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Avicopter Plc. Audit Report / Information 2014

Mar 25, 2014

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Audit Report / Information

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哈飞航空工业股份有限公司 2013 年度内部控制自我评价报告

哈飞航空工业股份有限公司

2013 年度内部控制自我评价报告

哈飞航空工业股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和《中国 航空工业集团公司内部控制评价应用指引》内部控制监管要求,结合 本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常 监督和专项监督的基础上,我们对公司2013年12月31日的内部控制有 效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控 制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责 任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织 领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、 高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重 大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法 律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、 财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展 战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供 合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或 对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来 内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评

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哈飞航空工业股份有限公司 2013 年度内部控制自我评价报告

价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公 司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面 保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评 价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未 发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事 项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位涵盖公司本部各职能部 门和江西昌河航空工业有限公司(以下简称“昌河航空”)、惠阳航空 螺旋桨有限责任公司(以下简称“惠阳公司”)两个子公司,纳入评 价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 90%以上,营业 收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%;纳入评价范围 的主要业务和事项包括:组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、 企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、 工程项目、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传 递、信息系统等内容;重点关注的高风险领域主要包括:生产风险、 采购风险、投资立项风险、成本控制风险、质量体系风险、保密风险、 人才激励与考核风险、服务风险、合同管理风险 。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公 司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及《中国航空工业集团公司内部 控制评价应用指引》组织开展内部控制评价工作。

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公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和 一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承 受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确 定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持 一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1、财务报告内部控制缺陷认定标准

公司财务报告内部控制缺陷从定量方面评价,具体标准如下:

缺陷等级 定量标准
重大 事项可能导致财务报表的错报金额落在如下区间:
1.错报≥资产总额的1%;
2.错报≥经营收入总额的5%;
3.错报≥所有者权益总额的5%。
重要 事项可能导致财务报表的错报金额落在如下区间:
1.资产总额的0.5%≤错报<资产总额的1%;
2.经营收入总额的1%≤错报<经营收入总额的5%;
3.所有者权益总额的1%≤错报<所有者权益总额的5%。
一般 事项可能导致财务报表的错报金额落在如下区间:
1.错报<资产总额的0.5%;
2.错报<经营收入总额的1%;
3.错报<所有者权益总额的1%。
说明:针对缺陷对资产总额、经营收入、所有者权益三个方面影响大者确定缺陷等级。

在定量评价基础上,公司还结合相关业务的重要性、缺陷相关风 险的重要程度以及对相关业务目标影响大小对缺陷评定等级进行修 订。

2、非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司非财务报告内部控制缺陷认定标准按照业务的重要性、缺陷 相关风险的重要程度以及对相关业务目标影响大小等方面相结合的 方式进行评定。具体标准如下:

缺陷等级 定性标准
重大 缺陷属于核心业务领域并且与公司当前重大风险相关,同时缺陷可能导

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缺陷等级 定性标准
致该业务的控制目标失效,并对可能导致公司战略目标实现产生严重偏
离。
重要 缺陷属于非重大风险相关的核心业务,同时缺陷可能导致该业务的控制
目标产生较大偏离,并对可能导致公司战略目标实现产生较大影响。
一般 重大缺陷及重要缺陷以外的其他缺陷,包括但不限于以下内容:
(1)该业务所应关注的风险未经有效辨识;
(2)该业务所应关注的风险未经有效控制;
(3)该业务的风险控制措施未能在公司各项管理文件中有效落实;
(4)业务执行中未能按照风险控制措施执行。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,公司报告期内不存 在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

  • (1)缺陷认定

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现 公司非财务报告内部控制重大缺陷,仅有少数重要缺陷和一般缺陷。

公司通过本年度内部控制评价发现,非财务报告内部控制需要从 以下几方面进一步提升:

第一,随着公司发展,公司的业务内容和组织架构不断调整,个 别制度细节未能完全及时地根据公司业务和组织变化情况进行更新。

第二,随着公司管理升级,公司应逐步加强信息管理能力,增强 公司信息系统能力,以及信息系统变更的规范性和保密管理的可操作 性。

(2)缺陷的整改情况

针对报告期内发现的内部控制缺陷,公司积极组织整改,评价小 组针对每个缺陷提出整改建议,经公司审批后各责任单位组织制定整

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改方案,对需要完善制度的缺陷已落实整改责任,并要求在下次检查 评价之前修订完善;对操作流程中存在的不规范问题,要求加强管理, 立即整改,规范操作;对于需要通过信息化手段优化的缺陷问题,已 经开展信息化建设需求分析和方案设计,并会同信息化归口部门积极 实施。

四、其他内部控制相关重大事项说明

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