Azelis Group NV — AGM Information 2023

May 5, 2023

AZELIS GROUP NV

Posthofbrug 12, bus 6, 2600 Berchem Ondernemingsnummer 0769.555.240 RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen

(de "Vennootschap")

GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN 8 JUNI 2023

KENNISGEVING VAN VOORNEMEN TOT DEELNAME

TOELICHTING

VOORAFGAANDE MEDEDELING: De Vennootschap gebruikt het Lumi Connectplatform om deelname aan de gewone algemene vergadering van aandeelhouders te faciliteren. Aandeelhouders wordt ten zeerste aangeraden zich digitaal te registreren via het Lumi Connect-platform waar mogelijk. Het Lumi Connect-platform is te bereiken via: www.lumiconnect.com.

Toelichting. Deze kennisgeving van voornemen tot deelname dient enkel gebruikt te worden door aandeelhouders die de gewone algemene vergadering van aandeelhouders fysiek wensen bij te wonen en die er niet voor kiezen gebruik te maken van het Lumi Connectplatform.

De ondertekende en ingevulde kennisgeving dient de Vennootschap ten laatste op 2 juni 2023 om 16.00 uur Midden-Europese Zomertijd te bereiken:

• (i) per e-mail naar: agm@azelis.com
• (ii) of per post of levering naar:

Azelis Group NV

t.a.v.: Corporate Secretary

Posthofbrug 12, bus 6

2600 Berchem, België

Houders van gedematerialiseerde aandelen dienen bij hun kennisgeving een attest te voegen van hun erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling. Uit dit attest dient het aantal gedematerialiseerde aandelen te blijken dat op naam van de houder is ingeschreven in de rekeningen van de erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling op de registratiedatum (i.e., 25 mei 2023 om middernacht (24.00 uur Midden-Europese Zomertijd)) en waarmee de houder heeft aangegeven te willen deelnemen aan de gewone algemene vergadering van aandeelhouders.

Gegevensbescherming. De Vennootschap zal de persoonsgegevens van aandeelhouders behandelen in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving, zoals uiteengezet in de oproeping.

De ondergetekende,

Voornaam:
Achternaam:
Adres:
of
Naam van de rechtspersoon:
Adres van de zetel:
Registratienummer:
Vertegenwoordigd door
Voornaam:
Achternaam:
Hoedanigheid:

Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, verklaart de ondertekenaar van deze kennisgeving dat hij/zij naar behoren gemachtigd en bevoegd is om die rechtspersoon te vertegenwoordigen en dat hij/zij in staat is hiervan bewijsstukken over te leggen.

Houder van het volgende aantal aandelen uitgegeven door de Vennootschap:

☐ aandelen op naam

☐ aantal gedematerialiseerde aandelen zoals aangegeven op het registratieattest bijgevoegd bij deze kennisgeving,

Geeft de Vennootschap kennis van zijn/haar voornemen om de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Vennootschap, die zal plaatsvinden op donderdag 8 juni 2023 om 11.00 uur Midden-Europese Zomertijd in Park Inn by Radisson Berchem, Borsbeeksebrug 34, 2600 Berchem, België, bij te wonen.

Gedaan te op 2023.

Handtekening: