Atria Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Mar 18, 2021

Yhtiökokouskutsu

Yhtiökokouskutsu

Atria Oyj  PÖRSSITIEDOTE 18.3.2021 klo 12.15

Yhtiökokouskutsu
Atria Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka
pidetään torstaina 29.4.2021 klo 13.00 yhtiön Helsingin toimistossa osoitteessa
Läkkisepäntie 23, Helsinki. Yhtiön osakkeenomistajat ja näiden asiamiehet voivat
osallistua kokoukseen ja käyttää osakkeenomistajan oikeuksia ainoastaan
äänestämällä ennakkoon sekä esittämällä vastaehdotuksia ja kysymyksiä ennakkoon
kokouskutsun ja yhtiön muun ohjeistuksen mukaisesti. Kokoukseen ei voi
osallistua paikan päällä. Ohjeet osakkeenomistajille löytyvät tämän kutsun
osasta C (Ohjeita kokoukseen osallistuville).
Yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta kokousmenettelystä 3.10.2020
voimaan tulleen väliaikaisen lain (677/2020) nojalla. Koronaviruspandemian
leviämisen rajoittamiseksi yhtiökokous pidetään ilman osakkeenomistajien tai
näiden asiamiesten läsnäoloa kokouspaikalla. Tämä on tarpeen yhtiön
osakkeenomistajien, työntekijöiden ja muiden sidosryhmien terveyden ja
turvallisuuden varmistamiseksi sekä yhtiökokouksen järjestämiseksi
ennakoitavalla tavalla niin, että osakkeenomistajilla on yhtäläiset
mahdollisuudet osallistua kokoukseen varmistaen samalla voimassa olevien
viranomaisten asettamien rajoitusten noudattamisen.
Hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja ja yhtiön muu
johto sekä tilintarkastaja eivät osallistu varsinaiseen yhtiökokoukseen.
Yhtiökokouksesta ei myöskään järjestetä videoyhteyttä. Yhtiön hallituksen
puheenjohtajan ja toimitusjohtajan ennakkoon nauhoitetut esitykset julkaistaan
yhtiön internetsivuilla viimeistään 8.4.2021.
A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat
Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
Puheenjohtajana toimii asianajaja Riikka Rannikko. Mikäli Riikka Rannikolla ei
painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia puheenjohtajana, hallitus
nimeää puheenjohtajaksi parhaaksi katsomansa henkilön.
3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen
Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana toimii yhtiön General Counsel
Merja Harju. Mikäli Merja Harjulla ei painavasta syystä johtuen ole
mahdollisuutta toimia pöytäkirjan tarkastajana ja ääntenlaskun valvojana,
hallitus nimeää pöytäkirjan tarkastajaksi ja ääntenlaskun valvojaksi parhaaksi
katsomansa henkilön.
4. Kokouksen laillisuuden toteaminen
5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
Kokoukseen osallistuviksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne osakkeenomistajat,
jotka ovat äänestäneet ennakkoon ennakkoäänestysajan kuluessa ja joilla on
osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a §:n mukaan oikeus osallistua yhtiökokoukseen.
Ääniluettelo vahvistetaan Euroclear Finland Oy:n toimittamien tietojen
perusteella.
6. Vuoden 2020 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen,
tilintarkastuskertomuksen ja hallintoneuvoston lausunnon esittäminen
Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakkoäänestyksen kautta, yhtiön
vuoden 2020 tilinpäätös, konsernitilinpäätös, toimintakertomus ja
tilintarkastuskertomus sekä hallintoneuvoston lausunto vuoden 2020
tilinpäätöksestä ja tilintarkastuskertomuksesta, jotka ovat saatavilla yhtiön
verkkosivuilla viimeistään 8.4.2021, katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle.
7. Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen
8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen
Yhtiön hallituksen voitonjakoehdotus on julkistettu 16.2.2021. Hallitus ehdottaa
yhtiökokoukselle, että yhtiö jakaa 31.12.2020 päättyneeltä tilikaudelta osinkoa
0,50 euroa osakkeelta. Osinko maksetaan osakkeenomistajalle, joka on
osingonmaksun täsmäytyspäivänä merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön
osakasluetteloon. Osingonmaksun täsmäytyspäivä on 3.5.2021 ja ehdotettu
osingonmaksupäivä 10.5.2021.
9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallintoneuvoston ja hallituksen jäsenille sekä
toimitusjohtajalle tilikaudelta 1.1.– 31.12.2020
10. Toimielinten palkitsemisraportin vahvistaminen
Yhtiön varsinaisessa yhtiökokouksessa 29.4.2020 vahvistetun
palkitsemispolitiikan mukainen palkitsemisraportti vuodelta 2020 esitetään
ensimmäisen kerran vuonna 2021 pidettävässä varsinaisessa yhtiökokouksessa.
Palkitsemisraportti on saatavilla yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
www.atria.com/yhtiokokous viimeistään 8.4.2021. Koska yhtiökokoukseen voi
osallistua vain ennakkoäänestyksen kautta, toimielinten palkitsemisraportti
vuodelta 2020 katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle.
Hallitus ehdottaa, että varsinainen yhtiökokous vahvistaisi toimielinten
palkitsemisraportin.
11. Hallintoneuvoston jäsenten palkkioista päättäminen
Vuonna 2020 hallintoneuvoston jäsenille maksettiin palkkiota seuraavasti:
kokouskorvaus 300 euroa per kokous, työajan menetyskorvaus kokous- ja
toimituspäiviltä 300 euroa, hallintoneuvoston puheenjohtajan palkkio 1 500 euroa
kuukaudessa ja varapuheenjohtajan palkkio 750 euroa kuukaudessa sekä
matkustuskorvaus yhtiön matkustuspolitiikan mukaan. Kokouskulujen korvaukset
maksetaan hallintoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle myös heidän
osallistuessaan yhtiön hallituksen kokouksiin.
Nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallintoneuvoston jäsenten
palkkiot pidetään samoina kuin vuonna 2020.
12. Hallintoneuvoston jäsenten lukumäärästä päättäminen
Yhtiöjärjestyksen mukaan hallintoneuvostoon kuuluu 18–21 jäsentä. Vuonna 2020
jäsenmäärä on ollut 20.
Yhtiön saaman tiedon mukaan osakkeenomistajat, jotka edustavat yli 10 % yhtiön
osakkeiden tuottamasta äänimäärästä, ehdottavat yhtiökokoukselle, että
hallintoneuvostoon valitaan yhteensä 20 jäsentä.
13. Hallintoneuvoston jäsenten valinta erovuoroisten tilalle
Hallintoneuvoston jäsenistä yhtiöjärjestyksen mukaisesti erovuorossa ovat Lassi
-Antti Haarala, Jussi Hantula, Jussi Joki-Erkkilä, Marja-Liisa Juuse, Ari
Lajunen, Mika Niku ja Ola Sandberg.
Yhtiön saaman tiedon mukaan osakkeenomistajat, jotka edustavat yli 10 % yhtiön
osakkeiden tuottamasta äänimäärästä, ehdottavat yhtiökokoukselle, että
hallintoneuvoston jäseniksi valitaan uudelleen erovuorossa olevat Lassi-Antti
Haarala, Jussi Joki-Erkkilä, Marja-Liisa Juuse, Ari Lajunen, Mika Niku ja Ola
Sandberg sekä uutena jäsenenä Mika Herrala seuraavaksi kolmen vuoden
toimikaudeksi.
14. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen
Vuonna 2020 hallituksen jäsenille maksettiin palkkiota seuraavasti:
kokouskorvaus 300 euroa per kokous, työajan menetyskorvaus kokous- ja
toimituspäiviltä 300 euroa, hallituksen puheenjohtajan palkkio 4 800 euroa
kuukaudessa, varapuheenjohtajan palkkio 2 600 euroa kuukaudessa ja hallituksen
jäsenen palkkio 2 200 euroa kuukaudessa sekä matkustuskorvaus yhtiön
matkustuspolitiikan mukaan.
Nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen jäsenten palkkiot
pidetään samoina kuin vuonna 2020.
15. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen
Yhtiöjärjestyksen mukaan hallitukseen kuuluu vähintään viisi (5) ja enintään
yhdeksän (9) jäsentä. Vuonna 2020 jäsenmäärä on ollut kahdeksan (8).
Nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitukseen valitaan yhteensä
kahdeksan (8) jäsentä.
16. Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle
Hallituksen jäsenistä yhtiöjärjestyksen mukaisesti erovuorossa ovat Kjell-Göran
Paxal, Ahti Ritola ja Harri Sivula.
Erovuoroisista Harri Sivula on ilmoittanut, että ei ole enää käytettävissä
hallituksen jäseneksi.
Nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen jäseniksi valitaan
uudelleen erovuorossa olevat Kjell-Göran Paxal ja Ahti Ritola sekä uutena
jäsenenä Leena Laitinen seuraavaksi kolmen vuoden toimikaudeksi.
Hallituksen jäseninä jatkavat lisäksi Nella Ginman-Tjeder, Jukka Kaikkonen, Pasi
Korhonen, Jukka Moisio ja Seppo Paavola. Vuoden 2022 varsinaisen yhtiökokouksen
päättyessä hallituksen jäsenistä erovuorossa ovat Nella Ginman-Tjeder, Jukka
Kaikkonen ja Pasi Korhonen ja vuoden 2023 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä
Seppo Paavola ja Jukka Moisio.
17. Tilintarkastajien lukumäärästä ja palkkiosta päättäminen
Yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiöllä on yksi (1) tilintarkastaja, jonka tulee olla
Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksymä tilintarkastusyhteisö.
Tilintarkastajan toimikausi päättyy ensimmäisen vaalia seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättyessä. Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiölle
valitaan yksi (1) tilintarkastaja.
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että valittavalle tilintarkastajalle
maksetaan palkkio yhtiön hyväksymän laskun mukaan.
18. Tilintarkastajien valinta
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiön tilintarkastajaksi seuraavaksi
toimikaudeksi valitaan uudelleen tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers
Oy. PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut, että päävastuullisena
tilintarkastajana toimii KHT Samuli Perälä.
19. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta
Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään enintään 2
800 000 yhtiön oman A-osakkeen hankkimisesta yhdessä tai useammassa erässä
yhtiön vapaaseen omaan pääomaan kuuluvilla varoilla, ottaen kuitenkin huomioon
osakeyhtiölain määräykset yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden
enimmäismäärästä. Yhtiön omia A-osakkeita voidaan hankkia käytettäväksi
vastikkeena mahdollisissa yrityskaupoissa tai muissa yhtiön liiketoimintaan
kuuluvissa järjestelyissä, investointien rahoittamiseksi, osana yhtiön
kannustinjärjestelmää, yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi sekä muutoin
edelleen luovutettavaksi, yhtiöllä pidettäväksi tai mitätöitäväksi.
Osakkeet hankitaan muuten kuin osakkeenomistajien omistusten mukaisessa
suhteessa Nasdaq Helsinki Oy:n järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä
hankintahetken markkinahintaan. Osakkeet hankitaan ja maksetaan Nasdaq Helsinki
Oy:n ja Euroclear Finland Oy:n sääntöjen mukaisesti. Hallitus valtuutetaan
päättämään omien osakkeiden hankkimisesta kaikilta muilta osin.
Valtuutuksen ehdotetaan kumoavan varsinaisen yhtiökokouksen 29.4.2020
hallitukselle antaman valtuutuksen päättää omien osakkeiden hankkimisesta ja
olevan voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 30.6.2022 asti.
20. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista ja osakkeisiin
oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta
Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään yhdessä
tai useammassa erässä enintään 5 500 000 uuden tai yhtiön hallussa mahdollisesti
olevan A-osakkeen annista osakeannilla ja/tai antamalla optio-oikeuksia tai
muita osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettuja osakkeisiin oikeuttavia
erityisiä oikeuksia. Valtuutusta esitetään käytettäväksi mahdollisten
yrityskauppojen tai muiden yhtiön liiketoimintaan kuuluvien järjestelyjen tai
investointien rahoittamiseen tai toteuttamiseen, yhtiön kannustinjärjestelmän
toteuttamiseen tai muihin hallituksen päättämiin tarkoituksiin.
Valtuutuksen ehdotetaan sisältävän hallituksen oikeuden päättää kaikista
osakeannin sekä osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen erityisten
oikeuksien antamisen ehdoista. Valtuutus sisältää siten oikeuden antaa osakkeita
myös muuten kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa laissa
säädetyin ehdoin, oikeuden antaa osakkeita maksua vastaan tai maksutta sekä
oikeuden päättää maksuttomasta osakeannista yhtiölle itselleen ottaen kuitenkin
huomioon osakeyhtiölain määräykset yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden
enimmäismäärästä.
Valtuutuksen ehdotetaan kumoavan varsinaisen yhtiökokouksen 29.4.2020
hallitukselle antaman antivaltuutuksen ja olevan voimassa seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättymiseen saakka, kuitenkin enintään 30.6.2022 asti.
21. Hallituksen valtuuttaminen päättämään rahalahjoituksen tekemisestä
Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen lahjoittamaan
enintään 100 000 euroa yhtiön voitonjakokelpoisista varoista korkeakoulujen,
yliopistojen tai muiden oppilaitosten toimintaan tai muuhun yleishyödylliseen
tai siihen rinnastettavaan tarkoitukseen ja että samalla yhtiön hallitus
valtuutetaan päättämään lahjoitusten maksuaikatauluista sekä muista lahjoitusten
ehdoista.
22. Kokouksen päättäminen
B. Yhtiökokousasiakirjat
Edellä mainitut varsinaisen yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset
sekä tämä kokouskutsu ovat saatavilla Atria Oyj:n internetsivuilla osoitteessa
www.atria.com. Atria Oyj:n tilinpäätös, konsernitilinpäätös, toimintakertomus ja
tilintarkastuskertomus, hallintoneuvoston lausunto tilinpäätöksestä ja
tilintarkastuskertomuksesta, palkitsemisraportti sekä yhtiökokouksessa 2020
vahvistettu palkitsemispolitiikka ovat saatavilla mainituilla internetsivuilla
viimeistään 8.4.2021. Päätösehdotuksista sekä tästä kokouskutsusta lähetetään
pyydettäessä jäljennökset osakkeenomistajille. Yhtiökokouksen pöytäkirja on
nähtävillä edellä mainituilla internetsivuilla viimeistään 13.5.2021 alkaen.
C. Ohjeita kokoukseen osallistujille
Koronaviruspandemian leviämisen rajoittamiseksi varsinainen yhtiökokous
järjestetään ilman osakkeenomistajien tai näiden asiamiesten läsnäoloa
kokouspaikalla. Osakkeenomistajat ja näiden asiamiehet saavat osallistua
yhtiökokoukseen ja käyttää siellä osakkeenomistajan oikeuksia vain äänestämällä
ennakkoon ja esittämällä vastaehdotuksia ja kysymyksiä ennakkoon alla olevien
ohjeiden ja yhtiön muun ohjeistuksen mukaisesti.
1. Osakasluetteloon merkityt osakkeenomistajat
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 19.4.2021 merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistaja voi osallistua yhtiökokoukseen vain
äänestämällä ennakkoon tai asiamiehen välityksellä jäljempänä kuvatulla tavalla.
2. Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon
Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 8.4.2021 klo 10.00, kun määräaika
äänestykseen otettavien vastaehdotusten toimittamiselle on päättynyt. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen ja äänestää ennakkoon
viimeistään 22.4.2021 klo 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen ja äänten on
oltava perillä. Ilmoittautumista yhtiökokoukseen ilman ennakkoäänten
toimittamista ei katsota osallistumiseksi yhtiökokoukseen.
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, henkilö- tai Y-tunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero
sekä mahdollisen valtuutetun asiamiehen tai lakimääräisen edustajan nimi ja
asiamiehen tai lakimääräisen edustajan henkilötunnus. Osakkeenomistajien ja
asiamiesten Euroclear Finland Oy:lle ja yhtiölle luovuttamia henkilötietoja
käytetään vain varsinaisen yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten
rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. Lisätietoja Atria Oyj:n henkilötietojen
käsittelystä on saatavilla Atria Oyj:n varsinaista yhtiökokousta koskevasta
tietosuojaselosteesta, joka on saatavilla yhtiön verkkosivuilla
www.atria.com/yhtiokokous tai ottamalla yhteyttä sähköpostitse
teresa.lindstrom@atria.com. Osakkeenomistajaa pyydetään huomioimaan, että
sähköpostitse tehtävässä ilmoittautumisessa ja ennakkoäänestämisessä
ilmoittautuja toimittaa henkilötietoja omalla vastuullaan mahdollisesti
suojaamattoman yhteyden välityksellä.
Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja
äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien
osalta 8.4.2021 klo 10.00 – 22.4.2021 klo 16:00 välisenä aikana seuraavilla
tavoilla:
a) Yhtiön verkkosivuilla www.atria.com/yhtiokokous
Ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen tarvitaan luonnollisille henkilöille
vahva sähköinen tunnistautuminen (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne) sekä
oikeushenkilöille Y-tunnus ja arvo-osuustilin numero.
b) Postitse tai sähköpostin kautta
Osakkeenomistaja voi toimittaa yhtiön verkkosivuilla www.atria.com/yhtiokokous
8.4.2021 saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot
Euroclear Finland Oy:lle postitse osoitteeseen Euroclear Finland Oy,
Yhtiökokous/Atria Oyj, PL 1110, 00101 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen
yhtiokokous@euroclear.eu.
Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
postitse tai sähköpostitse Euroclear Finland Oy:lle, äänten toimittaminen ennen
ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi
yhtiökokoukseen, mikäli siitä ilmenevät edellä mainitut ilmoittautumiseen
vaadittavat tiedot ja tiedot ovat perillä ennen ennakkoäänestysajan päättymistä.
Ennakkoäänestyksen ohjeet ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
www.atria.com/yhtiokokous viimeistään 8.4.2021. Lisätietoja on saatavilla myös
puhelimitse yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana numerosta 050-3678539/Teresa
Lindström maanantaista perjantaihin klo 09.00-12.00 ja 13.00-16.00.
3. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat
Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää oikeuksiaan
asiamiehen välityksellä. Koronaviruspandemian vuoksi niitä osakkeenomistajia,
jotka eivät äänestä ennakkoon, pyydetään käyttämään oikeuksiaan yhtiön nimeämän
keskitetyn asiamiehen välityksellä valtuuttamalla asianajaja Anniina Järvinen
Hannes Snellman Asianajotoimisto Oy:stä, tai hänen määräämänsä, edustamaan heitä
yhtiökokouksessa osakkeenomistajan antamien äänestysohjeiden mukaisesti. Nimetyn
asiamiehen valtuuttamisesta ei aiheudu osakkeenomistajalle kustannuksia, lukuun
ottamatta mahdollisia valtakirjamateriaalien postittamiskustannuksia. Lisätietoa
nimetystä asiamiehestä on saatavilla seuraavalla verkkosivulla:
www.hannessnellman.com/people/all/anniina-jaervinen/.
Osakkeenomistajat voivat osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen ja käyttää
kokouksessa oikeuksiaan myös toisen asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan
asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla
tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa
varsinaisessa yhtiökokouksessa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu varsinaiseen
yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa
eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä
ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa
osakkeenomistajaa.
Malli valtakirjaksi ja äänestysohjeiksi on saatavilla yhtiön internetsivuilla
osoitteessa www.atria.com/yhtiokokous viimeistään 8.4.2021. Mahdolliset
valtakirjat, sisältäen ennakkoäänestyslomakkeen, tulee toimittaa postitse
osoitteeseen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous/Atria Oyj, PL 1110, 00101
Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu ennen
ennakkoäänestysajan päättymistä 22.4.2021 klo 16.00, mihin mennessä mainittujen
asiakirjojen on oltava perillä.
Osakkeenomistajan asiamiehen on ilmoittauduttava ja äänestettävä ennakkoon sekä
hänellä on mahdollisuus tehdä vastaehdotuksia ja esittää kysymyksiä kutsussa
kuvatulla tavalla. Valtakirjan sekä ennakkoäänten toimittaminen ennen
ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi
varsinaiseen yhtiökokoukseen, kunhan siitä ilmenee edellä mainitut
ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.
4. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja
Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen
niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla
merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 19.4.2021. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että
osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear
Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 26.4.2021 klo 10.00 mennessä.
Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan katsotaan ilmoittautuneen
yhtiökokoukseen, jos hänet on yllä kuvatun mukaisesti ilmoitettu tilapäisesti
merkittäväksi osakasluetteloon.
Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä merkintää
osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen.
Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn
osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen,
merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun
ajankohtaan mennessä ja huolehtia ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn
osakkeen omistajan puolesta ilmoittautumisajan kuluessa.
5. Muut ohjeet ja tiedot
Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa yhtiön kaikista
osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettava vastaehdotus yhtiökokouksen
asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset on
toimitettava yhtiölle sähköpostilla osoitteeseen teresa.lindstrom@atria.com tai
postitse osoitteeseen Atria Oyj, Teresa Lindström, PL 900, 60060 ATRIA
viimeistään 7.4.2021 klo 10.00 mennessä. Vastaehdotuksen tekevien
osakkeenomistajien on esitettävä vastaehdotuksen toimittamisen yhteydessä
selvitys omistuksestaan. Vastaehdotus otetaan käsiteltäväksi yhtiökokouksessa
sillä edellytyksellä, että osakkeenomistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen ja osakkeenomistaja omistaa yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä
vähintään yhden sadasosan yhtiön kaikista osakkeista. Jos vastaehdotusta ei
oteta käsiteltäväksi yhtiökokouksessa, vastaehdotuksen puolesta annetut äänet
jäävät ottamatta huomioon. Yhtiö julkaisee mahdolliset äänestykseen otettavat
vastaehdotukset yhtiön verkkosivuilla www.atria.com/yhtiokokous viimeistään
8.4.2021.
Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista 15.4.2021 klo 16.00 mennessä
sähköpostitse osoitteeseen teresa.lindstrom@atria.com tai postitse osoitteeseen
Atria Oyj, Teresa Lindström, PL 900, 60060 ATRIA. Yhtiö julkaisee tällaiset
osakkeenomistajien kysymykset, yhtiön johdon vastaukset niihin sekä mahdolliset
muut kuin äänestykseen otetut vastaehdotukset verkkosivuillaan
www.atria.com/yhtiokokous viimeistään 20.4.2021 klo 16.00. Kysymysten ja
vastaehdotusten tekemisen edellytyksenä on, että osakkeenomistaja esittää
riittävän selvityksen osakeomistuksestaan.
Osakeomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset
eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan
äänimäärään.
Atria Oyj:n osakemäärä on kokouskutsun päivänä yhteensä 19 063 747 A-osaketta,
jotka edustavat yhteensä 19 063 747 ääntä, ja 9 203 981 KII-osaketta, jotka
edustavat yhteensä 92 039 810 ääntä.
Seinäjoella, 18.3.2021
ATRIA OYJ
Hallitus
JAKELU:
Nasdaq Helsinki Oy
Keskeiset tiedotusvälineet
www.atria.com