AUTEK CHINA INC — Proxy Solicitation & Information Statement 2017

Dec 4, 2017

证券代码：300595 证券简称：欧普康视 公告编号：2017-093

欧普康视科技股份有限公司 关于召开 2017 年第三次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议基本情况

1、股东大会届次：欧普康视科技股份有限公司（以下简称“公司”）2017 年第三次临时股东大会。

2、股东大会召集人：本次股东大会由公司董事会召集,经公司第二届董事会 第十一次会议决议通过。

3、会议召开的合法、合规性：

公司于2017 年12 月4 日召开第二届董事会第十一次会议，审议通过了《关 于召开公司2017 年第三次临时股东大会的议案》，本次会议的召集程序符合有关 法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件及《公司章程》的相关规定。

4、会议召开日期、时间：

现场会议召开时间：2017 年12 月21 日（周四）14:30

网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行互联网投票的时间为 2017 年12 月21 日9:30-11:30，13:00-15:00；

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2017 年12 月20 日15:00 至2017 年12 月21 日15:00 期间的任意时间。

5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召 开。 公司股东投票表决时，同一股东账户只能选择现场投票、网络投票两种投 票方式中的一种表决方式，不能重复投票。如果出现重复投票将按以下规则处理： （1）如果同一股东账户通过现场、网络重复投票，以第一次有效投票为准； （2）如果同一股东通过网络多次重复投票，以第一次有效网络投票为准。 6、出席对象：

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（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。本次会议的股 权登记日为2017 年12 月12 日（周二），于该股权登记日下午收市时在中国证券 登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股 东大会会议，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人 不必是本公司股东。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员。

• （3）公司聘请的律师、保荐代表人等。

• 7、会议地点：合肥市高新区梦园路7 号公司二楼会议室

二、会议审议事项：

• （一）《关于聘请会计师事务所的议案》

（二）《关于调整闲置自有资金进行现金管理的投资额度和范围的议案》

（三）《关于公司参与投资设立并购基金的议案》

上述须经出席股东大会股东所持有的有效表决权二分之一以上通过。

根据相关规定，公司将就本次股东大会议案对中小投资者的表决进行单独计 票并公开披露结果。中小投资者是指单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股 东及公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东。

上述议案已经公司第二届董事会第十次会议、第二届董事会第十一次会议、 第二届监事会第十次会议、第二届监事会第十一次会议审议通过，议案情况详见 公司于2017 年10 月27 日、11 月23 日在中国证监会指定创业板信息披露网站 巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。

三、提案编码

本次股东大会提案编码示例表：

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目 可以投票
非累积投票提案
1.00	《关于聘请会计师事务所的议案》	√
2.00	《关于调整闲置自有资金进行现金管理的投 资额度和范围的议案》	√
3.00	《关于公司参与投资设立并购基金的议案》	√

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四、现场会议登记办法

• 1、登记时间：2017 年 12 月14 日（周四）9:00-12:00，13:00-18:00。

• 2、登记地点：合肥市高新区梦园路7 号公司证券事务部 。

• 3、登记办法：

（1）自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续。

（2）法人股东凭营业执照复印件（加盖公章）、单位持股凭证、法人授权委 托书和出席人身份证原件办理登记手续。

（3）委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持 股凭证等办理登记手续。

（4）异地股东可凭以上要求证件采取信函方式（通讯地址：合肥市高新区 梦园路7 号。请在信件封面注明“股东大会”字样。）或传真方式（传真号码： 0551-65319185）或电子邮件方式(电邮地址：autekchina@126.com，标题请标明 “股东大会-姓名或名称”)进行登记。采取信函、传真、电子邮件进行登记的， 须在2017 年12 月14 日18:00 前送达、传真至公司，发至指定邮箱。

（5）不接受电话登记。

（6）出席现场会议的股东和股东委托人须携带相关证件原件于会前半小时 到会场，以便签到入场。

4、联系方式

会议联系人：施贤梅/李谚

联系电话：0551-65283718 传真：0551-65319185

Email: autekchina@126.com

通讯地址：合肥市高新区梦园路7 号

邮编：230088

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见 附件一。

六、其他注意事项

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• 1、公司股东参加会议的食宿和交通费敬请自理；

• 2、股东参会授权委托书及登记表见附件二、附件三。

七、备查文件

• 1、欧普康视第二届董事会第十次会议决议；

• 2、欧普康视第二届董事会第十一次会议决议。

特此公告。

欧普康视科技股份有限公司董事会

二○一七年十二月四日

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附件一:

参与网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系 统和深交所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网 络投票的具体操作流程如下：

一、网络投票的程序

1、投票代码：365595

2、投票简称：欧普投票

3、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2017 年12 月21 日的交易时间，即 9:30—11:30 和 13:00—

15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统进行投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、股东通过互联网投票系统进行投票时间为 2017 年12 月20 日（现场股东 大会召开前一日）下午15:00 至 2017 年12 月21 日（现场股东大会结束当日） 下午 15:00 期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者 网 络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件二:

授权委托书

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欧普康视科技股份有限公司董事会：

兹全权委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席欧普康视科技 股份有限公司2017 年第三次临时股东大会，并代为行使表决权。如委托人未对 表决权做明确具体的指示，则视为受托人有权按照自己的意思进行表决。

本次股东大会提案表决意见示例表

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的 栏目可以投 票
非累积投票提案
1.00	《关于聘请会计师事务 所的议案》	√
2.00	《关于调整闲置自有资 金进行现金管理的投资 额度和范围的议案》	√
3.00	《关于公司参与投资设 立并购基金的议案》	√

委托股东（个人股东签字，法人股东法定代表人签名并加盖公章）： 委托股东身份证或营业执照号码：

委托股东持股数： 委托股东证券账户号码： 委托人持股性质： 受托人姓名： 受托人身份证号码： 受托人签字： 委托日期：

委托有效期：自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束

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附注：

• 1、同意该项议案，则在该项议案“同意”栏内打“√”；反对该项议案，

• 则在该项议案“反 对”栏内打“√”；弃权该项议案，则在该项议案“弃权” 栏内打“√”

• 2、表决票涂改无效，同时在两个或两个以上选项内打“√”视为无效表决

• 票。

3、如果委托股东对某一审议事项的表决意见未作出具体指示或者对某一审 议事项有两项或 多项指示的，受托人有权按自己的意思决定对该事项进行投票 表决。

• 4、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托书须加盖单

• 位公章及法定代表人签字。

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附件三：

欧普康视科技股份有限公司

2017 年第三次临时股东大会参会股东登记表

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姓名/名称		身份证/营业执照号码
股东账户卡号		持股数
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编
是否本人参会		备注

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