Atria Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 17, 2026

Yhtiökokouskutsu

Yhtiökokouskutsu

Atria Oyj    Yhtiökokouskutsu    17.3.2026 klo 17.00

YHTIÖKOKOUSKUTSU

Atria Oyj:n (”Atria” tai ”Yhtiö”) osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen
yhtiökokoukseen, joka pidetään torstaina 23.4.2026 kello 13.00 Musiikkitalon
Paavo-salissa osoitteessa Mannerheimintie 13a, 00100 Helsinki. Kokoukseen
ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan
kello 12.00.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Tarkemmat ohjeet osakkeenomistajille löytyvät tämän kutsun osasta C (Ohjeita
kokoukseen osallistuville).

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen
4. Kokouksen laillisuuden toteaminen
5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
6. Vuoden 2025 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen,
   tilintarkastuskertomuksen, kestävyysraportoinnin varmennuskertomuksen ja
   hallintoneuvoston lausunnon esittäminen

Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen.

Yhtiön vuoden 2025 tilinpäätös, konsernitilinpäätös, kestävyysraportin sisältävä
toimintakertomus, tilintarkastuskertomus ja kestävyysraportoinnin
varmennuskertomus sekä hallintoneuvoston lausunto vuoden 2025 tilinpäätöksestä
ja tilintarkastuskertomuksesta, jotka ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla
viimeistään 1.4.2026.

1. Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen
2. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Yhtiön hallituksen voitonjakoehdotus on julkistettu 12.2.2026. Hallitus ehdottaa
yhtiökokoukselle, että Yhtiö jakaa 31.12.2025 päättyneeltä tilikaudelta osinkoa
0,75 euroa osakkeelle.

Ehdotettu osinko maksetaan osakkeenomistajalle, joka on maksun täsmäytyspäivänä
merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Osingonmaksun
täsmäytyspäivä on 27.4.2026 ja ehdotettu osingonmaksupäivä 5.5.2026.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallintoneuvoston ja hallituksen jäsenille sekä
   toimitusjohtajalle tilikaudelta 1.1.- 31.12.2025
2. Toimielinten palkitsemisraportin vahvistaminen

Hallitus ehdottaa, että varsinainen yhtiökokous vahvistaa toimielinten
palkitsemisraportin.

1. Toimielinten palkitsemispolitiikan vahvistaminen

Palkitsemispolitiikka esitettiin edellisen kerran varsinaiselle yhtiökokoukselle
23.4.2024. Palkitsemispolitiikka on esitettävä yhtiökokoukselle vähintään neljän
vuoden välein tai aina, kun siihen tehdään olennaisia muutoksia.

Hallitus esittää tiettyjä muutoksia toimielinten palkitsemispolitiikkaan, ja
ehdottaa siksi, että varsinainen yhtiökokous vahvistaa palkitsemispolitiikan.

Ehdotettavaan toimielinten palkitsemispolitiikkaan sisältyvät keskeisimmät
muutokset koskevat muuttuvan palkitsemisen osuutta kokonaispalkitsemisesta sekä
pitkän aikavälin kannustinjärjestelmissä käytettävissä olevia malleja. Lisäksi
palkkion lykkäämistä ja takaisinperimistä koskevia ehtoja täsmennettäisiin. Muut
palkitsemispolitiikkaan sisältyvät muutokset ovat teknisluonteisia.

Palkitsemispolitiikka on saatavilla 17.3.2026 lähtien Yhtiön internetsivuilla.

1. Hallintoneuvoston jäsenten palkkioista päättäminen

Vuonna 2025 hallintoneuvoston jäsenille maksettiin palkkiota seuraavasti:
kokouskorvaus 350 euroa per kokous, työajan menetyskorvaus kokous- ja
toimituspäiviltä 300 euroa, hallintoneuvoston puheenjohtajan palkkio 1700 euroa
kuukaudessa ja varapuheenjohtajan palkkio 850 euroa kuukaudessa sekä
matkustuskorvaus Yhtiön matkustuspolitiikan mukaan.

Nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että
hallintoneuvoston jäsenten palkkiot pidetään ennallaan.

Kokouskulujen korvaukset maksetaan hallintoneuvoston puheenjohtajalle ja
varapuheenjohtajalle myös heidän osallistuessaan Yhtiön hallituksen kokouksiin.

1. Hallintoneuvoston jäsenten lukumäärästä päättäminen

Yhtiöjärjestyksen mukaan hallintoneuvostoon kuuluu 18-21 jäsentä. Vuonna 2025
jäsenmäärä on ollut 20.

Yhtiön saaman tiedon mukaan osakkeenomistajat, jotka edustavat yli 10 % Yhtiön
osakkeiden tuottamasta äänimäärästä, ehdottavat yhtiökokoukselle, että
hallintoneuvostoon valitaan yhteensä 20 jäsentä.

1. Hallintoneuvoston jäsenten valinta erovuoroisten tilalle

Hallintoneuvoston jäsenistä yhtiöjärjestyksen mukaisesti erovuorossa ovat Jari
Kajan, Jaakko Isomäki, Lotta Iso-Tuisku, Vesa Isoaho, Vesa Lapatto ja Risto
Sairanen. Lisäksi Juha Savela on ilmoittanut luopuvansa hallintoneuvoston
jäsenyydestä.

Yhtiön saaman tiedon mukaan osakkeenomistajat, jotka edustavat yli 10 % Yhtiön
osakkeiden tuottamasta äänimäärästä, ehdottavat yhtiökokoukselle, että
hallintoneuvoston jäseniksi valitaan uudelleen erovuorossa olevat Jari Kajan,
Jaakko Isomäki, Lotta Iso-Tuisku, Vesa Isoaho ja Vesa Lapatto, sekä uutena
jäsenenä Jaakko Willman seuraavaksi kolmen vuoden toimikaudeksi, ja että uudeksi
jäseneksi hallintoneuvostoon valitaan kesken toimikautensa eroavan Juha Savelan
tilalle Jaakko Kortesmäki.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Vuonna 2025 hallituksen jäsenille maksettiin palkkiota seuraavasti:
kokouskorvaus 350 euroa per kokous, työajan menetyskorvaus kokous- ja
toimituspäiviltä 300 euroa, hallituksen puheenjohtajan palkkio 5 200 euroa
kuukaudessa, varapuheenjohtajan palkkio 3 000 euroa kuukaudessa ja hallituksen
jäsenen palkkio 2 700 euroa kuukaudessa sekä matkustuskorvaus yhtiön
matkustuspolitiikan mukaan.

Nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen jäsenten palkkiot
pidetään ennallaan.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Yhtiöjärjestyksen mukaan hallitukseen kuuluu vähintään viisi (5) ja enintään
yhdeksän (9) jäsentä. Hallituksen nykyinen jäsenmäärä on kahdeksan (8).

Nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitukseen valitaan yhteensä
kahdeksan (8) jäsentä.

1. Hallituksen jäsenten valinta

Hallituksen jäsenet Seppo Paavola ja Kjell-Göran Paxal ovat ilmoittaneet, että
eivät ole enää käytettävissä hallituksen jäseniä uudelleen valittaessa.

Nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen jäseniksi valitaan
uudelleen Mika Joukio, Jukka Kaikkonen, Juha Kiviniemi, Nina Kopola, Pasi
Korhonen ja Leena Laitinen, sekä uusina jäseninä Sofie Dalkarl ja Juha Savela.

Hallituksen jäsenten toimikausi päättyy vuoden 2027 varsinaisen yhtiökokouksen
päättyessä.

1. Tilintarkastajan ja kestävyysraportoinnin varmentajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että valittavalle tilintarkastajalle
maksetaan palkkio Yhtiön hyväksymän laskun mukaan.

Lisäksi hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että valittavalle
kestävyysraportoinnin varmentajalle maksetaan palkkio Yhtiön hyväksymän laskun
mukaan.

1. Tilintarkastajan ja kestävyysraportoinnin varmentajan valinta

Yhtiöjärjestyksen mukaan Yhtiöllä on yksi (1) tilintarkastaja, jonka tulee olla
Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksymä tilintarkastusyhteisö ja yksi (1)
kestävyysraportoinnin varmentaja, jonka tulee olla Patentti- ja
rekisterihallituksen hyväksymä kestävyystarkastusyhteisö. Tilintarkastajan ja
kestävyysraportoinnin varmentajan toimikausi päättyy ensimmäisen vaalia
seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että Yhtiön tilintarkastajaksi seuraavaksi
toimikaudeksi valitaan tilintarkastusyhteisö Deloitte Oy. Deloitte Oy on
ilmoittanut, että päävastuullisena tilintarkastajana toimii KHT Marika
Nevalainen.

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että Yhtiön kestävyysraportoinnin
varmentajaksi seuraavaksi toimikaudeksi valitaan kestävyystarkastusyhteisö
Deloitte Oy. Deloitte Oy on ilmoittanut Yhtiölle, että päävastuullisena
kestävyysraportointitarkastajana toimii kestävyysraportointitarkastaja (KRT)
Marika Nevalainen.

1. Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan työjärjestyksen muuttaminen

Atria Oyj:n varsinainen yhtiökokous perusti päätöksellään 3.5.2012 Yhtiöön
osakkeenomistajien nimitystoimikunnan valmistelemaan vuosittain hallituksen ja
hallintoneuvoston jäsenten palkitsemista ja hallituksen jäsenten valintaa
koskevat ehdotukset seuraavalle varsinaiselle yhtiökokoukselle.
Nimitystoimikunnan työjärjestystä on muutettu varsinaisten yhtiökokousten
päätöksillä 6.5.2014 ja 27.4.2017.

Nimitystoimikunta ehdottaa, että yhtiökokous tekee nimitystoimikunnan
työjärjestykseen seuraavat muutokset:

a. oikeus nimetä edustaja nimitystoimikuntaan määräytyisi kuten aiemmin, mutta
jatkossa varsinaista yhtiökokousta edeltävän kesäkuun 1. pankkipäivän tilanteen
mukaisesti, eli kolmea kuukautta aiemmin kuin voimassa olevan työjärjestyksen
mukaan;
b. vastaavasti sellaisen osakkeenomistajan, jolla olisi arvopaperimarkkinalain
mukainen velvollisuus tarvittaessa ilmoittaa tietyistä omistusmuutoksista tai
joka on hajauttanut omistuksensa useisiin rahastoihin tai rekistereihin, tulisi
esittää Yhtiön hallitukselle osoitettu vaatimuksensa omistusosuuksien
laskemisesta yhteen ääniosuutta laskettaessa toukokuun loppuun mennessä, eli
kolmea kuukautta aiemmin kuin voimassa olevan työjärjestyksen mukaan
c. vastaavasti sellaisen hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajan, joka
haluaa tulla huomioiduksi nimitystoimikunnan kokoonpanoa määritettäessä, tulisi
esittää asiaa koskeva Yhtiön hallitukselle osoitettu vaatimuksensa toukokuun
loppuun mennessä eli kolmea kuukautta aiemmin kuin voimassa olevan
työjärjestyksen mukaan;
d. työjärjestystä täsmennettäisiin lisäämällä maininta siitä, että jos kahdella
tai useammalla A‑sarjan osakkeenomistajalla on sama määrä osakkeita eikä
suurinta A-sarjan osakkeenomistajaa voida määrittää, nimeämisoikeus
nimitystoimikuntaan ratkaistaan näiden osakkeenomistajien kesken arvalla;
e. työjärjestykseen lisättäisiin maininta siitä, että osakkeenomistajan
nimeämän jäsenen on erottava nimitystoimikunnasta, jos kyseinen osakkeenomistaja
luovuttaa omistustaan nimitystoimikunnan toimikauden aikana niin, että hän ei
enää kuulu Yhtiön kymmenen suurimman osakkeenomistajan joukkoon. Hallituksen
puheenjohtaja voi tällöin pyytää nimittämisjärjestyksen mukaisesti suurinta
kyseeseen tulevaa osakkeenomistajaa nimeämään puuttuvan jäsenen tai jäsenet;
f. työjärjestystä muutettaisiin siten, että nimitystoimikunnan jäsenten
toimikausi päättyisi jatkossa seuraavan nimitystoimikunnan nimitykseen, ei
seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä kuten voimassa olevan
työjärjestyksen mukaan;
g. työjärjestyksen mukaista nimitystoimikunnan päätöksentekoa muutettaisiin
siten, että toimikunnan päätökset tehtäisiin jatkossa yksinkertaisella
enemmistöllä, kuitenkin siten, että KII‑sarjan osakkeenomistajien nimittämien
nimitystoimikunnan jäsenten tulisi saavuttaa keskinäinen yksimielisyys;
h. työjärjestystä tarkennettaisiin muuttamalla sitä vastaamaan voimassa olevaa
yhtiöjärjestystä hallituksen jäsenten valinnan osalta sekä lisäämällä siihen
muutamia lähinnä nimitystoimikunnan sisäiseen toimintaan liittyviä
menettelyllisiä säännöksiä koskien muun muassa nimitystoimikunnan
työskentelytapaa ja päätöksenteossa huomioitavia näkökohtia, mukaan lukien
listayhtiöiden hallinnointikoodin hallituksen valinnan läpinäkyvyyttä,
hallituksen kokoonpanoa ja monimuotoisuutta koskevat suositukset

Edellä mainituin nimitystoimikunnan ehdottamin muutoksin päivitetty versio
osakkeenomistajien nimitystoimikunnan työjärjestyksestä on kokonaisuudessaan
saatavilla Atria Oyj:n internet-sivuilla osoitteessa www.atria.com.
Nimitystoimikunta ehdottaa, että yhtiökokous hyväksyy osakkeenomistajien
nimitystoimikunnan kirjallisen työjärjestyksen nimitystoimikunnan ehdottamassa
muodossa.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään enintään
2 800 000 Yhtiön oman A-osakkeen, vastaten noin 9,9 prosenttia Yhtiön koko
osakekannasta, hankkimisesta yhdessä tai useammassa erässä Yhtiön vapaaseen
omaan pääomaan kuuluvilla varoilla, ottaen kuitenkin huomioon osakeyhtiölain
määräykset Yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden enimmäismäärästä. Yhtiön
omia A-osakkeita voidaan hankkia käytettäväksi vastikkeena mahdollisissa
yrityskaupoissa tai muissa Yhtiön liiketoimintaan kuuluvissa järjestelyissä,
investointien rahoittamiseksi, osana Yhtiön kannustinjärjestelmää, Yhtiön
pääomarakenteen kehittämiseksi sekä muutoin edelleen luovutettavaksi, Yhtiöllä
pidettäväksi tai mitätöitäväksi.

Osakkeet hankitaan muuten kuin osakkeenomistajien omistusten mukaisessa
suhteessa Nasdaq Helsinki Oy:n järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä
hankintahetken markkinahintaan. Osakkeet hankitaan ja maksetaan Nasdaq Helsinki
Oy:n ja Euroclear Finland Oy:n sääntöjen mukaisesti. Hallitus valtuutetaan
päättämään omien osakkeiden hankkimisesta kaikilta muilta osin.

Valtuutuksen ehdotetaan kumoavan varsinaisen yhtiökokouksen 24.4.2025
hallitukselle antaman valtuutuksen päättää omien osakkeiden hankkimisesta ja
olevan voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 30.6.2027 asti.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista ja osakkeisiin
   oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään yhdessä
tai useammassa erässä enintään 2 800 000 uuden tai Yhtiön hallussa mahdollisesti
olevan A-osakkeen, vastaten noin 9,9 prosenttia Yhtiön koko osakekannasta,
annista osakeannilla ja/tai antamalla optio-oikeuksia tai muita osakeyhtiölain
10 luvun 1 §:ssä tarkoitettuja osakkeisiin oikeuttavia erityisiä oikeuksia.
Valtuutusta esitetään käytettäväksi mahdollisten yrityskauppojen tai muiden
Yhtiön liiketoimintaan kuuluvien järjestelyjen tai investointien rahoittamiseen
tai toteuttamiseen, Yhtiön kannustinjärjestelmän toteuttamiseen tai muihin
hallituksen päättämiin tarkoituksiin.

Valtuutuksen ehdotetaan sisältävän hallituksen oikeuden päättää kaikista
osakeannin sekä osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen erityisten
oikeuksien antamisen ehdoista. Valtuutus sisältää siten oikeuden antaa osakkeita
myös muuten kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa laissa
säädetyin ehdoin, oikeuden antaa osakkeita maksua vastaan tai maksutta sekä
oikeuden päättää maksuttomasta osakeannista Yhtiölle itselleen ottaen kuitenkin
huomioon osakeyhtiölain määräykset Yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden
enimmäismäärästä.

Valtuutuksen ehdotetaan kumoavan varsinaisen yhtiökokouksen 24.4.2025
hallitukselle antaman antivaltuutuksen ja olevan voimassa seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättymiseen saakka, kuitenkin enintään 30.6.2027 asti.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään rahalahjoituksen tekemisestä

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen lahjoittamaan
enintään 100 000 euroa Yhtiön voitonjakokelpoisista varoista korkeakoulujen,
yliopistojen tai muiden oppilaitosten toimintaan tai muuhun yleishyödylliseen
tai siihen rinnastettavaan tarkoitukseen ja että samalla Yhtiön hallitus
valtuutetaan päättämään lahjoitusten maksuaikatauluista sekä muista lahjoitusten
ehdoista.

1. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Edellä mainitut varsinaisen yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset
sekä tämä kokouskutsu ovat saatavilla Atria Oyj:n internetsivuilla osoitteessa
www.atria.com/sijoittajat/yhtiokokoukset/yhtiokokous-2026. Atria Oyj:n
tilinpäätös, konsernitilinpäätös, kestävyysraportin sisältävä toimintakertomus,
tilintarkastuskertomus ja kestävyysraportoinnin varmennuskertomus,
hallintoneuvoston lausunto tilinpäätöksestä ja tilintarkastuskertomuksesta sekä
palkitsemispolitiikka ja palkitsemisraportti ovat saatavilla mainituilla
internetsivuilla viimeistään 1.4.2026. Päätösehdotukset ja muut edellä mainitut
asiakirjat ovat myös saatavilla yhtiökokouksessa. Kopiot näistä asiakirjoista ja
tästä kutsusta lähetetään osakkeenomistajille pyynnöstä. Yhtiökokouksen
pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla internetsivuilla viimeistään
7.5.2026 alkaen.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille

1. Osakasluetteloon merkityt osakkeenomistajat

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 13.4.2026 merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, mukaan lukien
osakesäästötili, on rekisteröity Yhtiön osakasluetteloon.

Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
varsinaiseen yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua kokoukseen viimeistään
16.4.2026 kello 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä.
Ilmoittautuminen varsinaiseen yhtiökokoukseen alkaa 18.3.2026 kello 10.00.
Ilmoittautua voi seuraavilla tavoilla:

a) Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
www.atria.com/sijoittajat/yhtiokokoukset/yhtiokokous-2026.

Sähköisessä ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan tai hänen
lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä vahva tunnistautuminen suomalaisilla,
ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

b) postitse tai sähköpostitse.

Postitse tai sähköpostitse ilmoittautuvan osakkeenomistajan tulee toimittaa
Yhtiön verkkosivuilla www.atria.com/sijoittajat/yhtiokokoukset/yhtiokokous-2026
saatavilla oleva ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot
Innovatics Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Atria Oyj,
Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen
agm@innovatics.fi.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai Y-tunnus, yhteystiedot sekä mahdollisen
valtuutetun asiamiehen tai lakimääräisen edustajan nimi ja syntymäaika.
Osakkeenomistajien ja asiamiesten Yhtiölle tai Innovatics Oy:lle luovuttamia
henkilötietoja käytetään vain varsinaisen yhtiökokouksen ja siihen liittyvien
tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. Lisätietoja Atria Oyj:n
henkilötietojen käsittelystä on saatavilla Atria Oyj:n varsinaista yhtiökokousta
koskevasta tietosuojaselosteesta, joka on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla
www.atria.com/sijoittajat/yhtiokokoukset/yhtiokokous-2026 tai ottamalla yhteyttä
sähköpostitse mari.laurila@atria.com. Osakkeenomistajaa pyydetään huomioimaan,
että sähköpostitse tehtävässä ilmoittautumisessa ja ennakkoäänestämisessä
ilmoittautuja toimittaa henkilötietoja omalla vastuullaan mahdollisesti
suojaamattoman yhteyden välityksellä.

Osakkeenomistajan, sekä tämän mahdollisen valtuutetun asiamiehen tai
lakimääräisen edustajan tulee tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä
ja/tai edustusoikeutensa kokouspaikalla.

Lisätietoja ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavilla
Yhtiön verkkosivuilla sekä puhelimitse yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana
Innovatics Oy:n numerosta 010 2818 909 maanantaista perjantaihin kello 9.00
-12.00 ja 13.00-16.00.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
Yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla rekisteröitynä Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään Yhtiön
osakasluetteloon Yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 13.4.2026. Osallistuminen
edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla
tilapäisesti rekisteröity Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään osakasluetteloon
viimeistään 20.4.2026 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteröityjen osakkeiden
omistajan osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.
Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä merkintää
osakasluetteloon, valtakirjojen antamista, ilmoittautumista yhtiökokoukseen sekä
ennakkoon äänestämistä. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa
hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti Yhtiön osakasluetteloon viimeistään
edellä mainittuun ajankohtaan mennessä sekä huolehtia ennakkoon äänestämisestä
hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta hallintarekisteröityjä
osakkeita koskevan ilmoittautumisajan kuluessa.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää oikeuksiaan myös
asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan
äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun ja
ennakkoäänestykseen henkilökohtaisesti vahvalla tunnistautumisella, minkä
jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen ja äänestämään ennakkoon
edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Osakkeenomistajan asiamiehen on
esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla
osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.
Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen
välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla
osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden
perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Malli valtakirjaksi ja äänestysohjeiksi on saatavilla Yhtiön internetsivuilla
osoitteessa www.atria.com/sijoittajat/yhtiokokoukset/yhtiokokous-2026
viimeistään 17.3.2026 alkaen. Mahdolliset valtakirjat tulee toimittaa
ensisijaisesti liitetiedostona sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai
vaihtoehtoisesti postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Atria Oyj,
Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen
agm@innovatics.fi ennen ilmoittautumis- ja ennakkoäänestysajan päättymistä
16.4.2026 kello 16.00, mihin mennessä valtakirjojen on oltava perillä.

Osakkeenomistajat voivat käyttää myös sähköistä suomi.fi-valtuuttamispalvelua
perinteisen valtakirjan sijaan. Tällöin osakkeenomistaja valtuuttaa nimeämänsä
valtuutetun suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet käyttämällä
valtuusasiaa ”Yhtiökokouksessa edustaminen”. Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun
tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä
tunnistautumisella ja sen jälkeen sähköinen valtuus tarkistetaan
automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen toimii pankkitunnuksilla tai
mobiilivarmenteella. Lisätietoja www.suomi.fi/valtuudet -sivustolla sekä Yhtiön
internet-sivuilla osoitteessa
www.atria.com/sijoittajat/yhtiokokoukset/yhtiokokous-2026.

1. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuus- tai osakesäästötili, voi
äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien
osalta 18.3.2026 kello 10.00 - 16.4.2026 kello 16.00 välisenä aikana seuraavilla
tavoilla:

a) Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
www.atria.com/sijoittajat/yhtiokokoukset/yhtiokokous-2026.

Sähköisessä ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan tai hänen
lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä vahva tunnistautuminen suomalaisilla,
ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella

b) postitse tai sähköpostitse

Osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön verkkosivuilla
www.atria.com/sijoittajat/yhtiokokoukset/yhtiokokous-2026 17.3.2026 saatavilla
olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Innovatics Oy:lle postitse
osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Atria Oyj, Ratamestarinkatu 13 A,
00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi. Ennakkoäänten
on oltava perillä ennakkoäänestyksen päättymisajankohtaan mennessä.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen äänestämällä ennakkoon, äänten
toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen, mikäli siitä ilmenevät edellä mainitut
ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.

Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan ei ole mahdollista käyttää
osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeutta tai oikeutta vaatia äänestystä taikka
muuttaa antamaansa ääntä, ellei hän itse tai asiamiehen välityksellä osallistu
yhtiökokoukseen kokouspaikalla.

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu
tilinhoitajayhteisön välityksellä. Tilinhoitajayhteisö voi äänestää ennakkoon
edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien puolesta näiden
antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille
asetettuna ilmoittautumisaikana.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi
muuttumattomana yhtiökokouksessa.

Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat ohjeet ovat myös
saatavilla Yhtiön verkkosivulla osoitteessa
www.atria.com/sijoittajat/yhtiokokoukset/yhtiokokous-2026.

1. Muut ohjeet ja tiedot

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on osakeyhtiölain 5 luvun 25
§:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.

Osakeomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset
eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan
äänimäärään.

Atria Oyj:n hallussa on kokouskutsun päivänä yhteensä 63 774 Yhtiön omaa A
-osaketta, ja Atria Oyj:n osakemäärä on yhteensä 19 063 747 A-osaketta, jotka
edustavat yhteensä 18 999 973 ääntä, ja 9 203 981 KII-osaketta, jotka edustavat
yhteensä 92 039 810 ääntä.

Seinäjoella, 17.3.2026

ATRIA OYJ

Hallitus

JAKELU:
Nasdaq Helsinki Oy
Keskeiset tiedotusvälineet
www.atria.com

Liitteet: