AGM Information • Mar 30, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Projekt uchwały do pkt 2 porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia z dnia 26 kwietnia 2023 r.
Zwyczajne Walne Zgromadzenie postanawia powołać na Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia …
Projekt uchwały do pkt 4 porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia z dnia 26 kwietnia 2023 r.
Zwyczajne Walne Zgromadzenie postanawia przyjąć porządek obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
Projekt uchwały do pkt 5 ppkt 1) porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia 26 kwietnia 2023 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 1) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 1 Statutu Banku, Zwyczajne Walne Zgromadzenie Banku Handlowego w Warszawie S.A., po rozpatrzeniu rocznego jednostkowego sprawozdania finansowego Banku Handlowego w Warszawie S.A. za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r. postanawia zatwierdzić roczne jednostkowe sprawozdanie finansowe Banku Handlowego w Warszawie S.A. za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 roku, w skład którego wchodzą:
Projekt uchwały do pkt 5 ppkt 2) porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia z dnia 26 kwietnia 2023 r.
Na podstawie art. 395 § 5 Kodeksu spółek handlowych w związku z art. 55 ust. 5 i 53 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Zwyczajne Walne Zgromadzenie Banku Handlowego w Warszawie S.A., po rozpatrzeniu rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Banku Handlowego w Warszawie S.A. za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 roku postanawia zatwierdzić roczne skonsolidowane sprawozdanie finansowe Grupy Kapitałowej Banku Handlowego w Warszawie S.A. za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 roku, w skład którego wchodzą:
a) skonsolidowane sprawozdanie z sytuacji finansowej sporządzone na dzień 31 grudnia 2022 roku wykazujące po stronie aktywów i pasywów sumę 69 801 402 tys. zł (słownie: sześćdziesiąt dziewięć miliardów osiemset jeden milionów czterysta dwa tysiące złotych),
Projekt uchwały do pkt 5 ppkt 3) porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia z 26 kwietnia 2023 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 1) oraz § 5 Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 1 Statutu Banku, Zwyczajne Walne Zgromadzenie Banku Handlowego w Warszawie S.A., po rozpatrzeniu postanawia, zatwierdzić Sprawozdanie z działalności Banku Handlowego w Warszawie S.A. oraz Grupy Kapitałowej Banku Handlowego w Warszawie S.A. w 2022 roku jak również postanawia zatwierdzić Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych Banku Handlowego w Warszawie S.A. oraz Grupy Kapitałowej Banku Handlowego w Warszawie S.A. za 2022 rok.
Projekty uchwał do pkt 5 ppkt 4) porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia z dnia 26 kwietnia 2023 r.
w sprawie udzielenia Prezes Zarządu Banku absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku, Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Prezes Zarządu Banku Handlowego w Warszawie S.A. Pani Elżbiecie Światopełk - Czetwertyńskiej absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku, Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Wiceprezes Zarządu Banku Handlowego w Warszawie S.A. Pani Natalii Bożek absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku, Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Wiceprezesowi Zarządu Banku Handlowego w Warszawie S.A. Panu Dennisowi Hussey absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku, Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Wiceprezesowi Zarządu Banku Handlowego w Warszawie S.A. Panu Maciejowi Kropidłowskiemu absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku, Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Wiceprezes Zarządu Banku Handlowego w Warszawie S.A. Pani Barbarze Sobali absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku, Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Członkowi Zarządu Banku Handlowego w Warszawie S.A. Panu James Foley absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku, Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Wiceprezes Zarządu Banku Handlowego w Warszawie S.A. Pani Katarzynie Majewskiej absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r. zarówno w roli Członka Zarządu jak i Wiceprezes Zarządu Banku Handlowego w Warszawie S.A.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku, Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Wiceprezesowi Zarządu Banku Handlowego w Warszawie S.A. Panu Andrzejowi Wilk absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku, Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Członkowi Zarządu Banku Handlowego w Warszawie S.A. Panu Ivan Vrhel absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Projekt uchwały do pkt 5 ppkt 5) porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia z dnia 26 kwietnia 2023 r.
Zwyczajne Walne Zgromadzenie:
1.1. W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza Banku działała w następującym składzie:
| Pan Sławomir S. Sikora | Przewodniczący | cały okres sprawozdawczy |
|---|---|---|
| Pani Kristine Braden | Wiceprzewodnicząca Rady | cały okres sprawozdawczy |
| Pani Silvia Carpitella | Członek Rady | od 24 czerwca 2022 r. |
| Pani Jenny Grey | Członek Rady | do 23 czerwca 2022 r. |
| Pani Helen Hale | Członek Rady | od 24 czerwca 2022 r. |
| Pan Marek Kapuściński | Członek Rady | cały okres sprawozdawczy |
| Pan Gonzalo Luchetti | Członek Rady | do 23 czerwca 2022 r. |
| Pan Frank Mannion | Członek Rady | do 31 marca 2022 r. |
| Pan Andras Reiniger | Członek Rady | od 24 czerwca 2022 r. |
| Pani Anna Rulkiewicz | Członek Rady | cały okres sprawozdawczy |
| Pani Barbara Smalska | Członek Rady | cały okres sprawozdawczy |
1.2. Niezależni Członkowie Rady Nadzorczej
Rada Nadzorcza oceniła, iż niezależnymi członkami Rady Nadzorczej, spełniającymi kryteria niezależności określone w: (i) ustawie z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, (ii) § 14 ust. 4 Statutu Banku Handlowego w Warszawie S.A. są:
| Członek Rady, |
|---|
| Członek Rady, |
| Członek Rady. |
Ponadto ww. członkowie Rady Nadzorczej nie mają rzeczywistych i istotnych powiązań z akcjonariuszem posiadającym co najmniej 5% ogólnej liczby głosów w Banku Handlowym w Warszawie S.A.
1.3. Ocena składu Rady Nadzorczej odpowiedniości i niezależności
Rada Nadzorcza wskazuje, iż w jej skład, w okresie sprawozdawczym, wchodziły osoby posiadające szeroką wiedzę z zakresu, ekonomii, bankowości, zarządzania zasobami ludzkimi, zarządzania i finansów. Członkowie Rady Nadzorczej posiadają wiedzę praktyczną nabytą podczas sprawowania funkcji kierowniczych w międzynarodowych instytucjach gospodarczych. Członkowie Rady Nadzorczej posiadają odpowiednią wiedzę, umiejętności i doświadczenie. Rada Nadzorcza ocenia, iż kwalifikacje członków Rady Nadzorczej zapewniają prawidłowe wykonywanie zadań Rady Nadzorczej wynikających z obowiązujących przepisów, a skład Rady Nadzorczej Banku posiada odpowiednio szeroki zakres kompetencji niezbędny do nadzorowania wszystkich istotnych obszarów działalności Banku. Dodatkowo, Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia skład Rady Nadzorczej z uwzględnieniem zasad różnorodności w takich obszarach jak płeć, kierunek wykształcenia, specjalistyczna wiedza, wiek oraz doświadczenie zawodowe, które to zasady różnorodności zostały wdrożone w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu kolektywnego nadzoru nad zarządzaniem Bankiem.
Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia strukturę Rady, w tym wyodrębnione komitety, które wykorzystują doświadczenie i wiedzę Członków Rady przyczyniając się do realizacji postawionych przed Radą Nadzorczą celów
1.4. Samoocena skuteczności działania oraz adekwatności regulacji dot. funkcjonowania Rady Nadzorczej w 2022 r.
Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia skuteczność działania Rady Nadzorczej oraz adekwatność regulacji wewnętrznych dot. jej funkcjonowania we wskazanym okresie sprawozdawczym.
W ramach procesu oceny adekwatności regulacji wewnętrznych dotyczących funkcjonowania Rady Nadzorczej, Rada Nadzorcza poddała ocenie w szczególności niżej wymienione regulacje (dalej: "Regulacje"):
Rada Nadzorcza stwierdza, co następuje:
W celu wykonania swoich obowiązków Rada Nadzorcza może badać wszystkie dokumenty spółki, dokonywać rewizji stanu majątku spółki oraz żądać od zarządu, prokurentów i osób zatrudnionych w spółce na podstawie umowy o pracę lub wykonujących na rzecz spółki w sposób regularny określone czynności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innej umowy o podobnym charakterze sporządzenia lub przekazania wszelkich informacji, dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień dotyczących spółki, w szczególności jej działalności lub majątku. Przedmiotem żądania mogą być również posiadane przez organ lub osobę obowiązaną informacje, sprawozdania lub wyjaśnienia dotyczące spółek zależnych oraz spółek powiązanych.
W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza nie przedstawiła żądań w wyżej opisanym trybie.
1.6. Informacja o łącznym wynagrodzeniu należnym od Banku z tytułu wszystkich badań zleconych przez Radę Nadzorczą w 2022 r. w trybie określonym w art. 382(1) KSH:
Rada Nadzorcza może podjąć uchwałę w sprawie zbadania na koszt Banku określonej sprawy dotyczącej działalności Banku lub jego majątku przez wybranego doradcę (doradca Rady Nadzorczej). Doradca Rady Nadzorczej może zostać wybrany również w celu przygotowania określonych analiz oraz opinii.
W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza nie zleciła przeprowadzenia badań w ww. trybie.
1.7. Ocena realizacji przez Zarząd obowiązku informowania Rady Nadzorczej w trybie (art. 382 § 3(1) ust. 3 KSH).
Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia realizację przez Zarząd ww. obowiązku obejmującego przekazywanie informacji o:
Pani Barbara Smalska Przewodnicząca Komitetu cały okres sprawozdawczy
| Pan Frank Mannion | Wiceprzewodniczący Komitetu |
do 31 marca 2022 r |
|---|---|---|
| Pani Kristine Braden | Wiceprzewodnicząca Komitetu |
od 1 kwietnia do 7 lipca 2022 r. |
| Pani Silvia Carpitella Pani Anna Rulkiewicz |
Wiceprzewodnicząca Członek Komitetu |
od 8 lipca 2022 r. cały okres sprawozdawczy |
W związku ze złożoną rezygnacją Pan Frank Mannion pełnił funkcję Wiceprzewodniczącego Komitetu do 31 marca 2022 r. natomiast Pani Kristine Braden pełniła funkcję Wiceprzewodniczącej Komitetu od 1 kwietnia do 7 lipca 2022 r. Od 8 lipca 2022 r. funkcję Wiceprzewodniczącej Komitetu pełni Pani Silvia Carpitella.
Za członków Komitetu ds. Audytu Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. posiadających wiedzę i umiejętności w zakresie rachunkowości i badania sprawozdań finansowych oraz posiadających wiedzę i umiejętności z zakresu branży, w której działa Bank Handlowy w Warszawie S.A., Rada Nadzorcza odpowiednio uznawała lub uznaje:
Następujący członkowie Komitetu ds. Audytu są niezależni w rozumieniu art. 129 ust. 3 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz w rozumieniu § 14 ust. 4 Statutu Banku Handlowego w Warszawie S.A. Pani Barbara Smalska oraz Pani Anna Rulkiewicz.
Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia skład i funkcjonowanie Komitetu ds. Audytu.
| Pani Anna Rulkiewicz | Członek Komitetu Przewodnicząca Komitetu |
do 11 maja 2022 r. od 12 maja 2022 r. |
|---|---|---|
| Pani Jenny Grey | Wiceprzewodnicząca Komitetu |
do 23 czerwca 2022 r. |
| Pani Helen Hale | Wiceprzewodnicząca Komitetu |
od 8 lipca 2022 r. |
| Pan Marek Kapuściński | Członek Komitetu | od 12 maja 2022 r. |
| Pan Sławomir S. Sikora | Przewodniczący Komitetu | do 11 maja 2022 r. |
| Pani Barbara Smalska | Członek Komitetu Członek Komitetu |
od 12 maja 2022 r. od 12 maja 2022 r. |
Pan Sławomir S. Sikora do dnia 11 maja 2022 r. pełnił funkcję Przewodniczącego Komitetu. Od dnia 12 maja 2022 r. funkcję Przewodniczącej Komitetu pełni Pani Anna Rulkiewicz. Z dniem 23 czerwca 2022 r. wygasł mandat członka Rady Nadzorczej Pani Jenny Grey. Od dnia 8 lipca 2022 r. Pani Helen Hale pełni funkcję Wiceprzewodniczącej Komitetu.
Następujący członkowie Komitetu ds. Nominacji i Wynagrodzeń są niezależni w rozumieniu § 14 ust. 4 Statutu Banku Handlowego w Warszawie S.A.: Pani Anna Rulkiewicz, Pan Marek Kapuściński oraz Pani Barbara Smalska.
Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia skład i funkcjonowanie Komitetu ds. Nominacji i Wynagrodzeń.
| Pani Kristine Braden | Przewodnicząca Komitetu | cały okres sprawozdawczy |
|---|---|---|
| Pan Marek Kapuściński | Wiceprzewodniczący | cały okres sprawozdawczy |
| Komitetu | ||
| Pani Silvia Carpitella | Członek Komitetu | od 8 lipca 2022 r. |
| Pani Jenny Grey | Członek Komitetu | do 23 czerwca 2022 r. |
| Pani Helen Hale | Członek Komitetu | od 8 lipca 2022 r. |
| Pan Frank Mannion | Członek Komitetu | do 31 marca 2022 r. |
| Pan Gonzalo Luchetti | Członek Komitetu | do 23 czerwca 2022 r. |
| Pan Sławomir S. Sikora | Członek Komitetu | cały okres sprawozdawczy |
| Pan Andras Reiniger | Członek Komitetu | od 8 lipca 2022 r. |
| Pani Anna Rulkiewicz | Członek Komitetu | cały okres sprawozdawczy |
| Pani Barbara Smalska | Członek Komitetu | cały okres sprawozdawczy |
W związku ze złożonymi rezygnacjami Pan Frank Mannion zasiadał w Komitecie do 31 marca 2022 r. a Pani Jenny Grey do 23 czerwca 2022 r. od 8 lipca 2022 r. w skład Komitetu weszli Pani Helen Hale i Pan Andras Reiniger. Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia skład i funkcjonowanie Komitetu ds. Strategii i
Zarządzania.
1.8.4.Komitet ds. Ryzyka i Kapitału
| Pan Marek Kapuściński Pan Frank Mannion |
Przewodniczący Komitetu Wiceprzewodniczący Komitetu |
cały okres sprawozdawczy do 31marca 2022 r. |
|---|---|---|
| Pani Kristine Braden | Wiceprzewodnicząca Komitetu |
od 1 kwietnia 2022 r. |
| Pan Barbara Smalska | Członek Komitetu | cały okres sprawozdawczy |
W związku ze złożoną rezygnacją Pan Frank Mannion pełnił funkcję Wiceprzewodniczącego Komitetu do 31 marca 2022 r. Od 1 kwietnia funkcję Wiceprzewodniczącej Komitetu pełni Pani Kristine Braden.
Następujący członkowie Komitetu ds. Ryzyka i Kapitału są niezależni w rozumieniu § 14 ust. 4 Statutu Banku Handlowego w Warszawie S.A.: Pan Marek Kapuściński oraz Pani Barbara Smalska.
Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia skład i funkcjonowanie Komitetu ds. Ryzyka i Kapitału.
Rok 2022 stał pod znakiem bezprecedensowego wydarzenia jakim był wybuch wojny w Ukrainie, który przyniósł ze sobą poważne konsekwencje społeczne jak również i gospodarcze. Trwająca wojna w Ukrainie wywołała szok podażowy na rynkach surowców i w efekcie poważnym wyzwaniem w minionym roku stała się presja inflacyjna, która przyczyniła się do spowolnienia światowego wzrostu gospodarczego. Dynamika światowego PKB według szacunków wyhamowała w 2022 roku do 2,9% r./r. wobec wzrostu o 5,8% r./r. w 2021 roku.
Tempo wzrostu gospodarczego w Polsce osłabiło się z 6,8% w 2021 roku do 4,9% w 2022 roku, co biorąc pod uwagę sytuację geopolityczną pozostaje dobrym wynikiem. Drugi rok z rzędu głównym motorem wzrostu była konsumpcja prywatna, która była wspierana przez uchodźców z Ukrainy, a także bardzo dobrą sytuacją na rynku pracy.
Na sytuację w sektorze bankowym w Polsce najważniejszy wpływ miał wzrost stóp procentowych przy niespotykanym dotąd w historii tempie. Stopa referencyjna Narodowego Banku Polskiego urosła o 5 punktów procentowych w 2022 roku, do poziomu 6,75%. Z drugiej strony sektor bankowy mierzył się z kolejnymi obciążeniami regulacyjnymi w tym przede wszystkim z częściowym zawieszaniem spłat kredytów hipotecznych udzielonych w polskiej walucie (tzw. "wakacje kredytowe"). W 2022 roku negatywny wpływ wakacji kredytowych na sektor bankowy został oszacowany na poziomie 18 miliardów zł według Związku Banków w Polsce. Dodatkowo sektor bankowy musiał zmierzyć się z rosnącymi rentownościami obligacji skarbowych posiadanych przez banki. W efekcie kapitały banków skurczyły się o 14% w porównaniu do 2021 roku.
W powyższym otoczeniu zysk netto sektora bankowego wyniósł 13,5 miliarda zł w 2022 roku. Głównym motorem wzrostu był wynik odsetkowy, który urósł o 63% w porównaniu do 2021 roku. Częściowo ten wzrost został skompensowany przez wspomniane wakacje kredytowe. Z drugiej strony, ze względu na wyższą inflację i koszty związane z Bankowym Funduszem Gwarancyjnym, koszty operacyjne urosły w sektorze o 29% w ujęciu rok do roku. Jednocześnie, 2022. był kolejnym rokiem, w którym banki wiązały rezerwy na ryzyko prawne związane z kredytami hipotecznymi we franku szwajcarskim w wysokości około 9 miliardów zł.
Zysk netto Banku wyniósł 1 miliard 569 milionów zł w 2022 roku i był to najwyższy zysk netto od kiedy Bank jest notowany na Giełdzie Papierów Wartościowych.
Przychody operacyjne Banku wyniosły w 2022 roku 3 miliardy 651 milionów zł i były wyższe o 58% w stosunku do 2021 roku. Wzrost ten był przede wszystkim efektem wyższego wyniku odsetkowego i miało to związek z trwającym cyklem wzrostu stóp procentowych oraz wzrostem wolumenów kredytowych w Bankowości Instytucjonalnej. Wynik odsetkowy stanowił 75% przychodów operacyjnych. W otoczeniu wysokich stóp procentowych, spadł wynik prowizyjny. Spadek został zanotowany przede wszystkim w obszarze rynków kapitałowych i spowodowany był brakiem jednorazowych transakcji w obszarze bankowości inwestycyjnej ze względu na osłabienie sentymentu do naszego regionu przez inwestorów instytucjonalnych. Z drugiej strony, Bank odnotował istotne wzrosty wolumenów w obszarze wymiany walut potwierdzając tym samym swoją wiodącą pozycję w tym obszarze. Wolumeny wymiany walut urosły w Bankowości Instytucjonalnej o 30% r./r.
W 2022 roku koszty działania i koszty ogólnego zarządu wraz z amortyzacją wyniosły 1 miliard 319 milionów złotych i były wyższe o 145 mln zł (tj. 12%) w porównaniu do 2021 roku. Wzrost kosztów dotyczył przede wszystkim wyższych kosztów na rzecz Bankowego Funduszu Gwarancyjnego oraz wyższych nakładów na IT. W obszarze kosztów technologicznych, Bank skupił się na rozwoju m.in. rozwiązań wspierających płatności w obszarze Bankowości Instytucjonalnej w rozszerzonym oknie dostępności. W efekcie w obszarze transakcji krajowych, Bank odnotował wzrost wolumenów płatności natychmiastowych Express Elixir o 277% w ujęciu rok do roku, co pokazuje, że przedsiębiorstwa w czasie wysokiej niepewności panującej w ich otoczeniu gospodarczym doceniają możliwość natychmiastowych płatności i ich rozliczenie w czasie rzeczywistym.
W 2022 roku wynik z tytułu oczekiwanych strat kredytowych ukształtował się na poziomie 105 milionów złotych w porównaniu do odpisów netto w wysokości 39 milionów złotych w 2021 roku (pogorszenie o 66 milionów złotych). Wzrost ten był spowodowany wyższymi odpisami netto w segmencie Bankowości Instytucjonalnej, w związku z pogarszającymi się prognozami makroekonomicznymi w 2023 roku (szacowane spowolnienie gospodarcze do poziomu ok. +1,0% w 2023 roku).
Dynamika akcji kredytowej w 2022 roku Banku wyniosła 4% w ujęciu rok do roku. Bank zanotował istotne wzrosty aktywów kredytowych w strategicznym segmencie Bankowości Przedsiębiorstw który urósł o 18% w ujęciu rok do roku. Wzrost należności kredytowych w segmencie Bankowości Instytucjonalnej został częściowo skompensowany przez niższe wolumeny w segmencie Bankowości Detalicznej. Ze względu na środowisko wysokich stóp procentowych spadł popyt na kredyty niezabezpieczone wśród klientów indywidualnych. W środowisku wysokich stóp procentowych Bank odnotował częściowe nadpłaty lub spłaty kredytów hipotecznych.
Współczynnik wypłacalności Banku (TCR) wyniósł 17,3% i był znacznie powyżej poziomów regulacyjnych. Zdaniem Rady Nadzorczej, utrzymywany przez Bank poziom kapitałów jest wystarczający do zachowania bezpieczeństwa finansowego instytucji, zgromadzonych w niej depozytów, a także zapewniający możliwości rozwoju Banku.
Najpoważniejszym czynnikiem ryzyka w 2023 roku pozostaje trwająca wojna w Ukrainie, dalsza jej eskalacja mogłaby przyczynić się do ponownego osłabienia waluty krajowej i większej awersji do ryzyka przez inwestorów zwłaszcza tych globalnych, co w efekcie mogłoby przyczynić się do dalszych wzrostów rentowności polskich obligacji. Dodatkowo, jednym z potencjalnych zagrożeń jest możliwość utrzymywania się inflacji na wysokim poziomie w dłuższym okresie czasu. Mogłoby to przyczynić się do dalszego wzrostu stóp procentowych i głębszego osłabienia dynamiki wzrostu gospodarczego, dlatego Rada Nadzorcza będzie nadal ściśle współpracować z Zarządem w celu badania wpływu wspomnianych czynników ryzyka na sytuację Banku. Ponadto Rada Nadzorcza wskazała Zarządowi na konieczność oceny ryzyka systemowego w bankach wynikającego z wysokich obciążeń banków wynikających z realizacji ryzyka prawnego związanego z kredytami hipotecznymi nominowanymi w CHF, kosztów "wakacji kredytowych" oraz obniżenia kapitałów wynikającego z przeceny wartości portfela obligacji.
Biorąc pod uwagę osiągnięte wyniki finansowe, profil biznesowy Banku oraz stabilne wskaźniki kapitałowe i płynnościowe, a także konsekwentną i spójną strategię Banku, Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia działalność Banku w 2022 roku. Jednocześnie Rada Nadzorcza wyraża przekonanie, że podjęte i planowane działania przyczynią się do wzrostu wartości Banku dla Akcjonariuszy poprzez osiąganie optymalnych wyników finansowych i umacniania pozycji rynkowej Banku, pomimo wymagającego otoczenia rynkowego.
Bank jest instytucją, która od początku swojej ponad 150-letniej historii, w procesie podejmowania decyzji, uwzględnia aspekty społeczne i środowiskowe, a przy tym wsłuchuje się w oczekiwania swoich partnerów, zarówno biznesowych jak i społecznych.
Podmiotem, który kompleksowo realizuje strategię Społecznej Odpowiedzialności Banku, jest Fundacja Citi Handlowy im. Leopolda Kronenberga.
Fundacja Citi Handlowy im. L. Kronenberga realizuje swoje cele poprzez prowadzenie własnych inicjatyw oraz wspiera merytorycznie projekty finansowane przez Citi Foundation. Spośród inicjatyw własnych podejmowanych przez Fundację zrealizowanych w 2022 roku warto Szczególnie zwrócić uwagę na:
Program wspierania obywateli Ukrainy, którzy wyemigrowali do Polski po wybuchu konfliktu zbrojnego oraz tych, którzy zdecydowali się pozostać w swoich domach obejmuje pełne spektrum działania Fundacji Citi Handlowy im. L. Kronenberga: pomoc interwencyjną, wolontariat kompetencyjny i sportowy, dotacje celowe skierowane na projekty pomocowe organizacji partnerskich. W pomoc interwencyjną zaangażowało się ponad 350 wolontariuszy Citi już w pierwszych dniach, w sumie zebrano ponad 1000 kg darów, które trafiły do potrzebujących.
Fundacja jeszcze w lutym stworzyła też program wsparcia #UkraineReliefEfforts, który obejmował dodatkowo zbiórkę pieniężną – środki przekazano organizacjom prowadzącym ewakuację dzieci chorych na raka oraz rodzin zastępczych. Dodatkowo, Fundacja uruchomiła program grantowy dla wolontariuszy realizujących indywidualne projekty– w ramach którego sfinansowano 60 inicjatyw zgłoszonych przez wolontariuszy. Fundacja we współpracy z Fundacją Mamopracuj opracowała też program integracji ukraińskich uchodźczyń z polskim społeczeństwem.
W 2022 roku Światowy Dzień dla Społeczności zaangażował w Polsce ponad 2000 wolontariuszy Citi (pracownicy Citi Handlowy i Citi Solutions Center wraz z rodzinami i przyjaciółmi).
Fundacja Citi Handlowy zorganizowała konkurs grantowy, do którego pracownicy Banku mogli zgłaszać inicjatywy na rzecz lokalnej społeczności. W tym roku przekazano takich 50 grantów.
Wartymi wymienienia projektami zrealizowanymi i koordynowanymi przez Fundację w ramach Światowego Dnia dla Społeczności w 2022 roku są:
W 2022 roku Fundacja wraz z wolontariuszami zrealizowała dwie duże inicjatywy świąteczne: "Listy do Świętego Mikołaja" oraz "Święta są po to, aby się dzielić". W efekcie 250 dzieci z 5 domów dziecka w odpowiedzi na przesłane listy do św. Mikołaja otrzymało wymarzone prezenty przygotowane przez wolontariuszy Citi. Dodatkowo ponad 2500 paczek – przygotowanych przez wolontariuszy - trafiło do potrzebujących.
W 2022 roku Fundacja wyróżniła:
23 maja 2022 roku w Sali Wielkiej Zamku Królewskiego w Warszawie pod patronatem Prezydenta RP odbyła się Gala Nagrody. W spotkaniu wzięło udział ponad 250 gości ze świata kultury, sztuki oraz nauki. W mediach ukazało się ponad 60 publikacji na temat Nagrody.
Dzięki środkom Citi Foundation zrealizowano we współpracy z Fundacją 5 programów społecznych na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i integracji uchodźców z polskim społeczeństwem:
Pełny opis realizowanych działań znajduje się w Sprawozdaniu Rocznym Banku oraz jest dostępny na stronie www.kronenberg.org.pl.
Działania sponsoringowe Banku koncentrowały się na realizowaniu społecznej odpowiedzialności biznesu i promowaniu wartości, którymi Bank kieruje się w swojej działalności: inkluzyjności, równości i różnorodności.
Przedstawiciele Banku brali udział w debatach podczas Europejskiego Kongresu Finansowego w Sopocie. Elżbieta Światopełk-Czetwertyńska, Prezes Zarządu Banku, zabierała głos w ważnej dla branży finansowej corocznej debacie prezesów banków na temat wyzwań dla sektora bankowego oraz w panelu dot. obecności kobiet w spółkach giełdowych. Wiceprezes Zarządu Katarzyna Majewska brała udział w okrągłym stole dot. wyzwań technologicznych a Wiceprezes Barbara Sobala, w Zarządzie Banku odpowiedzialna za zarządzanie ryzykiem, w dyskusji dot. zarządzania ryzykiem w systemie bankowym.
W październiku Bank, poprzez Fundację Citi Handlowy, był jednym z głównych partnerów Europejskiego Forum Nowych Idei w Sopocie.
Bank Handlowy po raz drugi dołączył do grona partnerów Deloitte Technology Fast 50 Central Europe 2022, rankingu najszybciej rosnących firm technologicznych w Europie Środkowej. Celem programu, który od ponad 20 lat organizuje firma doradcza Deloitte, jest promocja innowacyjnych spółek i ich technologii, stworzenie platformy do networkingu i rozwoju biznesów. Dzięki przynależności do globalnej sieci Citi, Bank Handlowy wspiera polskie firmy w rozwoju i specjalizuje się w obsłudze klientów działających na różnych rynkach.
Bank Handlowy po raz kolejny był partnerem i uczestnikiem zawodów Ironman Poland, które odbywały się pod hasłem "Roku marzycieli". Bank był sponsorem tytularnym imprezy w Warszawie oraz partnerem w Gdyni i w Poznaniu. W zawodach Citi Handlowy Ironman Warsaw 70.3 oraz w sztafetach w Gdyni i Poznaniu wzięli udział klienci i pracownicy Banku i Citi Solutions Center.
Bank Handlowy kontynuował swoje wieloletnie działania na rzecz zintegrowanego społeczeństwa. Razem z Polskim Komitetem Paraolimpijskim wspierał sportowców z niepełnosprawnościami, między innymi podczas zimowych igrzysk w Pekinie. W Olsztynie, kolejny rok z rzędu, Bank Handlowy wraz z i Citi Solutions Center był sponsorem tytularnym Plebiscytu na Sportowca Roku, wręczając nagrodę w kategorii głównej i specjalnej – Sportowiec bez Barier.
Powyższe inicjatywy pozytywnie przełożyły się na wizerunek instytucji i jej reputację. Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia zasadność poniesienia wydatków przez Bank i grupę na wspieranie kultury, sportu, instytucji charytatywnych, mediów, organizacji społecznych, związków zawodowych itp., ujawnionych w "Sprawozdaniu z działalności Banku Handlowego w Warszawie S.A. oraz Grupy Kapitałowej Banku Handlowego w Warszawie S.A. w 2022 r."
Zobowiązanie Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. do sporządzenia sprawozdania o wynagrodzeniach członków Zarządu i członków Rady Nadzorczej Banku wynika z Art. 90g. ustęp 1 Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych ("Ustawa").
Zasady wynagradzania członków Zarządu i członków Rady Nadzorczej Banku określa Polityka wynagrodzeń członków Zarządu i członków Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. ("Polityka") przyjęta w drodze Uchwały Walnego Zgromadzenia Banku z dnia 4 czerwca 2020 roku z późniejszymi zmianami publikowana na stronie internetowej Banku. Polityka ta wdraża postanowienia dotyczące kształtowania zasad wynagradzania zawarte w Ustawie.
Niniejsze sprawozdanie przedstawia kompleksowy przegląd wynagrodzeń, w tym wszystkich świadczeń, niezależnie od ich formy, otrzymanych przez poszczególnych członków Zarządu i członków Rady Nadzorczej Banku lub należnych poszczególnym członkom Zarządu i członkom Rady Nadzorczej Banku i obejmuje rok 2022. Należy zwrócić uwagę, że w niniejszym sprawozdaniu przedstawiono wynagrodzenia w różnych ujęciach (tj. wypłacone w danym roku bądź przyznane w danym roku), zależnie od wymogów Ustawy. W szczególności wynagrodzenia wypłacone w roku 2022 mogły zostać przyznane w latach poprzedzających rok wypłaty. Z kolei wynagrodzenia przyznane w roku 2022 mogły podlegać częściowemu odroczeniu, tzn. będą mogły zostać wypłacone w przyszłych okresach sprawozdawczych.
Dnia 23 czerwca 2022 roku Walne Zgromadzenie Banku podjęło uchwałę pozytywnie opiniującą sprawozdanie o wynagrodzeniach za rok 2021.
W poniższej tabeli przedstawiono wysokość całkowitego wynagrodzenia (w tyś. PLN) z uwzględnieniem odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji po zakończeniu stosunku pracy Członków Zarządu wypłaconych w 2022 r. w podziale na składniki oraz na wynagrodzenie stałe i zmienne oraz wzajemne proporcje między tymi składnikami (wyrażone jako %):
| Łączna wartość wynagrodzenia z uwzględnieniem |
Wynagrodzenie stałe z uwzględnieniem odszkodowania z tyt. zakazu konkurencji |
Wynagrodzenie zmienne | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji, w tym: |
Wynagrodzenie zasadnicze i Inne świadczenia* |
Udział wynagrodzeni a stałego |
Razem wynagrodzeni e zmienne |
Wynagrodzenie zmienne w formie nagród pieniężnych |
Wynagrodzenie zmienne w formie nagród kapitałowych |
Udział wynagrodzeni a zmiennego |
||||
| Elżbieta Światopełk Czetwertyńska |
2 536 | 2 284 | 90% | 252 | 252 | 0 | 10% | |||
| Maciej Kropidłowski | 5 004 | 2 411 | 48% | 2 593 | 1 565 | 1 029 | 52% | |||
| Barbara Sobala | 1 491 | 1 015 | 68% | 476 | 325 | 151 | 32% | |||
| Natalia Bożek | 1 292 | 999 | 77% | 293 | 209 | 84 | 23% | |||
| Katarzyna Majewska | 1 380 | 963 | 70% | 416 | 287 | 130 | 30% | |||
| Ivan Vrhel | 416 | 416 | 100% | 0 | 0 | 0 | 0% | |||
| Andrzej Wilk | 812 | 659 | 81% | 153 | 32 | 121 | 19% | |||
| Byli członkowie Zarządu | ||||||||||
| Dennis Hussey | 2 286 | 1 412 | 62% | 874 | 704 | 169 | 38% | |||
| James Foley | 1 596 | 868 | 54% | 728 | 502 | 226 | 46% | |||
| Sławomir S. Sikora | 2 206 | 144 | 7% | 2 061 | 670 | 1 391 | 93% | |||
| David Mouillé | 538 | 0 | 0% | 538 | 271 | 267 | 100% | |||
| Czesław Piasek | 27 | 2 | 7% | 26 | 14 | 12 | 93% |
*W wynagrodzeniu stałym w pozycji Inne świadczenia zostały zaprezentowane między innymi Odszkodowania z tyt. zakazu konkurencji. Odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji w 2022 r. zostały wypłacone Panu James'owi Foley w kwocie 600 tyś PLN oraz Panu Dennis'owi Hussey w kwocie 451 tyś PLN.
W poniższej tabeli przedstawiono wysokość stałych składników wynagrodzenia (w tys. PLN) z uwzględnieniem odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji wypłaconych w 2022 roku członkom Zarządu Banku oraz udział tych składników w wynagrodzeniu całkowitym (wyrażony jako %).
| Wynagrodzenie zasadnicze |
Inne świadczenia | Suma stałych składników wynagrodzenia |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| wartość | udział | wartość | udział | wartość | ||
| Elżbieta Światopełk-Czetwertyńska | 2 100 | 83% | 184 | 7% | 2 284 | |
| Maciej Kropidłowski | 2 076 | 41% | 335 | 7% | 2 411 | |
| Barbara Sobala | 900 | 60% | 115 | 8% | 1 015 | |
| Natalia Bożek | 900 | 70% | 99 | 8% | 999 | |
| Katarzyna Majewska | 857 | 62% | 106 | 8% | 963 | |
| Ivan Vrhel | - od 29.09.2022 r. | 286 | 69% | 130 | 31% | 416 |
| Andrzej Wilk | - od 01.07.2022 r. | 600 | 74% | 59 | 7% | 659 |
| Byli członkowie Zarządu | ||||||
| Dennis Hussey | - do 30.06.2022 r. | 722 | 32% | 690 | 30% | 1 412 |
| James Foley | - do 28.02.2022 r. | 200 | 13% | 668 | 42% | 868 |
| Sławomir S. Sikora | - do 17.06.2022 r. | 0 | 0% | 144 | 7% | 144 |
| Czesław Piasek | - do 31.03.2018 r. | 0 | 0% | 2 | 7% | 2 |
| David Mouillé | - do 31.01.2020 r. | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 |
| 8 641 | 44% | 2 532 | 13% | 11 173 |
Na zagregowaną kwotę Innych świadczeń z powyższej tabeli składają się: świadczenia wynikające z Programu Emerytalnego (PPE), świadczenia dodatkowe w tym ubezpieczenie na życie, świadczenia związane z pakietem relokacyjnym, wartość ubezpieczenia medycznego pracownika i członków rodziny, ekwiwalent urlopowy oraz odszkodowania wypłacane na podstawie umów o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy. Poniżej przedstawiono rozbicie Innych świadczeń na poszczególne elementy składowe:
| Inne świadczenia | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Program Emerytalny (PPE) |
Świadczenia dodatkowe |
Pakiet relokacyjny |
Ubezpieczeni e medyczne |
Ekwiwalent urlopowy |
Odszkodowanie z tytułu zakazu konkurencji |
Suma | ||||||
| Elżbieta Światopełk Czetwertyńska |
166 | 9 | 0 | 9 | 0 | 0 | 184 | |||||
| Maciej Kropidłowski | 327 | 1 | 0 | 6 | 0 | 0 | 335 | |||||
| Barbara Sobala | 98 | 9 | 0 | 9 | 0 | 0 | 115 | |||||
| Natalia Bożek | 85 | 8 | 0 | 6 | 0 | 0 | 99 | |||||
| Katarzyna Majewska | 89 | 8 | 0 | 9 | 0 | 0 | 106 | |||||
| Ivan Vrhel | - od 29.09.2022 r. | 0 | 69 | 59 | 2 | 0 | 0 | 130 | ||||
| Andrzej Wilk | - od 01.07.2022 r. | 53 | 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 59 | ||||
| Byli członkowie Zarządu | ||||||||||||
| Dennis Hussey | - do 30.06.2022 r. | 0 | 220 | 0 | 4 | 14 | 451 | 690 | ||||
| James Foley | - do 28.02.2022 r. | 39 | 9 | 0 | 1 | 19 | 600 | 668 | ||||
| Sławomir S. Sikora | - do 17.06.2022 r. | 144 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 144 | ||||
| Czesław Piasek | - do 31.03.2018 r. | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 | ||||
| David Mouillé | - do 31.01.2020 r. | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
| 1 002 | 339 | 59 | 47 | 34 | 1 051 | 2 532 |
W poniższej tabeli przedstawiono wysokość zmiennych składników wynagrodzenia w formie nagród pieniężnych (w tys. PLN) wypłaconych w 2022 roku członkom Zarządu Banku oraz udział tych składników w wynagrodzeniu całkowitym (wyrażony jako %).
| Nagrody pieniężne za lata: | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2021 | 2020 | 2019 | 2018 | 2017 | Suma | |||||||
| wartość | udział | wartość | udział | wartość | udział | wartość | udział | wartość | udział | wartość | ||
| Elżbieta Światopełk Czetwertyńska |
252 | 10% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 252 | |
| Maciej Kropidłowski |
732 | 15% | 269 | 5% | 247 | 5% | 316 | 6% | 0 | 0% | 1 565 | |
| Barbara Sobala | 204 | 14% | 39 | 3% | 41 | 3% | 42 | 3% | 0 | 0% | 325 | |
| Natalia Bożek | 144 | 11% | 25 | 2% | 19 | 1% | 20 | 2% | 0 | 0% | 209 | |
| Katarzyna Majewska | 180 | 13% | 32 | 2% | 32 | 2% | 42 | 3% | 0 | 0% | 287 | |
| Andrzej Wilk | - od 01.07.2022 r. | 0 | 0% | 15 | 2% | 17 | 2% | 0 | 0% | 0 | 0% | 32 |
| Byli członkowie Zarządu | ||||||||||||
| Dennis Hussey | - do 30.06.2022 r. | 609 | 27% | 96 | 4% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 704 |
| James Foley | - do 28.02.2022 r. | 347 | 22% | 79 | 5% | 77 | 5% | 0 | 0% | 0 | 0% | 502 |
| Sławomir S. Sikora |
- do 17.06.2022 r. | 0 | 0% | 154 | 7% | 149 | 7% | 151 | 7% | 216 | 10% | 670 |
| David Mouille | - do 31.01.2020 r. | 0 | 0% | 0 | 0% | 124 | 23% | 147 | 27% | 0 | 0% | 271 |
| Czesław Piasek | - do 31.03.2018 r. | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 14 | 50% | 0 | 0% | 14 |
| 2 467 | 13% | 710 | 4% | 705 | 4% | 732 | 4% | 216 | 1% | 4 831 |
W poniższej tabeli przedstawiono wysokość zmiennych składników wynagrodzenia w formie nagród kapitałowych (w tys. PLN) wypłaconych w 2022 roku członkom Zarządu Banku oraz udział tych składników w wynagrodzeniu całkowitym (wyrażony jako %).
| Nagrody kapitałowe za lata: | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2021 | 2020 | 2019 | 2018 | 2017 | Suma | |||||||
| wartość | udział | wartość | udział | wartość | udział | wartość | udział | wartość | udział | wartość | ||
| Elżbieta Światopełk Czetwertyńska |
0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | |
| Maciej Kropidłowski |
0 | 0% | 476 | 19% | 281 | 11% | 272 | 11% | 0 | 0% | 1 029 | |
| Barbara Sobala | 0 | 0% | 69 | 5% | 46 | 3% | 36 | 2% | 0 | 0% | 151 | |
| Natalia Bożek | 0 | 0% | 45 | 3% | 22 | 2% | 17 | 1% | 0 | 0% | 84 | |
| Katarzyna Majewska | 0 | 0% | 57 | 4% | 37 | 3% | 36 | 3% | 0 | 0% | 130 | |
| Andrzej Wilk | - od 01.07.2022 r. | 75 | 9% | 27 | 3% | 19 | 2% | 0 | 0% | 0 | 0% | 121 |
| Byli członkowie Zarządu | ||||||||||||
| Dennis Hussey | - do 30.06.2022 r. | 0 | 0% | 169 | 7% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 169 |
| James Foley | - do 28.02.2022 r. | 0 | 0% | 139 | 9% | 87 | 5% | 0 | 0% | 0 | 0% | 226 |
| Sławomir S. Sikora |
- do 17.06.2022 r. | 0 | 0% | 923 | 42% | 172 | 8% | 131 | 6% | 165 | 7% | 1 391 |
| David Mouille | - do 31.01.2020 r. | 0 | 0% | 0 | 0% | 141 | 26% | 126 | 23% | 0 | 0% | 267 |
| Czesław Piasek | - do 31.03.2018 r. | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 12 | 43% | 0 | 0% | 12 |
| 75 | 0% | 1 904 | 10% | 806 | 4% | 630 | 3% | 165 | 1% | 3 580 |
W 2022 r. w skład wynagrodzenia członków Zarządu nie wchodziły świadczenia pieniężne lub niepieniężne przyznane na rzecz osób najbliższych. Pozycja "Inne świadczenia" w 2022 roku może obejmować wartość ubezpieczenia medycznego dla członków rodziny.
W poniższej tabeli przedstawiono wysokość całkowitego wynagrodzenia (w tys. PLN) wypłaconego w 2022 roku członkom Rady Nadzorczej Banku, w podziale na składniki oraz wzajemne proporcje (wyrażone jako % wynagrodzenia całkowitego) między tymi składnikami.
| Wynagrodzenie za pełnioną funkcję |
Wynagrodzenie za udział w komitetach Rady Nadzorczej |
Zwrot składek ZUS |
Wynagrodzenie całkowite |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| wartość | udział | wartość | udział | wartość | udział | wartość | |||
| Sławomir S. Sikora | 192 | 59% | 133 | 41% | 0 | 0% | 325 | ||
| Marek Kapuściński | 96 | 34% | 183 | 64% | 5 | 2% | 284 | ||
| Anna Rulkiewicz | 96 | 32% | 197 | 65% | 8 | 3% | 301 | ||
| Barbara Smalska | 96 | 28% | 243 | 72% | 0 | 0% | 339 | ||
| Byli członkowie Rady Nadzorczej | |||||||||
| Frank Mannion | - do 31.03.2022 r. | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | |
| Jenny Grey | - do 23.06.2022 r. | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | |
| Gonzalo Luchetti | - do 23.06.2022 r. | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | |
| 480 | 38% | 756 | 61% | 13 | 1% | 1 249 |
W 2022 roku Członkom Rady Nadzorczej nie zostało przyznawane wynagrodzenie zmienne. Pozostali członkowie Rady Nadzorczej nie otrzymali wynagrodzenia w 2022 roku.
Bank różnicuje wysokość wynagrodzenia stałego członków Zarządu przy uwzględnieniu doświadczenia zawodowego, wymagań w zakresie kompetencji oraz roli pełnionej w procesie zarządzania Bankiem, co umożliwia pozyskanie i utrzymanie w Banku utalentowanych menedżerów, którzy wspierają rozwój i sukces Banku.
Wynagrodzenie zmienne, przyznane członkom Zarządu Banku w 2022 roku, zostało określone w sposób promujący rozsądne zarządzanie Bankiem, bazujący na wynikach finansowych i niefinansowych oraz nienagradzający niewłaściwych decyzji. Pula na wynagrodzenia zmienne członków Zarządu Banku podlegała weryfikacji w zakresie tego, czy Bank dysponuje należytą i solidną bazą kapitałową uzasadniającą wypłatę wynagrodzeń zmiennych na proponowanym poziomie, że nie ogranicza ona zdolności Banku do zwiększania jego bazy kapitałowej oraz jest odpowiednio uzasadniona sytuacją finansową Banku.
Celem powiązania decyzji podejmowanych w zakresie wynagrodzeń członków Zarządu z interesem akcjonariuszy, efektywnego zarządzania ryzykiem oraz zapewnienia zgodności z wymogami regulacyjnymi, część wynagrodzenia zmiennego:
W związku z informacją przekazaną przez Citigroup w dniu 15 kwietnia 2021 r. dotyczącą planowanych zmian strategii w obszarze Bankowości Detalicznej (dalej "SBD"), Rada Nadzorcza Banku przyznała w 2022 roku Wiceprezesowi Zarządu Banku odpowiedzialnemu za SBD – p. Andrzejowi Wilkowi nagrodę za uznanie dotychczasowego wkładu oraz w związku ze wsparciem w realizacji zmiany strategii wydzielonej części Banku Handlowego w Warszawie S.A, (tzw. Nagroda Transakcyjna); przy czym nagroda przyznana została warunkowo:
W związku z odejściem z Banku, Pan Dennis Hussey utracił prawo do Nagrody Transakcyjnej przyznanej warunkowo w 2021 r.
Nabycie uprawnień do odroczonego wynagrodzenia zmiennego w 2022 roku podlegało weryfikacji w szczególności pod kątem kondycji finansowej Banku oraz spełnienia przez poszczególnych członków Zarządu standardów dotyczących rękojmi bezpiecznego i ostrożnego zarządzania Bankiem, tj.:
Dla uniknięcia konfliktu interesów, dla Szefa Sektora Finansowego oraz Szefa Sektora Zarządzania Ryzykiem Prezes Zarządu potwierdził powyższe informacje, które są w ich obszarze odpowiedzialności.
W 2022 r. decyzje dotyczące przyznania wynagrodzenia zmiennego jak i nabycia uprawnień do odroczonego wynagrodzenia zamiennego za lata poprzednie Rada Nadzorcza Banku podejmowała na podstawie rekomendacji i opinii Komitetu ds. Nominacji i Wynagrodzeń Rady Nadzorczej, podyktowanych ostrożnym i stabilnym zarządzaniem ryzykiem, kapitałem i płynnością oraz szczególną dbałością o długoterminowe dobro Banku, interes akcjonariuszy, inwestorów i udziałowców Banku.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, w 2022 roku członkom Rady Nadzorczej nie zostało przyznawane wynagrodzenie zmienne (powiązane z wynikami).
Wyniki podlegają weryfikacji przed przyznaniem wynagrodzenia zmiennego (ex-ante) jak również na etapie decyzji o nabyciu uprawnień do odroczonego wynagrodzenia zmiennego (ex-post).
Kryteria odnoszące się do wyników Banku mające zastosowanie do określenia puli przeznaczonej na wynagrodzenia zmienne dla członków Zarządu przyznane w 2022 roku zostały opisane w punkcie 2) niniejszego sprawozdania.
Wynagrodzenie zmienne poszczególnych członków Zarządu Banku zostało przyznane uznaniowo z uwzględnieniem kryteriów finansowych i niefinansowych, takich jak podejście do podejmowania ryzyka i zapewnienie zgodności z przepisami, w celu odzwierciedlenia efektów pracy członków Zarządu oraz ograniczenia motywacji do podejmowania ryzyka wykraczającego poza ogólny apetyt na ryzyko przyjęty przez Bank.
Wysokość przyznanego wynagrodzenia zmiennego jest uzależniona od oceny indywidualnych wyników oraz wyników finansowych Banku lub właściwej jednostki organizacyjnej. Ocena efektów pracy odbywa się na podstawie danych za okres trzech lat finansowych, co uwzględnia cykl koniunkturalny i ryzyko związane z prowadzoną przez Bank działalnością gospodarczą. W przypadku osób zatrudnionych krócej niż 3 lata przy dokonywaniu oceny efektów pracy w Banku uwzględnia się dane od momentu nawiązania stosunku pracy.
Nabycie uprawnień do wynagrodzenia zmiennego i jego wypłata były uzależniona od spełniania kryteriów na poziomie indywidualnym oraz kondycji finansowej Banku.
Wysokość wypłacanej odroczonej części nagrody mogła zostać obniżona lub całkowicie zredukowana na mocy decyzji Rady Nadzorczej, gdyby:
Nabycie prawa do każdej transzy odroczonej nagrody podlegało weryfikacji pod kątem wyników Banku w roku kalendarzowym bezpośrednio poprzedzającym datę nabycia prawa do danej transzy ("Rok Dotyczący Wyników").
Jeżeli Bank poniósłby stratę obliczaną jako strata przed opodatkowaniem za Rok Dotyczący Wyników, wówczas transza odroczonego wynagrodzenia zmiennego w akcjach fantomowych, do której prawo mogło zostać nabyte w czasie trwania roku kalendarzowego następującego po zakończeniu Roku Dotyczącego Wyników, zostałaby zmniejszona (lecz nie poniżej zera) procentowo, o wartość procentową ustaloną jako:
(i) bezwzględna wartość straty przed opodatkowaniem poniesionej przez w danym Roku Dotyczącym Wyników, podzielona przez
(ii) bezwzględną wartość najwyższego zysku przed opodatkowaniem osiągniętego przez Bank w okresie obejmującym trzy lata kalendarzowe przed odpowiednim Rokiem Dotyczącym Wyników. Niezależnie od powyższego, jeżeli Bank poniósłby stratę obliczaną jako strata przed opodatkowaniem za Rok Dotyczący Wyników w jakiejkolwiek wysokości miałaby zastosowanie minimalna obniżka procentowa w wysokości 20 procent.
Kwota zysku (lub straty) przed opodatkowaniem za każdy odpowiedni Rok Dotyczący Wyników stanowi całkowitą wartość kwoty przychodu (straty) przed opodatkowaniem podatkiem dochodowym z tytułu prowadzenia bieżących operacji przez Bank. Wyniki za 2022 rok zostały określone na podstawie sprawozdań IFRS, obejmujących zbadane wyniki za pierwsze trzy kwartały (zgodnie z raportem do GPW i odpowiednich organów publicznych), a ostatni kwartał roku składał się z faktycznych wyników za pierwsze dwa miesiące tego kwartału i szacunkowych wartości za ostatni miesiąc. Szacunkowe wartości zostały określone przez Dział Finansowy Banku i były ostateczne i wiążące niezależnie od faktycznych wyników końcowych.
Gdyby bezwzględna wartość straty przed opodatkowaniem poniesionej przez Bank za dany Rok Dotyczący Wyników była równa lub przekroczyłaby całkowitą wartość najwyższego zysku przed opodatkowaniem w roku kalendarzowym Banku w Okresie Pomiaru, wówczas członkowie Zarządu nie nabyliby prawa do danej transzy.
W 2022 roku w stosunku do żadnego z członków Zarządu Banku nie dokonywano zmniejszeń wynagrodzenia zmiennego w ramach korekty związanej z wynikami.
Zgodnie z Polityką, w 2022 roku członkom Rady Nadzorczej Banku przyznano wyłącznie stale składniki wynagrodzenia, których wartość nie jest powiązana z wynikami Banku. Nie otrzymali oni wynagrodzenia zmiennego, stąd do wynagrodzeń członków Rady Nadzorczej Banku nie miało zastosowania uwzględnienie kryteriów dotyczących wyników.
W poniższej tabeli przedstawiono zestawienie zmian w latach 2018-2022 wynagrodzeń członków Zarządu i członków Rady Nadzorczej Banku, którzy pełnili swoje funkcje w 2022 roku, wyników Banku oraz średniego wynagrodzenia pracowników niebędących członkami Zarządu ani Rady Nadzorczej.
| 2018 2019 |
2020 | 2021 | 2022 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zmiana wynagrodzenia członków Zarządu |
Wartość | Zmiana% | Wartość | Zmiana% | Wartość | Zmiana% | Wartość | Zmiana % |
Wartość | Zmiana % |
|
| Elżbieta Światopełk Czetwertyńska |
- od 18.06.2021 | n/a | n/a | n/a | n/a | n/a | n/a | 1 665 | n/a* | 2 536 | 52% |
| Maciej Kropidłowski | - od 19.03.2014 | 3 889 | 1% | 4 220 | 9% | 3 872 | -8% | 4 596 | 19% | 5 004 | 9% |
| Barbara Sobala | - od 16.10.2013 |
1 420 | 2% | 1 479 | 4% | 1 491 | 1% | 1 605 | 8% | 1 491 | -7% |
| Katarzyna Majewska | - od 11.01.2016 | 1 275 | 7% | 1 400 | 10% | 1 387 | -1% | 1 493 | 8% | 1 380 | -8% |
| Natalia Bożek | - od 21.03.2018 | 670 | n/a* | 1 173 | 75% | 1 122 | -4% | 1 286 | 15% | 1 292 | 0% |
| Byli członkowie Zarządu | |||||||||||
| Dennis Hussey | - do 30.06.2022 | 0 | n/a | 0 | n/a | 2 686 | n/a* | 3 327 | 24% | 1 835*** | -45% |
| James Foley | - do 28.02.2022 | 0 | n/a | 1 358 | n/a* | 1 996 | 47% | 2 390 | 20% | 996*** | -58% |
| Sławomir S. Sikora | - do 17.06.2021 | 5 340 | 14% | 5 214 | -2% | 4 576 | -12% | 3 017*** | -34% | 2 206 | -27% |
| David Mouillé | - od 01.07.2015 do 31.01.2020 |
3 637 | 11% | 3 646 | 0% | 1 718*** | -53% | 686*** | -60% | 538 | -22% |
| Czesław Piasek | - od 20.05.2014 do 31.03.2018 |
1 018 | -43% | 386 | -62% | 187 | -52% | 111 | -41% | 27 | -75% |
| Witold Zieliński | - do 19.02.2018 | 883*** | -49% | 317*** | -64% | 172 | -46% | 84 | -51% | 0 | n/a** |
| Brendan Carney | - do 22.06.2015 | 365 | -30% | 135 | -63% | 0 | n/a** | 0 | n/a | 0 | n/a |
| Iwona Dudzińska | - do 31.07.2015 | 162 | -5% | 61 | -62% | 0 | n/a** | 0 | n/a | 0 | n/a |
| Zmiana wynagrodzenia członków Rady Nadzorczej |
|||||||||||
| Sławomir S. Sikora | - od 18.06.2021 | 0 | n/a | 0 | n/a | 0 | n/a | 155 | n/a* | 325 | 110% |
| Marek Kapuściński | - od 22.09.2016 | 276 | 20% | 283 | 3% | 279 | -1% | 266 | -5% | 284 | 7% |
| Anna Rulkiewicz | - do 22.06.2017 i od 05.06.2019 |
0 | n/a** | 69 | n/a* | 224 | 225% | 245 | 9% | 301 | 23% |
| Barbara Smalska | - od 05.06.2019 | 0 | n/a | 85 | n/a* | 306 | 258% | 306 | 0% | 339 | 11% |
| Byli członkowie Rady Nadzorczej | |||||||||||
| Andrzej Olechowski | - do 17.06.2021 | 402 | 0% | 402 | 0% | 402 | 0% | 220 | -45% | 0 | n/a** |
| Igor Chalupec | - do 17.06.2021 | 272 | -1% | 36 | -87% | 285 | 700% | 155 | -46% | 0 | n/a** |
| Stanisław Sołtysiński |
- do 17.06.2021 | 216 | 0% | 216 | 0% | 216 | 0% | 119 | -45% | 0 | n/a** |
| Shirish Apte | - do 01.12.2020 | 216 | -10% | 216 | 0% | 216 | 0% | 0 | n/a** | 0 | n/a |
| Grzegorz Bielicki | - od 06.12.2017 do 04.06.2019 |
288 | n/a* | 156 | -46% | 0 | n/a** | 0 | n/a | 0 | n/a |
| Marek Belka | - od 22.06.2017 do 04.06.2019 |
246 | 273% | 92 | -63% | 0 | n/a** | 0 | n/a | 0 | n/a |
| Mirosław Gryszka | - do 05.12.2017 | 13 | -94% | 0 | n/a** | 0 | n/a | 0 | n/a | 0 | n/a |
| Średnie wynagrodzenie pozostałych pracowników*** |
112 | 20% | 119 | 6% | 127 | 7% | 130 | 2% | 139 | 7% | |
| Wyniki Banku | 653 119 | 22% | 478 802 | -27% | 158 085 | -67% | 715 972 | 353% | 1 569 310 | 110% |
Objaśnienia i komentarze do tabeli:
1) Wartości wyrażone w tyś PLN.
2) Dane wskazane dla danego roku odnoszą się do procentowej zmiany wartości między rokiem, dla którego prezentowane są dane, a rokiem poprzedzającym.
3) Dla lat 2017-2018 kalkulacja zmian wynagrodzenia członków Zarządu i Rady Nadzorczej Banku została przeprowadzona w oparciu o dane zgodne z wartościami wskazanymi w sprawozdaniach z działalności Banku za odpowiednie lata. Kalkulacja zmian średniego wynagrodzenia pozostałych pracowników została przeprowadzona w oparciu o przychód brutto tych pracowników w danym roku oraz sumę etatów tych pracowników; wynagrodzenia i inne świadczenia członków Zarządu i Rady Nadzorczej ujęte są wyłącznie w zestawieniu imiennym. Wartości podane w tabeli nie obejmują odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji zgodnie z wyjaśnieniem oznaczonym "***" z p. 9) poniżej.
4) Kalkulacja zmian wyników Banku została przeprowadzona w oparciu o wynik netto Banku za odpowiednie lata.
5) Zestawienie imienne nie obejmuje Pana Andrzeja Wilka, który pełni funkcję Wiceprezesa Zarządu od dnia 1 lipca 2022 r. oraz Pana Ivana Vrhel, który pełni funkcję Członka Zarządu od dnia 29 września 2022 r. i w związku z tym nie otrzymali wynagrodzenia z tytułu sprawowania funkcji w Zarządzie w latach 2018-2021.
Członkowie Zarządu Banku zasiadający w organach nadzorczych jednostek zależnych Banku nie pobierali w 2022 roku wynagrodzenia z tytułu pełnionych funkcji.
Członkowie Rady Nadzorczej Banku nie pełnili funkcji w organach zarządczych ani nadzorczych jednostek zależnych Banku i w związku z tym nie otrzymali w 2022 roku wynagrodzenia od tych jednostek.
Członkom Zarządu Banku przyznawane jest wynagrodzenie zmienne w formie akcji fantomowych.
Akcje fantomowe to instrumenty finansowe, których wartość zależy od wartości akcji Banku; nie są to akcje rzeczywiste, nie można ich umorzyć w zamian za akcje Banku i nie upoważniają do głosowania ani otrzymywania dywidend ani innych kwot do podziału od Banku, do otrzymania których mogą być uprawnieni akcjonariusze Banku; nie stanowią udziału własnościowego jakiegokolwiek rodzaju w Banku, ani w żadnym innym podmiocie, ani w żadnych aktywach; same w sobie nie mają żadnej odrębnej wartości, służą jedynie do określenia wartości gotówkowej wynagrodzenia zmiennego przez odniesienie do ceny rynkowej akcji Banku.
W dniu rozliczenia członkom Zarządu wypłacona jest kwota środków pieniężnych stanowiąca iloczyn akcji fantomowych, do których nabyte zostały prawa oraz średniej arytmetycznej najniższej i najwyższej ceny akcji Banku na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie w dniu zapadalności nagrody (zakończenia okresu retencji). Nabycie uprawnienia jest każdorazowo potwierdzane decyzją Rady Nadzorczej. W okresie odroczenia i w okresie retencji członkowie Zarządu są uprawnieni do otrzymania ekwiwalentu dywidendy w przypadku, gdy dywidenda zostanie uchwalona i wypłacona posiadaczom akcji zwykłych Banku.
W poniższej tabeli zaprezentowane informacje dotyczące akcji fantomowych przyznanych (w tym warunkowo) Członkom Zarządu w 2022 (za rok 2021), które mogą podlegać wypłacie w latach 2022 – 2028.
| Liczba akcji fantomowych |
Data przyznania | Cena w dniu przyznania |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Elżbieta Światopełk Czetwertyńska |
6 388,55 | 10.02.2022 | 65,86 | |||
| Maciej Kropidłowski | 27 778,77 | 10.02.2022 | 65,86 | |||
| Barbara Sobala | 5 167,02 | 10.02.2022 | 65,86 | |||
| Natalia Bożek | 3 644,10 | 10.02.2022 | 65,86 | |||
| Katarzyna Majewska | 4 555,12 | 10.02.2022 | 65,86 | |||
| Andrzej Wilk | - od 01.07.2022 | 2 017,43 | 13.01.2022 | 61,96 | ||
| Byli członkowie Zarządu | ||||||
| Dennis Hussey | - do 30.06.2022 | 15 399,33 | 10.02.2022 | 65,86 | ||
| James Foley | - do 28.02.2022 | 8 768,60 | 10.02.2022 | 65,86 |
Akcje z powyższej tabeli, tylko w części która została wypłacona w 2021 roku, zostały ujęte w punkcie 1) niniejszego sprawozdania w tabeli prezentującej nagrody kapitałowe wypłacone w 2022 roku. Pozostałe akcje mogą zostać wypłacone w kolejnych okresach sprawozdawczych.
W poniższej tabeli zaprezentowane informacje dotyczące akcji fantomowych przyznanych warunkowo Członkom Zarządu w 2022 (za rok 2022) w ramach Nagrody Transakcyjnej, które mogą podlegać wypłacie w latach 2023 – 2028. W 2022 r. prawa do wypłaty transz Nagrody Transakcyjnej nie zostały nabyte.
| Liczba akcji fantomowych | Data przyznania | Cena w dniu przyznania | |
|---|---|---|---|
| Andrzej Wilk | 12 805,39 | 1.07.2022 | 61,56 |
W 2022 roku nie było przyznane wynagrodzenie w formie instrumentów finansowych dla członków Rady Nadzorczej.
Polityka wynagrodzeń członków Zarządu i członków Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. nie przewiduje możliwości żądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenia.
Zgodnie z tą Polityką wysokość wypłacanej odroczonej części wynagrodzenia zmiennego członków Zarządu może zostać obniżona lub całkowicie zredukowana na mocy decyzji Rady Nadzorczej przy zastosowaniu kryteriów weryfikacji ex-post, opisanych w puncie 3) niniejszego sprawozdania. W 2022 roku w stosunku do żadnego w członków Zarządu Banku nie dokonywano zmniejszeń wynagrodzenia zmiennego w ramach korekty związanej z wynikami.
W 2022 roku członkom Rady Nadzorczej nie zostało przyznane wynagrodzenie zmienne.
Polityka wynagrodzeń członków Zarządu i członków Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. została zatwierdzona przez Radę Nadzorczą Banku po zasięgnięciu opinii Komitetu ds. Nominacji i Wynagrodzeń, a następnie przyjęta w drodze uchwały Walnego Zgromadzenia z dnia 4 czerwca 2020 roku. Polityka została zaktualizowana z dniem 14 listopada 2022 roku w związku z wprowadzoną możliwością wypłaty wynagrodzenia przyznanego w instrumencie finansowym w formie istniejących akcji w kapitale zakładowym Banku. Nagrody za rok 2022 są przyznawane w 2023 roku już na nowych zasadach.
Wynagrodzenia członków Zarządu i członków Rady Nadzorczej Banku były przyznawane i wypłacane zgodnie z Polityką.
Od momentu przyjęcia Polityki w dniu 4 czerwca 2020 roku nie wystąpiły odstępstwa od procedury wdrażania Polityki ani od jej stosowania.
Zobowiązanie Rady Nadzorczej do dokonania oceny funkcjonowania polityki wynagrodzeń w Banku Handlowym w Warszawie S.A. wynika z §28 ustęp 3 Zasad Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych, wydanych przez Komisję Nadzoru Finansowego 22 lipca 2014 roku, z datą obowiązywania od 1 stycznia 2015 roku.
W 2022 roku zagadnienia związane z wynagrodzeniami w Banku Handlowym w Warszawie S.A. ("Bank") regulowały:
łącznie zwane "Polityką Wynagrodzeń".
Polityka wynagrodzeń Członków Zarządu i Rady Nadzorczej wdraża postanowienia dotyczące kształtowania zasad wynagradzania zawarte w Ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. Określa ona zasady wynagradzania Członków Zarządu i Rady Nadzorczej Banku, wspierając realizację strategii Banku, efektywne zarządzanie ryzykiem, długoterminowe interesy i stabilność Banku.
Polityka wynagrodzeń pracowników Banku wdraża postanowienia dotyczące kształtowania zasad wynagrodzenia w bankach zawarte w przepisach prawa, Zasadach Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych przyjętych przez Komisję Nadzoru Finansowego ("Zasady Ładu Korporacyjnego"), Dobrych Praktykach Spółek Notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych 2021, rekomendacjach Komisji Nadzoru Finansowego dotyczących sektora bankowego, Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/2088 z dnia 27 listopada 2019 r. w sprawie ujawniania informacji związanych ze zrównoważonym rozwojem w sektorze usług finansowych oraz uwzględnia Wytyczne Europejskiego Urzędu Nadzoru Bankowego dotyczące prawidłowej polityki wynagrodzeń, o których mowa w art. 74 ust. 3 i 75 ust. 2 dyrektywy 2013/36/UE, i ujawniania informacji zgodnie z art. 450 rozporządzenia (UE) nr 575/2013, Wytyczne Europejskiego Urzędu Nadzoru Bankowego dotyczące polityki i praktyk w zakresie wynagrodzeń w odniesieniu do sprzedaży i dystrybucji detalicznych produktów i usług bankowych, Wytyczne Europejskiego Urzędu Nadzoru Giełd i Papierów Wartościowych w sprawie zasad i praktyk dotyczących wynagrodzeń (MiFID). Obejmuje ona funkcjonujące w Banku procesy i zasady dotyczące wynagradzania pozostałych pracowników, w tym w szczególności osoby pełniące kluczowe funkcje zidentyfikowane na podstawie "Polityki Oceny Kwalifikacji Członków Zarządu oraz Osób Pełniących Kluczowe Funkcje w Banku Handlowym w Warszawie S.A." (dalej: Osoby Kluczowe), osób, których działalność zawodowa ma istotny wpływ na profil ryzyka Banku, pracowników zaangażowanych w sprzedaż produktów i usług Banku oraz pracowników funkcji kontrolnych.
Polityka wynagrodzeń Osób Uprawnionych wdraża postanowienia dotyczące kształtowania zasad wynagradzania zawartych w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (z późniejszymi zmianami), Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 8 czerwca 2021 r. w sprawie systemu zarządzania ryzykiem i systemu kontroli wewnętrznej oraz polityki wynagrodzeń w bankach, Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/2088 z dnia 27 listopada 2019 r. w sprawie ujawniania informacji związanych ze zrównoważonym rozwojem w sektorze usług finansowych jak również innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz uwzględnia Wytyczne Europejskiego Urzędu Nadzoru Bankowego dotyczące prawidłowej polityki wynagrodzeń zgodnie z dyrektywą 2013/36/UE z późniejszymi zmianami i Wytyczne Europejskiego Urzędu Nadzoru Bankowego dotyczące zarządzania wewnętrznego. Ma ona zastosowanie do osób, których działalność zawodowa ma istotny wpływ na profil ryzyka Banku i stanowi uszczegółowienie zasad wynagradzania tej grupy pracowników określonych w Polityce wynagrodzeń pracowników Banku.
W 2022 r. Bank wprowadził zmiany w strukturze odroczonego wynagrodzenia zmiennego. Począwszy od nagrody rocznej za 2022 rok całość odroczonego wynagrodzenia zmiennego jest przyznana warunkowo w instrumencie finansowym. Jednocześnie w/w polityki zostały zmienione i uzupełnione o możliwość wypłaty wynagrodzenia przyznanego w instrumencie finansowym w formie istniejących akcji w kapitale zakładowym Banku. Polityki wynagrodzeń dopuszczają konwersję 1:1 akcji fantomowych przyznanych przed przyjęciem zmian, pod warunkiem podpisania stosownego porozumienia z pracownikami, których to dotyczy.
W związku z informacją przekazaną przez Citigroup w dniu 15 kwietnia 2021 r. dotyczącą planowanych zmian strategii w obszarze Bankowości Detalicznej, (dalej "SBD"), Zarząd Banku przyjął politykę, umożliwiającą przyznanie nagrody za uznanie dotychczasowego wkładu pracowników, których wsparcie w realizacji zmiany strategii wydzielonej części Banku Handlowego w Warszawie S.A. (segmentu bankowości detalicznej) będzie kluczowe – Polityka Nagrody Transakcyjnej.
W dniu 14 listopada 2022 r. decyzją Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. Polityka Nagrody Transakcyjnej została zaktualizowana o możliwość wypłaty instrumentu finansowego w formie istniejących akcji w kapitale zakładowej Banku.
Ocena Polityki Wynagrodzeń jest następująca:
Kluczowym, wynagrodzenia zmiennego w styczniu 2023 roku (wynagrodzenia zmienne za pracę w 2022 roku), tj.:
ilościowych i jakościowych, takich jak podejście do podejmowania ryzyka i zapewnienie zgodności z przepisami.
Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia funkcjonowanie Polityki Wynagrodzeń stosowanej w Banku.
W dniu 29 lipca 2021 roku Rada Nadzorcza Banku zaakceptowała przestrzeganie przez Bank zasad ładu korporacyjnego zawartych w dokumencie "Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021", przyjętym przez Radę Nadzorczą Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. Uchwałą nr 13/1834/2021 z dnia 29 marca 2021 r., za wyjątkiem zasad nr 5.6 i 5.7, które nie znajdują zastosowania wobec Banku.
W związku z przyjęciem przez Bank do stosowania zasad ładu korporacyjnego określonych w dokumencie "Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2021" za wyjątkiem zasad nr 5.6 i 5.7 które nie mają zastosowania do Banku, w dniu 30 lipca 2021 r. Bank przekazał Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. raport (Raport EBI nr 1/2021) obejmujący informację na temat stanu stosowania przez spółkę zasad zawartych w Zbiorze Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021, wypełniając obowiązek wynikający z treści § 29 ust. 3 Regulaminu Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.
W przypadku zmiany stanu stosowania zasad lub wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę treści wyjaśnień w zakresie niestosowania lub sposobu stosowania zasady emitent niezwłocznie aktualizuje wcześniej opublikowaną informację. Ponadto, w przypadku incydentalnego naruszenia zasad, spółki mają obowiązek niezwłocznego poinformowania o tym fakcie.
Oświadczenie o przestrzeganiu zasad ładu korporacyjnego określonych w "Dobrych Praktykach Spółek Notowanych na GPW 2021" raportowane jest poprzez opublikowanie informacji w "Oświadczeniu Banku Handlowego w Warszawie S.A. o stosowaniu w Banku zasad ładu korporacyjnego w 2022" w ramach "Sprawozdania z działalności Banku Handlowego w Warszawie S.A. oraz Grupy Kapitałowej Banku Handlowego w Warszawie S.A. w 2022 r." Bank przeprowadził przegląd stosowania w 2022 roku zasad ładu korporacyjnego wynikających z "Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2021" w wyniku, którego potwierdzono ich stosowanie w ww. Oświadczeniu w zakresie zaraportowanym uprzednio na Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.
Mając powyższe na uwadze Rada Nadzorcza ocenia, że Bank w okresie objętym oceną w sposób prawidłowy wypełniał obowiązki informacyjne dotyczące stosowania zasad ładu korporacyjnego określonych w Regulaminie Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.
6.2. Ocena dotycząca sposobu wypełniania przez Bank obowiązków informacyjnych dotyczących stosowania ładu korporacyjnego określonych w przepisach dotyczących informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z 29 marca 2018 r. w sprawie bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych, Bank zobowiązany jest w raporcie rocznym zawrzeć oświadczenie o stosowaniu ładu korporacyjnego. Powyższe oświadczenie zamieszczone w Sprawozdaniu Zarządu z Działalności Banku i Grupy za 2022 rok zawiera wszystkie elementy wymagane Rozporządzeniem Ministra Finansów.
Rada Nadzorcza pozytywnie oceniła wypełnianie przez Bank obowiązków informacyjnych określonych w regulaminie Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. oraz w przepisach dotyczących informacji bieżących i okresowych oraz stwierdziła, że przedstawione powyżej informacji przedstawiają rzetelny stan stosowania zasad ładu korporacyjnego.
Celem systemu kontroli wewnętrznej jest wspomaganie procesów decyzyjnych przyczyniających się do zapewnienia skuteczności i efektywności działania Banku, wiarygodności sprawozdawczości finansowej i zgodności działania Banku z przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi oraz przestrzegania zasad zarządzania ryzykiem w Banku. System kontroli wewnętrznej obejmuje funkcję kontroli, działalność komórki ds. zgodności oraz audytu wewnętrznego.
Funkcjonujący w Banku system kontroli wewnętrznej i system zarządzania ryzykiem zorganizowane są na trzech niezależnych poziomach:
Nadzór nad Departamentem Audytu sprawuje Rada Nadzorcza poprzez powołany spośród swoich członków Komitet ds. Audytu. Pod względem organizacyjnym Departament Audytu podlega Prezesowi Zarządu Banku.
Departament Audytu przekazuje okresowo, co najmniej raz w roku, Radzie Nadzorczej oraz Zarządowi informacje na temat stwierdzonych nieprawidłowości i wniosków wynikających z przeprowadzonych audytów wewnętrznych oraz działań podejmowanych w celu usunięcia nieprawidłowości lub realizacji tych wniosków. Osoba kierująca Departamentem Audytu jest zapraszana do uczestniczenia we wszystkich posiedzeniach Zarządu i Rady Nadzorczej.
Do kompetencji i obowiązków Komitetu ds. Audytu należy nadzór nad sprawozdawczością finansową, kontrolą wewnętrzną, zarządzaniem ryzykiem oraz wewnętrznymi i zewnętrznymi audytami. Komitet składa Radzie Nadzorczej roczne sprawozdania ze swej działalności.
Rada Nadzorcza powołała stały Komitet ds. Ryzyka i Kapitału. Komitetowi powierzono nadzór nad systemem zarządzania ryzykiem w Banku oraz rekomendację oceny jego skuteczności, wystawianej przez Radę Nadzorczą. Komitet składa Radzie Nadzorczej roczne sprawozdania ze swej działalności. Kompetencje Komitetu w zakresie nadzoru nad funkcjonowaniem systemu zarządzania ryzykiem polegają w szczególności na: weryfikowaniu zgodności polityki Banku w zakresie podejmowanego ryzyka ze strategią i planem finansowym Banku, weryfikowaniu i przedstawianiu Radzie Nadzorczej rekomendacji w odniesieniu do oceny systemu zarządzania ryzykiem, ogólnego poziomu ryzyka Banku, badaniu okresowej informacji przedstawiającej rodzaje i wielkość ryzyka w działalności Banku.
Rada Nadzorcza monitorowała zidentyfikowane nieprawidłowości, w tym zidentyfikowane przez jednostki odpowiedzialne za przeprowadzanie monitorowania pionowego i koordynację matrycy funkcji kontroli.
Zgodnie z "Zasadami funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w Banku Handlowym w Warszawie S.A." Rada Nadzorcza przeprowadziła coroczną ocenę adekwatności i skuteczności systemu kontroli wewnętrznej, w tym adekwatności i skuteczności funkcji kontroli, zarządzania ryzykiem braku zgodności na podstawie raportów Pionu Zgodności, Wydziału Nadzoru i Kontroli Wewnętrznej Departamentu Maklerskiego oraz Departamentu Audytu. Rada Nadzorcza oceniła system kontroli wewnętrznej jako adekwatny i skuteczny. Ocena została dokonana z uwzględnieniem informacji zarządczych, raportów z procesu samooceny, raportów środowiska kontroli przedkładanych przez Audyt Wewnętrzny w Sprawozdaniu Departamentu Audytu do Komitetu ds. Audytu Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A oraz rekomendacji Komitetu ds. Audytu. Na koniec 2022 r. zagregowana ocena MCA kształtowała się na poziomie Tier 4, a ocena Audytu kształtowała się na poziomie "potrzeba umiarkowanej poprawy".
W Banku funkcjonuje Departament Maklerski Banku Handlowego (dalej: "DMBH") będący wydzieloną jednostką organizacyjną Banku – biurem maklerskim, realizuje funkcje kontroli wewnętrznej i nadzoru zgodności z prawem I i II linii obrony poprzez:
Nie rzadziej niż raz do roku Inspektor Nadzoru sporządza i przekazuje równocześnie Członkowi Zarządu Banku nadzorującemu prowadzenie działalności maklerskiej i Radzie Nadzorczej Banku raport z funkcjonowania systemu nadzoru zgodności działalności z prawem oraz systemu kontroli wewnętrznej. Raport jest przekazywany również Komisji Nadzoru Finansowego.
Pierwsze sprawozdanie za 2 półrocze 2022 roku Rada Nadzorcza otrzyma w marcu 2023 r.
Jednocześnie, uwzględniając rekomendację Komitetu ds. Ryzyka i Kapitału, Rada Nadzorcza oceniła system zarządzania ryzykiem jako efektywny i adekwatny do skali i kompleksowości działalności Banku. Ocena dokonana została z uwzględnieniem informacji zarządczych obejmujących ilościowe i jakościowe kryteria zarzadzania poszczególnymi kategoriami ryzyka. Rada zapoznała się i nie wniosła zastrzeżeń do oceny efektywności wdrożonych przez Bank, uwzględnionych w raportach zarządczych, polityk zarządzania ryzykiem.
Bank ma wdrożone procedury anonimowego zgłaszania przez pracowników naruszeń prawa oraz obowiązujących w Banku procedur i standardów etycznych. Został wprowadzony proces zgłaszania naruszeń do Rady Nadzorczej w przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy członka Zarządu oraz przedstawiania Radzie Nadzorczej informacji o istotnych sprawach etycznych. Rada Nadzorcza, nie rzadziej niż raz w roku, ocenia adekwatność i skuteczność procedury anonimowego zgłaszania przez pracowników naruszeń. Na posiedzeniu w dniach 24 marca 2023 r. Rada Nadzorcza w oparciu o informacje przekazywane przez Członka Zarządu wyznaczonego do odbierania zgłoszeń anonimowych oraz w oparciu o "Raport Pionu Zgodności dotyczący funkcjonowania Procedury Anonimowego Zgłaszania przez Pracowników Naruszeń oraz ocena przestrzegania Kodeksu Etyki w 2022 roku" oraz na podstawie pozytywnej rekomendacji Komitetu ds. Audytu Rady Nadzorczej, dokonała pozytywnej oceny adekwatności i skuteczności procedury anonimowego zgłaszania przez pracowników naruszeń oraz pozytywnej oceny przestrzegania Kodeksu Etyki za 2022 rok.
8.1. Posiedzenia Rady Nadzorczej i utworzonych przez nią komitetów
W roku 2022 odbyło się 6 posiedzeń Rady Nadzorczej, natomiast komitety Rady Nadzorczej odbyły następującą liczbę posiedzeń: Komitet ds. Audytu – 4, Komitet ds. Ryzyka i Kapitału – 4, Komitet ds. Nominacji i Wynagrodzeń – 6, Komitet ds. Strategii i Zarządzania – 3.
Frekwencja na posiedzeniach Rady Nadzorczej w okresie sprawozdawczym kształtowała się następująco:
Szersze informacje dotyczące działalności komitetów Rady Nadzorczej zawarte są w ich sprawozdaniach dostępnych na stronie internetowej.
8.2. Informacja na temat stopnia realizacji polityki różnorodności w odniesieniu do Zarządu i Rady Nadzorczej Banku
Stosownie do art., 9ce ustawy prawo bankowe Komitet Nominacji i Wynagrodzeń Rady Nadzorczej przyjął "Politykę różnorodności dotycząca członków zarządu BHW" .
Celem Polityki jest określenie strategii Banku w zakresie zarządzania różnorodnością, polegającej na promowaniu zróżnicowania, tak by zapewnić wybór na Członków Zarządu osób zróżnicowanych w zakresie płci, wieku, wykształcenia i doświadczenia zawodowego, by pozyskać różne punkty widzenia i doświadczenia oraz umożliwić wydawanie niezależnych opinii i podejmowania rozsądnych decyzji w ramach pełnionych funkcji oraz wspieranie realizacji strategicznych celów Banku poprzez zapewnienie wysokiej jakości realizacji przez Zarząd pełnionej funkcji. Strategia Różnorodności Banku obejmuje i wykorzystuje do osiągnięcia najlepszych rezultatów różnice, które wynikają z kierunku wykształcenia, doświadczenia, płci oraz wieku.
Komitet ds. Nominacji i Wynagrodzeń Rady Nadzorczej ocenia i dokumentuje zgodność z Polityką.
Komitet ds. Nominacji i Wynagrodzeń Rady Nadzorczej w ramach dokonywanej co najmniej raz w roku okresowej oceny struktury, wielkości, składu i skuteczności działania zarządu dokonał pozytywnej oceny zgodności z Polityką: w dniu 24 września 2022 r. - za okres od poprzedniej okresowej oceny oraz w dniu 24 marca 2023 r. - za okres obejmujący rok 2022. W skład Zarządu Banku wchodzą 4 kobiety i 3 mężczyzn.
Zgodnie z obowiązującym Regulaminem Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Banku Handlowego w Warszawie S.A. zgłaszając kandydatów na członków Rady Nadzorczej akcjonariusze powinni kierować się wytycznymi zawartymi w Polityce oceny kwalifikacji członków Rady Nadzorczej w Banku Handlowym w Warszawie S.A., która zawiera Zasady różnorodności członków Rady Nadzorczej.
Zgodnie z Polityką postulowane jest uwzględnianie przez Walne Zgromadzenie podczas wyborów do Rady Nadzorczej zasad różnorodności, tj. zapewnienie w tych procesach równych szans kobietom i mężczyznom bez względu na deklarowaną płeć, wiek, posiadającym zróżnicowaną indywidualną wiedzę, umiejętności i doświadczenie, które jednocześnie są adekwatne do powierzanej funkcji członka Rady Nadzorczej i które się wzajemnie dopełniają w taki sposób, aby umożliwić zapewnienie odpowiedniego poziomu kolektywnego nadzoru nad zarządzaniem Bankiem, co jest weryfikowane w ramach zbiorowej oceny kwalifikacji Rady Nadzorczej jako całości. Należy dokładać starań, aby realizując założenia dotyczące różnorodności pozostawać w zgodzie z takimi standardami jak zasada równego traktowania, przeciwdziałanie dyskryminacji lub zachowaniom nieetycznym. Uwzględnienie potrzeby różnorodności w składzie Rady Nadzorczej nie może prowadzić do uszczerbku w prawidłowym nadzorze nad zarządzaniem Bankiem. W okresie sprawozdawczym w Radzie Nadzorczej Banku zasiadało łącznie 6 kobiety i 5 mężczyzn.
W ramach przyjęcia do stosowania, w 2014 r. – przez Zarząd Banku i Radę Nadzorczą, a następnie w 2015 r. – przez Walne Zgromadzenie, dokumentu Zasady Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych wydanego przez Komisję Nadzoru Finansowego, Rada Nadzorcza, na posiedzeniu w dniu 24 marca 2023 r. zapoznała się ze "Sprawozdaniem za 2022 rok – ocena stosowania Zasad Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych Komisji Nadzoru Finansowego w Banku Handlowym w Warszawie S.A.", przygotowanym przez Departament Zgodności ds. Regulacji i Współpracy z Instytucjami Nadzorczymi w Pionie Zgodności (Departament Zgodności), zawierającym niezależną ocenę stosowania "Zasad Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych".
Rada Nadzorcza, na podstawie określonego powyżej Sprawozdania Departamentu Zgodności zawierającego niezależną ocenę stosowania "Zasad Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych" oraz uwzględniając pozytywną rekomendację Komitetu ds. Audytu Rady Nadzorczej, dokonała niezależnej oceny stwierdzając, że Bank w roku 2022 stosował zasady wynikające z Zasad Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych, z zastrzeżeniem zasad § 11.2, § 16.1, co do których podjęta została decyzja o ich niestosowaniu. Uchwałę powzięto jednogłośnie.
Bank podtrzymał decyzję o niestosowaniu trzech zasad:
W okresie objętym niniejszym sprawozdaniem Rada Nadzorcza zajmowała się kwestiami związanymi z outsourcingiem czynności faktycznych w tym w obszarze outsourcingu bankowego. Nadzorem były objęte płatności wynikające z umów dotyczących wykonywania, na rzecz Banku usług wsparcia operacyjnego, wsparcia produkcyjnego i rozwoju aplikacji IT.
8.5. Zmiany Statutu Banku i regulaminów Zarządu oraz Rady Nadzorczej Banku:
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy 16 grudnia 2022 r. podjęło uchwałę w sprawie zmiany Statutu Banku Handlowego w Warszawie S.A. (dalej: Statut). Zmiany dotyczyły § 31 Statutu i polegały na dodaniu zapisów wskazujących na konieczność uzyskania zgody KNF na przeprowadzenie procesu umorzenia lub nabycia akcji przez Bank. Bank zadeklarował Komisji Nadzoru Finansowego podjęcie działań dostosowawczych polegających na zmianie treści Statutu w zakresie wskazanym przez Komisję na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Banku organizowanym w 2023 r. lub Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Banku, o ile wyniknie potrzeba jego zwołania przed odbyciem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Banku w 2023 roku. Uchwała nadzwyczajnego Walnego Zgromadzeni akcjonariusza weszła w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od dnia wpisu zmiany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.
Ponadto, Rada Nadzorcza w dniu 24 marca 2022 r. postanowiła uchwalić zmiany w Regulaminie Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. polegające na:
1) wskazaniu Rady Nadzorczej (zamiast Przewodniczącego Rady Nadzorczej) jako odbiorcy zgłoszenia naruszenia dotyczącego Członka Zarządu,
2) wskazaniu Rady Nadzorczej (zamiast Przewodniczącego Rady Nadzorczej) jako organu odpowiedzialnego za wyznaczanie pracowników, jednostek organizacyjnych lub komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za podejmowanie i koordynowanie weryfikacji zgłoszenia naruszenia dotyczącego Członka Zarządu oraz podejmowanie działań następczych.
Z kolei na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 11 maja 2022 r., Rada Nadzorcza postanowiła uchwalić zmiany w Regulaminie Komitetu ds. Nominacji i Wynagrodzeń oraz Regulaminie Komitetu ds. Ryzyka i Kapitału Banku Handlowego w Warszawie S.A., których celem jest wprowadzenie postanowień zgodnie z którymi większość członków ww. komitetów w tym ich Przewodniczący będą spełniali kryterium niezależności określone w § 14 ust. 4 Statutu Banku Handlowego w Warszawie S.A.
Kolejna grupa zmian została wprowadzona do Regulaminu Zarządu Banku Handlowego w Warszawie S.A. oraz Regulaminu Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. w związku z ich dostosowaniem do zmieniającej się z dniem 13 października 2022 r. ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych.
Główne zmiany w regulaminach organów Banku obejmują:
Ponadto, w projektach obu regulaminów dodano kompetencję Sekretarza organów do sporządzania wyciągów z protokołów oraz uporządkowano informacje otrzymywane dotychczas przez Radę Nadzorczą od Zarządu z podziałem na informacje, które są przekazywane na każdym posiedzeniu Rady Nadzorczej (chyba że Rada Nadzorcza postanowi inaczej), okresowo oraz ad hoc.
8.6. Inne sprawy
Rada Nadzorcza, w ramach swych kompetencji, rozpatrywała raporty Departamentu Audytu za kolejne okresy sprawozdawcze oraz sprawozdania Zespołu Inspektorów Nadzoru dotyczące funkcjonowania systemu nadzoru i zgodności z prawem działalności powierniczej Banku. Ponadto Rada Nadzorcza zajmowała się kwestiami dotyczącymi nabycia prawa do Odroczonego wynagrodzenia zmiennego członków Zarządu Banku, analizowała cykliczne sprawozdania Zarządu Banku o realizacji polityki z obszaru bancassurance, raporty o poziomie ponoszonego przez Bank ryzyka z tytułu detalicznych ekspozycji kredytowych (niezabezpieczonych i zabezpieczonych hipotecznie), raporty o poziomie ryzyka koncentracji oraz wykorzystaniu limitów oraz raporty z wyników weryfikacji historycznej poziomu oczekiwanych strat kredytowych (backtesting). Rada Nadzorcza zatwierdzała aktualizacje "Jednostkowego Planu Naprawy dla Banku Handlowego w Warszawie S.A." oraz "Grupowego Planu Naprawy dla Grupy Kapitałowej Banku Handlowego w Warszawie S.A."
Podczas posiedzenia Rady Nadzorczej w dniach 23-24 marca 2022 r. Rada Nadzorcza dokonała oceny efektywności i adekwatności systemu zarządzania ryzykiem, z uwzględnieniem informacji o realizacji zasad wybranych polityk zarządzania ryzykiem. Następnie zaakceptowała dopuszczalny poziom ogólnego apetytu na ryzyko w Banku na rok 2022 oraz zaakceptowała zmieniony dokument "Zasady ostrożnego i stabilnego zarządzania ryzykiem w Grupie Kapitałowej Banku Handlowego w Warszawie S.A." Rada Nadzorcza zatwierdziła również roczne "Sprawozdanie z realizacji funkcji monitoringu zgodności oraz zarządzania ryzykiem braku zgodności w Banku Handlowym w Warszawie S.A. w 2021" oraz "Roczny Plan Zapewnienia Zgodności Działania Banku w 2022 r." W kolejnych punktach porządku obrad Rada Nadzorcza podjęła uchwały w sprawie zatwierdzenia zmienionej "Polityki Określającej Zasady Współpracy Banku Handlowego w Warszawie S.A. z Podmiotem Dominującym" oraz w sprawie zmiany "Zasad postępowania pracowników Banku Handlowego w Warszawie S.A. (Kodeksu Etyki)". Przyjęła również informację o realizacji polityki inwestycyjnej Banku w 2021 r. a następnie dokonała oceny funkcjonowania Procedury Anonimowego Zgłaszania przez Pracowników Naruszeń. W dalszej części posiedzenia Rada Nadzorcza przyjęła informację na temat ostatecznego Planu Finansowego Grupy Kapitałowej Banku na bazie skonsolidowanej na rok 2022. Rada Nadzorcza zapoznała się z podsumowaniem zgłoszeń istotnych naruszeń standardów etycznych w Banku w 2021 roku a następnie przyjęła informację dotyczącą procesu sprzedaży produktów inwestycyjnych przez Sektor Bankowości Detalicznej wraz z informacją dotyczącą zarządzania produktowego. Rada Nadzorcza zapoznała się z informacją o skargach i reklamacjach rozpatrzonych w Banku w 2021 r. Ponadto Rada Nadzorcza podjęła uchwały w sprawie dokonania oceny dwóch Wiceprezesów Zarządu w związku z planowanym powierzeniem im dodatkowych obowiązków oraz w sprawie oceny kolegialnej Zarządu. Następnie Rada Nadzorcza zatwierdziła wewnętrzny podział kompetencji w Zarządzie Banku. Na zakończenie posiedzenia Rada Nadzorcza, w związku z rezygnacją złożoną przez Pana Franka Maniona, dokonała ustalenia składu Komitetu ds. Ryzyka i Kapitału oraz Komitetu ds. Audytu po przeprowadzeniu stosownych ocen.
Na kolejnym posiedzeniu w dniu 11 maja 2022 r. Rada Nadzorcza zaakceptowała zmiany do "Polityki dotyczącej nowych i zmodyfikowanych produktów, usług, kanałów dystrybucji, rynków oraz transakcji strukturyzowanych". Następnie Rada Nadzorcza zapoznała się z informacją na temat zarządzania ryzykiem związanym z powierzeniem wykonywania czynności podmiotom zewnętrznym na podstawie umów krytycznych lub ważnych, w tym umów outsourcingu bankowego lub inwestycyjnego w roku 2021. Rada Nadzorcza podjęła uchwałę w sprawie zwołania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Banku w 2022 r. a następnie dokonała zatwierdzenia "Polityki oceny kwalifikacji członków Zarządu oraz osób pełniących kluczowe funkcje w Banku Handlowym w Warszawie S.A."
W dniu 4 lipca 2022 r. Rada Nadzorcza podjęła uchwalę wyrażającą zgodę na zawarcie przez Bank z Domem Maklerskim Banku Handlowego S.A. umowy nabycia przedsiębiorstwa DMBH. W dniu 8 lipca 2022 r. Rada Nadzorcza dokonała ustalenia składów Komitetów Rady Nadzorczej.
W takcie posiedzenia odbytego w dniu 29 września 2022 r. Rada Nadzorcza zatwierdziła zmienioną "Politykę określającą zasady współpracy Banku Handlowego w Warszawie S.A. z podmiotem dominującym". Następnie Rada Nadzorcza przyjęła informację w sprawie Skróconego śródrocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Banku Handlowego w Warszawie S.A. za okres 6 miesięcy kończący się 30 czerwca 2022 roku, Skróconego śródrocznego jednostkowego sprawozdania finansowego Banku Handlowego w Warszawie S.A. za okres 6 miesięcy kończący się 30 czerwca 2022 roku, Sprawozdania z działalności Grupy Kapitałowej Banku Handlowego w Warszawie S.A. w pierwszym półroczu 2022 roku oraz informację w zakresie adekwatności kapitałowej Grupy Kapitałowej Banku Handlowego w Warszawie S.A. według stanu na 30 czerwca 2021 roku. W dalszej części posiedzenia Rada Nadzorcza dokonała ocen członków Zarządu oraz Zarządu Banku jako całości w związku ze zmianą wewnętrznego podziału kompetencji w Zarządzie a także w związku z powołaniem nowego członka Zarządu oraz objęciem dodatkowej funkcji w innym podmiocie. W wyniku dokonania pozytywnej oceny ww. sprawach Rada Nadzorcza zatwierdziła wewnętrznego podziału kompetencji w Zarządzie Banku.
W dniu 14 listopada Rada Nadzorcza podjęła uchwałę w sprawie zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Banku oraz pozytywnie zaopiniowała projekty uchwał mających być przedmiotem obrad NWZ.
Podczas posiedzenia w dniu 2 grudnia 2022 r. Rada Nadzorcza podjęła uchwałę w sprawie aprobaty "Planu Audytów w Banku Handlowym w Warszawie S.A. na 2023 r." oraz uchwałę w sprawie aktualizacji "Zasad funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w Banku Handlowym w Warszawie S.A." W tracie posiedzenia omówiono również kierunek zmian w procesach zarządzania ryzykiem. Rada Nadzorcza przyjęła informację w sprawie wstępnego Planu Finansowego Banku na rok 2023. Rada Nadzorcza zapoznała się z: (i) informacją o uchwałach Zarządu i ich przedmiocie za okres od 13.10.2022 r. do 25.11.2022 r., (ii) informacją o stanie realizacji strategii zarządzania Bankiem oraz najważniejszymi kwestiami z tym związanymi w szczególności informacjami o postępach w realizacji wyznaczonych kierunków rozwoju działalności Banku oraz odstępstw od wcześniej wyznaczonych kierunków wraz z ich uzasadnieniem; (iii) informacją o sytuacji Banku w tym informacją w zakresie majątku, a także istotnych okolicznościach z zakresu prowadzenia spraw Banku, w szczególności w obszarze operacyjnym, inwestycyjnym i kadrowym; (iv) informacją o zdarzeniach i okolicznościach istotnych dla oceny sytuacji Banku oraz zarządzania Bankiem w szczególności transakcjach oraz innych zdarzeniach lub okolicznościach, które istotnie wpływają lub mogą wpływać na sytuację majątkową Banku, w tym na jego rentowność lub płynność. Na zakończenie posiedzenie Rada Nadzorcza zapoznała się z założeniami Programu szkoleniowego dla Rady Nadzorczej.
Na posiedzeniu w dniu 24 marca 2023 r. Rada Nadzorcza podjęła następujące uchwały dotyczące zdarzeń z roku 2022. Po rozpatrzeniu samooceny Zarządu dokonanej uchwałą Zarządu z dnia 3 marca 2023 r. oraz rekomendacji Komitetu ds. Nominacji i Wynagrodzeń Rada Nadzorcza dokonała pozytywnej oceny adekwatności regulacji wewnętrznych dotyczących funkcjonowania Zarządu i skuteczności jego działania w roku 2022. Następnie Rada Nadzorcza dokonała oceny efektywności i adekwatności systemu zarządzania ryzykiem, z uwzględnieniem informacji o realizacji zasad wybranych polityk zarządzania ryzykiem. Rada Nadzorcza zatwierdziła również roczne "Sprawozdanie z realizacji funkcji monitoringu zgodności oraz zarządzania ryzykiem braku zgodności w Banku Handlowym w Warszawie S.A. w 2022"
Przyjęła również informację dotyczącą procesu sprzedaży produktów inwestycyjnych przez Sektor Bankowości Detalicznej za rok 2022 a następnie dokonała oceny funkcjonowania Procedury Anonimowego Zgłaszania przez Pracowników Naruszeń. W dalszej części posiedzenia Rada Nadzorcza zapoznała się z podsumowaniem zgłoszeń istotnych naruszeń standardów etycznych w Banku w 2022 roku oraz informacją o skargach i reklamacjach rozpatrzonych w Banku w 2022 r.
Podczas posiedzenia, w dniu 20 marca 2023 r. Rada Nadzorcza Banku zgodnie z treścią art. 382 § 3 Kodeksu spółek handlowych, oraz treścią § 70 ust. 1 pkt 14 i § 71 ust. 1 pkt 12 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 marca 2018 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim, dokonała pozytywnej oceny:
3) Sprawozdania Zarządu Banku Handlowego w Warszawie S.A. z działalności Grupy Kapitałowej Banku Handlowego w Warszawie S.A. w 2022 rok sporządzonego łącznie ze sprawozdaniem Zarządu Banku Handlowego w Warszawie S.A. z działalności Banku Handlowego w Warszawie S.A., wraz ze Sprawozdaniem na temat informacji niefinansowych Banku Handlowego w Warszawie S.A. oraz Grupy Kapitałowej Banku Handlowego w Warszawie S.A. za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2022 r.,
w zakresie ich zgodności z księgami i dokumentami oraz stanem faktycznym.
Ocena Rady Nadzorczej została dokonana na podstawie treści sprawozdań przedstawionych przez Zarząd Banku Handlowego w Warszawie S.A., sprawozdań niezależnego biegłego rewidenta z badania jednostkowego i skonsolidowanego sprawozdania finansowego oraz rekomendacji Komitetu ds. Audytu Rady Nadzorczej.
Badanie sprawozdań finansowych zostało przeprowadzone przez firmę audytorską KPMG Audyt Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie. Według opinii wydanej przez niezależnego biegłego rewidenta, zarówno jednostkowe, jak i skonsolidowane sprawozdanie finansowe Banku Handlowego w Warszawie S.A. oraz Grupy Kapitałowej Banku Handlowego w Warszawie S.A., przedstawia rzetelny i jasny obraz sytuacji majątkowej i finansowej na dzień 31 grudnia 2022 r., finansowych wyników działalności oraz przepływów pieniężnych za rok obrotowy zakończony tego dnia i zostało sporządzone zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej zatwierdzonymi przez Unię Europejską oraz przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości. Ponadto jednostkowe i skonsolidowane sprawozdanie finansowe są zgodne, we wszystkich istotnych aspektach, co do formy i treści z obowiązującymi przepisami prawa oraz Statutem Banku Handlowego w Warszawie S.A.
Ponadto, w opinii niezależnego biegłego rewidenta, Sprawozdanie Zarządu Banku Handlowego w Warszawie S.A. z działalności Grupy Kapitałowej Banku Handlowego w Warszawie S.A. w 2022 r. sporządzone łącznie ze sprawozdaniem Zarządu Banku Handlowego w Warszawie S.A. z działalności Banku Handlowego w Warszawie S.A., we wszystkich istotnych aspektach zostało sporządzone zgodnie z, mającymi zastosowanie, przepisami prawa oraz jest zgodne z informacjami zawartymi w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym.
Rada Nadzorcza dokonała pozytywnej oceny wniosku Zarządu odnośnie podziału zysku za rok obrotowy 2022.
Biorąc pod uwagę powyższe Rada Nadzorcza, stwierdza, iż w okresie sprawozdawczym zrealizowała postawione przed nią cele wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
Sprawozdanie niniejsze zostało rozpatrzone i przyjęte w drodze uchwały w dniu 24 marca 2023 r. celem przedłożenia Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu Banku.
Projekt uchwały do pkt 5 ppkt 6) porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia z dnia 26 kwietnia 2023 r.
Na podstawie art. 395 § 2(1) Kodeksu spółek handlowych i art. 90g ust. 6 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, Zwyczajne Walne Zgromadzenie pozytywnie opiniuje przedstawione przez Radę Nadzorczą sprawozdanie o wynagrodzeniach członków Zarządu i członków Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. za rok 2022.
Projekty uchwał do pkt 5 ppkt 7) porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia z dnia 26 kwietnia 2023 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku, Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Przewodniczącemu Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. Panu Sławomirowi Sikora absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku, Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Wiceprzewodniczącej Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. Pani Kristine Braden absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku, Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Członkowi Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. Panu Frank Mannion absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku, Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Członkowi Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. Pani Jenny Grey absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku, Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Członkowi Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. Panu Markowi Kapuścińskiemu absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Członkowi Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. Panu Gonzalo Luchetti absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Członkowi Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. Pani Annie Rulkiewicz absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Członkowi Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. Pani Barbarze Smalskiej absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Członkowi Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. Pani Silvii Carpitella absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Członkowi Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. Pani Helen Hale absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 3) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 3 Statutu Banku Zwyczajne Walne Zgromadzenie udziela Członkowi Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. Panu Andras Reiniger absolutorium z wykonania obowiązków w 2022 r.
Projekt uchwały do pkt 5 ppkt 8) porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia z 26 kwietnia 2023 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 2) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 2 Statutu Banku, Zwyczajne Walne Zgromadzenie Banku Handlowego w Warszawie S.A. postanawia:
Projekt uchwały do pkt 5 ppkt 9) porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia z 26 kwietnia 2023 r.
Na podstawie art. 395 § 2 pkt 2) Kodeksu spółek handlowych i § 9 ust. 1 pkt 2 Statutu Banku, Zwyczajne Walne Zgromadzenie Banku Handlowego w Warszawie S.A. postanawia pozostawić cały niepodzielony zysk netto Banku z lat ubiegłych w kwocie 642 082 090,31 zł niepodzielonym.
Projekty uchwał do pkt 5 ppkt 10) porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia z dnia 26 kwietnia 2023 r.
Na podstawie § 16 ust. 2 Statutu Banku, Zwyczajne Walne Zgromadzenie Banku postanawia przyjąć informację o uchwalonym przez Radę Nadzorczą Regulaminie Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. przyjętym uchwałą Rady Nadzorczej Banku Handlowego w Warszawie S.A. z dnia 29 września 2022 r., o treści stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 30/2023 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Banku Handlowego w Warszawie S.A. z dnia 26 kwietnia 2023 roku
Regulamin przyjęty uchwałą Rady Nadzorczej z dnia 24 maja 2005 r., zmieniony uchwałą Rady Nadzorczej z dnia 29 września 2005 r., uchwałą Rady Nadzorczej z dnia 26 września 2006 r., uchwałą Rady Nadzorczej z dnia 14 grudnia 2007 r., uchwałą Rady Nadzorczej z dnia 17 września 2008 r., uchwałą Rady Nadzorczej z dnia 18 lutego 2010 r., uchwałą Rady Nadzorczej z dnia 9 grudnia 2011 r., uchwałą Rady Nadzorczej z dnia 29 stycznia 2015 r., uchwałą Rady Nadzorczej z dnia 10 czerwca 2015 r., uchwałą Rady Nadzorczej z dnia 3 grudnia 2015 r., uchwałą Rady Nadzorczej z dnia 17 maja 2016 r., uchwałą Rady Nadzorczej z dnia 17 maja 2017 r., uchwałą Rady Nadzorczej z dnia 8 grudnia 2017 r., uchwałą Rady Nadzorczej z dnia 30 maja 2018 r. oraz uchwałą Rady Nadzorczej z dnia 3 grudnia 2021 r. oraz uchwałą
Rady Nadzorczej z dnia 24 marca 2022 r. oraz uchwałą Rady Nadzorczej z dnia 29 września 2022 r. (obowiązuje od dnia 13 października 2022 r.)
Rada Nadzorcza jest ustawowym organem nadzorczym Spółki działającym na podstawie Statutu oraz niniejszego Regulaminu, uchwalonego zgodnie z § 16 ust. 2 Statutu Banku. Rada Nadzorcza informuje Walne Zgromadzenie o uchwalonym regulaminie.
organizacyjnych do Departamentu Audytu, doskonalenia kwalifikacji, dotyczących określania liczby audytorów wewnętrznych posiadających certyfikaty zawodowe i okresowej oceny pracy audytorów wewnętrznych,
inwestycyjnym i kadrowym,
pozostała większość członków Zarządu lub w sposób odmienny, niż wstępnie zostało to zaproponowane w projekcie decyzji - informację o powyższym fakcie wraz z pisemnym uzasadnieniem decyzji podjętej przez Zarząd i pisemnym uzasadnieniem decyzji podjętej przez członka Zarządu nadzorującego zarządzanie ryzykiem istotnym w działalności Banku,
2) odwołania członka Zarządu nadzorującego zarządzanie ryzykiem istotnym w działalności Banku lub powierzenia innemu członkowi Zarządu obowiązków członka Zarządu nadzorującego zarządzanie ryzykiem istotnym w działalności Banku.
Rada Nadzorcza Banku przekazuje Komisji Nadzoru Finansowego ww. informacje wraz z uzasadnieniem z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym Komisji Nadzoru Finansowego zajęcie stanowiska przed podjęciem uchwał przez Radę Nadzorczą.
Rada Nadzorcza wybiera spośród swoich członków Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady Nadzorczej. Wybór ten odbywa się na posiedzeniu Rady Nadzorczej w głosowaniu tajnym.
Rada Nadzorcza powołuje i odwołuje Sekretarza Rady Nadzorczej.
Członkowie Rady Nadzorczej wykonują swoje obowiązki osobiście.
Rada Nadzorcza, z zastrzeżeniem ust. 2, wykonuje swoje czynności kolegialnie.
Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia Rady Nadzorczej (lub Komitetu Rady), zawierające informacje o dacie, godzinie i miejscu posiedzenia, porządek obrad i materiały będące przedmiotem obrad, a także sposób wykorzystania środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość podczas posiedzenia, Sekretarz Rady Nadzorczej wysyła członkom Rady Nadzorczej (lub odpowiednio członkom Komitetów Rady) pocztą elektroniczną w formie zaszyfrowanej, pocztą kurierską lub listem poleconym za poświadczeniem odbioru, co najmniej na 7 (siedem) dni przed terminem posiedzenia.
Posiedzeniom Rady Nadzorczej przewodniczy Przewodniczący Rady Nadzorczej, a w razie jego nieobecności jeden z Wiceprzewodniczących Rady Nadzorczej, zaś w razie nieobecności ich obu – członek Rady Nadzorczej wybrany przez pozostałych członków.
z wyłączeniem umów zawieranych w ramach bieżącej działalności operacyjnej, w szczególności związanej z zarządzaniem płynnością.
Przez wartość umowy rozumie się określoną w czasie jej negocjowania wartość świadczeń pieniężnych lub niepieniężnych, do których zobowiązany będzie Bank na podstawie umowy. Jeżeli umowa ma być zawarta na czas nieoznaczony lub okres dłuższy niż 1 (jeden) rok, dla ustalenia jej wartości dla powyższych celów uwzględnia się oszacowane świadczenia za okres 1 (jednego) roku.
Uchwała Rady Nadzorczej obowiązuje z dniem powzięcia, chyba że przewidziano w niej późniejszy termin wejścia w życie.
W posiedzeniach Rady Nadzorczej, z wyjątkiem posiedzeń dotyczących bezpośrednio Zarządu, biorą udział członkowie Zarządu Banku.
Stałymi Komitetami Rady Nadzorczej są:
Sekretarz Rady Nadzorczej sporządza wyciągi z protokołów z posiedzeń Komitetów Rady Nadzorczej.
W kontaktach ze środkami masowego przekazu członkowie Rady Nadzorczej mogą podawać jedynie ogólnodostępne informacje dotyczące Banku. Ujawnienie innych informacji zastrzeżone jest dla Przewodniczącego Rady Nadzorczej.
Sekretarz Rady Nadzorczej archiwizuje informacje o zidentyfikowanych konfliktach interesów, sposobach ich rozwiązania, dokonanej ocenie ich znaczenia oraz jeżeli ma to zastosowanie, przekazuje te informacje na potrzeby procesu ujawnień na zasadach określonych w Banku.
Draft Resolution to Item 2 of the Agenda of the Ordinary General Meeting held on 26 April 2023
The Ordinary General Meeting appoints … to be a Chairman of the Ordinary General Meeting.
Draft Resolution to Item 4 of the Agenda of the Ordinary General Meeting held on 26 April 2023
The Ordinary General Meeting approves the Agenda of the Ordinary General Meeting.
Draft Resolution to Item 5 Sub-point 1 of the Agenda of the Ordinary General Meeting held on 26 April 2023
of the Ordinary General Meeting
of the Bank Handlowy w Warszawie Spółka Akcyjna
Pursuant to Article 395 § 2 Item 1) of the Commercial Companies Code and § 9 Section 1 Item 1 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting of Bank Handlowy w Warszawie S.A., having considered the annual financial statements of Bank Handlowy w Warszawie S.A. for the financial year ended 31 December 2022, has resolved to approve the annual financial statements of Bank Handlowy w Warszawie S.A. for the financial year ended 31 December 2022 comprising:
Draft Resolution to Item 5 Sub-point 2 of the Agenda of the Ordinary General Meeting held on 26 April 2023
Pursuant to Article 395 § 5 of the Commercial Companies Code in conjunction with Article 55 Paragraph 5 and Article 53 Paragraph 1 of the Accounting Act of 29 September 1994, the Ordinary General Meeting of Bank Handlowy w Warszawie S.A., having considered the annual consolidated financial statements of the Capital Group of Bank Handlowy w Warszawie S.A. for the financial year ended 31 December 2022, has resolved to approve the annual consolidated financial statements of the Capital Group of Bank Handlowy w Warszawie S.A. for the financial year ended 31 December 2022, comprising:
f) additional information and explanatory notes together with the independent auditor's report on the audit of the financial statements.
Draft Resolution to Item 5 Sub-point 3 of the Agenda of the Ordinary General Meeting held on 26 April 2023
Pursuant to Article 395 § 2 Item 1) and § 5 of the Commercial Companies Code and § 9 Section 1 Item 1 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting of Bank Handlowy w Warszawie S.A., after consideration has resolved to approve the Report on activities of Bank Handlowy w Warszawie S.A. and the Capital Group of Bank Handlowy w Warszawie S.A. in the year 2022, as well as the Non-financial statements of Bank Handlowy w Warszawie S.A. and the Capital Group of Bank Handlowy w Warszawie S.A. for the year 2022.
Draft Resolution to Item 5 Sub-point 4 of the Agenda of the Ordinary General Meeting held on 26 April 2023
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant discharge to the President of the Management Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 - Elżbieta Światopełk – Czetwertyńska.
of the Ordinary General Meeting of the Bank Handlowy w Warszawie Spółka Akcyjna
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant discharge to the Vice President of the Management Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 – Natalia Bożek.
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant discharge to the Vice President of the Management Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 – Dennis Hussey.
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant discharge to the Vice President of the Management Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 – Maciej Kropidłowski.
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant discharge to the Vice President of the Management Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 – Barbara Sobala.
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant discharge to the Member of the Management Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 – James Foley.
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant discharge to the Vice President and Member of the Management Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 – Katarzyna Majewska.
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant discharge to the Vice President of the Management Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 – Andrzej Wilk.
of the Ordinary General Meeting
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant discharge to the Member of the Management Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 – Ivan Vrhel.
Draft Resolution to Item 5 Sub-point 5 of the Agenda of the Ordinary General Meeting held on 26 April 2023
on consideration and approval of the Bank's Supervisory Board's report on its activity for 2022, assessment of the remuneration policy applied at the Bank, assessment of the effectiveness of the Supervisory Board's operation for 2022 and assessment of the adequacy of internal regulations regarding the functioning of the Supervisory Board in this period,
The Ordinary General Meeting:
1.1. In the reporting period, the Supervisory Board was composed of:
| entire reporting period | |
|---|---|
| entire reporting period | |
| from 24 June 2022 | |
| until 23 June 2022 | |
| from 24 June 2022 | |
| entire reporting period | |
| until 23 June 2022 | |
| until 31 March 2022 | |
| from 24 June 2022 | |
| entire reporting period | |
| Member of the Board | entire reporting period |
| Chairperson Vice Chairperson of the Board Member of the Board Member of the Board Member of the Board Member of the Board Member of the Board Member of the Board Member of the Board Member of the Board |
In the opinion of the Supervisory Board, the Independent Members of the Supervisory Board meeting the independence criteria specified in: (i) the Act of 11 May 2017 on Statutory Auditors, Audit Companies and Public Oversight, (ii) Article 14.4 of the Articles of Association of Bank Handlowy w Warszawie S.A. include:
| Mr. Marek Kapuściński | Member of the Board, |
|---|---|
| Ms. Barbara Smalska | Member of the Board, |
| Ms. Anna Rulkiewicz | Member of the Board. |
In addition, the above members of the Supervisory Board have no actual and significant connections with any shareholder holding more than 5% of total votes in Bank Handlowy w Warszawie S.A.
1.3. Assessment of suitability and independence of members of the Supervisory Board
The Supervisory Board wants to emphasize that, during the entire reporting period, it was composed of persons demonstrating the extensive knowledge of law, economics, banking, HR management, management and finance. Members of the Supervisory Board have practical knowledge acquired as managers in international economic institutions. Members of the Supervisory Board have adequate knowledge, skills and experience. In the Supervisory Board's opinion, the expertise of its Members ensures due performance of its tasks resulting from applicable laws and regulations and the composition of the Bank's Supervisory Board accommodates a broad range of competencies required to govern all material areas of the Bank's activity. In addition, the Supervisory Board positively assesses the composition of the Supervisory Board taking into account the principles of diversity in areas such as gender, education, special knowledge, age and professional experience, which principles have been implemented to ensure the appropriate level of collective supervision over management of the Bank.
The Supervisory Board positively assesses the structure of the Board, including its committees, which could make the most of the experience and expertise of its Members contributing to the accomplishment of goals and objectives assigned to the Supervisory Board.
1.4. Self-assessment of the effectiveness of activities of the Supervisory Board and the adequacy of the regulations concerning its functioning in 2022
The Supervisory Board positively assesses the effectiveness of activities of the Supervisory Board and the adequacy of the internal regulations concerning its functioning in the reporting period.
As part of the process used to assess the adequacy of internal regulations concerning the functioning of the Supervisory Board, the Supervisory Board assessed, in particular, the following regulations ("Regulations"):
The Supervisory Board concludes that:
In order to perform its duties, the Supervisory Board may examine any documents of the company, audit the assets and liabilities of the company and request the management board, general proxies and persons employed by the company under a contract of employment or performing for the company, on a regular basis, specified activities under a contract for specified work, a contract of mandate or a similar contract to prepare or submit any information, documents, reports or explanations concerning the company, and in particular its activities or assets and liabilities. Such a request may also cover information or reports in the possession of the obliged body or person or their explanations concerning subsidiaries or affiliates.
In the reporting period the Supervisory Board made no such request.
1.6. Information on the total remuneration payable by the company in connection with all the examinations ordered by the Supervisory Board in 2022 under Article 382(1) of the CCC:
The Supervisory Board may adopt a resolution to have a matter that is related to activities or assets of the company examined by a chosen adviser (adviser to the Supervisory Board), at the expense of the company. An adviser to the Supervisory Board may also be appointed to prepare some analyses or opinions.
In the reporting period, the Supervisory Board did not order any examinations under the above procedure.
1.7. Assessment of performance by the Management Board of the duty to inform the Supervisory Board in accordance with point 3) of Article 382 § 31 of the CCC.
The Supervisory Board positively assesses the performance by the Management Board of the above duty, which covers the submission of information on:
| Ms. Barbara Smalska | Chairperson of the | entire reporting period |
|---|---|---|
| Mr. Frank Mannion | Committee Vice Chairperson of the Committee |
until 31 March 2022 |
| Ms. Kristine Braden | Vice Chairperson of the Committee |
from 01 April to 07 July 2002 |
| Ms. Silvia Carpitella | Vice Chairperson | from 08 July 2022 |
| Ms. Anna Rulkiewicz | Member of the Committee | entire reporting period |
In connection with his resignation, Mr. Frank Mannion was a Vice Chairperson of the Committee until 31 March 2022. Ms. Kristine Braden was a Vice Chairperson of the Committee between 1 April and 7 July 2022. On 8 July 2022, this function was taken over by Ms. Silvia Carpitella.
The Supervisory Board considered or considers, respectively, the following persons to be members of the Audit Committee of the Supervisory Board of Bank Handlowy w Warszawie S.A. having knowledge and skills in accounting and audit of financial accounts as well as having knowledge and skills with respect to the industry in which Bank Handlowy w Warszawie S.A. operates:
The following members of the Audit Committee are independent within the meaning of Article 129(3) of the Act of 11 May 2017 on Statutory Auditors, Audit Companies and Public Oversight and within the meaning of Article 14.4 of the Articles of Association of Bank Handlowy w Warszawie S.A. Ms. Barbara Smalska and Ms. Anna Rulkiewicz.
The Supervisory Board positively assesses the composition and functioning of the Audit Committee.
| Member of the Committee | until 11 May 2022 | ||
|---|---|---|---|
| Chairperson of the | from 12 May 2022 | ||
| Vice Chairperson of the | until 23 June 2022 | ||
| from 08 July 2022 | |||
| Member of the Committee | from 12 May 2022 | ||
| Committee Committee Vice Chairperson of the Committee |
| Mr. Sławomir S. Sikora | Chairperson of the Committee |
until 11 May 2022 | |
|---|---|---|---|
| Ms. Barbara Smalska | Member of the Committee Member of the Committee |
from 12 May 2022 from 12 May 2022 |
Mr. Sławomir S. Sikora was the Chairperson of the Committee until 11 May 2022. Since 12 May 2022 the Chairperson of the Committee has been Ms. Anna Rulkiewicz. Ms. Jenny Grey ceased to be a member of the Supervisory Board effective 26 June. Ms. Helen Hale has been a Vice Chairperson of the Committee since 8 July 2022.
The following members of the Nomination and Remuneration Committee are independent within the meaning of Article 14.4 of the Articles of Association of Bank Handlowy w Warszawie S.A.: Ms. Anna Rulkiewicz, Mr. Marek Kapuściński and Ms. Barbara Smalska.
The Supervisory Board positively assesses the composition and functioning of the Nomination and Remuneration Committee.
| Ms. Kristine Braden | Chairperson of the Committee |
entire reporting period |
|---|---|---|
| Mr. Marek Kapuściński | Vice Chairperson of the Committee |
entire reporting period |
| Ms. Silvia Carpitella | Member of the Committee |
from 08 July 2022 |
| Ms. Jenny Grey | Member of the Committee |
until 23 June 2022 |
| Ms. Helen Hale | Member of the Committee |
from 08 July 2022 |
| Mr. Frank Mannion | Member of the Committee |
until 31 March 2022 |
| Mr. Gonzalo Luchetti | Member of the Committee |
until 23 June 2022 |
| Mr. Sławomir S. Sikora | Member of the Committee |
entire reporting period |
| Mr. Andras Reiniger | Member of the Committee |
from 08 July 2022 |
| Ms. Anna Rulkiewicz | Member of the Committee |
entire reporting period |
| Ms. Barbara Smalska | Member of the Committee |
entire reporting period |
In connection with their resignations, Mr. Frank Mannion was a member of the Committee until 31 March 2022 and Ms. Jenny Grey until 23 June 2022. On 8 July 2022, the Committee was joined by Ms. Helen Hale and Mr. Andras Reiniger. The Supervisory Board positively assesses the composition and functioning of the Strategy and Management Committee.
| Mr. Marek Kapuściński | Chairperson of the | entire reporting period | ||
|---|---|---|---|---|
| Committee | ||||
| Mr. Frank Mannion | Vice Chairperson of the | until 31 March 2022 | ||
| Committee | ||||
| Ms. Kristine Braden | Vice Chairperson of the | from 01 April 2022 | ||
| Committee | ||||
| Ms. Barbara Smalska | Member of the | entire reporting period | ||
| Committee |
In connection with his resignation, Mr. Frank Mannion was a Vice Chairperson of the Committee until 31 March 2022. Ms. Kristine Braden has been a Vice Chairperson of the Committee since 1 April 2022.
The following members of the Risk and Capital Committee are independent within the meaning of Article 14.4 of the Articles of Association of Bank Handlowy w Warszawie S.A.: Mr. Marek Kapuściński and Ms. Barbara Smalska.
The Supervisory Board positively assesses the composition and functioning of the Risk and Capital Committee.
The year 2022 was affected by an unprecedented event: the outbreak of the war in Ukraine, which brought about serious social and economic consequences. The war in Ukraine triggered a supply shock in commodity markets and, as a result, inflationary pressure emerged as a crucial challenge, leading to a slowdown in the global economy. Global GDP growth is estimated to have slowed down in 2022 to 2.9 percent YoY, compared to 5.8 percent YoY growth in 2021.
In Poland, GDP growth weakened from 6.8% in 2021 to 4.9% in 2022, which is a good result taking into account the geopolitical situation. For the second year in a row, the key growth driver was private consumption, supported by refugees from Ukraine and an excellent labor market situation.
The condition of Poland's banking sector was mainly affected by interest rate hikes, implemented at unprecedented pace. Over 2022, the reference rate of the National Bank of Poland rose 5 percentage points to 6.75%. On the other hand, the banking sector faced new regulatory burdens, first of all the partial suspension of repayments of PLN mortgage loans (so-called "credit holidays"). In 2022, the adverse impact of credit holidays on the banking sector was PLN 18 billion, as estimated by the Polish Bank Association. In addition, the banking sector had to deal with rising yields of Treasury bonds held by banks. In consequence, the capitals of banks decreased by 14% as compared to 2021.
In such an environment, the net profit of the banking sector was PLN 13.5 billion in 2022. The main growth driver was net interest income, which rose by 63% versus 2021. This growth was partially offset by the credit holidays. On the other hand, higher inflation and higher costs connected with the Bank Guarantee Fund pushed up the operating expenses of the sector by 29% year over year. At the same time, 2022 was another year when the banks were under the burden of provisions for CHF mortgage loans, amounting to around PLN 9 billion.
In 2022, the net profit of the Bank was PLN 1.569 billion – the highest net profit generated by the Bank since its first session on the Warsaw Stock Exchange.
Operating revenues of the Bank amounted to PLN 3,651 million in 2022 and were higher by 58% as compared to 2021. This growth was predominately an effect of higher net interest income and was connected with the continued cycle of interest rate hikes and the growth of loan volumes in ICG. Net interest income accounted for 75% of operating revenues. Net fee and commission declined in the environment of high interest rates. This decline mainly occurred in the area of capital markets and was caused by the lack of one-off transactions in the investment banking area after institutional investors' sentiment towards our region had weakened. On the other hand, the Bank achieved a significant increase in FX volumes and, by this, confirmed its leading position in this area. In ICG, FX volumes rose by 30% YoY.
In 2022, general administrative expenses and depreciation & amortization amounted to PLN 1,319 million and increased by PLN 145 million (i.e. 12%) from 2021. The growth in expenses resulted, above all, from higher costs due to the Bank Guarantee Fund and higher IT expenditures. In the area of technology costs, the Bank focused, among other things, on the development of paymentsupport solutions in Institutional Banking in an enhanced availability window. As a result, as regards domestic transactions, the Bank achieved an increase in instant payment volumes (Express Elixir) by 277% year over year, which shows that in the time of high uncertainty in their economic environment companies appreciate the possibility to make instant payments and their settlements in real time.
In 2022, the result on expected credit losses stood at PLN 105 million, as compared to net writeoffs of PLN 39 million in 2021 (deterioration by PLN 66 million). This increase was caused by higher net write-offs in the Institutional Banking segment, in connection with deteriorating macroeconomic forecasts for 2023 (it is expected that the growth rate in the economy will decline to about +1.0% in 2023).
At the Bank, lending rose by 4% year over year in 2022. The Bank recorded the significant growth of credit assets in its strategic Commercial Banking segment, by 18% year over year. The increase in loan receivables in the Institutional Banking segment was partially offset by lower volumes in the Consumer Banking segment. High interest rates led to a lower demand for unsecured loans among retail clients. In the high interest rate environment, the Bank experienced partial or total early repayments of mortgage loans.
The total capital ratio (TCR) of the Bank was 17.3%, i.e. significantly above the regulatory levels. The Supervisory Board believes that the level of capitals maintained by the Bank is sufficient to ensure its financial security, as well as the security of deposits entrusted to it, and to stimulate its further growth.
The most important risk factor in 2023 is still the war in Ukraine. Its further escalation could lead to a deeper depreciation of Poland's currency and higher risk aversion, especially among global investors, which could result in yields on Polish bonds going even higher. Moreover, one of the potential threats is that inflation can stay on a high level for a prolonged time. This may contribute to further interest rate raises and further decline in economic growth; therefore, the Supervisory Board will continue to work closely with the Management Board to examine the impact of the abovementioned risk factors on the Bank's situation. In addition, the Supervisory Board indicated the Management Board the need to assess the systemic risk in banks resulting from high burdens on banks resulting from the realization of legal risk related to mortgage loans denominated in CHF, the costs of "credit holidays" and the reduction of capital resulting from the revaluation of the bond portfolio.
Taking into consideration the financial results achieved, the business profile of the Bank and the stable capital and liquidity ratios, as well as the consistent and coherent strategy of the Bank, the Supervisory Board's assessment of the activities of the Bank in 2022 is positive. Simultaneously, the Supervisory Board is convinced that both already started and planned initiatives will contribute to an increase in shareholder value by allowing the Bank to achieve optimal financial results and reinforce its market position despite a challenging market environment.
3.1. Corporate social responsibility of the Bank
The Bank is an institution which, since the beginning of its 150-year history, has considered social and environmental aspects in its decisions, and which follows the expectations of both its business and social partners.
The Citi Handlowy Leopold Kronenberg Foundation is an entity which comprehensively implements the Bank's Corporate Social Responsibility strategy.
The Citi Handlowy Leopold Kronenberg Foundation pursues its goals via its own initiatives and via subject-matter, logistics and financial cooperation with other public organizations. Among the Foundation's own initiatives implemented in 2022, the following ones are especially worth mentioning:
The program to support Ukrainian citizens who emigrated to Poland after the outbreak of the armed conflict in their country and those who chose to remain in their homes covers the full spectrum of activities of the Citi Handlowy Leopold Kronenberg Foundation: intervention aid, skilled-based and sports volunteering, targeted grants aimed at aid projects of partner organizations. More than 350 Citi volunteers were involved in the intervention aid already in the first few days, a total of more than 1000 kg of gifts were collected.
As soon as in February, the Foundation created a support program, #UkraineReliefEfforts, which covered an additional fundraising initiative. The funds were donated to organizations evacuating children-oncological patients and foster families. It also started a grant program for volunteers carrying out individual volunteer projects. In total, 60 initiatives registered by volunteers. Jointly with the Mamopracuj Foundation, the Foundation prepared a program to integrate Ukrainian female refugees with the Polish society.
In 2022, the Global Community Day engaged more than 2,000 Citi volunteers in Poland (employees of Citi Handlowy and Citi Solutions Center plus their families and friends).
The Citi Handlowy Foundation organized a grant competition to which Bank employees could submit initiatives they would like to implement for the benefit of the local community. In that year, 50 grants were provided.
Noteworthy projects implemented and coordinated by the Foundation as part of the 2022 Global Community Day are:
In 2022, the Foundation and its volunteers implemented and coordinated two major Christmas initiatives: "Letters to Santa Claus" and "Christmas is for sharing". As a result, 250 children from 5 children's homes who sent their letters to Santa received the presents of their dreams, prepared by Citi volunteers. In addition, more than 2,500 gift boxes – prepared by volunteers – were distributed people in need.
In 2022, the Foundation recognized:
The Award Gala Event was held in the Great Room of the Royal Castle in Warsaw, under the patronage of the President of the Republic of Poland, on 23 May 2022. More than 250 guests (artists, scientists, etc.) took part. The media published more than 60 features covering the Award.
With funds from Citi Foundation, 5 social programs to support enterprise development and social integration of refugees were carried out in cooperation with the Foundation:
Full description of its activities is available in the Bank's Annual Report and on the website www.kronenberg.org.pl
The sponsorship activities of the Bank were focused in the areas of corporate social responsibility and promotion of values followed by the Bank in its operations: inclusion, equality and diversity.
The representatives of the Bank took part in debates during the European Financial Congress in Sopot. Ms. Elżbieta Światopełk-Czetwertyńska, President of the Bank's Management Board, presented our views during the annual debate of heads of banks, this time dedicated to challenges faced by the banking sector, and during a panel on the presence of women in listed companies. Ms. Katarzyna Majewska, Vice President of the Management Board, took part in a round table on technology-related challenges, and Ms. Barbara Sobala, Vice President of the Management Board in charge of risk management, joined a discussion on risk management in the banking sector.
In October, the Bank, via Citi Handlowy Foundation, was one of the main partners of the European Forum for New Ideas in Sopot.
For the second time, Bank Handlowy was a partner of Deloitte Technology Fast 50 Central Europe 2022, a ranking of the fastest growing technology companies in Central Europe. The aim of the program organized by the Deloitte consulting company for over 20 years is to promote innovative companies and their technologies as well as to create a networking and business development platform. Thanks to its affiliation to the global network of Citi, Citi Handlowy supports the development of Polish companies, specializing in servicing clients active on various markets.
Bank Handlowy was once again a participant and partner of the Ironman Poland cycle of races, which was organized under the motto: "The Year of Dreamers." The Bank was an honorable sponsor of the event in Warsaw and a partner of the events in Gdynia and Poznań. Clients and employees of the Bank and Citibank Europe plc. took part in the race Citi Handlowy Ironman Warsaw 70.3 and in relay races in Gdynia and Poznań.
Bank Handlowy continued its multi-year initiatives that support an integrated society. Jointly with the Polish Paralympic Committee, it supported competitors with disabilities, for example during the Beijing Winter Olympics. In Olsztyn, Bank Handlowy, jointly with Citibank Europe plc, was once again an honorable sponsor of the Athlete of the Year contest, where it handed over the award in the main category and in the special category Athlete without Barriers.
The above initiatives positively supported the perception and reputation of the institution. The Supervisory Board positively assesses the spending incurred by both the Bank and the group to support culture, sports, charity organizations, media, social organizations, trade unions, etc. as disclosed in the "Report on the business activities of Bank Handlowy w Warszawie S.A. and the Capital Group of Bank Handlowy w Warszawie S.A. in 2022."
The Supervisory Board of Bank Handlowy w Warszawie S.A. is required to draws up the remuneration report on Members of the Management Board and Members of the Supervisory Board of the Bank based on Article 90g. point 1 of the Act of 29 July 2005 on public offering, conditions governing the introduction of financial instruments to organized trading, and on public companies ("the Act").
The principles for remunerating Members of the Management Board and Members of the Supervisory Board of the Bank are provided for in the Remuneration policy for Members of the Management Board and Members of the Supervisory Board of Bank Handlowy w Warszawie S.A. with subsequent amendments (the "Policy"), adopted by way of resolution of the General Meeting of Shareholders dated June 4, 2020 and published on the official website of the Bank. The Policy implements provisions regarding shaping of the rules of remuneration set forth in the Act.
This remuneration report covers a comprehensive overview of remuneration, including all benefits, regardless of their form, received by individual members of the Management Board and the Supervisory Board or due to individual members of the Management Board and the Supervisory Board of the Bank, and is presented jointly for 2022. It should be noted this report presents remuneration in various ways (i.e. paid out in a given year or granted in a given year), depending on the requirements of the Act. In particular, remuneration paid out in 2022 could have been granted in the years preceding the year of payout. On the other hand, remuneration granted in 2022 could have been subject to partial deferral, i.e. it could be paid out in the future reporting periods.
On June, 23 2022 The General Meeting of Shareholders adopted the resolution with positive opinion regarding remuneration report for 2022.
The table below presents value of total remuneration (in PLN thousand) taking into account a noncompetition paid out in 2022 after termination of employment with a Member of Management Board broken down into particular components and into fixed and variable remuneration with proportions between them (expressed as %):
| Total remuneration taking into account non competition, such as: |
Fixed remuneration taking into account a non competition |
Variable remuneration | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Base salary and Other benefits* |
Share of fixed remuneratio n |
Total of variable remuneration |
Variable remuneration in the form of cash award |
Variable remuneration in the form of share-based |
Share of variable remunerati on |
|||
| Elżbieta Światopełk Czetwertyńska |
2 536 | 2 284 | 90% | 252 | 252 | 0 | 10% | |
| Maciej Kropidłowski | 5 004 | 2 411 | 48% | 2 593 | 1 565 | 1 029 | 52% | |
| Barbara Sobala | 1 491 | 1 015 | 68% | 476 | 325 | 151 | 32% | |
| Natalia Bożek | 1 292 | 999 | 77% | 293 | 209 | 84 | 23% | |
| Katarzyna Majewska | 1 380 | 963 | 70% | 416 | 287 | 130 | 30% | |
| Ivan Vrhel | 416 | 416 | 100% | 0 | 0 | 0 | 0% |
| Andrzej Wilk | 812 | 659 | 81% | 158 | 32 | 121 | 19% |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Former Management Board Member | |||||||
| Dennis Hussey | 2 286 | 1 412 | 62% | 874 | 704 | 169 | 38% |
| James Foley | 1 596 | 868 | 54% | 728 | 502 | 226 | 46% |
| Sławomir S. Sikora | 2 206 | 144 | 7% | 2 061 | 670 | 1 391 | 93% |
| David Mouillé | 538 | 0 | 0% | 538 | 271 | 267 | 100% |
| Czesław Piasek | 27 | 2 | 7% | 26 | 14 | 12 | 93% |
* Fixed remuneration in position Other benefits includes among others a non-competition payment. A non-competition was paid out for Mr. James Foley in 2022 in amount of PLN 600 thousand and for Mr. Dennis Hussey in 2022 in amount of PLN 451 thousand.
The table below presents value of fixed remuneration components (in PLN thousand) taking into account the non-competition paid out in 2022 to the Members of the Management Board of the Bank and share of particular components in the total remuneration (expressed as %).
| Base salary | Other benefits | Total value of fix remuneration |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| value | share | value | share | value | ||
| Elżbieta Światopełk Czetwertyńska |
2 100 | 83% | 184 | 7% | 2 284 | |
| Maciej Kropidłowski | 2 076 | 41% | 335 | 7% | 2 411 | |
| Barbara Sobala | 900 | 60% | 115 | 8% | 1 015 | |
| Natalia Bożek | 900 | 70% | 99 | 8% | 999 | |
| Katarzyna Majewska | 857 | 62% | 106 | 8% | 963 | |
| Ivan Vrhel | - since 29.09.2022 |
286 | 69% | 130 | 31% | 416 |
| Andrzej Wilk | - since 01.08.2022 |
600 | 74% | 59 | 7% | 659 |
| Former Management Board Members | ||||||
| Dennis Hussey | - till 30.06.2022 | 722 | 32% | 690 | 30% | 1 412 |
| James Foley | - till 28.02.2022 | 200 | 13% | 668 | 42% | 868 |
| Sławomir S. Sikora | - till 17.06.2022 | 0 | 0% | 144 | 7% | 144 |
| Czesław Piasek | - till 31.03.2018 | 0 | 0% | 2 | 7% | 2 |
| David Mouillé | - till 31.01.2020 | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 |
| 8 641 | 44% | 2 532 | 13% | 11 173 |
The aggregated values of Other benefits provided in the table above consist of: pension scheme (PPE) contributions, additional benefits including a life insurance, relocation package, the value of the medical insurance for an employee and family members, the payment in lieu of leave and a noncompetition paid out after the termination of the employment. The detailed split of Other benefits to particular components might be found below:
| Other benefits | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pension scheme (PPE) contributions |
Additional benefits |
Relocation package |
Medical insuranc e |
Payment in lieu of leave |
Non competition |
Total amount |
||||
| Elżbieta Światopełk Czetwertyńska |
166 | 9 | 0 | 9 | 0 | 0 | 184 | |||
| Maciej Kropidłowski | 327 | 1 | 0 | 6 | 0 | 0 | 335 | |||
| Barbara Sobala | 98 | 9 | 0 | 9 | 0 | 0 | 115 | |||
| Natalia Bożek | 85 | 8 | 0 | 6 | 0 | 0 | 99 | |||
| Katarzyna Majewska | 89 | 8 | 0 | 9 | 0 | 0 | 106 | |||
| Ivan Vrhel | - since 29.09.2022 | 0 | 69 | 59 | 2 | 0 | 0 | 130 | ||
| Andrzej Wilk | - since 01.07.2022 | 53 | 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 59 | ||
| Former Management Board Members | ||||||||||
| Dennis Hussey | - till 30.06.2022 | 0 | 220 | 0 | 4 | 14 | 451 | 690 |
| 1 002 | 339 | 59 | 47 | 34 | 1 051 | 2 532 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| David Mouillé | - till 31.01.2020 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Czesław Piasek | - till 31.03.2018 | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 |
| Sławomir S. Sikora | - till 17.06.2022 | 144 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 144 |
| James Foley | - till 28.02.2022 | 39 | 9 | 0 | 1 | 19 | 600 | 668 |
The table below presents value of variable remuneration components in the form of cash awards (in PLN thousand) paid out in 2022 to the Members of the Management Board of the Bank and its share in the total compensation (expressed as %).
| Cash awards for: | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2021 | 2020 | 2019 | 2018 | 2017 | ||||||||
| valu e |
shar e |
value | shar e |
valu e |
shar e |
valu e |
shar e |
value | shar e |
value | ||
| Elżbieta Światopełk Czetwertyńska |
252 | 10% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 252 | |
| Maciej Kropidłowski | 732 | 15% | 269 | 5% | 247 | 5% | 316 | 6% | 0 | 0% | 1 565 | |
| Barbara Sobala | 204 | 14% | 39 | 3% | 41 | 3% | 42 | 3% | 0 | 0% | 325 | |
| Natalia Bożek | 144 | 11% | 25 | 2% | 19 | 1% | 20 | 2% | 0 | 0% | 209 | |
| Katarzyna Majewska | 180 | 13% | 32 | 2% | 32 | 2% | 42 | 3% | 0 | 0% | 287 | |
| Andrzej Wilk | - since 01.07.2022 |
0 | 0% | 15 | 2% | 17 | 2% | 0 | 0% | 0 | 0% | 32 |
| Former Management Board Members | ||||||||||||
| Dennis Hussey | - till 30.06.2022 | 609 | 27% | 96 | 4% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 704 |
| James Foley | - till 28.02.2022 | 347 | 22% | 79 | 5% | 77 | 5% | 0 | 0% | 0 | 0% | 502 |
| Sławomir S. Sikora |
- till 17.06.2022 | 0 | 0% | 154 | 7% | 149 | 7% | 151 | 7% | 216 | 10% | 670 |
| David Mouille | - till 31.01.2020 | 0 | 0% | 0 | 0% | 124 | 23% | 147 | 27% | 0 | 0% | 271 |
| Czesław Piasek | - till 31.03.2018 | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 14 | 50% | 0 | 0% | 14 |
| 2 467 | 13% | 710 | 4% | 705 | 4% | 732 | 4% | 216 | 1% | 4 831 |
The table below presents value of variable remuneration components in the form of share-based awards (in PLN thousand) paid out in 2022 to the Members of the Management Board of the Bank and its share in the total compensation (expressed as %).
| Share-based awards for: | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2021 | 2020 | 2019 | 2018 | 2017 | ||||||||
| value | sha re |
valu e |
shar e |
valu e |
shar e |
valu e |
shar e |
valu e |
shar e |
value | ||
| Elżbieta Światopełk-Czetwertyńska | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | |
| Maciej Kropidłowski | 0 | 0% | 476 | 19% | 281 | 11% | 272 | 11% | 0 | 0% | 1 029 | |
| Barbara Sobala | 0 | 0% | 69 | 5% | 46 | 3% | 36 | 2% | 0 | 0% | 151 | |
| Natalia Bożek | 0 | 0% | 45 | 3% | 22 | 2% | 17 | 1% | 0 | 0% | 84 | |
| Katarzyna Majewska | 0 | 0% | 57 | 4% | 37 | 3% | 36 | 3% | 0 | 0% | 130 | |
| Andrzej Wilk | - since 01.07.2022 | 75 | 9% | 27 | 3% | 19 | 2% | 0 | 0% | 0 | 0% | 121 |
| Former Management Board Members | ||||||||||||
| Dennis Hussey | - till 30.06.2022 | 0 | 0% | 169 | 7% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 169 |
| James Foley | - till 28.02.2022 | 0 | 0% | 139 | 9% | 87 | 5% | 0 | 0% | 0 | 0% | 226 |
| Sławomir S. Sikora |
- till 17.06.2022 | 0 | 0% | 923 | 42% | 172 | 8% | 131 | 6% | 165 | 7% | 1 391 |
| David Mouille | - till 31.01.2020 | 0 | 0% | 0 | 0% | 141 | 26% | 126 | 23% | 0 | 0% | 267 |
| Czesław Piasek | - till 31.03.2018 | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 12 | 43% | 0 | 0% | 12 |
| 75 | 0% | 1 904 | 10% | 806 | 4% | 630 | 3% | 165 | 1% | 3 580 |
In 2022 remuneration of the Management Board Members did not cover cash or non-cash benefits granted to the benefit of relatives. In 2022 column "Other benefits" may cover value of the medical insurance for the family members.
The table below presents value of total compensation (in PLN thousand) paid out in 2022 to the Members of the Supervisory Board of the Bank split out by component and its relative proportion (expressed as % of total compensation).
| Remuneration for function in the Supervisory Board |
Remuneration for participation in Supervisory Board committees |
Return of social contributions |
Total compensatio n |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| value | share | value | share | value | share | value | |||
| Sławomir S. Sikora | 192 | 59% | 133 | 41% | 0 | 0% | 325 | ||
| Marek Kapuściński | 96 | 34% | 183 | 64% | 5 | 2% | 284 | ||
| Anna Rulkiewicz | 96 | 32% | 197 | 65% | 8 | 3% | 301 | ||
| Barbara Smalska | 96 | 28% | 243 | 72% | 0 | 0% | 339 | ||
| Former Supervisory Board Members | |||||||||
| Frank Mannion | - till 31.03.2022 | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | |
| Jenny Grey | - till 23.06.2022 | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | |
| Gonzalo Luchetti | - till 23.06.2022 | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | 0% | 0 | |
| 480 | 38% | 756 | 61% | 13 | 1% | 1 249 |
In 2022 Members of the Supervisory Board were not granted variable remuneration. Other Supervisory Board Members did not receive remuneration in 2022.
The Bank differentiates the amount of fixed compensation of Management Board Members taking into account the relevant professional experience, requirements in terms of competencies and role in the management process, which allows for attracting and retain talented managers who support Bank's development and lead the Bank to success.
Variable remuneration, granted to the Management Board Members in 2022, was determined in such a way that it promotes prudent management of the Bank, is based on financial and non-financial results and does not reward excessive risk in decision-making. The pool allocated for annual awards for the Management Board Members was subject to verification whether the Bank has a sound and strong capital base justifying the payment of variable remuneration at the proposed level, it does not limit the Bank's ability to increase its capital base and it is sustainable according to the financial standing of the Bank.
In order to align decisions regarding compensation of the Management Board Members with shareholder interest, effectively manage risk and reflect regulatory guidance part of variable remuneration:
Due to information shared by Citigroup on April, 15 2021 concerning amendment to strategy towards Consumer Bank ("GCB"), the Supervisory Board of the Bank granted in 2022 the award to Vice-President of the Management Board of the Bank – Mr. Andrzej Wilk responsible for GCB in order to recognize current contribution and support in strategy implementation towards the part of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. ("Transaction Award"); the award was granted conditionally:
In regards to leaving the Bank, Mr. Dennis Hussey jeopardized the right to Transaction Award granted conditionally in 2021.
The acquisition of rights to deferred variable remuneration in 2022 was subject to verification, in particular, in terms of the Bank's financial condition and compliance by individual members of the Management Board with the standards concerning the guarantee of safe and prudent Bank management, i.e.:
For the avoidance of conflict of interest, for the Head of Finance and the Head of Risk the above mentioned information, which are within the scope of their responsibility, were confirmed by the President of the Management Board.
In 2022 decisions regarding grant of variable remuneration and acquisition of rights to deferred variable remuneration for previous years were made by the Supervisory Board of the Bank based on recommendations and opinions of the Nomination and Remuneration Committee of the Supervisory Board, dictated by cautious and stable risk, capital and liquidity management, and paying special attention to long-term interests of the Bank, the interest of the Bank's shareholders and investors.
For the avoidance of conflict of interest, in 2022 no variable compensation (subject to performance) was granted to the Supervisory Board Members.
The results are verified prior granting variable remuneration (ex-ante) as well as at the stage of making decisions regarding vesting of deferred variable remuneration (ex-post).
Performance criteria applicable to determine the pool allocated for annual awards for the Management Board Members granted in 2022 were described under point 2) of this report.
Variable remuneration was granted to the Management Board Members, on a discretionary basis, taking into account quantitative and qualitative criteria, such as risk and compliance behavior, to reflect Management Board Members' performance and reduce incentives to take risks beyond the general risk appetite determined by the Bank.
Value of the granted variable remuneration depends on the individual performance and the financial results of the Bank or specific organizational unit. The performance assessment is based on the data from three financial years, which takes into account the business cycle of the Bank and risk of its economic activities. In case of individuals employed for less 3 years performance assessment covers the timeframe from establishing work relationship.
Vesting of variable remuneration and its pay-out were subject to meeting criteria at the individual level and to the financial standing of the Bank.
The amount of deferred portion of the award to be paid out may have been decreased or completely reduced based on decision of Supervisory Board if:
The acquisition of the right to each tranche of deferred variable remuneration depended on the Bank's results in the calendar year directly preceding the date of awarding of the right to given tranche ("Year Concerning the Results").
If the Bank would suffer a loss calculated as a loss before tax for the Year Concerning the Results, then the tranche of the deferred variable remuneration in phantom shares, to which the right may have be earned during the calendar year following the end of the Year Concerning the Results, would be reduced (but not below zero) by a percentage defined as:
The amount of profit (or loss) before tax for each adequate Year Concerning the Results will be the total value of profit (loss) before income tax for the current operations of the Bank. The results for 2022 were defined on a basis of the local IFRS statements, covering the audited results for the first three quarters (in accordance with the report to WSE and adequate public authorities), and the last quarter of the year consisted of the actual results for the first two months of this quarter and the estimates for the last month. The estimates were defined by the Financial Department of the Bank and they were final and binding regardless of the actual final results.
If the absolute value of the loss before tax suffered by the Bank for the Year Concerning the Results would equal or exceed the total value of the highest profit before tax in the Group's calendar year in the Measurement Period, then the Management Board Members would have not earned the rights to the given tranche.
In 2022 there were no reductions of variable remuneration within the correction connected with the results in reference to any of the Management Board Members.
In accordance with the Policy, in 2022 the Supervisory Board Members were granted only fixed remuneration, the value of which is subject to Bank's performance. No variable remuneration was grated, therefore no performance criteria were applied in reference to remuneration of the Supervisory Board Members.
The table below presents a summary of changes, since 2018 till 2022, of remuneration of the Management Board and the Supervisory Board Members holding their functions in 2022, of the performance of the Bank and of average remuneration of employees other than the Management Board and the Supervisory Board Members.
| 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Change of remuneration of the Management Board Members |
values | change% | values | change% | values | change% | values | change% | value s |
change% | |
| Elżbieta Światopełk Czetwertyńska |
- from 18.06.2021 |
n/a | n/a | n/a | n/a | n/a | n/a | 1 665 | n/a* | 2 536 | 52% |
| Maciej Kropidłowski | - from 19.03.2014 |
3 889 | 1% | 4 220 | 9% | 3 872 | -8% | 4 596 | 19% | 5 004 | 9% |
| Barbara Sobala | - from 16.10.2013 |
1 420 | 2% | 1 479 | 4% | 1 491 | 1% | 1 605 | 8% | 1 491 | -7% |
| Katarzyna Majewska |
- from 11.01.2016 |
1 275 | 7% | 1 400 | 10% | 1 387 | -1% | 1 493 | 8% | 1 380 | -8% |
| Natalia Bożek | - from 21.03.2018 |
670 | n/a* | 1 173 | 75% | 1 122 | -4% | 1 286 | 15% | 1 292 | 0% |
| Former Management Board Members |
|||||||||||
| Dennis Hussey | - till 30.06.2022 | 0 | n/a | 0 | n/a | 2 686 | n/a* | 3 327 | 24% | 1 835*** | -45% |
| James Foley | - till 28.02.2022 | 0 | n/a | 1 358 | n/a* | 1 996 | 47% | 2 390 | 20% | 996*** | -58% |
| Sławomir S. Sikora | - till 17.06.2021 | 5 340 | 14% | 5 214 | -2% | 4 576 | -12% | 3 017*** | -34% | 2 206 | -27% |
| David Mouillé | - since 01.07.2015 till 31.01.2020 |
3 637 | 11% | 3 646 | 0% | 1 718*** | -53% | 686*** | -60% | 538 | -22% |
| Czesław Piasek | - till 20.05.2014 till 31.03.2018 |
1 018 | -43% | 386 | -62% | 187 | -52% | 111 | -41% | 27 | -75% |
| Witold Zieliński | - till 19.02.2018 | 883*** | -49% | 317*** | -64% | 172 | -46% | 84 | -51% | 0 | n/a** |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Brendan Carney | - till 22.06.2015 | 365 | -30% | 135 | -63% | 0 | n/a** | 0 | n/a | 0 | n/a |
| Iwona Dudzińska | - till 31.07.2015 | 162 | -5% | 61 | -62% | 0 | n/a** | 0 | n/a | 0 | n/a |
| Change of remuneration of the Supervisory Board Members |
|||||||||||
| Sławomir S. Sikora | - since 18.06.2021 |
0 | n/a | 0 | n/a | 0 | n/a | 155 | n/a* | 325 | 110% |
| Marek Kapuściński | - since 22.09.2016 - till 22.06.2017 |
276 | 20% | 283 | 3% | 279 | -1% | 266 | -5% | 284 | 7% |
| Anna Rulkiewicz | and since 05.06.2019 |
0 | n/a** | 69 | n/a* | 224 | 225% | 245 | 9% | 301 | 23% |
| Barbara Smalska | - since 05.06.2019 |
0 | n/a | 85 | n/a* | 306 | 258% | 306 | 0% | 339 | 11% |
| Former Supervisory Board Members | |||||||||||
| Andrzej Olechowski | - do 17.06.2021 | 402 | 0% | 402 | 0% | 402 | 0% | 220 | -45% | 0 | n/a** |
| Igor Chalupec | - do 17.06.2021 | 272 | -1% | 36 | -87% | 285 | 700% | 155 | -46% | 0 | n/a** |
| Stanisław Sołtysiński |
- do 17.06.2021 | 216 | 0% | 216 | 0% | 216 | 0% | 119 | -45% | 0 | n/a** |
| Shirish Apte | - do 01.12.2020 | 216 | -10% | 216 | 0% | 216 | 0% | 0 | n/a** | 0 | n/a |
| Grzegorz Bielicki | - od 06.12.2017 do 04.06.2019 |
288 | n/a* | 156 | -46% | 0 | n/a** | 0 | n/a | 0 | n/a |
| Marek Belka | - od 22.06.2017 do 04.06.2019 |
246 | 273% | 92 | -63% | 0 | n/a** | 0 | n/a | 0 | n/a |
| Mirosław Gryszka | - do 05.12.2017 | 13 | -94% | 0 | n/a** | 0 | n/a | 0 | n/a | 0 | n/a |
| Change of average remuneration of other employees *** |
112 | 20% | 119 | 6% | 127 | 7% | 130 | 2% | 139 | 7% | |
| Change of performance of the Bank |
653 119 | 22% | 478 802 | -27% | 158 085 | -67% | 715 972 | 353% | 1 569 310 |
110% |
Explanations and comments to the table:
1) Values are presented in thousands of PLN
Members of the Management Board of the Bank supervising Bank's subsidiaries did not receive remuneration for their services in 2022.
Members of the Supervisory Board of the Bank did not hold functions in management or supervisory bodies of the Bank's subsidiaries and thus did not receive remuneration from those entities in 2022.
The Management Board Members are granted variable remuneration in the form of phantom shares.
Phantom shares are financial instruments value of which is linked to the value of the Bank's shares; they are not actual shares of the Bank, are not redeemable for actual shares of the Bank, and are not entitled to vote or to receive dividends or other distributions from the Bank to which holders of actual shares of the Bank may be entitled to receive; they do not represent an ownership interest of any kind in the Bank or any other entity nor in any assets; they have no independent value, they only stand as a measure of the cash value of Variable Remuneration by reference to the market price of the Bank's Shares.
On the settlement date, the Management Board Member is paid the amount of cash which is the product of the number of phantom shares vested and the mean average of the high and low price of the Bank's Shares on the Warsaw Stock Exchange on the maturity date (end of Retention Period). Each time, vesting of the award is confirmed by a decision of the Supervisory Board. During the deferral period and retention period, Management Board Members are entitled to dividend equivalent payments in respect of any dividends that are declared and paid to holders of ordinary Bank's shares.
The table presents information on phantom shares granted (including those granted conditionally) in 2022 (for 2021) to the Management Board Members which may be paid out in 2022-2028.
| Number of phantom units | Grant date | Grant price | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Elżbieta Światopełk Czetwertyńska |
6 388,55 | 10.02.2022 | 65,86 | |||
| Maciej Kropidłowski |
27 778,77 | 10.02.2022 | 65,86 | |||
| Barbara Sobala | 5 167,02 | 10.02.2022 | 65,86 | |||
| Natalia Bożek | 3 644,10 | 10.02.2022 | 65,86 | |||
| Katarzyna Majewska |
4 555,12 | 10.02.2022 | 65,86 | |||
| Andrzej Wilk | - since 01.07.2022 | 2 017,43 | 13.01.2022 | 61,96 | ||
| Former Management Board Members | ||||||
| Dennis Hussey | - till 30.06.2022 | 15 399,33 | 10.02.2022 | 65,86 | ||
| James Foley | - till 28.02.2022 | 8 768,60 | 10.02.2022 | 65,86 |
Shares presented in the table above, only the part paid out in 2022, are included in point 1) of this report in the table presenting share-based awards paid out in 2022. The remaining shares may be paid in subsequent reporting periods.
The table presents information on phantom shares granted (conditionally) in 2022 (for 2022) to the Management Board Members which may be paid out in 2023-2027. The table presents information on phantom shares granted conditionally in 2022 (for 2022) to the Management Board Members which may be paid out in 2023-2027. In 2021, vesting conditions for the pay out of any of tranches of the Transaction Award were not met.
| Number of phantom units | Grant date | Grant price | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Andrzej Wilk | 12 805,39 | 01.07.2022 | 61,56 |
In 2022 the Supervisory Board Members were not granted remuneration in the form of financial instruments.
The Remuneration policy for Members of the Management Board and Members of the Supervisory Board of Bank Handlowy w Warszawie S.A. does not provide for the possibility to reclaim variable remuneration.
According to this Policy, amount of deferred portion of the award to be paid out to the Management Board Members may be decreased or completely reduced based on decision of Supervisory Board with application of ex-post risk adjustment criteria described under point 3) of this report. In 2022 there were no reductions of variable remuneration within the correction connected with the results in reference to any of the Management Board Members.
In 2022 the Supervisory Board Members were not granted variable remuneration.
The Remuneration policy for Members of the Management Board and Members of the Supervisory Board of Bank Handlowy w Warszawie S.A. was approved by the Supervisory Board after considering opinion of the Nomination and Remuneration Committee of the Supervisory Board, and afterwards it was adopted by way of resolution of the General Meeting of Shareholders dated June 4, 2020. The Policy was amended as of November, 14 2022 due to introducing real shares of the Bank as the main payment vehicle of the financial instruments. Awards for 2022 are granted in 2023 based on amended Policy.
Remuneration of the Management Board and Supervisory Board Members were granted and paid out in accordance with the Policy.
Since the adoption of the Policy on June 4, 2020, there have been no deviations from the Policy implementation procedure or its application.
The obligation of the Supervisory Board to assess the functioning of the remuneration policy at Bank Handlowy w Warszawie S.A. results from § 28 (3) of the Principles of Corporate Governance for Supervised Institutions issued by the Polish Financial Supervision Authority (KNF) on July 22, 2014 and effective from January 1, 2015.
In 2022 remuneration-related issues in Bank Handlowy w Warszawie S.A. (the "Bank") were governed by:
jointly referred to as the "Remuneration Policy".
Remuneration policy for Management Board and Supervisory Board Members implements provisions regarding shaping of the rules of remuneration set forth in the Act of 29 July 2005 on public offering, conditions governing the introduction of financial instruments to organized trading, and on public companies. It sets out the principles for remunerating Members of the Management Board and Members of the Supervisory Board of the Bank, contributing to implementation of the strategy of the Bank, effective risk management, its long-term interest and stability.
Remuneration policy for employees of the Bank implements requirements regarding structuring of the remuneration principles in banks provided for in the provisions of law, the Rules of Corporate Governance for Supervised Institutions adopted by the Polish Financial Supervision Authority ("Rules of Corporate Governance"), the Code of Best Practice for WSE Listed Companies 2021, recommendations of the Polish Financial Supervision Authority covering banking sector, Regulation (EU) 2019/2088 of the European Parliament and of the Council of 27 November 2019 on sustainability‐related disclosures in the financial services sector and takes into account Guidelines of the European Banking Authority on sound remuneration policies under Articles 74(3) and 75(2) of Directive 2013/36/EU and disclosures under Article 450 of Regulation (EU) No 575/2013, Guidelines of the European Banking Authority on remuneration policies and practices related to the sale and provision of retail banking products and services, Guidelines of the European Securities and Markets Authority on remuneration policies and practices (MiFID). It covers remuneration procedures and rules in the Bank and sets out the principles for remunerating other employees of the Bank, including in particular persons holding key functions at the Bank identified pursuant to the "Qualification Assessment Policy for Members of the Management Board and Key Function Holders of Bank Handlowy w Warszawie S.A." (hereinafter: Key Persons), persons whose professional activities have a material impact on the risk profile of the Bank, employees involved in selling Bank's products and services and persons employed in control functions.
Authorized Persons Remuneration Policy implements the provisions regarding the shaping of the rules of remuneration set forth in the Act of 29 August 1997 Banking Law (as amended), in the Regulation of the Minister of Development and Finance of March 8, 2021 on the risk management system and the system of internal control and remuneration policy in banks, Regulation (EU) 2019/2088 of the European Parliament and of the Council of 27 November 2019 on sustainability‐ related disclosures in the financial services sector as well as other generally applicable provisions of law and takes into account the Guidelines of the European Banking Authority on sound remuneration policies under Directive 2013/36/EU, as amended, and EBA Guidelines on internal governance. It covers persons whose professional activities have a material impact on the risk profile of the Bank and specifies the rules of remunerating this category of staff provided for in the Remuneration policy for employees of the Bank.
In 2022, the Bank made changes to the structure of deferred variable remuneration. From the 2022 annual award onwards, all deferred variable remuneration is conditionally awarded in a financial instrument. Simultaneously, the above policies were amended and enhanced by an option to pay remuneration awarded in a financial instrument in existing stocks of the Bank. The remuneration policies allow a 1:1 conversion of phantom stocks granted before the changes were made, provided that a relevant agreement is signed with eligible employees.
After Citigroup announced, on 15 April 2021, planned changes in the GCB strategy (retail banking), the Management Board of the Bank adopted a policy that allows granting awards for the to-date contribution of employees whose support will be crucial in implementing changes in the strategy for the separated part of Bank Handlowy w Warszawie S.A. (retail segment) – Transaction-related Award Policy.
On 14 November 2022, by way of the decision of the Supervisory Board of Bank Handlowy w Warszawie S.A., the Transaction-related Award Policy was updated by adding an option to pay an award in existing stocks of the Bank.
The Remuneration Policy is assessed as follows:
vest respectively in years 2024-2027 or in years 2024-2028. Long-term instalments of the phantom-stock awards are paid (provided that they have been vested) after the end of a 6- or 12-month retention period.
The Supervisory Board positively assesses functioning of the Remuneration Policy applied at the Bank.
6. THE SUPERVISORY BOARD'S ASSESSMENT OF APPLICATION BY THE BANK OF THE CORPORATE GOVERNANCE PRINCIPLES AND OF CONFORMITY WITH DISCLOSURE REQUIREMENTS CONCERNING THE APPLICATION OF THE CORPORATE GOVERNANCE PRINCIPLES, SET OUT IN THE WARSAW STOCK EXCHANGE RULES AND IN THE REGULATIONS CONCERNING CURRENT AND PERIODIC DISCLOSURES PROVIDED BY ISSUERS OF SECURITIES
6.1. The Supervisory Board's assessment of application by the Bank of the corporate governance principles and of conformity with disclosure requirements concerning the application of the corporate governance principles set out in the Warsaw Stock Exchange Rules.
On 29 July 2021, the Supervisory Board of the Bank decided that the Bank would comply with the corporate governance principles contained in the document "Best Practice for GPW Listed Companies 2021", adopted by the Supervisory Board of the Warsaw Stock Exchange by Resolution no. 13/1834/2021 of 29 March 2021, with the exception of principles 5.6 and 5.7, which are not applicable to the Bank.
in connection with the Bank's accepting the corporate governance principles prescribed in the document "Best Practice for GPW Listed Companies 2021", with the exception of principles 5.6 and 5.7, which are not applicable to the Bank, on 30 July 2021 the Bank submitted to Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. a report (EBI Report no. 1/2021) concerning the status of application by the company of the principles included in the set "Best Practice for GPW Listed Companies 2021", fulfilling the obligation resulting from § 29(3) of the Rules of Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.
If the status of compliance with the principles is changed or circumstances occur so that it is reasonable to modify the explanations concerning the non-application or the method of application of a principle, an issuer must immediately update the previously publicized information. In addition, in case of an incidental infringement of the principles, the company must immediately disclose this fact.
The statement of compliance with the principles of corporate governance prescribed by the "Best Practice for GPW Listed Companies 2021" is reported by publishing the "Statement of Bank Handlowy w Warszawie S.A. on its application of corporate governance rules in 2022" within the framework of the "Report on the operations of Bank Handlowy w Warszawie S.A. and the Capital Group of Bank Handlowy w Warszawie S.A. in 2022." The Bank conducted a review of application in 2022 of the corporate governance principles arising from the "Best Practice for GPW Listed Companies 2021," as a result of which it was confirmed in the abovementioned Statement that those principles were applied in the scope as previously reported to Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. (WSE).
Taking the foregoing into account, in the opinion of the Supervisory Board in the period covered by the assessment the Bank correctly met its disclosure obligations related to application of the corporate governance principles prescribed in the Rules of Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie S.A..
6.2. Assessment of the manner of fulfilment by the Bank of its disclosure obligations related to corporate governance set forth in the provisions regarding current and periodic information provided by issuers of securities.
Pursuant to the Regulation of the Minister of Finance of 29 March 2018 on the Current and Periodic Information Provided by Issuers of Securities, the Bank is obliged to include in its annual report a statement that it applies the corporate governance principles. The above statement, as included in the Management Board's Report on the Activities of the Bank and Group for 2022, contains all the elements required by the above Regulation of the Minister of Finance.
The Supervisory Board positively assessed the fulfilment by the Bank of its disclosure obligations set out in the Rules of Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. and in the regulations concerning current and periodic information, and concluded that the information presented above shows the true status of application of the corporate governance principles.
The primary objective of the internal control system is to support the decision-making processes that are to ensure the effectiveness and efficiency of the Bank's operations, the reliability of its financial reporting and the compliance of the Bank's activities with applicable laws and internal regulations and the compliance with risk management rules in the Bank. The internal control system consists of a control function, a compliance unit and an internal audit unit.
The internal control system and the risk management system in place at the Bank are organized in three independent levels:
The Audit Department is supervised by the Supervisory Board via the Audit Committee composed of its Members. Organizationally, the Audit Department reports to the President of the Bank's Management Board.
The Audit Department submits, on a regular basis, but at least annually, to the Supervisory Board and Management Board, its reports on any identified irregularities and deficiencies, as well as recommendations formulated after internal audits, and activities initiated to rectify such irregularities and to implement such recommendations. The head of the Audit Department is invited to participate in all meetings of the Management Board and Supervisory Board.
The Audit Committee's powers and duties include oversight over financial reporting, internal control, risk management and internal & external audits. The Committee submits annual reports on its activities to the Supervisory Board.
The Supervisory Board has established a permanent Risk and Capital Committee. The tasks of the Committee include supervising the risk management system used by the Bank and recommending an assessment of its effectiveness, which is ultimately given by the Supervisory Board. The Committee submits annual reports on its activities to the Supervisory Board. The powers of the Committee in the scope of supervision over the risk management system include, without limitation, verifications of compliance of the Bank's policy in the scope of assumed risks with the strategy and financial plan of the Bank, verifications and recommendations to the Supervisory Board in respect of risk management system assessment, the overall risk level of the Bank, and reviews of periodic reports on the types and amounts of risks connected with the Bank's activities.
The Supervisory Board monitored any identified irregularities, including those identified by units responsible for vertical monitoring and for coordination of the control function matrix.
In accordance with the "Internal Control Rules of Bank Handlowy w Warszawie S.A.," the Supervisory Board conducted the annual assessment of adequacy and effectiveness of the internal control system, including the adequacy and effectiveness of the control function related to compliance risk management on the basis of reports provided by the Compliance Division, the Supervision and Internal Control Unit of the Brokerage Department and the Internal Audit Department, using reports submitted to the Supervisory Board. The Supervisory Board assessed the internal control system as adequate and effective. The assessment was made taking into account management information, reports on the self-assessment process, reports on the control environment submitted by Internal Audit in the Report of the Internal Audit Department to the Audit Committee of the Supervisory Board of Bank Handlowy w Warszawie S.A. and recommendations of the Audit Committee. At the end of 2022, the aggregate MCA assessment was at the level of Tier 4 and the assessment by Internal Audit was "Needs Moderate Improvement".
The Bank includes the Brokerage Department of Bank Handlowy ("DMBH"), which is a separate organizational unit of the Bank (brokerage unit), performs internal control and legal compliance functions of the 1st and 2nd Line of Defense via:
At least annually, the Supervision Officer prepares and submits, simultaneously, to the Member of the Bank's Management Board who supervises brokerage activities and to the Supervisory Board of the Bank a report on the functioning of the system used to supervise legal compliance and the internal control system. Such reports are also submitted to the Polish Financial Supervision Authority (KNF).
The first report, for the second half of 2022, will be received by the Supervisory Board in March 2023.
Simultaneously, taking into consideration recommendations of the Risk and Capital Committee, the Supervisory Board assessed the risk management system as effective and adequate to the scale and complexity of activities of the Bank. That assessment was made taking into account management information that covered quantitative and qualitative criteria of management of particular risk categories. The Supervisory Board reviewed and raised no objections to the assessment of effectiveness of the risk management policies implemented by the Bank, and covered by management information reports.
The Bank has implemented procedures of anonymous notification by employees of infringements of law and policies and ethical standards applied at the Bank. The Bank introduced the process of reporting infringements to the Supervisory Board when they concern a member of the Management Board, and of presenting information on significant ethical matters to the Supervisory Board. The Supervisory Board assesses, at least annually, the adequacy and effectiveness of the procedure for anonymous reporting of irregularities by employees. At the meeting held on 24 March 2023, on the basis of the information provided by the Member of the Management Board appointed to accept anonymous notifications, on the basis of the "Report of the Compliance Department concerning the operation of the Procedure of Anonymous Notification by Employees of Infringements of Law and the assessment of compliance with the Code of Conduct in 2022", and on the basis of a positive recommendation of the Audit Committee of the Supervisory Board, the Supervisory Board assessed positively the adequacy and effectiveness of the procedure of anonymous notification by employees of infringements of law and the compliance with the Code of Conduct for 2022.
8.1. Meetings of the Supervisory Board and its Committees
In 2022, the Supervisory Boar held six meetings, and its Committees: Audit Committee – 4, Risk and Capital Committee – 4, Nomination and Remuneration Committee – 6, Strategy and Management Committee – 3.
Attendance at meetings of the Supervisory Board in the reporting period was as follows:
Additional information on activities of committees of the Supervisory Board is included in their respective reports, which are available on the website.
8.2. Information on the progress of implementation of the diversity policy towards the Management Board and Supervisory Board of the Bank
In accordance with Article 9ce of the Banking Law Act, the "Diversity Policy for Members of the Management Board of BHW" was adopted by the Supervisory Board's Nomination and Remuneration Committee ("Policy").
The purpose of the Policy is to determine the Bank's strategy on diversity management, consisting in the promotion of diversity to ensure that the process of selection of Members of the Management Board involves candidates that are diverse in terms of their gender, age, education, and professional experience. This is to allow different points of view and experiences and to enable independent opinions to be given as well as reasonable decisions to be made as part of the functions held by them, and to obtain support for the implementation of the Bank's strategic goals by ensuring high-quality performance of the Management Board's role. The Bank's Diversity Strategy embraces the differences stemming from areas of education, experience, gender and age and uses them to achieve the best results.
The Nomination and Remuneration Committee of the Supervisory Board assesses and documents compliance with the Policy.
As part of the assessment of the structure, size, composition and effectiveness of activities of the Management Board, conducted at least annually, the Nomination and Remuneration Committee of the Supervisory Board positively assessed compliance with the Policy on 24 September 2022 for the period since the previous assessment and on 24 March 2023 for the year 2022. The Management Board of the Bank includes 4 women and 3 men.
In accordance with the Rules of the General Meeting of Shareholders of Bank Handlowy w Warszawie S.A., when recommending candidates for members of the Supervisory Board, shareholders should follow the guidelines included in the "Qualification assessment policy for members of the Supervisory Board at Bank Handlowy w Warszawie S.A." ("Policy"), which includes the Principles of Diversity of the Supervisory Board membership.
Pursuant to the Policy, during an election of members of the Supervisory Board, the General Meeting should take into account the principles of diversity, i.e. it should ensure equal opportunity in those processes for women and men, regardless of the declared gender or age, who have diverse individual knowledge, skills and experience which are at the same time adequate to the positions of members of the Supervisory Board entrusted to them and which complement each other to ensure an appropriate level of collective supervision over management of the Bank, which is verified in a collective assessment of suitability of the Supervisory Board as a whole. Reasonable effort should be made to ensure that, when implementing the diversity assumptions, appropriate standards are complied with, such as equal treatment or combating discrimination or unethical conduct. Ensuring the need for diversity on the Supervisory Board shall not impair proper supervision over the management of the Bank. In the reporting period, the Supervisory Board of the Bank included 6 women and 5 men.
As part of the implementation for application, in 2014 by the Management Board and Supervisory Board of the Bank and, next, in 2015 by the General Meeting of Shareholders, of the document Principles of Corporate Governance for Supervised Institutions, issued by the Polish Financial Supervision Authority (KNF), the Supervisory Board read, at its meeting on 24 March 2023, the "2022 Report – Assessment of Application of the Principles of Corporate Governance for Supervised Institutions issued by the Polish Financial Supervision Authority at Bank Handlowy w Warszawie S.A.", prepared by the Compliance Department for Regulations and Regulatory Relations in the Compliance Division (Compliance Department) and including an independent assessment of application of the "Principles of Corporate Governance for Supervised Institutions."
On the basis of the above Report of the Compliance Department containing an independent assessment of the application of the "Principles of Corporate Governance for Supervised Institutions" and taking into consideration a positive recommendation issued by the Audit Committee of the Supervisory Board, the Supervisory Board assessed independently and found that in 2022 the Bank applied the rules resulting from the Principles of Corporate Governance for Supervised Institutions, with the exception of principles § 11.2, § 16.1 that the Bank decided not to apply. The resolution was adopted unanimously.
The Bank upheld its decision not to apply three principles:
In the reporting period, the Supervisory Board's business included issues related to the outsourcing of actual operation in the area of banking outsourcing. Such supervision covered payments resulting from agreements for the provision of operational support, production support and IT application development services to the Bank.
8.5. Amendments to the Articles of Association of the Bank and the Regulations of the Management Board and the Regulations of the Supervisory Board of the Bank:
On 16 December 2022, the Extraordinary General Meeting of Shareholders passed a resolution to amend the Articles of Association of Bank Handlowy w Warszawie S.A. (hereinafter: the "Articles of Association"). Those amendments were related to § 31 of the Articles of Association and included an addition of provisions imposing a requirement to obtain the KNF's consent to conduct a process of redemption or purchase of shares by the Bank. The Bank declared to the KNF that it would initiate appropriate adjusting steps to amend the Articles of Association to the extent specified by the KNF at the Annual General Meeting of Shareholders in 2023 or an Extraordinary General Meeting of Shareholders, if it turns out that it needs to be held before the Annual General Meeting of Shareholders in 2023. The resolution came into force on the date it was passed with effect from the date of registration of the amendment in the register of entrepreneurs of the National Court Register.
Furthermore, on 24 March 2022, the Supervisory Board decided to adopt the following amendments to the Regulations of the Supervisory Board of Bank Handlowy w Warszawie S.A.:
verifications of reported infringements related to a member of the Management Board and for taking subsequent actions.
And on its meeting on 11 May 2022, the Supervisory Board decided to amend the Regulations of the Nomination and Remuneration Committee and the Regulations of the Risk and Capital Committee of Bank Handlowy w Warszawie S.A. to implement provisions under which the majority of members of the above Committees, including Chairpersons, will meet the independence criterion set out in § 14(4) of the Articles of Association of Bank Handlowy w Warszawie S.A.
Next changes were made to the Regulations of the Management Board of Bank Handlowy w Warszawie S.A. and the Regulations of the Supervisory Board of Bank Handlowy w Warszawie S.A. in order to make those documents compliant with the Commercial Companies Code of 15 September 2000 with amendments that would become effective on 13 October 2022.
The main changes in the Regulations of the bodies of the Bank include:
In addition, in the drafts of both Regulations documents the Secretary was authorized to prepare extracts of minutes and the information received by the Supervisory Board from the Management Board was re-arranged as information provided at each meeting of the Supervisory Board (unless the Supervisory Board decides otherwise) on a regular basis or ad hoc.
8.6. Miscellaneous
As part of its authority, the Supervisory Board considered reports from the Audit Department for the consecutive reporting periods and the reports from the Team of Supervisors concerning the operation of the Bank's system for the supervision of custody business compliance. In addition, the Supervisory Board handled the issues concerning the acquisition of the right to Deferred Variable Remuneration for the members of the Management Board of the Bank, examined cyclical reports of the Management Board of the Bank concerning the implementation of the bancassurance policy, the reports concerning the level of the retail credit risk run by the Bank (unsecured and mortgage secured), reports on concentration risk and limits utilization and reports on the findings of historical verification of the level of anticipated credit losses (backtesting). The Supervisory Board approved updates of the "Stand-Alone Recovery Plan for Bank Handlowy w Warszawie S.A." and the "Group Recovery Plan for the Capital Group of Bank Handlowy w Warszawie S.A."
At the meeting of the Supervisory Board held on March 23-24, 2022, the Supervisory Board assessed effectiveness and adequacy of the risk management system, taking into account the implementation of selected risk management policies. Next, the Supervisory Board approved the acceptable general risk appetite level for the Bank for 2022 and approved the amended document "Rules of prudent and stable management of risk at Bank Handlowy w Warszawie S.A. Group". The Supervisory Board also approved the annual "Report on performance of the compliance monitoring function and the compliance risk management function in Bank Handlowy w Warszawie S.A. in 2021" and the "Annual Plan of the Bank's Operations Compliance in 2021." As the next item on the agenda the Supervisory Board passed resolutions to approve the amended "Policy Determining the Principles of Cooperation of Bank Handlowy w Warszawie S.A. with the Parent Company" and to amend the "Code of Conduct for Employees of Bank Handlowy w Warszawie S.A. (Code of Conduct)." It also acknowledged the information on implementation of the Investment Policy of the Bank in 2021 and, next, assessed the functioning of the Procedure of Anonymous Notification by Employees of Infringements of Law. Further on, the Supervisory Board was presented the final Consolidated Financial Plan of the Bank's Group for 2022. The Supervisory Board was presented a summary of reported significant infringements of ethical standards of the Bank in 2021 and, next, acknowledged the information on the process for sale of investment products by the Consumer Banking Sector, along with information on product management. The Supervisory Board was presented the information on complaints examined at the Bank in 2021. It also passed resolutions concerning the assessment of two Vice Presidents of the Management Board in connection with a planned decision to assign additional duties to them and concerning the collective assessment of the Management Board. After that, the Supervisory Board approved the internal division of powers between members of the Bank's Management Board. As the last item, in connection with Mr. Frank Mannion's resignation, the Supervisory Board determined the composition of the Risk and Capital Committee and the Audit Committee after making necessary assessments.
At the next meeting, on 11 May 2022, the Supervisory Board accepted amendments to the "Policy for new and modified products, services, distribution channels, markets and structured transactions." Next, the Supervisory Board was presented the information on the management of risks connected with outsourcing of activities to third party vendors under critical or important agreements, including bank and investment outsourcing agreements in 2021. The Supervisory Board passed a resolution to convene the Annual General Meeting of Shareholders of the Bank in 2022 and approved the "Policy of assessment of qualifications of Members of the Management Board and holders of key functions at Bank Handlowy w Warszawie S.A."
On 04 July 2022, the Supervisory Board adopted a resolution to accept the execution of the agreement on the acquisition of the DMBH enterprise, between the Bank and Dom Maklerski Banku Handlowego S.A.
On 08 July 2022, the Supervisory Board decided the composition of its Committees.
At the meeting held on 29 September 2022, the Supervisory Board approved the amended "Policy Determining the Principles of Cooperation of Bank Handlowy w Warszawie S.A. with the Parent Company". After that, the Supervisory Board approved a report on the Condensed consolidated interim financial statements of Bank Handlowy w Warszawie S.A. Group for the period of 6 months ended 30 June 2022, the Condensed stand-alone interim financial statements of Bank Handlowy w Warszawie S.A. for the period of 6 months ended 30 June 2022, the Report on activities of Bank Handlowy w Warszawie S.A. Group in the first half of 2022, and the Information on the capital adequacy of Bank Handlowy w Warszawie S.A. Group as at 30 June 2021. Next, the Supervisory Board assessed individual members of the Management Board of the Bank and the Management Board as a whole in connection with the internal division of authority on the Management Board and in connection with the appointment of a new member of the Management Board and the take-up of an additional function in another entity. After a positive assessment of the above matters, the Supervisory Board approved the internal division of authority on the Bank's Management Board.
On 14 November 2022, the Supervisory Board adopted a resolution to convene an Extraordinary Meeting of Shareholders of the Bank and issued a positive opinion on the draft resolutions to be discussed at that Extraordinary General Meeting.
At its meeting on 02 December 2022, the Supervisory Board adopted a resolution to approve the "Internal Audit Plan of Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2023" and a resolution to update the "Internal Control Rules of Bank Handlowy w Warszawie S.A." At that meeting, changes in risk management processes were also discussed. The Supervisory Board accepted a report on the preliminary Financial Plan of the Bank for 2023. The Supervisory Board was presented: (i) a report on resolutions of the Management Board and their contents for the period between 13 October 2022 and 25 November 2022, (ii) a report on the progress of activities to implement the strategy of management of the Bank and the key related issues, in particular information on the progress of implementation of the selected development activities of the Bank and departures from the adopted directions, including justification; (iii) a report on the situation of the Bank, including information on its assets and liabilities and significant circumstances related to management of the Bank's affairs, in particular in the areas of operations, investments and human resources; (iv) a report on the events and circumstances important for the assessment of the Bank's situation and management of the Bank, in particular on transactions and other events and circumstances that have or may have a material impact on the assets and liabilities of the Bank, including its profitability or liquidity. As the last item, the Supervisory Board was presented the assumptions of the Training Program for the Supervisory Board.
At the meeting on 24 March 2023, the Supervisory Board adopted the following resolutions concerning events that occurred in 2022. After having examined the self-assessment of the Management Board, made by a resolution of the Management Board of 03 March 2023, and upon a recommendation of the Nomination and Remuneration Committee, the Supervisory Board positively assessed the Adequacy of the internal regulations concerning the functioning of the Management Board and the effectiveness of its activities in 2022. Next, the Supervisory Board assessed the effectiveness and adequacy of the risk management system, taking into account the implementation of selected risk management policies. The Supervisory Board also approved the annual "Report on performance of the compliance monitoring function and the compliance risk management function in Bank Handlowy w Warszawie S.A. in 2022". It also acknowledged the information on implementation of the Investment Policy of the Bank in 2022 and, next, assessed the functioning of the Procedure of Anonymous Notification by
Employees of Infringements of Law. After that, the Supervisory Board was presented a summary of the reported material infringements of ethical standards at the Bank in 2022 and a report on complaints processed at the Bank in 2022.
At the meeting held on March 20, 2023, the Bank's Supervisory Board, acting in accordance with the provisions of Article 382.3 of the Code of Commercial Companies and in accordance with the provisions of Article 70.1(14) and Article 71.1(12) of the Regulation of the Finance Minister of March 29, 2018 regarding current and periodic information provided by issuers of securities and the conditions for recognizing the information required by legal regulations of a non-member state as equivalent, assessed positively:
of the Management Board of Bank Handlowy w Warszawie S.A. on the activity of Bank Handlowy w Warszawie S.A. together with the Non-Financial Report of Bank Handlowy w Warszawie S.A. and the Capital Group of Bank Handlowy w Warszawie S.A. for the financial year ending 31 December 2022,
with respect to their compliance with accounting records, documents and the actual status.
The assessment of the Supervisory Board was made on the basis of contents of financial accounts presented by the Management Board of Bank Handlowy w Warszawie S.A., statutory auditor's reports from the audit of stand-alone financial statements and consolidated financial statements, and recommendations of the Audit Committee of the Supervisory Board.
The financial statements were audited by an audit firm KPMG Audyt Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa with its registered office in Warsaw. In the statutory auditor's opinion, both stand-alone financial statements and consolidated financial statements of Bank Handlowy w Warszawie S.A. and of Bank Handlowy w Warszawie S.A. Capital Group, present a fair and clear view of the economic and financial situation as of 31 December 2022, financial performance, and cash flows for the financial year ended that day and they were prepared in accordance with International Financial Reporting Standards adopted by the European Union and in accordance with the adopted accounting principles (policy). In addition, stand-alone financial statements and consolidated financial statements comply, in all material aspects, as to their form and content, with applicable legal provisions and with the Articles of Association of Bank Handlowy w Warszawie S.A.
Furthermore, in the statutory auditor's opinion, also the Report of the Management Board of Bank Handlowy w Warszawie S.A. on the Activity of Bank Handlowy w Warszawie S.A. Capital Group in 2022 prepared together with the Report of the Management Board of Bank Handlowy w Warszawie S.A. on the Activity of Bank Handlowy w Warszawie S.A., was prepared in all material aspects in accordance with the applicable legal provisions and it complies with the information contained in the consolidated financial statements.
The Supervisory Board positively assessed the recommendation concerning the distribution of profits for the financial year 2022, submitted by the Management Board.
Taking the above into consideration, the Supervisory Board finds that in the reporting period it accomplished its goals, assigned to it under applicable laws and regulations.
This report was examined and accepted by way of resolution on March 24, 2023 in order to submit it to the Annual General Meeting of Shareholders of the Bank.
Draft Resolution to Item 5 Sub-point 6 of the Agenda of the Ordinary General Meeting held on 26 April 2023
Pursuant to Art. 395 § 2(1) of the Commercial Companies Code and article 90g section 6 of the Act of July 29, 2005 on public offering and the conditions for introducing financial instruments to an organized trading system and on public companies, the Ordinary General Meeting gives its positive opinion to the Supervisory Board's report on remuneration of the Management Board members and members of the Supervisory Board of Bank Handlowy w Warszawie S.A. in 2022.
Draft Resolution to Item 5 Sub-point 7 of the Agenda of the Ordinary General Meeting held on 26 April 2023
of the Ordinary General Meeting
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant discharge to the Chairperson of the Supervisory Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 - Sławomir Sikora.
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant discharge to the Vice Chairperson of the Supervisory Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 – Kristine Braden.
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant discharge to the Member of the Supervisory Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 - Frank Mannion.
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant discharge to the Member of the Supervisory Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 – Jenny Grey.
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant discharge to the Member of the Supervisory Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 – Marek Kapuściński.
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant discharge to the Member of the Supervisory Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 – Gonzalo Luchetti.
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant discharge to the Member of the Supervisory Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 – Anna Rulkiewicz.
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant the discharge to the Member of the Supervisory Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 – Barbara Smalska.
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant the discharge to the Member of the Supervisory Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 – Silvia Carpitella.
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant the discharge to the Member of the Supervisory Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 – Helen Hale.
Pursuant to Art. 395 § 2 point 3) of the Commercial Companies Code and § 9, Section 1, Item 3 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting resolved to grant discharge to the Member of the Supervisory Board of the Bank Handlowy w Warszawie S.A. for 2022 – Andras Reiniger.
Draft Resolution to Item 5 Sub-points 8 of the Agenda of the Ordinary General Meeting held on 26 April 2023
Pursuant to Article 395 § 2 Item 2) of the Commercial Companies Code and § 9 Section 1 Item 2, and § 30 Section 1 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting of Bank Handlowy w Warszawie S.A. has resolved as follows:
Draft Resolution to Item 5 Sub-points 9 of the Agenda of the Ordinary General Meeting held on 26 April 2023
Pursuant to Article 395 § 2 Item 2) of the Commercial Companies Code and § 9 Section 1 Item 2, and § 30 Section 1 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting of Bank Handlowy w Warszawie S.A. has resolved to leave the entire undistributed net profit of the Bank from the previous years in the amount of PLN 642,082,090.31 undistributed.
Draft Resolution to Item 5 Sub-point 12 of the Agenda of the Ordinary General Meeting held on 26 April 2023
Pursuant to § 16 Section 2 of the Bank's Articles of Association, the Ordinary General Meeting of Bank decides to accept information on the amendment to the Regulations of the Supervisory Board of Bank Handlowy w Warszawie S.A. adopted by a resolution of the Supervisory Board of Bank Handlowy w Warszawie S.A. of September 29, 2022, with the content constituting Appendix No. 1 to this resolution.
Appendix No. 1 to Resolution No. 30/2023 of the Ordinary General Meeting of Bank Handlowy w Warszawie S.A. of April 26, 2023
Regulations adopted by the resolution of the Supervisory Board dated May 24, 2005, amended by the resolution of the Supervisory Board dated September 29, 2005, the resolution of the Supervisory Board dated September 26,2006, the resolution of the Supervisory Board dated December 14, 2007, the resolution of the Supervisory Board dated September 17, 2008, the resolution of the Supervisory Board dated February 18, 2010, the resolution of the Supervisory Board dated December 9, 2011, the resolution of the Supervisory Board dated January 29, 2015, the resolution of the Supervisory Board dated June 10, 2015, the resolution of the Supervisory Board dated December 3, 2015, the resolution of the Supervisory Board dated May 17, 2016, the resolution of the Supervisory Board dated May 17, 2017, the resolution of the Supervisory Board dated December 8, 2017, the resolution of the Supervisory Board dated May 30, 2018, the resolution of the Supervisory Board dated December 3, 2021,the resolution of the Supervisory Board dated March 24, 2022, the resolution of the Supervisory Board dated September 29, 2022 (valid from October 13, 2022).
The Supervisory Board is the statutory supervisory body of the Company acting on the basis of the Articles of Association and the Regulations, which were adopted in accordance with § 16 Section 2 of the Bank's Articles of Association. The Supervisory Board shall inform the General Meeting of the adopted Regulations.
compliance unit and Audit Department as well as the level of efficiency of the Bank's compliance risk management, ,
financial status as well as the operations and financial status of the Bank's subsidiaries that a member of the Supervisory Board may reasonably require.
The Supervisory Board shall provide the above mentioned information together with justification to the Polish Financial Supervision Authority well in advance enabling the Polish Financial Supervision Authority to take a position before adopting resolutions by the Supervisory Board.
The Supervisory Board, depending on the needs, but at least once a year, shall perform assessment of the adequacy and efficiency of the procedure for the anonymous reporting by the employees violations of law and the Bank's ethical standards and procedures.
The Supervisory Board shall elect from among its members the Chairman and the Vice-chairmen of the Supervisory Board. The election shall be held during the Supervisory Board's meeting in a secret ballot.
The Supervisory Board shall appoint and dismiss the Supervisory Board's Secretary.
The Supervisory Board's members perform their duties personally.
the Bank's books and records, according to such members' motion. The Supervisory Board may only reject such motion through the adoption of a resolution.
In urgent cases the Chairman of the Supervisory Board or one of the Vice-chairmen of the Supervisory Board, in circumstances as set forth in § 9 Section 1 above, may order the way of notifying the Supervisory Board's members of the date of a meeting other than stated in Section 1.
The Supervisory Board's meetings shall be chaired by the Chairman of the Supervisory Board, and in case of his absence, by one of Vice-chairmen of the Supervisory Board and if, both of them are absent, by a member of the Supervisory Board elected by remaining members.
except for agreements concluded within the day-to-day operational activity, in particular connected with liquidity management.
A value of an agreement shall mean a value of cash and non-cash charges determined during the negotiations of such agreement that the bank will be obliged to pay under the agreement. If an agreement is to be concluded for an indefinite period of time or a period exceeding 1 (one) year, for the determination of its value for the above purposes the estimated charges for a 1-year period shall be taken into account.
A resolution of the Supervisory Board shall come into force on the date of its adoption, unless the resolution provides the later date of coming into force.
Members of the Bank's Management Board participate in the Supervisory Board meetings, save for meetings or items directly relating to the Management Board.
The permanent Committees of the Supervisory Board shall be:
Minutes shall be taken from meetings of the committees.
In contacts with the mass media, the Supervisory Board's members may only disclose generally available information concerning the Bank. The disclosure of other information or restricted data shall be reserved for the Chairman of the Supervisory Board.
Bank, and may request that this in the minutes. In this case, a member of the Management Board shall inform the other members of the Supervisory Board of the risk of a conflict of interest.
The Secretary of the Supervisory Board shall archive information on identified conflicts of interest and their solution, assessing their significance and, if applicable, submitting this information for the purposes of the disclosure process on the terms specified in the Bank.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.