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AUDIX — Governance Information 2021
Aug 24, 2021
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Governance Information
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2021/8/19
110.08.20 股東常會通過修訂
敦吉科技股份有限公司
取得或處分資產處理程序
第一條目的
為保障資產,落實資訊公開,特訂定本處理程序。
第二條 法令依據
本處理程序係依證券交易法(以下簡稱本法)第三十六條之一規定及金
融監督管理委員會頒佈之「公開發行公司取得或處分資產處理準則」規
定,訂定本取得或處分資產處理程序。
第三條 資產範圍
-
一、股票、公債、公司債、金融債券、表彰基金之有價證券、存託憑證、 認購(售)權證、受益證券及資產基礎證券等投資。 -
二、不動產(含土地、房屋及建築、投資性不動產、營建業之存貨)及設備。 三、會員證。 -
四、專利權、著作權、商標權、特許權等無形資產。 -
五、使用權資產。 -
六、金融機構之債權(含應收款項、買匯貼現及放款、催收款項)。 七、衍生性商品。 -
八、依法律合併、分割、收購或股份受讓而取得或處分之資產。 -
九、其他重要資產。
第四條 名詞定義
-
一、衍生性商品:指其價值由特定利率、金融工具價格、商品價格、匯 率、價格或費率指數、信用評等或信用指數、或其他變數所衍生之 遠期契約、選擇權契約、期貨契約、槓桿保證金契約、交換契約, 上述契約之組合,或嵌入衍生性商品之組合式契約或結構型商品 等。所稱之遠期契約,不含保險契約、履約契約、售後服務契約、 長期租賃契約及長期進(銷)貨契約。 -
二、依法律合併、分割、收購或股份受讓而取得或處分之資產:指依企 業併購法或其他法律進行合併、分割或收購而取得或處分之資產, 或依公司法規定發行新股受讓他公司股份(以下簡稱股份受讓)者。
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-
三、關係人、子公司:應依證券發行人財務報告編製準則規定認定之。 -
四、專業估價者:指不動產估價師或其他依法律得從事不動產、設備估 價業務者。 -
五、事實發生日:指交易簽約日、付款日、委託成交日、過戶日、董事 會決議日或其他足資確定交易對象及交易金額之日等日期孰前者。 但屬需經主管機關核准之投資者,以上開日期或接獲主管機關核准 之日孰前者為準。 -
六、大陸地區投資:指依經濟部投資審議委員會在大陸地區從事投資或 技術合作許可辦法規定從事之大陸投資。 -
七、證券交易所:國內證券交易所,指臺灣證券交易所股份有限公司; 外國證券交易所,指任何有組織且受該國證券主管機關管理之證券 交易市場。 -
八、證券商營業處所:國內證券商營業處所,指依證券商營業處所買賣 有價證券管理辦法規定證券商專設櫃檯進行交易之處所;外國證券 商營業處所,指受外國證券主管機關管理且得經營證券業務之金融 機構營業處所。 -
九、所稱「一年內」係以本次取得或處分資產之日為基準,往前追溯推 算一年,已公告部份免再計入。 -
十、所稱「最近期財務報表」係指公司於取得或處分資產前依法公開經 會計師查核簽證或核閱之財務報表。
第五條取得非供營業使用之不動產及其使用權資產或有價證券額度
本公司及各子公司個別取得上述資產之額度訂定如下:
-
一、非供營業使用之不動產,其總額不得高於本公司淨值的百分之五十。 -
二、非供營業使用之不動產使用權資產,其總額不得高於本公司實收資 本額百分之五十。 -
三、投資有價證券之總額不得高於本公司淨值的百分之百。 -
四、投資個別有價證券之金額不得高於本公司淨值的百分之百。
第六條估價人員、會計師、律師或證券承銷商之資格
本公司取得之估價報告或會計師、律師或證券承銷商之意見書,該專業
估價者及其估價人員、會計師、律師或證券承銷商應符合下列規定:
一、未曾因違反本法、公司法、銀行法、保險法、金融控股公司法、商 業會計法,或有詐欺、背信、侵占、偽造文書或因業務上犯罪行為, 受一年以上有期徒刑之宣告確定。但執行完畢、緩刑期滿或赦免後 已滿三年者,不在此限。
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二、與交易當事人不得為關係人或有實質關係人之情形。
三、如應取得二家以上專業估價者之估價報告,不同專業估價者或估價 人員不得互為關係人或有實質關係人之情形。
第七條取得或處分不動產、設備或其使用權資產之處理程序
一、評估及作業程序
本公司取得或處分不動產、設備或其使用權資產,悉依本公司相關
管理辦法辦理。
二、交易條件及授權額度之決定程序
-
一 -
( )
取得或處分不動產,應參考公告現值、評定價值、鄰近不動產 實際交易價格等,決議交易條件及交易價格,作成分析報告提 報董事長,其金額在實收資本額百分之二十或新臺幣三億元 (含)以下者,應呈請董事長核准並應於事後最近期董事會中 提會報備;超過實收資本額百分之二十或新臺幣三億元者,另 須提經董事會通過後始得為之。 -
(
二)取得或處分設備,應以詢價、比價、議價或招標方式擇一為之, 其金額在新臺幣陸仟萬元(含)以下者,應依授權辦法逐級核 准;超過新臺幣陸仟萬元者,應呈請董事長核准後,提經董事 會通過後始得為之。 -
(
三)取得或處分不動產使用權資產或設備使用權資產,交易條件比 照上列(一)、(二),其金額在新臺幣陸仟萬元(含)以下者,應 依授權辦法逐級核准;超過新臺幣陸仟萬元者,應呈請董事長 核准後,提經董事會通過後始得為之。 -
(
四)本公司取得或處分資產依本處理程序或其他法律規定應經董事 會通過者,應充分考量各獨立董事之意見,獨立董事如有反對 意見或保留意見,應於董事會議事錄載明。 重大之資產交易,應經審計委員會全體成員二分之一以上同 意,並提董事會決議,準用第十八條第三項及第四項規定。
三、執行單位
本公司取得或處分不動產、設備或其使用權資產時,應依前項核決
權限呈核決後,由使用部門及管理單位負責執行。
四、不動產、設備或其使用權資產估價報告
本公司取得或處分不動產、設備或其使用權資產,除與國內政府機
關交易、自地委建、租地委建,或取得、處分供營業使用之設備或
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其使用權資產外,交易金額達公司實收資本額百分之二十或新臺幣
三億元(含)以上者,應於事實發生日前取得專業估價者出具之估
價報告,並符合下列規定:
-
一 -
( )
因特殊原因須以限定價格、特定價格或特殊價格作為交易價格 之參考依據時,該項交易應先提經董事會決議通過,其嗣後有 交易條件變更時,亦同。 -
(
二)交易金額達新臺幣十億元以上者,應請二家以上專業估價者估 價。 -
(
三)專業估價者之估價結果有下列情形之一,除取得資產之估價結 果均高於交易金額,或處分資產之估價結果均低於交易金額 外,應洽請會計師依財團法人中華民國會計研究發展基金會(以 下簡稱會計研究發展基金會)所發布之審計準則公報第二十號規 定辦理,並對差異原因及交易價格之允當性表示具體意見: -
估價結果與交易金額差距達交易金額之百分之二十以上。 -
二家以上專業估價者之估價結果差距達交易金額百分之十以 上。 -
(
四)專業估價者出具報告日期與契約成立日期不得逾三個月。但如 其適用同一期公告現值且未逾六個月,得由原專業估價者出具 意見書。 -
(
五)本公司係經法院拍賣程序取得或處分資產者,得以法院所出具 之證明文件替代估價報告或會計師意見。
第八條取得或處分有價證券投資處理程序
一、評估及作業程序
本公司有價證券之購買與出售,悉依本公司內部控制制度投資循環
作業辦理。
二、交易條件及授權額度之決定程序
-
一 -
( )
債券基金、公債、金融債券之有價證券買賣授權財會主管決行。 若非屬此情形者,應依第(二)~(三)點辦理。 -
(
二)於集中交易市場或證券商營業處所為之有價證券買賣,應由負責 單位依市場行情研判決定之,授權額度之決定程序如下: -
每次投資金額在新臺幣伍佰萬元(含)以下者授權財會主管決 行;超過新臺幣伍佰萬元未達新臺幣參仟萬元(含)以下者由 總經理決行;超過新臺幣參仟萬元未達新臺幣陸仟萬元(含) 以下者由董事長核可,同時提出有價證券未實現利益或損失分 析報告;其金額超過新臺幣陸仟萬元者,須提董事會通過後始 得為之。
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-
累積投資其金額超過新臺幣壹億元未達實收資本額百分之二 十或新臺幣三億元(含)者由董事長核可並於事後最近期董事 會中提會報備,同時提出有價證券未實現利益或損失分析報 告;其金額超過實收資本額百分之二十或新臺幣三億元者,另 須提董事會通過後始得為之。 -
(
三)非於集中交易市場或證券商營業處所為之有價證券買賣,應先取 具標的公司最近期經會計師查核簽證或核閱之財務報表作為評 估交易價格之參考,考量其每股淨值、獲利能力及未來發展潛力 等,授權額度之決定程序如下: -
每次投資金額在新臺幣參仟萬元(含)以下者由總經理決行; 超過新臺幣參仟萬元未達新臺幣三億元(含)或實收資本額百 分之二十以下者由董事長核可,並於事後最近期董事會中提會 報備,同時提出有價證券未實現利益或損失分析報告;其金額 超過實收資本額百分之二十或新臺幣三億元者,另須提經董事 會通過後始得為之。 -
累積投資其金額超過新臺幣壹億元未達實收資本額百分之二 十或新臺幣三億元(含)者由董事長核可並於事後最近期董事 ,
會中提會報備 同時提出有價證券未實現利益或損失分析報 ,
告;其金額超過實收資本額百分之二十或新臺幣三億元者 另 。
須提董事會通過後始得為之
-
(
四)本公司取得或處分資產依本處理程序或其他法律規定應經董事 會通過者,應充分考量各獨立董事之意見,獨立董事如有反對意 見或保留意見,應於董事會議事錄載明。 -
重大之資產交易,應經審計委員會全體成員二分之一以上同意, 並提董事會決議,準用第十八條第三項及第四項規定。
三、執行單位
本公司有價證券投資時,應依前項核決權限呈核決後,由財會單位
負責執行。
四、取得專家意見
本公司取得或處分有價證券,應於事實發生日前取具標的公司最近
期經會計師查核簽證或核閱之財務報表作為評估交易價格之參考,
另交易金額達公司實收資本額百分之二十或新臺幣三億元(含)以
上者,應於事實發生日前洽請會計師就交易價格之合理性表示意
見,會計師若需採用專家報告者,應依會計研究發展基金會所發布
之審計準則公報第二十號規定辦理。但該有價證券具活絡市場之公
開報價或金融監督管理委員會另有規定者,不再此限。
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五、本公司若係經法院拍賣程序取得或處分資產者,得以法院所出具之 證明文件替代估價報告或會計師意見。
第九條關係人交易之處理程序
一、評估及作業程序
本公司與關係人取得或處分資產,除依資產之性質分別按第七、八、
十條規定辦理外,尚應依以下規定辦理相關決議程序及評估交易條
件合理性等事項,另,交易金額達公司總資產百分之十以上者,亦
應依第七、八、十條規定取得專業估價者出具之估價報告或會計師
意見。
前項交易金額之計算,應依第十一條規定辦理。另外在判斷交易對
象是否為關係人時,除注意其法律形式外,並應考慮實質關係。
二、交易條件及授權額度之決定程序
本公司向關係人取得或處分不動產或其使用權資產,或與關係人取 得或處分不動產或其使用權資產外之其他資產且交易金額達公司實 收資本額百分之二十、總資產百分之十或新臺幣三億元(含)以上 者,除買賣國內公債、附買回、賣回條件之債券、申購或買回國內 證券投資信託事業發行之貨幣市場基金外,應將下列資料提交審計 委員會同意,並提董事會通過後,始得簽訂交易契約及支付款項: 一 ( ) 取得或處分資產之目的、必要性及預計效益。
( 二 ) 選定關係人為交易對象之原因。
-
(
三)向關係人取得不動產或其使用權資產,依本條第三項第(一)款至 第(四)款規定評估預定交易條件合理性之相關資料。 -
(
四)關係人原取得日期及價格、交易對象及其與公司和關係人之關係 等事項。 -
(
五)預計訂約月份開始之未來一年各月份現金收支預測表,並評估交 易之必要性及資金運用之合理性。 -
(
六)依本條第一項規定取得之專業估價者出具之估價報告,或會計師 意見。 -
(
七)本次交易之限制條件及其他重要約定事項。
前述審計委員會同意,係指經全體成員二分之一以上同意,如未經
審計委員會全體成員二分之一以上同意者,得由全體董事三分之二
以上同意行之,並應於董事會議事錄載明審計委員會之決議。所稱
審計委員會全體成員及全體董事,以實際在任者計算之。
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依規定提報董事會討論時,應充分考量各獨立董事之意見,獨立董
事如有反對意見或保留意見,應於董事會議事錄載明。
第二項交易金額之計算,應依第十五條第一項第 ( 八 ) 款規定辦理,且 所稱一年內係以本次交易事實發生之日為基準,往前追溯推算一 年,已依「公開發行公司取得或處分資產處理準則」規定提交審計 委員會同意,並提董事會通過部分免再計入。
本公司與子公司間,或直接或間接百分之百持有之子公司彼此間從
事下列交易,交易金額未達本公司實收資本額百分五十者,董事長
得先行決行,事後再提報最近期之董事會追認:
一 ( ) 取得或處分供營業使用之設備或其使用權資產。
( 二 ) 取得或處分供營業使用之不動產使用權資產。
三、交易成本之合理性評估
-
一 -
( )
本公司向關係人取得不動產或其使用權資產,應按下列方法評 估交易成本之合理性: -
按關係人交易價格加計必要資金利息及買方依法應負擔之成 本。所稱必要資金利息成本,以公司購入資產年度所借款項之 加權平均利率為準設算之,惟其不得高於財政部公布之非金融 業最高借款利率。 -
關係人如曾以該標的物向金融機構設定抵押借款者,金融機構 對該標的物之貸放評估總值,惟金融機構對該標的物之實際貸 放累計值應達貸放評估總值之七成以上及貸放期間已逾一年 以上。 -
(
二)合併購買或租賃同一標的之土地及房屋者,得就土地及房屋分 別按前項所列任一方法評估交易成本。 -
(
三)本公司向關係人取得不動產或其使用權資產,依前二款規定評 估不動產或其使用權資產成本,並應洽請會計師複核及表示具 體意見。 -
(
四)本公司向關係人取得不動產或其使用權資產交易成本評估結果 均較交易價格為低時,應依本條第三項第(五)款規定辦理。但如 因下列情形,並提出客觀證據及取具不動產專業估價者與會計 師之具體合理性意見者,不在此限: -
關係人係取得素地或租地再行興建者,得舉證符合下列條件之 一者:
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-
一 -
(1)
素地依第三項第( )款規定之方法評估,房屋則按關係人之 營建成本加計合理營建利潤,其合計數逾實際交易價格 者。所稱合理營建利潤,應以最近三年度財政部公布之最 近期建設業毛利率為準。 -
(2)
同一標的房地之其他樓層或鄰近地區一年內之其他非關係 人交易案例,其面積相近,且交易條件經按不動產買賣或 租賃慣例應有之合理樓層或地區價差評估後條件相當者。 -
本公司舉證向關係人購入之不動產或租賃取得不動產使用權 資產,其交易條件與鄰近地區一年內之其他非關係人交易案例 相當且面積相近者。
所稱鄰近地區交易案例,以同一或相鄰街廓且距離交易標的物
方圓未逾五百公尺或其公告現值相近者為原則;所稱面積相
近,則以其他非關係人交易案例之面積不低於交易標的物面積
百分之五十為原則;所稱一年內係以本次取得不動產或其使用
權資產事實發生之日為基準,往前追溯推算一年。
-
(
五)本公司向關係人取得不動產或其使用權資產,交易成本評估結果 均較交易價格為低者,應辦理下列事項。 -
本公司應就不動產或其使用權資產交易價格與評估成本間之 差額,依本法第四十一條第一項規定提列特別盈餘公積,不得 予以分派或轉增資配股。 -
審計委員會之獨立董事成員應依公司法相關規定辦理。 -
應將前2點處理情形提報股東會,並將交易詳細內容揭露於年 報及公開說明書。
依規定提列特別盈餘公積者,應俟高價購入或承租之資產已認
列跌價損失或處分或終止租約或為適當補償或恢復原狀,或有
其他證據確定無不合理者,並經金融監督管理委員會同意後,
始得動用該特別盈餘公積。
-
(
六)本公司向關係人取得不動產或其使用權資產,有下列情形之一 者,應依本條第二項交易條件及授權額度之決定程序規定辦理即 可,不適用本條第三項(一)、(二)、(三)款交易成本之合理性評估 規定: -
關係人係因繼承或贈與而取得不動產或其使用權資產。 -
關係人訂約取得不動產或其使用權資產時間距本交易訂約日 已逾五年。
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3. `與關係人簽訂合建契約,或自地委建、租地委建等委請關係人 興建不動產而取得不動產。`
4. `本公司與子公司間,或直接或間接百分之百持有之子公司彼此 間,取得供營業使用之不動產使用權資產。`
-
(
七)本公司向關係人取得不動產或其使用權資產,若有其他證據顯示 交易有不合營業常規之情事者,亦應依本條第三項第(五)款規定 辦理。 -
第 十 條 取得或處分無形資產或其使用權資產或會員證之處理程序
一、評估及作業程序
本公司取得或處分無形資產或其使用權資產或會員證,由需求單
位進行可行性評估報告或依相關規範辦理。
二、交易條件及授權額度之決定程序
-
一 -
( )
取得或處分會員證,應參考市場公平市價,決議交易條件及交 易價格,作成分析報告提報董事長,其金額在新臺幣陸仟萬元 (含)以下者,應依授權辦法逐級核准;超過新臺幣陸仟萬元 者,應呈請董事長核准後,提經董事會通過後始得為之。 -
(
二)取得或處分無形資產或其使用權資產,應參考專家評估報告或 市場公平市價,決議交易條件及交易價格,作成分析報告提報 董事長,其金額在新臺幣陸仟萬元(含)以下者,應依授權辦 , -
法逐級核准;超過新臺幣陸仟萬元者,應呈請董事長核准後 提經董事會通過後始得為之。 -
(
三)本公司取得或處分資產依本處理程序或其他法律規定應經董 事會通過者,應充分考量各獨立董事之意見,獨立董事如有反 對意見或保留意見,應於董事會議事錄載明。 重大之資產交易,應經審計委員會全體成員二分之一以上同 意,並提董事會決議,準用第十八條第三項及第四項規定。
三、執行單位
本公司取得或處分無形資產或其使用權資產或會員證時,應依前
項核決權限呈核決後,由使用部門及管理單位負責執行。
四、取得專家意見
本公司取得或處分無形資產或其使用權資產或會員證之交易金額
達公司實收資本額百分之二十或新臺幣三億元(含)以上者,除
與國內政府機關交易外,應於事實發生日前洽請會計師就交易價
格之合理性表示意見,會計師並應依會計研究發展基金會所發布
之審計準則公報第二十號規定辦理。
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五、本公司若係經法院拍賣程序取得或處分資產者,得以法院所出具
之證明文件替代估價報告或會計師意見。
第十一條 第七、八、十條交易金額之計算,應依第十五條第一項第 ( 七 ) 款規定辦 理,且所稱一年內係以本次交易事實發生之日為基準,往前追溯推算一 年,已依「公開發行公司取得或處分資產處理準則」規定取得專業估價 者出具之估價報告或會計師意見部分免再計入。
第十二條取得或處分金融機構之債權之處理程序
本公司原則上不從事取得或處分金融機構之債權之交易,嗣後若欲從事
取得或處分金融機構之債權之交易,將依相關法令規定修訂之。
第十三條取得或處分衍生性商品之處理程序
一、交易原則與方針
一 ( ) 交易種類
-
本公司從事之衍生性商品係指第四條所規範之種類。 -
有關債券保證金交易之相關事宜,應比照本處理程序之相關 規定辦理。從事附買回條件之債券交易得不適用本處理程序 之規定。
( 二 ) 經營 ( 避險 ) 策略
本公司從事衍生性商品交易,應以避險為目的,交易商品應選
擇使用規避公司業務經營所產生之風險為主,持有之幣別必須
與公司實際進出口交易之外幣需求相符,以公司整體內部部位
自行軋平為原則,藉以降低公司整體之外匯風險,並節省外匯
操作成本。
其他特定用途之交易,須經謹慎評估,提報董事會核准後方可
進行之。
( 三 ) 權責劃分
財會單位
(1) 交易人員
-
A.
負責整個公司衍生性商品交易之策略擬定。 -
B.
交易人員應每二週定期計算部位,收集市場資訊,進 行趨勢判斷及風險評估,擬定操作策略,經由核決權 限核准後,作為從事交易之依據。 -
C.
金融市場有重大變化,交易人員判斷已不適用既定之 策略時,隨時提出評估報告,重新擬定策略,經由董 事長核准後,作為從事交易之依據。 -
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(2) 會計人員
-
A.
執行交易確認。 -
B.
審核交易是否依據授權權限與既定之策略進行。 -
C.
每月進行評價,評價報告呈核至董事長。 -
D.
會計帳務處理。 -
E.
依據金融監督管理委員會規定進行申報及公告。 -
(3)
交割人員:執行交割任務。 -
(4)
衍生性商品核決權限
A. 避險性交易之核決權限
==> picture [326 x 73] intentionally omitted <==
----- Start of picture text -----
核決權人 每日交易權限 淨累積部位交易權限
財會主管 US $ 2M (含)以下 US $ 5M (含)以下
董 事 長 超過 US $ 2M 超過 US $ 5M
----- End of picture text -----
-
B.
其他特定用途交易,提報董事會核准後方可進行之。 -
C.
本公司取得或處分資產依本處理程序或其他法律規定 應經董事會通過者,應充分考量各獨立董事之意見, 獨立董事如有反對意見或保留意見,應於董事會議事 錄載明。 -
重大之衍生性商品交易,應經審計委員會全體成員二 分之一以上同意,並提董事會決議,準用第十八條第 三項及第四項規定。
2. 稽核單位
負責了解衍生性商品交易內部控制之允當性及查核交易部
門對作業程序之遵循情形,並分析交易循環,作成稽核報
告,並於有重大缺失時向董事會報告。
3. 績效評估
(1) 避險性交易
-
A.
以公司帳面上匯率成本與從事衍生性商品交易之間所 產生損益為績效評估基礎。 -
B.
為充分掌握及表達交易之評價風險,本公司採月結評 價方式評估損益。 -
C.
財會單位應提供外匯部位評價與外匯市場走勢及市場 分析予董事長作為管理參考與指示。
(2) 其他特定用途交易
以實際所產生損益為績效評估依據,且會計人員須定期將
部位編製報表以提供管理階層參考。
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契約總額及全部與個別契約損失上限之訂定
(1) 契約總額
- A.
避險性交易額度
以不超過未來預計因業務所產生之應收應付款項或資
產負債互抵之淨部位為避險上限。
- B.
其他特定用途交易
不得超過美金 500 萬元。交易人員於執行前,應提出 策略報告,其內容須載明交易標的之趨勢分析及建議 操作方式等,經董事會核准後方得為之。
-
(2)
全部與個別契約損失上限之訂定 -
A.
避險性交易:契約損失上限不得超過契約金額百分之 二十。適用於個別契約與全部契約。 -
B.
其他特定用途交易:契約損失上限不得超過契約金額 百分之十或年度損失最高額度為美金30萬元為限。適 用於個別契約與全部契約。 -
C.
如損失金額達到契約損失上限時,須即刻呈報董事 長,並向董事會報告,商議必要之因應措施。
二、風險管理措施
一 ( ) 信用風險管理:
基於市場受各項因素變動,易造成衍生性商品之操作風險,故
在市場風險管理,依下列原則進行:
交易對象:以國內外著名金融機構為主。
交易商品:以國內外著名金融機構提供之商品為限。
交易金額:同一交易對象之未沖銷交易金額,以不超過授權總
額百分之五十為限,但董事長核准者則不在此限。
( 二 ) 市場風險管理:
以銀行提供之公開外匯交易市場為主,暫不考慮期貨市場。 ( 三 ) 流動性風險管理:
為確保市場流動性,在選擇衍生性商品時,以流動性較高(即
隨時可在市場上軋平)為主,受託交易的金融機構必須有充足
的資訊及隨時可在任何市場進行交易的能力。
( 四 ) 現金流量風險管理:
為確保公司營運資金週轉穩定性,本公司從事衍生性商品交易
之資金來源以自有資金為限,且其操作金額應考量未來三個月
現金收支預測之資金需求。
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( 五 ) 作業風險管理:
-
應確實遵循公司授權額度、作業流程及納入內部稽核,以避 免作業上風險。 -
從事衍生性商品之交易人員及確認、交割等作業人員不得互 相兼任。 -
風險之衡量、監督與控制人員應與前款人員分屬不同部門, 並應向董事會或向不負交易或部位決策責任之高階主管人員 報告。 -
衍生性商品交易所持有之部位至少每週應評估一次,惟若為 業務需要辦理之避險性交易至少每月應評估二次,其評估報 告應呈送董事會授權之高階主管人員。
( 六 ) 商品風險管理:
內部交易人員對衍生性商品應具備完整及正確之專業知識,並
要求銀行充分揭露風險,以避免誤用衍生性商品風險。
( 七 ) 法律風險管理:
與金融機構簽署的文件應經過外匯及法務或法律顧問之專門人
員檢視後,才可正式簽署,以避免法律上風險。
三、內部稽核制度
-
一 -
( )
內部稽核人員應定期了解衍生性商品交易內部控制之允當性, 並按月稽核交易部門對從事衍生性商品交易處理程序之遵循情 形,作成稽核報告,如發現重大違規情事,應以書面通知獨立 董事、審計委員會。 -
(
二)內部稽核人員應於次年二月底前將稽核報告併同內部稽核作業 年度查核情形依規定格式以網際網路方式向金融監督管理委員 會申報,且至遲於次年五月底前將異常事項改善情形同上方式 申報備查。
四、定期評估方式
-
一 -
( )
董事會應授權高階主管人員定期監督與評估從事衍生性商品交 易是否確實依公司所訂之交易程序辦理,及所承擔風險是否在 容許承作範圍內、市價評估報告有異常情形時(如持有部位已 逾損失上限)時,應立即向董事會報告,並採取因應之措施。 -
(
二)衍生性商品交易所持有之部位至少每週應評估一次,惟若為業 務需要辦理之避險性交易至少每月應評估二次,其評估報告應 呈送董事會授權之高階主管人員。
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五、從事衍生性商品交易時,董事會之監督管理原則
-
一 -
( )
董事會應指定高階主管人員隨時注意衍生性商品交易風險之監 督與控制,其管理原則如下: -
定期評估目前使用之風險管理措施是否適當並確實依「公開 發行公司取得或處分資產處理準則」及本處理程序辦理。 -
監督交易及損益情形,發現有異常情事時,應採取必要之因 應措施,並立即向董事會報告,董事會應有獨立董事出席並 表示意見。 -
(
二)定期評估從事衍生性商品交易之績效是否符合既定之經營策略 及承擔之風險是否在公司容許承受之範圍。 -
(
三)本公司從事衍生性商品交易時,依本處理程序規定授權相關人 員辦理者,事後應提報最近期董事會。 -
(
四)本公司從事衍生性商品交易時,應建立備查簿,就從事衍生性 商品交易之種類、金額、董事會通過日期及依本條第四項第(二)款、第五項第(一)及第(二)款應審慎評估之事項,詳予登載於備 查簿備查。
第十四條辦理合併、分割、收購或股份受讓之處理程序
-
一、評估及作業程序 -
一 -
( )
本公司辦理合併、分割、收購或股份受讓時宜委請律師、會計 師及承銷商等共同研議法定程序預計時間表,且組織專案小組 依照法定程序執行之。並於召開董事會決議前,委請會計師、 律師或證券承銷商就換股比例、收購價格或配發股東之現金或 其他財產之合理性表示意見,提報董事會討論通過。但本公司 合併其直接或間接持有百分之百已發行股份或資本總額之子公 司,或其直接或間接持有百分之百已發行股份或資本總額之子 公司間之合併,得免取得前開專家出具之合理性意見。 -
(
二)本公司應將合併、分割或收購重要約定內容及相關事項,於股 一 -
東會開會前製作致股東之公開文件,併本條第一項第( )款之專 家意見及股東會之開會通知一併交付股東,以作為是否同意該 合併、分割或收購案之參考。但依其他法律規定得免召開股東 會決議合併、分割或收購事項者,不在此限。另外,參與合併、 分割或收購之公司,任一方之股東會,因出席人數、表決權不 足或其他法律限制,致無法召開、決議,或議案遭股東會否決, 參與合併、分割或收購之公司應立即對外公開說明發生原因、 後續處理作業及預計召開股東會之日期。
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二、其他應行注意事項
-
一 -
( )
董事會及股東會日期:本公司參與合併、分割或收購時,除其 他法律另有規定或有特殊因素事先報經金融監督管理委員會同 意者外,應和其他參與公司於同一天召開董事會及股東會,決 議合併、分割或收購相關事項。 -
本公司參與股份受讓時,除其他法律另有規定或有特殊因素事 先報經金融監督管理委員會同意者外,應和其他參與公司於同 一天召開董事會。 -
(
二)事前保密承諾:所有參與或知悉公司合併、分割、收購或股份 受讓計畫之人,應出具書面保密承諾,在訊息公開前,不得將 計畫之內容對外洩露,亦不得自行或利用他人名義買賣與合 併、分割、收購或股份受讓案相關之所有公司之股票及其他具 有股權性質之有價證券。 -
(
三)換股比例或收購價格之訂定與變更原則:參與合併、分割、收 購或股份受讓,換股比例或收購價格原則上不得任意變更,下 列情形除外: -
辦理現金增資、發行轉換公司債、無償配股、發行附認股權 公司債、附認股權特別股、認股權憑證及其他具有股權性質 之有價證券。 -
處分公司重大資產等影響公司財務業務之行為。 -
發生重大災害、技術重大變革等影響公司股東權益或證券價 格情事。 -
參與合併、分割、收購或股份受讓之公司任一方依法買回庫 藏股之調整。 -
參與合併、分割、收購或股份受讓之主體或家數發生增減變 動。 -
已於契約中訂定得變更之其他條件,並已對外公開揭露者。 -
(
四)契約應載內容:本公司參與合併、分割、收購或股份受讓時, 契約中應載明參與公司之權利義務、前款所述得變更換股比例 或收購價格之情形,及載明下列事項。 -
違約之處理。 -
因合併而消滅或被分割之公司前已發行具有股權性質有價證 券或已買回之庫藏股之處理原則。 -
參與公司於計算換股比例基準日後,得依法買回庫藏股之數 量及其處理原則。
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-
參與主體或家數發生增減變動之處理方式。 -
預計計畫執行進度、預計完成日程。 -
計畫逾期未完成時,依法令應召開股東會之預定召開日期等 相關處理程序。 -
(
五)參與合併、分割、收購或股份受讓之公司家數異動時:參與合 併、分割、收購或股份受讓之公司任何一方於資訊對外公開後, 如擬再與其他公司進行合併、分割、收購或股份受讓,除參與 家數減少,且股東會已決議並授權董事會得變更權限者,參與 公司得免召開股東會重行決議外,原合併、分割、收購或股份 受讓案中,已進行完成之程序或法律行為,應由所有參與公司 重行為之。 -
(
六)參與合併、分割、收購或股份受讓之公司有非屬公開發行公司 一 -
者,本公司應與其簽訂協議,並依本條第二項第( )款召開董事 會日期、第(二)款事前保密承諾、第(五)款參與合併、分割、收 購或股份受讓之公司家數異動、第 ( 七 ) 款完整書面紀錄之規定 辦理。 -
(
七)本公司參與合併、分割、收購或股份受讓時,應將下列資料作 成完整書面紀錄,並保存五年,備供查核: -
人員基本資料:
包括消息公開前所有參與合併、分割、收購或股份受讓計畫 或計畫執行之人,其職稱、姓名、身分證字號 ( 如為外國人則 。 為護照號碼 )
2. 重要事項日期 :
包括簽訂意向書或備忘錄、委託財務或法律顧問、簽訂契約
及董事會等日期。
3. 重要書件及議事錄 :
包括合併、分割、收購或股份受讓計畫,意向書或備忘錄、
重要契約及董事會議事錄等書件。
本公司參與合併、分割、收購或股份受讓時,應於董事會決議 通過之即日起算二日內,將前項第 1 點及第 2 點資料,依規定 格式以網際網路資訊系統申報金融監督管理委員會備查。
參與合併、分割、收購或股份受讓之公司有非屬上市公司或股
票在證券商營業處所買賣之公司者,本公司應與其簽訂協議,
並依前二項規定辦理。
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第十五條 資訊公開揭露程序
一、應公告申報項目及公告申報標準
-
一 -
( )
向關係人取得或處分不動產或其使用權資產,或與關係人為取 得或處分不動產或其使用權資產外之其他資產且交易金額達公 司實收資本額百分之二十、總資產百分之十或新臺幣三億元 (含)以上。但買賣國內公債、附買回、賣回條件之債券、申 購或買回國內證券投資信託事業發行之貨幣市場基金,不在此 限。 -
(
二)進行合併、分割、收購或股份受讓。 -
(
三)從事衍生性商品交易損失達所定本處理程序規定之全部或個別 契約損失上限金額。 -
(
四)取得或處分之資產種類屬供營業使用之設備或其使用權資產, 且其交易對象非為關係人,交易金額並達下列規定之一:1.若實收資本額未達新臺幣一百億元:交易金額達新臺幣五億 元以上。 -
若實收資本額達新臺幣一百億元以上:交易金額達新臺幣十 億元以上。 -
(
五)以自地委建、租地委建、合建分屋、合建分成、合建分售方式 取得不動產,且交易對象非為關係人,公司預計投入之交易金 額達新臺幣五億元以上。 -
(
六)除前五款以外之資產交易或從事大陸地區投資,其交易金額達 公司實收資本額百分之二十或新臺幣三億元(含)以上。但下 列情形不在此限: -
買賣國內公債。 -
買賣附買回、賣回條件之債券、申購或買回國內證券投資信 託事業發行之貨幣市場基金。 -
(
七)前述六款交易金額之計算方式如下,且所稱一年內係以本次交 易事實發生之日為基準,往前追溯推算一年,已依規定公告部 分免再計入。 -
每筆交易金額。 -
一年內累積與同一相對人取得或處分同一性質標的交易之金 額。 -
一年內累積取得或處分(取得、處分分別累積)同一開發計畫不 動產或其使用權資產之金額。 -
一年內累積取得或處分(取得、處分分別累積)同一有價證券之 金額。
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二、辦理公告及申報之時限
本公司取得或處分資產,具有本條第一項應公告項目且交易金額
達本條應公告申報標準者,應於事實發生之即日起算二日內辦理
公告申報。
三、公告申報程序
-
一 -
( )
本公司應將相關資訊於金融監督管理委員會指定網站辦理公告 申報。 -
(
二)本公司應按月將本公司及其非屬國內公開發行之子公司截至上 月底止從事衍生性商品交易之情形依規定格式,於每月十日前 輸入金融監督管理委員會指定之資訊申報網站。 -
(
三)本公司依規定應公告項目如於公告時有錯誤或缺漏而應予補正 時,應於知悉之即日起算二日內將全部項目重行公告申報。 -
(
四)本公司取得或處分資產,應將相關契約、議事錄、備查簿、估 價報告、會計師、律師或證券承銷商之意見書備置於本公司, 除其他法律另有規定者外,至少保存五年。 -
(
五)本公司依本條規定公告申報之交易後,有下列情形之一者,應 於事實發生之即日起算二日內將相關資訊於金融監督管理委員 會指定網站辦理公告申報: -
原交易簽訂之相關契約有變更、終止或解除情事。 -
合併、分割、收購或股份受讓未依契約預定日程完成。 -
原公告申報內容有變更。
第十六條本公司之子公司應依下列規定辦理:
-
一、子公司亦應依「公開發行公司取得或處分資產處理準則」有關規 定訂定「取得或處分資產處理程序」,經子公司董事會通過後, 提報子公司股東會,修正時亦同。依當地法令若有不適用股東會 之情形,則依法由董事會行使股東會職權。 -
二、子公司非屬國內公開發行公司者,取得或處分資產達「公開發行 公司取得或處分資產處理準則」第三章所訂公告申報標準者,本 公司代該子公司應辦理公告申報事宜。 -
三、子公司之公告申報標準中,有關實收資本額或總資產規定,係以 本公司之實收資本額或總資產為準。
有關總資產百分之十之規定,以證券發行人財務報告編製準則規定之
最近期個體或個別財務報告中之總資產金額計算。
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第十七條 罰則
本公司員工承辦取得或處分資產違反本處理程序規定者,依照本公司
員工服務規章之獎懲規定,依其情節輕重處罰。
第十八條 實施與修訂
。
本處理程序之制定經董事會通過並提報股東會同意後實施
本處理程序之修訂應經審計委員會全體成員二分之一以上同意,並提
董事會決議通過後,提報股東會同意後實施。
前項如未經審計委員會全體成員二分之一以上同意者,得由全體董事
三分之二以上同意行之,並應於董事會議事錄載明審計委員會之決議。
第二項所稱審計委員會全體成員及前項所稱全體董事,以實際在任者
計算之。
本公司依規定將本處理程序提報董事會討論時,應充分考量各獨立董
事之意見,獨立董事如有反對意見或保留意見,應於董事會議事錄載
明。
第十九條 附則
本處理程序如有未盡事宜,悉依有關法令辦理。
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