Autogrill

Regulatory Filings • Apr 12, 2019

INFORMATIVA PRIVACY Art. 13 Regolamento UE 679/2016

Assemblea degli Azionisti di Autogrilli S.p.A. 23 maggio 2019

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ("RGPD") e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. 196/2003 come da ultime modifiche) – di seguito collettivamente "Normativa Applicabile" – Autogrill S.p.A. (la "Società"), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire ai soggetti interessati alcune informazioni in merito al trattamento dei loro dati personali, intendendosi per tali qualunque informazione riguardante gli interessati stessi.

Categorie di dati personali

La Società raccoglie, tratta, ed utilizza le seguenti categorie di dati personali:

• dati anagrafici (e.g. il nome, il codice fiscale, luogo e data di nascita);
• dati di contatto (e.g. l'indirizzo di residenza, il numero di telefono, l'indirizzo e-mail);
• pacchetto azionario di cui l'interessato è titolare.

Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali verranno raccolti e trattati esclusivamente ai fini della verifica della regolare costituzione dell'Assemblea, dell'accertamento dell'identità e legittimazione dei presenti, nonché dell'esecuzione degli ulteriori adempimenti e formalità assembleari e societari obbligatori.

Il trattamento si fonda sulla base giuridica costituita dall'interesse legittimo della società e dall'adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente.

Modalità e natura del trattamento dei dati

Nel corso dell'Assemblea, il trattamento dei dati avviene anche mediante utilizzo di un sistema di registrazione audio al fine di agevolare la successiva verbalizzazione della riunione. Il sistema di collegamento televisivo a circuito chiuso non comporta trattamento di dati in quanto le immagini riprese non vengono registrate. Tutti i dati, nonché i supporti audio, verranno conservati unitamente ai documenti prodotti durante l'Assemblea dalla Società al fine di documentare quanto trascritto nel verbale.

Il trattamento dei dati avviene con modalità cartacee e/o informatizzate, nel rispetto dei principi fissati dalla Normativa Applicabile ed in modo da tutelare la riservatezza dell'interessato ed i suoi diritti.

Il conferimento dei dati personali richiesti, per le finalità e modalità di trattamento come sopra precisate, è necessario ai fini della partecipazione all'Assemblea, ai sensi di legge (art. 2370 e seguenti c.c.), e per gli adempimenti inerenti e conseguenti, per cui la mancata o parziale comunicazione dei dati personali può comportare la mancata ammissione dell'interessato all'Assemblea, ai sensi della vigente normativa di legge in materia, e/o l'impossibilità di adempiere a obblighi prescritti dalla vigente normativa e/o contrattuali.

Tempi di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno conservati per un periodo non eccedente quello necessario al completamento delle finalità sopra elencate. Concluso il tempo necessario per la conservazione, i dati verranno prontamente cancellati.

Categorie di destinatari dei dati

I dati personali raccolti potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi e alle finalità di cui sopra, ai soggetti prescritti, in relazione all'adempimento degli obblighi di legge e/o regolamentari e/o derivanti dalla normativa comunitaria (tenuto conto che la società è quotata in un mercato regolamentato e pertanto soggetta ad adempimenti ed obblighi informativi aggiuntivi).

I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali sono i seguenti:

• gli incaricati della segreteria societaria, nonché organi amministrativi e di controllo della Società;
• gli incaricati della società A Holding S.r.l., società che opera in qualità di Responsabile del trattamento;
• pubbliche autorità, qualora necessario.

Diritti dell'interessato

La Normativa Applicabile prevede che gli interessati possano esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del RGPD, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il diritto di ottenere conferma dell'esistenza dei relativi dati, il diritto di accedere a tali dati, il diritto di verificarne il contenuto, la provenienza, l'accuratezza; il diritto di richiedere che i dati siano integrati, aggiornati, cancellati o resi anonimi a seguito di violazioni di legge; il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che li riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del RGPD (portabilità dei dati); il diritto di opporsi al trattamento o di chiederne una limitazione per motivi legittimi. In qualunque momento sarà inoltre possibile presentare un reclamo all'autorità di controllo competente (il Garante per la Protezione dei Dati Personali). Per esercitare tali diritti si prega di contattare il Titolare del Trattamento tramite i riferimenti di cui in basso. L'esercizio dei diritti di cui sopra potrà essere ritardato, limitato o escluso in presenza di determinate condizioni disciplinate all'art. 2-undecies del D. Lgs. 196/2003 come da ultime modifiche.

Titolare del trattamento e Responsabile per la Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è Autogrill S.p.A., con sede in Novara, Via Luigi Giulietti, 9. Il Responsabile per la Protezione dei Dati è contattabile all'indirizzo e-mail: dpo@autogrill.net.