AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Atlantis SE

Proxy Solicitation & Information Statement Feb 20, 2020

5518_rns_2020-02-20_a6254c39-2211-40b2-b9ea-0af97285e5ab.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in Viewer

Opens in native device viewer

ATLANTIS
SE
MINUTES
OF
THE
EXTRAORDINARY
GENERAL
MEETING
OF
SHAREHOLDERS
ATLANTIS
SE
AKTSIONÄRIDE
ERAKORRALISE
ÜLDKOOSOLEKU
PROTOKOLL
Place
of
holding
the
meeting:
Plock,
ul.
Padlewskiego
18C,
09-402,
Poland.
Üldkoosoleku
toimumise
koht:
Plock,
ul.
Padlewskiego
18C,
09-402,
Poola.
Time
of
the
meeting:
20
February
2020,
starting
at
9.00
(Warsaw
Time).
Üldkoosoleku
toimumise
aeg:
20.
veebruar
2020.a.,
algusega
kell
9.00
(Varssavi
aeg).
Pursuant
to
the
printout
from
the
central
database
of
the
registration
department
of
the
Tartu
County
Court
dated
20
February
2020,
and
in
accordance
with
the
Statute
of
ATLANTIS
SE
(hereinafter
referred
to
as
the
"Company"),
the
Company
is
an
undertaking
with
passive
legal
capacity,
which
was
filed
with
the
registration
department
of
the
Tartu
County
Court
on
02.01.2019
under
the
registry
code
14633855,
Tallinn,
Harju
maakond,
Kesklinna
linnaosa,
Tornimäe
tn
5,
10145,
Estonia
with
the
share
capital
of
2
750
000,00
euros,
which
is
divided
into
25,000,000
non
par
value
shares.
Vastavalt
Tartu
Maakohtu
registriosakonna
keskandmebaasi
väljatrükile
20.
veebruar
2020.a.
ja
vastavalt
ATLANTIS
SE
(edaspidi
nimetatud
"Selts")
põhikirjale,
on
Selts
õigusvõimeline
äriühing,
mis
on
kantud
02.01.2019
Tartu
Maakohtu
registriosakonda
registrikoodi
14633855
all,
asukohaga
Tallinn,
Harju
maakond,
Kesklinna
linnaosa,
Tornimäe
tn
5,
10145,
Eesti,
aktsiakapitaliga
2
750
000,00
eurot,
mis
jaguneb
25
000
000
nimiväärtuseta
aktsiaks.
The
circle
of
shareholders
entitled
to
participate
at
the
general
meeting
has
been
established
as
at
23:59
of
13.02.2020
(the
date
of
fixing
the
list).
According
to
the
share
ledger
of
the
Company
as
at
23:59
of
13.02.2020,
which
is
kept
by
NASDAQ
CSD
SE
(Latvian
registry
code
40003242879),
the
holder
ofall
the
shares
of
the
Company
is
the
Polish
register
of
securities
(Krajowy
Depozyt
Papierów
Wartościowych
S.A.
(Polish
registry
code
PL-0000081582,
hereinafter
"KDPW"))
which
holds
all
25,000,000
non
par
value
shares/votes
on
its
nominee
account
for
and
on
behalf
of
the
actual
shareholders
of
the
Company.
Üldkoosolekul
osalemiseks
õigustatud
aktsionäride
ring
on
määratud
seisuga
13.02.2020.a.
kell
23.59
(nimekirja
fikseerimise
päev).
Vastavalt
Seltsi
aktsiaraamatule
seisuga
13.02.2020.a.
kell
23.59,
mida
peab
NASDAQ
CSD
SE
(Läti
registrikood
40003242879),
on
kõigi
Seltsiaktsiate
omanikuks
Poola
väärtpaberite
register
(Krajowy
Depozyt
Papierów
Wartościowych
S.A.,
Poola
registrikood
PL-
0000081582
(edaspidi
"KDPW")),
mis
omab
kõiki
Seltsi
25
000
000
nimiväärtuseta
aktsiat/häält
enda
esindajakontol
Seltsi
tegelike
aktsionäride
eest
ja
nimel.
KDPW
has
issued
a
power
of
attorney
to
Damian
Patrowicz
(Estonian
personal
identification
code
39008050063)
(Annex
2),
according
to
which
the
authorised
person
may
exercise
on
behalf
of
KDPW
the
rights
of
a
shareholder
(including
to
vote
at
the
general
meeting)
in
respect
of
16,037,409
shares/votes
of
the
Company.
KDPW
on
väljastanud
Damian
Patrowicz'ile
(Eesti
isikukood
39008050063)
volikirja
(Lisa
2),
mille
alusel
on
volitatud
isikul
õigus
KDPW
nimel
teostada
aktsionäri
õigusi
(sh
hääletada
üldkoosolekul)
Seltsi
16
037
409
aktsia/hääle
osas.
The
list
of
shareholders
of
the
Company
attending
the
meeting
is
annexed
to
these
minutes
(Annex
1).
This
list
and
the
previous
section
show
that
16,037,409
(i.e.
ca
64,15%)
of
all
the
votes
represented
by
the
shares
were
duly
represented
at
the
general
meeting.
Koosolekul
osalenud
Seltsi
aktsionäride
nimekiri
on
lisatud
käesolevale
protokollile
(Lisa
1).
Sellest
ja
eelnevast
lõigust
nähtub,
et
üldkoosolekul
oli
nõuetekohaselt
esindatud
16
037
409
häält
ehk
ca
64,15%
kõikide
aktsiatega
esindatud
häältest.
The
holding
of
the
general
meeting
of
the
Company
is
subject
to
§
296
of
the
Commercial
Code,
which
stipulates
that
if
the
requirements
of
law
or
of
the
articles
of
association
for
calling
a
general
meeting
are
violated,
the
general
meeting
shall
not
have
the
right
to
adopt
resolutions
except
if
all
the
shareholders
participate
in
or
all
the
shareholders
are
represented
at
the
general
meeting.
Resolutions
made
at
such
meeting
are
void
unless
the
shareholders,
with
respect
to
whom
the
procedure
for
calling
the
meeting
was
violated
approve
of
the
resolutions.
Seltsi
üldkoosoleku
pidamisel
lähtutakse
äriseadustiku
§-st
296,
mis
sätestab,
et
kui
üldkoosoleku
kokkukutsumisel
on
rikutud
seaduse
või
põhikirja
nõudeid,
ei
ole
üldkoosolek
õigustatud
otsuseid
vastu
võtma,
välja
arvatud
siis,
kui
üldkoosolekul
osalevad
või
on
esindatud
kõik
aktsionärid.
Sellisel
koosolekul
tehtud
otsused
on
tühised,
kui
aktsionärid,
kelle
suhtes
kokkukutsumise
korda
rikuti,
otsust
heaks
ei
kiida.
Therefore,
the
meeting
has
a
quorum.
Seega
on
koosolek
otsustusvõimeline.
I.
OPENING
THE
GENERAL
MEETING
I.
ÜLDKOOSOLEKU
AVAMINE
The
general
meeting
was
opened
by
Damian
Patrowicz.
Damian
Patrowicz
(Estonian
personal
identification
code
39008050063)
was
elected
to
chair
the
meeting
and
Martyna
Patrowicz
(personal
identification
code
49909190016)
was
elected
the
recorder
ofthe
meeting
/the
person
co-ordinating
the
voting.
Üldkoosoleku
avas
Damian
Patrowicz.
Üldkoosoleku
juhatajaks
valiti
Damian
Patrowicz
(Eesti
isikukood
39008050063)
ja
protokollijaks/hääletamise
korraldajaks
Martyna
Patrowicz
(isikukood
49909190016).
Voting
results:
Number
of
shares:
25,000,000
Total
number
of
votes
at
the
meeting:
16,037,409
In
favour:
16,037,409
votes,
i.e.
100%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Against:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Abstained:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Not
voted:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Hääletamise
tulemused:
Aktsiate
arv:
25
000
000
Häälte
koguarv
koosolekul:
16
037
409
Poolt:
16
037
409
häält
ehk
100%
koosolekul
esindatud
häältest
Vastu:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
häältest
Erapooletu:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
häältest
Ei
hääletanud:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
häältest
Therefore,
the
Chair
ofthe
meeting
and
the
recorder
of
the
meeting
/
voting
co-ordinator
have
been
elected.
Seega
on
koosoleku
juhataja
ja
koosoleku
protokollija/hääletamise
korraldaja
valitud.
The
Chair
of
the
meeting
and
the
recorder
/
voting
co-
ordinator
of
the
meeting
have
verified
the
legal
capacity
of
the
shareholders
participating
at
the
meeting,
and
the
identity
and
the
right
of
representation
of
the
representatives.
Koosoleku
juhataja
ja
koosoleku
protokollija/hääletamise
korraldaja
on
kontrollinud
koosolekul
osalenud
aktsionäride
õigusvõime
ja
esindajate
isikusamasuse
ja
esindusõiguse.
II.
AGENDA
II.
PÄEVAKORD
Pursuant
to
the
notice
of
the
extraordinary
general
meeting
of
shareholders
dated
29
January
2020
which
Vastavalt
29.
jaanuar
2020.a.
aktsionäride
erakorralise
üldkoosoleku
kokkukutsumise
teatele,
mis
are
approved
by
the
Supervisory
Board
of
the
Company,
the
agenda
of
the
general
meeting
is
the
following:
on
Seltsi
nõukogu
poolt
heaks
kiidetud,
on
üldkoosoleku
päevakord
järgmine:
1.
Approval
of
the
audit
firm
for
the
performance
of
the
audit
of
the
Company's
financial
statements
for
the
year
2019,
2020
and
for
the
evaluation
of
the
Company's
annual
reports
for
the
year
2019,
2020
1.
Audiitorettevõtja
nimetamine
Seltsi
2019.
ja
2020.
aasta
finantsaruannete
auditeerimiseks
ja
2019.
ja
2020.
majandusaasta
aruannete
hindamiseks.
III.
VOTING
AND
RESOLUTIONS
III.
HÄÄLETAMINE
JA
OTSUSED
1.
Approval
of
the
audit
firm
for
the
performance
of
the
audit
of
the
Company's
financial
statements
for
the
year
2019,
2020
and
for
the
evaluation
of
the
Company's
annual
reports
for
the
year
2019
and
2020.
1.
Audiitorettevõtja
nimetamine
Seltsi
2019,
2020.
aasta
finantsaruannete
auditeerimiseks
ja
2019.
ja
2020.
majandusaasta
aruannete
hindamiseks
Voting
results:
Number
of
shares:
25,000,000
Total
number
of
votes
at
the
meeting:
16,037,409
In
favour:
16,037,409
votes,
i.e.
100%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Against:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Abstained:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Not
voted:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Hääletamise
tulemused:
Aktsiate
arv:
25
000
000
Häälte
koguarv
koosolekul:
16
037
409
Poolt:
16
037
409
häält
ehk
100%
koosolekul
esindatud
häältest
Vastu:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
häältest
Erapooletu:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
häältest
Ei
hääletanud:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
häältest
The
resolution
of
the
meeting
was
adopted.
Koosoleku
otsus
võeti
vastu.
The
meeting
ended
at:
9:45.
Koosolek
lõppes
kell
9:45.
The
meeting
was
held
in
the
Polish
language.
Koosolek
peeti
poola
keeles.
These
minutes
have
been
prepared
on
four
(4)
sheets
and
in
two
bilingualcopies
(in
the
Estonian
and
English
languages),
one
of
which
is
retained
by
the
Company,
and
one
will
be
filed
with
the
Commercial
Register.
Käesolev
protokoll
on
koostatud
neljal
(4)
leheküljel
ja
kahes
kakskeelses
(eesti-
ja
ingliskeelses)
eksemplaris,
millest
üks
jääb
Seltsile
ja
üks
esitatakse
äriregistrile.

KOOSOLEKU JUHATAJA:

CHAIR OF THE MEETING:

ees- ja perekonnanimi allkiri given name and surname signature

KOOSOLEKU PROTOKOLLIJA/ HÄÄLETAMISE KORRALDAJA:

RECORDER / VOTING CO-ORDINATOR OF THE MEETING:

ees- ja perekonnanimi allkiri given name and surname signature

ATLANTIS SE

20. veebruar 2020. a. toimunud aktsionäride erakorralisel üldkoosolekul osalenute nimekiri

ATLANTIS SE

List of shareholders participating in the extraordinary general meeting of shareholders held on February 20, 2020

Nr
No
Aktsionäri
nimi:
Shareholder's
name:
Aktsionäri
üldkoosolekul
osalemise
viis
(isiklik
või
volitatud
esindaja
kohalolek)
Manner
of
participating
of
the
shareholder
in
the
meeting
(personally
or
being
represented
by
an
authorised
representative)
Aktsionäri
esindaja
nimi,
volitatud
esindaja
korral
esindusõigust
tõendava
volikirja
kuupäev
The
name
of
the
shareholder's
representative,
in
the
case
of
a
representative,
the
date
of
the
power
of
attorney
evidencing
of
the
right
of
representation
Häälte
arv
Number
of
votes
Aktsionäri
või
tema
esindaja
allkiri
Signature
of
the
shareholder
or
the
representative
1. Krajowy
Depozyt
Papierów
Wartościowych
S.A.(registriko
od/registry
code
PL-
0000081582
(Poola/Poland
))
Volitatud
esindaja
Authorised
representative
Damian
Patrowicz
(volikirja
kuupäev
17.02.2020.
a.)
Damian
Patrowicz
(date
of
the
power
of
attorney
17.02.2020)
16
037
409

KOOSOLEKU JUHATAJA:

CHAIR OF THE MEETING:

ees- ja perekonnanimi allkiri given name and surname signature

KOOSOLEKU PROTOKOLLIJA/ HÄÄLETAMISE KORRALDAJA:

RECORDER / VOTING CO-ORDINATOR OF THE MEETING:

ees- ja perekonnanimi allkiri given name and surname signature

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.