Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Banca Sistema Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 14, 2026

4489_rns_2026-03-14_42673e74-0881-4bda-bde5-f2a79888ce62.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

BANCA SISTEMA

INFO BANCA SISTEMA

BANCA SISTEMA S.P.A.
Capitale Sociale Euro 9.650.526,24 i.v.
Codice Fiscale e Reg. Imprese di Milano 12870770158 – ABI 03158.3
Largo Augusto, 1/A, angolo via Verziere, 13 - 20122 Milano
Società appartenente al Gruppo Banca CF+, iscritto all'Albo dei Gruppi Bancari, e soggetta all'attività di direzione e coordinamento di Banca CF+ S.p.A.

www.bancasistema.it

ASSEMBLEA ORDINARIA CONVOCATA IN UNICA CONVOCAZIONE

PRESSO LA SEDE LEGALE IN
LARGO AUGUSTO 1/A ANGOLO VIA VERZIERE 13, MILANO

23 APRILE 2026, ORE 10.00

RELAZIONE ILLUSTRATIVA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
SUL PUNTO 4 ALL'ORDINE DEL GIORNO
(redatta ai sensi dell'articolo 125-ter del D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58
e successive modifiche e integrazioni)

"NOMINA DEL COLLEGIO SINDACALE. NOMINA DEI COMPONENTI. NOMINA DEL PRESIDENTE. DETERMINAZIONE DEL COMPENSO. DELIBERAZIONI INERENTI E CONSEGUENTI."

Banca Sistema S.p.A.
Largo Augusto 1/A, ang. via Verziere, 13 - 20122 Milano
Tel +39 02 802801 Fax +39 02 72093979
Capitale sociale € 9.650.526,24 i.v. Codice Fiscale e Partita IVA 12870770158
Iscritta all'Albo delle Banche - codice ABI: 03158.3
Società appartenente al Gruppo Banca CF+, iscritto all'Albo dei Gruppi Bancari, e soggetta all'attività di direzione e coordinamento di Banca CF+ S.p.A.
Sottoposta all'Attività di Vigilanza della Banca d'Italia
Aderente al Fondo Interbancario di Tutela dei Depositi e al Fondo Nazionale di Garanzia.
bancasistema.it


BANCA SISTEMA

RELAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

NOMINA DEI COMPONENTI DEL COLLEGIO SINDACALE

Signori Azionisti,

l'Assemblea è chiamata a rinnovare il Collegio Sindacale, nominato dall'Assemblea del 28 aprile 2023, in scadenza con l'assemblea di approvazione del bilancio al 31 dicembre 2025.

Ai sensi dell'art. 17.1 dello Statuto, il Collegio Sindacale è costituito da tre sindaci effettivi e due supplenti.

Ai sensi dell'art. 17.5 dello Statuto, l'Assemblea è chiamata a nominare il Collegio Sindacale sulla base di liste presentate dagli Azionisti, nelle quali i candidati sono elencati mediante un numero progressivo e sono comunque in numero non superiore ai componenti dell'organo da eleggere. La lista si compone di due sezioni: una per i candidati alla carica di sindaco effettivo, l'altra per i candidati alla carica di sindaco supplente.

Le liste che presentano un numero di candidati pari o superiore a tre devono inoltre includere candidati di genere diverso, secondo quanto previsto nell'avviso di convocazione dell'Assemblea, in modo da consentire una composizione del Collegio Sindacale nel rispetto delle disposizioni statutarie in materia di equilibrio tra i generi.

Hanno diritto di presentare le liste soltanto gli azionisti cui spetta il diritto di voto che, da soli o insieme ad altri azionisti, rappresentino almeno la percentuale del capitale sociale fissata dalla Consob nella misura del 4,5% del capitale sociale.

La titolarità della predetta quota minima necessaria alla presentazione delle liste è determinata avendo riguardo alle azioni che risultano registrate a favore dell'azionista nel giorno in cui le stesse liste sono depositate presso la sede della società. Al fine di comprovare la titolarità del numero di azioni necessario alla presentazione delle liste, i soci che presentano o concorrono alla presentazione delle liste, devono presentare o far recapitare presso la sede sociale copia dell'apposita certificazione rilasciata dall'intermediario abilitato ai sensi di legge rilasciata entro il termine previsto per la pubblicazione delle liste. Ogni socio, nonché i soci appartenenti ad un medesimo gruppo, aderenti ad uno stesso patto parasociale ai sensi dell'art. 122 del D.lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 ("TUF"), il soggetto controllante, le società controllate e quelle soggette al comune controllo ai sensi dell'art. 93 del TUF, non possono presentare o concorrere alla presentazione, neppure per interposta persona o società fiduciaria, di più di una lista né possono votare liste diverse, ed ogni candidato può presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità. Ai fini dell'applicazione del comma precedente, sono considerati appartenenti ad uno stesso gruppo il soggetto, anche non avente forma societaria, che esercita, direttamente o indirettamente, il controllo ai sensi dell'art. 93 del TUF sul socio in questione e tutte le società controllate direttamente o indirettamente dal predetto soggetto.

In caso di violazione delle suddette disposizioni non si tiene conto, ai fini dell'applicazione di quanto previsto dal presente articolo, della posizione del socio in oggetto relativamente a nessuna delle liste.

Ai fini della composizione delle liste, dovranno essere rispettati, per ciascun candidato, i requisiti previsti dallo Statuto e dalle applicabili disposizioni di legge e regolamentari (in particolare TUF, D.Lgs. 1° settembre 1993, n. 385 - TUB, Regolamento Consob n. 11971/1999

Banca Sistema S.p.A.
Largo Augusto 1/A, ang. via Verziere, 13 - 20122 Milano
Tel +39 02 802801 Fax +39 02 72093979
bancasistema.it


BANCA SISTEMA

  • Regolamento Emittenti, Decreto MEF n. 169/2020, D.L. 6 dicembre 2011, n. 201, Codice di Corporate Governance).

I sindaci uscenti sono rieleggibili. Le liste devono essere depositate presso la sede della Società almeno 25 (venticinque) giorni prima di quello previsto per l'Assemblea chiamata a deliberare la nomina dell'organo di controllo e sono messe a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul sito internet della Società e con le altre modalità previste dalle disposizioni di legge e regolamentari applicabili almeno 21 giorni prima di tale Assemblea. Di ciò sarà fatta menzione nell'avviso di convocazione. Nel caso in cui nel suddetto termine di 25 (venticinque) giorni sia stata depositata una sola lista, ovvero soltanto liste presentate da soci collegati tra loro ai sensi delle vigenti disposizioni legislative e regolamentari, possono essere presentate liste sino al terzo giorno successivo a tale data, salvo diverso termine previsto dalle disposizioni di legge e regolamentari applicabili. In tale caso avranno diritto di presentare le liste i soci che da soli o insieme ad altri soci siano complessivamente titolari di azioni rappresentanti la metà della soglia di capitale precedentemente individuata.

Unitamente a ciascuna lista, entro i termini sopra indicati, devono essere depositate: i) le informazioni relative all'identità dei soci che hanno presentato la lista e alla percentuale di partecipazione da essi complessivamente detenuta; ii) le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l'inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità, anche con riguardo al limite al cumulo degli incarichi, nonché l'esistenza dei requisiti prescritti normativamente e statutariamente per le rispettive cariche; iii) una dichiarazione dei soci diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa, attestante l'assenza di rapporti di collegamento previsti dalla normativa applicabile con questi ultimi, nonché iv) il curriculum vitae di ciascun candidato, contenente un'esauriente informativa sulle caratteristiche personali e professionali di ogni candidato con indicazione degli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti in altre società.

Le liste presentate senza l'osservanza delle disposizioni che precedono si considerano come non presentate.

All'elezione dei sindaci si procede come segue:

a) dalla lista che ha ottenuto in Assemblea il maggior numero dei voti sono tratti, in base all'ordine progressivo con il quale sono elencati nelle sezioni della lista, due membri effettivi ed uno supplente;

b) dalla seconda lista che ha ottenuto in Assemblea il maggior numero dei voti e che non sia collegata in alcun modo, neppure indirettamente, con la lista di cui al precedente paragrafo a) e/o con i soci che hanno presentato o votato la lista di maggioranza, sono tratti, in base all'ordine progressivo con il quale sono elencati nelle sezioni della lista, il restante membro effettivo e l'altro membro supplente;

c) in caso di parità di voti fra due o più liste, che abbiano ottenuto lo stesso numero di voti, si procede a una votazione di ballottaggio tra tali liste da parte di tutti i legittimati al voto presenti in Assemblea, risultando eletti i candidati della lista che ottiene la maggioranza relativa del capitale sociale rappresentato in Assemblea. Qualora, anche a esito della citata votazione di ballottaggio permanesse la situazione di parità, prevale la lista presentata da soci in possesso della maggior partecipazione, ovvero in subordine dal maggior numero di soci;

d) qualora il Collegio Sindacale così formato non assicuri il rispetto delle disposizioni statutarie in materia di equilibrio tra i generi, l'ultimo candidato eletto dalla lista di maggioranza viene

Banca Sistema S.p.A.
Largo Augusto 1/A, ang. via Verziere, 13 - 20122 Milano
Tel +39 02 802801 Fax +39 02 72093979
bancasistema.it


BANCA SISTEMA

sostituito dal primo candidato non eletto della stessa lista appartenente al genere meno rappresentato ovvero, in difetto, dal primo candidato non eletto delle liste successive. Ove ciò non fosse possibile, il componente effettivo del genere meno rappresentato viene nominato dall'Assemblea con le maggioranze di legge, in sostituzione dell'ultimo candidato della lista di maggioranza;

e) qualora venga presentata e ammessa una sola lista o nessuna lista risulteranno eletti sindaci effettivi e supplenti tutti i candidati a tal carica indicati nella lista stessa o rispettivamente quelli votati dall'Assemblea, sempre che essi conseguano la maggioranza relativa dei voti espressi in Assemblea. In ogni caso resta fermo il rispetto delle disposizioni statutarie in materia di equilibrio tra i generi.

I sindaci possono assumere incarichi di componenti di organi di amministrazione e controllo in altre società nei limiti stabiliti dalle disposizioni, anche regolamentari, applicabili.

Ai sensi dell'art. 17.3 dello Statuto, costituisce causa di ineleggibilità o di decadenza, oltre a quelle previste dalla legge, l'essere legato alla società da un rapporto continuativo di prestazione d'opera o di lavoro subordinato oppure da un qualsiasi rapporto di fornitura diretta o indiretta di beni e/o servizi, l'essere componenti di organi amministrativi di altre banche o di altre società che svolgono attività in concorrenza con quella della società, o l'essere legato alle stesse da un rapporto continuativo di prestazione d'opera o di lavoro subordinato.

Ai sensi dell'art. 17.4 dello Statuto, i sindaci non possono assumere cariche in organi diversi da quelli di controllo presso altre società appartenenti al gruppo o al conglomerato finanziario, nonché presso società nelle quali la società detenga, anche indirettamente, una partecipazione strategica.

Considerando che, ai sensi dell'art. 2400, ultimo comma c.c., al momento della nomina e prima dell'accettazione dell'incarico, dovranno essere resi noti all'Assemblea gli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti dai Sindaci presso altre società, i candidati sono invitati a volere fornire in tal senso apposita dichiarazione nell'ambito dell'informativa sulle proprie caratteristiche personali e professionali, con raccomandazione di curarne l'aggiornamento fino alla data della riunione assembleare.

I sindaci resteranno in carica tre esercizi e, comunque, fino alla data dell'Assemblea che sarà convocata per l'approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2028.

Al Collegio Sindacale potrà essere attribuito il ruolo di Organismo di Vigilanza di cui al D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231, come da indicazioni contenute nella Circolare di Banca d'Italia n. 285/2013, Parte I, Titolo IV, Capitolo 3, Sezione II.

Si precisa, infine, che, in conformità a quanto previsto dall'art. 12 del Decreto MEF del 23 novembre 2020, n. 169, il Collegio Sindacale ha già formulato le valutazioni in merito alla propria composizione quali-quantitativa considerata ottimale e al profilo teorico dei candidati alla carica di componente del Collegio Sindacale. A tal fine, si rimanda al documento "Composizione Qualitativa e Quantitativa Ottimale del Collegio Sindacale di Banca Sistema S.p.A." approvato dal Collegio Sindacale in data 15 dicembre 2022, pubblicato sul sito web della società (www.bancasistema.it, nella sezione Investors/ Governance/ Assemblea degli Azionisti/ 2026/ 23 aprile 2026).

Banca Sistema S.p.A.
Largo Augusto 1/A, ang. via Verziere, 13 - 20122 Milano
Tel +39 02 802801 Fax +39 02 72093979
bancasistema.it


BANCA SISTEMA

NOMINA DEL PRESIDENTE

Ai sensi dell'art. 17.5 dello Statuto, la presidenza del Collegio Sindacale spetta al primo candidato della seconda lista che ha ottenuto il maggior numero dei voti, se presentata e ammessa.

In caso di assenza di liste di minoranza, si procederà alla nomina del Presidente del Collegio Sindacale secondo le maggioranze previste dalla legge.

DETERMINAZIONE DEL COMPENSO

Con la nomina del Collegio Sindacale si rende necessario procedere, ai sensi dell'art. 2402 c.c., alla determinazione degli emolumenti spettanti ai componenti di tale organo per l'intero periodo di durata del relativo mandato, ovvero per tre esercizi, fino alla data dell'Assemblea che sarà convocata per l'approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2028.

In merito, si rammenta che l'emolumento annuo deliberato dall'Assemblea degli Azionisti del 28 aprile 2023 per il Collegio Sindacale in scadenza era stato determinato come segue:

a) Euro 55.000,00 per il Presidente del Collegio Sindacale;
b) Euro 40.000,00 per ciascun Sindaco effettivo;

oltre al rimborso delle spese vive sostenute in ragione delle funzioni ordinariamente svolte.

Si informa che in favore dei membri del Collegio Sindacale, come anche dei membri del Consiglio di Amministrazione, è attiva una polizza assicurativa D&O per un massimale di euro 10 milioni (dieci milioni) e un premio annuo, pagato nel 2025, pari ad euro 47.147,13 (quarantasettemilacentoquarantasette/13).

Si ricorda, inoltre, che, ai sensi dell'art. 17.6 dello Statuto, sono esclusi per i Sindaci compensi basati su strumenti finanziari e collegati ai risultati economici della gestione.

Ciò premesso, ai fini della determinazione degli emolumenti da riconoscere ai membri del Collegio Sindacale di nuova nomina, si invita l'Assemblea degli Azionisti a tenere conto della possibilità che al Collegio Sindacale sia attribuito il ruolo dell'Organismo di Vigilanza di cui al D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231.

Si invitano, pertanto, gli azionisti a tenere conto di quanto sopra nella formulazione delle loro proposte in relazione alla determinazione degli emolumenti a favore dei componenti del Collegio Sindacale.


Signori Azionisti, premesso quanto sopra, Vi invitiamo:

  • a formulare le Vostre proposte su questo punto all'ordine del giorno;
  • a votare una lista tra quelle che saranno presentate dagli Azionisti e rese note in conformità alle disposizioni statutarie;
  • a votare una proposta di remunerazione tra quelle che saranno presentate dagli Azionisti e rese note in conformità alle disposizioni statutarie.

Banca Sistema S.p.A.
Largo Augusto 1/A, ang. via Verziere, 13 - 20122 Milano
Tel +39 02 802801 Fax +39 02 72093979
bancasistema.it


BANCA SISTEMA

Milano, 13 marzo 2026

Per il Consiglio di Amministrazione
Avv. Luitgard Spögler
Presidente del Consiglio di Amministrazione

Banca Sistema S.p.A.
Largo Augusto 1/A, ang. via Verziere, 13 - 20122 Milano
Tel +39 02 802801 Fax +39 02 72093979
bancasistema.it

6/6


BANCA SISTEMA

BANCA SISTEMA S.P.A.
Fully paid-up share capital € 9,650,526.24
Tax code and Milan Companies' Register No. 12870770158 - ABI code No. 03158.3
Largo Augusto 1/A, angolo Via Verziere 13, 20122 Milan
A company belonging to the Banca CF+ Banking Group, registered in the Register of Banking Groups, and subject to the management and coordination of Banca CF+ S.p.A.

www.bancasistema.it

ORDINARY SHAREHOLDERS' MEETING, HELD ON SINGLE CALL

AT THE REGISTERED OFFICE AT
LARGO AUGUSTO 1/A, ANGOLO VIA VERZIERE 13, MILAN
23 APRIL 2026, 10.00 A.M.

BOARD OF DIRECTORS' REPORT
ON ITEM 4 OF THE AGENDA
(prepared pursuant to Art. 125-ter of Legislative Decree No. 58 of 24 February 1998,
as amended and supplemented)

"APPOINTMENT OF THE BOARD OF STATUTORY AUDITORS. APPOINTMENT OF THE CHAIRPERSON. DETERMINATION OF THE REMUNERATION. RELATING AND RESULTING RESOLUTIONS"

Banca Sistema S.p.A.
Largo Augusto 1/A, ang. via Verziere 13 - 20122 Milan
Tel +39 02 802801 Fax +39 02 72093979
Fully paid-up share capital €9,650,526.24, Tax Code and VAT number 12870770158
Entered in the Register of Banks - ABI code: 03158.3
A company belonging to the Banca CF+ Banking Group, registered in the Register of Banking Groups, and subject to the management and coordination of Banca CF+ S.p.A.
Subject to Supervision by the Bank of Italy
Member of the Interbank Deposit Protection Fund and National Guarantee Fund.
bancasistema.it


BANCA SISTEMA

BOARD OF DIRECTORS' REPORT

APPOINTMENT OF THE BOARD OF STATUTORY AUDITORS

Dear Shareholders,

the Shareholders' Meeting is asked to renew the Board of Statutory Auditors, appointed by the Shareholders' Meeting on 28 April 2023, as the term of office of the statutory auditors is about to end with the shareholders' meeting that approve the Financial Statement at 31.12.2025.

Pursuant to Article 17.1 of the Articles of Association, the Board of Statutory Auditors comprises three standing auditors and two alternate auditors.

In accordance with Article 17.5 of the Articles of Association, the Shareholders' Meeting is called to appoint the Board of Statutory Auditors on the basis of slates presented by Shareholders. Candidates are listed in sequential order and shall nevertheless not exceed the number of members of the board to be elected. The list is comprised of two sections: one for candidates for the position of standing auditor, the other for candidates for the post of alternate auditor.

Lists which have a number of candidates equal to or greater than three must also include candidates of a different gender, as specified in the Shareholders' Meeting notice of call, so as to allow the Board of Statutory Auditors to be set up in accordance with the provisions of the Articles of Association regarding gender equality.

Only those shareholders with voting rights who, separately or together with other shareholders, are holders of shares representing at least 4.5% of share capital established by Consob, are entitled to submit lists.

The holding of this minimum share necessary to submit lists is determined having regard to the shares which are registered to the shareholder on the day in which these lists are filed at the company's registered office. In order to prove the ownership of the number of shares required to submit lists, the shareholders who present or are involved in submitting lists, must submit or deliver to the registered office a copy of the appropriate certificate issued by an authorised intermediary pursuant to law, issued within the period laid down for the publication of the lists. Each shareholder, including shareholders belonging to the same group, parties to a shareholders' agreement pursuant to Article 122 of Legislative Decree no. 58 dated 24 February 1998 ("TUF"), the entity controlling it, subsidiaries and companies subject to joint control pursuant to Article 93 TUF, may not submit or be involved in the submission of, either by proxy or trust company, more than one list and may not vote for different lists, and each candidate can only appear in one list under penalty of being declared ineligible. For the purposes of the preceding paragraph, entities, even those without a corporate status, which exercise direct or indirect control pursuant to Article 93 TUF, over the shareholder in question and all the companies controlled directly or indirectly by those entities are deemed to belong to the same group.

In the event of any breach of these provisions, no regard shall be had, for the purposes of the application of this Article, of the position of the shareholder in question in relation to none of the lists.

For the purposes of the composition of the slates, the requirements set forth in the Articles of Association and in the applicable legal and regulatory provisions (in particular the TUF, Legislative Decree no. 385 of 1 September 1993 - TUB, Consob Regulation no. 11971/1999 - Issuers' Regulation, MEF Decree no. 169/2020, Italian Law Decree no. 201 of 6 December 2011, Corporate Governance Code) must be met for each candidate. Outgoing statutory

Banca Sistema S.p.A.

Largo Augusto 1/A, ang. via Verziere 13 - 20122 Milan

Tel +39 02 802801 Fax +39 02 72093979

bancasistema.it


BANCA SISTEMA

auditors may be re-elected. The lists must be filed at the company's registered office at least 25 (twenty-five) days prior to the date for the Shareholders' Meeting called to resolve on the appointment of the control body and made available to the public at the registered office, on the company's website and with the other means stipulated under applicable legal and regulatory provisions at least 21 days prior to the Shareholders' Meeting. This shall be mentioned in the notice of call. In case only one list has been submitted within this period of 25 (twenty-five) days, or in case there are only lists presented by related shareholders pursuant to current laws and regulations, lists may be submitted up to the third day subsequent to this date, unless a different term is stipulated under the applicable laws and regulations. In this case, the shareholders who - individually or jointly - are owners of shares representing half of the capital threshold previously identified shall be entitled to submit lists.

The following must be filed, along with each list, by the deadlines indicated above: i) information concerning the identity of the shareholders who presented the list and the total percent interest held by those shareholders; ii) declarations whereby individual candidates accept their candidacy and attest, under their own responsibility, that there are no grounds for them to be considered ineligible or disqualified, including with reference to the limit on concurrent positions, and fulfilment of the requirements established by laws, regulations and the Articles of Association for the respective positions; iii) a declaration by shareholders other than the shareholders who, individually or jointly, hold a controlling or relative majority interest, attesting to the absence of relationships of association, as defined in applicable laws and regulations, with such shareholders; and iv) the CV of each candidate, containing thorough information about each candidate's personal and professional characteristics, as well as an indication of management and control positions filled at other companies.

Any list that does not meet the above requirements shall be deemed not to have been filed.

Statutory Auditors are elected as follows:

a) two standing Statutory Auditors and one alternate Statutory Auditor are drawn from the list that obtained the greatest number of votes at the Shareholders' Meeting, on the basis of the sequential numbering with which they are listed in the sections of the list;

b) the remaining standing Statutory Auditor and the other alternate Statutory Auditor are drawn from the second list that obtained the greatest number of votes at the Shareholders' Meeting and is not associated, directly or indirectly, with the list indicated in point a) above and/or with the shareholders who submitted or voted for the majority list, according to the sequential numbering with which they are listed in the sections of the list;

c) in the case of a tie between two or more lists that have received the same number of votes, runoff voting will be conducted between said lists by all shareholders entitled to vote and attending the Shareholders' Meeting. The candidates from the list which obtains the relative majority of the share capital represented at the Shareholders' Meeting will then be elected. If this runoff voting also results in a tie, the list submitted by the shareholders with the greatest equity interest, or, subordinately, by the greatest number of shareholders, will prevail;

d) where the Board of Statutory Auditors thus constituted does not ensure compliance with the provisions of the Articles of Association in respect of gender equality, the last candidate elected from the majority list shall be replaced by the first candidate not elected from the same list belonging to the least represented gender or, failing this, by the first candidate not elected from the successive lists. Where this is not possible, the standing member of the least represented gender is appointed by the Shareholders' Meeting with legal majority, to replace the last candidate from the majority list;

e) where a single list or no list is presented and admitted, all the candidates for the positions indicated in the list or, respectively, those voted by the Shareholders' Meeting shall be elected

Banca Sistema S.p.A.

Largo Augusto 1/A, ang. via Verziere 13 - 20122 Milan

Tel +39 02 802801 Fax +39 02 72093979

bancasistema.it


BANCA SISTEMA

standing and alternate Statutory Auditors, provided that these achieve the relative majority of votes expressed at the Meeting. All this is subject to compliance with the provisions of the Articles of Association in respect of gender equality.

The Statutory Auditors may hold offices as members of management and control bodies in other companies within the limits laid down by the applicable provisions.

Pursuant to Article 17.3 of the Articles of Association, in addition to those grounds provided for by law, being tied to the Company by an ongoing independent contracting or employment relationship, or any relationship involving the direct or indirect supply of goods and/or services, being a member of a management body of another bank or company whose business is in competition with that of the Company, or being tied to such other bank or company by an ongoing independent contracting or employment relationship, are all grounds for dismissal or ineligibility.

Pursuant to Article 17.4 of the Articles of Association, the Statutory Auditors may not hold offices other than those of control at other companies belonging to the group or to the financial conglomerate, or at companies in which the company, including indirectly, holds a strategic interest.

Pursuant to Article 2400, last paragraph, of the Italian Civil Code, considering that at the time of the appointment and prior to accepting the position, the Shareholders' Meeting must be informed of the management and control positions held by Statutory Auditors with other companies, candidates are asked in this regard, to provide a declaration in the disclosure on their personal and professional characteristics, ensuring that this is updated up until the date of the Shareholders' Meeting.

Statutory Auditors remain in office for three financial years, and, in any case, until the Shareholders' Meeting called to approve the financial statements at 31 December 2028.

Lastly, it should be noted that, in compliance with the provisions of Article 12 of the MEF Decree no. 169 of 23 November 2020, the Board of Statutory Auditors has already expressed its assessments regarding its qualitative and quantitative composition and the theoretical profile of the candidates for the post of member of the Board of Statutory Auditors. To this end, please refer to the document "Qualitative and quantitative composition of the Banca Sistema S.p.A. Board of Directors" approved by the Board of Statutory Auditors on 15 December 2022, published on the company website (www.bancasistema.it, in the section Investors/Governance/Shareholders' Meeting/2026/ 23 April 2026).

APPOINTMENT OF THE CHAIRPERSON

Pursuant to Article 17.5 of the Articles of Association, the chair of the Board of Statutory Auditors is assumed by the first candidate on the second list (where submitted and admitted) that obtained the greatest number of votes.

If there are no minority slates, the Chairperson of the Board of Statutory Auditors will be appointed on the basis of the majority required by law.

DETERMINATION OF THE REMUNERATION

With the appointment of the Board of Directors the Shareholders' Meeting is also asked, in accordance with Article 2402 of the Italian Civil Code, to determine the remuneration of this Board for the entire term of office or for three financial years, until the date of the Meeting called to approve the annual financial statements on 31 December 2028.

Banca Sistema S.p.A.
Largo Augusto 1/A, ang. via Verziere 13 - 20122 Milan
Tel +39 02 802801 Fax +39 02 72093979
bancasistema.it


BANCA SISTEMA

In this regard, we wish to remind you that the annual remuneration resolved upon in the Shareholders' Meeting of 28 April 2023 for the expiring Board of Statutory Auditors was determined as follows:

a) € 55,000.00 for the Chairperson of the Board of Statutory Auditors;
b) € 40,000.00 for each Standing Auditor;

in addition to the reimbursement of out-of-pocket expenses incurred in relation to their ordinary duties.

We remind that the members of the Board of Statutory Auditors, as the members of the Board of Directors, are covered by a D&O insurance policy with a limit of liability of € 10,000,000 (ten million) and an annual premium paid, in 2025, of € 47,147.13 (forty-seven thousand one hundred and forty-seven/13).

It should also be remembered that pursuant to Article 17.6 of the Articles of Association, Statutory Auditors shall not be paid any fee based on financial instruments and linked to the financial management results.

On this basis, for the purpose of the determination of the fees to be recognized to the newly appointed members of the Board of Statutory Auditors, the Shareholders' Meeting is invited to consider that the Board of Statutory Auditors may be assigned the role of Supervisory Board pursuant to Legislative Decree no.231 of 8 June 2001.

We therefore invite the shareholders to take account of the foregoing when formulating their proposals regarding the determination of the remuneration to be paid to the members of the Board of Statutory Auditors.


Dear Shareholders, in view the above, we invite you:

  • to submit your proposals on this agenda item;
  • to vote for a slate, among those that will be submitted by the Shareholders and disclosed in accordance with the Articles of Association;
  • to appoint as Chairperson of the Board of Statutory Auditors following the above instructions;
  • to vote for the proposal received on the remuneration, among those that will be submitted by the Shareholders and disclosed in accordance with the Articles of Association.

Milan, 14 March 2026

On behalf of the Board of Directors

Ms. Luitgard Spögler

Chairperson of the Board of Directors

Banca Sistema S.p.A.

Largo Augusto 1/A, ang. via Verziere 13 - 20122 Milan

Tel +39 02 802801 Fax +39 02 72093979

bancasistema.it