Pre-Annual General Meeting Information • Nov 26, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
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Il presente documento annulla e sostituisce quello precedentemente stoccato e diffuso in data 14 novembre 2025, alle ore 08.22, integrato al fine di meglio precisare alcune informazioni relative agli argomenti di cui al punto primo e secondo dell'ordine del giorno circa l'avvicendamento dei Sindaci, contenute nel terzo capoverso a pag. 1 della Relazione
Signori Azionisti,
la presente relazione, redatta ai sensi dell'articolo 125-ter del TUF, è stata predisposta dal Consiglio di Amministrazione di Banca Profilo S.p.A. (di seguito: "Banca") in vista dell'Assemblea ordinaria dei soci convocata per il giorno 15 dicembre 2025 alle ore 15.00 in prima convocazione, e, occorrendo, in seconda convocazione, il prossimo 16 dicembre 2025 alla stessa ora per deliberare, tra l'altro, in merito ai seguenti argomenti:
A tale riguardo si rammenta che il Sindaco Effettivo Dott.ssa Gloria Francesca Marino ha rassegnato le proprie dimissioni, con efficacia dal 29 ottobre 2025, per ragioni di carattere strettamente personale.
Ai sensi di legge e statuto è quindi subentrato l'Avv. Alessandro Fosco Fagotto, già Sindaco Supplente, divenendo quindi Sindaco Effettivo sino alla successiva Assemblea dei Soci, avendo l'altro Sindaco Supplente Dott. Daniel Vezzani – subentrato automaticamente in quanto primo della lista – comunicato, in data 30 ottobre 2025, la propria impossibilità ad assumere la carica per motivi di carattere personale e famigliare e rassegnato le proprie dimissioni tout court dalla carica di membro del Collegio Sindacale di Banca Profilo. Si rende quindi necessario che l'Assemblea dei Soci deliberi in merito all'integrazione del Collegio Sindacale, nominando un Sindaco Effettivo e un Sindaco Supplente che sostituiscano i membri dimissionari. A seguito di tali nomine, l'Avv. Fosco Fagotto, attualmente subentrato quale Sindaco Effettivo, tornerà a ricoprire il ruolo di Sindaco Supplente.
In proposito, si rammenta che l'articolo 24 dello Statuto sociale di Banca Profilo S.p.A. prevede che, quando l'Assemblea debba provvedere alla nomina dei Sindaci effettivi e/o dei Supplenti necessaria per l'integrazione del Collegio Sindacale si procede, avendo cura di rispettare l'equilibrio fra generi nella proporzione normativamente prescritta, come segue: "qualora si debba provvedere alla sostituzione di sindaci eletti nella lista di maggioranza, la nomina avviene con votazione a maggioranza relativa senza vincolo di lista".
I Sindaci così nominati scadranno insieme a quelli attualmente in carica, nominati dall'Assemblea della Banca tenutasi in data 29 aprile 2024 fino all'approvazione del bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2026.
Con riguardo al compenso si rammenta che l'assemblea del 24 aprile 2024 aveva determinato il compenso lordo annuo del Presidente del Collegio Sindacale, tenuto conto che lo stesso è chiamato anche a svolgere le funzioni di Presidente dell'Organismo di Vigilanza, in Euro 70.000,00 (settantamila/00) lordi, oltre le spese e, per ciascuno dei Sindaci Effettivi della Banca, tenuto conto che gli stessi sono chiamati anche a svolgere le funzioni di membri dell'Organismo di Vigilanza, in Euro 50.000 (cinquantamila/00) lordi, oltre le spese, per ogni esercizio di durata nella carica o, in proporzione, per frazione d'anno.
Si ricorda che i Sindaci devono possedere i requisiti previsti dalla normativa vigente e, in particolare, dall'articolo 148 del TUF e dall'articolo 26 del Testo Unico Bancario, dal D.M. 23 novembre 2020, n. 169, recante la disciplina in materia di requisiti e criteri di idoneità allo svolgimento dell'incarico degli esponenti aziendali delle banche, nonché dal D.M. 30 marzo 2000, n. 162, recante norme per la fissazione dei requisiti di professionalità e onorabilità dei membri del collegio sindacale delle società quotate, nonché delle cause di incompatibilità di cui all'art. 36 del DL 101 del 2011 convertito in legge 22.12.2011 n. 2014 (divieto di interlocking directorship). Il Collegio Sindacale della Banca, entro n. 30 (trenta) giorni dalla nomina assembleare, è tenuto a verificare la sussistenza dei predetti requisiti.
Le proposte in materia e le relative candidature dovranno tenere conto dei requisiti normativi, dell'equilibrio di genere e del necessario rispetto del principio di rappresentatività delle minoranze ed essere presentate accompagnate da: (i) curriculum vitae professionale dei candidati, contenente una esauriente indicazione delle esperienze professionali e l'elenco degli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti presso altre società; (ii) dichiarazione con la quale i candidati accettano la candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l'inesistenza di cause di ineleggibilità e/o incompatibilità, nonché il possesso dei requisiti prescritti normativamente e statutariamente per l'assunzione della carica (iii) le informazioni relative all'identità dei soci che hanno presentato la candidatura, con l'indicazione delle azioni complessivamente detenute, comprovata da comunicazione dell'intermediario abilitato che tiene i relativi conti.
In aggiunta alle dichiarazioni e alle attestazioni richieste dalla legge e dallo Statuto, si invitano i Soci presentatori ad attivarsi, se il candidato opti per tale facoltà, affinché la proposta sia accompagnata dalla dichiarazione di elezione del domicilio per la carica presso la sede sociale della Banca, anche ai sensi e per gli effetti delle disposizioni di vigilanza, dovendosi di ciò dare atto in sede di nomina e dovendosi far constare in assemblea il ricorrere di tale situazione, ai sensi del Provvedimento della Banca d'Italia n. 817765 del 29 luglio 2008.
I Soci diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa devono, inoltre, presentare una dichiarazione attestante l'assenza di rapporti di collegamento con questi ultimi, ai sensi dell'art. 144 sexies, comma 4, lettera b) del Regolamento Emittenti Consob.
Si segnala inoltre che, sono state individuate le seguenti aree di competenze che devono essere possedute dall'Organo di controllo nel suo complesso:
Le proposte dovranno pervenire entro il 30 novembre 2025 all'indirizzo di posta elettronica certificata della Banca [email protected] con indicazione nell'oggetto della e-mail della dicitura "Assemblea ordinaria dicembre 2025 – Candidatura integrazione Collegio Sindacale" (al riguardo si precisa di trasmettere congiuntamente alla suddetta documentazione informazioni che consentano l'identificazione del soggetto che procede al deposito ed un recapito telefonico di riferimento). Tali proposte saranno pubblicate entro il 2 dicembre 2025 sul sito internet della Società all'indirizzo www.bancaprofilo.it (nella sezione Corporate Governance/Assemblee degli azionisti/2025), nonché presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato .it, al fine di mettere in grado gli aventi diritto al voto di esprimersi consapevolmente anche tenendo conto di tali nuove proposte e consentire al Rappresentante Designato di raccogliere istruzioni di voto eventualmente anche sulle medesime.
In relazione a quanto sopra, sarete chiamati a deliberare, con separate votazioni, in merito all'integrazione del Collegio Sindacale di Banca Profilo, esprimendo il Vostro voto sulle candidature che saranno presentate, nel rispetto di quanto sopra per l'integrazione del Collegio Sindacale.
Il Collegio Sindacale così integrato – con i compensi pro-rata temporis di cui alle deliberazioni dell'assemblea ordinaria degli Azionisti del 24 aprile 2024 – resterà in carica fino alla data dell'assemblea che sarà convocata per l'approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2026.
Milano, 14 novembre 2025 Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente Michele Centonze
| Il | sottoscritto | nato a |
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|---|---|---|---|---|---|---|
| il, candidato alla carica | ||||||
| di membro del Collegio Sindacale di Banca Profilo S.p.A., da nominarsi da parte dell'Assemblea | ||||||
| Ordinaria, per il giorno 15 dicembre 2025, alle ore 15.00, in prima convocazione, esclusivamente | ||||||
| mediante mezzi di telecomunicazione ed occorrendo, il giorno 16 dicembre 2025, in seconda | ||||||
| convocazione, stessa ora, ai sensi delle disposizioni vigenti, | ||||||
| dichiara | ||||||
| di accettare la suddetta candidatura e pertanto | ||||||
| attesta | ||||||
| sotto la propria personale responsabilità | ||||||
| ▪ | l'inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità a ricoprire la carica di Sindaco | |||||
| [Effettivo/Supplente] di Banca Profilo S.p.A. ed il possesso, al medesimo fine, dei requisiti | ||||||
| normativamente e statutariamente prescritti; | ||||||
| ▪ | di non ricoprire cariche in imprese o gruppi di imprese concorrenti ai sensi dell'art. 36 del D.L. n. 201/2011, convertito dalla Legge 214/2011, operanti nel mercato di credito assicurativo e |
|||||
| finanziario; | ||||||
| ovvero | ||||||
| di ricoprire cariche in imprese o gruppi di imprese concorrenti ai sensi dell'art. 36 del D.L. n. | ||||||
| 201/2011, convertito dalla Legge 214/2011, operanti nel mercato di credito assicurativo e | ||||||
| esercitata ai fini di non incorrere nel divieto; | finanziario, con riserva di comunicare entro 90 giorni dall'eventuale nomina l'opzione | |||||
| ▪ | normativa; | di rispettare il limite al cumulo degli incarichi di amministrazione e controllo fissato dalla | ||||
| ▪ | ai sensi dell'art. 2400 c.c., di ricoprire in società diverse da Banca Profilo S.p.A. gli incarichi di | |||||
| amministrazione e controllo elencati nel documento allegato ovvero nell'allegato Curriculum | ||||||
| Vitae; | ||||||
| ▪ | di aver preso atto ed essere consapevole dell'impegno in termini di tempo che la Banca ha | |||||
| stimato come necessario per l'efficace svolgimento dell'incarico di Sindaco nella Banca, secondo quanto riportato nella Relazione illustrativa per l'Assemblea sul rinnovo del Collegio Sindacale del |
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| 29 aprile 2024; | ||||||
| ▪ | di eleggere | di non eleggere | ||||
domicilio, per tutti gli atti relativi alla carica, anche a norma e per gli effetti delle disposizioni di vigilanza presso la sede legale di Banca Profilo S.p.A.;
| ▪ | di essere | di non essere | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| in possesso dei requisiti di indipendenza previsti dall'art. 3 del Codice di Autodisciplina per le | ||||||||
| società quotate; | ||||||||
| ▪ | di ricoprire cariche in organi diversi da quelli di controllo presso altre società del Gruppo Banca Profilo ed in società in cui Banca Profilo S.p.A. detiene una partecipazione strategica, come qualificata dalle Disposizioni di Vigilanza della Banca d'Italia. |
di non ricoprire | ||||||
| Il sottoscritto si impegna a comunicare tempestivamente ogni successiva variazione delle informazioni rese con la presente dichiarazione, anche successivamente all'eventuale nomina, ed autorizza, ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 196/2003, la pubblicazione dei dati e delle informazioni contenuti nel curriculum vitae allegato, nonché la raccolta e il trattamento, anche con strumenti informatici, dei suoi dati personali nell'ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. |
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(data) |
(firma) |
Nome e cognome:
Data e luogo di nascita:
Residenza:
Titolo di studio:
Riportare di seguito un breve sommario, da contenere nell'ambito di 15-20 righe, del proprio curriculum vitae delineandone gli elementi di maggiore rilievo. Tale sommario potrà essere utilizzato come supporto per eventuali necessità di pubblicazione dei curricula su siti internet, materiale informativo, articoli, ecc.
Elencare nel seguito, in ordine cronologico:
Elencare nel seguito gli eventuali altri incarichi di controllo ricoperti all'interno di altre Società del Gruppo bancario Banca Profilo:
Elencare nel seguito gli eventuali altri incarichi di amministrazione e/o controllo ricoperti in Società non appartenenti al Gruppo bancario Banca Profilo:
Elencare nel seguito, in ordine cronologico di pubblicazione, gli eventuali libri e/o rapporti pubblicati.
Elencare nel seguito, in ordine cronologico di pubblicazione, gli eventuali articoli e/o altre pubblicazioni.
| Aree di conoscenza e specializzazione | Copertura* |
|---|---|
| 1. Strategia di impresa, gestione imprenditoriale e misurazione di performance |
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| 2. Operatività bancaria |
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| 3. Regolamentazione di settore |
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| 4. Governo dei rischi e Sistema dei controlli interni |
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| 5. Organizzazione aziendale e Sistema Informativo |
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| 6. Sistemi di rilevazione contabile |
|
| 7. Sistemi informativi e sicurezza informatica |
(*) Flaggare unicamente le aree di conoscenza e specializzazione per le quali si ritiene di avere un adeguato grado di competenza sulla base delle proprie pregresse esperienze accademiche e/o professionali.
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