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Azimut Holding Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Jul 5, 2025

4344_rns_2025-07-05_234bacd3-c5f0-4170-ae2a-ca809fc18132.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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All'attenzione del Presidente del Consiglio di Amministrazione

DELEGA PER L'INTERVENTO IN ASSEMBLEA1

Con la presente il/la sottoscritto/a , nato/a a (
),
il , codice fiscale ,
residente
in
(
), via
n. , (se del caso) in nome e
per conto della Società , con sede in
( ), via n. , Cod. fisc./P. IVA
,
iscritta
al
del
registro
delle imprese
di , Doc. identità (da allegare in copia) in corso di validità – tipo () Rilasciato da ()
Numero (*) in qualità di

legale rappresentante della sopra menzionata Società,

LEGITTIMATO/A

a votare per n. azioni ordinarie Bestbe Holding S.p.A. con sede legale in Corso XXII Marzo n. 19, Milano, codice fiscale 00723010153, in qualità di2 : (barrare la casella di interesse) □ soggetto a cui è attribuito il diritto di voto □ creditore pignoratizio □ riportatore □ usufruttuario □ custode □ gestore □ rappresentantelegale o procuratoreconpotere disubdelega(allegare incopia la documentazionecomprovante i poteri di rappresentanza)

□ altro

DELEGA
Il/la Signor/a / Denominazione
Sociale3
(
nato/a a
),
il
, codice fiscale
(il "Rappresentante") con
facoltà di
essere sostituito/a
dal/dalla
Signor/a
/
Denominazione Sociale
nato/a a
(
),
il
,
codice
fiscale
,
Domiciliato/a per la carica / sede legale in ( ),via
n.
affinché questi abbia le più ampie facoltà a rappresentare il delegante
per le n. azioni Bestbe Holding S.p.A. di competenza in occasione dell'Assemblea Ordinaria
degli Azionisti di Bestbe Holding S.p.A. che si terrà in Milano, presso lo Studio FM Notai, Via Fratelli Ruffini, 10, per il giorno 04
agosto 2025, alle ore 17:00 in unica convocazione.

ORDINE DEL GIORNO

  • 1. Relazione Finanziaria Annuale al 31 dicembre 2024:
  • 1.1. Approvazione del Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2024. Relazione del Consiglio di Amministrazione sull'andamento della gestione, relazioni del Collegio Sindacale e della Società di Revisione e attestazione del Dirigente Preposto. Proposta di copertura perdite d'esercizio. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
  • 1.2. Presentazione del Bilancio consolidato al 31 dicembre 2024.
  • 2. Relazione sulla Remunerazione ai sensi dell'art. 123-ter del D. Lgs. N. 58/1998:

1 La delega può essere notificata alla Società tramite lettera raccomandata con avviso di ricevimento inviata alla sede legale della Società (all'attenzione del Presidente del Consiglio di Amministrazione) o anche tramite il proprio indirizzo di posta elettronica certificata, inoltrandola al seguente indirizzo di posta elettronica certificata [email protected]. Si invitano gli aventi diritto a tenere conto di quanto previsto dall'art. 135-decies D. Lgs. n. 58/98 in tema di conflitto di interessi del rappresentante e dei sostituti.

2 Specificare la propria qualità che legittima all'esercizio del diritto di voto (ad es. creditore pignoratizio, usufruttuario, custode, riportatore, gestore, procuratore con potere di subdelega, etc.). Qualora la legittimazione al voto spetti in virtù di legale rappresentanza, procura generale, procura conferita da una società, associazione, fondazione o altro ente ad un proprio dipendente, procura con potere di subdelega, etc., copia della documentazione che attribuisce i poteri di rappresentanza va a llegata alla delega per essere conservata agli atti della Società.

3 Nel caso in cui la rappresentanza sia conferita ad una società, associazione, fondazione od altre entità collettive o istituzione, questi – ai sensi dell'art. 2372, co. 4°, c.c. – possono delegare soltanto un proprio dipendente.

  • 2.1. Deliberazione vincolante sulla prima sezione in tema di politica di remunerazione predisposta ai sensi dell'art. 123 ter, comma 3, del D.lgs. 24 febbraio 1998, n. 58;
  • 2.2. Deliberazione non vincolante sulla seconda sezione in materia di compensi corrisposti predisposta ai sensi dell'art. 123-ter, comma 4, del D.lgs. 24 febbraio 1998, n. 58.
  • 3. Integrazione del Consiglio di Amministrazione, previa determinazione del numero dei suoi componenti, durata della carica, conferma della Consigliera cooptata Anna De Cesare, determinazione del compenso; autorizzazione ai sensi dell'art. 2390 del codice civile; deliberazioni inerenti e conseguenti:
  • 3.1. Determinazione del numero dei componenti del Consiglio di Amministrazione;
  • 3.2. Determinazione della durata della carica del Consiglio di Amministrazione;
  • 3.3. Conferma della nomina per cooptazione, avvenuta ai sensi dell'art. 2386 c.c. con delibera del Consiglio di Amministrazione del 16 giugno 2025, della Consigliera Anna De Cesare;
  • 3.4. Nomina degli Amministratori da integrare;
  • 3.5. Determinazione del compenso dei componenti del Consiglio di Amministrazione;
  • 3.6. Autorizzazione ai sensi dell'art. 2390 del codice civile.

Barrare la casella di interesse:

  • □ Al sopra nominato procuratore non vengono impartite specifiche istruzioni di voto e sono conferite tutte le facoltà occorrenti al riguardo, il tutto con promessa di rato e valido. Il diritto di voto potrà essere esercitato discrezionalmente dal delegato4 .
  • □ Al sopra nominato procuratore sono conferite tutte le facoltà occorrenti al riguardo, nel rispetto delle specifiche istruzioni di voto impartite dal delegante.
  • □ Nel caso in cui l'avente diritto sia impossibilitato a partecipare all'Assemblea, avrà la facoltà di farsi sostituire per l'intervento ed il voto da un soggetto di propria scelta.

Si allega al presente modulo di delega copia di un documento d'identità in corso di validità e copia della comunicazione dell'intermediario ex art. 83-sexies del D. Lgs. 58/98.

Il sottoscritto autorizza Bestbe Holding S.p.A. al trattamento dei propri dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 ("Codice in materia dei dati personali") e del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR"), per le finalità connesse allo svolgimento dell'Assemblea.

Data

Firma

4 Si ricorda che in caso di delega conferita in assenza di specifiche istruzioni di voto, nei confronti del delegato potrebbe trovare applicazione la normativa in materia di partecipazioni rilevanti in emittenti quotati (art. 118, co. 1°, lett. c), Regolamento Consob n. 11971/99 e successive modifiche e integrazioni).

ISTRUZIONI DI VOTO

Il/La sottoscritto/a (denominazione/dati anagrafici) in qualità di delega

(dati anagrafici) a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Ordinaria degli Azionisti di Bestbe Holding S.p.A. che si terrà in Milano, presso lo Studio FM Notai, Via Fratelli Ruffini, 10, per il giorno 04 agosto 2025, alle ore 17:00 in unica convocazione, come segue:

1. Relazione Finanziaria Annuale al 31 dicembre 2024:

  • 1.1. Approvazione del Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2024. Relazione del Consiglio di Amministrazione sull'andamento della gestione, relazioni del Collegio Sindacale e della Società di Revisione e attestazione del Dirigente Preposto. Proposta di copertura perdite d'esercizio. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
    • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO DI MAGGIORANZA
    • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO------------------------
    • □ CONTRARIO
    • □ ASTENUTO

1.2. Presentazione del Bilancio consolidato al 31 dicembre 2024.

  • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO DI MAGGIORANZA
  • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO------------------------
  • □ CONTRARIO
  • □ ASTENUTO

2. Relazione sulla Remunerazione ai sensi dell'art. 123-ter del D. Lgs. N. 58/1998:

  • 2.1. Deliberazione vincolante sulla prima sezione in tema di politica di remunerazione predisposta ai sensi dell'art. 123 ter, comma 3, del D.lgs. 24 febbraio 1998, n. 58;
    • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO DI MAGGIORANZA
    • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO------------------------
    • □ CONTRARIO
    • □ ASTENUTO
  • 2.2. Deliberazione non vincolante sulla seconda sezione in materia di compensi corrisposti predisposta ai sensi dell'art. 123-ter, comma 4, del D.lgs. 24 febbraio 1998, n. 58.
    • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO DI MAGGIORANZA
    • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO------------------------
    • □ CONTRARIO
    • □ ASTENUTO
  • 3. Integrazione del Consiglio di Amministrazione, previa determinazione del numero dei suoi componenti, durata della carica, conferma della Consigliera cooptata Anna De Cesare, determinazione del compenso; autorizzazione ai sensi dell'art. 2390 del codice civile; deliberazioni inerenti e conseguenti:
  • 3.1. Determinazione del numero dei componenti del Consiglio di Amministrazione;
    • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO DI MAGGIORANZA
    • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO------------------------
    • □ CONTRARIO
    • □ ASTENUTO

3.2. Determinazione della durata della carica del Consiglio di Amministrazione;

  • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO DI MAGGIORANZA
  • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO------------------------
  • □ CONTRARIO
  • □ ASTENUTO

3.3. Conferma della nomina per cooptazione, avvenuta ai sensi dell'art. 2386 c.c. con delibera del Consiglio di Amministrazione del 16 giugno 2025, della Consigliera Anna De Cesare;

  • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO DI MAGGIORANZA
  • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO------------------------
  • □ CONTRARIO
  • □ ASTENUTO

3.4. Nomina degli Amministratori da integrare;

  • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO DI MAGGIORANZA
  • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO------------------------
  • □ CONTRARIO
  • □ ASTENUTO

3.5. Determinazione del compenso dei componenti del Consiglio di Amministrazione;

  • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO DI MAGGIORANZA
  • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO------------------------
  • □ CONTRARIO
  • □ ASTENUTO
  • 3.6. Autorizzazione ai sensi dell'art. 2390 del codice civile.
    • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO DI MAGGIORANZA
    • □ FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA FORMULATA DAL SOCIO------------------------
    • □ CONTRARIO
    • □ ASTENUTO

Data

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