AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Atlantis SE

AGM Information Jun 17, 2019

5518_rns_2019-06-17_e5d5ec30-d280-474f-acd4-763b2c4b8450.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

ATLANTIS SE
MINUTES OF THE EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS
ATLANTIS SE
AKTSIONÄRIDE ERAKORRALISE ÜLDKOOSOLEKU
PROTOKOLL
Place of holding the meeting: Plock, ul. Padlewskiego
18C, 09-402, Poland.
Üldkoosoleku toimumise koht: Plock, ul. Padlewskiego
18C, 09-402, Poola.
Time of the meeting: 17 June 2019, starting at 12.00
(Warsaw Time).
Üldkoosoleku toimumise aeg: 17. juunil
2019.a.,
algusega kell 12.00 (Varssavi aeg).
Pursuant to the printout from the central database of
the registration department of the Tartu County Court
dated 17
June 2019, and in accordance with the
Statute of ATLANTIS SE (hereinafter referred to as
the "Company"), the Company is an undertaking with
passive legal capacity, which was filed with the
registration department of the Tartu County Court on
02.01.2019 under the registry code 14633855, Tallinn,
Harju maakond, Kesklinna linnaosa, Tornimäe tn 5,
10145,
Estonia
with the share capital of 2,750,000
euros, which is divided into 25,000,000 non par value
shares.
Vastavalt
Tartu
Maakohtu
registriosakonna
keskandmebaasi väljatrükile 17. juunist 2019.a. ja
vastavalt ATLANTIS SE (edaspidi nimetatud "Selts")
põhikirjale, on Selts õigusvõimeline äriühing, mis on
kantud 02.01.2019 Tartu Maakohtu registriosakonda
registrikoodi 14633855 all, asukohaga Tallinn, Harju
maakond, Kesklinna linnaosa, Tornimäe tn 5, 10145,
Eesti, aktsiakapitaliga 2 750 000 eurot, mis jaguneb
25 000 000 nimiväärtuseta aktsiaks.
The circle of shareholders entitled to participate at the
general meeting has been established as at 23:59 of
10.06.2019 (the date of fixing the list). According to
the share ledger of the Company as at 23:59 of
10.06.2019, which is kept by NASDAQ CSD SE
(Latvian registry code 40003242879), the holder of all
the shares of the Company is the Polish register of
securities (Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych
S.A. (Polish registry code PL-0000081582, hereinafter
"KDPW")) which holds all 25,000,000 non par value
shares/votes on its nominee account for and on behalf
of the actual shareholders of the Company.
Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring
on
määratud
seisuga
10.06.2019.a.
kell
23.59
(nimekirja
fikseerimise
päev).
Vastavalt
Seltsi
aktsiaraamatule seisuga 10.06.2019.a. kell 23.59,
mida
peab
NASDAQ
CSD
SE
(Läti
registrikood
40003242879), on kõigi Seltsi aktsiate omanikuks
Poola
väärtpaberite
register
(Krajowy
Depozyt
Papierów Wartościowych S.A., Poola registrikood PL
0000081582 (edaspidi "KDPW")),
mis omab kõiki
Seltsi 25 000 000 nimiväärtuseta aktsiat/häält enda
esindajakontol Seltsi tegelike aktsionäride eest ja
nimel.
KDPW has issued a power of attorney to Damian
Patrowicz
(Estonian
personal
identification
code
39008050063)
(Annex 2), according to which the
authorised person may exercise on behalf of KDPW the
rights of a shareholder (including to vote at the
general
meeting)
in
respect
of
15,282,712
shares/votes of the Company.
KDPW on väljastanud Damian Patrowicz'ile (Eesti
isikukood 39008050063) volikirja (Lisa 2), mille alusel
on
volitatud
isikul
õigus
KDPW
nimel
teostada
aktsionäri õigusi (sh hääletada üldkoosolekul) Seltsi
15 282 712 aktsia/hääle osas.
The list of shareholders of the Company attending the
meeting is annexed to these minutes (Annex 1). This
list and the previous section show that 15,282,712
(i.e. ca 61,13%) of all the votes represented by the
shares were duly represented at the general meeting.
Koosolekul osalenud Seltsi aktsionäride nimekiri on
lisatud käesolevale protokollile (Lisa 1). Sellest ja
eelnevast
lõigust
nähtub,
et
üldkoosolekul
oli
nõuetekohaselt esindatud 15 282 712 häält ehk ca
61,13% kõikide aktsiatega esindatud häältest.
The holding of the general meeting of the Company is
subject to § 296 of the Commercial Code, which
stipulates that if the requirements of law or of the
articles of association for calling a general meeting are
violated, the general meeting shall not have the right
to adopt resolutions except if all the shareholders
participate in or all the shareholders are represented
at the general meeting. Resolutions made at such
meeting are void unless the shareholders, with respect
to whom the procedure for calling the meeting was
violated approve of the resolutions.
Seltsi üldkoosoleku pidamisel lähtutakse äriseadustiku
§-st
296,
mis
sätestab,
et
kui
üldkoosoleku
kokkukutsumisel on rikutud seaduse või põhikirja
nõudeid, ei ole üldkoosolek õigustatud otsuseid vastu
võtma, välja arvatud siis, kui üldkoosolekul osalevad
või on esindatud kõik aktsionärid. Sellisel koosolekul
tehtud otsused on tühised, kui aktsionärid, kelle
suhtes kokkukutsumise korda rikuti, otsust heaks ei
kiida.
Therefore, the meeting has a quorum. Seega on koosolek otsustusvõimeline.
I.
OPENING THE GENERAL MEETING
I.
ÜLDKOOSOLEKU AVAMINE
The
general
meeting
was
opened
by
Damian
Patrowicz.
Damian
Patrowicz
(Estonian
personal
identification code 39008050063) was elected to chair
the
meeting
and
Martyna
Patrowicz
(personal
identification code 49909190016) was elected the
recorder of the meeting /the person co-ordinating the
voting.
Üldkoosoleku avas Damian Patrowicz. Üldkoosoleku
juhatajaks valiti Damian Patrowicz (Eesti isikukood
39008050063)
ja
protokollijaks/hääletamise
korraldajaks
Martyna
Patrowicz
(isikukood
49909190016).
Voting results:
Number of shares: 25,000,000
Total number of votes at the meeting: 15,282,712
In favour: 15,282,712 votes, i.e. 100% of the votes
represented at the meeting
Against: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented at
the meeting
Abstained: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented
at the meeting
Not voted: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented
at the meeting
Therefore, the Chair of the meeting and the recorder
of the meeting / voting co-ordinator have been
elected.
The Chair of the meeting and the recorder / voting co
ordinator of the meeting have verified the legal
capacity of the shareholders participating at the
meeting,
and
the
identity
and
the
right
of
representation of the representatives.
Hääletamise tulemused:
Aktsiate arv: 25 000 000
Häälte koguarv koosolekul: 15 282 712
Poolt:
15 282
712
häält
ehk
100%
koosolekul
esindatud häältest
Vastu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud häältest
Erapooletu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud
häältest
Ei hääletanud: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud
häältest
Seega
on
koosoleku
juhataja
ja
koosoleku
protokollija/hääletamise korraldaja valitud.
Koosoleku
juhataja
ja
koosoleku
protokollija/hääletamise
korraldaja
on
kontrollinud
koosolekul
osalenud
aktsionäride
õigusvõime
ja
esindajate isikusamasuse ja esindusõiguse.
II.
PÄEVAKORD
II.
AGENDA
Pursuant to the notice of the extraordinary general
meeting of shareholders dated 16 May 2019 which are
approved by the Supervisory Board of the Company,
the agenda of the general meeting is the following:
Vastavalt 16. mai 2019.a. aktsionäride erakorralise
üldkoosoleku kokkukutsumise teatele, mis on Seltsi
nõukogu
poolt
heaks
kiidetud,
on
üldkoosoleku
päevakord järgmine:
1.
Approval of the audit firm for the performance
of
the
audit
of
the
Company's
financial
statements for the year 2018, 2019 and for
the
evaluation
of
the
Company's
annual
reports for the year 2018, 2019
1.
Audiitorettevõtja nimetamine Seltsi 2018. ja
2019. aasta finantsaruannete auditeerimiseks
ja 2018. ja 2019. majandusaasta aruannete
hindamiseks.
2.
Determining the last
day of the reporting
period started on January 1, 2018 for which
the company will prepare financial statements.
2.
1.
jaanuaril
2018
alanud
aruandeperioodi
viimase kuupäeva määramine, mille kohta
Selts koostab finantsaruanded.
3.
Determining a financial reporting standard in
which the Company will prepare financial
statements.
3.
Finantsaruandlusstandardi
määramine,
mille
kohaselt Selts koostab finantsaruanded.
III.
VOTING AND RESOLUTIONS
III.
HÄÄLETAMINE JA OTSUSED
1.
Approval
of
the
audit
firm
for
the
1.
Audiitorettevõtja nimetamine Seltsi 2018. ja
performance of the audit of the Company's
financial statements for the year 2018, 2019
and for the evaluation of the Company's
annual reports for the year 2018, 2019
2019. aasta finantsaruannete auditeerimiseks
ja 2018. ja 2019. majandusaasta aruannete
hindamiseks
Decided
to choose Hansa
Audit osaühing based in
Pärnu
mnt.
377,
10919,
Tallinn,
company
code
10616667, as an auditing company that will audit the
Company's financial statements for 2018 and 2019
and will evaluate the Company's annual financial
statements for 2018 and 2019. The remuneration for
the auditor will be paid in accordance with the contract
concluded between ATLANTIS SE and Hansa Audit
Audiitorettevõtjaks, kes auditeerib Seltsi 2018. ja
2019. aasta finantsaruanded ja hindab 2018. ja 2019.
majandusaasta
aruanded,
määrati
Hansa
Audit
osaühing, asukohaga Pärnu mnt. 377, 10919, Tallinn,
registrikood 10616667. Audiitorettevõtjale makstakse
tasu turutingimustel vastavalt ATLANTIS SE ja Hansa
Audit osaühingu vahel sõlmitud lepingule.
osaühing on market terms.
Voting results:
Number of shares: 25,000,000
Total number of votes at the meeting: 15,282,712
In favour: 15,282,712 votes, i.e. 100% of the votes
represented at the meeting
Against: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented at
the meeting
Abstained: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented
at the meeting
Not voted: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented
at the meeting
Hääletamise tulemused:
Aktsiate arv: 25 000 000
Häälte koguarv koosolekul: 15 282 712
Poolt:
15 282
712
häält
ehk
100%
koosolekul
esindatud häältest
Vastu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud häältest
Erapooletu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud
häältest
Ei hääletanud: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud
häältest
Koosoleku otsus võeti vastu.
The resolution of the meeting was adopted.
2. Determining the last
day of the reporting
period started on January 1, 2018 for which
the
company
will
prepare
financial
statements.
The financial year started on January 1, 2018 will end
on December 31, 2018.
The financial year started on January 1, 2019 will end
2.
1.
jaanuaril
2018
alanud
aruandeperioodi
viimase kuupäeva määramine, mille kohta
Selts koostab finantsaruanded
1. jaanuaril 2018 alanud majandusaasta lõpeb 31.
detsembril 2018.
1. jaanuaril 2019 alanud majandusaasta lõpeb
30.
juunil 2020.
on June 30, 2020.
Voting results:
Number of shares: 25,000,000
Total number of votes at the meeting: 15,282,712
In favour: 15,282,712 votes, i.e. 100% of the votes
represented at the meeting
Against: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented at
the meeting
Abstained: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented
at the meeting
Not voted: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented
at the meeting
The resolution of the meeting was adopted.
Hääletamise tulemused:
Aktsiate arv: 25 000 000
Häälte koguarv koosolekul: 15 282 712
Poolt:
15 282
712
häält
ehk
100%
koosolekul
esindatud häältest
Vastu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud häältest
Erapooletu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud
häältest
Ei hääletanud: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud
häältest
Koosoleku otsus võeti vastu.
3. Determining a financial reporting standard in
which the Company will prepare financial
statements.
3.
Finantsaruandlusstandardi määramine, mille
kohaselt Selts koostab finantsaruanded.
Financial statements will be prepared in accordance
with
International
Financial
Reporting
Standards
Finantsaruanded
koostatakse
vastavalt
rahvusvahelisele finantsaruandlusstandardile (IFRS).
(IFRS). Lisad:
Annexes:
1.
The list of shareholders participating at the
extraordinary general meeting of shareholders
held on 17 June 2019;
2.
Power of Attorney.
1.
17.
juunil
2019.
a.
toimunud
aktsionäride
erakorralisest
üldkoosolekust
osa
võtnud
aktsionäride nimekiri;
2.
Volikiri.
The meeting ended at: 12:30. Koosolek lõppes kell 12:30.
The meeting was held in the Polish language.
These minutes have been prepared on four (4) sheets
and in two bilingual copies (in the Estonian and English
languages), one of which is retained by the Company,
and one will be filed with the Commercial Register.
Koosolek peeti poola keeles.
Käesolev protokoll on koostatud neljal (4) leheküljel ja
kahes
kakskeelses
(eesti-
ja
ingliskeelses)
eksemplaris, millest üks jääb Seltsile ja üks esitatakse
äriregistrile.

KOOSOLEKU JUHATAJA:

CHAIR OF THE MEETING:

ees- ja perekonnanimi allkiri given name and surname signature

KOOSOLEKU PROTOKOLLIJA/ HÄÄLETAMISE KORRALDAJA:

RECORDER / VOTING CO-ORDINATOR OF THE MEETING:

ees- ja perekonnanimi allkiri given name and surname signature

ATLANTIS SE

17. juunil 2019. a. toimunud aktsionäride erakorralisel üldkoosolekul osalenute nimekiri

ATLANTIS SE

List of shareholders participating in the extraordinary general meeting of shareholders held on June 17, 2019

Nr
No
Aktsionäri nimi:
Shareholder's
name:
Aktsionäri
üldkoosolekul
osalemise viis
(isiklik või
volitatud
esindaja
kohalolek)
Manner of
participating of
the shareholder
in the meeting
(personally or
being
represented by
an authorised
representative)
Aktsionäri esindaja nimi,
volitatud esindaja korral
esindusõigust tõendava
volikirja kuupäev
The name of the
shareholder's
representative, in the
case of a representative,
the date of the power of
attorney evidencing of
the right of
representation
Häälte arv
Number of votes
Aktsionäri või tema
esindaja allkiri
Signature
of
the
shareholder or the
representative
1. Krajowy
Depozyt
Papierów
Wartościowych
S.A.(registriko
od/registry
code PL
0000081582
(Poola/Poland
))
Volitatud
esindaja
Authorised
representative
Damian Patrowicz
(volikirja kuupäev
12.06.2019. a.)
Damian Patrowicz (date
of the power of attorney
12.06.2019)
15 282 712

KOOSOLEKU JUHATAJA:

CHAIR OF THE MEETING:

ees- ja perekonnanimi allkiri given name and surname signature

KOOSOLEKU PROTOKOLLIJA/ HÄÄLETAMISE KORRALDAJA:

RECORDER / VOTING CO -ORDINATOR OF THE MEETING:

ees - ja perekonnanimi allkiri given name and surname signature

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.