AI assistant
AYA GOLD & SILVER INC. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024
May 23, 2024
46317_rns_2024-05-22_dd22cb97-aaa0-4eae-ab1b-09a610922a31.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
==> picture [64 x 40] intentionally omitted <==
Nomination d’un fondé de pouvoir
==> picture [50 x 17] intentionally omitted <==
À titre de porteur(s) de titres de Aya Or & Argent Inc. (la « Société »), je nomme/nous nommons par la présente Robert Taub, Administrateur de la Société ou, à défaut de cette personne, Benoit La Salle, Président et Chef de la Direction de la Société (les « candidats de la direction »),
OU
___________________ Inscrivez en caractères d’imprimerie le nom de la personne que vous nommez s’il ne s’agit pas de l’une des personnes mentionnées ci-dessus
comme fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom du/des soussigné(s) conformément aux instructions ci-dessous (ou si aucune instruction n'a été donnée, comme le fondé de pouvoir le juge approprié) sur chacune des questions décrites aux présentes et à l’égard de toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l'assemblée générale annuelle des actionnaires de la Société qui aura lieu en présentiel seulement, le vendredi 21 juin 2024 à 10 h 00 (heure avancée de l’Est) au 1320 Graham, suite 132, Ville Mont-Royal, QC H3P 3C8 (« l’Assemblée »), ainsi qu’à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report.
LES RECOMMANDATIONS DE VOTE SONT INDIQUÉES EN SURBRILLANCE. Veuillez utiliser un crayon ou stylo noir.
1. Élection des administrateurs
-
Yves Grou 2. Benoit La Salle 3. Nikolaos Sofronis 4. Eloïse Martin
-
EN FAVEUR CONTRE 5. Dr. Jürgen Hambrecht 6. Robert Taub
-
Annie Torkia Lagacé 8. Ghislane Guedira Bennouna
EN FAVEUR CONTRE EN FAVEUR ABSTENTION
2. Nomination de l’auditeur
Nomination de KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L. comme auditeurs de la Société pour le prochain exercice et autorisation des administrateurs de fixer la rémunération des auditeurs.
3. Approbation du régime d'options d'achat d'actions modifié
- L’approbation, via une résolution ordinaire, des modifications apportées au régime d'options d'achat d'actions de la Société et de toutes options d'achat d'actions non attribuées dans le cadre de ce régime, tel que divulgué dans la circulaire de sollicitation de procurations de la direction de la Société.
4. Approbation du régime d'unités d'actions faisant l’objet de restrictions modifié L’approbation, via une résolution ordinaire, des modifications apportées au régime d'unités d'actions faisant l’objet de restrictions de la Société et de toutes unités d'actions faisant l’objet de restrictions non attribuées dans le cadre de ce régime, tel que divulgué dans la circulaire de sollicitation de procurations de la direction de la Société.
5. Approbation du régime d'unités d'actions différées modifié L’approbation, via une résolution ordinaire, des modifications apportées au régime d'unités d'actions différées de la Société et de toutes unités d'actions différées non attribuées dans le cadre de ce régime, tel que divulgué dans la circulaire de sollicitation de procurations de la direction de la Société. 6. Résolution consultative sur la démarche en matière de rémunération des hauts dirigeants Adoption d’une résolution consultative non contraignante sur l’approche de la Société en matière de rémunération des hauts dirigeants.
EN FAVEUR CONTRE EN FAVEUR CONTRE EN FAVEUR CONTRE EN FAVEUR CONTRE
Selon les lois canadiennes sur les valeurs mobilières, vous êtes en droit de recevoir certains documents financiers. Si vous souhaitez recevoir ces documents, veuillez cocher les cases appropriées ci-dessous, à défaut de quoi aucun document ne vous sera transmis. Vous pouvez également visiter le site Web de TSX à https://services.tsxtrust.com/etatsfinanciers et indiquer le code d'entrée 0498a.
-
Cochez cette case si vous souhaitez recevoir les états financiers intermédiaires et le rapport de gestion qui les accompagne par la poste.
-
Cochez cette case si vous souhaitez recevoir les états financiers annuels et le rapport de gestion qui les accompagne par la poste.
Je vous autorise/nous vous autorisons à agir conformément à mes/nos instructions indiquées ci-dessus. Je révoque/nous révoquons par les présentes toute procuration donnée au préalable à l’égard de l’Assemblée. Si aucune instruction de vote n'est indiquée ci-dessus et que la procuration désigne les candidats de la direction, les droits de vote seront exercés conformément aux recommandations de la direction.
Signature(s) Date (JJ/MM/AAAA)
Veuillez signer votre nom exactement tel qu’il apparaît sur cette procuration. Voir les instructions au verso. Toutes les procurations doivent être reçues avant 10 h 00 (heure avancée de l’Est) le 19 juin 2024.
==> picture [50 x 17] intentionally omitted <==
Procuration – Assemblée générale annuelle des actionnaires de Aya Or & Argent Inc. qui aura lieu le 21 juin 2024 (l’« Assemblée »)
Notes
-
Cette procuration doit être signée par un porteur ou par son mandataire dûment autorisé par écrit. Si vous êtes un particulier, veuillez signer votre nom exactement tel qu’il apparaît sur cette procuration. Si le porteur est une société, un dirigeant ou un mandataire de la société dûment autorisé doit signer cette procuration, et si la société a un sceau, son sceau doit y être apposé.
-
Si les titres sont inscrits au nom d'un exécuteur testamentaire, administrateur ou fiduciaire, veuillez signer votre nom exactement tel qu’il apparaît sur cette procuration. Si les titres sont inscrits au nom d'un porteur décédé ou d’un autre porteur, cette procuration doit être signée par le représentant légal avec son nom imprimé au-dessous de sa signature et une preuve d'autorité pour signer au nom du porteur décédé ou d’un autre porteur doit être jointe à la présente procuration.
-
Certains porteurs peuvent détenir des titres à la fois à titre de porteur inscrit ou non inscrit : dans ce cas, vous pouvez recevoir plus d'une Circulaire de sollicitation de procurations de la direction et vous devrez voter séparément en tant que porteur inscrit et non inscrit. Les porteurs non-inscrits peuvent recevoir soit un formulaire de procuration déjà signé par l'intermédiaire ou un formulaire d'instructions de vote qui permet de voter leurs titres. Les porteurs non-inscrits doivent suivre les instructions de vote qui leur sont transmises par leurs intermédiaires.
-
Si un titre est détenu par deux ou plusieurs particuliers et que l’un d'entre eux est présent ou est représenté par procuration à l'Assemblée, celui-ci peut, en l'absence de l'autre ou des autres, voter à l’Assemblée. Toutefois, si un ou plusieurs d'entre eux sont présents ou représentés par procuration, ils doivent voter ensemble le nombre de titres indiqués sur la procuration.
Tous les porteurs sont invités à consulter la Circulaire de sollicitation de procurations de la direction pour de plus amples détails en rapport avec l’exécution de cette procuration ou pour toute information relative à l’Assemblée.
Cette procuration est sollicitée par la direction de la Société et en son nom.
Toutes les procurations doivent être reçues avant 10 h 00 (heure avancée de l’Est) le 19 juin 2024.
Comment Voter
-
INTERNET TÉLÉPHONE
-
• Allez à www.assemblee-vote.com Utilisez un téléphone à clavier, composez le numéro sans frais au • Enregistrez votre vote en ligne Canada et aux États-Unis 1-888-489-7352, un agent vous aidera à • Voir les documents de l’Assemblée voter en direct.
Pour voter par Internet ou par téléphone, vous devez avoir votre numéro de contrôle. Si vous votez par Internet ou par téléphone, veuillez ne pas retourner cette procuration.
POSTE, TÉLÉCOPIEUR OU COURRIEL
- Remplissez, signez et datez et retournez votre procuration dans l’enveloppe fournie à cet effet ou à :
Compagnie Trust TSX C. P. 721 Agincourt (Ontario) M1S 0A1
- Vous pouvez également l’envoyer signée et datée par télécopieur au 416-595-9593 ou la numériser et la transmettre par courriel à [email protected].
Si votre procuration n’est pas datée, elle sera présumée porter la date à laquelle la direction vous l’envoie par la poste.
Si vous voulez recevoir des documents par voie électronique, veuillez vous inscrire au https://services.tsxtrust.com/transmissionelectronique.