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B-GAMING SA — Governance Information 2011
Dec 1, 2011
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Plan Comité de Auditoría
Noviembre 2011
Introducción
El presente Plan tiene por finalidad desarrollar los objetivos y tareas que se encuentran a cargo del Comité de Auditoría, para el período comprendido entre el 1º de noviembre del 2011 y 31 de octubre del 2012[1].
Este Plan procura ser flexible respecto de las tareas del Comité de Auditoría para que se adapten en forma inmediata a los nuevos riesgos que afecten a la Sociedad.
Plan de Tareas del Comité de Auditoría
El plan contempla el cumplimiento de las tareas descriptas en el art. 15 del Decreto 677/2001. Para lo cual se seguirá el siguiente cronograma de tareas recurrentes:
| nov | dic | ene | feb | mar | abr | may | jun | jul | ago | sep | oct | |
| Reunión con las gerencias | ||||||||||||
| Reunión con los auditores internos | ||||||||||||
| Reunión con los auditores externos | ||||||||||||
| Seguimiento de las observaciones realizadas a las gerencias | ||||||||||||
| Seguimiento de las observaciones realizadas a los auditores internos | ||||||||||||
| Seguimiento de las observaciones realizadas a los auditores externos | ||||||||||||
| Preparación del informe sobre independencia de los auditores externos | ||||||||||||
| Presentación del Plan anual del Comité de Auditoria | ||||||||||||
| Seguimiento del Plan anual del Comité de Auditoria | ||||||||||||
| Informe anual de las tareas de su incumbencia |
Adicionalmente a las tareas recurrentes descriptas en el cronograma, las cuales no son excluyentes, el Comité de Auditoría realizará las tareas de información a los organismos de contralor descriptas en la tabla que se detalla a continuación acorde al momento de ocurrencia del hecho relevante a informar.
El Comité de Auditoría elaborará y remitirá los siguientes informes:
| Informe | Destinatario | Oportunidad |
| Plan de actuación | Directorio CNV | 60 días corridos de iniciado el ejercicio. |
| Opinión sobre la designación (revocación) de los auditores | Directorio CNV Bolsa de Comercio | Previo a la Asamblea que considere la designación (revocación) de los auditores |
| Operaciones en las cuales exista conflicto de intereses con integrantes de los órganos societarios o accionistas controlantes. | Directorio CNV Bolsa de Comercio | Inmediatamente después de emitido |
| Opinión sobre la propuesta de remuneración de los directores y administradores. | Directorio CNV Bolsa de Comercio | Inmediatamente después de emitida |
| Opinión sobre cumplimiento de exigencias legales y razonabilidad de las condiciones de emisión de acciones, con limitación del derecho de preferencia. | Directorio CNV Bolsa de Comercio | Inmediatamente después de emitida |
| Opinión sobre operaciones con partes relacionadas. | Directorio Bolsa de Comercio | Dentro de los cinco (5) días corridos de haber sido requerido por el Directorio. Como mínimo una vez al año. |
| Tratamiento dado durante el ejercicio a las cuestiones de su competencia. | Accionistas | Frecuencia determinada por el Comité. Mínimo: en ocasión de la presentación y publicación de los estados contables anuales. |
| Evaluación del funcionamiento del sistema de control interno y evaluación del desempeño del auditor externo e interno. | Accionistas | En ocasión de la presentación y publicación de los estados contables anuales. |
| Opinión previa, a ser utilizada por la CNV para requerir a la sociedad la designación de un auditor externo propuesto por accionistas minoritarios. | Directorio CNV | Dentro de los cinco (5) días de notificados. |
| Dar opinión fundada sobre la Oferta Pública de Adquisición en el caso de retiro de la oferta pública. | Directorio CNV | Conjuntamente con la solicitud del retiro |
| Informe opinando sobre la resolución fundada del directorio respecto de la adquisición de acciones por la sociedad. | Directorio CNV | Conjuntamente con la solicitud de adquisición |
- El plan debe ser presentado dentro de los 60 días corridos de iniciado el ejercicio. ↑