Banque nationale de Belgique

Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 17, 2025

VOLMACHT VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN DE NATIONALE BANK VAN BELGIË VAN 19 MEI 2025

De ondergetekende,

Natuurlijke persoon:
Naam en voornaam:
Woonplaats:
die aandeel/aandelen van de Nationale Bank van België nv bezit,
verklaart hierbij volmacht te geven aan:
Naam en voornaam:
Woonplaats:

Rechtspersoon:

Naam en rechtsvorm:
Adres hoofdzetel:
Ondernemingsnummer:
Rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
de heer/mevrouw functie en
de heer/mevrouw functie

die aandeel/aandelen van de Nationale Bank van België nv bezit, verklaart hierbij volmacht te geven aan:

de heer/mevrouw		functie

om

• hem/haar te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Nationale Bank van België nv op maandag 19 mei 2025 om 14 uur,
• aan alle beraadslagingen naargelang van de dagorde deel te nemen,
• te stemmen zoals de gevolmachtigde het goedvindt,
• in geval van een belangenconflict, zoals hieronder vermeld, te stemmen overeenkomstig de hieronder aangeduide specifieke steminstructies, en
• daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen, in de plaats te stellen en, in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is.

Volgens artikel 7:143, §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen mag de gevolmachtigde, in geval van een potentieel belangenconflict tussen een aandeelhouder en de gevolmachtigde die hij heeft aangewezen, slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt. Bij gebrek hieraan zullen de volmachten niet geldig zijn.

Er is met name sprake van een belangenconflict wanneer de gevolmachtigde:

1° de Bank is, een aandeelhouder die de Bank controleert of een andere entiteit die door een dergelijke aandeelhouder wordt gecontroleerd;

2° een lid is van het Directiecomité van de Bank, van de bestuursorganen van een aandeelhouder die de Bank controleert of van een gecontroleerde entiteit als bedoeld in 1°;

3° een werknemer of een bedrijfsrevisor van de Bank is of van de aandeelhouder die de Bank controleert of van een gecontroleerde entiteit als bedoeld in 1°;

4° een ouderlijke band heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in 1° tot 3°, dan wel de echtgenoot of de wettelijk samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.

De volmachten die naar de Bank worden gestuurd zonder aanduiding van de gevolmachtigde zullen worden beschouwd als zijnde gericht aan de voorzitter van het Directiecomité en vallen bijgevolg binnen het toepassingsveld van de potentiële belangenconflicten. Zij zullen slechts geldig zijn indien voor ieder onderwerp op de agenda steminstructies zijn vermeld.

AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING

• 1. Inleidende uiteenzetting van de gouverneur
• 1. Verslag over de verrichtingen van het boekjaar afgesloten op 31 december 2024
• 1. Statutaire verkiezingen
• Voorgestelde besluiten:

Hernieuwing van het mandaat van de heer Thierry Bodson als regent voor een termijn van drie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2028;

Verkiezing van drie kandidaten voorgedragen door de minister van Financiën als regent voor een termijn van drie jaar die afloopt na de gewone algemene vergadering van 2028, ter vervanging van mevrouw Christine Mahy, mevrouw Louise Fromont en de heer Marc Bourgeois.

(kruis het juiste vakje aan als u zich in een situatie van een potentieel belangenconflict bevindt zie kader hierboven)

Verkiezing van de heer Thierry Bodson

Voor de heer Thierry Bodson
Voor mevrouw Celien Vanmoerkerke
Tegen
Onthouding
Verkiezing van een kandidaat ter vervanging van mevrouw Christine Mahy
Voor kandidaat 1
Voor kandidaat 2
Tegen
Onthouding
Verkiezing van een kandidaat ter vervanging van mevrouw Louise Fromont
Voor kandidaat 1
Voor kandidaat 2
Tegen
Onthouding
Verkiezing van een kandidaat ter vervanging van de heer Marc Bourgeois
Voor kandidaat 1

Voor kandidaat 2

Tegen

Onthouding

Indien de agenda werd aangevuld met bijkomende te behandelen onderwerpen en bijbehorende voorstellen van besluit overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of artikel 65 van de statuten van de Bank en na de kennisgeving van deze volmacht:

(het juiste vakje aankruisen)

is het de gevolmachtigde toegestaan te stemmen over de te behandelen onderwerpen die nieuw zijn ingeschreven op de agenda

moet de gevolmachtigde zich onthouden

Gedaan op		, te
DE VOLMACHTGEVER,
(Handtekening)