ATM Grupa S.A.

Remuneration Information • Apr 29, 2022

Klauzula informacyjna dla kandydata na członka Rady Nadzorczej ATM Grupa S.A.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej "RODO", ATM Grupa S.A. informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych kandydata na członka Rady Nadzorczej.

I Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ATM Grupa S.A. z siedzibą w Bielanach Wrocławskich, ul. Dwa Światy 1, 55-040 Kobierzyce, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000157203, o numerze identyfikacji podatkowej NIP: 897-10-08-712, Regon: 930492316 i kapitale zakładowym wpłaconym całkowicie w wysokości 8.430.000,00 zł.

II Kontakt

W sprawie ochrony danych osobowych może się Pani/Pan skontaktować się z Administratorem pod adresem email: ado@atmgrupa.pl, pod numerem telefonu +48 71 776 47 00 lub pisemnie na adres naszej siedziby ATM Grupa S.A.

III Źródło pochodzenia danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe pozyskaliśmy od …………………… z siedzibą w …………………….., działającego jako organ zarządzający i reprezentujący fundusze inwestycyjne będące akcjonariuszami spółki Administratora, w związku ze zgłoszeniem Pańskiej kandydatury do pełnienia funkcji członka Rady Nadzorczej w ATM Grupa S.A.

IV Cele i podstawy przetwarzania.

Pani/Pana dane osobowe jako osoby kandydującej do pełnienia funkcji członka Rady Nadzorczej przetwarzamy w celu:

1) prowadzenia listy kandydatów na członka Rady Nadzorczej Administratora, celem ewentualnego powołania na funkcję oraz weryfikacji wymogów określonych przepisami prawa dla sprawowania tej funkcji;

2) obowiązków wynikających z kodeksu spółek handlowych (np. na potrzeby sporządzenia protokołu z posiedzenia Rady Nadzorczej, podjęcia przez Zgromadzenie Wspólników uchwały o powołaniu);

3) realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak:

a. prowadzenia z Panią/Panem korespondencji w zakresie wynikającym z jej treści lub z nią związanej – przez czas, w którym treść tej korespondencji ma znaczenie prawne dla Administratora lub dla Pani/Pana;

b. ewentualnym ustaleniu i dochodzeniu praw lub obrony przed roszczeniami – przez czas zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;

c. udowodnienia należytego wykonania ciążących na Administratorze obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych (np. przekazania niniejszej informacji) - przez czas, w którym Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku.

Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a), c) i f) RODO.

V Kategorie odnośnych danych osobowych

Kategorie odnośnych danych osobowych dotyczą danych zwykłych, tj. imię i nazwisko, nr PESEL, dane adresowe i kontaktowe.

Przetwarzanie pozostałych danych osobowych przez Administratora odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnie przekazanych danych przez kandydata na członka Rady Nadzorczej (zgoda osoby, której dane dotyczą).

VI Udostępnianie danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora oraz inne osoby lub podmioty działające z upoważnienia Administratora, notariusz, oraz inne instytucje i osoby upoważnione do odbioru danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

VII Okres przechowywania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres istnienia obowiązku ich przechowywania do realizacji celów określonych w pkt IV powyżej, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez obowiązuje przepisy prawa lub przez okres przysługujących Administratorowi praw, w tym przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody przetwarzane będą nie dłużej niż do czasu wycofania zgody.

VIII Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

• 2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• 3) prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• 4) prawo przenoszenia danych;
• 5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

6) prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

7) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

IX Podstawa żądania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości kandydowania na członka Rady Nadzorczej ATM Grupa S.A.

……………………………………………………………… (data, czytelny podpis kandydata na członka Rady Nadzorczej)