AI assistant
Banco Santander S.A. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Feb 26, 2026
1798_rns_2026-02-26_50d4cd3e-1bbc-4c05-89de-2a90a2d5019c.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
{0}------------------------------------------------
Dodatek do zawiadomienia o zwołaniu zwyczajnego walnego zgromadzenia Banco Santander, S.A.
Niniejszy dokument stanowi dodatek do zawiadomienia o zwołaniu zwyczajnego walnego zgromadzenia Banco Santander, S.A. ("Spółka"), które ma się odbyć wyłącznie przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość, tj. bez fizycznej obecności akcjonariuszy lub ich pełnomocników w dniu 27 marca 2026 r., o godz. 12:30 czasu środkowoeuropejskiego w drugim terminie w przypadku, gdy z racji nieuzyskania wymaganego kworum niemożliwe będzie odbycie zgromadzenia w pierwszym terminie, które także ma się odbyć wyłącznie przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość i o tej samej godzinie w dniu 26 marca 2026 r. zgodnie z komunikatem podanym w dniu 25 lutego 2026 r. w formie ogłoszenia publicznego.
Spółka jest podmiotem prawa hiszpańskiego. W związku z tym prawa i obowiązki akcjonariuszy Spółki, jak również kwestie odbywania i udziału w walnych zgromadzeniach, reguluje hiszpańskie prawo spółek. Zgodnie z prawem hiszpańskim uczestniczyć w walnym zgromadzeniu i wykonywać na nim prawa głosu mogą jedynie ci akcjonariusze, którzy są zarejestrowani jako posiadacze akcji na pięć dni przed dniem, na który zaplanowane jest walne zgromadzenie.
Niniejszy dodatek jest skierowany wyłącznie do inwestorów posiadających akcje Spółki poprzez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych ("KDPW") za pośrednictwem Euroclear Bank SA/NV ("Euroclear") ("Polscy Inwestorzy"). Powiązanie Euroclear z hiszpańskim depozytem papierów wartościowych, Iberclear, działa poprzez usługi świadczone przez uczestnika Iberclear, za pośrednictwem którego Euroclear poprzez swój podmiot zależny, E.C. Nominees Limited ("Euroclear Nominees") posiada akcje w systemie Iberclear na rzecz Polskich Inwestorów.
Ze względu na to, że Euroclear Nominees jest zarejestrowanym posiadaczem akcji Spółki na rzecz Polskich Inwestorów oraz z uwagi na określone aspekty prawa hiszpańskiego mającego zastosowanie do akcji, Polscy Inwestorzy nie będą uprawnieni do domagania się wykonania lub wykonywania praw z akcji. Polscy Inwestorzy będą mogli wykonywać te prawa z akcji w zakresie oraz zgodnie z warunkami ustaleń pomiędzy Euroclear, Euroclear Nominees, KDPW i odpowiednimi podmiotami prowadzącymi rachunki papierów wartościowych Polskich Inwestorów ("Uczestnicy KDPW"); wobec czego prawa te mogą być wykonywane za pośrednictwem KDPW oraz, w konsekwencji, Euroclear. W związku z tym wykonywanie praw do uczestnictwa i do głosowania na walnym zgromadzeniu przez Polskich Inwestorów będzie się różniło od wykonywania analogicznych praw przez inwestorów posiadających akcje Spółki bezpośrednio poprzez system Iberclear.
Zawarte w niniejszym dokumencie informacje odnoszące się do określonych procedur mających zastosowanie do Polskich Inwestorów opierają się wyłącznie na informacjach przekazanych Spółce przez KDPW.
{1}------------------------------------------------
Polscy Inwestorzy powinni skontaktować się odpowiednio wcześnie z Uczestnikami KDPW w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat uczestnictwa i głosowania na zwyczajnym walnym zgromadzeniu, w szczególności ostatecznego terminu wykonania praw głosu przysługujących Polskim Inwestorom oraz wymaganych od nich odpowiednich dokumentów lub informacji.
I. Udział i głosowanie Polskich Inwestorów na zwyczajnym walnym zgromadzeniu
1. Uwagi ogólne
Polscy Inwestorzy mogą uczestniczyć i głosować na zwyczajnym walnym zgromadzeniu w drodze: (i) uczestnictwa i głosowania osobistego na podstawie pełnomocnictwa przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość; (ii) udzielenia instrukcji do głosowania zgodnie z regulaminem systemu Euroclear, uzupełnionym o postanowienia regulujące stosunek pomiędzy Polskimi Inwestorami a Uczestnikami KDPW.
Prawo do wykonywania wyżej określonych praw na walnym zgromadzeniu przez Polskich Inwestorów zostanie ustalone na podstawie sald rachunków papierów wartościowych, prowadzonych dla Polskich Inwestorów przez Uczestników KDPW, na pięć dni przed walnym zgromadzeniem (22 marca 2026, o ile walne zgromadzenie, zgodnie z oczekiwaniami, odbędzie się w drugim terminie), włącznie z wszelkimi transakcjami rozliczonymi do tego dnia włącznie.
W celu umożliwienia prawidłowego wykonywania powyższych praw na walnym zgromadzeniu Polscy Inwestorzy otrzymają odpowiednie informacje i dokumenty od Uczestników KDPW z którymi również powinni się kontaktować w przypadku pytań dotyczących przysługujących im praw.
2. Głosowanie osobiste przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość na podstawie pełnomocnictwa
Głosowanie osobiste na walnym zgromadzeniu przez Polskich Inwestorów polega na osobistym uczestnictwie przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość i wymaga udzielenia przez Euroclear Nominees, jako zarejestrowanego akcjonariusza Spółki, pełnomocnictw dla Polskich Inwestorów lub dla osób przez nich wskazanych. Polski Inwestor upoważniony w ten sposób (lub osoba przez niego wskazana) jest wówczas uprawniony do swobodnego wykonywania prawa głosu osobiście przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość, uczestnicząc w taki również sposób w zwyczajnym walnym zgromadzeniu.
W tym celu, w przypadku chęci Polskiego Inwestora osobistego uczestnictwa i głosowania (przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość), powinien on poinformować Uczestnika KDPW, który następnie powinien przekazać taką informację do KDPW, oraz w konsekwencji do Euroclear. Następnie Euroclear Nominees zobowiązana jest udzielić takich pełnomocnictw i dostarczyć je do Spółki w wyznaczonym przez nią odpowiednim terminie. Euroclear określi rodzaj informacji, które ma przekazać Polski Inwestor chcący uczestniczyć w zgromadzeniu osobiście i głosować (przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na
{2}------------------------------------------------
odległość) i przekaże je Polskim Inwestorom przez KDPW za pośrednictwem Uczestników KDPW.
Po należytym udzieleniu odpowiedniego pełnomocnictwa, osoba, której pełnomocnictwo zostało udzielone powinna skontaktować się ze Spółką za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub Infolinii dla Akcjonariuszy: ((+34) 91 276 92 90), stosownie do instrukcji dotyczących uczestnictwa w walnym zgromadzeniu dostępnych na stronie internetowej Banku (www.santander.com) oraz postępować zgodnie z krokami określonymi w zawiadomieniu o zwołaniu zwyczajnego walnego zgromadzenia Spółki, do którego niniejszy dokument stanowi dodatek.
3. Głosowanie poprzez instrukcję
Polscy Inwestorzy, którzy zamierzają głosować poprzez wydanie instrukcji powinni przekazać instrukcje do głosowania na danym walnym zgromadzeniu Uczestnikom KDPW prowadzącym rachunki papierów wartościowych, na których zapisane są akcje takich inwestorów, a wskazani Uczestnicy KDPW dostarczą te instrukcje do KDPW. Następnie KDPW dostarczy instrukcje głosowania do Euroclear, który, za pośrednictwem Euroclear Nominees, zarejestrowanego akcjonariusza akcji Spółki, będzie głosował na zwyczajnym walnym zgromadzeniu zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od Polskich Inwestorów. Wzór instrukcji przekaże Polskim Inwestorom ich Uczestnik KDPW.
Głosowanie na podstawie instrukcji nie wymaga ujawnienia Spółce danych osobowych Polskiego Inwestora.
II. Tłumaczenie na język polski porządku obrad zwyczajnego walnego zgromadzenia
Poniższy tekst porządku obrad zwyczajnego walnego zgromadzenia stanowi polskie tłumaczenie oryginalnego tekstu sporządzonego w języku hiszpańskim. W razie jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy wersjami, obowiązująca jest wersja hiszpańska.
1 Sprawozdanie roczne i zarządzanie przedsiębiorstwem
- 1A Sprawozdanie roczne i sprawozdania z działalności Banco Santander, S.A. i jego grupy skonsolidowanej za 2025.
- 1B Skonsolidowane sprawozdanie z informacji niefinansowych za 2025 r., które stanowi część sprawozdania z działalności.
- 1C Zarządzanie przedsiębiorstwem za 2025 r.
2 Wypłaty na rzecz akcjonariuszy
- 2A podział zysków za 2025 r.
- 2B Obniżenie kapitału zakładowego o maksymalną kwotę 663.227.913 EUR, poprzez umorzenie maksymalnie 1.326.455.826 akcji własnych. Delegowanie uprawnień.
{3}------------------------------------------------
2C Obniżenie kapitału zakładowego o maksymalną kwotę 734.465.975 EUR, poprzez umorzenie maksymalnie 1.468.931.950 akcji własnych. Delegowanie uprawnień.
3 Zewnętrzny biegły rewident i niezależny weryfikator
- 3A Ponowny wybór biegłego rewidenta na rok obrotowy 2026.
- 3B Powołanie podmiotu weryfikującego informacje o zrównoważonym rozwoju (sustainability information verifier) na rok obrotowy 2026.
4 Rada Dyrektorów: powołanie nowych członków Rady Dyrektorów i powołanie na kolejną kadencję dotychczasowych członków Rady Dyrektorów
- 4A Określenie liczby członków Rady Dyrektorów.
- 4B Powołanie pani Deborah Vieitas.
- 4C Powołanie na kolejną kadencję pani Sol Daurella.
- 4D Powołanie na kolejną kadencję pani Gina Díez Barroso.
- 4E Powołanie na kolejną kadencję pana Carlos Barrabés.
- 4F Powołanie na kolejną kadencję pana Antonio Weiss.
5 Wynagrodzenie
- 5A Polityka wynagradzania członków Rady Dyrektorów.
- 5B Zatwierdzenie maksymalnego współczynnika pomiędzy stałymi i zmiennymi składnikami wynagrodzeń dyrektorów wykonawczych oraz innych pracowników należących do kategorii, w których obowiązki służbowe wywierają istotny wpływ na profil ryzyka.
- 5C Zastosowania obowiązujących w Grupie zasad dotyczących wykupu (buyout).
- 5D Roczny raport dotyczący wynagrodzeń członków Rady Dyrektorów (opinia doradcza).
6 Kapitał zakładowy i papiery wartościowe zamienne
- 6A Upoważnienie Rady Dyrektorów do podwyższenia kapitału zakładowego Banku jednokrotnie lub wielokrotnie w dowolnym terminie w okresie 3 lat, w drodze wkładów pieniężnych, do maksymalnej wysokości nominalnej wynoszącej 3.672.329.875,50 EUR. Upoważnienie wyłączenia prawa poboru (pre-emptive subscription rights).
- 6B Upoważnienie Rady Dyrektorów do emisji papierów wartościowych zamiennych na akcje w okresie 5 lat oraz do maksymalnej łącznej kwoty 10.000 milionów EUR. Ustalenie kryteriów określających podstawę i
{4}------------------------------------------------
- metody konwersji. Upoważnienie do podwyższenia kapitału zakładowego oraz wyłączenia prawa poboru (pre-emptive subscription rights).
- 6C Podwyższenie kapitału zakładowego o kwotę nominalną 167.404.608 EUR poprzez emisję 334.809.216 nowych akcji, z wkładami niepieniężnymi w postaci akcji zwykłych w kapitale zakładowym Webster Financial Corporation. Upoważnienie do dokonania podwyższenia, ustalenia agio emisyjnego i możliwości nieobjęcia wszystkich emitowanych akcji (incomplete subscription).
7 Upoważnienie dla Rady Dyrektorów i przyznanie uprawnień do konwersji na dokument urzędowy.
III. Dokumenty dostępne na stronie internetowej Spółki
Od dnia publikacji zawiadomienia o zwołaniu zwyczajnego walnego zgromadzenia oraz z chwilą przekazania informacji do hiszpańskiej Państwowej Komisji ds. Rynków Papierów Wartościowych (Comisión Nacional del Mercado de Valores) na stronie internetowej Spółki (www.santander.com) dostępne są następujące dokumenty i informacje:
- (i) Zawiadomienie o zwołaniu zgromadzenia.
- (ii) Niniejszy dodatek.
- (iii) Całkowita liczba akcji i praw głosu na dzień zawiadomienia o zwołaniu zgromadzenia.
- (iv) Instrukcje dotyczące uczestnictwa w zgromadzeniu.
- (v) Pełny tekst proponowanych uchwał dotyczących wszystkich punktów porządku obrad zwyczajnego walnego zgromadzenia, jak również odpowiednich raportów wyjaśniających (które w odniesieniu do kandydatów, których mianowanie i ponowny wybór jest proponowany w punkcie 4 porządku obrad, zawierają ich życiorysy) oraz uzasadniony wniosek dot. polityki wynagradzania dyrektorów, o którym mowa w pkt 5A porządku obrad.
- (vi) Jednostkowe roczne sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności (w tym sprawozdanie z informacji niefinansowych) Banco Santander, S.A. oraz sprawozdanie biegłego rewidenta za rok obrotowy 2025.
- (vii) Raport roczny za 2025 r., który obejmuje:
- (a) skonsolidowane roczne sprawozdania finansowe za rok obrotowy 2025 (obejmujące roczne sprawozdanie bankowe) i raport biegłego rewidenta dotyczący Grupy; oraz
- (b) skonsolidowane sprawozdanie z działalności, obejmujące, w stosunku do roku obrotowego 2025:
{5}------------------------------------------------
- (b.1) skonsolidowane sprawozdanie grupy kapitałowej Spółki z informacji niefinansowych oraz raport z niezależnej weryfikacji (rozdział "Sprawozdanie dotyczące zrównoważonego rozwoju "); oraz
- (b.2) roczny raport dotyczący ładu korporacyjnego (rozdział "Ład korporacyjny"), który obejmuje, między innymi:
- (b.2.1) raport komitetu audytu (który obejmuje także raport na temat niezależności audytora) (punkt 4.5);
- (b.2.2) raport komitetu ds. nominacji (punkt 4.6);
- (b.2.3) raport komitetu ds. wynagrodzeń (który obejmuje ponadto szczegółowy raport dotyczący polityki wynagradzania członków Rady Dyrektorów, o której mowa w punkcie 5A porządku obrad) (punkt 4.7);
- (b.2.4) raport komitetu ds. ryzyka, nadzoru, regulacji i compliance (punkt 4.8);
- (b.2.5) raport komitetu ds. odpowiedzialnej bankowości, zrównoważonego rozwoju i kultury (punkt 4.9);
- (b.2.6) raport komitetu ds. innowacyjności i technologii (punkt 4.10);
- (b.2.7) raport komitetu audytu na temat transakcji z podmiotami powiązanymi (punkt 4.12);
- (b.2.8) polityka wynagradzania członków Rady Dyrektorów, o której mowa w punkcie 5A porządku obrad (punkty 6.4 i 6.5); oraz
- (b.2.9) roczny raport dotyczący wynagrodzeń członków Rady Dyrektorów poddany pod głosowanie konsultacyjne w punkcie 5D porządku obrad (punkty 6 (z wyjątkiem 6.4), 9.4 i 9.5).
- (viii) Tekst obowiązującego Statutu.
- (ix) Tekst obowiązującego Regulaminu walnego zgromadzenia.
- (x) Tekst obowiązującego Regulaminu Rady Dyrektorów.
- (xi) Regulamin działania Forum Akcjonariuszy Korzystających z Mediów Elektronicznych (Foro Electrónico de Accionistas).
- (xii) Uprawnione wnioski o informację, wyjaśnienia lub pytania zadane przez akcjonariuszy wykonujących swoje prawa do uzyskania informacji oraz odpowiedzi dyrektorów (wyłącznie, jeżeli zostały złożone).
{6}------------------------------------------------
Supplement to the notice of call to the ordinary general shareholders' meeting of Banco Santander, S.A.
This document constitutes a supplement to the notice of call to the ordinary general shareholders' meeting of Banco Santander, S.A. (the "Company") to be held on an exclusively remote basis, i.e. without the physical attendance of shareholders or their proxies, on 27 March 2026, at 12:30 p.m. (CET), on second call, in the event that, due to failure to reach the required quorum, such meeting cannot be held on first call, which has been also convened to be held, also on an exclusively remote basis, at the same time on 26 March 2026, as announced on 25 February 2026 by way of the corresponding public notices.
The Company is organised and exists under Spanish law. Accordingly, the rights and obligations of the Company's shareholders as well as the holding of and the participation in the general shareholders' meeting are regulated by Spanish corporate law. Under Spanish law, only shareholders that are registered as holders of shares five days prior to the date on which the general shareholders' meeting is to be held may participate in such meeting and exercise their voting rights.
This supplement is directed exclusively to the investors holding shares in the Company through the Polish National Depositary of Securities (Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych) (the "NDS") with the intermediation of Euroclear Bank SA/NV ("Euroclear") (the "Polish Investors"). Euroclear's link with the Spanish depositary, Iberclear, operates via the services of a participant in Iberclear, through which Euroclear (through its subsidiary, E.C. Nominees Limited ("Euroclear Nominees")) holds shares in the Iberclear system for the Polish Investors.
Due to the fact that Euroclear Nominees is the registered holder of the shares in the Company for the benefit of the Polish Investors, and as a result of certain aspects of Spanish law that govern the shares, the Polish Investors will not be able to directly enforce or exercise the rights attached to the shares. They will only be able to enforce those rights to the extent of, and pursuant to, the terms and conditions of the arrangements among Euroclear, Euroclear Nominees, the NDS and the relevant entities maintaining the Polish Investors' securities accounts (the "NDS Participants"); therefore, such rights may be exercised through the NDS and, consequently, Euroclear. Given the above, the exercise by the Polish Investors of their rights to participate in and vote at the general shareholders' meeting will differ from the exercise of such rights by the investors holding the shares in the Company directly via the Iberclear system.
{7}------------------------------------------------
The information included in this document that relates to certain procedures specifically applicable to Polish Investors is based exclusively on the information provided to the Company by the NDS.
Polish Investors are encouraged to contact in advance the respective NDS Participants in order to obtain detailed information related to the participation in and voting at the general shareholders' meeting, including in particular the ultimate deadline by which each Polish Investor may exercise their voting rights and the relevant documents or data that need to be provided by such Polish Investor.
I. Participation in and voting at the ordinary general shareholders' meeting by Polish Investors
1. General remarks
The Polish Investors may participate in and vote at the ordinary general shareholders' meeting by way of: (i) personal (remote) attendance and voting at the meeting by proxy; or (ii) the issuance of voting instructions pursuant to the rules of the Euroclear system, as supplemented by the terms and conditions governing the relationship between the Polish Investors and the NDS Participants.
The right to exercise the above-mentioned rights at the general shareholders' meeting by the Polish Investors will be established on the basis of the balance of their securities accounts maintained by the respective NDS Participants five days prior to the meeting (22 March 2026, if the meeting is held on second call, as expected), including all the transactions that have been settled up to such date (inclusive).
In order to be able to duly exercise the above-mentioned rights at the general shareholders' meeting, the Polish Investors will be provided with the relevant information and documentation by the NDS Participants, and they should contact such NDS Participants in case of any queries with regard to their rights.
2. Personal (remote) attendance and voting at the meeting by proxy
Personal (remote) attendance and voting by the Polish Investors at the general shareholders' meeting means attending the meeting personally (only through remote means) and will require Euroclear Nominees, as the registered shareholder of the Company, to issue powers of attorney in favour of the Polish Investors or the person expressly designated thereby. Such Polish Investor (or their designated representative) may then freely vote by attending the general shareholders' meeting personally (only through remote means).
To that end, should a Polish Investor desire to attend the meeting and vote personally (only through remote means), they must notify their NDS Participant, and such information shall
{8}------------------------------------------------
be transferred by the NDS Participant to the NDS and, consequently, to Euroclear. Then, Euroclear Nominees must grant such powers of attorney and deliver them to the Company within the applicable deadline determined by the Company. The data that should be provided by a Polish Investor wishing to attend the meeting personally and vote (only through remote means) will be determined by Euroclear and delivered to such Polish Investor by the NDS with the intermediation of the NDS Participants.
Once the relevant power of attorney has been duly granted, the person in favour of whom the power of attorney has been granted shall then contact the Company via the email address [email protected] or the Shareholder Helpline ((+34) 91 276 92 90), as established in the instructions for participating in the meeting available on the Bank's corporate website (www.santander.com), and follow the steps set out in the notice of call to the ordinary general shareholders' meeting to which this document constitutes a supplement.
3. Voting by instructions
The Polish Investors who wish to vote by instruction should give their voting instructions with regard to the general shareholders' meeting to the NDS Participants operating the securities accounts in which such investors' shares are registered, and such NDS Participants will then deliver the instructions to the NDS. Subsequently, the NDS will deliver the voting instructions to Euroclear, which, through Euroclear Nominees, the registered holder of the shares in the Company, will vote at the general shareholders' meeting pursuant to the instructions received from the Polish Investors. The form of the instructions will be provided to the Polish Investors by their NDS Participant.
Voting by instruction will not require the disclosure of the relevant Polish Investor's personal data to the Company.
II. English translation of the agenda of the ordinary general shareholders' meeting
The text of the agenda of the ordinary general shareholders' meeting included below is a translation of an original text in Spanish. In case of any discrepancy between both texts, the Spanish version will prevail.
1 Annual accounts and corporate management.
- 1 A Annual accounts and management reports of Banco Santander, S.A. and of its consolidated group for 2025.
- 1 B Consolidated non-financial information statement for 2025, which forms part of the consolidated management report.
- 1 C Corporate management during 2025.
{9}------------------------------------------------
2 Shareholder remuneration.
- 2 A Allocation of 2025 results.
- 2 B Share capital reduction by a maximum amount of 663,227,913 euros, through the cancellation of up to 1,326,455,826 own shares. Delegation of powers.
- 2 C Share capital reduction by a maximum amount of 734,465,975 euros, through the cancellation of up to 1,468,931,950 own shares. Delegation of powers.
3 External auditor and independent verifier.
- 3 A Re-election of the external auditor for financial year 2026.
- 3 B Appointment of the sustainability information verifier for financial year 2026.
4 Board of directors: appointment and re-election of directors.
- 4 A Setting of the number of directors.
- 4 B Appointment of Ms Deborah Vieitas.
- 4 C Re-election of Ms Sol Daurella.
- 4 D Re-election of Ms Gina Díez Barroso.
- 4 E Re-election of Mr Carlos Barrabés.
- 4 F Re-election of Mr Antonio Weiss.
5 Remuneration.
- 5 A Directors' remuneration policy.
- 5 B Approval of the maximum ratio between fixed and variable components of the total remuneration of executive directors and other employees belonging to categories whose professional activities have a significant impact on the risk profile.
- 5 C Application of the Group's buyout regulations.
- 5 D Annual directors' remuneration report (consultative vote).
6 Share capital and convertible securities.
6 A Authorization to the board of directors to increase the Bank's share capital on one or more occasions and at any time within a period of three years, through cash contributions and up to a maximum nominal amount
{10}------------------------------------------------
- of 3,672,329,875.50 euros. Authorization to exclude pre-emptive subscription rights.
- 6 B Authorization to the board of directors to issue securities convertible into shares of Banco Santander within a period of five years and up to an aggregate maximum limit of 10,000 million euros. Setting of the criteria for determining the basis and methods of conversion. Authorization to increase share capital and to exclude pre-emptive subscription rights.
- 6C Increase in share capital by a nominal amount of 167,404,608 euros, by means of the issuance of 334,809,216 new shares, with in-kind contributions consisting of common shares of Webster Financial Corporation. Authorization to execute the capital increase and to determine the share premium, and possibility of incomplete subscription.
7 Authorization to the board and granting of powers for the formalization into public instrument.
III. Documents available on the Company's website
The following documents and information, among others, are available on the Company's corporate website (www.santander.com) from the date of publication of the notice of the call to the ordinary general shareholders' meeting and once it has been communicated to the Spanish National Securities Market Commission (Comisión Nacional del Mercado de Valores):
- (i) The notice of the call to meeting.
- (ii) This supplement.
- (iii) The total number of shares and voting rights on the date of the call to meeting.
- (iv) The instructions for participating in the meeting.
- (v) The full text of the proposed resolutions regarding all of the items on the agenda for the general shareholders' meeting, as well as the corresponding explanatory reports (which, in relation to the candidates whose appointment and re-election is proposed under item 4 on the agenda, include their curricula vitae) and the reasoned proposal of the director remuneration policy referred to in item 5A on the agenda.
- (vi) 2025 individual annual accounts and management report (including the statement of non-financial information) of Banco Santander, S.A. and the auditor's report.
- (vii) 2025 annual report, which contains:
{11}------------------------------------------------
- (a) 2025 consolidated annual accounts (which include the annual banking report) and the Group's auditor's report; and
- (b) the consolidated management report, which includes, in relation to financial year 2025:
- (b.1) the Group's consolidated statement of non-financial information and the independent verification report ("Sustainability statement" chapter); and
- (b.2) the annual report on corporate governance ("Corporate governance" chapter), which includes, among others:
- (b.2.1) the report of the audit committee (which also includes the report on independence of the auditor) (section 4.5);
- (b.2.2) the report of the nomination committee (section 4.6);
- (b.2.3) the report of the remuneration committee (which also includes the specific report on the director remuneration policy to which item 5A of the agenda refers) (section 4.7);
- (b.2.4) the report of the risk supervision, regulation and compliance committee (section 4.8);
- (b.2.5) the report of the responsible banking, sustainability and culture committee (section 4.9);
- (b.2.6) the report of the innovation and technology committee (section 4.10);
- (b.2.7) the report of the audit committee on related-party transactions (section 4.12);
- (b.2.8) the director remuneration policy referred to in item 5A on the agenda (sections 6.4 and 6.5); and
- (b.2.9) the annual director remuneration report submitted to a consultative vote under item 5D on the agenda (sections 6 (except for 6.4), 9.4 and 9.5).
- (viii) The Bylaws in force.
- (ix) The Rules and regulations for the general shareholders' meeting in force.
- (x) The Rules and regulations of the board of directors in force.
{12}------------------------------------------------
- (xi) The rules of operation of the Electronic Shareholders' Forum.
- (xii) The valid requests for information, clarification or questions asked by shareholders exercising their right to receive information and any answers provided by the directors (only if, and when, submitted).