Baotou Dongbao Bio-Tech Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Sep 11, 2024

证券代码：300239 证券简称：东宝生物 公告编号：2024-056 债券代码：123214 债券简称：东宝转债

包头东宝生物技术股份有限公司

关于召开 2024 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

包头东宝生物技术股份有限公司(以下简称“公司”)定于2024年9月27日(星期五)

下午14:30召开2024年第一次临时股东大会。现将本次会议有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、会议届次：包头东宝生物技术股份有限公司2024年第一次临时股东大会。

2、会议召集人：公司董事会。

3、会议召开的合法、合规性：经公司第九届董事会第四次会议审议通过，定于 2024年9月27日(星期五)下午14:30召开2024年第一次临时股东大会。本次股东大会的 召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深交所业务规则以及 《公司章程》等有关规定。

4、会议召开日期、时间：

(1)现场会议时间：2024年9月27日(星期五)下午14:30

(2)网络投票时间：2024年9月27日(星期五)，其中：

通过深圳证券交易所交易系统投票时间为2024年9月27日(星期五) 9:15-9:25，

9:30-11:30和13:00-15:00。

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票时间为2024年9月27日(星期五)9:1515:00。

5、会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。 公司股东可选择现场投票或网络投票方式进行表决，如果同一表决权出现重复投票 表决的，以第一次投票表决结果为准。

(1)现场投票表决：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(附件2)委托他人 出席现场会议。

• (2) 网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

• (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在上述网 络投票时间内通过上述系统行使表决权。

• 6、会议股权登记日：2024年9月23日(星期一)

• 7、出席对象：

• (1) 在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理人；

于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体已发行有 表决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和 参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

• (2) 公司董事、监事和高级管理人员；

• (3) 公司聘请的律师；

• (4) 根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8、现场会议地点：内蒙古包头市稀土高新技术产业开发区黄河大街46号包头东

• 宝生物技术股份有限公司办公楼二楼会议室。

二、会议审议事项

• 1、本次股东大会审议提案及提案编码

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于收购控股子公司青岛益青生物科技股份有 限公司少数股份暨关联交易的议案》	√

2、根据《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司 自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》的相关规定，公司将对中小投资 者（除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股 东以外的其他股东）的表决结果进行单独计票并予以披露。

3、上述提案已经公司第九届董事会第四次会议及第九届监事会第三次会议审议 通过。关联股东对本次股东大会审议议案回避表决，并不可接受其他股东委托进行 投票。具体内容详见公司于2024年9月11日在中国证监会指定的创业板信息披露网站 巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《包头东宝生物技术股份有限公司关于收购 控股子公司青岛益青生物科技股份有限公司少数股份暨关联交易的公告》（2024-

055）。

三、会议登记事项

1、登记方式：现场登记、通过信函或电子邮件方式登记。

2、登记时间：2024年9月24日(星期二)9:00-11:30、13:30-17:00。(除本指定登记 时间外，公司有权不受理本次股东大会登记事项)

3、登记地点及授权委托书等登记文件送达地点：内蒙古包头市稀土高新技术产 业开发区黄河大街46号公司董事会办公室 邮编：014030

4、登记手续：

(1) 法人股东应持股东账户卡(如有)、加盖公章的营业执照复印件或其它法人股 东证明文件、法定代表人证明书(附件4)及身份证办理登记手续；法人股东委托代理 人的，应持代理人本人身份证、授权委托书、法定代表人证明书、法定代表人身份 证复印件、委托人股东账户卡(如有)、加盖公章的营业执照复印件办理登记手续；

(2) 自然人股东应持本人身份证、股东账户卡(如有)办理登记手续；自然人股东 委托代理人的，应持代理人有效身份证件、授权委托书、委托人股东账户卡(如有)、 身份证复印件办理登记手续；

(3) 异地股东可凭以上证件采用信函或电子邮件的方式登记，股东请仔细填写 《参会股东登记表》，以便登记确认。电子邮件需在2024年9月24日(星期二)9:0017:00将登记文件扫描件发送至公司邮箱dbswtina@163.com进行登记。信函于2024年 9月24日(星期二)17:00前寄至内蒙古包头市稀土高新技术产业开发区黄河大街46号公 司董事会办公室，邮编：014030(信封请注明“股东大会”字样)。不接受电话登记。

5、注意事项：

(1)出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场 办理登记手续。

(2)与会股东费用自理。

6、联系方式： 联系人：单华夷

联系电话：(0472)6208676

E-mail：dbswtina@163.com

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(网址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票，参加网络投票时涉及具体操作需要说明 的内容和格式详见附件1。

五、备查文件

• 1、第九届董事会第四次会议决议；

• 2、第九届监事会第三次会议；

• 3、深交所要求的其他文件。

特此公告。

包头东宝生物技术股份有限公司

董事会

2024年9月11日

附件1：《参加网络投票的具体操作流程》

附件2：《授权委托书》

附件3：《参会股东登记表》

附件4：《法定代表人证明书》

附件 1 ：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：“350239”

• 2、投票简称：“东宝投票”

• 3、填报表决意见或选举票数：本次股东大会审议的提案为非累积投票提案，填

• 报表决意见：同意、反对、弃权。

• 4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同

• 意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具 体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为 准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具 体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2024 年 9 月 27 日的交易时间，即 9:15-9:25、9:30-11:30 和 13:00-

15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 9 月 27 日(现场会议召开当日)，

9:15-15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证 书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规 定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件 2 ：

授权委托书

包头东宝生物技术股份有限公司：

兹全权委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席包头东宝生物技术股份 有限公司 2024 年第一次临时股东大会，并代表本人(本公司)对会议审议的各项议案 按照本授权委托书的指示行使议案表决权。如没有作出指示，代理人有权按照自己 的意愿表决，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

委托人对下述议案表决如下(委托人对受托人的指示，以在“同意” 、“反对” 、

“ ” “ 一 弃权 下面的方框中打 √”为准，对同 审议事项不得有两项或多项指示)：

提案编 码	提案名称	备注	表决意见	表决意见	表决意见
		该列打勾的栏目可 以投票	同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的所有提 案	√
非累积投票提案
1.00	《关于收购控股子公司青岛益青生物 科技股份有限公司少数股份暨关联交 易的议案》	√

委托人姓名或名称(签章)：

法人委托人法定代表人(签字)：

委托人身份证(或营业执照)号码：

所持股份性质：

委托人持股数(股)：

委托人股票帐户：

受托人签名：

受托人身份证号：

委托日期：

附注：

• 1、委托书有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束；

• 2、单位委托须加盖单位公章；

• 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

附件 3

包头东宝生物技术股份有限公司

2024 年第一次临时股东大会参会股东登记表

股东姓名/名称
股东地址
身份证号/营业执 照号		法人股东法定 代表人姓名
股东账号		持股数量(股)
出席会议人姓名/ 名称		是否委托
代理人姓名		代理人 身份证号
联系电话		电子邮箱
股东签字(法人股东盖章)： 年 月 日

附件 4 ：

法定代表人证明书

先生/女士，在我单位任 职务，系我单位法定代表人。 特此证明。

单位(盖章) 年 月 日