AI assistant
Balaji Telefilms Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2024
62256_rns_2024-04-09_e666c793-7cd4-49e6-83ab-673de0219900.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
SBalaj i <Gelefilms L140,
C-13, Balaji ap Dalia Industrial Estate, Opp. Laxmi Industries New Link Road, Andheri (West), Mumbai - 400 053. Tel.: 40698000 « Fax : 40698181 / 82/83 Website : www.balajitelefilms.com * Email- [email protected] CIN No.: L99999MH1994PLC082802
April 09, 2024
To,
Phiroze Jeejeebhoy Towers "Exchange Plaza" Mumbai - 400 001 Mumbai - 400 051 Stock Code: 532382 Stock Code: BALAJITELE
BSE Limited National Stock Exchange of India Ltd Corporate Services Department Corporate Communications Department
Dalal Street, Bandra-Kurla Complex, Bandra (East),
Sub: Submission of copies of Newspaper Advertisement for Notice of Postal Ballot
Dear Sir/Madam,
Pursuant to Regulation 30 and 47 of Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please find enclosed herewith the copies of the notice of Postal Ballot published in the following newspapers today:
i. All India Edition of 'Financial Express' an English Daily and
ii. 'Mumbai Lakshadeep', a Regional Daily in Marathi.
Kindly take the same on record.
Yours truly, For Balaji Telefilms Limited Tannu Sharma
Tannu Sharma Company Secretary & Compliance Officer Membership No. ACS 30622
Encl- a/a
Balaji Telefilms Limited
CIN: L99999MH199 4PLC082802 Registered Office:C-13, Balaji House, Dalia Industrial Estate, Opp. Laxmi Indl. Estate, New Link Road, Andheri-West Mumbai- 400053, Maharashtra. Tel: 40598000,Fax: 40598181
Website: www. dalajiteefilms com Email: investor@balajiveletiims com
NOTICE OF POSTAL OT -VOTING INFORMATION
Members of the Company are hereby informed that pursuant to the provisions of Section 108 ard 110 read with Rules 20 and 22 of the Conparies (Management and Adminstration) Rules, 2044 and othar applicable provisions, if any, of the Companies Act 2013 (the "Act"),and in compliance with General Circular Nos. 14/2020 dated Apnl \$. 2020, 17/2020 dated Apnl 13, 2020, and General Circutar No. 09/2023 cated September 25. 2023 issued by the Ministry of Corporate Affairs ("MCA Circulars"). Secretarial Standard-2 on General Meetings ("SS-2") issued by the Institute af Company Secretaries of inca, Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligati and Di = Requit fi i 2075 ("Listing Regulations")and various circulars issued by Securities and Exchange Board of India (SEBI), and other appicadle laves and regulations. a Posta Ballot Notice together with the Explanatory Statement seeking Members consert on te rasolition set o1f in the said Notice has been sent ebectmonically to the Members whose e-mail address is ragistered with the Compary/KFin Tachnologies Limited [*KFin"), Company's Registrar and Share Transter Agent Depository Participant(s}, as on Friday, March 29, 2024, i.c. the Cut-off Date. The Compeny has
completed electron dispatchof the Postal Ballot Notice on Monday, April 08, 2024. The Postal Ballot Notice is available cn the Companys website at www.balajitelefiims.com anc oa the website of the Stock Exchanges. ie, 8SE Limited and National Stock Exchange of India Limited at www.bseindia.cem end www.nseindia.cem respectively and on the website of KFin, at bttps://evoting. Hintech.com/. Members who do not receive the Postel Ballot Notice may downlead itfrom the above- mentioned websites. The documents referred to in the Postal Bailct Notce are awaiablefor inspection bnap hie andMembers:
seeking to inspect such documents can send an enail investor:
The Board of Diractors of the Company have appoirted Sr, Vijay Yadav aiereorstis No. FCS 71290), Partner of AVS & Associates, Company Sscretaries, as the Scrutinize: for conducting the Poste! Ballot process twough E-votngina fair and transparent manner.
Instructions for e-voting:
In accordance with the applicable circulars issued by the Ministry of Corporate Affairs, the Company is Froviding the facility to its Members to exercise their right to vote on the resolution propesed in he said Postal Belict Notice only by electronic means |"e-voting™). The communication of the assent or dissent of the Members woulc take place through e-voilng process only. The Company nas engaged KFin Technologies Limited as the agancy to provide e-voting facility. Members may cast theirvotes during te period mentioned hereinbelow:
End of e-voting: Wednesday, May 08, 2024 till 05:00 p.m. (IST].
Commencement of c-voting: Twesdey, April 09, 2024 from 09:09 a.m. (IST);
E-voting wel not de allowed beyond the SOI Son te ang time and the e-voting modules shall be forthwith c by KFin up ary of the rind.
Manner of e-voting by Members holding haben in dematerialized mods, physical rode and Members who
have not registered their small address has besn provided in the Postal Baliot Notice. The manner in which persons who nave forgotten the User ID anid Password, can ootdin) generate the same, hes also been providedin the said Neti.
A person, whose name is recorded in the Regster of Members/List of Beneficial Ownars as on the Cut-Off Date shall only be considered obgible for the purpose of e-voting. Voting rights of a Member; Benalicial Owaer shall bc inproporton to his/hanits shareholding in the paid-up equity share cepital of the Company as. om the Cut-off Date, 4 person who becomes a Member after the Cut-off dale should teal this ncticg for information puspose onty Manner of registering/updating e-mail address:
a)in case of Physical helding: Members whe hold the shares in physical modemay rogister'update theer email address in prescrBed Form SR 1 with the Company's RTA. Form GR 1 along with other relevent Getails are available at the Company's wedsite at bttps://www.kalaiitelefilms.com/pdfImpartant%20information20for%20Physical%20Shareholders -tor%20website pdf,
bjin case of Demat holding: Members holding shares in dematerialized mode and have not registered/updated their email address, can register/upcate ther email address with the Depository Parc pantis) where they mairtain demat accounts.
Theresoution if aporoved shall be deemed io have been passed on thelast date of e-vcting ie. Wednesday. May 08, 2024. The resu'ts of a-Voling shall ba announced on or before Friday, May 10, 2024, anc will be Gsplayed on the Company's website at www.balajitcictilms.cem and communicatec to the Stock Exchanges and National Secutities Depository Limied and Central Depository Services (india) Limked and KFin. The Cormpany wil asc display resul!s of the Postal ballot at its Registered Office.
In case of any query on voting, Members may refer to the Help and FAQs sections' ¢-Vating user manual evailadle through a dropdown meru in the "Downloads section of KFir's wabsite for e-Veting: ty iT
Contact deiaits of RTA tor addressing e-voting relald queres'gnevances, if any: Mr B, Raji, Deputy Manager - RIS Comerate Regisiry, KFin Technotcgies Limited. Selenium Tower 8, Plot Nos. 31 & 32, Finaneial District! niguda, Seritin: Hyderabad - 500032
Email:[email protected]; Toll Frea Number: 1800300 4001,
By Order of the Board For Balaji Terre Limited Tanau Stama
Place: Mumbai Company Secretary Date: April 6, 2024 Membership No. ACS 30622
बालाजी टेलिफिल्म्स लिमिटेड
सीआयाप्यः एक९९९९९एमएच१९९४पीएकसी०८२८०२ .
रॉलय: सी-१३, बालावी ठाउम, डलिया इंडस्ट्रियल इस्टेट, लक्ष्मी इंडस्ट्रीयल कत कार ्
इस्टेट समोर, न्यू लिंक रोड, अंधेरी (पश्चिम), मुंबई-४०००५३, महाराष्ट्र.
दूर.:४०६९८०००, फॅक्स: ४०६९८१८१, चेत्रमाईट:www.balajitelefilms.com, ई-मेल: [email protected]
टपाल मतदान व ई-वोटिंग माहितीची सूचना
.
पनीच्या सदस्यांना वाद्वारे सूचित केले जाते की, कंपनी (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) अधिनियम, २०१४ च्या कलम १०८ आणि १९० सहवान्तितो नियम २० आणि २२ आणि कंपनी कायदा २०१३ (कायदा) च्या लागू तरतुदीनुसार
आणि सहकार मंत्रालयाद्वारे वितरीत सर्वसाधारण परिपत्रक क्र.१४/२०२० दिनांक ८ एप्रिल २०२०, १७/२०२० दिनांक - - - - - - - - - - - - - - - - - - - वितरीत सर्वसाधारण सभेवरील सचिवप्रमाण (एसएस-२) द्वारा वितरीत विविध परिपत्रके आणि अन्य इतर लागू कायदा .
व अधिनियमानुमार ज्या मदस्यांचे ई-मेल कंपनी/केफिन टेक्नोलानिम लिमिटेड (केफिनटेक), कंपनीचे निकंधक व इस्तांतर
प्रतिनिधी/ठेवीदार महभागीदाराकडे शुक्रचार, १९ मार्च, २०२४ या नॉद तारखेला नॉद आहेत अशा मदस्यांना विद्युत
स्वरुपाने ०८ एप्रिल, २०२४ रोजी टपाल मतदान सूचना विद्युत स्वरुपाने पाठविण्याची प्रक्रिया पुर्ण केली आहे.
टपाल मतदान कंपनीच्या www.balajitelefilms.com आणि स्टॉक एक्सचेंज अर्थात बीएसई लिमिटेड व नॅशनर स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेडच्या अनुक्रमे www.bseindia.com व www.nseindia.com वेबमाईटवर
आणि कंपनीचे आरटीएच्या https://evoting.kfintech.com/ वर उपलब्ध आहेत. ज्या मदस्यांना टपाल मतदान मूचना मिळाल्या नाहीत त्यांनी वर नमुद्द वेबसाईटवरून टपाल मतदान .
सूचना डाऊनलोड कराव्यात.
.
टेपाल मतदान सूचना दस्तावेब निरीक्षणासाठी आणि विद्युत स्वरुपान निरीक्षणासाठी सदस्यांना
[email protected] वर ई-मेल करून प्राप्त करता येतील.
.
कंपनीच्या संचालक मंडळाने ई-वोटिंग प्रक्रिया पारदर्शक व योग्य पद्धतीने संचालनाकारेता तपासनीस म्हणून कार्यरत कंपनी .
सचिव एवहीएस ॲग्ड असोसिएटसचे भागीदार श्री. विजय यादव (सदस्यत्व क्र.एकसीएस११९९०) यांची नियुक्ती केली आहे
ई-वोटिंगकरिता माहितीची सुचना
.
सहकार मंत्रालयाद्वारे वितरीत लागू परिपत्रकांच्या अनुषंगाने, कंपनी आपल्या सदस्यांना या पोस्टल बॅलेट नोटिसमध्ये प्रस्तावित केलेल्या ठरावावर मतदानाचा हक बजावण्याची सुविधा केवळ इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून (ई-मतदान) प्रदान करत आहे. सदस्यांच्या संमती किंवा असहमतीचा संवाद केवळ ई-मतदान प्रक्रियेद्वारे होईल. कंपनीने ई-व्होटिंग सुविधा देण्यासाठी .
एजन्मी म्हणून केफिन टेक्नॉलॉजिस लिमिटेडच्या सेवांचा सहभाग घेतला आहे. खाली नमूद केलेल्या कालावधीत सदस्य त्यांचे मत देऊ शकतात:
मंगळवार, ०९ एप्रिल, २०२४ रोजी स.०९.००वा. (भाप्रवे):
ई-चोटिंग प्रारंभ:
ई-खोटिंग समाप्ती: बुधवार, ०८ मे, २०२४ रोजी सार्य.०५.००वा. (भाप्रवे):
.
उपरोक्त तारीख आणि वेळेच्या पलीकडे ई-वोटिंगला परवानगी दिली जाणार नाही आणि उपरोक्त कालावधी संपल्यानंत केफिन टेकट्वारे ई-वोटिंग मॉड्युल्स त्वरित अक्षम केले जातील.
.
डिमॅट स्वरुपात, वास्तविक स्वरुपामध्ये शेअर्स धारण केलेल्या सदस्य आणि ज्या सदस्यांनी त्यांचा ईमेल पत्ता नोंदवल नाही अशा सदस्यांनी ई-मतदान करण्याची पद्धत पोस्टल बॅलेट नोटिसमध्ये प्रदान केली आहे. युजर आयडी आणि पासवर्ड .
विसरलेल्या व्यक्ती ते कोणत्या पद्धतीने मिळवू शकतात/ग्राप्त करू शकतात, हे देखील या सूचनेमध्ये प्रदान केले आहे. .
एखादी व्यक्ती, ज्यांचे नाव सदस्यांच्या नोंदणीमध्ये/लाभार्थी मालकांच्या यादीमध्ये कट-ऑफ तारखेनुसार नोंदवले गेले .
आहे, ती केवळ ई-मतदानाच्या हेतूसाठी पात्र मानली जाईल. सदस्य/लाभार्थी मालकाचे (विद्युत भागधारणेच्या बाबतीत)
मतदानाचे अधिकार हे कट-ऑफ तारखेला कंपनीच्या पेड-अप इंबिटी शेअर कॅपिटलमधील त्याच्या/तिच्या/तिच्या .
भागधारणेच्या प्रमाणात असतील, कट-ऑफ तारखेनंतर सदस्य होणाऱ्या व्यक्तीने ही सूचना केवळ माहितीच्या उद्देशाने
.
गब्दशी पाहिजे
ई-मेल जोंद/अद्यायाचत करण्याची पद्धत:
.
अ) वास्तविक भागधारणा असल्यास: वास्तविक स्वरुपात भागधारणा असणारे सदस्यांनी विहित नमुना आयएसआर १ मध्ये कंपनीचे आरटीएकडे ई-मेल नोंद करावेत. नमुना आयएसआर-१ तसेच आवश्यक तपशील कंपनीच्या https:/ have balajitelefilms.com/pdf/Important%20Information%20for%20Physical
व) डिसेंट भागधारणा असल्यास: डिसेंट स्वरुपात भागधारणा असणारे सदस्य यांनी त्यांचे संबंधित डिपॉझिटरी .
एगोदारकडे त्यांचे ई-मेल नोंद/अद्यायावत करावेत जेणेकरून त्यांना त्यांचे डिमॅंट खाते व्यवस्थित ठेवून विद्युत स्वरुपा मर्व पत्र व्यवहार पास करता चेतील.
.
मंजूर झाल्यास ठराव ई-मतदानाच्या शेवटच्या तारखेला अर्थात बुधवार, ०८ मे, २०२४ रोजी मंजूर झाल्याचे मानूले .
जाईल, ई-मतदानाचे निकाल शुक्रवार, १० मे, २०२४ रोजी कामकाजाच्या दिवसांच्या आत घोषित केले जातील आणि कंपनीच्या www.balajitelefilms.com वर वेबसाइटवर प्रदर्शित केला जाईल आणि स्टॉक एक्सचेंज आणि नॅशनल .
सिक्युरिटीन डिपॉझिटरी लिमिटेड आणि सेंट्रल डिपॉझिटरी सर्व्हिमेस (इंडिया) लिमिटेड आणि केफिन यांना कळवले जाईल.
कंपनी तिच्या नोंदणीकृत कार्यालयात पोस्टल मतपत्रिकेचे निकाल देखील प्रदर्शित करेल.
मन्द्रानावाबत कोणतीही शंका असल्यास, सदस्य मदत आणि वारंवार विवारले जाणारे प्रश्न विभाग/ई-वोटिंग वापरकर्ता
मन्द्रानावाबत कोणतीही शंका असल्यास, सदस्य मदत आणि वारंवार विवारले जाणारे प्रश्न विभाग/ई-वोटिंग वापरकर्ता
मन्युअल ईevoting.kfintech.com/ or उपलब्ध आहेत.
।
ई-वोर्टिंग संबंधित जन्म/राक्रारी सोडवण्यासाठी आरटीएचे संपर्क तपशील, जर काही असतील तर: श्री. जी. राजू.
उपव्यवस्थापक, आरआवएस कॉर्पोरेट रजिस्ट्री, केफिन टेक्नॉलॉजीज लिमिटेड, सेलेनियम टॉवर बी, प्लॉट क्र.३१ व ३२. वितीय जिल्हा नानकरामगुडा, सेरिलिंगमपद्धी संडल, हैदराबाद-५०००३२. ईमेल: [email protected] : टोल फ्री क्रमांक: १८००३०९४००१,
मंडळाच्या आदेशान्वये वालाजी टेलिफिल्म्स् लिमिटेडकरीता
सही $/$ -तन्नु जम्मो
कंपनी सचिव
ठिकाण: मुंबई दिनांक: ०८ एप्रिल, २०२४
सहस्यत्व क्र.एसीएम: ३०६२९