AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Atlantis SE

AGM Information Apr 19, 2019

5518_rns_2019-04-19_55ae0a9c-eafa-4864-9be6-2109d2d0f5ff.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

ATLANTIS
SE
MINUTES
OF
THE
EXTRAORDINARY
GENERAL
MEETING
OF
SHAREHOLDERS
ATLANTIS
SE
AKTSIONÄRIDE
ERAKORRALISE
ÜLDKOOSOLEKU
PROTOKOLL
Place
of
holding
the
meeting:
Plock,
ul.
Padlewskiego
18C,
09-402,
Poland.
Üldkoosoleku
toimumise
koht:
Plock,
ul.
Padlewskiego
18C,
09-402,
Poola.
Time
of
the
meeting:
19
April
2019,
starting
at
12.00
(CET).
Üldkoosoleku
toimumise
aeg:
19.
aprillil
2019.a.,
algusega
kell
12.00
(CET).
Pursuant
to
the
printout
from
the
central
database
of
the
registration
department
of
the
Tartu
County
Court
dated
19
April
2019,
and
in
accordance
with
the
Statute
of
ATLANTIS
SE
(hereinafter
referred
to
as
the
"Company"),
the
Company
is
an
undertaking
with
passive
legal
capacity,
which
was
filed
with
the
registration
department
of
the
Tartu
County
Court
on
02.01.2019
under
the
registry
code
14633855,
seat
Narva
mnt
5,
Tallinn,
10117
Estonia,
with
the
share
capital
of
2,750,000
euros,
which
is
divided
into
25,000,000
non
par
value
shares.
Vastavalt
Tartu
Maakohtu
registriosakonna
keskandmebaasi
väljatrükile
19.
aprillist
2019.a.
ja
vastavalt
ATLANTIS
SE
(edaspidi
nimetatud
"Selts")
põhikirjale,
on
Selts
õigusvõimeline
äriühing,
mis
on
kantud
02.01.2019
Tartu
Maakohtu
registriosakonda
registrikoodi
14633855
all,
asukoht
Narva
mnt
5,
Tallinn,
10117,
Eesti,
aktsiakapitaliga
2
750
000
eurot,
mis
jaguneb
25
000
000
nimiväärtuseta
aktsiaks.
The
circle
of
shareholders
entitled
to
participate
at
the
general
meeting
has
been
established
as
at
23:59
of
12.04.2019
(the
date
of
fixing
the
list).
According
to
the
share
ledger
of
the
Company
as
at
23:59
of
12.04.2019,
which
is
kept
by
NASDAQ
CSD
SE
(Latvian
registry
code
40003242879),
the
holder
ofall
the
shares
of
the
Company
isthe
National
Depository
of
Securities
of
Poland
(Krajowy
Depozyt
Papierów
Wartościowych
S.A.
(Polish
registry
code
PL-
0000081582,
hereinafter
"KDPW"))
which
holds
all
25,000,000
non
par
value
shares/votes
on
its
nominee
account
for
and
on
behalf
of
the
actual
shareholders
of
the
Company.
Üldkoosolekul
osalemiseks
õigustatud
aktsionäride
ring
on
määratud
seisuga
12.04.2019.a.
kell
23.59
(nimekirja
fikseerimise
päev).
Vastavalt
Seltsi
aktsiaraamatule
seisuga
12.04.2019.a.
kell
23.59,
mida
peab
NASDAQ
CSD
SE
(Läti
registrikood
40003242879),
on
kõigi
Seltsiaktsiate
omanikuks
Poola
väärtpaberite
register
(Krajowy
Depozyt
Papierów
Wartościowych
S.A.,
Poola
registrikood
PL-
0000081582
(edaspidi
"KDPW")),
mis
omab
kõiki
Seltsi
25
000
000
nimiväärtuseta
aktsiat/häält
enda
esindajakontol
Seltsi
tegelike
aktsionäride
eest
ja
nimel.
KDPW
on
väljastanud
Damian
Patrowicz'ile
(Eesti
KDPW
has
issued
a
power
of
attorney
to
Damian
Patrowicz
(Estonian
personal
identification
code
39008050063)
(Annex
2),
according
to
which
the
authorised
person
may
exercise
on
behalf
of
KDPW
the
rights
of
a
shareholder
(including
to
vote
at
the
general
meeting)
in
respect
of
15,282,712
(Lisa
2),
isikukood
39008050063)
volikirja
mille
alusel
on
volitatud
isikul
õigus
KDPW
nimel
teostada
aktsionäri
õigusi
(sh
hääletada
üldkoosolekul)
15
282
712
aktsia/hääle
osas.
shares/votes
of
the
Company.
The
list
of
shareholders
of
the
Company
attending
the
meeting
is
annexed
to
these
minutes
(Annex
1).
This
list
and
the
previous
section
show
that
15,282,712
(i.e.
ca
61,13%)
of
all
the
votes
represented
by
the
shares
were
duly
represented
at
the
general
meeting.
Koosolekul
osalenud
Seltsi
aktsionäride
nimekiri
on
lisatud
käesolevale
protokollile
(Lisa
1).
Sellest
ja
eelnevast
lõigust
nähtub,
et
üldkoosolekul
oli
nõuetekohaselt
esindatud
15
282
712
häält
ehk
ca
61,13%
kõikide
aktsiatega
esindatud
häältest.
Seltsi
üldkoosoleku
pidamisel
lähtutakse
äriseadustiku
§-st
296,
mis
sätestab,
et
kui
üldkoosoleku
The
holding
of
the
general
meeting
of
the
Company
is
subject
to
§
296
of
the
Commercial
Code,
which
stipulates
that
if
the
requirements
of
law
or
of
the
articles
of
association
for
calling
a
general
meeting
are
violated,
the
general
meeting
shall
not
have
the
right
to
adopt
resolutions
except
if
all
the
shareholders
participate
in
or
all
the
shareholders
are
represented
at
the
general
meeting.
Resolutions
made
at
such
meeting
are
void
unless
the
shareholders,
with
respect
to
whom
the
procedure
for
calling
the
meeting
was
kokkukutsumisel
on
rikutud
seaduse
või
põhikirja
nõudeid,
ei
ole
üldkoosolek
õigustatud
otsuseid
vastu
võtma,
välja
arvatud
siis,
kui
üldkoosolekul
osalevad
või
on
esindatud
kõik
aktsionärid.
Sellisel
koosolekul
tehtud
otsused
on
tühised,
kui
aktsionärid,
kelle
suhtes
kokkukutsumise
korda
rikuti,
otsust
heaks
ei
kiida.
violated
approve
of
the
resolutions.
Therefore,
the
meeting
has
a
quorum.
Seega
on
koosolek
otsustusvõimeline.
I.
ÜLDKOOSOLEKU
AVAMINE
I.
OPENING
THE
GENERAL
MEETING
The
general
meeting
was
opened
by
Damian
Patrowicz.
Damian
Patrowicz
(Estonian
personal
identification
code
39008050063)
was
elected
to
chair
the
meeting
and
Malgorzata
Patrowicz
(personal
Üldkoosoleku
avas
Damian
Patrowicz.
Üldkoosoleku
juhatajaks
valiti
Damian
Patrowicz
(Eesti
isikukood
39008050063)
ja
protokollijaks/
hääletamise
korraldajaks
Malgorzata
Patrowicz
(isikukood
47003100017).
identification
code
47003100017)
was
elected
the
recorder
ofthe
meeting
/the
person
co-ordinating
the
voting.
Voting
results:
Hääletamise
tulemused:
Aktsiate
arv:
25
000
000
Number
of
shares:
25,000,000
Total
number
of
votes
at
the
meeting:
15,282,712
In
favour:
15,282,712
votes,
i.e.
100%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Against:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
Häälte
koguarv
koosolekul:
15
282
712
Poolt:
15
282
712
häält
ehk
100%
koosolekul
esindatud
häältest
Vastu:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
häältest
the
meeting
Abstained:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Not
voted:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Erapooletu:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
häältest
Ei
hääletanud:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
häältest
Therefore,
the
Chair
ofthe
meeting
and
the
recorder
of
the
meeting
/
voting
co-ordinator
have
been
elected.
Seega
on
koosoleku
juhataja
ja
koosoleku
protokollija/hääletamise
korraldaja
valitud.
The
Chair
of
the
meeting
and
the
recorder
/
voting
co-
ordinator
of
the
meeting
have
verified
the
legal
capacity
of
the
shareholders
participating
at
the
meeting,
and
the
identity
and
the
right
of
representation
of
the
representatives.
Koosoleku
juhataja
ja
koosoleku
protokollija/hääletamise
korraldaja
on
kontrollinud
koosolekul
osalenud
aktsionäride
õigusvõime
ja
esindajate
isikusamasuse
ja
esindusõiguse.
II.
AGENDA
II.
PÄEVAKORD
Pursuant
to
the
notice
of
the
extraordinary
general
meeting
of
shareholders
dated
25
March
2019
and
the
notice
for
supplementing
the
agenda
dated
4
April
2019,
which
are
approved
by
the
Supervisory
Board
of
the
Company,
the
agenda
of
the
general
meeting
is
the
following:
Vastavalt
25.
märtsi
2019.a.
aktsionäride
erakorralise
üldkoosoleku
kokkukutsumise
teatele
ja
4.
aprilli
2019.a.
päevakorra
täiendamise
teatele,
mis
on
Seltsi
nõukogu
poolt
heaks
kiidetud,
on
üldkoosoleku
päevakord
järgmine:
1.
Approval
of
the
audit
firm
for
the
performance
of
the
audit
of
the
Company's
financial
statements
for
the
year
2018,
2019
and
for
the
evaluation
of
the
Company's
annual
reports
for
the
year
2018,
2019
1.
Audiitorettevõtja
nimetamine
Seltsi
2018.
ja
2019.
majandusaasta
aruannete
auditeerimiseks
ja
hindamiseks
2.
Adoption
of
a
resolution
regarding
the
change
in
the
financial
year
and
related
changes
in
the
Company
Statute
2.
Otsuse
vastuvõtmine
seoses
majandusaasta
muutmisega
ja
seotud
muudatuste
tegemine
Seltsi
põhikirjas
III.
VOTING
AND
RESOLUTIONS
III.
HÄÄLETAMINE
JA
OTSUSED
1.
Approval
of
the
audit
firm
for
the
performance
of
the
audit
of
the
Company's
financial
statements
for
the
year
2018,
2019
and
for
the
evaluation
of
the
Company's
annual
reports
for
the
year
2018,
2019
1.
Audiitorettevõtja
nimetamine
Seltsi
2018.
ja
2019.
majandusaasta
aruannete
auditeerimiseks
ja
hindamiseks
Since
no
audit
firm
candidates
were
presented
to
the
extraordinary
general
meeting,
the
Chair
of
the
meeting
proposed
to
consider
this
agenda
item
as
informative
one
and
not
to
carry
out
voting.
Kuivõrd
erakorralisele
üldkoosolekule
ei
olnud
esitatud
audiitorettevõtja
kandidaate,
tegi
koosoleku
juhataja
ettepaneku
käsitada
käesolevat
päevakorrapunkti
informatiivsena
ja
hääletamist
mitte
läbi
viia.
Hääletamise
tulemused:
Against:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Erapooletu:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
Abstained:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
häältest
at
the
meeting
Ei
hääletanud:
15
282
712
häält
ehk
100%
koosolekul
Not
voted:
15,282,712
votes,
i.e.
100%
of
the
votes
esindatud
häältest
represented
at
the
meeting
Koosoleku
otsust
ei
võetud
vastu.
The
resolution
of
the
meeting
was
not
adopted.
2.
Otsuse
vastuvõtmine
seoses
majandusaasta
2.
Adoption
of
a
resolution
regarding
the
change
muutmisega
ja
seotud
muudatuste
tegemine
in
the
financial
year
and
related
changes
in
Seltsi
põhikirjas
the
Company
Statute
Koosoleku
juhataja
selgitas,
et
majandusaasta
The
Chair
ofthe
meeting
explained
that
purpose
of
the
muutmise
ja
sellega
seonduva
põhikirja
muutmise
change
in
the
financial
year
and
related
changes
in
the
eesmärgiks
on
pikendada
Seltsi
2018.
majandusaastat
Company
Statute
is
the
extension
of
the
2018
financial
kuue
kuu
võrra.
year
for
six
months.
Seoses
sellega
tegi
koosoleku
juhataja
ettepaneku:
In
connection
with
that
the
Chair
of
the
meeting
proposed
to:
(i)
muuta
Seltsi
põhikirja
punkti
7.1
ja
kinnitada
see
(i)
amend
section
7.1
of
the
Company's
Statute
and
uues
sõnastuses
järgmiselt:
to
approve
it
in
the
new
wording
as
follows:
"7.1.
Ühingu
majandusaasta
on
01.07.

30.06.";
"7.1.
The
Company's
financial
year
is
01.07.

30.06.";
(ii)
kinnitada
Seltsi
uus
põhikirja
redaktsioon
(ii)
approve
the
new
redaction
of
the
Company's
ülaltoodud
muudatusi
arvestades.
Statute
with
the
abovementioned
amendments.
Hääletamise
tulemused:
Voting
results:
Aktsiate
arv:
25
000
000
Number
of
shares:
25,000,000
Häälte
koguarv
koosolekul:
15
282
712
Total
number
of
votes
at
the
meeting:
15,282,712
Poolt:
15
282
712
häält
ehk
100%
koosolekul
In
favour:
15,282,712
votes,
i.e.
100%
of
the
votes
esindatud
häältest
represented
at
the
meeting
Vastu:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
häältest
Against:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Erapooletu:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
Abstained:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
häältest
at
the
meeting
Ei
hääletanud:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
Not
voted:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
häältest
at
the
meeting
Kuna
nimetatud
otsuse
vastuvõtmiseks
peab
poolt
Inasmuch
as
adoption
of
this
resolution
requires
that
hääletama
vähemalt
2/3
koosolekul
esindatud
at
least
2/3
of
the
votes
represented
at
the
meeting
häältest,
on
koosoleku
otsus
vastu
võetud.
are
cast
in
favour
of
the
resolution,
the
resolution
is
adopted
by
the
meeting.
Lisatud:
Annexes:
1.
19.
aprillil
2019.a.
toimunud
aktsionäride
1.
The
list
of
shareholders
participating
at
the
erakorralisest
üldkoosolekust
osavõtnud
extraordinary
general
meeting
of
shareholders
aktsionäride
nimekiri;
held
on
19
April
2019;
2.
Volikiri.
2.
Power
of
Attorney.
Koosolek
lõppes
kell
12:20.
The
meeting
ended
at:
12:20.
Koosolek
peeti
poola
keeles.
The
meeting
was
held
in
the
Polish
language.
Käesolev
protokoll
on
koostatud
neljal
(4)
leheküljel
ja
These
minutes
have
been
prepared
on
four
(4)
sheets
and
in
two
bilingualcopies
(in
the
Estonian
and
English
languages),
one
of
which
is
retained
by
the
Company,
and
one
will
be
filed
with
the
Commercial
Register.
kaheks
kakskeelses
(eesti-
ja
ingliskeelses)
eksemplaris,
millest
üks
jääb
Seltsile
ja
üks
esitatakse
äriregistrile.

KOOSOLEKU JUHATAJA:

CHAIR OF THE MEETING:

ees- ja perekonnanimi allkiri given name and surname signature

KOOSOLEKU PROTOKOLLIJA/ HÄÄLETAMISE KORRALDAJA:

RECORDER / VOTING CO-ORDINATOR OF THE MEETING:

ees- ja perekonnanimi allkiri given name and surname signature

ATLANTIS SE

19. aprillil 2019. a. toimunud aktsionäride erakorralisel üldkoosolekul osalenute nimekiri

ATLANTIS SE

List of shareholders participating in the extraordinary general meeting of shareholders held on 19 April 2019

Nr Aktsionäri
nimi:
Aktsionäri Aktsionäri
esindaja
nimi,
Häälte
arv
Aktsionäri
või
tema
No Shareholder's
name:
üldkoosolekul
osalemise
viis
(isiklik
või
volitatud
esindaja
kohalolek)
Manner
of
participating
of
the
shareholder
in
the
meeting
(personally
or
being
represented
by
an
authorised
representative)
volitatud
esindaja
korral
esindusõigust
tõendava
volikirja
kuupäev
The
name
of
the
shareholder's
representative,
in
the
case
of
a
representative,
the
date
of
the
power
of
attorney
evidencing
of
the
right
of
representation
Number
of
votes
esindaja
allkiri
Signature
of
the
shareholder
or
the
representative
1. Krajowy
Depozyt
Papierów
Wartościowych
S.A.(registriko
od/registry
code
PL-
0000081582
(Poola/Poland
))
Volitatud
esindaja
Authorised
representative
Damian
Patrowicz
(volikirja
kuupäev
12.04.2019.
a.)
Damian
Patrowicz
(date
of
the
power
of
attorney
12.04.2019)
15
282
712

KOOSOLEKU JUHATAJA:

CHAIR OF THE MEETING:

ees- ja perekonnanimi allkiri given name and surname signature

KOOSOLEKU PROTOKOLLIJA/ HÄÄLETAMISE KORRALDAJA:

RECORDER / VOTING CO-ORDINATOR OF THE MEETING:

ees- ja perekonnanimi allkiri given name and surname signature

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.