AUTEK CHINA INC — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Oct 31, 2019

证券代码：300595 证券简称：欧普康视 公告编号：2019-066

欧普康视科技股份有限公司

关于召开2019 年第一次临时股东大会通知的公告

（增加临时提案后）

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

欧普康视科技股份有限公司（以下简称“公司”）于2019 年10 月26 日在中 国证监会指定的信息披露网站发布了《关于召开2019 年第一次临时股东大会通 知的公告》，计划于2019 年11 月12 日14:45 以现场与网络相结合的方式召开公 司2019 年第一次临时股东大会。

2019 年10 月30 日，公司股东陶悦群先生（直接持有公司37.22%的股份） 向公司董事会提交了《关于修改公司<2017 年限制性股票激励计划>及其摘要部 分条款的议案》、《关于修改公司<2017 年限制性股票激励计划实施考核管理办法> 的议案》、《关于修改公司<2019 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要部分 条款的议案》和《关于修改公司<2019 年限制性股票激励计划实施考核管理办法> 的议案》，提议将上述议案以临时提案的方式提交公司2019 年第一次临时股东大 会审议。

2019 年10 月31 日，公司第二届董事会第二十七次会议审议通过了《关于 修改公司<2017 年限制性股票激励计划>及其摘要部分条款的议案》、《关于修改 公司<2017 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》、《关于修改公司 <2019 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要部分条款的议案》和《关于修 改公司<2019 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》，以上议案尚需 提交至公司股东大会审议。详情请见公司于2019 年11 月1 日在巨潮资讯网 （http://www.cninfo.com.cn）披露的《第二届董事会第二十七次会议决议公告》、 《关于2019 年第一次临时股东大会增加临时提案的公告》。（公告编号：2019-067、 2019-069）

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公司董事会认为陶悦群先生作为公司持股3%以上股东，其临时提案事项属 于股东大会职权范围，有明确的议题和具体决议事项，提案程序符合《公司法》、 《上市公司股东大会议事规则》及《公司章程》的规定，同意将上述议案提交公 司2019 年第一次临时股东大会。 除增加上述四个临时提案外，《关于召开2019 年第一次临时股东大会通知的公告》中列明的其他审议事项、会议时间、会议地 点、会议期限、股权登记日、登记方法等不变。现将公司于2019 年11 月12 日 召开的2019 年第一次临时股东大会有关事项更新通知如下：

一、召开会议基本情况

• 1、股东大会届次：欧普康视科技股份有限公司（以下简称“公司”）2019

• 年第一次临时股东大会。

• 2、股东大会召集人：本次股东大会由公司董事会召集,经公司第二届董事会

• 第二十六次会议决议通过。

• 3、会议召开的合法、合规性：

公司于2019 年10 月25 日召开第二届董事会第二十六次会议，审议通过了 《关于召开公司2019 年第一次临时股东大会的议案》，2019 年10 月30 日公司 股东陶悦群先生（直接持有公司37.22%的股份）向公司董事会提交了本次股东 大会临时提案，公司董事会同意将临时议案提交公司2019 年第一次临时股东大 会。本次会议的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件 及《公司章程》的相关规定。

4、会议召开日期、时间：

现场会议召开时间：2019 年11 月12 日（周二）14:45

网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行互联网投票的时间为 2019 年11 月12 日9:30-11:30，13:00-15:00；

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2019 年11 月11 日15:00 至2019 年11 月12 日15:00 期间的任意时间。

5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召 开。 公司股东投票表决时，同一股东账户只能选择现场投票、网络投票两种投 票方式中的一种表决方式，不能重复投票。如果出现重复投票将按以下规则处理：

（1）如果同一股东账户通过现场、网络重复投票，以第一次有效投票为准；

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2

• （2）如果同一股东通过网络多次重复投票，以第一次有效网络投票为准。 6、出席对象：

（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。本次会议的股 权登记日为2019 年11 月1 日（周五），于该股权登记日下午收市时在中国证券 登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股 东大会会议，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人 不必是本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

• （3）公司聘请的律师、保荐代表人等。

• 7、会议地点：合肥市高新技术开发区望江西路4899 号公司三楼会议室。

二、 会议审议事项：

（1）《 关于<欧普康视科技股份有限公司2019 年限制性股票激励计划（草 案）>及其摘要的议案》

（2）《关于<欧普康视科技股份有限公司2019 年限制性股票激励计划考核 管理办法>的议案》

（3）《关于提请股东大会授权董事会办理公司2019 年限制性股票激励计 划有关事宜的议案》

（4）《关于变更公司经营范围的议案》

• （5）《关于修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》

（6）《关于修改公司<2017 年限制性股票激励计划>及其摘要部分条款的 议案》

（7）《关于修改公司<2017 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的 议案》

（8）《关于修改公司<2019 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要部分 条款的议案》

（9）《关于修改公司<2019 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的 议案》

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上述议案（4）为普通决议事项，须经出席股东大会股东所持有的有效表决 权二分之一以上通过，其他议案为特别决议事项，须经出席股东大会股东所持有 的有效表决权三分之二以上通过。

根据相关规定，公司将就本次股东大会议案对中小投资者的表决进行单独计 票并公开披露结果。中小投资者是指单独或合计持有上市公司5%以上股份的股 东及公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东。

上述议案已经公司第二届董事会第二十五次会议、第二十六次会议和第二十 七次会议，第二届监事会第二十四次会议和第二十六次会议审议通过，议案情况 详见公司于2019 年9 月30 日、2019 年10 月25 日和2019 年11 月1 日在中国 证监会指定创业板信息披露网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披露的相关 公告。

三、提案编码

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目 可以投票
非累积投票提 案
1.00	《关于<欧普康视科技股份有限公司2019 年限制性股 票激励计划（草案）>及其摘要的议案》	√
2.00	《关于<欧普康视科技股份有限公司2019 年限制性股 票激励计划考核管理办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理公司2019 年限 制性股票激励计划有关事宜的议案》	√
4.00	《关于变更公司经营范围的议案》	√
5.00	《关于修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》	√
6.00	《关于修改公司<2017 年限制性股票激励计划>及其 摘要部分条款的议案》	√
7.00	《关于修改公司<2017 年限制性股票激励计划实施考 核管理办法>的议案》	√
8.00	《关于修改公司<2019 年限制性股票激励计划（草 案）>及其摘要部分条款的议案》	√
9.00	《关于修改公司<2019年限制性股票激励计划实 施考核管理办法>的议案》	√

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四、现场会议登记办法

• 1、登记方式：可直接到公司登记或以信函、传真、电子邮件进行登记；本

• 次股东大会请恕不接受电话方式登记。

• 2、登记时间：2019 年11 月4 日（周一）9:00-12:00，13:00-18:00。

• 3、登记地点：合肥市高新技术开发区望江西路4899 号公司四楼证券事务部。 4、登记办法：

（1）法人股东：法人股东敬请由法定代表人或其委托的代理人出席会议。 由法定代表人出席会议的，敬请持营业执照复印件(加盖公司公章)、本人身份证 和法人股东账户卡到公司办理登记；由法定代表人委托代理人出席会议的，代理 人敬请持营业执照复印件(加盖公司公章)、本人身份证、法定代表人依法出具的 授权委托书（详见附件二）和法人股东账户卡到公司登记。

（2）自然人股东：自然人股东亲自出席会议的，敬请持本人身份证和股东账 户卡至公司登记；委托代理人出席会议的，代理人敬请持本人身份证、授权委托 书（详见附件二）和股东账户卡到公司登记。

• （3）股东采用信函、传真或电子邮件方式登记的，敬请仔细填写《股东参会

• 登记表》（详见附件三），以便登记确认。

信函、传真或电子邮件敬请于 2019 年11 月4 日 18:00 前送达公司或公司 邮箱方为有效。

传真号：0551-65319181（敬请注明“股东大会”字样）。

来信请寄：合肥市高新技术开发区望江西路4899 号公司四楼证券事务部， 邮编：230088（信封敬请注明“股东大会”字样）

电子邮箱：autekchina@126.com（标题敬请标注：股东大会）

• （4）注意事项

• ①以上证明文件办理登记时出示原件、复印件或扫面件均可，但出席会议签

• 到时，出席人身份证和授权委托书敬请提供原件。

• ②出席现场会议的股东或股东代理人敬请于会前半小时到会场办理登记事

宜。

• 5、联系方式

会议联系人：施贤梅/李谚

电话：0551-62952208

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5

传真：0551-65319181

Email: autekchina@126.com

通讯地址：合肥市高新技术开发区望江西路4899 号

邮编：230088

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程敬 请见附件一。

六、其他事项

• 1、公司股东参加会议的食宿和交通费敬请自理；

• 2、股东参会授权委托书及登记表见附件二、附件三。

七、备查文件

• 1、欧普康视第二届董事会第二十五次会议决议；

• 2、欧普康视第二届董事会第二十六次会议决议；

• 3、欧普康视第二届董事会第二十七次会议决议。

特此公告。

欧普康视科技股份有限公司董事会

二○一九年十一月一日

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附件一:

参与网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系 统和深交所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网 络投票的具体操作流程如下：

一、网络投票的程序

1、投票代码：365595

2、投票简称：欧普投票

3、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2019 年11 月12 日的交易时间，即 9:30—11:30 和 13:00—

15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统进行投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、股东通过互联网投票系统进行投票时间为 2019 年11 月11 日（现场股东 大会召开前一日）下午15:00 至 2019 年11 月12 日（现场股东大会结束当日） 下午 15:00 期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者 网 络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件二:

授权委托书

欧普康视科技股份有限公司董事会：

兹全权委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席欧普康视科技 股份有限公司2019 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。如委托人未对 表决权做明确具体的指示，则视为受托人有权按照自己的意思进行表决。

本次股东大会提案表决意见示例表

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打 勾的栏 目可以 投票
非累积投票 提案
1.00	《关于<欧普康视科技股份有限公司2019 年限制 性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》	√
2.00	《关于<欧普康视科技股份有限公司2019 年限制 性股票激励计划考核管理办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理公司2019 年 限制性股票激励计划有关事宜的议案》	√
4.00	《关于变更公司经营范围的议案》	√
5.00	《关于修订<公司章程>并办理工商变更登记的议 案》	√
6.00	《关于修改公司<2017 年限制性股票激励计划>及 其摘要部分条款的议案》	√
7.00	《关于修改公司<2017 年限制性股票激励计划实 施考核管理办法>的议案》	√
8.00	《关于修改公司<2019 年限制性股票激励计划（草 案）>及其摘要部分条款的议案》	√
9.00	《关于修改公司<2019年限制性股票激励计划实施 考核管理办法>的议案》	√

委托股东（个人股东签字，法人股东法定代表人签名并加盖公章）： 委托股东身份证或营业执照号码：

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委托股东持股数：

委托股东证券账户号码： 委托人持股性质： 受托人姓名： 受托人身份证号码：

受托人签字： 委托日期：

委托有效期：自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束

附注：

• 1、同意该项议案，则在该项议案“同意”栏内打“√”；反对该项议案，

• 则在该项议案“反 对”栏内打“√”；弃权该项议案，则在该项议案“弃权” 栏内打“√”

• 2、表决票涂改无效，同时在两个或两个以上选项内打“√”视为无效表决

• 票。

3、如果委托股东对某一审议事项的表决意见未作出具体指示或者对某一审 议事项有两项或 多项指示的，受托人有权按自己的意思决定对该事项进行投票 表决。

4、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托书须加盖单 位公章及法定代表人签字。

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附件三：

欧普康视科技股份有限公司

2019 年第一次临时股东大会参会股东登记表

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姓名/名称		身份证/营业执照号码
股东账户卡号		持股数
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮 编
是否本人参会		备 注

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