AuSom Enterprise Limited — AGM Information 2021

Sep 4, 2021

AuSom Enterprise Limited

Ref. No.: AEL/SEC/AGM/2021-2022 Date: - 4th September, 2021

To, The Manager, DCS-CRD Corporate Relationship Department, BSE Limited, Phiroze Jeejeebhoy Tower, Dalai Street, Mumbai- 400 001

To,

The Listing Department, 5th Floor, National Stock Exchange of India Limited, "Exchange Plaza", Bandra-Kurla Complex, Bandra (East), Mumbai-400 051.

SECURITY CODE: 509009 II SECURITY ID: AUSOMENT ISIN: INE218C01016 II SERIES: EQ

Subject:- Submission of copies of Newspaper Notice of Annual General Meeting, Evoting and Book Closure

Dear Sir/Madam,

Pursuant to Regulations 30 and 47 of SEBI (Listing Obligation and Disclosure Requirements) Regulation , 2015, we enclose herewith copies of newspaper notice of 37th Annual General Meeting to be held on Wednesday, 29th September, 2021, Remote E-voting Information and closure of Register of Members & Share Transfer Books from Thursday, 23rd September, 2021 to Wednesday, 29th September, 2021 (both days inclusive) for the purpose of the Annual General Meeting for the financial year ended on 31st March, 2021, published in English newspaper "The Indian Express" and in Vernacular newspaper in vernacular language "Financial Express" on 4th September, 2021.

You are therefore requested to take note of the same.

Thanking you, For, AuSom Enterprise Limited

P

Ravikumar Pasi Company Secretary & Compliance Officer

Encl: As Above

Correspondence Address 606 "SWAGAT", Near Lal Bungalow, C.G.Road, Ahmedabad-380 006. Phone : +91 79 2642 1422-1499 Fax : +91 79 2656 9898 E-mail : ausom.ael@gmail.com www.ausom.in

Registered Office : 11-B, New Ahmedabad Industrial Estate. Sarkhej-Bavla Road, Village - Moraiya - 382 213 Dist. Ahmedabad, Gujarat, INDIA • CIN : L67I90GJI984PLC006746

7

iv. Any person who acquires shares of the company and becomes members of the company after dispatch of the Notice and holding shares as on the cut-off date i.e. 22 nd September, 2021 may obtain the login lD and password by sending a request at helpdesk.evoting@cdslindia.com. However, if you are already registered with CDSL for Remote e-voting then you can use your exiting user ID and password for casting your vote:

• v. Members are further informed that ;
• a. Remote e-voting shall not be allowed beyond 5.00 p.m. on 28th September, 2021.
• b. The facility for voting through e-voting system shall be made available at the meeting and members attending the meeting who have not casted their vote by remote e-voting shall be able to exercise their vote at the meeting through E-voting facility provided by CDSL.
• c. A member may participate in the Annual General Meeting even after exercising his right to vote through Remote e-voting but shall not be allowed to vote again in the meeting; and

d. a person whose name is recorded in the Register of Members or in the Register of beneficial owners maintained by the depositories as on the cut -off date only shall be entitled to avail facility of Remote e-voting as well as voting in the Annual General Meeting.

vi. For electronic voting instructions, shareholders may go through the instructions in the 37th Annual General Meeting Notice. In case of any queries / grievances pertaining to electronic voting shareholders may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-voting user manual for Shareholders available at help section of https://www.evotingindia.com/Help.jsp or 022-23058542-43 or 022-23046543 during the business hours or send a request at helpdesk.evoting@cdslindia.com or contact Mr. Rakesh Dalvi, Sr. Manager, (CDSL, ) Central Depository Services (India) Limited, A Wing, 25th Floor, Marathon Futurex, Mafatlal Mill Compounds,NMJoshi Marg, Lower Parel (East), Mumbai - 400013, who will also address the grievances connected with the voting by electronic means.

BOOK CLOSURE

Notice is also hereby given pursuant to section 91 of the Companies Act, 2013 and Regulation 42 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Register of Members and Share Transfer Books of the company will remain closed from Thursday, the 23rd September, 2021 to Wednesday, the 29th September, 2021 (both days inclusive) for the purpose of 37th Annual General Meeting of the Company.

For AuSom Enterprise Limited Sd/- Place: Ahmedabad Kishor Mandalia Date : 03/09/2021 Managing Director (DIN: 00126209)

Date : 03.09.2021
Place : Ahmedabad

Sr No	Name of Borrower /	Description of Property /	Short - Property	Reserve	EMD	Outstanding
	Mortgagor and Branch	House/Having Total Area About	Address	Price	Price	dues (In Rs.)
	IM/S. PRUTHVI FERTILIZERS PVT.LTD (Borrower) I MR. JAYESH KANTILAL PATEL (DIRECTOR/ GUARANTOR / I MORTGAGOR) MR. SAMIR MUKUNDBHAI PATEL (DIRECTOR / GUARANTOR / MORTGAGOR) Loan No. :- 913030049109498 Date of Demand Notice U/S. $13(2) - 18 - 07 - 2018$ Date Of Possession - 07-09-2019	Property 1: Indutrial Factory Land and Building Situated at Block / R S No. 182, N.H. No. 8, area adm., 0-30-16 are i.e sg. mtr. Near Vrundavan Cold Storage, Kanjari, Taluka Nadiad District Kheda in the name of M/s Pruthvi Fertilizers Private Limited and bounded as under Surroundings: East: N. H No. 8. West: Block No. 195 and 182. North: Block No. 183. South: Block No. 182 Property 2: Indutrial Factory Land and Building Situated at Block / R S No. 182 Paiki N.H. No. 8, area adm. 0-71-01 paiki Northern side admeasuring 1537 sq. mtr. Near Vrundavan Cold Storage, Kaniari, Taluka Nadiad ,District Kheda in the name of M/s Pruthvi Fertilizers Private Limited and bounded as under: Surroundings: East: Road. West: Revenue Survey No.181. North: Revenue Survey No.182. South: Revenue Survey No.167	Property 1 Block / R S No. 182, N.H. No. 8. Near Vrundavan Cold Storage, Kaniari, Taluka Nadiad .District Kheda in the name of M/s Pruthvi Fertilizers Private Limited Property 2 Block / R S No. 182 Paiki N.H. No. 8, Near Vrundavan Cold Storage, Kaniari, Taluka Nadiad .District Kheda in the name of M/s Pruthvi Fertilizers Private Limited	Rs. 2.35.00.000/	Rs. $23.50.000/-$	Rs. 3.67.21.169/- as on 5th July $2018 +$ Charges

Sd/- Uttam Patel Company Secretary

For, ASTRON PAPER AND BOARD MILL LIMITED

their vote on all the resolutions as set forth in the Notice convening the AGM using electronic voting system (evoting) provided byCDSL. The voting rights of themembers shall be in proportion to the equity shares held by them in the paid up equity share capital of theCompany as on Saturday 18th September, 2021. (Cut-off date). The remote e–voting shall commence on Wednesday, 22nd September, 2021 (10:00 A.M. IST)and shall end on Friday, 24th September, 2021 (05:00 P.M. IST).During this period the members may cast their vote electronically. Voting through the remote e-voting shall not be allowed beyond 05:00 P.M. IST on Friday, 24th September, 2021. Those members who shall be present in the AGM through Video Conferencing ("VC") / Other Audio Visual Means ("OAVM") facility and had not cast their votes on the Resolutions through remote e-voting and are otherwise not

barred fromdoing so, shall be eligible to vote through e-voting systemduring theAGM. The members who have cast their votes by remote e-voting prior to the AGM may also attend / participate in the AGMthrough VC/OAVMbut shall not be entitled to cast their votes again.

Members of theCompany holding shares as on cut-off datemay cast their votes.

Any person, who becomes a member of the Company after dispatch of the Notice of theAGMand holding shares as of the cut – off datemay cast their votes by following the instructions and process of e-voting as provided in the Notice of theAGM.

In case members have not register their email addresses, they may follow the following instructions. a) Members holding shares in the physicalmode are requested to send their request by an email to our Register & Transfer Agent i.e Link Intime India Private Limited at ahmedabad@linkintime.co.in and to the Company at cs@astronpaper.com along with the necessary details such as Folio Number, Name of the members , Email Id, MobileNo, Self-attested copies of PAN and address proof for the registering their email ids.

b) Members holding shares in Demate mode are requested to contact their respective Depository Participant for registering their email ids.

For the details relating to e–voting/remote e-voting, please refer to the notice of the 11th AGM. In case of any queries / grievances pertaining to e–voting/remote e-voting, you may refer the Frequently Asked Questions and e–voting user manual available at the CDSL's website i.e. www.evotingindia.com under help section or contact Mr. Rakesh Dalvi, Manager, Central Depository Services (India) Limited, A Wing, 25th Floor, Marathon Futurex, Mafatlal Mill Compounds, NMJoshi Marg, Lower Parel (East), Mumbai - 400013. E-mail: helpdesk.evoting@cdslindia.com. Tel No: 022- 23058738 or 022-23058542 or 022-23058543 during the working hours on all theworking days.

Notice is also given pursuant to Section 91 of the Companies Act, 2013 the Register of Members and Share Transfer Books of the Company will remain closed from Sunday, 19th September, 2021 to Saturday, 25th September, 2021 (both days inclusive) for the purpose of 11th Annual General Meeting (AGM) of theCompany.

	For, Bright Solar Limited
	Sd/-
Place: Ahmedabad	Piyushkumar Babubhai Thumar
Date: 04.09.2021	Chairman & Managing Director

Annual Report and holding shares as on the cut-off date may obtain User ID and password inter-alia by sending a request at evoting@nsdl.co.in for evoting. If the member is already registered with NSDL for e-voting, he can use his existing User Id and Password for casting the vote through remote

e-voting.

NIT No.	Brief Works Description	Estimated Cost (INR. Lakhs)	Cost of EMD (INR, Lakhs)	Prebid Meeting Date	Due Date & Time of Submission	Date & Time of Bid Opening
AEML/MDB/ 2021-22/56	Supply of Assorted Ratings (400KVA, 630KVA) of Cast Resin Distribution Transformers	2.002.5	10.0	15.09.2021 11.30 hrs	29.09.2021 16.00 hrs	30.09.2021 16.00 hrs
AEML/MDB/ 2021-22/57	Supply & Supervision of Installation. Testing and Commissioning of 11kV RMU with FRTU and FRTU Testing and Commissioning with Control Center	7.426.0	40.0	16.09.2021 11.30 hrs	28.09.2021 16.00 hrs	29.09.2021 16.00 hrs
AEML/MDB/ 2021-22/58	Supply of Assorted Sizes Switch Disconnected Fuse (SDF)	461.5	3.0	15.09.2021 11.30 hrs	27.09.2021 16.00 hrs	28.09.2021 16.00 hrs
AEML/MDB/ 2021-22/59	Services for Installation of Theft Proof Pillars	219.8	2.0	15.09.2021 11.30 hrs	22.09.2021 16.00 hrs	23.09.2021 16.00 hrs
AEML/MDB/ 2021-22/60	Reinstatement Works for MMRDA & Private Properties for Receiving Station	453.0	2.0	08.09.2021 12.00 hrs	16.09.2021 16.00 hrs	17.09.2021 16.00 hrs
AEML/MDB/ 2021-22/61	Fabrication of Hydraulic Column Tailgate on Tempos	210.0	2.0	13.09.2021 14.30 hrs	20.09.2021 16.00 hrs	21.09.2021 16.00 hrs
AEML/MDB/ 2021-22/62	Procurement of 200 A Whole Current Smart Composite Meters	590.0	5.0	14.09.2021 11.30 hrs	20.09.2021 16.00 hrs	21.09.2021 16.00 hrs
AEML/MDB/ 2021-22/63	Reinstatement Works for MMRDA 8 Private Properties for Divisions	494.3	2.0	09.09.2021 12.00 hrs	17.09.2021 16.00 hrs	18.09.2021 16.00 hrs

1. Members who have cast their vote through e-voting may attend the meeting butwill not be entitled to vote again at themeeting. Updating of E-mail Address and Bank Details:

th Pursuant to the General Circular No. 20/2020 dated 05 May, 2020 and th General Circular No. 02/2021 dated 13 January, 2021, issued by the Ministry

of Corporate Affairs, the company will send the Annual Report(s), Notice of th 11 AGM and other communications/benefits only through electronic mode to those shareholders whose E-mail address are registered with the Company/Depositories. The Shareholders who have yet not registered their Email address or Bank account details are requested to register the same in respect of shares held in demat from with the Depository through their Depository Participant(s) by emailing to compliance@brightsoalr.co.in and marking CC to info@accuratesecurities.com.

Members can attend and participate in the Annual General Meeting through VC/OAVM facility only. The instructions for joining the Annual General Meeting are provided in the Notice of the Annual General Meeting. In case the shareholders/members have any queries or issues regarding participation in the AGM, you can write an email to evoting@nsdl.co.in or Call us: - Tel: 1800-222-990. Members attending the meeting through VC/OAVM shall be counted for the purposes of reckoning the quorum under Section 103 of the Companies Act, 2013.

M/S.IKF Finance Ltd
Reg.Office: #40-1-144, Corporate Centre, M.G. Road,
Vijayawada - 520 010. Ph: 91-866-2474644, 2474633 I

INANCE Fax: 91-866-2485755 | Email: ikffinance@gmail.com Corporate Office: #4th Floor, #6-3-902/A, Central Plaza, Near Yashoda

Hospital, Raj Bhavan Road, Somajiguda, Hyderabad - 500 082
Ph: 91-40-23412082 | Fax: 91-40-23412081 CIN:L65992AP1991PLC012736 પઝેશન નોટીસ નિચમ-૮(૧)

અમો નીચે સહી કરનાર મે. આઈકેએફ ફાઈનાન્સ લી.ના ઓથોરાઈઝુડ પર્સન જણાવીએ છીએ કે, સિક્યુરાઈઝેશન અને રીકન્સ્ટ્રક્શન ઓફ ફાઈનાન્સીયલ એસેટ્સ અને એન્ફોર્સમેન્ટ
ઓફ સિક્યુરીટી ઈન્ટરેસ્ટ (સેકન્ડ) ઓડીનન્સ ૨૦૦૨ (ઓર્ડર-૩ /૨૦૦૨) ની કલમ-
૧૩(૨) ની સાથે વાંચતા નિયમ-૩ મુજબ સિક્યુરીટી ઈન્ટરેસ્ટ (એન્ફોર્સમેન્ટ)ન ૨૦૦૨ મુજબ માંગણા નોટીસ તા.૦૬.૦૨.૨૦૨૦ ના રોજની તા. ૦૭-૦૨-૨૦૨૦ ના રોજમળેલ હતી તે નોટીસમાં બોરોવર M/s Sai Electromech Industries ના ઓથોરાઈઝ્ડ પ્રોપરાયટર શ્રી ઉમંગકુમાર દિનેશચંદ્ર જોષી ઠેકાણું: પ્લોટ નં. ૭૨૩, જી.આઈ.ડી.સી. વાઘોડીયા, વડોદરા, ગુજરાત અને ગેરંટર શ્રી ઉમગડુમાર દિનેશચંદ્ર જોષી
રહેવાસી : બી-૨૦, ધરતી હાઉસીંગ ટેનામેન્ટસ, વાઘોડીયા રોડ, સમર્પણ પાર્ક સોસાયટીની પાસે, વડોદરા ગુજરાત નાઓની તથા શ્રીમતી વિશાખાબેન ઉમંગકુમાર જોષી W/o ઉમંગકુમાર દિનેશચંદ્ર જોષી રહેવાસી : બી-૨૦, ધરતી હાઉસીંગ ટેનામેન્ટૅસ, વાઘોડીયા રોડ, સમર્પણ પાર્ક સોસાયટીની પાસે, વડોદરા ગુજરાત નાઓની રૂા. ૩,૨૧,૪૬,૩૯૦-૦૦ (અંકે રૂપિયા ત્રણ કરોડ એકવીસ લાખ છેતાલીસ હજાર ત્રણસો નેવુ પુરા)ચૂકવવા માટે આ સુચના પ્રાપ્ત થયાની તારીખથી ૬૦ દિવસની અંદર ચૂકવી દેવા.

ઉપરોક્ત જણાવેલ લોન એકાઉન્ટ મુજબ બોરોવર/કો-બોરોવર/ગેરંટર્સ રકમ ચુકવવામાં નિષ્ફળ ગયેલ હોઈ જેથી નીચે જણાવેલ મિલકતનું પઝેશન સિક્યુરીટી ઈન્ટરેસ્ટ(એન્ફોર્સમન્ટ) ના નિયમ-૮ મુજબની કલમ-૧૩(૪) મુજબ તા.૨૮.૦૮.૨૦૨૧ના રોજ મેળવવામાં આવેલ છે. ઉપરોક્ત બોરોઅર/કો-બોરોઅર/ગેરેટરનું કલમ-૧૩ ની પેટા કલમ-૮ મુજબ ઉપરોક્ત ૨કમ આપીને તેઓની મિલકત છોડાવવી.

ઉપરોક્ત બોરોઅર/કો-બોરોઅર/ગેરંટરને ચેતવણી આપવામાં આવે છે કે તા.૩૧.૦૧.૨૦૨૦ ના રોજ સુધી બાકી રકમ ્રુા.૩,૨૧,૪૬,૩૯૦-૦૦ (અંકે રૂપિયા ત્રણ કરોડ એકવીસ લાખ |છેતાલીસ હજાર ત્રણસો નેવુ પુરા) તથા તા.૩૧.૦૧.૨૦૨૦ સુધીના વ્યાજ સહીતની રકમ
|ચુકવવામાં નહીં આવે તો નીચે જણાવેલ મિલકત સાથેના વ્યવહારો માટે મે. આઈ.કે.એક. |ફાઈનાન્સ લીમીટેડનો હવાલો રહેશે

..................................... મિલકત નં.૧ શ્રી ઉમંગફુમાર દિનેશચંદ્ર જોષી

ડિસ્ટ્રીક્ટ સબ-ડિસ્ટ્રીક્ટ વડોદરાના તાલુકા - વડોદરાના મોજે ગામ બાપોદની સીમનાં સર્વે નં. ૭૧૩ ની બિનખેતીની જમીન ઉપર " ધરતી હાઉસીંગ ટેનામેન્ટ્સ''ના નામથી ઓળખાતી યોજનામાં આવેલ સબ પ્લોટ નં. બી-૨૦ જેનું ક્ષેત્રફળ ૧૦૯.૩૬ સ.ચો.મી. તથા વણ વહેંચાયેલ ૬૭.૨૭ સ.ચો.મી. કોમ રોડ રસ્તા સાથેની (૧૭૬.૬૩ સ.ચો.મી. બેગ્રીગેટીંગ) મિલકત આવેલ છે તે મિલકતનાં ખુંટચારની વિગત નીચે મુજબ છે પૂર્વે :- સોસાયટી રોડ આવેલ છે. ક્રિત્તરે :- સબ પ્લોટ નં. બી-૧૯ આવેલ છે. પંચિમે ઃ- રે.સ. નં. ૭૧૪ આવેલ છે. દક્ષિણે :- સબ પ્લોટ નં. બી-૨૧ આવેલ છે.

Resa d. 2 M/s Sai Electromech Industries

ઓથોરાઈઝ્ડ પ્રોપરાચટર શ્રી ઉમંગકુમાર દિનેશચંદ્ર જોષી

ડિસ્ટ્રીક્ટ સબ-ડિસ્ટ્રીક્ટ વડોદરાના તાલુકા-વડોદરાના મોજે ગામ વાઘોડીયાની સીમનાં સર્વે નં. ૧૫૯૯ પૈકીની બિનખેતીની જમીન ઉપર ''વાઘોડીયા ઈન્ડસ્ટ્રીયલ એસ્ટેટ'' ના નામથી ઓળખાતી યોજનામાં આવેલ પ્લોટ નં. ૭૨૩ જેનું ક્ષેત્રફેળ ૨૦૨૦.૦૦
સ.ચો.મી. વાળી મિલકત આવેલ છે તે મિલકતના ખુંટચારની વિગત નીચે મુજબ છે

પૂર્વે : ઈન્ડસ્ટ્રીયલ પ્લોટ નં. ૭૨૨ આવેલ છે.
પશ્ચિમે : ઈન્ડસ્ટ્રીયલ પ્લોટ નં. ૭૨૪ આવેલ છે.
ઉત્તરે : ઈન્ડસ્ટ્રીયલ પ્લોટ નં.૭૨૩ આવેલ છે.
દક્ષિણે :૧૪.૦૦ મીટરનો રોડ આવેલ છે.

દાક્ષણ :૧૪.૦૦ માટરના રાડ આવલ છ.
	तारीખ : ०३-०૯-२०२१ સ્થળ : વડોદરા	સહી/- આઈકેએક કાઈનાન્સ લી. ઓથોરાઈઝડ સીગ્નેટરી

આ સાથે નોટિસ આપવામા આવે છે કે ગોપાલા પોલીપ્લાસ્ટ લિમિટેડ (ધ કંપની) ની ૩૯ વાર્ષિક સાભારણ સભા (એજીએમ) સોમવાર, ૨૯ સપ્ટેમ્બર -૨૦૨૧ ના રોજ બપોરે ૧૨-૩૦ વાગ્ચે વીડીઓ કોન્ફરન્સીંગ (VC) અન્ય ઓડીઓ વીગ્રુઅલ મીન્સ (OAVM) થી મળશે. જે કોર્પોરેટ બાબતોના મંત્રાલચ (MCA) અને સિક્ચુરિટઝ એન્ડ એક્સ્ચેન્જ બોડ ઓક ઇન્ડીચા (SEBI) દ્વારા ઇસ્ટ કરાચેલ લાગુ પડતાં સર્કચુલર્સ અનુસાર ૩७ મી એજીએમ નોટિસમાં દર્શાવ્યા મુજબ ઓર્ડિનસ અને સ્પેશ્ચલ બિઝનેસ વ્યવહારો કરવા મળશે. ઉપરોકત સર્કથુલર્સ અનુસાર એજીએમ નોટીસ નાણાકીચ વર્ષ ૨૦૨૦-૨૧ ના વાર્ષિક અહેવાલ સાથે, જેમા VC/OAVM દ્રારા એજીએમ માં હાજરી આપવાની પ્રક્રિયા, પ્રકાર અને ઇ-વોટિંગ વિશે જણવાચેલ છે. તે સપ્ટેમ્બર ૦૨,૨૦૨૧ ના રોજ, જે સભ્યોના ઇમેઇલ એડ્રેસ, કંપની / ડીપોઝટરી પાર્ટીસીપેન્ટ (સ) સમક્ષ નોંધાચેલા છે. તેમને ઇમેઇલ થી મોલક્વાચેલ છે. MCA અને SEBI દ્વારા ઇસ્યુ કરાચેલ લાગુ પડતાં સર્ક્યુલર્સ મુજબ નોટીસની ફીઝીકલ નકલ વાર્ષિક અહેવાલ સાથે સભ્યોને મોકલવાની આવશ્ચકતા બંધ કરી દેવાચેલ છે. આ .
દસ્તાવેજો કંપનીની વેબસાઇટ : www.gopalapolyplast.com, બીએસઇ લિમેટેડની વેબસાઇટ. www.bseindia.com અને નેશનલ સિક્યુરિટીઝ ડિપોઝટરી લિમિટેડની વેબસાઇટ : www.evoting.nsdl.com ઉપર પણ ઉપલબ્ધ છે. .
એજીએમ નોટિસમાં નિર્દિષ્ટ દસ્તાવેજો, એજીએમ નોટિસ સર્કચુલેશન તારીખના રોજથી સભ્યોના નિરીક્ષણ માટે માટે ઇલેક્ટ્રોનીકલી ઉપલબ્ધ છે. જે સભ્યો આવા દસ્તાવેજ નિરીક્ષણ કરવા માંગતા હોય, તેમણે અહીં ઇ-મેઇલ કરવો : csgpl@champalalgroup.com

એજીએમ દરમિચાન રીમોટ ઇ-વોટિંગ અને ઇ-વોટિંગ

કંપનીને એ બાબતે આનંદ છે કે પોતાના સભ્યોને VC/OAVM દ્રારા એજીએમ માં હાજરી આપવાની સુવિધા પુરી પાડવામાં આવે છે તેમજ રીમોટ ઇ-વોટિંગ અને ઇ-વોટિંગ સુવિધા એજીએમ દરમિચાન ઉપલબ્ધ થશે. આમ એજીએમ નોટિસમાં નિર્દિષ્ટ તમામ ઠરાવો સંદર્ભે તેઓ પોતાનો મત ઇલેક્ટ્રોનીકલી આપી શકશે. નેશનલ સિક્ચુરિટીઝ ડીપોઝટરી લિમિટેડ (NSDL) તરફથી સુવિધાઓ પુરી પાડવાની સેવાઓ મેળવેલ છે, સભ્યોનો રજીસ્ટર અને કંપની શેર ટાન્સફર બુકસ .
એજીએમના હેતુથી અગત્યની તારીખોમાં દર્શાવ્યા મુજબ બંધ રહેશે, કટ-ઓફ તારીખે (નીચે દર્શાવ્યા મુજબ) સભ્યો પાસે જેટલા શેર હશે તેના પ્રમાણમાં વોટિંગ અધિકાર ઉપલબ્ધ થશે. જે સભ્યો શેર ધરાવે છે અને જે સભ્યોએ પોતાના ઇ-મેઇલ રજીસ્ટર કરાવેલ નથી, તેમના માટે ઇ વોટીંગ પ્રકાર સંદર્ભેની વિગતવાર સુચના અને માહિતી એજીએમ નોટિસમાં આપવામા આવેલ છે. જે વ્યક્તિઓ નોટિસ રવાના થઇ ગયા પછી સભ્ય બનેલ હોય અને કટ-ઓફ તારીખના રોજ (દર્શાવ્યા મુજબ) શેર ધરાવતા હોચ / સભ્ય, જેઓ ચુઝર આઇડી અને પાસવર્ડ ભુલી ગયા હોચ તેઓ નોટિસમાં જાહેર કર્ચા મુજબ મેળવી / જનરેટ કરી શકે છે.

.
જે સભ્યોએ પોતાના ઇ-મેઇલ એડ્રેસ કંપની સમક્ષ નોંધાવેલ ના હોચ, તેમને વિંનતી છે કે તેઓ કંપની સમક્ષ નોંધાચી દે, જેથી કંપની તરફથી ઇ-કમ્યુનીકેશન પ્રાપ્ત કરી શકે. ઇ-મેઇલ એડ્રેસ રજીસ્ટર કરાવવા સભ્યોને વિનંતી છે કે નોટિસમાં નિર્દિષ્ટ પગલાંઓને અનુસરે

અગત્યની તારીખો :

(1) સભ્યોનુ રજીસ્ટર અને કંપનીની શેર ટ્રાન્સફર બુક્સ ૧૩ સપ્ટેમ્બર ૨૦૨૧ સોમવાર થી ૨७ સપ્ટેમ્બર સોમવાર ૨૦૨૧ (બંને દિવસો સહિત) સુધી એજીએમના હેતુથી બંધ રહેશે. (2) મતદાન અધિકાર નકકી કરવા અને મત આપવા માટેની .
કટ-ઓફ તારીખ ૨૦ સપ્ટેમ્બર ૨૦૨૧ સોમવાર છે. (3) ઇ-વોટિંગ પ્રારંભ ૨૩ સપ્ટેમ્બર ૨૦૨૧ ગુરૂવાર ના રોજ સવારે : વાગ્યાથી શરૂ થશે અને ૨૬ સપ્ટેમ્બર ૨૦૨૧ રવિવાર ના રોજ સાંજે ૫ વાગ્યે (IST) બંધ થશે.

આ સમચગાળા દરમ્ચાન, સભ્યો-જેઓ કટ-ઓફ તારીખના રોજ શેર ધરાવતા હોચ, તેઓ એજીએમ નોટીસમાં નિર્દિષ્ટ પ્રકાર અને પ્રક્રિયા મુજબ પોતાનો મત ઇલેકટ્રોનીકલી આપી શકે છે. એ પછી રીમોટ ઇ-વોટીંગ મોડ્યુલ મત આપવા માટે બિનકાર્યક્ષમ થઇ જશે, સભ્ય દ્રારા ઠરાવ સંદર્ભે એક વખત મત આપી દિધા પછી તેમા ફેરફાર કરવાની સભ્યોને મંજુરી નથી. સભ્યોએ રીમોટ ઇ-વોટિંગ નો ઉપચોગ કરી લીધા પછી પણ VC/OAVM થી એજીએમમાં ભાગ લઇ શકે છે, પરંતુ એજીએમમાં ફરીથી મતદાન કરી શકશે નહિ. જે સભ્યો ઇ વોટિંગ ધરાવતા નથી, તેમને એજીએમ દરમ્યાન ઇ-વોટિંગ સુવિધા પુરી પડાશે. ઇ-વોટિંગ સંદર્ભે VC દ્વારા મીટિંગમાં હાજરી આપવા સંદર્ભે કોઇ પુછ પરછ હોચ તો, તો સભ્યો એ શેરહોલ્ડર્સ માટેના ફીક્વન્ટલી આસ્કડ્ કવેશ્વન્સ્ (FAQs) જો લેવા અને શેર હોલ્ડર માટેનું ઇ-વોટિંગ ચુઝર મેન્ચુઅલ .
જોઇ લેવુ , જે www.evoting.nsdl.com ના ડાઉનલોડ વિભાગમાં ઉપલબ્ધ છે, અથવા ટોલ ફ્રી નંબર ઉપર કોલ કરો ૧૮૦૦-૨૨૨-૯૯૦ અથવા evoting@nsdl.co.in ઉપર વિનંતી મોકલવી.

VC/OACM દ્વારા એજીએમમાં હાજરી આપવી :

તારીખ : સપ્ટેમ્બર ૦૩,૨૦૨૧

સ્થળ અમદાવાદ

તારીખ: ૦૩.૦૯.૨૦૨૧

સ્થળ: અમદાવાદ

તભ્યો VC/OACM દ્વારા એજીએમ માં એનએસડીએલ ઇ-વાટિંગ સિસ્ટમથી હાજરી આપી શકે છે, www.evoting.nsdl.com. લોગ ઇન ક્રેડિન્શયલ્સ સંદર્ભની માહિતીનો ઉપચોગ કરવો અને એજીએમ માં હાજરી આપવાનાં પગલાઓને અનુસરવા, જે નોટિસમાં વર્ણવેલ છે.

કંપની સેકેટરી એન્ડ કોમ્પલાયન્સ ઓફિસર

Regd. Office: "Asahi House", 13, Aaryans Corporate Park, Nr. Shilaj Railway Crossing, Thaltej - Shilaj Road, Thaltej, Ahmedabad - 380 059, Gujarat Tel: 079 -68325000, email: cs@asahisongwon.com, www.asahisongwon.com, CIN:L24222GJ1990PLC014789

ફાયનાન્સિયલ એક્સપ્રેસ

$\mathbf u$

વીસી / ઓએવીએમ દ્વારા રાખવામાં આવતી ૩૧મી વાર્ષિક સામાન્ય સભાની સંબંધિત કંપનીના સભ્યોને નોટિસ કંપની અધિનિયમ, ૨૦૧૩ના નિયમો અને તેના હેઠળ ઘડવામાં આવેલા નિયમો અને સેબી (લિસ્ટિંગ કરાર અને જાહેરાત જરૂરીયાતો) નિયમન, ૨૦૧૫ની સામાન્ય જોગવાઈઓ, કોર્પોરેટ બાબતોના મંત્રાલય દ્વારા જારી કરાયેલા પરિપત્ર ("એમસીએ પરિપત્ર") નંબરો ૧૪/૨૦૨૦, ૧૭/૨૦૨૦, ૨૦/૨૦૨૦ અને ૨/૨૦૨૧ અનુક્રમે એપ્રિલ ૦૮, ૨૦૨૦, એપ્રિલ ૧૩, ૨૦૨૦, મે ૫, ૨૦૨૦ અને જાન્યુઆરી ૧૩, ૨૦૨૧ અને ભારતીય સિક્ટોરિટીઝ એન્ડ એક્સચેજ બોર્ડ લારા જારી કરાયેલા પરિપત્ર ("સેબી પરિપત્ર") નંબરો સેબી/એચઓ/સીએફડી૧/સીએમડી૧/સીઆઈઆર/પી/૨૦૨૦/૭૯ તા. ૧૨ મે, ૨૦૨૦ અને સેબી/એચઓ/સીએફડી/સીએમડી૨/સીઆઈઆ૨/પી/૨૦૨૧/૧૧ તા. જાન્યુઆરી ૧૫, ૨૦૨૧ મુજબ આથી નોટીસ આપવામાં આવે છે કે અસાહિ સોંગવોન કલર્સ લિમિટેડ ("કંપની") ના સભ્યોની ૩૧મી વાર્ષિક સામાન્ય સભા ("એજીએમ") બુધવાર તા. ૨૯ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ના રોજ બપોરે ૧૧.૦૦ વાગ્યે એજીએમ નોટિસમાં દર્શાવેલ કામકાજ કરવા માટે વિડિઓ કોન્ફરન્સ ("વીસી") અથવા અન્ય ઓડિયો વિઝ્યુઅલ મીન્સ ( "OAVM" ) થી વાર્ષિક સામાન્ય સભાના સ્થળ પર સભ્યોની શારીરિક ઉપસ્થિતિ વિના બોલાવવામાં આવશે.

એમસીએ પરિપત્ર/સેબીના પરિપત્ર અનુસાર ૩૧મી એજીએમની નોટીસ અને નાણાકિય વર્ષ ૨૦૨૦-૨૧ માટેનો વાર્ષિક અહેવાલ ("વાર્ષિક અહેવાલ") તે બધા જ સભ્યોને ઈમેઈલ દ્વારા મોકલવામાં આવશે. જેમના ઈમેઈલ આઈડી કંપનીમાં અથવા તેમના સંબંધિત ડિપોઝિટરી પાર્ટિસિપન્ટ ("ડિપોઝિટરી") સાથે નોંધાયેલા છે.

જે સભ્યોએ અત્યાર સુધીમાં ડિપોઝિટરી/કંપની/રજિસ્ટ્રાર અને શેર ટ્રાન્સફર એજન્ટ ("આરટીએ") સાથે પોતાના ઈ-મેઈલ આઈડી રજીસ્ટર કર્યા નથી, તેઓને નીચેની રીતે તેમના ઈ-મેઈલ આઈડીને નોંધણી/ અપડેટ કરવા વિનંતી છે.

• 1. ઈલેક્ટ્રોનિક/ડિમેટ સ્વરૂપે શેર ધરાવતા સભ્યો કૃપા કરીને આપના ડિપોઝિટરી પાર્ટીસિપેન્ટ્સની પાસે રહેલા આપના ઈમેઈલ એડ્રેસને અપડેટ કરો. જોકે, સભ્યોના નામ, ડીપી આઈડી, પાન, મોબાઈલ નંબર અને ઈમેઈલ એડ્રેસ જેવી વિગતો પૂરી પાડીને ઈન્વેસ્ટર સર્વિસીઝની ટેબમાં કંપનીના રજિસ્ટ્રાર અને શેર ટ્રાન્સફર એજન્ટ એટલે કે, મેસર્સ લિંક ઈનટાઈમ ઈન્ડિયા પ્રાઈવેટ લિમિટેડની વેબસાઈટ http://linkintime.co.in/ પર http://web.linkintime.co.in/Email/Reg/Email_Register.html લિંક પર પોતાની કામચલાઉ નોંધણી કરાવી શકે છે.
• 1. ફિઝિકલ સ્વરૂપે શેર ધરાવતા સભ્યો અને જેમણે પોતાના ઈ-મેઈલ એડ્રેસની નોંધણી કરાવી નથી, તેઓ તેમનું નામ . ફોલીઓ નંબર, સર્ટીફિકેટ નંબર, પાન, મોબાઈલ નંબર અને ઈ-મેઈલ એડ્રેસ જેવી વિગતો પૂરી પાડીને તથા પોડીએફ અને જેપીજી ફોર્મેટમાં પોતાના શેર સર્ટીફિકેટનો ફોટો (૧ એમબી સુધીનો) અપલોડ કરીને ઈન્વેસ્ટર સર્વિસીઝની ટેબમાં કંપનીના રજિસ્ટ્રાર અને શેર ટ્રાન્સફર એજન્ટ એટલે કે, મેસર્સે લિંક ઈનટાઈમ ઈન્ડિયા પ્રાઈવેટ લિમિટેડની વેબસાઈટ http://linkintime.co.in/ પર http://web.linkintime.co.in/Email/Reg/Email_Register.html લિંક પર પોતાની કામચલાઉ નોંધણી કરાવી શકે છે.

સભ્યોની ઉપરોક્ત જણાવેલ વિગતો જમા કરાવવા ૫૨ જે-તે સભ્યને વન ટાઈમ પાસવર્ડ (ઓટીપી) પ્રાપ્ત થશે, જેને વેરિફિકેશન માટે આપવામાં આવેલી લિંકમાં દાખલ કરવાનો રહેશે.

લાગ પડતા કાયદાઓ મજબ, ૩૧મી એજીએમની નોટીસ, રવાનગી માટેની કટ-ઓફ તારીખના રોજ કંપનીના શેર ધરાવતા શેરધારકોને તેમના નોંધણી પામેલા ઈ-મેઈલ એડ્રેસો પર યોગ્ય સમયે મોકલી આપવામાં આવશે. ઈ-વોટિંગ સંબંધિત કોઈપણ પ્રશ્ન કે સમસ્યા ઉભી થવાના કિસ્સામાં તમે www.evoting.nsdl.com ના ડાઉનલોડ વિભાગમાં ઉપલબ્ધ શેરધારકો માટેના FAQ અને શેરધારકો માટેના ઈ-વોટિંગ યુઝર મેન્યુઅલનો સંદર્ભ લઈ શકો છો અથવા ટોલ ક્રિ નં. ૧૮૦૦ ૧૦૨૦ ૯૯૦ અને ૧૮૦૦ ૨૨ ૪૪ ૩૦ પર કોલ કરી શકો છો અથવા evoting@nsdl.co.in પર સુશ્રી સરિતા મોટેને વિનંતી કરી શકો છો.

સભ્યો ફક્ત વીસી/ઓએવીએમ સુવિધા દ્વારા જ ૩૧મી એજીએમમાં જોડાઈ અને ભાગ લઈ શકે છે. કંપની દ્વારા નેશનલ સિક્યુરીટીસ ડિપોઝિટરીઝ લિમિર્ટેડ ("એનએસડીએલ") સાથે ઈ-વોટિંગની સુવિધા માટે જરૂરી વ્યવસ્થા કરવામાં આવી છે. ૩૧મી એજીએમમાં જોડાવાની સૂચના અને ૩૧મી એજીએમ દરમિયાન રિમોટ ઈલેક્ટ્રોનિક મતદાનમાં ભાગ લેવાની અથવા ઈ-વોટિંગ સિસ્ટમ લારા મતદાન કરવાની રીત ૩૧મી એજીએમની નોટિસમાં આપવામાં આવી છે. વીસી/ઓએવીએમ સુવિધા લારા ભાગ લેનારા સભ્યોની ગણતરી કંપની અધિનિયમ, ૨૦૧૩ની કલમ ૧૦૩ અંતર્ગત કોરમની ગણતરીના હેતુ માટે કરવામાં આવશે. ૩૧મી એજીએમની નોટિસ અને વાર્ષિક અહેવાલ પણ કંપનીની વેબસાઈટ એટલે કે www.asahisongwon.com અને બીએસઈની વેબસાઈટ એટલે કે www.bseindia.com પર અને એનએસઈની વેબસાઈટ એટલે કે www.nseindia.com૫ર ઉપલબ્ધ હશે.

૩૧મી એજીએમ હેતુ માટે કંપનીના સભ્યોનું રજિસ્ટર અને શેર ટ્રાન્સફર બુક બુધવાર, ૨૨ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧થી બુધવાર, ૨૯ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ (બંને દિવસ સહિત) બંધ રહેશે.

ઉપરોક્ત માહિતી કંપનીના તમામ સભ્યોની જાણ અને લાભ માટે જારી કરવામાં આવી છે અને એમસીએ પરિપત્ર અને સેબીના પરિપત્રનું પાલન કરે છે.

ઈફ્રકમ ટેક્ષ એક્ટ, ૧૯૬૧ અને ફાઈનાન્સ એક્ટ, ૨૦૨૦ ને અનુલક્ષીને, જે ડિવિડન્ડની આવક સભ્યોને આપવાને પાત્ર થતી હોય તે ટીડીએસ (ટેક્સ ડિડક્ટેડ એટ સોર્સ)ના ધોરણો મુજબ કપાતને પાત્ર થાય છે. આ ધોરણને અનુલક્ષીને સભ્યોને વિનંતી કરવામાં આવે છે કે ઈન્કમટેક્ષ કાયદા પ્રમાણે સભ્યોએ પોતાના સ્થાનિક રહેઠાણ, પાન અને બધા પુરાવાઓ સૂચના મુજબ ડિપોઝિટરી પાર્ટિસીપેન્ટ્સને જમા કરવાના રહેશે અથવા જો શેર સર્ટિફીકેટ ફિઝિકલ હોય તો કંપનો ધારા મૂજબ, દર્શોવેલ પીડીએફ અને જેપીજી ફોર્મેટ મુજબ રજિસ્ટ્રારને ઈમેઈલ અથવા http://linkintime.co.in/formsreg/submision-ofform-15g-15h.html લિંક પર જમા કરાવાના રહેશે. અસાહિ સોંગવોન કલર્સ લિમિટેડ વતી.

સ્થળ: અમદાવાદ	શ્રીમતી પારૂ એમ. જચક્રિશ્ના
તારીખઃ ૩ સપ્ટેમ્બર. ૨૦૨૧	ચેરપસંન અને મેનેજિંગ ડાયરેક્ટર

ે કેમીસિન્થ (વાપી) લિમિટેડ
રજીસ્ટર્ડ ઓફિસ : પ્લોટ નં. ૨૦, જી.આઈ.ડી.સી., વાપી, ગુપરાત – ૩૯૬૧૯૫, ભારત

Sin.: + 69 250 2732ccV \$521 : + 69 250 2732035 - CIN: L24110GJ1986 ૩૫ મી વાર્ષિક સામાન્ય સભા, બુક બંધ અને ઈલેકટ્રોનિક મતદાન માહિતી નોટીસ આથી સૂચના આપવામાં આવે છે કે કેમીસિન્થ (વાપી) લિમિટેડના સભ્યોની ૩૫મી વાર્ષિક .
સામાન્ય સભા બુધવાર, ર૯મી સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ ના રોજ સવારે ૧૧:૩૦ વાગ્યે રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ પ્લોટ નં ૨७, જી.આઈ.ડી.સી., વાપી જિ. વલસાડ, ગુજરાત ખાતે ચોજવામાં આવશે. .
જ્યાં નોટીસ માં દર્શાવેલ વ્યવસાયો લેવકદેવક કરવા આવશે.

.
એજીએમ નોટિસ અને નાણાકીય વર્ષ ૨૦૨૦–૨૧ નું કંપનીનું વાર્ષિક અફેવાલ મેઈલ દ્વાર રવાના કરવામાં આવી છે. જેમની મેઈલ આઈડી ડિપોઝીટરી પાર્ટિસિપન્ટ (ઓ) / કંપની પાસે .
નોંધાવેલ છે. અન્ય સભ્યો ને કુરીઅર દ્વારા નોટીસ અને અહેવાલ મોકલવામાં આવી છે.

આથી વધુ સૂચના આપવામાં આવે છે કે કંપનીઝ એક્ટ ૨૦૧૩ ની કલમ ૯૧ અને SEB (Listing Obligation and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ના નિયમ ૪૨ અનુસાર સભ્યો નું રજિસ્ટર અને શેર ટ્રાન્સફર બુક્સ ૨૩મી સપ્ટેમ્બર ૨૦૨૧ થી ર૯મી સપ્ટેમ્બર ૨૦૨૧ (બંને દિવસ સહિત) સુધી વાર્ષિક સભા હેતુ માટે બંધ રહેશે.

કંપનીઝ એક્ટ, ૨૦૧૩ ની કલમ ૧૦૮ અને SEBI (Listing Obligation and Disclosure Requirements) Requlations, 2015 at Gav xx, sval ઈલેક્ટ્રોનિક વોર્ટીંગ સિસ્ટમની સુવિધા આપી રહી છે. સભ્યો એજીએમ સ્થળ કરતા અન્ય કોઈ પણ સ્થળે થી ઈલેક્ટ્રોનીક વોર્ટીંગ સિસ્ટમ દ્વારા મત આપી શકે છે. કંપનીએ સભ્યો માટે ઈ-.
વોટીંગ પ્લેટફોર્મ પૂંરુ પાકવા માટે નેશનલ સિક્યોરિટીઝ કિપોઝીટરી લિમિટેક (એનએસકીએલ) .શે દિરાર કર્યો છે.

.
કંપનીઓ (સંચાલન અને વહીવટ) નિયમો ૨૦૧૪ (સુધારેલ) ના નિયમ ૨૦ મુજબ કંપની આર્થ té 6 se isim

1. એજીએમ નોટિસ માં દર્શાવેલ બધા વ્યવસાયો દૂરસ્થ ઈલેક્ટ્રોનિક મતદાન દ્વારા વ્યવફાર કરી થોકે છે.

ર, આ દરસ્થ ઈલેક્ટોનિક મતદાન રકમી સપ્ટેમ્બર ૨૦૨૧, ૧૧:૦૦ વાગ્યે થી શરૂ થશે અને ર૮મી સપ્ટેમ્બર ૨૦૨૧ ના રોજ સાંજે ૫:૦૦ વાગ્યે અંત થશે. આ તારીખ અને સમય બાદ દૂરસ્થ ઈલેકટોનિક વોર્ટિંગ ને મંજૂરી આપવામાં આવશે નહિ.

1. સભ્યો નો મતદાન અધિકાર ૨૨મી સપ્ટેમ્બર ૨૦૨૧ (કટ ઓફ તારીખ) ના રોજ તેમન .
   કંપનીની ભરપાઈ થયેલી ઈક્વિટી શેર મૂડી માલિકી પ્રમાણમાં રહેશે. જે કોઈ પણ વ્યક્તિ નોટીર મોકલાથા પછી કંપનીનો સભ્ય બની જાય છે અને કટ ઓફ તારીખ પર શેર માલિકી ધરાવે, એ દૂરસ્થ ઈલેકટ્રોનિક મતદાન માટે લોગીન અને પાસવર્ડ evoting@nsdl.co.in કે compliance@chemeisynth.com & support@purvashare.com. va વિનંતી મોકલીને મેળવી શકે છે.

2. વાર્ષિક સામાન્ય સભામાં પેપર દ્વારા મત આપવાની સુવિધા આપવામાં આવશે. પરંતુ જેમણે દૂરસ્થ ઈલેકટ્રોનિક મતદાન દ્વારા મતદાન કર્યુ હશે તે પેપર દ્વારા વાર્ષિક સામાન્ય સભામા મત આપી શકશે નહી.

પ. દૂરસ્થ ઈલેક્ટ્રોનિક મતદાન દ્વારા કે અર્સેટ /ડિસેંટ ફોર્મ દ્વારા કે વાર્ષિક સામાન્ય સભામા પેપર દ્વારા મત આપવા માટે ચોગ્યતા નક્કી કરવા માટે કટ ઓફ તારીખ ર સ્મી સપ્ટેમ્બર ૨૦૨૧ છે. ક. સભ્ય દૂરસ્થ ઈલેક્ટ્રોનિક મતદાન દ્વારા મત કર્યા બાદ પણ વાર્ષિક સામાન્ય સભામાં ભાગ લઈ શકે છે પરંતુ તેમને વાર્ષિક સામાન્ય સભામાં મત આપવા માટે મંજૂરી આપવામાં આવશે નહીં. છ. જે વ્યક્તિનું નામ સભ્ય રજિસ્ટરમાં કે ડિપોઝિટરીઓ દ્વારા જાળવવામાં આવતા બેનેફિસિયલ રજિસ્ટરમાં કટ ઓક તારીખે (૨૨ મી સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧) નોંધાચેલ એજ દૂરસ્થ ઈલેક્ટ્રોનિક મતદાન દ્વારા કે અર્સેટ/કિર્સેટ ફોર્મ દ્વારા કે વાર્ષિક સામાન્ય સભામાં મતદાન સુવિધા મેળવવ ફકદાર રઠેશે.

1. એજીએમ નોટિસ કંપનીની વેબસાઈટ (www.chemiesynth.com) પર અને એનએસડીએલની વેબસાઈટ (www.evoting.nsdl.com) પર પ્રદર્શિત કરી છે.

દૂરસ્થ ઈલેટ્રોનિક મતદાનને લાગતા કોઈપણ કોઈ પ્રશ્નો /ફરિયાદ માટે તમે ફીક્વેંટ્લી આરક્ક sવેશન કે ઈ-વોટીંગ ચૂઝર મેન્ચૂઅલ જે https://www.evoting.nsdl.com ન ડાઉનલોડ સેક્શન મા ઉપલબ્ધ છે એનો સંદર્ભ લઈ શકો છો અથવા શ્રી રાજીવ રાજન નો સંપર્ક કરો. (સરિતા મોટે, એનએસડીએલ, ૪થો માળ, 'એ' વિંગ, ટ્રેડ વર્લ્ડ, કમલા મિલ કમ્પાઉન્ડ, લોઅર પરેલ, મુંબઈ ૪૦૦ ૦૧૩, ઈ~મેલ આઈડી ± evoting@nsdl.co.in, ટેલિફોન નંબર : ૦૨૨–૨૪૯૯ ૪७૩૮ અથવા ટોલ ફી નં. ૧૮૦૦ ૨૨૨ ૯૯૦)

કેમીસિન્થ (વાપી) લિમિટેડ વતી સંદીપ ઝવેરી, મેનેજીંગ ડાયરેકટર તારીખ : ૪થી સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ સ્થળ : વાપી DIN: 0014CCUS

Excelling with Innovation

A astron®

એસ્ટ્રોન પેપર એન્ડ બોર્ડ મીલ લીમીટેડ

રજી. ઓફીસઃ ડી-७૦૨, ७મો માળ, ગણેશ મેરીડીચન, હાઈકોર્ટ સામે, એસ.જી. હાઈવે, અમદાવાદ-3૮૦ ૦૬૦. ફોનઃ (079) 40081221, ફેક્સઃ (079) 40081220, સીઆઈએન: L21090GJ2010PLC063428 doralde: www.astronpaper.com

.
૧૧મી વાર્ષિક સાધારણ સભા, રીમોટ ઈ-વોટીંગ માહિતી, કટ-ઓફ અને બુક બંધ તારીખ સંદર્ભની નોટિસ

આથી નોટીસ આપવામાં આવે છે કે, કોર્પોરેટ અફેર્સ મંત્રાલચના તારીખ પમી મે, ૨૦૨૦ના રોજના પરિપત્રને તારીખ ૮ર્મ એપ્રિલ, ૨૦૨૦ના રોજના તેમજ ૧૩મી એપ્રિલ, ૨૦૨૦ના રોજના પરિપત્રની સાથે તેમજ સેબીના તારીખ ૧૨મી મે ૨૦૨૦ના રોજના પરિપત્રની સાથે વંચાણે લેતાં (સંચુક્ત રીતે આ બધાનો ઉલ્લેખ પરિપત્રો તરીકે કરાયો છે) તે અન્વચે એસ્ટ્રોન પેપર એન્ડ બોર્ડ મીલ લિમિટેડના સભ્યોની ૧૧મી વાર્ષિક સામાન્ય સભા (એજીએમ) શનીવાર, ૨૫ સપ્ટેમ્બર ૨૦૨૧ ના રોજ સવારે ૧૧:૦૦ વાગે વિડિયો કોન્ફરન્સિગ (વીસી) /અન્ય ઓડિયો વિઝયુઅલ માધ્યમો (ઓએવીએમ) દ્વારા ચોજાશે અને તેમાં તારીખ ૧૯ જુલાઈ, ૨૦૨૧ની એજીએમની નોટીસમાં દર્શાવાયા મુજબનું કામકાજ હાથ ધરાશે. એજીએમની નોટીસ સાથે નાણાંકિચ વર્ષ ૨૦૨૦-૨૧ માટેનો વાર્ષિક અહેવાલ સભ્યોને તેમના ઈ-મેઈલથી તારીખ ૦૨ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ ના રોજ મોકલવામાં આવ્યા છે અને એ કંપનીની વેબસાઈટ www.astronpaper.com ઉપર તથ સ્ટોક એક્સચેન્જીસની, અર્થાત બીએસઈ લિમિટેડની અને નેશનલ સ્ટોક એક્સચેન્જ ઓફ ઈન્ડિયા લિમિટેડર્ન વેબસાઈટ્સ અનુક્રમે www.bseindia.com અને www.nseindia.com ઉપર પણ પ્રાપ્ત કરાયા છે તથા સેન્ટ્રલ ડીપોઝીટર્ર સર્વિસિઝ (ઈન્ડિયા) લિમિટેડની વેબસાઈટ www.evotingindia.com ઉપર પણ પ્રાપ્ત કરાશે.

વધુમાં, કંપનીઝ એક્ટ, ૨૦૧૩ની કલમ ૧૦૮ તથા સુધારા સહિતના કંપનીઝ (મેનેજમેન્ટ એન્ડ એડમિનિસ્ટ્રેશન) રૂલ્સ ૨૦૧૪ના રૂલ ૨૦ તેમજ સેબી (લીસ્ટીંગ ઓબ્લિગેશન્સ એન્ડ ડિસ્ક્લોઝર રીક્વાચરમેન્ટસ) રેગ્યુલેશન્સ, ૨૦૧૫ના નિયમન ૪૪નું પાલન કરતા, સભ્યોને એજીએમની નોટીસમાં દર્શાવ્યા મુજબના તમામ ઠરાવો ઉપર પોતાનો વોટ આપવ સીડીએસએલ દ્વારા પુરી પાડવામાં આવતી ઈલેક્ટ્રોનિક વોટિંગ સીસ્ટમ (ઈ–વોટિંગ)નો ઉપયોગ કરવાની સુવિધ આપવામાં આવી છે. શનીવાર ૧૮ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ (કટ–ઓફ તારીખ)ના રોજ કંપનીની ભરપાઈ થયેલી શેર મુડીમાં સભ્યો જેટલા ઈક્વિટી શેર્સ ધરાવતા હોય તેના પ્રમાણમાં તેમના વોટિંગના અધિકારો રહેશે.

રીમોટ ઈ–વોટિંગનો સમયગાળો બુધવાર, ૨૨ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ ના રોજ સવારે ૧૦:૦૦ વાગે (આઈએસટી) શરૂ થશે અને શુક્રવાર, ૨૪ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ ના રોજ સાંજે ૫:૦૦ વાગે (આઈએસટી) પુરો થશે. આ સમયગાળા દરમિયાન સભ્યો પોતાના વોટ ઈલેક્ટ્રોનિક્લી આપી શક્શે. રીમોટ ઈ–વોટિંગના માધ્યમથી વોટિંગ શુક્રવાર, ૨૪ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ રોજ ૫:૦૦ વાગ્યા પછી કરવા દેવાશે નહીં. જે સભ્યો વીસી/ઓએવીએમ સુવિધાના માધ્યમથી એજ્ઞએમમાં હાજર થયા હશે અને તેઓએ રીમોટ ઈ–વોટિંગથી પોતાના વોટ નહીં આપ્યા હોય તેમજ તેઓ વોટ આપવાથી વંચીત કરાયા ના હોર તેઓ એજીએમ દરમિયાન ઈ–વોટિંગના માધ્યમથી વોટ આપવાના અધિકારી રહેશે.

એજીએમ પહેલા જ રીમોટ ઈ–વોટિંગના માધ્યમથી પોતાના વોટ આપી દીધા હોચ તે સભ્યો પણ વીસી/ઓએવીએમ્ સુવિધાના માધ્યમથી એજીએમમાં હાજર રહી શક્શે/ભાગ લઈ શકશે, પણ તેઓ પોતાનો વોટ ફરીથી આપી શક્શે નહીં. કટ–ઓફ તારીખના રોજ કંપનીના શેર્સ ધરાવતા હોય તેવા સભ્યોએ જ પોતાના વોટ આપવા. એજીએમની નોટીસ રવાન થઈ ગયા પછી કોઈપણ વ્યક્તિ કંપનીન સભ્ય બને અને કટ–ઓફ તારીખના રોજ તે શેર્સ ધરાવતા હોય, તેઓ એજીએમની નોટીસમાં દર્શાવવામાં આવેલી સુચનાઓ તથા ઈ–વોટિંગ/રીમોટ ઈ–વોટિંગની પધ્ધતિ અનુસરીને પોતાના વોટ આપી શક્શે. જે સભ્યોએ પોતાના ઈ–મેઈલ એડ્રેસીઝ નોંધાવ્યા ના હોય તેઓ અહીં નીચે દર્શાવ્યા મુજબની સૂચનાઓનું પાલન કરી શકે છે. .
એ) કિઝિકલ સ્વરૂપે શેર ધરાવતા સભ્યોને વિનંતી છે કે તેઓએ અમારી રજીસ્ટ્રાર અને ટ્રાન્સફર એજન્ટ એટલે કે લિન્ક ઈનટાઈમ ઈન્ડિયા પ્રાઈવેટ લિમિટેડને ahmedabad@linkintime.co.in પર અને કંપનીને cs@astronpaper.com પર ઈ–મેલ દ્વારા તેમની વિગત મોકલવા વિનંતી છે. જરૂરી વિગતો જેમ કે ફોલિયો નંબર, સભ્યનું નામ, ઈ–મેલ આઈડી, મોબાઈલ નંબર, પાનકાર્ડની સ્વયં પ્રમાણિત નકલો અને એડ–પ્રુફ તેમની ઈ–મેલ આઈડી નોંધણી માટે.

બી) ડીમેટ સ્વરૂપે શેર ધરાવતા હોય તે સભ્યોને વિનંતી છે કે, તેઓએ પોતાના સંબંધિત ડીપોઝીટરી પાર્ટીસિપન્ટનો સંપર્ક કરી પોતાના ઈ–મેલ એડ્રેસીઝ નોંધાવી દેવા.

ઈ-વોટિંગ/રિમોટ ઈ-વોટિંગ મતદાન સંબંધિત વિગતો માટે, કૃપા કરીને ૧૧મી એજીએમની નોટિસ જુઓ. ઈ-વોટિંગ/રિમોટ સંબંધિત કોઈપણ પશ્નો/ફરિયાદો હોય તો એ માટે તમે www.evotingindia.com પર સીડીએસએલની વેબસાઈટ પર ઉપલબ્ધ આવર્તન પૂછાયેલા પ્રશ્નો (FAQs) અને ઈ–વોટિંગ મેન્ચુઅલ રીફર કરી શકો છો અથવા તો શ્રી રાકેશ દલબી, મેનેજર, સેન્ટુલ ડિપોઝિટરી સર્વિસીસ (ઈન્ડિયા) લિમિટેડ, એ–વિંગ, રપમો માળ, મેરેથોન ક્યુચરેક્સ મફતલાલ મિલ કંપાઉન્ડ્સ, એન.એમ.જોશી માર્ગ, લોઅર પરેલ (પૂર્વ), મુંબઈ-૪૦૦૦૧૩નો સંપર્ક કરી શકો છો. અથવ helpdesk.evoting@cdslindia.com ને ઈ–મેલ કરી શકો છો અથવા ૦૨૨–૨૩૦૫૮૭૩૮ પર અથવા ૦૨૨–૨૩૦૫૮૫૪૨ પર અથવા ૦૨૨–૨૩૦૫૮૫૪૩ ઉપર કામકાજના તમામ દિવસોએ સંપર્ક કરી શકો છો.

.
કંપની એક્ટ, ૨૦૧૩ની ક્લમ–૯૧ ને આધિન રહી, એ પણ નોટિસ આપવામાં આવે છે કે કેપનીના સભ્યોનું શેર રજીસ્ટર અને શેર ટ્રાન્સફર બુક્સ રવીવાર, ૧૯ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ થી શનીવાર, ૨૫ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ (બંને દિવસો સહિત) કંપનીની ૧૧મી વાર્ષિક સાધારણ સભાના હેતુથી બંધ રહેશે.

એસ્ટ્રોન પેપર એન્ડ બોર્ડ મીલ લિમીટેડ વતી સહી/

ઉત્તમ પટેલ કંપની સેકેટરી

માહિતી અને બુક બંદ્ય માટે નોટીસ

પ્રિય સભાસદો,

બોર્ડ ઓક ડિરેક્ટેરના આદેશથી વતી. ગોપાલા પોલીપ્લાસ્ટ લિમિટેડ

સીએસ ખુશ્બુ સુરાણા

મેમ્બરશીપ નં. FCS8679

• 1. આથી નોટિસ આપવામાં આવે છે કે ઔસમ એન્ટરપ્રાઇઝ લિમિટેડ (કંપની) સભ્યોની ૩૭મી વાર્ષિક સાધારણ સભા (૩૭મી .
     એજીએમ), બુધવા૨તા. ૨૯મી સપ્ટેમ્બ૨, ૨૦૨૧ ના રોજ બપોરે ૦૧.૦૦ કલાકે, કંપની અધિનિયમ ૨૦૧૩ની જોગવાઈઓ અને સતત કોવિડ - ૧૯ રોગચાળાને અનુસરીને મિનિસ્ટ્રી ઓફ કોર્પોરેટ અપેર્સના પરિપત્ર નં. ૧૪/૨૦૨૦ - તા. ૮મી એપ્રિલ ૨૦૨૦, પરિષત્ર નં. ૧૭/૨૦૨૦ - તા. ૧૩મી એપ્રિલ, ૨૦૨૦, પરિષત્ર નં. ૨૦/૨૦૨૦ - તા. પમી મે, ૨૦૨૦ અને પરિપત્ર નં. ૦૨/૨૦૨૧ - તા. ૧૩મી જાન્યુઆરી, ૨૦૨૧ તથા સીક્યુરિટીઝ અને એક્સચેન્જ બોર્ડ ઓફ ઇન્ડિયાના પરિપત્ર નં. ૧૨મી મે, ૨૦૨૦ના પરિપત્ર નં. સેબી/એચઓ/સીએફડી/સીએમડી૧/ સીઆઈઆર/ પી/ ૨૦૨૦/૭૯ અને તા. ૧૫મી જાન્યુઆરી, ૨૦૨૧ ના પરિપત્ર નં. સેબી/એચઓ/સીએફડી/સીએમડી૨/ સીઆઈઆર/ પી/૨૦૨૧ /૧૧ અન્વેય વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ ('વીસી') / અન્ય ઓડિયો વિડીયો માઘ્યમ ('ઓ એવી એમ') દ્વારા સભ્યોની શારીરિક હાજરી વિના યોજાશે. . ૩૭મી એજીએમની સૂચના અને ૩૧મી માર્ચ, ૨૦૨૧ના રોજ પુરા થયેલા વર્ષના નાણાકીય નિવેદનો ('વાર્ષિક અહેવાલ ')સહીતના વર્ષ ૨૦૨૦-૨૦૨૧ના વાર્ષિક અહેવાલ ફક્ત તેજ સભ્યોને ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવામાં આવશે, જેમના ઇમેઇલ સરનામાંઓ એમસીએ ના પરિપત્રો અને સેબી પરિપત્રો અનુસાર કંપનીમાં અથવા તેમના સંબંધિત ડિપોઝીટરી સહભાગીઓ (ડિપોઝિટરી) સાથે નોંધાયેલા હતા. સભ્યો નોંધ લેશે કે નોટિસ અને વાર્ષિક અહેવાલ કંપનીની વેબસાઈટ એટલે કે નન અને www.ausom.in અને સ્ટોક એક્સચેંજની વેબસાઈટ www.bseindia.com , www.nseindia.com અને સેન્ટ્રલ ડિપોઝિટરી સર્વિસીસ
• (ઇન્ડિયા) લિમિટેડ (સીડીએસએલ)ની વેબસાઈટ એટલે કે https:evotingindia.com પર પણ ઉપલબ્ધ છે. કંપની (વ્યવસ્થાપન અને વહીવટ), ૨૦૧૪ ના નિયમ ૨૦ અને સેબી (લિસ્ટીંગ ઓબ્લીગેશન્સ અને ડિસક્લોઝર રીક્વાયરમેન્ટ્સ)
• નિયમનોના નિયમન ૪૪ સાથે વંચાતી કંપની કાયદા, ૨૦૧૩ની કલમ ૧૦૮ ની જોગવાઇઓના અનુપાલનાર્થે, કંપની નોટીસમાં જણાવેલ તમામ ઠરાવો ૫૨ સેન્ટ્રલ ડિપોઝિટરી સર્વિસીસ (ઇન્ડિયા)લિમિટેડ (સીડીએસએલ) દ્વારા પુરી ૫ડાયેલ રીમોટ ઇ-વોટિંગ સર્વિસ મારફત ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે તેમના મત આપવા માટેની સુવિધા તેમના સભ્યોને પુરી પાડતા આનંદ અનુભવે છે. કંપની (વ્યવસ્થાપન અને વહીવટ) નિયમો, ૨૦૧પ ના સુધારેલ નિયમ ૨૦ અન્વયે રીમોટ ઇ-વોટિંગની વિગતો નીચે મુજબ છેઃ એજીએમની નોટીસમાં જણાવ્યા મુજબના કાર્યો ઇલેક્ટ્રોનિક માધ્યમો દ્વારા મતદાનથી પાર પાડવામાં આવશે.
• રીમોટ ઇ-વોટિંગ રવિવાર, ૨૬મી સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ ના રોજ સવારે ૯.૦૦ કલાકે શરૂ થશે અને મંગળવાર, ૨૮મી ii. સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ ના રોજ સાંજે ૫.૦૦ કલાકે પુર્ણ થશે ત્યારબાદ સીડીએસએલ દ્વારા રીમોટ ઇ-વોટિંગની સુવિધા બંધ કરવામાં આવશે.
• iii. સભ્યોના ઇ-વોટિંગ હકો કંપનીની ઇક્વિટીમાં ભ૨પાઇ થયેલ શેરોને અનુરૂપ રહેશે. પ્રસ્થાપિત સ્વરૂપે અથવા અપ્રસ્થાપિત સ્વરૂપે શેરો ધરાવતા કંપનીના સભ્યો કટ-ઓફ ડેટ એટલે કે ૨૨મી સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ ના રોજ રીમોટ ઇ-વોટિંગથી/ અથવા મીટીંગમાં ઇ-વોટિંગથી આપી શકે છે.
• કોઇ વ્યક્તિ જે નોટીસની રવાનગી પછી કંપનીના શેરો પ્રાપ્ત કરે છે અને કંપનીનો સભ્ય બને છે અને કટ-ઓફ ડેટ એટલે iv. કે ૨૨મી સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ ના રોજ શેરો ધરાવે છે તે helpdesk.evoting@cdslindia.coo પર વિનંતી મોકલીને લોગીન આઇડી અને પાસવર્ડ મેળવી શકે છે. આમ છતાં, જો તમે પહેલેથી સીડીએસએલમાં રીમોટ ઇ-વોટિંગ માટે રજીસ્ડટર્ડ છો તો તમે તમારા વર્તમાન યુઝર આઇડી અને પાસવર્ડનો મત આપવા માટે ઉપયોગ કરી શકો છો. સભ્યોને વધુમાં જાણ કરવામાં આવે છે કેઃ
• રીમોટ ઇ-વોટિંગની ૨૮મી સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ ના રોજ સાંજે ૫.૦૦ કલાક પછી પરવાનગી મળશે નહી. a.
• ં ઇ−વોટિંગ દ્વારા મતદાન માટેની સુવિધા મીટિંગમાં ઉપલબ્ધ કરાવવામાં આવશે અને જે સભામાં રિમોટ ઇ−મતદાન b.
• દ્વારા પોતાનો મત ન આપ્યો હોય તેવા સભ્યો સીડીએસએલ દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલી ઇ-મતદાન સુવિધા દ્વારા સભામાં પોતાનો મત ઉપયોગ કરી શકશે.
• સભ્ય રીમોટ ઇ-વોટિંગથી મત આપવાના હકનો ઉપયોગ કર્યા પછી પણ વાર્ષિક સાધારણ સભામાં ભાગ લઇ શકે c. છે, પરંતુ સભામા ફરી મત આપવાની પરવાનગી મળશે નહી, અને
• જે વ્યક્તિનું નામ કટ ઓફ ડેટના રોજ સભ્યોના નોંધણીપત્રકમાં અથવા ડીપોઝીટરીઓ દ્વારા સંચાલિત લાભાર્થી માલીકોના નોંધણીપત્રકમાં નોંધાયેલ છે ફક્ત તે જ રીમોટ ઇ-વોટિંગ સુવિધા મેળવવા તેમજ વાર્ષિક સાધારણ સભામાં મત આપવા માટે હકદાર ગણાશે.
• vi. જે કોઈ સભાસદોને ઇ વોટિંગ માટે ના પ્રશ્નો / ફરિયાદ હોય તો તેઓ સેન્ટ્રલ ડિપોઝિટરી સર્વિસીઝ(ઇન્ડિયા)લિમિટેડની વેબસાઇટ https://www.evotingindia.com/Help.jsp ઉપર ફ્રીકવન્ટલી આસ્ક્રડ ક્વેશ્યન્સ (એફ.એ.ક્યુ) અને ઇ-વોટિંગ યુઝર મેન્યુઅલ ઉપલબ્ધ છે તેને રીફર કરી શકે છે અથવા helpdesk.evoting@cdslindia.com ૫ર ઇમેઇલ કરી શકે છે અથવા ફોન નં. ૦૨૨-૨૩૫૮૫૪૨-૪૩ અથવા ૦૨૨-૨૩૦૪૬૫૪૩ અથવા શ્રી રાકેશ દલવી, સિનિયર મેનેજરને સેન્ટ્રલ ડિપોઝિટરી સર્વિસીઝ (ઇન્ડિયા) લિમિટેડ, એ વિન્ગ, ૨૫મો માળ, મેરેથોન ફ્યુટરકસ, મફતલાલ મિલ કમ્પાઉન્ડ, એન. એમ. જોશી માર્ગ, લોવર પરેલ (ઇસ્ટ), મુંબઈ - ૪૦૦૦૧ ૩ ઉપર સંપર્ક કરી શકે છે.

બુક બંધ

આથી કંપની કાયદા, ૨૦૧૩ની કલમ ૯૧ અને સેબી (લિસ્ટીંગ ઓબ્લીગેશન્સ અને ડિસક્લોઝર રીકવાયરમેન્ટ્સ)નિયમનો, ૨૦૧૫ના નિયમન ૪૨ અન્વયે અહી એ પણ જાણ કરવામાં આવે છે કે કંપનીના સભ્યોનું નોંધણીપત્રક અને શેર ટ્રાન્સફર બુક ગુરુવાર ૨ ૩મી સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ થી બુધવાર ૨૯મી સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧ સુધી (બંને દિવસો સહિત) કંપનીની ૩૭મી વાર્ષિક સાધારણ સભાના હેતુસર બંધ રહેશે.

ઓસમ એન્ટરપ્રાઇઝ લીમીટેડ વતી સહી/– કિશોર માંડલિચા મેનેજિંગ ડિરેક્ટર (ડી.આઈ.એન: ૦૦૧૨૬૨૦૯)

સ્થળ : અમદાવાદ તારીખ : ૦૩ સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૧