BALRAMPUR CHINI MILLS LIMITED

CIN - L15421WB1975PLC030118

Reg.Off.: FMC Fortuna, 2nd Floor, 234/3A, A. J. C. Bose Road, Kolkata - 700 020

P : 033 2287 4749

F : 033 2287 2887

W : www.chini.com

28th April, 2026

National Stock Exchange of India Limited Listing Department, ‘Exchange Plaza’, C/1, G Block, Bandra Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai 400051.	BSE Limited The Corporate Relationship Department 1st Floor, New Trading Wing, Rotunda Building, Phiroze Jeejeebhoy Towers Dalal Street, Fort, Mumbai- 400001.
Symbol: BALRAMCHIN	Scrip Code: 500038

Dear Sir/Madam,

Subject: Newspaper Publication for Intimation of Extra-Ordinary General Meeting (EGM) through Video Conferencing / Other Audio Visual Means ("VC" / "OAVM")

Pursuant to Regulation 30 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (as amended), please find enclosed copies of the Newspaper Advertisement dated 27th April, 2026 published on 28th April, 2026 in Business Standard (National Daily) and Arthik Lipi (Regional Daily), in relation to the Extra-Ordinary General Meeting of the Company, scheduled to be held on Wednesday, 20th May, 2026 at 04.00 p.m. (1ST) through Video Conferencing / Other Audio Visual Means ("VC" / "OAVM").

The aforesaid information is also available on the website of the Company, at www.chini.com

We request you to take the above information on record.

Thanking you,

Yours faithfully,

For Balrampur Chini Mills Limited

MANOJ

AGARWAL

Digitally signed by

MANOJ AGARWAL

Date: 2026.04.28

18:25:12 +05'30'

Manoj Agarwal

Company Secretary & Compliance Officer

Encl: A/a

2 KOLKATA | TUESDAY, 28 APRIL 2026 Business Standard

BALRAMPUR CHINI MILLS LIMITED

CM - LYNCHIAN HYSPLOSISYIS

Registered Office: FMC Fortuna, 2nd Floor, 234/1A, A.J.C. Base Road, Kolkata - 700 020

Phone: +91 33-2287 4749, Fax: +91 33-2287 2897

Email: [email protected], Website: www.chini.com

NOTICE

NOTICE is hereby given that the Extra-Ordinary General Meeting ('EGM') of the Members of the Balrampur Chini Mills Limited ('Company') will be held on Wednesday, 28th May, 2026 at 4:00 P.M. (IST) through Video Conference (VC) / Other Audio-Visual Means (OAVM) to transact the business as set out in the notice of the EGM.

In compliance with all the applicable provisions of the Companies Act, 2013 (the 'Act') and rules made thereunder read with Circulars No. 14/2020 dated April 6, 2020, No. 17/2020 dated April 13, 2020, No. 20/2020 dated May 05, 2020, No. 02/2021 dated January 13, 2021, No. 10/2021 dated June 23, 2021, No. 21/2021 dated December 14, 2021, No. 10/2022 dated December 28, 2022, General Circular No. 09/2023 dated 25th September, 2023, General Circular No. 09/2024 dated 15th September, 2024 and subsequent circulars issued in this regard, the latest being General Circular No. 03/2025 dated 22nd September, 2025 (prescribing the procedure and manner of conducting the EGM through VCC/AVM), (hereinafter collectively referred to as "MCA Circulars", the Ministry of Corporate Affairs ("MCA") has permitted companies to conduct their EGM through VC or OAVM) and The Securities and Exchange Board of India ("SEBI") also vide its Circular No. SEBI/HO/CFD/CFD-PsD-2/P/OR(2024/133) dated 3rd October, 2024, read with earlier Circulars issued by SEBI ("SEBI Circulars") in this regard, has permitted certain relaxations from compliance with certain provisions of the SEBI Listing Regulations, the EGM of the Company will be held through VCC/AVM Facility, without physical presence of the Members of the Company at a common venue. The detailed procedure for participating in the meeting through VCC/AVM is annexed herewith and available at the Company's website www.chini.com.

NOTICE of the meeting dated 20th May, 2026, setting out the Special Business to be transacted thereat have been sent electronically to those Members whose email addresses (as) are registered with the Company/Depository Participant(s)/Register and Transfer Agent and the dispatch has been completed on 27th April, 2026. Members are hereby informed that the Notice of the Meeting and the aforesaid documents are available on the Company's website at www.chini.com and on the website of KFIn Technologies Limited ("KFIn") at https://woting.kfinh.com.

Members are hereby informed that in compliance with the provisions of Section 108 of the Companies Act, 2013, read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 including any modification(s), amendment(s) or re-enactment(s) thereof, Regulation 44 of the SEBI Listing Regulations, Secretarial Standard - 2 (SS-2) on General Meetings issued by the Institute of Company Secretaries of India, MCA Circulars and SEBI Circulars, the Company is providing to the Members the facility to exercise their right to vote on the resolutions proposed to be passed at the EGM by electronic means and the business may be transacted through the w- voting services ("remote e-voting") provided by KFIn. The Company is also providing e-voting facility ("e-voting") at the EGM to be held through VCC/AVM facility and the shareholders who have not already cast their vote by remote e-voting shall be able to exercise their right to vote during the EGM, through e-voting.

In line with the Relevant Circulars, Shareholders are advised to update their email IDs in order to receive electronic copies of the Notice of the EGM/login credentials, in the manner mentioned below:

Shareholders holding shares in physical mode	Shareholders who hold shares in physical mode and have not updated their email addresses with the Company (Depository Participant(s)) / Registrar and Share Transfer Agents ("RTA") are requested to update their email addresses by writing to the Company's RTA, KFIn Technologies Private Limited, with subject line "Request to update email id" at [email protected] or to the Company at: [email protected]. Shareholders are requested to submit request letter mentioning the Folio No. and Name of Shareholder along with scanned copy of the Share Certificate (front and back) and self attested copy of PAN card and any document (such as Driving License, Passport, Bank Statement, AADHAR) supporting the registered address of the Shareholder.
Shareholders holding shares in dematerialised mode	Shareholders who hold shares in dematerialised mode and have not updated their email addresses are requested to register / update their email addresses with their Depository Participant(s).

Shareholders holding shares in physical mode

Shareholders who hold shares in physical mode and have not updated their email addresses with the Company (Depository Participant(s)) / Registrar and Share Transfer Agents ("RTA") are requested to update their email addresses by writing to the Company's RTA, KFIn Technologies Private Limited, with subject line "Request to update email id" at [email protected] or to the Company at: [email protected]. Shareholders are requested to submit request letter mentioning the Folio No. and Name of Shareholder along with scanned copy of the Share Certificate (front and back) and self attested copy of PAN card and any document (such as Driving License, Passport, Bank Statement, AADHAR) supporting the registered address of the Shareholder.

Shareholders holding shares in dematerialised mode

Shareholders who hold shares in dematerialised mode and have not updated their email addresses are requested to register / update their email addresses with their Depository Participant(s).

The Company has appointed CS Mohan Ram Goenka, Partner of Mrs. MR & Associates, Practicing Company Secretary, (FCS No.: 4515 / C.P. No.: 2551) as Scrutinizer to scrutinize the remote e-voting and e-voting at the EGM in a fair and transparent manner.

The instructions for remote e-voting and e-voting are given in the Notice of the EGM. Shareholders are requested to note the following:

a) The remote e-voting will commence on Sunday, 17th May, 2026 (9:00 A.M. IST) and ends on Tuesday, 19th May, 2026 (5:00 P.M. IST). The remote e-voting module shall be disabled by KF in for voting thereafter and Shareholders will not be allowed to vote electronically beyond the said date and time. During this period, Shareholders of the Company holding shares either in physical form or in dematerialized form, as on the cut-off date, i.e., Tuesday, 12th May, 2026 may cast their vote by remote e-voting on the resolutions specified in the Notice of the EGM. Shareholders who have casted their vote by remote e-voting prior to the EGM may also attend the EGM to be held through VCC/AVM, but they shall not be entitled to cast their vote again. Once the vote on a resolution is casted by the Shareholder, they shall not be allowed to change it subsequently.

b) The voting rights of the Shareholders (for voting through remote e-voting or e-voting at the EGM) shall be in proportion to their share in the paid-up Equity Share Capital of the Company as on the cut-off date, i.e., Tuesday, 12th May, 2026. A person whose name is recorded in the Register of Shareholders or in the Register of Beneficial Owners maintained by the Depositories/Registrar and Share Transfer Agent as on the Cut-off Date only shall be entitled to avail the facility of remote e-voting as well as e-voting at the EGM.

c) Any person who acquires Shares of the Company and becomes a Shareholder of the Company after the dispatch of the EGM Notice and holds shares as on the cut-off date, may follow the instructions for voting on the resolutions as mentioned in the notes to the Notice of EGM. A person who is not a Shareholder as on the cut-off date should read the Notice of EGM relating to instructions on Remote e-voting and e-voting for information purposes only.

A copy of the EGM Notice is available on the website of the Company at www.chini.com and on the websites of the Stock Exchanges where the shares of the Company are listed, viz., National Stock Exchange of India Limited www.naeindia.com and BSE Limited - www.baeindia.com. A copy of the EGM Notice is also available on the website of Kfin at https://woting.kfintech.com/.

The results of the remote e-voting and votes cast at the EGM shall be declared not later than two working days from the conclusion of the EGM. The Results declared, along with the Scrutinizer's Report, shall be placed on the Company's website, viz. www.chini.com, immediately after their declaration, and will be communicated to KFin, viz.: www.kfintech.com and National Stock Exchange of India Limited at www.naeindia.com and BSE Limited at www.baeindia.com.

In case of any queries, please visit 'Help' and 'Frequently Asked Questions' (FAQs) section / E-voting user manual available through a dropdown menu in the 'Downloads' section available at RTA's website https://woting.kfintech.com or call at toll free no. 1650-309-4001. Any grievance relating to e-voting may be addressed to Mr. Sashidhar Mannava, Deputy Vice President or Mr. Balaji S Reddy, Senior Manager - Corporate Registry, at e-mail [email protected].

Shareholders holding shares as on the cut-off date i.e. Tuesday, 12th May, 2026 and who would like to speak or express their views or ask questions during the EGM may register themselves as Speakers at https://emeetings.kfintech.com and clicking on 'Speaker Registration' during the period from Sunday, 17th May, 2026 (11:00 A.M. IST) upto Monday, 18th May, 2026 (5:00 P.M. IST).

For Balrampur Chini Mills Limited

S.R.

Manoj Agarwal

Place: Kolkata

Date: 27th April, 2026

Company Secretary & Compliance Officer

Membership No. A18009

লিঃসি কনসার্ভ: মঙ্গলবার, ২৮ এপ্রিল, ২০২৬
Kcibutu-Twosby-April 26, 2026, Artikli Lipl, Page 4

বদরামপুর চিনি মিলস লিমিটেড

CIN: L15421W01975P1,C030118
(হাইকাটার্ট অফিস: এএমসি ফরচুন; ফ্ল্যাট ফরম্যাট, ২৫৫/০৫, এ.জে.সি, সোনা রোড, কলকাতা-৭০০ ০২০
ফেস: (+৯১) ২৩ ১১০৭ ৫৭৫৯, সাচ্চে (+৯১) ২৩ ১১০৭ ১৩০৭
Email: [email protected] Website: www.chini.com

বিজ্ঞপ্তি

একমাত্র জ্ঞানহীন যাচ্ছে যে, বদরামপুর চিনি মিলস লিমিটেড (‘কোম্পানি’-এর অন্যতম এক বিশেষ সাধারণ যত্ন (ইজিএম) জাপানি বুধবার, ২০শে মে, ২০২৬ তারিখে বিকাশের জন্য পরীক্ষা) (ভারতীয় সময় অনুসারে) ভিডিও কনফারেন্স (ভিসি) / অন্যান্য অডিও-ভিজ্যুয়াল মাধ্যমের (ডএভিএম) মাধ্যমে অনুষ্ঠিত হবে। উক্ত বক্তৃতা ইজিএম-এর নোটিশে উল্লিখিত কার্যসূচি সম্পাদন করা হবে। কোম্পানি আইন, ২০১৩ (‘আইন’-এর সমস্ত জাপানি বিবাদ এবং উত্থানের প্রাচীন বিধিনিষেধের সাথে পরীক্ষা/সর্বশ্রেষ্ঠ মা. ১৫/২০২০ (তারিখ: ৮ এপ্রিল, ২০২০), মা. ১৭/২০২০ (তারিখ: ২৫ এপ্রিল, ২০২০), মা. ২০/২০২০ (তারিখ: ৫ মে, ২০২০), মা. ০২/২০২১ (তারিখ: ১৩ জানুয়ারি, ২০২১), মা. ১০/২০২১ (তারিখ: ২৫ জুন, ২০২১), মা. ২১/২০২১ (তারিখ: ১৪ ডিসেম্বর, ২০২১), মা. ১০/২০২২ (তারিখ: ২০ ডিসেম্বর, ২০২১), মা.বাংলাদেশ (আইন: ২০ ডিসেম্বর, ২০২১), সাধারণ সার্কুলার মা. ০৯/২০২৫ (তারিখ: ২৫ সেপ্টেম্বর, ২০২৫), সাধারণ সার্কুলার মা. ০৯/২০২৫ (তারিখ: ১৯ সেপ্টেম্বর, ২০২৫), এবং এই বিষয়ে পরবর্তীতে কার্যক্রম সার্কুলারসমূহ(যার মধ্যে সর্বশেষটি হলো সাধারণ সার্কুলার মা. ০৫/২০২৫ (তারিখ: ২০ সেপ্টেম্বর, ২০২৫) যা ভিডিও কনফারেন্সি বা অন্যান্য অডিও-ভিজ্যুয়াল মাধ্যম(ভিসি/ডএভিএম-এর মাধ্যমে ইজিএম পরিভ্রমণের পদ্ধতি ও সক্রিয় নির্ধারণ করে)। যেকোনো অঞ্চলের নথিভুক্তভাবে এনডিএ সার্কুলারসমূহ হিসেবে উল্লেখ করা হবে। এর সাথে সমাপ্তি (হলে, আপোসেট হিসাবে বক্তৃতাসমূহ ('এনডিএ') কোম্পানিগুলোর ভিডিও কনফারেন্সি (ভিসি) বা অন্যান্য অডিও-ভিজ্যুয়াল মাধ্যমের (ডএভিএম) মাধ্যমে তাদের আপনাকে সাধারণ সভা (ইজিএম) পরিভ্রমণের অনুমতি প্রদান করেছে। অধিকন্তু, ভারতীয় সিকিউরিটির সাথে একসাথে (লার্ড (‘সেসি’-এ বাম উপকূলীয় বা SEBINOCYDICYD-PULSIVICUM) 2024/123 (তারিখ: ৩ অক্টোবর, ২০২৫)) যা এই বিষয়ে (ফার্ম কর্তৃক পূর্বে কার্যক্রম সার্কুলারসমূহের (‘সেসি সার্কুলারসমূহ’) সাথে পরীক্ষা/সর্বশ্রেষ্ঠ মা. ০৫/২০২৫ (তারিখ: ২০ ডিসেম্বর, ২০২৫) যা বদরামপুর চিনি মিলস লিমিটেড (আইন) এর মাধ্যমে অনুষ্ঠিত হয় এবং এতে কোম্পানির অন্যতম কোনো সাধারণ স্থানে সম্পত্তি উপস্থিত থাকার প্রয়োজন হবে না। ভিডিও কনফারেন্সি (ভিসি) বা অন্যান্য অডিও-ভিজ্যুয়াল মাধ্যম (ডএভিএম)-এর মাধ্যমে সময় আপনাকে বিজ্ঞপ্তির পদ্ধতিটি এই বিজ্ঞপ্তির সাথে সংযুক্ত করা হলো এবং এটি কোম্পানির ওয়েবসাইট www.chini.com-এর উপলব্ধ করেছে।

২০শে মে, ২০২৬ তারিখের সপ্তাহ বিজ্ঞপ্তি(সাতে উক্ত সপ্তাহ আলোচিত ও বিশেষ আলোচ্যসূচি (বিশেষ সার্ফশ্য) উল্লেখ করা হয়েছে)সেই সকল সকলকে নিকট ইলেকট্রনিক মাধ্যমে তোলা করা হয়েছে। যাদের ইমেল ঠিকানা(ভিসি) কোম্পানি(ডিপোজিটিস অ্যানএমপেকটিসেস)/রেজিস্ট্রার এবং ট্রান্সফার এজেন্টের নিকট নির্ধারিত হয়েছে), এবং এই তোলা প্রক্রিয়া ২৭শে এপ্রিল, ২০২৬ তারিখে সম্পন্ন হয়েছে। সদস্যদের একমাত্র জ্ঞানহীন যাচ্ছে যে, সপ্তাহ বিজ্ঞপ্তি এবং উল্লিখিত নথিপত্রসমূহ কোম্পানির ওয়েবসাইট www.chini.com-এ এবং কেভিন টেকনোলজিস লিমিটেড-এর ওয়েবসাইট https://evoing.klotech.com/-এ উপলব্ধ রয়েছে।

অন্যদের একমাত্র জ্ঞানহীন যাচ্ছে যে, কোম্পানি আইন, ২০১৩-এর মাত্র ১০০-এর বিবাদাবাদি এবং কোম্পানি (সাসপেন্ডা ও প্রশাসন) বিধিনিষেধ, ২০১৪-এর বিধি ২০ (সেকেন্ডে) পরিবর্তন, সংশোধন বা পুনঃপ্রশাসন(১৫ এর সাথে পরীক্ষা/সর্বশ্রেষ্ঠ জ্ঞানহীনতা-এর প্রবিধান ৪৫, ‘ইনস্টিটিউট অফ কোম্পানি (সার্জেন্টিস্ট অফ ইন্ডিয়া’ কর্তৃক কার্যক্রম সাধারন সভা সংক্রান্ত ‘সের্জেন্টিস্টস লাইফস্ট ২’ (এসএল-২), এবং এনডিএ ও সেসি-এর সার্কুলারসমূহ (হলে, কোম্পানি সদস্যদের অন্য বিশেষ সাধারণ সার্কুলারইজিএম) প্রভাবিত সিদ্ধান্তসমূহের ওপর ইলেকট্রনিক মাধ্যমে জোটবিধান প্রত্যাহার সুবিধা প্রদান করছে। এই সকল কার্যক্রম কেবিন কর্তৃক প্রদত্ত ই-ভোটিং পরিষেবা (‘সিরেট ই-ভোটিং’) মাধ্যমে সম্পন্ন করা যাবে না(যা কোম্পানি ভিসি/ডএভিএম-এর মাধ্যমে অনুষ্ঠিত বা বিশেষ সাধারণ সভাকে ই-ভোটিং সুবিধা (‘ই-ভোটিং’) প্রদান করছে, যা সকল শেয়ারহোল্ডার ইতিমধ্যে ‘সিরেট ই-ভোটিং’-এর মাধ্যমে তাদের জোট প্রদান করেননি, তারা বিশেষ সাধারণ সভা (সার্কুলার ই-ভোটিং-এর মাধ্যমে তাদের জোটবিধান প্রত্যাহার করবে পাবেন)।

সার্জিঙ্ক সার্কুলারসমূহের সাথে সমাপ্তি (হলে, শেয়ারহোল্ডারদের পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে যে, বিশেষ সাধারণ সভার বিজ্ঞপ্তি) দল-উপ-ভবনগুলির ইলেকট্রনিক কপি প্রাপ্তির লক্ষ্যে তারা যেন নিচে উল্লিখিত পদ্ধতিতে তাদের ইমেল আইডিওতে হামলাপদ করে দেন:

সারা শেয়ারহোল্ডার	বাস্তবিক জ্ঞানহীন যাচাই
সার্জিঙ্ক সার্জেন্টিস্টস লিমিটেড	যেসব শেয়ারহোল্ডার শেয়ারহোল্ডার বাস্তবিক জ্ঞানহীন যাচাই করেন এবং কোম্পানি/ডিপোজিটিস পার্টিসিপেক্ট(সেস)/রেজিস্ট্রার ও শেয়ার বাস্তবিক এজেন্ট (‘আরটিএ’)-এর নিকট তাদের ইমেল ঠিকানা হামলাপদ করেননি, তাদের অনুমোদন করা হচ্ছে যেন তারা কোম্পানির আরটিএ/কেবিন টেকনোলজিস প্রাইভেট লিমিটেড-এর কাছে ইমেল করে তাদের ঠিকানা হামলাপদ করেন। ইমেল-ক্যাড ওয়েব সিঙ্গু-রিয়েল ইমেল আইডি আপডেটের অনুমোদন উল্লেখ করে [email protected] ঠিকানায় অথবা সরাসরি কোম্পানির ঠিকানায় ([email protected]) যোগাযোগ করার অনুমোদন জানানো হচ্ছে। শেয়ারহোল্ডারদের অনুমোদন করা হচ্ছে যেন তারা একটি অনুমোদনের জন্য দেন, যেখানে তাদের ‘সেন্টার ফর্ম’ এবং শেয়ারহোল্ডারের নাম উল্লেখ থাকবে। এই অনুমোদনপত্রের সাথে শেয়ার সার্টিফিকেটের স্ক্যান করা কপি (সামনের ও পেইজের অংশ), পাস কার্ডের স্ক্র্যাচের কপি এবং শেয়ারহোল্ডারের নির্ধারিত ঠিকানায় সমর্থনে যেকোনো একটি নথির (যেমন: ড্রাইভিং লাইসেন্স, পাসপোর্ট, ব্যাঙ্ক রিবিউট বা আবার কার্ড) কপি জমা দিতে হবে।
সারা শেয়ারহোল্ডার	ডিভাইসিংস/উন্নত
জ্ঞানহীন যাচাই	যেসব শেয়ারহোল্ডার (শেয়ারহোল্ডার ডিভাইসিংস/উন্নত জ্ঞানহীন যাচাই করেন এবং তাদের ইমেল ঠিকানা এখনো হামলাপদ করেননি, তাদের অনুমোদন করা হচ্ছে যেন তারা তাদের নিজ নিজ ডিপোজিটিস পার্টিসিপেক্ট(সেস)-এর নিকট তাদের ইমেল ঠিকানা নিবন্ধন বা হামলাপদ করে দেন।

কোম্পানি, সিরেট ই-ভোটিং এবং ইজিএম-এ অনুষ্ঠিত ই-ভোটিং প্রক্রিয়াটি সুষ্ঠু ও স্বচ্ছভাবে যাচাই-সম্বন্ধে করার লক্ষ্যে, সেলার্স এসএস অ্যান্ড অ্যাসোসিয়েটস-এর আপনাকে এবং পেশাদার কোম্পানি সের্জেন্টিস সিএস (ডিএস) অ্যান্ড সোসিয়েট ফে (FCE No. 4816C/E- No. 2881) ‘স্ক্রিনিংস’ হিসেবে নিয়োগ করা হয়েছে।

সিরেট ই-ভোটিং এবং ই-ভোটিং সংক্রান্ত নির্দেশাবলী ইজিএম-এর নোটিশে বিজ্ঞপ্তিস্থানের উল্লেখ করা হয়েছে। শেয়ারহোল্ডারদের অনুমোদন করা হচ্ছে যেন তারা নিচের বিষয়গুলো বিশেষভাবে লক্ষ্য রাখেন:

1. সিরেট ই-ভোটিং প্রক্রিয়াটি প্রতিবছি, ১৭ই মে, ২০২৬ (সকাল ৯:০০টা ভারতীয় সময় অনুষ্ঠানে) থেকে শুরু হবে এবং মঙ্গলবার, ১৯শে মে, ২০২৬ (বিকাশ ৫:০০টা ভারতীয় সময় অনুষ্ঠানে)-এ শেষ হবে। উল্লিখিত তারিখ ও সময়ের পর কেবিন কর্তৃক সিরেট ই-ভোটিং প্রতিষ্ঠানটি নিষ্ক্রিয় করে দেওয়া হবে। যারা উক্ত অনলাইন অডিওতে বাজারে পর শেয়ারহোল্ডারদের আর ইলেকট্রনিক মাধ্যমে জোট প্রদানের সুযোগ দেওয়া হবে না। এই সময়ের মধ্যে, কোম্পানির যে সকল শেয়ারহোল্ডার জোট-জমা তারিখ সার্ভারে মঙ্গলবার, ১২ই মে, ২০২৬ তারিখ অনুযায়ী শেয়ারহোল্ডার বাস্তবিক জ্ঞানহীন যাচাই ডিভাইসিংস/উন্নত জ্ঞানহীন যাচাই করবেন, তারা ইজিএম-এর নোটিশে উল্লিখিত প্রস্তুতিগুলোর ওপর ‘সিরেট ই-ভোটিং’-এর মাধ্যমে তাদের জোট প্রদান করবে পাইবেন। যে সকল শেয়ারহোল্ডার ইজিএম অনুষ্ঠিত হওয়ার পূর্বেই ‘সিরেট ই-ভোটিং’-এর মাধ্যমে তাদের জোট প্রদান করেছেন। যারা ভিডিও কনফারেন্সি (ভিসি) বা অন্যান্য অডিও-ভিজ্যুয়াল মাধ্যম (ডএভিএম)-এর মাধ্যমে অনুষ্ঠিত ইজিএম-এ আপনাকে করতে পাইবেন। তারা তারা পুনঃপ্রয়োগ জোট প্রদানের অধিকারী হবেন না। কোনো প্রস্তাবের ওপর শেয়ারহোল্ডার কর্তৃক একবার জোট প্রদান করা হবে। যারা পরবর্তীতে তা পরিবর্তন করার কোনো সুযোগ থাকবে না।

শেয়ারহোল্ডারদের জোটবিধান (সিরেট ই-ভোটিং বা ইজিএম-এ ই-ভোটিং-এর মাধ্যমে জোট প্রদানের ক্ষেত্রে) নির্ধারিত কাট-জমা তারিখ সার্ভারে মঙ্গলবার, ১২ই মে, ২০২৬ তারিখ অনুযায়ী কোম্পানির পরিপ্রেক্ষিত উক্তটি শেয়ার হোল্ডার তাদের আলোকে অনুমোদিত করার নির্ধারিত হবে। শুধুমাত্র সেই পরীক্ষা ‘সিরেট ই-ভোটিং’ এবং ইজিএম-এ ই-ভোটিং-এর সুবিধা গ্রহণের অধিকারী হবেন, যার নাম নির্ধারিত কাট-জমা তারিখ অনুযায়ী শেয়ারহোল্ডারদের রেজিস্টারে মঙ্গল ডিপোজিটিস/রেজিস্ট্রার এবং শেয়ার বাস্তবিক এজেন্টের তত্ত্বাবধানে নথিভুক্ত (নথিবিশিষাদ ডাবো’-এর রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ রয়েছে)।

1. কোনো ব্যক্তি চিনি ইজিএম-এর নোটিশ গ্রহণের পরে কোম্পানির শেয়ার অর্জন করে শেয়ারহোল্ডারে পরিণত হয়েছেন এবং নির্ধারিত কাট-জমা তারিখ অনুযায়ী শেয়ার যাদা করবেন। চিনি ইজিএম-এর নোটিশের পরিসীমা উল্লেখিত প্রস্তুতিগুলোর ওপর জোট প্রদানের নির্দেশাবলী অনুসরণ করবে পাবেন। যে ব্যক্তি নির্ধারিত কাট-জমা তারিখ অনুযায়ী শেয়ারহোল্ডার দল, ভিসি ‘সিরেট ই-ভোটিং’-এস’ ই-ভোটিং সংক্রান্ত নির্দেশাবলী সংক্রান্ত ইজিএম-এর নোটিশটিকে শুধুমাত্র অধ্যায়ে উদ্দেশ্য হিসেবে করবেন।

ইজিএম-এর নোটিশের একটি অনুমোদন কোম্পানির নিয়ম ওমেগাসাইট www.chini.com-এ এবং যে সকল স্টক এক্সচেঞ্জে কোম্পানির শেয়ার তালিকাভুক্ত রয়েছে। যথা: স্যাপনাল স্টক এক্সচেঞ্জ অব ইজিএম লিমিটেড (www.naeindia.com) এবং সিএলই লিমিটেড (www.naeindia.com)। সেগুলোর ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে। এক্সচেঃ ইজিএম-এর নোটিশের একটি অনুমোদন কেবিন-এর ওয়েবসাইটেও (https://evoing.klotech.com) পাওয়া যাবে। সিরেট ই-ভোটিং-এস’অনলাইন এবং ইজিএম-এ প্রদত্ত জোটসমূহের ফলাফল ইজিএম সমাপ্ত হওয়ার অন্বেষ সৃষ্ট কার্যসিবাদের মধ্যে (সালো করা হবে) সেটিও সমাধানসমূহ, সেইসাথে ‘স্ক্রিনিংস’-এর প্রতিবেদন, স্যাপনাল স্যাপনাল-কোম্পানির ওয়েবসাইট, অর্থাৎ www.chini.com-এ প্রদান করা হবে। এক্সচেঃ এই ফলাফল কেবিন (www.klotech.com), স্যাপনাল স্টকএক্সচেঞ্জ অব ইজিএম লিমিটেড (www.naeindia.com) এবং সিএলই লিমিটেড (www.naeindia.com)-এর নিকট তোলা করা হবে।

কোনো জিজ্ঞাসা বা সহায়তার প্রয়োজন হলে, অনুগ্রহ করে আরটিএ-এর ওয়েবসাইট https://evoing.klotech.com-এ ভিজিট করুন এবং যেখানে ‘ডাউনলোড’ বিভাগে অবস্থিত ড্রপ-ডাউন (ডম থেকে ডি ডিপোজিটিস অক্ষর কোথাওশেলা ডেসএসইএস) বিভাগ অথবা ‘ই-ভোটিং ইউজার’ বাসুলাল দেখুন। বিকল্প হিসেবে আপনারা টেল-ডি নম্বর ১৮০০-০৮১৬-৪০০১-এ জমা করতে পারেন। ই-ভোটিং সংক্রান্ত যেকোনো অডিওস বা প্রক্রিয়াটি সিরিজ অথবা পপিসহ মাধ্যমে (রেপ্টি আইস ডেলিয়েট) অথবা অথবা পাসপোর্ট এর রেজিস্ট্রার (সিরিজ অথবা পাসপোর্ট এর রেজিস্ট্রার) নম্বর ডিকট [email protected] ই-ভেটিং ঠিকানায় জানানো যেতে পারে।

যেসব শেয়ারহোল্ডার ‘কাট-জমা ডেট’ বা নির্ধারিত তারিখ, অর্থাৎ মঙ্গলবার, ১২ই মে, ২০২৬ তারিখ অনুযায়ী শেয়ার যাদা করবেন এবং যারা ইজিএম লোকসহীন সক্রিয় রাখতে, সরাসরি সেলার্স করার বিষয়ে জমা জিজ্ঞাসা করার ইচ্ছুক, তারা https://evoing.klotech.com-নিচে নিতে ‘ভারতীয় সময় অনুষ্ঠানে’-এ ক্লিক করার মাধ্যমে নিজেদের ‘সক্রা’ হিসেবে নিবন্ধন করতে পাইবেন। নিবন্ধনের এই প্রক্রিয়াটি প্রতিবছি, ১৭ই মে, ২০২৬ (সকাল ১১:০০টা ভারতীয় সময় অনুষ্ঠানে) থেকে সোমবার, ১৮ই মে, ২০২৬ (বিকাশ ৫:০০টা ভারতীয় সময় অনুষ্ঠানে) পর্যন্ত চলবে।

অন্যদের পুরো চিনি মিলস লিমিটেড-এর পক্ষে স্থাঃ) মালায় আসলত্যাপ

স্থান : কলকাতা
তারিখ : ২৭ এপ্রিল, ২০২৬

আলো আপলত্যাপ
কোম্পানি সের্জেন্টিস্ট ও অধ্যাপক অফিস
মেয়ারশিপ নং - A18009

AI assistant

Balrampur Chini Mills Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2026

60296_rns_2026-04-28_555822b0-7109-414a-b934-25603bf6db0d.pdf

BALRAMPUR CHINI MILLS LIMITED

NOTICE

বদরামপুর চিনি মিলস লিমিটেড

বিজ্ঞপ্তি

AI assistant

Balrampur Chini Mills Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

60296_rns_2026-04-28_555822b0-7109-414a-b934-25603bf6db0d.pdf

BALRAMPUR CHINI MILLS LIMITED

NOTICE

বদরামপুর চিনি মিলস লিমিটেড

বিজ্ঞপ্তি

More from Balrampur Chini Mills Ltd.

Balrampur Chini Mills Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2026