Azelis Group NV — AGM Information 2025

Apr 7, 2025

AZELIS GROUP NV

Posthofbrug 12, bus/ box 6 2600 Berchem, België/ Belgium Ondernemingsnummer/ Enterprise number 0769.555.240 RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen/ RPR/RPM Antwerp, division Antwerp investor-relations@azelis.com https://www.azelis.com

(de "Vennootschap"/ the "Company")

ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN 8 MEI 2025 /

GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING OF 8 MAY 2025

STEMFORMULIER OP AFSTAND / REMOTE VOTING FORM

TOELICHTING / INSTRUCTIONS

VOORAFGAANDE MEDEDELING: De Vennootschap gebruikt het Lumi Connect-platform om de stemming in de algemene vergadering van aandeelhouders te faciliteren. Aandeelhouders wordt ten zeerste aangeraden digitaal te stemmen via het Lumi Connect-platform waar mogelijk. Het Lumi Connect-platform is te bereiken via: www.lumiconnect.com.

PRIOR NOTICE: The Company uses the Lumi Connect platform to facilitate voting in the general shareholders' meeting. Shareholders are strongly recommended to vote digitally via the Lumi Connect platform when possible. The Lumi Connect platform can be accessed here: www.lumiconnect.com.

Toelichting. Dit stemformulier op afstand dient enkel gebruikt te worden door aandeelhouders die op afstand wensen te stemmen vóór de algemene vergadering van aandeelhouders en die er niet voor kiezen gebruik te maken van het Lumi Connect-platform.

Instructions. This remote voting form should only be used by shareholders who wish to vote remotely before the general shareholders' meeting and who do not choose to use the Lumi Connect platform.

Het volledig ingevulde, gedateerde en ondertekende stemformulier dient de Vennootschap ten laatste op 2 mei 2025 om 16:00 uur Midden-Europese Zomertijd te bereiken:

• (i) per e-mail naar: agm@azelis.com
• (ii) of per post of bezorging naar: Azelis Group NV

t.a.v.: Corporate Secretary Posthofbrug 12, bus 6

2600 Berchem, België

The fully completed, dated and signed voting form must reach the Company by 2 May 2025, 16:00 CEST:

(i) by email to: agm@azelis.com

(ii) or by post or delivery to:

Azelis Group NV Attn: Corporate Secretary Posthofbrug 12, box 6 2600 Berchem, Belgium

Stemformulieren die te laat toekomen of niet aan de vereiste formaliteiten beantwoorden, kunnen worden geweigerd.

Voting forms arriving late or not complying with the required formalities may be rejected.

De aandeelhouder die reeds heeft gestemd door dit formulier geldig terug te sturen naar de Vennootschap kan niet in persoon of per volmacht stemmen in de vergadering met dezelfde aandelen waarvoor hij/zij reeds op afstand gestemd heeft.

The shareholder who has cast his vote by validly returning the present form to the Company cannot vote in person or by proxy at the meeting in respect of the shares for which votes have already been cast remotely.

Registratie. Voor de goede orde wordt erop gewezen dat aandeelhouders tevens de in de oproeping vermelde registratieformaliteiten dienen na te leven.

Registration. For good order, please note that shareholders also need to fulfil the registration formalities referred to in the convening notice.

Gegevensbescherming. De Vennootschap zal de persoonsgegevens van aandeelhouders behandelen in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving, zoals uiteengezet in de oproeping.

Data protection. The Company will treat shareholders' personal data in accordance with applicable data protection laws, as set out in the convening notice.

De ondergetekende / The undersigned,

Voornaam / First name :
Familienaam / Last name :
Address Adres / :
Of / or
Naam van de rechtspersoon / Legal entity name:
Adres van de zetel / Registered address:

Registratienummer/	Registration number:
Vertegenwoordigd door/	Represented by
Voornaam/ First Name:
Achternaam/ Last Name:
Hoedanigheid/ Capacity:

Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, verklaart de ondertekenaar van dit stemformulier dat hij/zij naar behoren gemachtigd en bevoegd is om die rechtspersoon te vertegenwoordigen en dat hij/zij in staat is hiervan bewijsstukken over te leggen.

Please note that in case the shareholder is a legal entity, the signatory of this voting form warrants that he/she is duly empowered and mandated to represent the company and that he/she is able to provide supporting documentation thereof.

Indien dit stemformulier wordt gegeven namens één of meer aandeelhouders, verklaart de ondertekenaar van dit stemformulier dat hij/zij naar behoren gemachtigd en bevoegd is om dit stemformulier namens deze aandeelhouder(s) te ondertekenen, dat de steminstructies in dit stemformulier een accurate weergave zijn van de steminstructies van deze aandeelhouder(s) en dat hij/zij de onderliggende bewijsstukken gedurende minimaal 12 maanden zal bewaren, zoals door de Belgische wetgeving vereist.

In case this voting form is given on behalf of one or more shareholders, the signatory of this voting form warrants that he/she is duly empowered and mandated to sign this voting form on behalf of such shareholder(s), that the voting instructions reflected in this voting form accurately reflect the voting instructions of these shareholder(s) and that he/she will hold underlying evidence for a minimum period of 12 months, as required by Belgian law.

Met de volgende contactgegevens / With the following contact details:

Telefoonnummer / Telephone number:

Emailadres / Email address:

Aandeelhouders worden verzocht om de Vennootschap een telefoonnummer en een emailadres te bezorgen waarop zij indien nodig bereikt kunnen worden, om dit stemformulier te bevestigen en/of om bijkomende informatie in verband met de algemene vergadering van aandeelhouders te ontvangen.

Shareholders are requested to provide the Company with a telephone number and an e-mail address where they can be reached if necessary, to validate this voting form and/or to be provided with additional information relating to the general shareholders meeting.

Houder van het volgende aantal aandelen uitgegeven door de Vennootschap: Holder of the following number of shares issued by the Company:

☐ aandelen op naam / Registered shares

☐ gedematerialiseerde aandelen zoals aangegeven op het registratieattest bijgevoegd bij dit stemformulier / dematerialised shares as indicated in the certificate of registration attached to this voting form,

Gelieve uw steminstructies voor elk door de Raad van Bestuur voorgesteld besluit in de daartoe bestemde vakken hieronder aan te geven, met duidelijke vermelding van het aantal aandelen waarmee u stemt in geval van gesplitste stemming.

Please provide your voting instructions for each resolution proposed by the Board of Directors in the appropriate boxes below, clearly mentioning the number of shares with which you vote in case of split voting.

Dit formulier zal in zijn geheel als nietig worden beschouwd indien de aandeelhouder zijn keuze bij een van de agendapunten niet heeft aangeduid.

The present form will be considered null and void in its entirety if the shareholder has not indicated his choice in respect of one or more of the agenda items.

1. Verslag van de Raad van Bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024

Report of the Board of Directors and report of the statutory auditor on the consolidated annual accounts for the financial year ending 31 December 2024

Bespreking en bevestiging van het verslag van de Raad van Bestuur, inclusief de duurzaamheidsinformatie in overeenstemming met de Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europese Parlement en van de Raad van 14 december 2022 betreffende Corporate Sustainability Reporting ("CSRD"), zoals omgezet in Belgische wetgeving op 2 december 2024, en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

Discussion and acknowledgment of the annual report of the Board of Directors, including the sustainability information required by the European Directive (EU) 2022/2464 of the European Parliament and of the Council of 14 December 2022 on Corporate Sustainability Reporting ("CSRD") as implemented in Belgium by law of 2 December 2024, and of the report of the statutory auditor on the consolidated annual accounts for the financial year ending 31 December 2024.

2. Geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024

Consolidated annual accounts for the financial year ending 31 December 2024

Bespreking en bevestiging van de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

Discussion and acknowledgment of the consolidated annual accounts for the financial year ending 31 December 2024.

1. Verslag van de Raad van Bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024

Report of the Board of Directors and report of the statutory auditor on the statutory annual accounts for the financial year ending 31 December 2024

Bespreking en bevestiging van het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

Discussion and acknowledgment of the annual report of the Board of Directors and of the report of the statutory auditor on the statutory annual accounts for the financial year ending 31 December 2024.

4. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening en resultaatsbestemming

Approval of the statutory annual accounts and allocation of the result

Bespreking van (i) de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 opgesteld door de Raad van Bestuur en (ii) de voorgestelde resultaatsbestemming, met inbegrip van het verlenen van een volmacht aan de Raad van Bestuur.

Discussion of (i) the statutory annual accounts for the financial year ending 31 December 2024 drawn up by the Board of Directors and (ii) the proposed allocation of the result, including the granting of a power of attorney to the Board of Directors.

Voorstel van besluit: Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 en van de voorgestelde resultaatsbestemming, met inbegrip van de goedkeuring van de toewijzing van EUR 360.351,99 aan de wettelijke reserves en van een dividend voor een totaalbedrag van EUR 54.906.255,76 bruto, betaalbaar op 1 juli 2025. Dit dividend vertegenwoordigt op heden een brutobedrag van (afgerond) EUR 0,23 per aandeel op basis van het aantal uitstaande aandelen op 31 december 2024. Verlenen van volmacht aan de Raad van Bestuur om de verdere voorwaarden voor uitbetaling van het dividend te bepalen.

Proposed resolution: Approval of the statutory annual accounts for the financial year ending 31 December 2024 and of the proposed allocation of the result, including the approval of the allocation of EUR 360,351.99 to the legal reserves and a dividend for an aggregate gross amount of EUR 54,906,255.76, payable on 1 July 2025. Such dividend currently represents a gross amount of (rounded) EUR 0.23 per share based on the number of shares outstanding at 31 December 2024. Granting of a power of attorney to the Board of Directors to determine the further terms of payment of the dividend.

☐ VOOR / FOR	☐ TEGEN / AGAINST	☐ ONTHOUDING / ABSTAIN

5. Goedkeuring van het remuneratieverslag

Approval of remuneration report

Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ("WVV") vereist dat de algemene vergadering van aandeelhouders het remuneratieverslag jaarlijks bij afzonderlijke stemming goedkeurt. Dit verslag bevat een beschrijving van de toepassing van het Remuneratiebeleid gedurende het jaar 2024 en informatie omtrent de remuneratie van de leden van de Raad van Bestuur en het Uitvoerend Comité. Gevolggevend aan feedback van bepaalde investeerders en volmachtadviseurs, heeft de Vennootschap gedetailleerde informatie toegevoegd om het remuneratieverslag duidelijker en transparanter te maken, inclusief uitgebreide details over financiële en niet-financiële doelen, zoals individuele prestatiedoelstellingen, met betrekking tot het korte termijn bonusplan, de weging en streefdoelbepaling van prestatievoorwaarden en de referentiegroep die als referentiekader wordt gebruikt voor het totale aandeelhoudersrendement in het kader van het lange termijn incentiveplan van de Vennootschap, evenals de beëindigingsbepalingen die van toepassing zijn op elk lid van het Uitvoerend Comité.

The Belgian Code of Companies and Associations ("CCA") requires the general shareholders' meeting to approve the remuneration report each year by separate vote. This report includes a description of the application of the Remuneration Policy during the year 2024 and information on remuneration of the members of the Board of Directors and of the Executive Committee. In response to feedback from certain investors and proxy advisors regarding the 2023 remuneration report, the Company has strengthened its disclosures to ensure enhanced clarity and transparency in the remuneration report, including comprehensive details on both financial and non-financial targets, such as the individual performance criteria, under the Company's short-term incentive plan, the weighing and target-setting of performance conditions and the peer group benchmark used for determining total shareholder return under the Company's long-term incentive plan, as well as the termination provisions applicable to the contractual arrangements with each Executive Committee member.

Voorstel van besluit: Goedkeuring van het remuneratieverslag inbegrepen in het geïntegreerd jaarverslag van de Raad van Bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

Proposed resolution: Approval of the remuneration report included in the integrated annual report of the Board of Directors for the financial year ending 31 December 2024.

☐ VOOR / FOR ☐ TEGEN / AGAINST ☐ ONTHOUDING / ABSTAIN

6. Kwijting aan de bestuurders

Discharge from liability to the directors

Voorstel van besluit: Kwijting te verlenen aan de bestuurders die gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 in functie waren voor de uitoefening van hun mandaat tijdens dat boekjaar.

Proposed resolution: To grant discharge from liability to the directors who were in office during the financial year ending on 31 December 2024 for the exercise of their mandate during said financial year.

O VOOR / FOR

7. Kwijting aan de commissaris

Discharge from liability to the statutory auditor

Voorstel van besluit: Kwijting te verlenen aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

Proposed resolution: To grant discharge from liability to the statutory auditor for the exercise of its mandate during the financial year ending on 31 December 2024.

☐ VOOR / FOR	☐ TEGEN / AGAINST	☐ ONTHOUDING / ABSTAIN

8. Benoeming van bestuurders

Appointment of directors

De mandaten van de uitvoerend bestuurders AU-R-ORA BV, met vaste vertegenwoordiger mevrouw Anna Bertona en Cloudworks BV, met vaste vertegenwoordiger de heer Thijs Bakker, vervallen ter gelegenheid van deze jaarlijkse algemene aandeelhoudersvergadering.

The mandates of the executive directors AU-R-ORA BV, with permanent representative Ms. Anna Bertona and Cloudworks BV, with permanent representative Mr. Thijs Bakker, will expire at the occasion of this annual general shareholders' meeting.

De mandaten van de heer Thomas (Tom) Hallam en mevrouw Ipek Özsüer als onafhankelijke bestuurders, en de heer Bert Janssens en de heer Kristiaan Nieuwenburg als bestuurders, zullen evenals vervallen op deze jaarlijkse algemene aandeelhoudersvergadering.

The mandates of Mr. Thomas (Tom) Hallam and Ms. Ipek Özsüer as independent directors, and Mr. Bert Janssens and Mr. Kristiaan Nieuwenburg as directors, will equally expire at this annual general shareholders' meeting.

Mevrouw Ipek Özsüer bracht de Raad van Bestuur op de hoogte van het feit dat zij geen kandidaat is om haar mandaat te hernieuwen, zodat het bijgevolg eindigt op het einde van de huidige termijn.

Ms. Ipek Özsüer informed the Board of Directors that she is not a candidate for the renewal of her mandate, which will consequently expire at the end of its current term.

EQT, dat momenteel in het bezit is van meer dan twintig procent van de aandelen in de Vennootschap via Akita I S.à.r.l., heeft statutair het recht om tot twee bestuurders voor te dragen.

EQT, which currently owns more than twenty percent of the shares of the Company via Akita I S.à.r.l., is statutorily entitled to nominate up to two directors for election.

Rekening houdend met wat hierboven werd uiteengezet en op aanbeveling van het Remuneratie- en Benoemingscomité, stelt de Raad van Bestuur het volgende voor:

Considering the above and upon recommendation of the Remuneration and Nomination Committee, the Board of Directors is proposing the following:

1. Om de mandaten van AU-R-ORA BV, met vaste vertegenwoordiger mevrouw Anna Bertona en Cloudworks BV, met vaste vertegenwoordiger de heer Thijs Bakker, als uitvoerend bestuurders van de Vennootschap te hernieuwen voor een termijn van 4 jaar tot de aandeelhoudersvergadering te houden in 2029. In lijn met het Azelis remuneratiebeleid, zoals recentelijk goedgekeurd door de algemene aandeelhoudersvergadering in 2023, zullen AU-R-ORA BV en Cloudworks BV niet bezoldigd worden voor hun mandaat als (uitvoerend) bestuurder van de Vennootschap.

To renew the mandates of AU-R-ORA BV, with permanent representative Ms. Anna Bertona and Cloudworks BV, with permanent representative Mr. Thijs Bakker, as executive directors of the Company for a new term of 4 years until the shareholders' meeting to be held in 2029. In line with the Azelis remuneration policy as most recently approved by the general shareholders' meeting in 2023, AU-R-ORA BV and Cloudworks BV will not be remunerated for their mandate as (executive) director of the Company.

1. Om het mandaat van de heer Tom Hallam als onafhankelijk en niet-uitvoerend bestuurder te hernieuwen voor een termijn van 4 jaar tot de aandeelhoudersvergadering te houden in 2029. In lijn met het Azelis remuneratiebeleid van de Vennootschap, zal de heer Tom Hallam een totale jaarlijkse vergoeding ontvangen van EUR 90.000 bruto, rekening houdend met zijn bijkomende rol als voorzitter van het Audit- en Risicocomité. De heer Tom Hallam voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria bepaald in artikel 7:87 van het WVV, in bepaling 3.5 van de Belgische Governance Code 2020 en in artikel 5.2.5 van het Corporate Governance Charter van de Vennootschap. De Vennootschap bevestigt dat er geen indicatie is om de onafhankelijkheid van de voorgestelde kandidaat in vraag te stellen.

To renew the mandate of Mr. Tom Hallam as independent and non-executive director for a new term of 4 years until the shareholders' meeting to be held in 2029. In accordance with the remuneration policy of the Company, Mr. Tom Hallam will receive a total annual remuneration of EUR 90,000 gross, taking into consideration his additional role as chair of the Audit and Risk Committee. Mr. Tom Hallam meets the independence criteria determined by article 7:87 of the CCA, by provision 3.5 of the 2020 Belgian Code of Corporate Governance and by article 5.2.5 of the Corporate Governance Charter of the Company. The Company confirms that it has no indication to question the independence of the proposed candidate director.

1. Om mevrouw Lily Wang als nieuwe onafhankelijk en niet-uitvoerend bestuurder te benoemen voor een termijn van 4 jaar tot de aandeelhoudersvergadering te houden in 2029. In lijn met het Azelis remuneratiebeleid, zal mevrouw Lily Wang een totale jaarlijkse vergoeding ontvangen van EUR 70.000 bruto. Mevrouw Lily Wang voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria bepaald in artikel 7:87 van het WVV, in bepaling 3.5 van de Belgische Governance Code 2020 en in artikel 5.2.5 van het Corporate Governance Charter van de Vennootschap. De Vennootschap bevestigt dat er geen indicatie is om de onafhankelijkheid van de voorgestelde kandidate in vraag te stellen.

To appoint Ms. Lily Wang as new independent and non-executive director for a term of 4 years until the shareholders' meeting to be held in 2029. In accordance with the remuneration policy of the Company, Ms. Lily Wang will receive a total annual remuneration of EUR 70,000 gross. Ms. Lily Wang meets the independence criteria determined by article 7:87 of the CCA, by provision 3.5 of the 2020 Belgian Code of Corporate Governance and by article 5.2.5 of the Corporate Governance Charter of the Company. The Company confirms that it has no indication to question the independence of the proposed candidate director.

1. Om de mandaten van de heer Bert Janssens en de heer Kristiaan Nieuwenburg te hernieuwen als niet-uitvoerend bestuurders van de Vennootschap, op voordracht van EQT, voor een termijn van 4 jaar tot de aandeelhoudersvergadering te houden in 2029. In lijn met het Azelis remuneratiebeleid, zoals recentelijk goedgekeurd door de algemene aandeelhoudersvergadering in 2023, zullen de heer Bert Janssens en de heer Kristiaan Nieuwenburg niet bezoldigd worden voor hun mandaat van bestuurder van de Vennootschap.

To renew the mandates of Mr. Bert Janssens and Mr. Kristiaan Nieuwenburg as nonexecutive directors of the Company, nominated by EQT, for a new term of 4 years until the shareholders' meeting to be held in 2029. In line with the Azelis remuneration policy as most recently approved by the general shareholders' meeting in 2023, Mr. Bert Janssens and Mr. Kristiaan Nieuwenburg will not be remunerated for their mandate as director of the Company.

Onder voorbehoud van voorgaande (her)benoemingen door de algemene vergadering van aandeelhouders, zal de Raad van Bestuur blijven bestaan uit acht leden, waaronder vier onafhankelijke bestuurders. De speciale comité's van de Raad van Bestuur blijven bestaan uit een meerderheid van onafhankelijke bestuurders. De leden van het Audit- en Risicocomité blijven de heer Tom Hallam (Voorzitter), de heer Kåre Schultz en de heer Bert Janssens. De leden van het Remuneratie- en Benoemingscomité blijven de heer Kåre Schultz (Voorzitter), mevrouw Melanie Maas-Brunner en de heer Bert Janssens.

Subject to the abovementioned (re)appointments by the general shareholders' meeting, the Board of Directors will continue to be composed of eight members, of which four are independent directors. The special committees of the Board of Directors will continue to be composed of a majority of independent directors. The members of the Audit and Risk Committee will continue to be Mr. Tom Hallam (Chair), Mr. Kåre Schultz and Mr. Bert Janssens. The members of the Remuneration and Nomination Committee will continue to be Mr. Kåre Schultz (Chair), Ms. Melanie Maas-Brunner and Mr. Bert Janssens.

Het curriculum vitae en informatie over andere bestuurdersmandaten van deze bestuurders en de voorgestelde kandidaat bestuurder zijn beschikbaar op de internet site van Azelis (www.azelis.com/AGM2025).

The curriculum vitae and information on other board mandates of all directors and the proposed candidate director are available on the internet site of Azelis (www.azelis.com/AGM2025).

Voorstellen van besluit:

Proposed resolutions:

a. Herbenoeming van AU-R-ORA BV, met vaste vertegenwoordiger mevrouw Anna Bertona, als (uitvoerend) bestuurder voor een nieuwe termijn van 4 jaar, eindigend op de aandeelhoudersvergadering die beslist over de goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2028. Dit mandaat is onbezoldigd.

To reappoint AU-R-ORA BV, with permanent representative Ms. Anna Bertona, as (executive) director for a new term of 4 years, expiring at the shareholders' meeting deciding on the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028. This mandate will not be remunerated.

☐ VOOR / FOR ☐ TEGEN / AGAINST ☐ ONTHOUDING / ABSTAIN
-------------------------------------------------------------	--

b. Herbenoeming van Cloudworks BV, met vaste vertegenwoordiger de heer Thijs Bakker, als (uitvoerend) bestuurder voor een nieuwe termijn van 4 jaar, eindigend op de aandeelhoudersvergadering die beslist over de goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2028. Dit mandaat is onbezoldigd.

To reappoint Cloudworks BV, with permanent representative Mr. Thijs Bakker, as (executive) director for a new term of 4 years, expiring at the shareholders' meeting deciding on the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028. This mandate will not be remunerated.

☐ VOOR / FOR	☐ TEGEN / AGAINST	☐ ONTHOUDING / ABSTAIN

8.3 a. Herbenoeming van de heer Thomas (Tom) Hallam, als onafhankelijk en nietuitvoerend bestuurder voor een nieuwe termijn van 4 jaar, eindigend op de aandeelhoudersvergadering die beslist over de goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2028, vergoed in overeenstemming met het remuneratiebeleid van de Vennootschap zoals laatst goedgekeurd door de algemene vergadering van aandeelhouders in 2023.

a. To reappoint Mr. Thomas (Tom) Hallam as independent and non-executive director for a new term of 4 years, expiring at the shareholders' meeting deciding on the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028, remunerated in accordance with the remuneration policy of the Company as most recently approved by the general shareholders' meeting in 2023.

b. Erkenning dat (i) gebaseerd op de informatie aangereikt aan de Vennootschap, de heer Thomas (Tom) Hallam kwalificeert als onafhankelijk bestuurder volgens de onafhankelijkheidscriteria vervat in artikel 7:87 van het WVV, in bepaling 3.5 van de Belgische Governance Code 2020 en in artikel 5.2.5 van het Corporate Governance Charter van de Vennootschap, (ii) de Vennootschap bevestigt dat er geen indicatie is om de onafhankelijkheid van de voorgestelde kandidaat in vraag te stellen en hem bijgevolg als onafhankelijk bestuurder te benoemen.

b. To acknowledge that (i) from the information made available to the Company, Mr. Thomas (Tom) Hallam qualifies as an independent director according to the independence criteria provided for by article 7:87 of the CCA, by provision 3.5 of the 2020 Belgian Code of Corporate Governance and by article 5.2.5 of the Corporate Governance Charter of the Company, (ii) the Company confirms that it has no indication to question the independence of the proposed candidate director, and consequently, to appoint him as independent director.

☐ VOOR / FOR	☐ TEGEN / AGAINST	☐ ONTHOUDING / ABSTAIN

8.4 a. Benoeming van mevrouw Lily Wang, als onafhankelijk en niet-uitvoerend bestuurder voor een termijn van 4 jaar, eindigend op de aandeelhoudersvergadering die beslist over de goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2028, vergoed in overeenstemming met het remuneratiebeleid van de Vennootschap zoals laatst goedgekeurd door de algemene vergadering van aandeelhouders in 2023.

a. To appoint Ms. Lily Wang as independent and non-executive director for a term of 4 years, expiring at the shareholders' meeting deciding on the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028, remunerated in accordance with the remuneration policy of the Company as most recently approved by the general shareholders' meeting in 2023.

☐ VOOR / FOR	☐ TEGEN / AGAINST	☐ ONTHOUDING / ABSTAIN
--------------	-------------------	------------------------

b. Erkenning dat (i) gebaseerd op de informatie aangereikt aan de Vennootschap, mevrouw Lily Wang kwalificeert als onafhankelijk bestuurder volgens de onafhankelijkheidscriteria vervat in artikel 7:87 van het WVV, in bepaling 3.5 van de Belgische Governance Code 2020 en in artikel 5.2.5 van het Corporate Governance Charter van de Vennootschap, (ii) de Vennootschap bevestigt dat er geen indicatie is om de onafhankelijkheid van de voorgestelde kandidate in vraag te stellen en haar bijgevolg als onafhankelijk bestuurder te benoemen.

b. To acknowledge that (i) from the information made available to the Company, Ms. Lily Wang qualifies as an independent director according to the independence criteria provided for by article 7:87 of the CCA, by provision 3.5 of the 2020 Belgian Code of Corporate Governance and by article 5.2.5 of the Corporate Governance Charter of the Company, (ii) the Company confirms that it has no indication to question the independence of the proposed candidate director, and consequently, to appoint her as independent director.

☐ VOOR / FOR ☐ TEGEN / AGAINST ☐ ONTHOUDING / ABSTAIN
-------------------------------------------------------------

8.5 Op voordracht van EQT, herbenoeming van de heer Bert Janssens als niet-uitvoerend bestuurder voor een nieuwe termijn van 4 jaar, eindigend op de aandeelhoudersvergadering die beslist over de goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2028. Dit mandaat is onbezoldigd.

Upon nomination of EQT, to reappoint Mr. Bert Janssens as non-executive director for a new term of 4 years, expiring at the shareholders' meeting deciding on the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028. This mandate will not be remunerated.

☐ VOOR / FOR	☐ TEGEN / AGAINST	☐ ONTHOUDING / ABSTAIN

8.6 Op voordracht van EQT, herbenoeming van de heer Kristiaan Nieuwenburg als nietuitvoerend bestuurder voor een nieuwe termijn van 4 jaar, eindigend op de aandeelhoudersvergadering die beslist over de goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2028. Dit mandaat is onbezoldigd.

Upon nomination of EQT, to reappoint Mr. Kristiaan Nieuwenburg as non-executive director for a new term of 4 years, expiring at the shareholders' meeting deciding on the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028. This mandate will not be remunerated.

☐ VOOR / FOR	☐ TEGEN / AGAINST	☐ ONTHOUDING / ABSTAIN

9. Commissaris

Statutory auditor

a. Goedkeuring vergoeding commissaris

Approval of audit fees

Op vraag van de commissaris en op aanbeveling van het Audit- en Risicocomité, vraagt de Raad van Bestuur de goedkeuring door de algemene vergadering van aandeelhouders om de vergoeding van de commissaris PricewaterhouseCoopers Bedrijfsrevisoren BV ("PWC") te verhogen van EUR 696.257 (exclusief BTW, onkosten en de IRE/IBR vergoeding) naar EUR 1.155.982 (exclusief BTW, onkosten en de IRE/IBR vergoeding) voor het boekjaar 2024, voornamelijk vanwege indexatie en wijzigingen in omvang van de audit tengevolge M&A transacties en tengevolge de invoering van de betrouwbaarheidsverklaring in het kader van de corporate duurzaamheidsrapportering zoals vermeld in CSRD.

At the request of the statutory auditor PricewaterhouseCoopers Bedrijfsrevisoren BV ("PwC") and following endorsement by the Audit and Risk Committee, the Board of Directors hereby requests approval from the general shareholders' meeting to raise the statutory auditor's fee from EUR 696,257 (excluding VAT, out-of-pocket expenses and the IRE/IBR fee) to EUR 1,155,982 (excluding VAT, out-of-pocket expenses and the IRE/IBR fee) for financial year 2024, mainly due to indexation and changes in audit scope as result of M&A transactions and following the introduction of the assurance opinion in respect of the corporate sustainability reporting as set forth in CSRD.

Voorstel van besluit: Op vraag van de commissaris en na aanbeveling van het Audit- en Risicocomité, de vergoedig van de commissaris voor boekjaar 2024 te verhogen naar EUR 1.155.982.

Proposed resolution: At the request of the statutory auditor and following endorsement by the Audit and Risk Committee, to raise the statutory auditor's fee for financial year 2024 to EUR 1,155,982.

☐ VOOR / FOR	☐ TEGEN / AGAINST	☐ ONTHOUDING / ABSTAIN

Erkenning van wijziging van de vaste vertegenwoordiger van de commissaris

Acknowledgement change permanent representative statutory auditor

De Vennootschap werd door de commissaris PWC in kennis gesteld van het feit dat, als gevolg van de interne reorganisatie van bepaalde verantwoordelijkheden binnen PWC, de vaste vertegenwoordiger van de commissaris, momenteel de heer Peter Van den Eynde, erkend bedrijfsrevisor, optredend als vaste vertegenwoordiger van Peter Van den Eynde BV, vervangen zal worden door de heer Peter D'hondt, erkend bedrijfsrevisor (aangesloten bij het Belgisch instituut van erkende bedrijfsrevisoren onder nummer IBR A01674), optredend als vaste vertegenwoordiger van Peter D'hondt BV (aangesloten bij het Belgisch instituut van erkende bedrijfsrevisoren onder nummer IBR B00865) vanaf het boekjaar eindigend op 31 december 2025.

The Company has been informed by the statutory auditor, PwC, that as a result of the internal reorganisation of certain responsibilities within PwC, the permanent representative of the statutory auditor, currently Mr. Peter Van den Eynde, registered auditor, acting as permanent representative of Peter Van den Eynde BV, will be replaced by Mr. Peter D'hondt, registered auditor (registered with the Belgian Institute of registered auditors under number IBR A01674), acting as permanent representative of Peter D'hondt BV (registered with the Belgian Institute of registered auditors under number IBR B00865) as from the financial year ending on 31 December 2025.

Voorstel van besluit: Erkenning dat de vaste vertegenwoordiger van de commissaris PricewaterhouseCoopers Bedrijfsrevisoren BV (PwC), momenteel de heer Peter Van den Eynde, erkend bedrijfsrevisor, optredend als vaste vertegenwoordiger van Peter Van den Eynde BV, vervangen zal worden door de heer Peter D'hondt, erkend bedrijfsrevisor (aangesloten bij het Belgisch instituut van erkende bedrijfsrevisoren onder nummer IBR A01674), optredend als vast vertegenwoordiger van Peter D'hondt BV (aangesloten bij het Belgisch instituut van erkende bedrijfsrevisoren onder nummer IBR B00865) vanaf het boekjaar eindigend op 31 december 2025.

Proposed resolution: To acknowledge that the permanent representative of the statutory auditor, PricewaterhouseCoopers Bedrijfsrevisoren BV (PwC), currently Mr. Peter Van den Eynde, registered auditor, acting as permanent representative of Peter Van den Eynde BV, will be replaced by Mr. Peter D'hondt, registered auditor (registered with the Belgian Institute of registered auditors under number IBR A01674), acting as permanent representative of Peter D'hondt BV (registered with the Belgian Institute of registered auditors under number IBR B00865) as from the financial year ending on 31 December 2025.

☐ VOOR / FOR	☐ TEGEN / AGAINST	☐ ONTHOUDING / ABSTAIN

1. Clausules inzake wijziging van controle

Change of control clauses

In overeenstemming met artikel 7:151 van het WVV, kan enkel de algemene vergadering van aandeelhouders rechten verlenen die een belangrijke invloed kunnen hebben op de activa van de Vennootschap, of die zouden kunnen leiden tot een belangrijke aansprakelijkheid of verplichting voor de Vennootschap afhankelijk van een publiek overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of een wijziging van controle over de Vennootschap.

In accordance with article 7:151 of the CCA, only the general shareholders' meeting may grant rights that either could have a significant influence on the Company's assets or could give rise to significant liability or obligations for the Company dependent on the occurrence of a public takeover bid on the shares of the Company or a change of control over the Company.

10.1 Multicurrency Term and Revolving Facilities Agreement gedateerd op 23 september 2024

Op 23 september 2024 heeft de Vennootschap een Multicurrency Term and Revolving Facilities Agreement (overeenkomst inzake multivalutakredietfaciliteiten) afgesloten voor een totaal bedrag van EUR 1.100 miljoen, met de 100% dochteronderneming van de Vennootschap, Azelis Finance NV, als Original Borrower (Originele Ontlener), de Vennootschap en Azelis Finance NV als Original Guarantors (Originale Garantiegevers) en Wilmington Trust (London) Limited als Agent. De overeenkomst bevat paragraaf 11.3, volgens dewelke de kredietverstrekkers, ten gevolge een wijziging van controle over de Vennootschap, en in bepaalde omstandigheden, niet langer verplicht zijn om het gebruik te financieren en te eisen dat de door hen verstrekte uitstaande kredieten worden terugbetaald, samen met de opgebouwde rente, en alle andere opgebouwde en uitstaande bedragen onder de overeenkomst.

10.1 Multicurrency Term and Revolving Facilities Agreement dated 23 September 2024

On 23 September 2024, the Company has entered into a Multicurrency Term and Revolving Facilities Agreement for an aggregate principal amount of EUR 1,100 million, with the Company's wholly-owned subsidiary Azelis Finance NV as Original Borrower, the Company and Azelis Finance NV as Original Guarantors and Wilmington Trust (London) Limited acting as Agent. The Agreement includes a section 11.3, according to which the Lenders are entitled, following a change of control over the Company and in certain circumstances, to cancel their commitments and require repayment of their participations in the loans, together with accrued interests and all other amounts accrued and outstanding under the Agreement.

Voorstel van besluit: Bekrachtiging en goedkeuring, voor zover noodzakelijk, van de voorwaarden van de Multicurrency Term and Revolving Facilities Agreement gedateerd 23 september 2024, met Azelis Finance NV als Original Borrower, de Vennootschap en Azelis Finance NV als Original Guarantors en Wilmington Trust (London) Limited als Agent, inclusief paragraaf 11.3, volgens dewelke de kredietverstrekkers, ten gevolge een wijziging van controle over de Vennootschap, en in bepaalde omstandigheden, niet langer verplicht zijn om het gebruik te financieren en te eisen dat de door hen verstrekte uitstaande kredieten worden terugbetaald, samen met de opgebouwde rente, en alle andere opgebouwde en uitstaande bedragen onder de overeenkomst, in overeenstemming met artikel 7:151 van het WVV.

Proposed resolution: Ratification and approval, to the extent necessary, of the terms and conditions of the Multicurrency Term and Revolving Facilities Agreement dated 23 September 2024, with Azelis Finance NV as Original Borrower, the Company and Azelis Finance NV as Original Guarantors and Wilmington Trust (London) Limited acting as Agent, including section 11.3, according to which the Lenders are entitled, following a change of control over the Company and in certain circumstances, to cancel their commitments and require repayment of their participations in the loans, together with accrued interests and all other amounts accrued and outstanding thereunder, in accordance with article 7:151 of the CCA.

☐ VOOR / FOR ☐ TEGEN / AGAINST ☐ ONTHOUDING / ABSTAIN

10.2 EUR 600 miljoen Senior unsecured Notes met vervaldag 2029 uitgegeven op 25 september 2024

Op 25 september 2024 heeft Azelis Finance NV Senior unsecured Notes uitgegeven met vervaldag 2029 voor een totaal bedrag van EUR 600 miljoen, gebaseerd op een overeenkomst tussen Azelis Finance NV, de Vennootschap, Citibank N.A., London Branch en Citibank Europe plc op dezelfde datum. De Vennootschap stelt zich garant voor de Senior unsecured Notes. De overeenkomst bevat paragraaf 4.14, volgens dewelke de obligatiehouders, tengevolge een wijziging van controle over de Vennootschap, en in bepaalde omstandigheden, het recht hebben om te eisen dat de obligaties worden teruggekocht door Azelis Finance NV.

10.2 EUR 600 million Senior unsecured Notes due 2029 issued on 25 September 2024

On 25 September 2024, Azelis Finance NV has issued Senior unsecured Notes due 2029 for an aggregate principal amount of EUR 600 million, which are governed by an indenture entered into between Azelis Finance NV, the Company, Citibank N.A., London Branch and Citibank Europe plc on the same date. The Senior unsecured Notes are guaranteed by the Company. The indenture includes a section 4.14, according to which the holders of the Senior Notes are entitled, following a change of control over the Company and in certain circumstances, to request repurchase of their Senior unsecured Notes by Azelis Finance NV.

Voorstel van besluit: Bekrachtiging en goedkeuring, voor zover noodzakelijk, van de voorwaarden van de overeenkomst van 25 september 2024, van toepassing op de Senior unsecured Notes voor een totaal bedrag van EUR 600 miljoen uitgegeven op deze datum door Azelis Finance NV en waarvoor de Vennootschap zich garant stelt, inclusief paragraaf 4.14, volgens dewelke de obligatiehouders tengevolge een wijziging van controle over de Vennootschap, en in bepaalde omstandigheden, het recht hebben om te eisen dat de obligaties worden teruggekocht door Azelis Finance NV, in overeenstemming met artikel 7:151 van het WVV.

Proposed resolution: Ratification and approval, to the extent necessary, of the terms and conditions of the indenture dated 25 September 2024, governing the Senior unsecured Notes for an aggregate amount of EUR 600 million issued on that date by Azelis Finance NV and guaranteed by the Company, including section 4.14, according to which the holders of the Senior Notes are entitled, following a change of control over the Company and in certain circumstances, to request repurchase of their Senior unsecured Notes by Azelis Finance NV, in accordance with article 7:151 of the CCA.

☐ VOOR / FOR	☐ TEGEN / AGAINST	☐ ONTHOUDING / ABSTAIN

11. Volmacht

Power of attorney

Voorstel van besluit: Volmacht aan iedere bestuurder van de Vennootschap en aan de heer Gerrit De Vos, Corporate Secretary, alsook aan elke notaris en elke medewerker van het notariskantoor Celis & Liesse te Antwerpen, elk alleen handelend en met het recht van indeplaatsstelling, om al het nodige te doen om de beslissingen genomen door de gewone algemene vergadering van aandeelhouders uit te voeren en om de formaliteiten verbonden aan de bekendmaking daarvan te vervullen.

Proposed resolution: Power of attorney to each director of the Company and Mr. Gerrit De Vos, Corporate Secretary, as well as each notary and each notarial assistant of the notary office Celis & Liesse in Antwerp, each acting alone and with the power of substitution, to do everything that is needed to execute the decisions taken by the annual general shareholders' meeting and to carry out the formalities related to their publication.

☐ VOOR / FOR	☐ TEGEN / AGAINST	☐ ONTHOUDING / ABSTAIN

In het geval bijkomende agendapunten of nieuwe of herziene voorstellen van besluit op de agenda worden geplaatst in overeenstemming met artikel 7:130 van het WVV, zal de Vennootschap voor of ten laatste op 23 april 2025 een bijgewerkte agenda publiceren samen met een aangepast stemformulier.

In case additional agenda items and new or amended proposed resolutions are put on the agenda in accordance with article 7:130 of the BCCA, the Company will publish an updated agenda, before or at the latest on 23 April 2025, along with an updated remote voting form.

Op afstand uitgebrachte stemmen die de Vennootschap bereiken vóór de publicatie van een bijgewerkte agenda blijven geldig voor de agendapunten waarop zij betrekking hebben, uitgezonderd stemmen die betrekking hebben op agendapunten waarvoor de bijgewerkte agenda een nieuw voorstel van besluit bevat.

Votes cast remotely that reach the Company prior to the publication of an updated agenda remain valid for the agenda items to which they apply, except for votes in respect of the agenda items where the updated agenda contains a new proposed resolution.

Om geldig te zijn dient dit formulier ondertekend te worden (i) ofwel met een handgeschreven handtekening, (ii) ofwel met een "elektronische handtekening" of een "gekwalificeerde elektronische handtekening" in de zin van Verordening (EU) 910/2014 van 23 juli 2014 van het Europees Parlement en de Raad betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt.

In order to be valid, this form must be signed with (i) a handwritten signature, or (ii) an "electronic signature" or a "qualified electronic signature" within the terms of Regulation (EU) No 910/2014 of the European Parliament and of the Council of 23 July 2014 on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market.

Gedaan te / Done at op / on2025.

Handtekening / Signature

Voorafgegaan door de tekst / preceded by the notice "Goed voor volmacht" (good for proxy)