ATM Grupa S.A.

Regulatory Filings • May 5, 2021

Klauzula informacyjna dla akcjonariuszy ATM Grupa S.A.

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej "RODO", informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych przez ATM Grupa S.A.:

I. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest ATM Grupa S.A. z siedzibą w Bielanach Wrocławskich, ul. Dwa Światy 1, 55-040 Kobierzyce, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000157203, o numerze identyfikacji podatkowej NIP: 897-10-08-712, Regon: 930492316 i kapitale zakładowym wpłaconym całkowicie w wysokości 8.430.000,00 zł.

II. Kontakt

W sprawie ochrony swoich danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem email: ado@atmgrupa.pl; pod numerem telefonu +48 71 776 47 00; lub pisemnie na adres naszej siedziby ATM Grupa S.A.

III. Źródło pochodzenia danych osobowych

Państwa dane osobowe pozyskaliśmy od Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych oraz są przesyłane przez Akcjonariuszy, pełnomocników i przedstawicieli w szczególności w związku z koniecznością wykazania statusu akcjonariusza, posiadania odpowiedniej liczby akcji, prawa głosu lub prawa reprezentowania Akcjonariusza, w związku z wyrażeniem przez Państwa zamiaru uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy i wykonywaniu prawa głosu, zgodnie z art. 406³ KSH.

IV. Cele i podstawy przetwarzania.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w następujących celach:

1. umożliwienia Państwu uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy ATM Grupa S.A. (art. 406³ § 1, 2 , 4 i 5 KSH);

2. prawidłowej realizacji zadań związanych z obsługą podmiotów, posiadających akcje spółki ATM Grupa S.A. – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ATM Grupa S.A., w szczególności:

a) wynikających z Ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych, takich jak podpisanie przez Zarząd ATM Grupa S.A. listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu oraz wyłożenia jej w lokalu Zarządu przez trzy dni powszednie przed odbyciem walnego zgromadzenia, w celu udostępnienia jej pozostałym akcjonariuszom, wykonywania odpisów i przesyłania ich do pozostałych akcjonariuszy (art. 407 § 1, 1¹ i 2 KSH);

b) realizacji prawa do zysku akcjonariusza (347 KSH);

c) obowiązku informacyjnego określonego w Ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych;

d) obowiązku informacyjnego określonego w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim.

V. Kategorie odnośnych danych osobowych

Kategorie odnośnych danych osobowych dotyczą danych zwykłych, tj. imię i nazwisko, nr PESEL, nr dokumentu tożsamości, adres zamieszkania.

VI. Udostępnianie danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora oraz inne osoby działające z upoważnienia Administratora, notariusz, urzędy skarbowe, sądy oraz inne instytucje i osoby upoważnione do odbioru danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w tym inni akcjonariusze (w związku z ich prawem do przeglądania listy akcjonariuszy, w związku z wyłożeniem listy akcjonariuszy w lokalu Zarządu oraz prawem do otrzymania odpisu tej listy).

Dane osobowe mogą być również publikowane w raporcie bieżącym oraz przekazywane do Komisji Nadzoru Finansowego, gdy zgodnie z art. 70 ust. 3 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, gdy posiadasz co najmniej 5% liczby głosów na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy.

VII. Okres przechowywania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres istnienia obowiązku ich przechowywania do realizacji celów określonych w pkt III powyżej, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez obowiązuje przepisy prawa.

VIII. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Państwu następujące prawa:

• a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• c) prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• d) prawo przenoszenia danych;

e) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

IX. Podstawa żądania danych

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do realizacji celów określonych w pkt IV powyżej.

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.