porte sur une partie évaluée au tiers de la superficie de l'appartement et constitue un avantage en nature de 20.400 euros au titre de l'exercice 2008. Cet appartement est destiné à l'hébergement des visiteurs de marque de la société Barbara Bui.

BB Italie – Prêt

Administrateur concerné : Monsieur William Halimi Montant, nature et objet : un prêt de 1 million d'euros a été accordé au cours de l'exercice 2007 à la filiale italienne qui reste devoir au 31 décembre 2008 la somme de 750.000 euros. Ce prêt correspond à la rétrocession d'un emprunt effectué par la société mère pour le financement de la nouvelle boutique ouverte à Milan par la filiale. L'intégralité des intérêts y afférents ont été de facto remis à la charge de la société BB Italie.

Modalités : ce prêt porte intérêt au taux de 4,10%, le montant des produits comptabilisés au 31 décembre 2008 s'établit à 35.420 euros.

Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimé nécessaires au regard de la doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative à cette mission. Ces diligences ont consisté à vérifier la concordance des informations qui nous ont été données avec les documents de base dont elles sont issues.

Paris et Neuilly-sur-Seine, le 29 avril 2009 Les commissaires aux comptes

FT AUDITS & ASSOCIES DELOITTE & ASSOCIES
Patrick FRANCO Michel SELLIER

4.3 Bilan au 31 décembre 2008

ACTIF 31/12/2008 31/12/2007
Brut Amortissements.
Et provisions
Net Net
Actif immobilisé
Immobilisations incorporelles
Concession, brevets, licences, logiciels, droits et similaires 73 598 69 248 4 350 19 335
Fonds commercial (1) 753 403 152 000 601 403 753 403
Autres immobilisations incorporelles 7 622 7 622
Immobilisations corporelles
Terrains 332 000 332 000
Constructions 4 739 769 2 344 876 2 394 893 537 766
Installations techniques, matériel et outillage industriel 212 498 133 740 78 758 64 591
Autres immobilisations corporelles 3 096 521 1 886 015 1 210 506 556 621
Immobilisations corporelles en cours 32 000 32 000 84 779
Immobilisations financières (2)
Participations 963 560 135 000 828 560 828 560
Créances rattachées à des participations 1 881 070 826 000 1 055 070 1 263 692
Autres titres immobilisés
Autres immobilisations financières 693 407 14 781 678 626 691 803
12 785 448 5 569 282 7 216 166 4 800 552
Actif circulant
Stocks et en-cours
Matières premières et autres approvisionnements 1 532 560 261 084 1 271 476 1 017 690
Produits intermédiaires et finis 4 033 773 206 451 3 827 322 2 979 546
Marchandises 1 106 562 77 967 1 028 595 976 100
Avances et acomptes versés sur commandes 51 226 51 226 49 217
Créances (3)
Clients et comptes rattachés 3 423 845 251 226 3 172 619 2 371 487
Autres créances 894 824 894 824 214 628
Disponibilités et divers
Valeurs mobilières de placement 2 786 414 2 786 414 2 473 749
Disponibilités 776 654 776 654 997 448
Charges constatées d'avance (3) 1 272 766 1 272 766 1 126 552
15 878 624 796 728 15 081 896 12 206 418
Ecarts de conversion actif 76 183 76 183 62 834
Total général 28 740 255 6 366 010 22 374 246 17 069 803
(1) dont droit au bail
(2) dont à moins d'un an (brut)
753 403 753 403
(3) dont à plus d'un an (brut) 273 472 178 942
PASSIF 31/12/2008 31/12/2007
Net Net
Capitaux propres
Capital (dont versé : 1 079 440) 1 079 440 1 079 440
Primes d'émission, de fusion, d'apport 4 647 953 4 647 953
Réserves :
- Réserve légale 107 944 53 867
- Réserves statutaires ou contractuelles 566 460 566 460
Report à nouveau 2 278 289 754 141
Résultat de l'exercice (bénéfice ou perte) 1 235 469 1 827 394
9 915 555 8 929 254
Autres fonds propres
Produits des émissions de titres participatifs
Avances conditionnées
Autres fonds propres
Provisions pour risques et charges
Provisions pour risques 365 067 369 353
Provisions pour charges 33 587 40 251
398 654 409 604
Dettes (1)
Emprunts & dettes auprès d'établissement de crédits (2) 3 696 146 1 223 297
Emprunts & dettes financières (3) 21 958 45 436
Avances & acomptes reçus sur commandes en-cours 807 056 1 048 958
Fournisseurs & comptes rattachés 5 699 134 3 016 663
Dettes fiscales & sociales 1 446 632 2 103 471
Autres dettes 389 110 293 121
7 534 877 5 413 255
Total général 22 374 246 17 069 803
(1) dont à moins d'un an 8 109 842 5 791 567
(2) dont concours bancaires courants et soldes créditeurs de banques 7 342 6 844
(3) dont emprunts participatifs

4.4 Compte de résultat au 31 décembre 2008

Compte de résultat 31/12/2008 31/12/2007
France Exportation Total Total
Produits d'exploitation
Ventes de marchandises 10 114 081 3 317 10 117 398 9 907 899
Production vendue (biens) 5 855 947 19 602 612 25 458 559 22 049 634
Production vendue (services) 52 545 48 435 100 980 140 310
Chiffre d'affaires net 16 022 573 19 654 365 35 676 938 32 097 843
Production stockée 894 339 1 038 718
Production immobilisée
Subvention d'exploitation
Reprises sur provisions et transferts de charges 146 588 471 876
Autres produits 554 665 90 128
33 698 566 33 698 566
Charges d'exploitation
Achats de marchandises 12 816 848 11 113 584
Variation de stocks 93 230
Achats de matières premières & autres approvisionnements
Variation de stocks
2 706 549
-436 781
2 558 992
386 472
Autres achats et charges externes 11 052 334 8 876 610
Impôts, taxes et versements assimilés 562 079 438 394
Salaires & traitements 4 880 794 4 350 227
Charges sociales 2 089 400 1 853 418
Dotations aux amortissements & provisions :
- Sur immobilisations : dotations aux amortissements 611 540 608 680
- Sur immobilisations : dotations aux provisions
- Sur actif circulant : dotations aux provisions 333 563 113 383
- Pour risques & charges : dotations aux provisions 214 796 74 541
Autres charges 90 236 78 259
34 921 358 30 545 790
Résultat d'exploitation 2 351 172 3 152 776
Produits financiers
De participations 60 819 73 412
D'autres valeurs mobilières & créances de l'actif immobilisé
Autres intérêts & produits assimilés 145
Reprises sur provisions & transferts de charges
Différences positives de change 341 604 182 708
Produits nets sur cessions de valeurs mobilières de placement 56 729 5 895
459 297 297 460
Charges financières
Dotations aux amortissements & provisions 52 130 115 623
Intérêts et charges assimilées 83 510 65 624
Différences négatives de change 335 793 151 476
471 432 332 723
Résultat financier -12 135 -35 263
Résultat courant avant impôts 2 339 036 3 117 512
Compte de résultat (suite) 31/12/2008 31/12/2007
Total Total
Produits exceptionnels
Sur opérations de gestion 1 406 17 275
Sur opérations en capital 84 2 522
Reprises sur provisions & transferts de charges 230 527 113 432
232 017 133 229
Charges exceptionnelles
Sur opérations de gestion 32 589 275
Sur opérations en capital 43 447 22 522
Dotations aux amortissements et aux provisions 152 000
228 035 22 797
Résultat exceptionnel 3 981 110 431
Participation des salariés 263 992 341 368
Impôts sur les bénéfices 843 557 1 059 182
Total des produits 37 963 844 34 129 254
Total des charges 36 728 375 32 301 861
Bénéfice ou perte 1 235 469 1 827 394

4.5 Tableau des flux de trésorerie au 31 décembre 2008

En euros 2008 2007
Résultat net 1 235 469 1 827 394
Amortissements et provisions hors actif circulant 791 371 668 204
Plus-values de cession
Moins-values de cession 8 294 17 564
Marge brute d'autofinancement 2 035 134 2 513 162
Variation du besoin en fonds de roulement - 917 237 - 935 505
Flux net de trésorerie généré par l'activité 1 117 897 1 577 657
Acquisitions d'immobilisations - 5 226 146 - 2 548 864
Cessions d'immobilisations, nettes d'impôts 1 999 917 645 810
Flux net de trésorerie liés aux opérations d'investissement - 3 226 229 - 1 903 054
Dividendes versés - 249 168 - 182 155
Augmentations de capital en numéraire
Emissions d'emprunts 2 891 359 1 259 759
Remboursements d'emprunts - 442 486 - 344 418
Flux net de trésorerie liés aux opérations de financement 2 199 705 733 187
Variation de trésorerie 91 373 407 790
Trésorerie d'ouverture 3 464 353 3 056 563
Trésorerie de clôture 3 555 726 3 464 353

4.6 Projet d'affectation du résultat

Il est proposé d'affecter comme suit le bénéfice net de : 1 235 468,93 euros :

Au report à nouveau : + 1 120 778,43 euros
Dividendes aux actionnaires
avant impact des actions
auto détenues
:
+ 114 690,50 euros
--------------------------------
Total + 1 235 468,93 euros

En cas d'approbation par l'assemblée générale, les dividendes seront mis en paiement le 18 septembre 2009 auprès de la banque Natixis, chaque action donnera droit à son propriétaire à un dividende de 0,17 euros, éligible à l'abattement de 40% sur les revenus des capitaux mobiliers. Conformément aux nouvelles dispositions fiscales les contributions sociales (CSG-CRDS, etc…) feront l'objet d'une retenue à la source pour ceux des actionnaires qui y sont assujettis ; ces derniers pourront en outre et dans les conditions légales opter pour le prélèvement forfaitaire

d'impôts sur le revenu au taux de 18%.

4.7 Annexe aux comptes sociaux

Règles et méthodes comptables [Code de commerce - articles 8, 9 et 11] [Décret n° 83- 1020 du 29-11-1983 - articles 7, 21, 24 début, 24-1, 24-2 et 24-3]

Au bilan avant répartition de l'exercice clos le 31/12/2008 dont le total est de 22 374 246 euros et au compte de résultat de l'exercice, présenté sous forme de liste et dégageant un résultat de : 1 235 469 euros.

L'exercice a une durée de 12 mois, recouvrant la période du 01/01/2008 au 31/12/2008.

Les notes ou tableaux ci-après font partie intégrante des comptes annuels.

4.7.1 Modes et méthodes d'évaluation

Les comptes annuels de l'exercice clos au 31/12/2008 ont été établis conformément aux dispositions légales et réglementaires françaises.

Les principes comptables retenus pour l'élaboration des comptes sociaux de l'exercice 2008 sont identiques à ceux de l'exercice 2007, compte tenu des dispositions :

  • du règlement N° 2000-06 du CRC sur les passifs, appliquées depuis le 1er janvier 2002,
  • du règlement N° 2004-06 du CRC sur les actifs, appliquées depuis le 1er janvier 2005.

Les principales estimations faites par la Direction pour l'établissement des états financiers concernent la valorisation et les durées d'utilité des actifs opérationnels, corporels, et incorporels, le montant des provisions pour risques et autres provisions liées à l'activité, ainsi que des hypothèses retenues pour le calcul des obligations liées aux avantages du personnel et des impôts différés.

Ainsi, les comptes de l'exercice ont été établis en tenant compte du contexte actuel de crise économique et financière et sur la base de paramètres financiers de marché disponibles à la date de clôture. Les effets immédiats de la crise ont été pris en compte, notamment dans la valorisation des actifs tels que les stocks, les créances clients et des passifs. En ce qui concerne les actifs à plus long terme, tels que les actifs incorporels, il a été pris pour hypothèse que la crise serait limitée dans le temps. La valeur de ces actifs est appréciée à chaque exercice sur la base de perspectives économiques à long terme et sur la base de la meilleure appréciation de la Direction de la société dans un contexte de visibilité réduite en ce qui concerne les flux futurs de trésorerie.

Les montants qui figureront dans ces futurs états financiers sont susceptibles de différer de ces estimations en fonction de l'évolution de ces hypothèses ou de conditions différentes.

La méthode de base retenue pour l'évaluation des éléments inscrits en comptabilité est la méthode des coûts historiques. Seules sont exprimées les informations significatives.

Ainsi, il a été retenu pour les postes suivants :

Immobilisations

Les immobilisations sont évaluées à leur coût d'acquisition (prix d'achat et frais accessoires) soit la valeur d'entrée des biens dans le patrimoine.

Les amortissements pour dépréciation sont calculés suivant le mode linéaire en fonction de la durée normale d'utilisation.

Dans le bilan au 31/12/2008, les amortissements sont calculés suivant le mode linéaire en fonction de la durée de vie prévue soit :

  • Matériel et outillage : 5 à 6 ans,
  • Agencements gros œuvre : 10 ans,
  • Aménagements : 5 à 7 ans,
  • Matériel de transport : 4 ans,
  • Matériel et mobilier de bureau : 4 ans,
  • Logiciels : 1 an,
  • Matériel informatique : 3 ans.

Une provision éventuelle est constituée sur les éléments non amortissables pour tenir compte de la valeur actuelle des biens.

Les frais de recherche et développement (création de nouveaux tissus) sont constatés en charges de l'exercice au cours duquel ils sont engagés.

Les droits aux baux représentent la partie la plus importante des immobilisations incorporelles du groupe. Sans marché actif et à durée indéterminée, les droits aux baux constituent des immobilisations incorporelles non amortissables, soumises aux tests de dépréciation annuels. Ces tests sont réalisés de manière systématique au deuxième semestre dans le cadre de l'élaboration du plan à trois ans.

Participations et autres titres immobilisés

La valeur brute est constituée par le coût d'achat hors frais accessoires. Lorsque la valeur d'inventaire est inférieure à la valeur brute, une provision pour dépréciation est constituée du montant de la différence.

La valeur recouvrable est appréciée, pour les titres de participation, sur la base d'une approche multicritères comprenant notamment la méthode des flux de trésorerie actualisés. Ces critères sont pondérés par les effets de détention de ces titres en terme de stratégie ou de synergie eu égard aux autres participations détenues.

Actions Barbara Bui auto détenues :

Conformément à l'avis CU CNC N°98 D, les actions propres acquises dans le cadre d'un programme de rachat sont comptabilisées suivant les objectifs poursuivis :

  • affectation explicite à l'attribution aux salariés : en valeurs mobilières de placement sous la rubrique « actions propres »,
  • affectation explicite à la réduction du capital : en autres immobilisations financières sous la rubrique « actions propres en voie d'annulation »,
  • actions rachetées dans le cadre d'un contrat de liquidité. Les opérations réalisées par l'intermédiaire financier pour le compte de la société sont comptabilisées en autres immobilisations financières sous les rubriques : « actions propres » pour les actions auto détenues, et « autres créances immobilisées » pour les espèces indisponibles.

Stocks et en-cours

Les stocks sont évalués au plus faible soit du coût soit de la valeur nette de réalisation. Le coût des achats des matières premières, fournitures et produits finis achetés comprend le prix d'achat et les autres coûts directement attribuables à l'acquisition.

Le coût des travaux en cours et des produits finis manufacturés comprend les charges de main d'œuvre directe, les fournitures ainsi que les autres coûts directement liés notamment les frais d'approche.

Les frais financiers ne sont pas intégrés dans le coût.

Les stocks sont évalués selon la méthode du coût moyen pondéré.

Les stocks sont dépréciés à leur valeur nette de réalisation dès lors qu'il existe un indice que cette valeur est inférieure aux coûts.

La dépréciation est reprise dès que les circonstances ayant conduit à déprécier la valeur des stocks cessent d'exister.

Créances et dettes

Les créances sont valorisées à leur valeur nominale.

Une provision pour dépréciation éventuelle est pratiquée, soit lorsque la valeur d'inventaire est inférieure à la valeur comptable, soit pour tenir compte des difficultés de recouvrement.

Les créances en monnaie étrangère sont évaluées sur la base du dernier cours.

Une provision éventuelle pour perte de change sur conversion est pratiquée.

Valeurs mobilières de placement

Les valeurs mobilières de placement répondent aux critères suivants (AFG-AFTE 8 mars 2006) :

  • placements à court terme ;
  • très liquides ;
  • facilement convertibles en un montant connu de trésorerie ;

  • soumis à un niveau négligeable de changement de valeur.

Les titres côtés sont évalués au cours moyen du dernier mois.

Les titres non cotés sont estimés à leur valeur probable de négociation à la date de clôture de l'exercice.

Les moins-values éventuelles sont comptabilisées sur certains titres.

Indemnités de départ à la retraite

Les engagements de la société en matière de retraite sont déterminés en utilisant une méthode d'évaluation actuarielle rétrospective, avec niveau futur de salaire.

Chiffre d'affaires

Le chiffre d'affaires provenant de la vente de marchandises ou de services est comptabilisé net des remises et des avantages commerciaux consentis et des taxes sur vente, dès lors que le transfert aux clients des risques et avantages inhérents à la propriété a eu lieu ou que le service a été rendu.

Opérations en devises

Les charges et les produits en devises sont enregistrés pour leur contre valeur à la date de l'opération. Les dettes, créances, disponibilités en devises figurent au bilan pour leur contre valeur au cours de fin d'exercice.

Les différences de change sont comptabilisées au fur et à mesure en produits ou en charges.

Produits et charges exceptionnels

Ils correspondent à des éléments qui ne sont pas liés à l'activité normale ou qui présentent un caractère exceptionnel.

Provisions pour risques et charges

Une provision est constituée dès lors qu'il existe une obligation (juridique ou implicite) à l'égard d'un tiers, dont la mesure peut être estimée de façon fiable et qu'il est probable qu'elle se traduira par une sortie de ressources.

Si le montant ou l'échéance ne peuvent être estimés avec suffisamment de fiabilité, il s'agit d'un passif éventuel qui constitue un engagement hors bilan.

4.7.2 Notes relatives à certains postes du bilan et du compte de résultat

Note 1. Immobilisations

Les mouvements de l'exercice sont récapitulés ciaprès dans les tableaux suivants.

Immobilisations

Cadre A Valeur brute Augmentation
début d'exercice Réévaluations Acquisitions
Immobilisations incorporelles
Frais d'établissement, de recherche et de développement Total I
Autres postes d'immobilisations incorporelles Total II 832 330 5 220
Immobilisations corporelles
Terrains 332 000
Constructions sur sol propre 1 328 000
Installations générales, agencements & aménagements des
constructions
2 613 963 797 805
Installations techniques, matériel et outillage industriels 176 799 42 817
Installations générales, agencements & aménagements divers 2 074 974 903 081
Matériel de transport 6 434
Matériel de bureau et informatique, mobilier 176 727 53 101
Immobilisations corporelles en cours 84 779
Total III 5 133 676 3 456 805
Immobilisations financières
Autres participations 3 029 253 536 764
Autres titres immobilisés
Prêts et autres immobilisations financières 691 803 1 280 136
Total IV 3 721 055 1 816 900
Total général (I+II+III+IV) 9 687 061 5 278 925
Cadre B Diminutions Valeur brute
Par virement Par Cession fin d'exercice
Immobilisations incorporelles
Frais d'établissement, de recherche et de développement. Total I
Autres postes d'immobilisations incorporelles Total II 2 927 834 623
Immobilisations corporelles
Terrains 332 000
Constructions sur sol propre 1 328 000
Installations générales, agencements & aménagements des
constructions
3 411 769
Installations techniques, matériel et outillage industriels 7 118 212 498
Installations générales, agencements & aménagements
divers
107 330 2 870 725
Matériel de transport 6 434
Matériel de bureau et informatique, mobilier 10 466 219 362
Immobilisations corporelles en cours 52 779 32 000
Total III 52 779 124 914 8 412 788
Immobilisations financières
Autres participations 721 386 2 844 631
Autres titres immobilisés
Prêts et autres immobilisations financières 1 278 532 693 407
Total IV 1 999 918 3 538 037
Total général (I+II+III+IV) 52 779 2 127 759 12 785 448

Comptes sociaux 2008

Amortissements

Cadre A - Situation et mouvements de l'exercice
Valeur en
début
d'exercice
Augmentations
Dotations
Diminutions
Sorties/
Reprises
Valeur en fin
d'exercice
Immobilisations incorporelles
Frais d'établissement, de recherche et de développement
Total I
Autres postes d'immobilisations incorporelles
Total II
59 592 20 205 2 927 76 870
Immobilisations corporelles
Terrains
Constructions sur sol propre 2 911 2 911
Installations générales, agencements et aménagements des
constructions
2 076 197 265 768 2 341 965
Installations techniques, matériel et outillage industriels 112 207 28 248 6 715 133 740
Installations générales, agencements et aménagements divers 1 598 448 252 842 99 440 1 751 851
Matériel de transport 420 1 524 1 944
Matériel de bureau et informatique, mobilier 102 645 40 042 10 466 132 220
Total III 3 889 917 591 335 116 621 4 364 631
Total général (I+II+III) 3 949 509 611 540 119 548 4 441 501

Immobilisations incorporelles

Elles comprennent :

  • le dépôt de la marque Barbara Bui pour 1 997 euros,
  • les logiciels acquis pour 71 601 euros,
  • les fonds de commerce des boutiques correspondent aux droits de bail acquis.
Droits de bail Montant
1 boutique rue de Turbigo 45 735
3 boutiques rue Etienne Marcel 223 795
1 boutique rue de Grenelle 457 347
1 centre administratif & show-room, 32 rue
des Francs-Bourgeois.
26 526
753 403

A noter

Ouvertures de Boutiques sans rachat de pas de porte :

  • en 1998, avenue Montaigne,
  • en 2000, rue des Saints Pères,
  • en 2007, rue du Faubourg Saint Honoré.

Les autres immobilisations incorporelles représentent l'acquisition d'un site web pour 7 622 euros.

Le total des immobilisations incorporelles est de 834 623 euros. En application de la méthode d'évaluation des droits aux baux indiquée dans la partie 4.7.1, une provision sur l'exercice, a été constatée sur la boutique de la rue de Grenelle pour 152 000 euros.

Immobilisations corporelles

Acquisitions Montant
Terrains et Bâtiments (a) 1 660 00
Matériels divers 42 818
Agencements Faubourg St Honoré (b) 1 700 886
Matériel de bureau et informatique 53 101
Investissements réalisés 3 456 805

(a) Correspond à l'acquisition d'un ensemble immobilier, affecté à la logistique, d'une surface de 3097 m², situé à Domont (95330). Conformément aux termes des articles 321.10 du PCG et 38 quinquies Annexe III du CGI, la société a opté pour la passation des frais d'acquisition liés à cette transaction directement en charge sur l'exercice (soit imputé sur l'exercice : 151 141 euros)

(b) Correspondant principalement aux travaux engagés pour la boutique du Fg St Honoré ouverte en 2008.

Immobilisations financières

Elles comprennent les participations et les autres immobilisations financières suivantes.

31/12/2007 Augmentations Diminutions 31/12/2008
Participations
Titres de participation
- BBK Holding 857 857
- Barbara Bui Italie 953 404 953 404
- Alain Tondowski Sarl 9 299 9 299
Créances sur participations
- BBK Holding 16 520 1 845 -837 17 528
- Barbara Bui Italie 1 145 778 437 239 -656 560 926 457
- Alain Tondowski Sarl 190 508 35 572 -9 284 216 796
- Kabuki Inc 700 329 35 299 -35 299 700 329
- BBK Distribution 12 557 26 809 -19 406 19 960
Total I 3 029 252 536 764 - 721 386 2 844 630
Autres immobilisations financières
Dépôts de garanties boutiques 592 448 36 758 629 206
Contrat de liquidité (espèces) 54 325 596 662 - 642 586 8 401
Actions propres 43 226 646 716 -635 946 53 996
Dépôt divers 1 804 1 804
Total II 691 803 1 280 136 -1 278 532 693 407
Total I+II 3 721 055 1 816 900 -1 999 918 3 538 037

BBK Holding est une filiale américaine à 100 % ; ellemême étant la société mère à 100 % de deux autres sociétés américaines :

  • BBK Distribution est une société de distribution pour le continent nord-américain,
  • Kabuki Inc. exploite un magasin de détail situé à New York.

La participation à 99 % dans Barbara Bui Italie a été réalisée dans le cadre de l'ouverture d'une boutique à Milan. L'actif net retraité de cette filiale au 31 décembre 2008, compte tenu de la valeur actuelle du fonds situé en plein cœur du quartier de la mode, fait ressortir un actif net réel inférieur au montant de la participation figurant dans les comptes (soit 953 404 euros). Une provision de 126 000 euros avait été constatée en fin d'exercice 2004. Cette provision a été maintenue sur l'exercice.

Il est rappelé que la participation à 54,91% dans Alain Tondowski Sarl, a été réalisée en juillet 2000. Une provision de 9 000 euros a été constituée pour tenir compte de la valeur réelle de ces titres. Cette provision a également été maintenue sur l'exercice.

Les créances sur participations représentent les avances consenties pour les acquisitions des fonds et des travaux à réaliser. Au cours de l'exercice, il a été constaté des compléments de provisions pour tenir compte des risques de recouvrement soit :

  • avances Alain Tondowski : 24 000 euros,

Les autres immobilisations financières sont constituées principalement par le contrat de liquidité (actions et espèces) et les dépôts de garanties.

Liste des filiales et participations

[Décret 83-1020 du 29-11-1983 - article 24 - 11]

Entreprises liées : BBK Distribution et Kabuki Inc. détenues à 100 % par BBK Holding.

Filiales : BBK Holding, Barbara Bui Italie et Alain Tondowski Sarl.

Filiales et Participations Capital Réserves et
report à
nouveau avant
affection des
résultats
Quote-part du
capital détenue
en pourcentage
Résultat du
dernier exercice
clos
Renseignements détaillés concernant les filiales et participations
ci-dessous
Filiales (plus 50% du capital détenu)
- BBK Holding 857 - 14 590 100% - 1301
- Barbara Bui Italie 58 081 88 157 99% - 29 201
- Alain Tondowski 16 937 - 195 769 55% - 27 367
Participations (10 à 50% du capital détenu)
- Néant
Renseignements globaux sur les autres filiales et participations
- Néant

Liste des filiales et des participations (suite)

Filiales et Participations Valeur comptable des titres Prêts et Chiffre Observations
Brut Nette avances
consentis et
d'affaires du
dernier
non encore
remboursés
exercice
Renseignements détaillés concernant les filiales et
participations ci-dessous
Filiales (plus 50% du capital détenu)
- BBK Holding 857 857 17 528 - Activité holding
- Barbara Bui Italie 953 404 827 404 926 457 1 305 853
- Alain Tondowski 9 299 299 216 796 -
Participations (10 à 50% du capital détenu)
- Néant
Renseignements globaux sur les autres filiales et
participations
- Néant

Comptes sociaux 2008

Note 2. Stocks

Variation détaillée des stocks

A la fin de Au début de Variation des Stocks
l'exercice l'exercice Augmentation Diminution
Marchandises
Marchandises revendues en l'état 1 106 562 1 050 054 56 508
Approvisionnements
Matières premières 1 532 560 1 095 779 436 781
Autres approvisionnements
Total I 2 639 122 2 145 833 493 289
Production
Produits intermédiaires
Produits finis 4 033 773 3 195 942 837 831
Produits résiduels
Autres
Total II 4 033 773 3 195 942 837 831
Production en cours
Produits
Travaux
Prestations de services
Autres
Total III
Production stockée (ou déstockage de production) II + III 837 831

Le détail de la provision pour stocks est le suivant.

31/12/2007 31/12/2008 Variation
Matières premières 78 089 261 081 182 995
Produits finis 216 396 206 450 - 9 945
Marchandises 73 954 77 967 4 013
Total 368 438 545 500 177 062

Note 3. Créances clients

Les créances clients sont comptabilisées pour leur valeur nominale. Une provision pour dépréciation est constatée le cas échéant, en fonction des risques de non recouvrement.

Environ 31% du chiffre d'affaires est réalisé avec les boutiques, sur lesquelles le risque est immédiatement constaté. Sur le solde qui représente la diffusion, le risque d'impayés est réduit du fait d'une sélection rigoureuse de la clientèle, appuyée par des organismes d'assurance-crédit.

Note 4. Autres créances

Autres créances Montant
Avoirs fournisseurs 35 411
Créances sur l'état 812 965
Divers 433
Avances départements
production/studio/commercial
3 189
Produits et assurance crédit à recevoir 42 826
Total 894 824

Note 5. Charges d'avances

Produits et charges constatés d'avance

(Articles R. 123-195 et R. 123-196 du Code de commerce)

31/12/2007 31/12/2008
Produits constatés d'avance
-Produits d'exploitation
- Produits financiers
- Produits exceptionnels
Total produits constatés
d'avance
Charges constatées d'avance
- Charges d'exploitation
- Charges financières
1 126 552 1 272 766
- Charges exceptionnelles
Total charges constatées
d'avance
1 126 552 1 272 766
Détail des charges constatées
d'avance
31/12/2007 31/12/2008
Avances collection 448 859 710 186
Frais avance divers 15 512 15 789
Avances publicité (défilé photos) 279 117 310 418
Show room avances 84 115 104 306
Factures d'achats reçues 298 948 132 066
d'avance
Total général 1 126 552 1 272 766

Note 6. Capitaux propres

Capitaux propres Montant
Au 31/12/2007 8 929 254
Distribution de dividendes - 249 168
Résultat de l'exercice 2008 1 235 469
Au 31/12/2008 9 915 555

Composition du capital social

(Articles R. 123-195 et R. 123-196 du Code de commerce)

Nombre de titres
Différentes
catégories de titres
Valeur nominale Au début de l'exercice Créés pendant
l'exercice
Remboursés pendant
l'exercice
En fin d'exercice
Actions ordinaires 1,60000 674 650 674 650

Note 7. Provisions

Montant au Augmentations Diminutions Montant en fin
début de dotations reprises d'exercice
l'exercice exercice exercice
Provisions réglementées
Provisions pour reconstitution gisements miniers et pétroliers
Provisions pour investissements
Provisions pour hausses des prix
Amortissements dérogatoires
Dont majoration exceptionnelles de 30%
Provisions fiscales pour implantation à l'étranger avant 01/01/92
Provisions fiscales pour implantation à l'étranger après 01/01/92
Provisions pour prêts d'installation
Autres provisions réglementées
Total I
Provisions pour risques et charges
Provisions pour litiges 50 527 50527
Provisions pour garanties données aux clients
Provisions pour pertes sur marchés à terme
Provisions pour amendes et pénalités
Provisions pour pertes de change 62 834 13 349 76 183
Provisions pour pensions et obligations 40 251 1 904 8 568 33 587
Provisions pour impôts
Provisions pour renouvellement des immobilisations
Provisions pour grosses réparations
Provisions pour charges sociales et fiscales sur congés payés
Provisions pour risques et charges 255 992 212 892 180 000 288 884
Total II 409 604 228 145 239 095 398 654
Provisions pour dépréciations
Sur immobilisations incorporelles 152 000 152 000
Sur immobilisations corporelles
Sur titres mis en équivalence
Sur titres de participation 135 000 135 000
Sur autres immobilisations financières 802 000 38 781 840 781
Sur stocks et en cours 368 439 187 008 9 945 545 502
Sur comptes clients 166 780 146 555 62 109 251 226
Autres provisions pour dépréciations
Total III 1 472 219 524 344 72 054 1 924 509
Total général (I+II+III) 1 881 822 752 489 311 149 2 323 162
- d'exploitation
Dont dotations et reprises :
- financières
548 359 80 622
52 130
- exceptionnelles 152 000 230 527
31/12/2007 Augmentations Diminutions 31/12/2008
Prud'hommes
Litiges fournisseurs
50 527 24 000 - 50 527 24 000
Déplafonnement loyers 75 992 188 892 264 884
Litige propriété industrielle 180 000 - 180 000
306 519 212 892 - 230 527 288 884
Total

Provisions pour engagement de retraite

Les droits sont déterminés à la clôture de l'exercice sur la base des conventions collectives en vigueur dans l'entreprise, en tenant compte de l'ancienneté du personnel et de la probabilité de présence dans l'entreprise à la date de départ en retraite ou à l'age minimum requis pour en bénéficier.

Les principales variables de ce calcul sont les suivantes :

  • age de départ en retraite : 65 ans,
  • table de mortalité hommes TD80/90 et femmes TV80/90,
  • taux de turnover : 35 ans = 10%, de 35 à 55 ans = 5%, + 55 ans = 0%,
  • taux d'actualisation : 5,5%,
  • taux d'inflation : 2%.
  • Revalorisation annuelle des salaires : 2%

Au 31 décembre 2008, les engagements de retraite s'élèvent à 33 587 euros.

Note 8. Emprunts auprès des établissements de crédit et dettes financières

Ces postes se détaillent comme suit :

31/12/2007 Augmentations Diminutions 31/12/2008 Emprunts établissements de crédit 1 212 569 2 884 241 - 417 887 3 678 923 Intérêts courus sur emprunts 3 883 9 881 - 3 883 9 881 Concours bancaires courants 6 845 7 342 - 6 845 7 342 Apports associés 45 436 7 119 - 30 597 21 958

Total 1 268 733 2 908 582 -459 212 3 718 104

Provisions sur titres de participations

  • provisions sur titres de participations 135 000 euros,

Provisions sur autres immobilisations financières

  • provisions sur créances sur participations 826 000 euros,
  • provisions sur actions propres 14 781 euros,

Provisions sur immobilisations incorporelles

  • provisions sur droit au bail 152 000 euros.

Note 9. Etat des créances et des dettes

CADRE A Etat des créances Montant brut A 1 an au plus A plus d'1 an
De l'actif immobilisé
Créances rattachées à des participations 1 881 070 1 881 070
Prêts
Autres immobilisations financières 693 407 693 407
De l'actif circulant
Clients douteux ou litigieux 273 472 273 472
Autres créances clients 3 150 373 3 150 373
Créances représentatives de titres prêtés
Personnel et comptes rattachés
Sécurité sociale et autres organismes sociaux 385 385
Impôts sur les bénéfices 468 422 468 422
Taxe sur la valeur ajoutée 344 543 344 543
Autres impôts, taxes et versements assimilés divers
Groupe et associés
Débiteurs divers 81 474 81 474
Charges constatées d'avances 1 272 766 1 272 766
Total 8 165 912 5 317 963 2 847 949
CADRE B Etat des dettes Montant brut A 1 an au plus De 1 an à 5 ans A plus de 5 ans
Emprunts obligataires convertibles (1)
Autres emprunts obligataires (1)
Emprunts et dettes auprès d'établissements de crédits : (1)
- à un an maximum à l'origine 17 223 17 223
- à plus d'un an à l'origine 3 678 923 535 784 1 917 288 1 225 852
Emprunts et dettes financières divers (1) (2)
Fournisseurs et comptes rattachés 5 699 134 5 699 134
Personnel et comptes rattachés 587 027 587 027
Sécurité sociale et autres organismes sociaux 536 346 536 346
Impôts sur les bénéfices
Taxe sur la valeur ajoutée 99 703 99 703
Obligations cautionnées
Autres impôts, taxes et versements assimilés 223 556 223 556
Dettes sur immobilisations et comptes rattachés
Groupe et associés (2) 21 958 21 958
Autres dettes 389 110 389 110
Dettes représentatives de titres empruntés
Produits constatés d'avance
Total 11 252 981 8 109 842 1 917 288 1 225 852
(1) emprunts souscrits en cours d'exercice 2 884 241
(1) emprunts remboursés en cours d'exercice 417 887
(2) emprunts, dettes contractés auprès des associés 21 958

Note 10. Charges à payer

Charges à payer

(Décret 83-1020 du 29-11-1983 - Articles 23)

Charges à payer incluses dans les postes suivants du bilan 31/12/2008 31/12/2007
Emprunts obligataires convertibles
Autres emprunts obligataires
Emprunts et dettes auprès des établissements de crédit 17 223 10 727
Emprunts et dettes financières divers
Dettes fournisseurs et comptes rattachés 6 326 166 181
Dettes fiscales et sociales 945 950 870 247
Dettes sur immobilisations et comptes rattachés
Autres dettes 387 855 291 892
Total général 1 357 354 1 339 047

Détail des charges à payer

31/12/2008 31/12/2007
Emprunts et dettes auprès des établissements de crédit
Intérêts courus sur emprunts bancaires 9 881 3 883
Sous-traitance facture à recevoir 7 342 6 844
Total I 17 223 10 727
Dettes fournisseurs et comptes rattachés
Achats de marchandise à recevoir 6 326 166 181
Total II 6 326 166 181
Dettes fiscales et sociales
Commissions à payer 1 366 1 247
Congés payés 319 194 209 698
Provision de participation 263 992 341 368
Charges sur commissions à payer 588 536
Charges sur congés payés 137 254 90 170
Taxe apprentissage 31 997 28 719
Formation continue 66 381 70 976
Effort à la construction 21 175 19 005
Organic 57 083 51 361
Agefiph à payer 20 904 22 484
Taxe sur la publicité 1 044 963
Taxe professionnelle 21 958 30 706
Autres impôts à payer 3 014 3 014
Total III 945 950 870 247
Autres dettes
Avoirs à établir 67 238 63 341
Clients créditeurs boutiques 47 017 42 298
Avoirs anciens boutiques 1 103 1 103
Clients virement inconnu 7 934 15 626
Frais divers à payer 135 443 102 565
Honoraires 129 119 66 959
Total IV 387 855 291 892
Total général (I+II+III+IV) 1 357 354 1 339 047

Note 11. Produits financiers

Produits financiers Montant
Produits des placements 38
Gains de change 341 604
Revenus des créances rattachées aux
participations
60 780
Intérêts des comptes à terme 145
Produits des valeurs mobilières de placement 56 729
Total 459 297

Note 12. Charges financières

Charges financières Montant
Dotations aux provisions financières 24 000
Intérêts sur emprunts 70 317
Escomptes accordés 7 174
Autres frais financiers 6 018
Pertes de change 335 794
Dotations aux provisions pertes de change 13 349
Dotations aux provisions actions propres 14 781
Total 471 432

Note 13. Produits et charges exceptionnels sur opérations de gestion

Montant
Produits exceptionnels
Régularisation Mederic et Forthac sur exercices 1 406
antérieurs
Total produits exceptionnelss
1 406
Charges exceptionnelles
Perte sur litige fournisseur 30 000
Régularisations diverses 205
Vols 2 384
Total charges exceptionnelles 32 589

Autres informations

Note 14. Crédit bail

(Décret 83-1020 du 29-11-1983 – Article 53)

Postes du bilan Valeur d'origine Dotations théoriques aux
amortissements
Valeur nette Redevances
Exercice Cumulées théorique Exercice Cumulées
Terrains
Constructions
Installations techniques,
matériel & outillage
174 279 38 696 104 706 69 573 43 678 128 926
Autres immobilisations
corporelles
Immobilisations en cours
Total 174 279 38 696 104 706 69 573 43 678 128 926
Redevances restant à payer Montant pris en
Postes du bilan A un 1 an au
plus
A + d'1 an et (-)
de 5 ans
A plus de 5 ans Total Prix d'achat résiduel charge dans
l'exercice
Terrains
Constructions
Installations techniques,
matériel & outillage
41 572 19 454 61 026 11 708 43 678
Autres immobilisations
corporelles
Immobilisations en cours
Total 41 572 19 454 61 026 11 708 43 678

Note 15. Ventilation de l'impôt sur les bénéfices

Ventilation de l'impôt sur le bénéfice Avant impôt Impôt correspondant Après impôt
+ Résultat courant 2 339 036 930 227 1 408 809
+ Résultat exceptionnel 3 981 1 327 2 654
- Participation des salariés - 263 992 - 87 997 - 175 995
Résultat comptable 2 079 025 843 557 1 235 468

Note 16. Accroissement et allègement de la dette future d'impôt

(Décret 83 - 1020 du 29 -11-1983 - Article 24 - 24)

Accroissement et allègement de la dette future d'impôt Montant
I. Accroissement de la dette future d'impôt
Provisions réglementées
- Amortissements dérogatoires
- Provisions pour hausse des prix
- Provisions pour fluctuation des cours
Autres : Ecart de conversion actif 76 183
Total I 76 183
II. Allègement de la dette future d'impôt
Provisions non déductibles l'année de leur comptabilisation :
- Organic 57 083
- Effort construction 21 175
- Engagement de retraite 33 587
- Ecart de conversion 76 183
- Participation des salariés 263 992
- Tvts 3 014
Autres
- Salaires collections N+1 261 273
Total II 716 307
Amortissements réputés différés
Déficits reportables
Moins-values à long terme 135 000

Note 17. Eléments financiers

Engagements financiers (Décret 83 - 1020 du 29 -11-1983 - Article 24-9 et 24-16)

Engagements financiers Montant
Engagements donnés (1)
- Effets escomptés non échus
- Avals, cautions et garanties 4 044 801
- Engagements de crédit-bail mobilier 61 026
- Engagements de crédit-bail immobilier
- Engagements en matière de pension, retraite, et assimilés
- Autres engagements donnés
Total I 4 105 827
Engagements reçus (2)
- Cautions reçues 76 200
Total II 76 200
Engagements réciproques
Total III
(1) dont concernant :
- Les dirigeants
- Les filiales 365 878
- Les participations
- Les autres entreprises liées
Dont engagements assortis de sûretés réelles 3 678 923
(2) dont concernant :
- Les dirigeants 76 200
- Les filiales
- Les participations
- Les autres entreprises liées
Dont engagements assortis de sûretés réelles

Dettes garanties par des sûretés réelles

(Décret 83 - 1020 du 29 -11-1983 - Article 24-8)

Dettes garanties par des sûretés réelles Dettes Garanties Montant des sûretés Valeur comptable nette
des biens donnés en
garantie
Emprunts obligataires convertibles
Autres emprunts obligataires
Emprunts et dettes auprès d'établissement de crédit
Emprunts et dettes divers 3 678 923 3 960 000 1 660 000
Avances et acomptes reçus sur commandes en cours
Dettes fournisseurs et comptes rattachés
Dettes fiscales et sociales
Dettes sur immobilisations et comptes rattachés
Autres dettes
Total 3 678 923 3 960 000 1 660 000

Note 18. Effectif moyen

L'effectif moyen employé au cours de l'exercice a été de 132 personnes.

Note 19. Rémunérations des mandataires sociaux

La rémunération brute des mandataires sociaux a été de 396 000 euros pour l'exercice 2008 dont 52 800 euros en avantages en nature. Il n'a été attribué aucun jeton de présence aux administrateurs.

Note 20. Autres informations

Néant.

Note 21. Faits postérieurs à la clôture

Néant.

ORGANES D'ADMINISTRATION

1 Composition et fonctionnement des organes
d'administration
77
2 Rapport du président sur les procédures de
contrôle interne mises en place par la société
77
3 Rapport des commissaires aux comptes sur le
rapport du Président relatif aux procédures de
contrôle interne
86
4 Intérêts des dirigeants, du personnel et des
commissaires aux comptes
87
5 Programme de rachat d'actions 90

1 COMPOSITION ET FONCTIONNEMENT DES ORGANES D'ADMINISTRATION

1.1 Gouvernement d'entreprise

Lors de sa réunion du 19 décembre 2008, le conseil d'administration de Barbara Bui SA, a pris connaissance des recommandations AFEP-MEDEF du 6 octobre 2008 sur la rémunération des dirigeants mandataires sociaux des sociétés cotées.

Le conseil considère que ces recommandations s'inscrivent dans la démarche de gouvernement d'entreprise de la société.

En conséquence, en application de la loi du 3 juillet 2008, le code de gouvernement d'entreprise AFEP-MEDEF modifié par ces recommandations est celui auquel la Société se réfère pour l'élaboration du rapport prévu à l'article L.225-37 du code de commerce.

En raison notamment de la taille de l'entreprise, il n'a pas été instauré de règlement intérieur du conseil d'administration.

Le conseil n'a pas estimé nécessaire de se doter d'un comité des rémunérations, et a choisi d'exercer en formation plénière, les fonctions de comité d'audit.

Le conseil d'administration se réunit aussi souvent que nécessaire conformément aux rôles qui lui sont définis par la loi et les statuts de la société.

1.2 Conseil d'administration

L'option de cumul des mandats de Président du conseil d'administration et de Directeur général a été choisie par le conseil d'administration et approuvée par l'assemblée générale extraordinaire du 30 décembre 2002. Les statuts de l'entreprise ont été modifiés en conséquence, cette option n'a pas été révoquée.

Les administrateurs de Barbara Bui SA sont les suivants

Désignation M. William
Halimi
Mme Barbara
Bui
M. Jean-Claude
Halimi
Adresse 109 av Ledru
Rollin 75011
Paris
21A Place des
Vosges
75003 Paris
39 quai Gabriel
Père 94340
Joinville le Pont
Date de
nomination
28 juin 06 28 juin 06 28 juin 06
Durée 4 ans 4 ans 4 ans
Fonction au sein
du CA
Président Administrateur Administrateur
Fonction
rémunérée
Président
directeur
général
Directeur général
délégué
Néant

Il n'a été attribué aucun jeton de présence ni de rémunération spéciale au profit des administrateurs.

1.3 Autres fonctions et mandats sociaux des membres du conseil d'administration de Barbara Bui SA

Aucune rémunération, directe ou indirecte, n'est perçue par les administrateurs de Barbara Bui SA au titre des fonctions et mandats ci-dessous mentionnés en dehors des rémunérations visées à l'article qui précède.

Monsieur William Halimi

Mandats et fonctions dans les sociétés du groupe Barbara Bui
Barbara Bui SA Président directeur général
Barbara Bui Italie Srl Gérant
BBK Distribution (USA) Chairman Executive Officer
Kabuki Inc. (USA) Chairman Executive Officer
BBK Holding (USA) Chairman Executive Officer
Alain Tondowski Sarl Gérant
Mandats et fonctions dans d'autres sociétés
Néant Néant

Madame Barbara Bui

Mandats et fonctions dans les sociétés du groupe Barbara Bui

Barbara Bui SA Directeur général délégué
Mandats et fonctions dans d'autres sociétés
SCI AMC Vitry
56 rue Antoine Marie Collin
94400 Vitry sur Seine
Gérante
SCI ENTRESOL
56 rue Antoine Marie Collin
94400 Vitry sur Seine
Gérante

Monsieur Jean-Claude Halimi

Mandats et fonctions dans les sociétés du groupe Barbara Bui
Néant Néant
Mandats et fonctions dans d'autres sociétés
Néant néant

1.4 Direction opérationnelle de l'entreprise

Président directeur général
Directeur général délégué
Directrice de production
Directeur commercial
Directeur réseau boutiques
Directeur adm. & financier
Directrice communication
Directeur adjoint

2 RAPPORT DU PRESIDENT DIRECTEUR GENERAL SUR LES PROCEDURES DE CONTROLE INTERNE ET DE GESTION DES RISQUES MISES EN PLACE PAR LA SOCIETE BARBARA BUI SA

Conformément aux dispositions de l'article L 225 – 37 du Code de Commerce, l'objet de ce rapport est principalement de rendre compte de la composition et des conditions de préparation et d'organisation des travaux du conseil d'administration ainsi que des procédures de contrôle interne et de gestion des risques mises en place par le groupe Barbara Bui SA, de présenter les éventuelles limitations apportées par le conseil d'administration aux pouvoirs des Directeurs Généraux et de présenter les principes et les règles arrêtés par le conseil d'administration pour déterminer les rémunérations et avantages de toute nature accordés aux administrateurs et aux mandataires sociaux de la Société.

Ce rapport a été élaboré par le Président Directeur Général avec l'assistance du Directeur Administratif et financier du Groupe en collaboration avec ses conseils (Avocats, Expert Comptable) en s'appuyant sur le guide de mise en œuvre, pour les valeurs moyennes et petites, du cadre de référence du contrôle interne proposé par l'AMF.

Conformément à la loi du 03 Juillet 2008 relative à l'élaboration du présent rapport, la Société Barbara Bui SA se réfère au Code de Gouvernement d'entreprise AFEP/MEDEF.

Le présent rapport a été approuvé par le Conseil d'administration du lundi 20 avril 2009.

Les dispositions de ce code qui ne sont pas applicables ou ne peuvent être mises en œuvre par la société sont également explicitées dans ce rapport.

Ce code peut être consulté sur le site www-medef.fr.

2.1 Préparation et organisation des travaux du conseil d'administration

2.1.1 Composition du conseil d'administration

Conformément aux dispositions statutaires, la société est administrée par un conseil d'administration composé de trois à douze membres.

La Société Barbara Bui SA est actuellement administrée par un conseil d'administration composé de 3 membres.

Des indications détaillées sur la composition du Conseil d'administration figurent dans le Document de Référence et le rapport de gestion au chapitre consacré aux organes d'administration et de direction.

La durée du mandat des administrateurs est de 4 ans.

A ce jour, les mandats des administrateurs ne sont pas échelonnés alors que le Code AFEP/MEDEF le préconise.

Si le conseil considère que ce point ne constitue pas un obstacle à la bonne gouvernance au sein de la société, il veillera toutefois à proposer à l'assemblée dès le prochain renouvellement des mandats soit en 2010 un échelonnement conforme aux recommandations AFEP/MEDF.

A ce jour le conseil d'administration ne compte pas, parmi ses membres, d'administrateur indépendant alors que le code AFEP/MEDEF le préconise.

Si le conseil considère que ce point ne constitue pas, ici aussi, un obstacle à la bonne gouvernance de la société Barbara Bui SA il a tenté, sans succès à ce jour, ne distribuant pas de jetons de présence de susciter des candidatures répondant aux critères fixés par le code AFEP/MEDEF en son article 8 en vue de les soumettre au suffrage de l'assemblée.

Cette question constitue une des priorités de la société et le conseil déploie ses meilleurs efforts pour la solutionner.

Le conseil se réunit aussi souvent que l'intérêt de la Société l'exige, et au moins quatre fois par an, sur convocation de son Président et selon un calendrier décidé en commun au cours du second semestre de l'année précédente ; lequel calendrier peut être modifié à la demande des administrateurs ou si des évènements imprévus le justifient.

Le Président représente le conseil d'administration. Il organise et dirige les travaux de ce dernier dont il rend compte à l'assemblée générale. Les travaux sont menés dans un cadre collégial et dans un souci éthique, dans le respect de la loi, des règlements et des recommandations. Ainsi le Président du conseil d'administration veille à assurer une information préalable et régulière des administrateurs, ce qui est une condition primordiale de l'exercice de leur mission.

Le conseil n'a pas estimé nécessaire, à ce jour, de se doter de comités spécialisés, en raison d'une part de la taille et de la structure de l'entreprise, et d'autre part de l'expérience que possèdent les administrateurs au regard du monde de l'entreprise et du secteur d'activité de la société. Ce mode de fonctionnement contribue à la souplesse et l'efficacité de son processus décisionnel.

Conformément aux nouvelles dispositions de l'article L 823 – 20 du Code de Commerce, le conseil d'administration a décidé, par délibérations en date du 06 février 2009 , de ne pas créer une instance d'audit indépendante et d' exercer, en formation plénière, les fonctions de comité d'audit.

A cet égard, une décision informelle a été prise au début de l'année 2008 de faire participer aux séances du conseil d'administration en fonctions des questions devant être abordées, le Directeur Administratif et financier de la Société, l'Expert Comptable et les Avocats de cette dernière. Ces intervenants, chacun pour les questions qui le concernent, contribuent à donner aux administrateurs les informations nécessaires. En outre, chaque administrateur dispose de la faculté d'interroger en dehors des réunions du conseil ces intervenants afin d'obtenir toutes informations qu'il juge nécessaires ou simplement utiles.

Il n'existe pas à ce jour une procédure formelle d'évaluation du fonctionnement et des travaux du conseil. Toutefois, l'assiduité des membres du conseil aux réunions et leur capacité d'accéder librement aux informations stratégiques, fait ressortir une appréciation favorable quant au mode de fonctionnement du conseil d'administration. En vue d'assurer un fonctionnement conforme avec les règles de bonne gouvernance d'entreprise, le conseil au titre des recommandations inscrites au code AFEP/MEDEF de décembre 2008, a déjà décidé d'initier une première réflexion sur la mise en place d'une méthode d'évaluation de son fonctionnement et de la qualité de ses travaux.

2.1.2 Pouvoirs et missions du conseil d'administration

Le conseil d'administration, pour tenir compte de la taille et de la structure de la société et de l'importance de l'implication de son fondateur dans le développement de la société, a décidé dans sa séance du 30 Décembre 2002 de ne pas dissocier les fonctions de Président du Conseil d'administration et de Directeur Général. Ainsi Monsieur William HALIMI qui exerce les fonctions de Président du conseil d'administration, assume également les fonctions de direction générale de la société. Il dispose à l'égard des tiers de tous les pouvoirs pour agir en toute circonstance au nom de la société dans la limite des pouvoirs que la loi attribue expressément au conseil d'administration ou à l'assemblée générale des actionnaires, et dans le respect des orientations générales et stratégiques définies par le conseil d'administration.

Madame Barbara Bui a été désignée par le conseil d'administration du 14 décembre 2006 en qualité de Directeur Général Délégué. Elle dispose dans l'exercice de son mandat des mêmes pouvoirs que Monsieur William HALIMI à l'exclusion de la présidence du Conseil d'administration.

En application des dispositions de l'article 16 des statuts, le conseil d'administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toute circonstance au nom de la Société Barbara Bui SA dans la limite de l'objet social et des pouvoirs expressément attribués par la loi et les statuts aux assemblées d'actionnaires.

Notamment le conseil d'administration détermine les orientations stratégiques de la société, veille à leur mise en œuvre, et se saisit de toutes questions intéressant la bonne marche de la société et de toutes opérations significatives de gestion ou d'investissement. Il arrête également les comptes sociaux et les comptes consolidés, et convoque les actionnaires en assemblée en fixe l'ordre du jour et le texte des résolutions. Par ailleurs, il procède à un examen détaillé de la marche des affaires : évolution des ventes, des résultats financiers, état des dettes et situation de trésorerie. En outre, le conseil d'administration procède aux contrôles et vérifications qu'il juge opportuns et autorise les conventions relevant de l'article L 225-38 et suivants du Code de commerce.

Le conseil d'administration se réunit toujours à Paris ; soit au siège de la société soit, notamment en période de présentation des collections et de défilés dans des locaux réservés à l'hébergement des hôtes de marque de la société.

Au cours de l'exercice 2008, le conseil d'administration s'est réuni à cinq reprises. Tous les administrateurs ont participé à ces réunions.

Au cours de l'exercice écoulé, le conseil d'administration a délibéré notamment sur les points suivants :

  • Examen et arrêté des comptes sociaux et consolidés annuels clos au 31 décembre 2007 et des comptes semestriels ;
  • Examen du budget de l'exercice 2008 et des perspectives ;
  • Autorisation des conventions relevant des articles L 225 – 38 et suivants du Code de Commerce ;
  • Examen des projets de croissance externe et des investissements significatifs ;
  • Adoption de la recommandation de l'AFEP/MEDEF d'octobre 2008 ;
  • La rémunération des dirigeants a été mise à l'ordre du jour du conseil d'administration du 30 janvier 2009.

Les commissaires aux comptes sont invités à assister à toutes les séances du Conseil d'administration à chaque fois que la loi le prévoit et notamment chaque foi que le conseil est appelé à délibérer sur les comptes de la Société. Ils sont convoqués par lettre ou par tout autre moyen prévu par les dispositions statutaires.

2.1.3 Règlement intérieur du conseil d'administration

Le conseil d'administration dans sa séance du 06 février 2009 a jugé prématuré d'adopter une charte regroupant et précisant ses règles de fonctionnement et l'organisation de ses travaux considérant que son mode actuel de fonctionnement ainsi que les informations permanentes qui lui sont transmises ou qui sont mises à sa disposition permettent à ses membres d'assurer avec souplesse et efficacité la plénitude de l'exercice de leurs fonctions.

2.1.4 Information des administrateurs

Conformément aux dispositions statutaires, les administrateurs reçoivent tous documents et informations ciblés et pertinents, nécessaires au bon accomplissement de leur mission.

Préalablement à chaque séance du Conseil, les administrateurs reçoivent :

  • un ordre du jour arrêté par le Président contenant le cas échéant les points à discuter proposés par les autres administrateurs ;
  • un dossier d'informations portant sur les thèmes portés à l'ordre du jour nécessitant une analyse particulière afin d'assurer un débat éclairé, permettant aux administrateurs d'exprimer leur position en vue d'aboutir à des décisions conformes aux intérêts de la société ;
  • et, éventuellement, les communiqués diffusés par la société ainsi que les principaux articles de presse et rapports d'analystes financiers.

En cours de séance, et ainsi qu'il est dit ci-dessus, interviennent sur les questions qu'ils ont en charge, le Directeur Administratif et Financier de la société et les conseils de cette dernière afin d'éclairer les administrateurs sur les thèmes abordés.

En dehors des séances du conseil, les administrateurs reçoivent régulièrement toutes les informations importantes de la société. Ils peuvent solliciter toute explication et toutes informations complémentaires, et plus généralement formuler toutes demandes qui leur sembleraient nécessaires ou simplement utiles.

2.1.5 Jetons de présence

La Société Barbara Bui SA n'a jamais eu pour principe d'allouer des jetons de présence à ses Administrateurs.

L'objectif de désignation d'administrateur indépendant pourrait l'amener à infléchir cette position.

2.2 Contrôle interne et gestion des risques

2.2.1 Définition

Le contrôle interne est un dispositif de la société, défini et mis en œuvre sous sa responsabilité, qui vise à assurer :

  • la conformité aux lois et règlements ;
  • l'application des instructions et des orientations fixées par la direction générale ;
  • le bon fonctionnement des processus internes de la société, notamment ceux concourant à la sauvegarde de ses actifs ;
  • l'évaluation et la gestion des risques ;
  • la fiabilité des informations financières

et d'une manière générale, contribue à la maîtrise de ses activités, à l'efficacité de ses opérations et à l'utilisation efficiente de ses ressources.

Il comprend un ensemble de moyens, de comportements, de procédures et d'actions adaptés à la taille et aux caractéristiques propres de la société qui contribuent à la maîtrise de ses activités, à l'efficacité de ses opérations et à l'utilisation efficiente de ses ressources, et doit lui permettre de prendre en compte de manière appropriée les risques significatifs, qu'ils soient opérationnels, financiers ou de conformité.

En conséquence, le système de contrôle interne de la société s'inspire du cadre référentiel préconisé par l'AMF ; organisation et principe de contrôle, processus d'évaluation des risques, activités de contrôle, formalisation des règles de contrôle, supervision du système de contrôle interne.

L'objectif principal du système de contrôle interne est de prévenir et de gérer les risques résultant de l'activité de l'entreprise et, en particulier, les risques d'erreurs ou de fraudes, notamment dans le domaine comptable et financier.

En contribuant à prévenir et maîtriser les risques de ne pas atteindre les objectifs qu'elle s'est fixée, le dispositif de contrôle interne joue un rôle clé dans la conduite et le pilotage des différentes activités de la Société.

Cependant le dispositif de contrôle interne ne peut fournir une garantie absolue quant à la réalisation des objectifs de la société. La probabilité d'atteindre ceuxci est soumise aux limites inhérentes à tout système de contrôle interne liées notamment à des incertitudes du monde extérieur, de l'exercice de la faculté de jugement ou de dysfonctionnement pouvant survenir en raison d'une défaillance humaine ou d'une simple erreur, de la nécessité d'étudier le rapport coût/bénéfices préalablement à la mise en œuvre des contrôles.

2.2.2 Organisation et composantes du dispositif de contrôle interne et de gestion des risques

L'efficacité du dispositif repose sur les principes essentiels suivants :

  • la responsabilité des acteurs dans l'élaboration, la mise en œuvre et la gestion optimale du contrôle interne ;
  • la formalisation des procédures et le respect des référentiels au sein de la société ;

L'organisation du contrôle interne dans le groupe Barbara Bui se caractérise par une forte implication de la Direction générale dans le processus mais aussi par un faible nombre d'acteurs compte tenue de la taille du groupe.

Conseil d'administration

Au-delà ou en accord avec ses attributions légales, le conseil d'administration est systématiquement saisi sur les sujets suivants :

  • gestion des participations ;
  • opérations de croissance externe ;
  • opérations financières et emprunts ;
  • ouverture de boutiques (achats de fonds de commerce, prise à bail…) ;
  • cautions, aval, sûretés et garanties.

Aucune décision susceptible d'avoir un impact significatif sur la société n'est prise sans avoir préalablement reçu l'aval du conseil d'administration.

Direction générale

Elle est composée du Président-Directeur Général assisté d'un Directeur Général Délégué. Elle met en œuvre les grandes orientations stratégiques définies par le Conseil d'administration en vue de la réalisation des objectifs commerciaux et financiers. Elle s'assure de leur réalisation par une définition claire des procédures internes et du dispositif de contrôle interne, dont elle est directement responsable. Elle en définit les principes généraux et s'assure de l'existence des mesures prises en vue de la mise en place des éléments composant le contrôle interne.

La direction générale veille à ce que le conseil puisse se prononcer préalablement à toute décision prise sur lesdits sujets.

Direction Financière

La Direction Financière a, sous sa responsabilité, les pôles de trésorerie, de contrôle de gestion, de consolidation et de comptabilité, les affaires juridiques, les ressources humaines, les fonctions de contrôle interne, la communication financière avec les investisseurs et le marché, ainsi que le pôle de gestion du système d'informations. Les responsabilités sont exercées et/ou déléguées de telle sorte que chacun des pôles concernés assure la mise en cohérence des données financières et comptables à l'occasion des missions suivantes :

  • élaboration et suivi de l'information comptable et financière ;
  • établissement des comptes sociaux et consolidés, semestriels et annuels, du groupe en conformité avec les exigences des marchés et des dispositions réglementaires applicables ;
  • processus budgétaire et prévisionnel et mise en place d'un reporting mensuel de gestion, analyse des écarts avec les résultats réels ;
  • constitution des éléments de communication financière des résultats ;
  • mise en place et suivi des méthodes, procédures et référentiels comptables et de gestion ;
  • pilotage des systèmes d'informations comptables et de gestion ;
  • gestion du recouvrement de créances impayées ;
  • contrôle des décaissements ainsi que contrôle des autorisations bancaires.

La Direction Financière est appelée à constituer un support aux services et directions opérationnels, par l'élaboration de règles de fonctionnement, la définition et la promotion d'outils, de procédures et des pratiques nécessaires à la bonne application par ces derniers des orientations définies par la Direction Générale.

Comité de Direction

Le comité de direction relie les opérations stratégiques décidées par la direction générale dans chacun des domaines opérationnels et fonctionnels.

Ce comité se trouve désormais composé :

  • du Président directeur général ;
  • de la Directrice générale déléguée ;
  • du Directeur administratif et financier ;
  • de la Directrice adjointe ;
  • de la Directrice de production ;
  • du Directeur commercial ;
  • de la Directrice de la communication ;
  • du Directeur du réseau boutiques.

Dans le but d'accroître la maîtrise et l'évaluation des risques et d'optimiser les procédures de fonctionnement et en particulier celles liées au contrôle interne, le comite de direction se réunit aussi souvent que nécessaire et au moins une fois par mois. Sur la base des orientations fixées en comité de direction, les engagements contractuels significatifs sont souscrits par le Président directeur général après études et consultations préalables du Directeur administratif et financier et s'il y a lieu d'un cabinet juridique extérieur.

2.2.3 Contrôle de la société mère sur les filiales

Le Président directeur général de Barbara Bui SA, est également le dirigeant de toutes les filiales du groupe, et les procédures mises en place sur la société mère ont été étendues aux filiales.

Dans le cadre d'une stratégie de groupe, les filiales ne disposent pas, en fait, d'une autonomie de décision.

Les stratégies commerciales et financières sont définies par la Société mère qui en contrôle la bonne exécution.

Les investissements et leurs modalités de financement sont décidés par la Société mère.

L'exploitation des activités de chacune des filiales fait l'objet d'une surveillance permanente.

Toutes les filiales du groupe sont sous la responsabilité opérationnelle directe d'un des membres du Comité de Direction de la Société.

2.2.4 Elaboration des comptes et de l'information financière

Comptes sociaux

Les comptes sociaux de la Société Barbara Bui SA sont établis par l'équipe comptable dépendante de la Direction financière.

La procédure d'arrêté des comptes fait l'objet d'instructions précises sur le déroulement du processus de clôture et des procédures de validations sont mises en œuvre afin de vérifier la bonne application des normes et principes comptables avant d'être contrôlés par les Commissaires aux Comptes.

Les comptes sociaux de la Société mère sont révisés par un Expert comptable indépendant dont la mission porte aussi sur l'élaboration des déclarations fiscales.

Les comptabilités des filiales du groupe sont en général tenues par la direction financière du groupe en France y compris pour les filiales étrangères et vérifiées par des experts comptables locaux (France – USA).

En ce qui concerne la filiale italienne, un cabinet d'expertise comptable local tient la comptabilité qui est ensuite vérifiée en France par les équipes du siège.

Comptes consolidés

Les consolidations annuelles et semestrielles sont établies par la direction financière du groupe à l'aide d'un progiciel de consolidation sur la base des comptes sociaux arrêtés pour la société mère et chacune des filiales retraités selon les normes de consolidation retenues par le groupe et présentées en annexes aux comptes consolidés.

Communication financière

La Direction financière élabore, en concertation avec la Direction générale le plan de communication financière sur la base d'un ensemble d'éléments cohérents nécessaires à une bonne visibilité de la stratégie de la Société et à la mise en valeur de ses performances et de ses perspectives.

Le processus de la communication financière est encadré par un calendrier précis de diffusion aux marchés financiers et aux autorités de marché. Ce calendrier permet de s'assurer d'une communication en conformité avec les exigences des lois et règlements en vigueur portant tant sur la nature de l'information diffusée que sur les délais requis et le principe d'égalité d'information entre les actionnaires.

2.2.5 Procédures de contrôle interne

La société a mis en place des procédures de contrôle afin de minimiser les risques d'erreurs ou de fraudes. Deux axes de contrôle ont été développés au sein de la société et de ses filiales.

Le premier organise un contrôle à priori de la possibilité d'engagement ; le second consiste dans un suivi très rigoureux et permanent des comptes et des finances.

Procédures de contrôle à priori

Le contrôle à priori s'appuie principalement sur les procédures suivantes.

La limitation du nombre de délégation de signature bancaire

A ce jour, tant pour la Société mère que pour les filiales seuls l'Attachée de direction et le Directeur administratif et financier possèdent une délégation pour notamment faire fonctionner les comptes ouverts auprès des banques et organismes financiers.

La procédure d'engagement de dépenses

Tout engagement supérieur à 150 euros doit faire l'objet d'un bon de commande contresigné par le chef de département, membre du comité de direction. Audelà du contrôle des engagements, cette procédure permet d'accélérer la comptabilisation et une comparaison efficace avec les objectifs budgétaires.

La procédure d'embauche

Toute embauche est soumise à un contrôle et une approbation en amont de la Direction administrative et financière.

Procédures du suivi et de la surveillance comptable et financière

Système d'information de gestion

Le système d'information de gestion est sous la responsabilité de la direction administrative et financière.

Il repose sur un progiciel métier centralisé, intégrant la totalité des activités du groupe, de la production à la commercialisation des produits.

En ce qui concerne les boutiques, un projet informatique et téléphonique a été réalisé au cours du 2ème semestre 2008 de façon à permettre leur mise en réseau.

Depuis, chaque boutique est reliée en permanence au système central permettant une remontée instantanée de l'ensemble des informations nécessaires au pilotage du groupe.

Les outils de comptabilité, de paye, de consolidation sont tous interfacés avec le progiciel métier, cœur du système d'information du groupe ce qui permet de garantir une cohérence maximale entre les différents outils utilisés.

Nous rappelons que fin 2007, la mise en place d'un projet de migration du logiciel de comptabilité a permis d'implémenter une nouvelle version destinée à des entreprises de taille plus importantes, avec notamment des possibilités en terme de comptabilité analytique étendues, et des liens avec les outils de trésorerie.

Une nouvelle version du logiciel de comptabilité a été mise en œuvre ; elle permet notamment une amélioration du pilotage du groupe grâce à des fonctionnalités de comptabilité analytiques étendues.

Elle permet également un meilleur suivi des comptes de tiers (clients/fournisseurs) prépondérants en matière de gestion des besoins en fonds de roulement.

La mise en place du nouveau logiciel de consolidation intervenue début 2008 a permis d'accélérer et de fiabiliser l'établissement des comptes consolidés, en particulier le compte de résultat par destination.

Ce produit étant intégralement interfacé avec le logiciel de comptabilité des comptes sociaux, nous disposons désormais d'une piste d'audit plus efficace.

Tableaux de bord et indicateurs

Les règles comptables utilisées dans le cadre de l'élaboration de tous les tableaux de bord sont strictement identiques à celles définies dans le cadre de la consolidation du groupe. La production centralisée auprès de la direction financière du groupe de cette information permet d'en garantir la cohérence.

La présentation des comptes consolidés par activité est conforme à la structure des tableaux de bord de gestion interne utilisés pour le pilotage du groupe.

Au niveau du chiffre d'affaires

Des tableaux de bord journaliers, mensuels et à la saison sont établis pour évaluer la performance du réseau de boutiques, par point de vente, par collection et par produit. Ces chiffres d'affaires sont comparés aux objectifs définis dans le cadre du budget ainsi qu'aux réalisations des exercices précédents.

En ce qui concerne l'activité diffusion, des tableaux de bord de prise de commande par client, par secteur et par ligne de produits, sont établis et permettent d'anticiper les facturations de la saison à venir qui sont elles mêmes comparées aux objectifs de l'année et aux réalisations des exercices précédents.

Au niveau des marges

Les statistiques de vente permettent de suivre quotidiennement l'évolution des marges brutes ; dans la pratique, l'application des coefficients décidés par le comité de direction est contrôlée mensuellement.

Ces informations statistiques sont complétées et garanties par une procédure d'inventaires physiques semestriels, effectuées sous le contrôle de salariés du groupe extérieurs aux magasins concernés.

En complément, une procédure hebdomadaire d'inventaire tournant a été mise en place.

Au niveau des charges

Des tableaux de bord mensuels permettent de suivre l'avancement, département par département, de l'ensemble des charges engagées par les services, et de comparer cette information aux objectifs définis dans le cadre du budget. Ces tableaux sont régulièrement suivis par les responsables opérationnels de chaque département.

Au niveau de la trésorerie

Un tableau de bord permet de suivre l'évolution de la trésorerie disponible, au quotidien. Cette information est en permanence comparée à l'évolution de la trésorerie globale attendue dans le cadre du budget annuel. Elle permet également d'améliorer le rendement de la trésorerie disponible et de prévenir le risque de liquidité.

Relations avec les commissaires aux comptes

Dans le cadre des clôtures semestrielles et annuelles des comptes, les commissaires aux comptes organisent leurs interventions notamment par la réalisation :

  • d'une revue préalable des procédures du groupe et des tests de contrôle interne ;
  • d'une réunion préalable à l'arrêté des comptes permettant de définir le programme des revues, le calendrier et l'organisation de leur mission ;
  • d'un audit des états financiers élaborés par la Direction financière ;
  • d'une réunion de synthèse de leurs travaux avec la Direction Générale.

A l'issue notamment de ces interventions, les Commissaires aux Comptes certifient les comptes sociaux et les comptes consolidés de l'exercice 2008.

2.3 Optimisation des procédures de contrôle interne et de gestion des risques

La société veille en permanence sur toute évolution dans son organisation de manière à anticiper, adapter et optimiser, en temps réel, ses procédures de contrôle. Elle adapte également son dispositif de contrôle pour répondre aux exigences de la réglementation ainsi qu'aux enjeux futurs de la société.

Dans cette perspective, nous avons pour projet la mise en fonction d'un logiciel permettant une connexion directe et sécurisée avec nos établissements bancaires de façon à accélérer tout en les sécurisant les transferts de fonds, à automatiser l'intégration des relevés bancaires dans la comptabilité et faciliter ainsi le rapprochement bancaire.

D'autre part, nous procédons à une mise à jour du recueil des procédures « boutiques » et nous dispensons à nos équipes de vente une formation adaptée de façon à ce que toutes ces règles soient strictement appliquées.

Enfin, nous menons une réflexion approfondie pour la mise en place de nouvelles procédures permettant une adéquation des approvisionnements avec les commandes clients effectivement confirmées.

Dans la continuité de cette démarche vers un renforcement continu de son dispositif de contrôle interne, la société continuera à se fixer de nouvelles priorités avec les objectifs suivants :

  • l'amélioration continue de la formalisation des procédures ;
  • l'extension des tests aux nouveaux processus de contrôle interne ;
  • la qualité et la sincérité de l'information financière, une gestion rigoureuse et efficace des principaux risques et le suivi des contraintes réglementaires.

2.4 Autres mentions

2.4.1 Accès des actionnaires à l'assemblée générale

Aux termes de l'article 20 des statuts de la Société, tout actionnaire a le droit de participer aux assemblées générales, personnellement ou en ayant donné un mandat, quel que soit le nombre de ses actions, sur simple justification de son identité et de la propriété de ses titres.

2.4.2 Mention des informations prévues par l'article L. 225-100-3 du Code de commerce

Comme l'indique l'article 1.7 du rapport de gestion 2008, il n'existe pas à la connaissance de la Société d'éléments, notamment ceux relatifs à la structure du capital, de nature à avoir une influence sur le cours de bourse où l'issue d'une offre publique. Ce même article comporte la structure du capital ainsi que les participations portées à la connaissance de la Société et toutes autres informations y afférentes.

2.4.3 Détermination des rémunérations et avantages de tout nature accordés aux mandataires sociaux

Lors de sa séance du 19 décembre 2008, le Conseil d'administration ayant pris connaissance des recommandations AFEP MEDEF du 06 octobre 2008 sur la rémunération des dirigeants mandataires sociaux des sociétés cotées, a considéré que ces recommandations s'inscrivent dans la démarche de gouvernement d'entreprise de la Société Barbara Bui SA.

La rémunération globale de chacun des dirigeants est fixée par le conseil d'administration à un niveau tenant compte des rôles opérationnels assumés par chacun d'eux ; l'intérêt de la société étant privilégié par rapport à celui des dirigeants.

La rémunération de chacun des dirigeants n'est proportionnelle ni au chiffre d'affaires ni au résultat.

Elle comporte une partie fixe qui évolue dans des proportions inférieures à la progression des résultats.

Elle comporte, en outre, une partie correspondant à des avantages en nature, évalués aux coûts réels.

Le Président directeur général William Halimi

3 RAPPORT DES COMMISSAIRES AUX COMPTES SUR LE RAPPORT DU PRESIDENT RELATIF AUX PROCEDURES DE CONTROLE INTERNE

Aux actionnaires,

En notre qualité de Commissaires aux Comptes de la société BARBARA BUI et en application des dispositions de l'article L. 225-235 du Code de commerce, nous vous présentons notre rapport sur le rapport établi par le Président de votre société conformément aux dispositions de l'article L. 225-37 du Code de commerce au titre de l'exercice clos le 31 décembre 2008.

Il appartient au Président d'établir et de soumettre à l'approbation du conseil d'administration un rapport rendant compte des procédures de contrôle interne et de gestion des risques mises en place au sein de la société et donnant les autres informations requises par les articles L. 225-37 du Code de commerce relatives notamment au dispositif en matière de gouvernement d'entreprise.

Il nous appartient :

  • de vous communiquer les observations qu'appellent de notre part les informations contenues dans le rapport du Président, concernant les procédures de contrôle interne relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière, et
  • d'attester que le rapport comporte les autres informations requises par l'article L. 225-37 du Code de commerce, étant précisé qu'il ne nous appartient pas de vérifier la sincérité de ces autres informations.

Nous avons effectué nos travaux conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France.

Informations concernant les procédures de contrôle interne relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière

Les normes d'exercice professionnel requièrent la mise en œuvre de diligences destinées à apprécier la sincérité des informations concernant les procédures de contrôle interne relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière contenues dans le rapport du président. Ces diligences consistent notamment à :

  • prendre connaissance des procédures de contrôle interne relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière sous-tendant les informations présentées dans le rapport du président ainsi que de la documentation existante ;
  • prendre connaissance des travaux ayant permis d'élaborer ces informations et de la documentation existante ;

  • déterminer si les déficiences majeures du contrôle interne relatif à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière que nous aurions relevées dans le cadre de notre mission font l'objet d'une information appropriée dans le rapport du Président.

Sur la base de ces travaux, nous n'avons pas d'observation à formuler sur les informations concernant les procédures de contrôle interne de la société relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière contenues dans le rapport du Président du conseil d'administration, établi en application des dispositions de l'article L. 225-37 du Code de commerce.

Autres informations

Nous attestons que le rapport du président du conseil d'administration comporte les autres informations requises à l'article L. 225-37 du Code de commerce.

Paris, le 29 avril 2009

Les commissaires aux comptes

FT AUDITS & ASSOCIES DELOITTE & ASSOCIES

.

Patrick FRANCO Michel SELLIER

4 INTERETS DES DIRIGEANTS, DU PERSONNEL ET HONORAIRES DES COMMISSAIRES AUX COMPTES

4.1 Rémunération des dirigeants

La rémunération globale des mandataires sociaux a été de 396 000 € en 2008 contre 348 000 € en 2007, confère les tableaux ci-dessous.

Les mandataires sociaux ont perçus leur rémunération de la société Barbara Bui SA, et n'ont reçu aucune autre rémunération des autres sociétés du groupe.

Les dirigeants du groupe Barbara Bui n'ont reçu aucun jeton de présence lors de l'exercice 2008.

Il n'existe pas de plan d'options de souscription ou d'achat d'actions au sein du groupe Barbara Bui.

Il n'existe pas de plan d'actions de performance au sein du groupe Barbara Bui.

Tableau de synthèse des rémunérations et des options et actions attribuées à chaque dirigeant mandataire social :

Nom et fonction du dirigeant
mandataire social
Exercice
2008
Exercice
2007
En euros
Monsieur William Halimi
Président directeur général
Rémunération due au titre de
l'exercice
198 000 174 000
Valorisation des options
attribuées au cours de l'exercice
Néant Néant
Valorisation des actions de
performance attribuées au cours
de l'exercice Néant Néant
Total Monsieur William Halimi 198 000 174 000
Madame Barbara Bui
Directeur général délégué
Rémunération due au titre de
l'exercice
198 000 174 000
Valorisation des options
attribuées au cours de l'exercice
Néant Néant
Valorisation des actions de
performance attribuées au cours
de l'exercice Néant Néant
Total Madame Barbara Bui 198 000 174 000
Total 396 000 348 000

Tableaux récapitulatifs des rémunérations de chaque dirigeant mandataire social :

Rémunération des
dirigeants
mandataires
sociaux
En euros
Exercice
2008
Exercice
2007
Monsieur William
Halimi
dus versés dus versés
Président directeur
général
Rémunération fixe 171 600 171 600 147 600 147 600
Rémunération
variable
Néant Néant Néant Néant
Rémunération
exceptionnelle
Néant Néant Néant Néant
Jetons de présence Néant Néant Néant Néant
Avantages en
nature logement
20 400 20 400 20 400 20 400
Avantages en
nature véhicule
6 000 6 000 6 000 6 000
Total 198 000 198 000 174 000 174 000
Rémunération des
dirigeants
mandataires
sociaux
En euros
Exercice
2008
Exercice
2007
Madame Barbara
Bui
dus versés dus versés
Directeur général
délégué
Rémunération fixe 171 600 171 600 147 600 147 600
Rémunération
variable
Néant Néant Néant Néant
Rémunération
exceptionnelle
Néant Néant Néant Néant
Jetons de présence Néant Néant Néant Néant
Avantages en
nature logement
20 400 20 400 20 400 20 400
Avantages en
nature vêtements
6 000 6 000 6 000 6 000
Total 198 000 198 000 174 000 174 000

Tableau sur les jetons de présence :

Membres du
conseil
d'administration
Jetons de présence
versés en 2008
Jetons de présence
versés en 2007
Monsieur William
Halimi
Néant Néant
Madame Barbara
Bui
Néant Néant
Monsieur Jean
Claude Halimi
Néant Néant

Options de souscription ou d'achat d'action attribuées à chaque dirigeant mandataire social :

N° et
date du
plan
Nature
des
options
Valorisati
on des
options
selon la
méthode
retenue
pour les
comptes
consolidé
s
Nombre
d'options
attribuée
s durant
l'exercice
Prix
d'exercice
Période
d'exercice
Néant Néant Néant Néant Néant Néant

Options de souscription d'achat d'actions levées durant l'exercice pour chaque dirigeant mandataire :

Options levées par
les dirigeants
mandataires
sociaux
N° et date
du plan
Nombre
d'options levées
durant
l'exercice
Prix d'exercice
Néant Néant Néant Néant

Actions de performance attribuées durant l'exercice à chaque dirigeant mandataire social par l'émetteur et par toute société du groupe :

N° et date du
plan
Nombre
d'actions
attribuées
durant
l'exercice
Valorisatio
n des
actions
selon la
méthode
retenue
pour les
comptes
consolidés
Date
d'acquisition
Date de
Disponibilité
Néant Néant Néant Néant Néant

Actions de performance devenues disponibles durant l'exercice pour chaque dirigeant mandataire :

Actions de
performance
devenues
disponibles pour les
dirigeants
mandataires
sociaux
N° et date
du plan
Nombre
d'actions
devenues
disponibles
durant
l'exercice
Conditions
d'acquisition
Néant Néant Néant Néant

Cumul d'un mandat avec un contrat de travail

Dirigeant
mandataires
sociaux
Date début
de mandat
Date fin de
mandat
Contrat
de travail
Régime
de
retraite
suppléme
ntaire
Indemnités
ou avantage
susceptibles
d'être du à la
raison de la
cessation ou
du
changement
de fonctions
Indemnités
relatives à
une clause
de non
concurrence
Monsieur
William
Halimi
Juin 2006
Juin 2010
Néant Néant Néant Néant
Madame
Barbara Bui
Juin 2006
Juin 2010
Oui Néant Néant Néant

Madame Barbara Bui est liée à la société Barbara Bui SA par un contrat de travail, antérieur à sa désignation aux fonctions d'administrateur, dont les effets ont été suspendus au jour de sa nomination en qualité de Directeur Général Délégué et pour la durée de ce mandat.

En application des recommandations AFEP/MEDEF et lors du renouvellement éventuel des mandats d'administrateur et/ou Directeur Général Délégué de Madame Barbara Bui, soit courant 2010, le conseil d'administration sera appelé à statuer sur l'opportunité de résilier ce contrat de travail.

4.2 Rémunération du comité de direction

Le comité de direction du groupe Barbara Bui est composé de 8 membres assurant les fonctions de direction générale, direction artistique direction administrative et financière, direction de production, direction commerciale (wholesale et retail) et direction de la communication.

Les fonctions rémunérées en 2008 et le nombre de membres du comité de direction n'ont pas changé par rapport à l'exercice 2007.

Rémunérations brutes Exercice Exercice
(en euros) 2008 2007
975 706 874 151

4.3 Mention des schémas d'intéressement du personnel

Il n'existe pas de contrat d'intéressement.

En revanche, un accord de participation a été signé le 24 juillet 2007 entre la société Barbara Bui SA et ses salariés par ratification à la majorité des 2/3.

Afin de permettre aux salariés d'effectuer des versements volontaires complémentaires, un plan d'épargne entreprise (PEE) a été mis en place de façon unilatérale par la société.

Le premier versement de participation a été effectué le 27 septembre 2007, au titre de la participation de l'exercice 2006 pour un montant de 98 K€ réparti entre 140 salariés bénéficiaires.

Le 31 mars 2008 la société Barbara Bui SA a versé au titre de l'exercice 2007 un montant de 341 K€ réparti entre 146 bénéficiaires.

Au titre de l'exercice 2008, la société Barbara Bui SA versera un montant de 264K€, fin avril 2009, à repartir entre 153 bénéficiaires. Exceptionnellement cette année les bénéficiaires peuvent choisir de se faire verser directement le montant net de CSG-CRDS, qui sera alors soumis à l'impôt sur le revenu.

4.4 Informations sur les options de souscription ou d'achat d'actions des salariés non mandataires sociaux

Options de souscription ou d'achat d'action
consenties à chaque mandataire social et
options levées par ces derniers
Options consenties
durant l'exercice à
chaque mandataire
social
Néant
Options levées
durant l'exercice
par chaque
mandataire social
Néant
Nombres d'options
attribuées/d'actions
souscrites ou
achetées
Néant Néant
Prix Néant Néant
Date d'échéance Néant Néant
Plan N° Néant Néant
Options de souscription ou d'achat d'action
consenties au dix premiers salariés non
mandataire attributaires et options levées par ces
derniers
Options consenties durant
l'exercice aux dix salariés dont le
nombre d'options ainsi consenties
est le plus élevé
Néant
Options
levées
durant
l'exercice
Néant
Nombres
d'options
attribuées/d'a
ctions
souscrites ou
achetées
Néant Néant
Prix moyen Néant Néant
Date
d'échéance
Néant Néant
Plan N° Néant Néant

4.5 Honoraires des commissaires aux comptes

En euros Commissariat aux
comptes, certification,
examen des comptes
individuels et consolidés
Autres
missions
Jacques Sultan
2007 18 000 Néant
2008 Néant Néant
Olivier Samama
2007 18 000 Néant
2008 Néant Néant
Deloitte et associés
2007 Néant Néant
2008 25 000 20 000
FT audit et associés
2007 Néant Néant
2008 15 000 Néant

Organes d'administration

4.6 Augmentation de capital en faveur des salariés

Pour mémoire, les textes en vigueur imposent aux sociétés de se prononcer tous les 3 ans sur un projet de résolution tendant à réaliser une augmentation de capital en faveur des salariés dès lors que la participation de ceux-ci est inférieure à 3%.

L'assemblée générale mixte des actionnaires de Barbara Bui SA s'est prononcée sur cette question le 23/06/2008, et a rejeté cette augmentation de capital.

Dans l'hypothèse ou la participation collective des salariés resterait inférieure au seuil susvisé, l'assemblée serait donc appelée à nouveau à se prononcer sur pareille augmentation en 2011.

4.7 Programme de rachat d'actions

L'assemblée générale extraordinaire du 23 juin 2008 a renouvelée l'autorisation donnée au conseil d'administration de mettre en œuvre un programme de rachat par la société de ses actions, en vue d'intervenir si nécessaire sur le marché des titres à des fins de régularisation ou gestion des cours, de remettre des actions à titre d'échange dans le cadre d'opérations de croissance externe, de la mise en œuvre d'un programme de stock options, ou encore d'optimiser le résultat par action par voie d'annulation d'actions propres entraînant une réduction de capital de la société.

Dans ce cadre un contrat de liquidité a pu être souscrit dans les conditions rappelées ci-dessus (point 4.3.3 du Rapport de Gestion).

L'autorisation dont il s'agit ayant fixé un délai expirant le 23/12/2009, nous vous proposons de la renouveler pour une nouvelle période de 18 mois courant du jour de cette décision. Les propositions que nous formulons à cet égard sont contenues dans le texte des résolutions qui vous sont soumises. Nous vous demandons de les approuver.

Le conseil d'administration

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