Banque nationale de Belgique

AGM Information • Apr 14, 2022

VOLMACHT VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN DE NATIONALE BANK VAN BELGIË VAN 16 MEI 2022

De ondergetekende,

Natuurlijke persoon:
Naam en voornaam:
Woonplaats:
die aandeel/aandelen van de Nationale Bank van België nv bezit,
verklaart hierbij volmacht te geven aan:
Naam en voornaam:
Woonplaats:
Rechtspersoon:
Naam en rechtsvorm:
Adres hoofdzetel:
Ondernemingsnummer:
Rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
de heer/mevrouw functie en
de heer/mevrouw functie
die aandeel/aandelen van de Nationale Bank van België nv bezit,
verklaart hierbij volmacht te geven aan:
de heer/mevrouw functie
om
- hem/haar te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Nationale Bank van België nv op maandag 16 mei 2022 om 14 uur,
- aan alle beraadslagingen naargelang van de dagorde deel te nemen,
- te stemmen zoals de gevolmachtigde het goedvindt,
- in geval van een belangenconflict, zoals hieronder vermeld, te stemmen overeenkomstig de
hiehieronder aangeduide specifieke steminstructies, en
- daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen, in de plaats te stellen en, in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is.
Volgens artikel 7:143, §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen mag de gevolmachtigde, in geval van een potentieel belangenconflict tussen een aandeelhouder en de gevolmachtigde die hij heeft aangewezen, slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt. Bij gebrek hieraan zullen de volmachten niet geldig zijn.
Er is met name sprake van een belangenconflict wanneer de gevolmachtigde:
1° de Bank is, een aandeelhouder die de Bank controleert of een andere entiteit die door een dergelijke aandeelhouder wordt gecontroleerd;
2° een lid is van het Directiecomité van de Bank, van de bestuursorganen van een aandeelhouder die de Bank controleert of van een gecontroleerde entiteit als bedoeld in 1°;
3° een werknemer of een bedrijfsrevisor van de Bank is of van de aandeelhouder die de Bank controleert of van een gecontroleerde entiteit als bedoeld in 1°;
4° een ouderlijke band heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in 1° tot 3°, dan wel de echtgenoot of de wettelijk samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
De volmachten die naar de Bank worden gestuurd zonder aanduiding van de gevolmachtigde zullen worden beschouwd als zijnde gericht aan de voorzitter van het Directiecomité en vallen bijgevolg binnen het toepassingsveld van de potentiële belangenconflicten. Zij zullen slechts geldig

zijn indien voor ieder onderwerp op de agenda steminstructies zijn vermeld.

1. Verslag over de verrichtingen van het boekjaar afgesloten op 31 december 2019

Voorstellen van besluit: verkiezing van Marc Leemans, Pieter Timmermans, Georges Van Keerberghen, Thierry Bodson, Géraldine Thiry, Louise Fromont en

AGENDA VAN DE VERGADERING

1. Statutaire verkiezingen

Helga Coppen tot regent

1. Inleidende uiteenzetting van de Gouverneur

(het juiste vakje aankruisen - zie kader hierboven)

AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING

• 1. Inleidende uiteenzetting van de Gouverneur
• 1. Verslag over de verrichtingen van het boekjaar afgesloten op 31 december 2021
• 1. Statutaire verkiezingen Voorstellen van besluit: verkiezing van de heer Thierry Bodson, mevrouw Estelle Cantillon, mevrouw Louise Fromont, mevrouw Christine Mahy en de heer Lode Ceyssens tot regent

(kruis het juiste vakje aan, als u zich in een situatie van een potentieel belangenconflict bevindt - zie kader hierboven)

Verkiezing van de heer Thierry Bodson

• Voor de heer Thierry Bodson
• Voor de heer Hugues Ghenne
• Tegen
• Onthouding

Verkiezing van mevrouw Estelle Cantillon

• Voor mevrouw Estelle Cantillon
• Voor de heer Amaury Caprasse
• Tegen
• Onthouding

Verkiezing van mevrouw Louise Fromont

• Voor mevrouw Louise Fromont
• Voor de heer Benoit Bayenet

Tegen

Onthouding

Verkiezing van mevrouw Christine Mahy

• Voor mevrouw Christine Mahy
• Voor de heer Florent Legrand
• Tegen
• Onthouding

Verkiezing van de heer Lode Ceyssens

• Voor de heer Lode Ceyssens
• Voor de heer Chris Botterman
• Tegen
• Onthouding

Indien de agenda werd aangevuld met bijkomende te behandelen onderwerpen en bijbehorende voorstellen van besluit overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en na de kennisgeving van deze volmacht:

(het juiste vakje aankruisen)

- is het de gevolmachtigde toegestaan te stemmen over de te behandelen onderwerpen die nieuw zijn ingeschreven op de agenda

• moet de gevolmachtigde zich onthouden

Gedaan op		, te
DE VOLMACHTGEVER,
(Handtekening)