Autogrill

Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 12, 2019

Spettabile Autogrill S.p.A. Direzione Affari Legali e Societari di Gruppo Centro Direzionale Milanofiori Strada 5, Palazzo Z 20089 Rozzano (MI)

DELEGA PER L'INTERVENTO IN ASSEMBLEA

Il / la sottoscritto/a (¹ )

Cognome e nome / Denominazione o ragione sociale ________
nato/a a _____ il		codice fiscale n. _________
		residente / con sede legale in ______________
		Tel. ___ E-mail _______

( 1 ) Indicare nome e cognome o denominazione / ragione sociale del delegante così come appare nella copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies del D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58.

DELEGA

			Cognome e nome/Denominazione o ragione sociale ________
			nato/a a _ il __ codice fiscale n. ______
			residente/con sede legale in __________
con facoltà di essere sostituito/a da
Cognome e nome/Denominazione o ragione sociale _________
			nato/a a _ il __ codice fiscale n. ______
			residente/con sede legale in _________

a rappresentarlo nell'Assemblea ordinaria di Autogrill S.p.A., convocata per il giorno 23 maggio 2019 alle ore 10.30 in Milano, Corso di Porta Vittoria n. 16 (Centro Congressi), in unica convocazione, con riferimento a numero ________ ___ azioni ordinarie Autogrill S.p.A. depositate presso l'intermediario _______________

Data _________________

Firma (^∗ ) _________________________________

La delega può essere conferita con documento informatico sottoscritto in forma elettronica ai sensi di quanto previsto dall'art. 135-novies, sesto comma, del D.lgs. 24 febbraio 1998, n. 58.

Copia del presente modulo di delega e della documentazione di supporto può essere notificata ad Autogrill S.p.A., oltre che a mezzo posta all'indirizzo indicato in epigrafe, a mezzo fax al numero +39(02)87181663 o a mezzo posta elettronica all'indirizzo e-mail autogrill@legalmail.it. L'eventuale notifica preventiva non esime il delegato, in sede di accreditamento per l'accesso ai lavori assembleari, dall'obbligo di attestare la conformità all'originale della copia notificata e l'identità del delegante.

⁽ ∗ ) Qualora il delegante non sia una persona fisica, la delega deve essere sottoscritta dal legale rappresentante (munito dei necessari poteri) del delegante.

INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 ("GDPR") e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati (D.Lgs. 196/2003), si fornisce la presente informativa inerente il trattamento dei dati personali.

Autogrill S.p.A., con sede in Novara, Via Luigi Giulietti, 9, tratterà i dati personali contenuti nel presente modulo in qualità di titolare del trattamento ("Titolare") al fine di gestire le operazioni assembleari della società.

Tale trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche: (i) legittimo interesse del Titolare, e (ii) ottemperanza ad obblighi di legge e/o regolamento. Il conferimento delle informazioni richieste è, pertanto, obbligatorio ed in caso di rifiuto non sarà possibile consentire al delegato la partecipazione in Assemblea.

I dati inseriti nel modulo potranno essere conosciuti e trattati dal personale del Titolare specificatamente autorizzato a trattarli per il perseguimento delle finalità di cui sopra.

Il Titolare garantisce che tali informazioni verranno trattate con mezzi elettronici, informatici e manuali ricorrendo a misure di sicurezza conformi all'art. 32 GDPR. Inoltre, i dati personali inseriti nel modulo saranno conservati dal Titolare e/o da terzi fornitori di servizi per tutto il tempo necessario a conseguire le finalità di cui sopra, in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Venuta meno tale necessità, si provvederà a cancellare o anonimizzare correttamente i dati personali conservati, salvo possibili obblighi in capo al Titolare derivanti da legge o regolamento.

Tali informazioni potranno essere comunicate a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa europea, ovvero in base a disposizioni impartite da pubbliche autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo. In nessun caso i dati verranno trasferiti a soggetti localizzati al di fuori dell'Unione Europea.

All'interessato che inserisce i propri dati nel presente modulo sono riconosciuti i seguenti diritti nei confronti del Titolare, nei limiti di cui agli artt. 15 - 22 del GDPR: (i) accedere ai dati personali che lo riguardano; (ii) chiedere e ottenere la rettifica dei dati inesatti o non più aggiornati; (iii) cancellazione dei dati; (iv) limitazione del trattamento; (v) portabilità dei dati; (vi) opposizione al trattamento dei dati personali; (vii) opposizione ad eventuali decisioni basate su un trattamento automatizzato. L'esercizio dei diritti di cui sopra potrà essere ritardato, limitato o escluso in presenza di determinate condizioni disciplinate all'art. 2-undecies del D.Lgs. 196/2003 come da ultime modifiche. Inoltre, l'interessato può in qualunque momento presentare un reclamo all'autorità di controllo competente (il Garante per la protezione dei dati personali).

Per esercitare i diritti di cui sopra, è possibile contattare in qualunque momento il Titolare o il Responsabile della Protezione dei Dati all'indirizzo dpo@autogrill.net.

Per presa visione dell'informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003)